Departamento de compras y finanzas.

Compra de mariales para el suministro de

inventario

Sincelejo, septiembre 8 de 2015

Dirigido a : Laura Chavarro Prez , jefe de inventario

Silvio Hoyos, jefe de compras y finanzas

Objetivo: Reportar de manera clara y concisa la compra de

materiales e
implementos para el abastecimiento del
inventario y la posterior venta de estos insumos.

La compra de los materiales ha sido exitosa puesto que la

explicacin de los preventistas para con los productos ha sido
muy clara. La manera de pago (de contado), ha brindado unos
excelentes descuentos.

 Septiembre 4 de 2015, se realiz la oferta de un catlogo

demostrativo donde nos daban a exponer las distintos
insumos de construccin.
Septiembre 5 de 2015, se tomo la decisin de comprar a
esa empresa productos como la varilla # 4 y # 5
(legitima) marca ferro a causa del buen precio y las
bonificaciones que nos manifestaban por plazo del pago.
Septiembre 6 de 2015, se realiza el proceso de pago. La
empresa prestadora del servicio de ventas lleva un
personal especializado para la entrega de un porcentaje
del dinero total al 40%.
Septiembre 7 de 2015, se realiza finalmente el juicio de
pago del restante 60 % del total de la compra. se
consigna tambin a la cuenta de cartera de la empresa
vendedora un valor del 3% de la compra realizada por
cada lote despachado para cubrir gastos de transporte y
descargue las bodegas de inventario.
Esta actividad nos demand un tiempo de 4 das debido a que
necesitaba realizar de manera rigurosa para evitar el menor
nmero de equvocos, hacer una metodologa para una buena
diligencia de precios y una mejor oferta.
Segn el conducto regular que dice que se deben cumplir toda
esta serie de jerarquas, desde la patente de compras hasta
copias de consignaciones, se ha tramitado todos estos datos
al jefe de inventarios para que as esta lleve una secuencia de
todos los ingresos en materia bruta suministrados en las
bodegas de nuestra empresa.

Mi recomendacin es la siguiente: despus de un buen

proceso de Compras, pido respetuosamente la ratificacin
rigurosa primero que todo de la seccin de inventarios dirigida
por Laura chavarro y por ltimo la seccin de
almacenamiento. Para que as no exista ninguna posible
prdida de material y un mejor control.
Por ultimo anexo una lista con el producto que ofrece ofertas ,
y su valor por el transporte o flete

Imagen .1

Anexos (imagen 1)

Silvio Hoyos Gallego

Chavarro Prez
Jefe de compras y finanzas
inventarios
T.I # 97122411366
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Laura
jefe de
T.I #