Está en la página 1de 12

ELABORACION DE UN PRESUPUESTO

QUE ES UN PRESUPUESTO ?
Un documento donde se plasma
o
traduce
en
trminos
monetarios un plan (por ejemplo
la celebracin de un evento)
En este documento se recoge el
dinero que se necesita gastar para
celebrar la actividad y el dinero que
tenemos o necesita generarse para
cubrir los costes del evento

QUE ES UN PRESUPUESTO
Por tanto es una visin clara, amplia y realista
de los recursos materiales, personales
y
financieros que se requerirn para desarrollar
con xito el evento, reflejados en dinero.
Y por otro lado se reflejan, el dinero de que
disponemos, y
los ingresos que podemos
obtener por diversas vas para sufragar estos
gastos y/o en su casi minimizar las perdidas.
.
,

TIPOS DE PRESUPUESTO ( en funcin del


dinero)
El presupuesto se adapta al evento(presupuesto
abierto)
Es cuando disponemos de una cantidad de dinero sin
especificar, . Se proyecta un presupuesto de acuerdo a
una planificacin general, a necesidades especficas, y a
objetivos pre establecidos, es decir se adapta el
presupuesto al evento.
El evento se adapta al presupuesto ( presupuesto
cerrado)
Es el caso de eventos sociales en general, y empresariales
como lanzamientos, jornadas de capacitacin, etc., donde
los organizadores cuentan con un dinero predeterminado,
y deben adecuar la contratacin de proveedores y
servicios, de acuerdo al mismo.

EL PRESUPUESTO TIENE QUE SER


Real: Es importante estar al tanto de los
resultados obtenidos, si existen, en
ediciones anteriores del evento que
estamos realizando. Esto nos va a ayudar a
elaborar nuestro presupuesto.
Flexible: Porque mientras vamos
planificando y ejecutando, nos vamos a
encontrar con muchas contingencias y por
esos motivos vamos a tener que ir adaptando
el presupuesto a lo que vaya surgiendo

QUE HAY QUE TENER EN CUENTA


1.- Que tipo de evento vamos a desarrollar y cual
es nuestro objetivo
2.- Quien lo encarga o patrocina ( no es nuestro),
coordinacin
3.- Para quien
3.- donde se realiza
4.- Numero de participantes
5.- presupuesto abierto o cerrado
Hacemos un proyecto de lo que queremos realizar,
y una vez estemos de acuerdo comenzamos con lo
que es propiamente hablando el presupuesto.

CUADRO DE GASTOS O COSTES


Los costes fijos son los que vamos a tener
que soportar independientemente de la
cantidad de asistentes que acudan al evento
-Difusin, promocin , publicidad
- diseo, impresin invitaciones
-- Alquiler de local
-- Equipo de sonido
-- Fotografia, video
-- decoracion local, flores, otros

CUADRO DE GASTOS O COSTES


Los costes fijos
-Gastos personas invitada,
viajes, alojamiento, etc.
-- seguros
-- azafatas
-- seguridad
-- etc.

remuneracin,

CUADRO DE GASTOS O COSTES


Gastos variables, como su nombre indica,
varan
en
funcin
del
nmero
de
asistentes
-Acreditaciones
- Papelera, sellos, notificaciones
- catering ( bebidas, comidas)
-Obsequios, regalos
-Gastos imprevistos,
son aquellos que
surgen sin haber sido estimados. Se
suelen considerar un 10 o 15 % del total
-

CUADRO DE INGRESOS
Gastar es fcil, obtener ingresos no
tanto
-fondos propios, ( son los nicos seguros )
- Subvenciones, organismos pblicos
--mecenazgo, instituciones culturales
-Publicidad,
-fondos propios
--invitaciones de pago

CUADRO RESULTADOS
INGRESOS GASTOS
-Es importante a la hora de elaborar los
cuadros hacer dos columnas, una de ingresos
o costes estimados y a la derecha otra de
reales,
porque
as
podemos
ver
las
desviaciones
producidas
y
actuar
en
consecuencia.
-Pero lo suelen realizar las empresas en
eventos de bastante presupuesto , en
pequeos
eventos
lo
normal
es
ir
improvisando, con el tiempo se ajustan mas. ,

Se pueden elaborar cientos de


presupuestos cada uno de
distinta forma, solo hay que
tener claro una cosa
Cual es nuestro objetivo y
cual es nuestro presupuesto

También podría gustarte