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INSTRUCTIVO DE VACIADO DEL FORMATO

PLANILLA DE DEMANDA BSICA POR OBRA


A.- OBJETIVO
El objetivo del instrumento es obtener la informacin bsica de demanda de la obra por contratista,
dicha ficha posee un tiempo de actualizacin mensual o bimensual dependiendo de la fluctuacin de
la informacin.
Poseer informacin bsica de las obras que manejan los entes ejecutores.
Obtener la demanda proyectada de la obra en 12 meses y semanal para los primeros 3 meses.
Fortalecer la articulacin conjunta y seguimiento entre los Entes Ejecutores y Contratistas.
B.- PROCEDIMIENTO PARA EL VACIADO
En el proceso de vaciado corresponde:
1. Articulacin entre el Ente Ejecutor y el Contratista.
2. El llenado de la planilla es por parte del Contratista.
3. El Ente Ejecutor realiza la verificacin tcnica de la informacin reportada por la
Contratista.
4. El Ente Ejecutor valida y certifica la planilla, posteriormente enva la informacin por
correo electrnico a las direcciones de correo destinadas para tal fin, tanto cemento
como acero.

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PLANILLA DE DEMANDA BSICA POR OBRA

C.- LLENADO DEL INSTRUMENTO


En el proceso de vaciado se debe llenar la informacin directamente en las celdas:
1. Datos de la Empresa Contratista que llevara a cabo el proyecto o parte del proyecto
2. Datos de Ubicacin del Proyecto

3. Datos expresados en coordenadas UTM REGVEN (1).


(1) El Control Geodsico Nacional est representado por la Red Geocntrica Venezolana (REGVEN),
establecida por tcnicas modernas de medicin geodsica satelital GPS, lo que produjo un cambio de sistema
de referencia desde el Datum local convencional La Canoa PSAD 56 a REGVEN, a partir del 1 de abril de
1999.
Este cambio se produjo debido a la necesidad por parte de los usuarios de la tecnologa satelital GPS de
disponer de un marco o sistema de referencia moderno, acorde con las exactitudes generadas por el uso
continuo y creciente de esta tcnica en Venezuela.

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PLANILLA DE DEMANDA BSICA POR OBRA

C.- LLENADO DEL INSTRUMENTO


En el proceso de vaciado se debe llenar la informacin directamente en las celdas :
5. Informacin general de ndole informativo que represente lo ms importante del proyecto

6. Elemento: se refiere a los principales elementos que se van a construir y que poseen
un nivel de criticidad que amerita ser considerados como elementos de
mayor consumo.
7. Coeficientes tcnicos o Cmputos mtricos: es una relacin entre el consumo de
materia prima por elemento a construir.
8. Fecha de Inicio: determina las puesta en marcha del proyecto.
9. Fecha de Culminacin: determina el cierre del proyecto.

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PLANILLA DE DEMANDA BSICA POR OBRA

C.- LLENADO DEL INSTRUMENTO


En el proceso de vaciado se debe llenar la informacin directamente en las celdas :
10. Se expresan los principales insumos para la construccin.
11. El producto Cemento se detallan: SACO en su unidad de sacos; GRANEL en toneladas,
CONCRETO en metros cbicos, CABILLA en toneladas y MALLA en rollos.
12. Los tipos y modelos expresados son modelos estndares de mayor demanda para las
construcciones.

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C.- LLENADO DEL INSTRUMENTO


En el proceso de vaciado se debe llenar la informacin directamente en las celdas :
13. Se trata de un nivel desagregado de la demanda de 12 meses, para los primeros 3
meses por semana.
14. Esta referido a los servicios asociados ms comunes, tanto para cemento a granel
como para concreto.

15. Incluir algunas observaciones que se refieran especficamente a los servicios


asociados.

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D.- CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES.


1. Este instructivo debe ser ledo e interpretado previamente al llenado de la planilla.
2. De presentarse cualquier duda en referencia a alguna definicin que resulte ambigua o no
aplique para el dato solicitado, dejar la observacin en dicha planilla pero no omitir el llenado del
dato, ejemplo: el cliente no posee registro de informacin fiscal, visto que posee solamente
cdula de identidad, entonces colocar en el campo (3.2 RIF): el numero de cedula de identidad y
en las observaciones colocar: El cliente no posee RIF.
3. La informacin suministrada debe ser fidedigna a la informacin que se posee en la filial.
4. Los datos que se plasmen en la ficha son oficiales y permanecern en completa
confidencialidad por parte del MPPI.
5. La informacin debe ser emitida a la direcciones de correo destinadas para tal fin: en el caso de
cemento mppi.insumos.cemento@gmail.com; en el asunto se debe identificar de la siguiente
forma:
1. (SIGLAS

DEL

MINISTERIO)-(ORGANISMO

ADSCRITO)-PDB

(PLANILLA

DE

DEMANDA BASICA);
1. ejemplo: MPPI-CORPIVENSA-PDB,
2. de presentarse cualquier duda por favor comunicarse directamente a los
telfonos del personal de la CSC a cargo.
6. Esta ficha es la primera versin, lo cual puede ser sustituida por otro instrumento de mayor
complejidad o de mayor eficiencia sin previo aviso, y de ser as dichas nuevas versiones
mantendrn sus respectivos instructivos.
7. Cualquier mejora o modificacin que tiendan a bien sugerir, ser bienvenida.

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