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CONTENIDO
Introducción______________________________________________________________ 4
Esquema del Sistema de Marco Lógico –SML- __________________________________ 6
1. Herramientas de diagnóstico_____________________________________________ 7
1.1. Análisis de involucrados____________________________________________ 8
Cómo preparar el cuadro de involucrados _____________________________ 9
Preguntas Frecuentes sobre el Análisis de Involucrados ______________ 12
1.2. Análisis de problemas _____________________________________________ 13
Pasos para hacer el Análisis de Problemas ___________________________ 14
Preguntas Frecuentes Análisis de Problemas ________________________ 14
2. Herramientas de identificación __________________________________________ 15
2.1. Análisis de Objetivos _____________________________________________ 15
Cómo se hace el análisis de Objetivos _______________________________ 16
Preguntas frecuentes sobre Análisis de Objetivos ____________________ 16
2.2. Análisis de Alternativas ___________________________________________ 17
Pasos para aplicar el Análisis de Alternativas ________________________ 17
Preguntas frecuentes sobre Análisis de Alternativas __________________ 18
3. Matriz de Marco Lógico _______________________________________________ 19
Pasos para completar la Matriz de Marco Lógico____________________________ 20
3.1. Resumen narrativo _______________________________________________ 21
La lógica de un proyecto ________________________________________________ 23
Preguntas frecuentes sobre Resumen Narrativo ______________________ 26
3.2. Indicadores verificables objetivamente ______________________________ 27
Preguntas Frecuentes sobre Indicadores Verificables Objetivamente __ 32
3.3. Medios de Verificación ____________________________________________ 33
Indicador ___________________________________________________________ 34
3.4. Supuestos _______________________________________________________ 35
Supuestos: Cómo Analizar_____________________________________________ 37
Preguntas frecuentes sobre Supuestos ______________________________ 38
Siete Pecados Mortales del Marco Lógico __________________________________ 43
3.5 Los factores de calidad o de sostenibilidad ___________________________ 44
Cuáles son los factores de calidad o de sostenibilidad?________________________ 44
Cómo favorecer la calidad o sostenibilidad? ________________________________ 45
3.6 Alcance de la responsabilidad del gerente del proyecto _________________ 46
Repaso: ______________________________________________________________ 48
2
Preguntas frecuentes sobre el Alcance de la Responsabilidad del Gerente
___________________________________________________________________ 48
Dominio de la lección de la MML____________________________________________ 49
4. La Matriz de Marco Lógico (MML) de un Programa ________________________ 53
Preguntas frecuentes sobre MML de Programa _______________________ 56
Dominio de la lección _____________________________________________________ 56
BIBLIOGRAFÍA _________________________________________________________ 57
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Introducción
Una planificación inadecuada es una de las principales razones por las que los proyectos fracasan.
El Sistema de Marco Lógico (SML) es una herramienta efectiva para la planificación de proyectos.
Este método desarrollado en Estado Unidos en los años 70, busca dar respuestas a tres problemas
comunes en los proyectos:
3. No hay una imagen clara de cómo lucirá el proyecto si tuviese éxito, de una situación futura
deseada, y los evaluadores no tiene una base objetiva para comparar lo que se planeó con lo que
sucedió en la realidad
El sistema encara estos problemas y provee además de una cantidad de ventajas que otros
enfoques menos estructurados:
2. Aporta con un temario analítico común que facilita el trabajo técnico, para la
formulación lógica del proyecto.
3. Suministra información necesaria para la ejecución del proyecto y para los procesos
de seguimiento y evaluación.
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El SML es una herramienta dinámica; no es un artificio estático para la formulación y
presentación de resultados finales, ya que en todos los momentos del proceso existe la
facilidad de modificar, y rectificar procedimientos.
El SML posibilita que el Proyecto en cuestión, tenga una presentación que facilite su
visualización y comprensión, y pueda en consecuencia pasar las pruebas de evaluación ex
ante, a través de una definición realista de los objetivos del proyecto en una perspectiva de
largo plazo.
Este curso se centra en el uso del SML para el diseño y conceptualización de proyectos. Se cubren
los siguientes temas:
Análisis de Involucrados
Análisis de Problemas
Análisis de Objetivos
Análisis de Alternativas
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Análisis de
problemas
Análisis de
Cuadro de objetivos
involucrados
Fin
Propósito Análisis de
Alternativas
Componentes
Opción 1
Actividades Opción 2
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1. Herramientas de diagnóstico
Situación actual
En general los proyectos son diseñados en respuesta a un problema o situación insatisfactoria y que
requiere un cambio. Esta situación insatisfactoria la llamamos la Situación Actual.
En vista que la situación actual es insatisfactoria, presumiblemente habrá una situación futura
deseada que resultaría de una intervención diseñada para abordar todos o algunos de los problemas
asociados a la situación actual.
Situación
Situación Programa o futura
actual proyecto “deseada”
Dicha intervención que podemos llamar proyecto o programa será típicamente de corto a mediano
plazo y es diseñada para fomentar el cambio de mediano a largo plazo que se requiere para obtener la
situación futura “deseada”.
Hay dos herramientas de análisis para diagnosticar la situación actual de la manera más “objetiva”
posible, que son:
El análisis de involucrados, y
El análisis de problemas.
Además se utilizan dos herramientas adicionales para especificar la situación futura “deseada”, que
son:
El análisis de objetivos, y
El análisis de alternativas
Situación
Situación Programa futura
actual o proyecto “deseada”
7
Análisis de problemas Análisis de alternativas
Además puede fomentar un sentido de “pertenencia” por parte de los involucrados al incluirlos desde
el comienzo del proceso de planificación.
Grupos de involucrados
Que apoyan
la solución propuesta
Que se oponen
a la solución propuesta
8
proyecto, un grupo de involucrados que se oponen a dicha solución podría utilizar sus recursos para
obstaculizar o impedir el proyecto.
El diseño incluye medios para maximizar el apoyo y minimizar la resistencia de las partes
involucradas en la ejecución del proyecto.
Qué cambios de prácticas o actitudes son requeridos, deseados y factibles desde el punto de
vista del grupo objetivo (beneficiario final del proyecto), o sea:
Un determinado sector de la población (niños, habitantes área rural, etc.)
Una organización (ministerio, entidad pública, sindicato, entidad privada, etc.)
Un grupo social
Qué cambios son deseables desde el punto de vista de los niveles de decisión para un
proyecto: organismos públicos, la gerencia de una organización, etc.
Qué mandatos, capacidades y recursos -actuales y potenciales- tienen los diferentes grupos de
involucrados con relación a la problemática, incluyendo posibles organismos para la ejecución
de un proyecto.
Y, por consiguiente, qué contribuciones externas necesitan los organismos ejecutores para
ejecutar el proyecto y lograr producir los componentes del proyecto.
Qué mandatos, recursos, políticas y prioridades tienen los organismos externos en relación con
el financiamiento de un proyecto.
Los grupos son aquellos que están directa o indirectamente involucrados o afectados por el problema
y su (s) posible (s) solución (es).
Una manera que podemos usar para identificar a los grupos es referirnos a una tipología. Por
ejemplo, podríamos considerar grupos bajo las categorías siguientes:
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Organizaciones de la sociedad civil: ONG´s, juntas de acción comunal, organizaciones
populares, sindicatos. En general son sin ánimo de lucro.
Cuadro de involucrados
Grupos Intereses problemas percibidos Recursos y mandatos
Grupo 1
Grupo 2
Grupo n
No se consideran individuos en este análisis, únicamente grupos
En la primera columna del Cuadro de Involucrados colocamos el nombre de cada uno de los
grupos de involucrados
En la segunda columna del Cuadro de Involucrados colocamos los intereses de cada grupo en
relación con el problema general identificado.
No se refiere a todos los intereses que puede tener un determinado grupo, sino aquellos que
tienen relación directa con el problema.
Los intereses también pueden reflejar soluciones sugeridas por cada grupo que esté perjudicado
por el problema.
Es importante enfatizar que los problemas percibidos deben ser planteados de la manera más
negativa posible; no deben constituir soluciones “encubiertas”. Además las frases deben ser
claras y no ambiguas.
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Ejercicio de planteamiento de problemas
Problema planteado Incorrecto Correcto
La escasez de recursos nos ha retrazado
No se han cumplido las metas trimestrales
No hay pesticidas
La cosecha se está perdiendo debido a plagas
El servicio a los visitantes no es bueno
Falta personal para atender a los visitantes
La cuarta columna del Cuadro de Involucrados incluye los recursos y mandatos de cada grupo de
involucrados.
Recursos son aquellos que un grupo puede poner a disposición para contribuir a solucionar el
problema planteado (o para bloquear una solución propuesta). Los recursos pueden ser financieros y
no financieros. Con frecuencia los recursos no financieros (opinión pública, influencia, huelga,
votación) son más importantes que los recursos financieros.
Cuando tenemos una organización formal involucrada, esta normalmente tiene recursos financieros
(su presupuesto) así como no financieros, en particular recursos humanos.
Por otra parte, los grupos de la población normalmente no tienen recursos financieros. Sin embargo,
los grupos de la población pueden tener recursos no financieros importantes para contribuir a una
solución (o bloquearla) del problema planteado, que incluyen:
mano de obra
influencia
grupos de presión
Mandatos se refiere a la autoridad formal que tiene un Grupo de Involucrados para proporcionar un
servicio o cumplir una función determinada. Los mandatos normalmente corresponden a
organizaciones formalmente constituidas y se encuentran en sus documentos oficiales, como
estatutos, que describen objetivos o la misión de la organización.
En general los grupos de población no tienen mandatos, ya que no están formalmente organizados.
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Preguntas Frecuentes sobre el Análisis de Involucrados
¿Qué es un mandato?
Un mandato puede ser definido como la autoridad legal o estatutaria que tiene una organización para
llevar a cabo una función o proveer un servicio. En relación con un proyecto, se refiere a la autoridad
legal o estatutaria de una organización para utilizar sus recursos (financieros o no financieros) para
atender un problema de desarrollo determinado.
En segundo lugar, siendo iterativo el proceso de diseño de un proyecto, al revisar las diferentes
alternativas o estrategias para el proyecto, es fundamental considerar de qué manera una determinada
estrategia afecta a cada grupo de involucrados, hasta qué punto cada alternativa es congruente con
sus intereses, así como analizar los posibles conflictos o asociaciones que se pueden generar con
otros grupos de involucrados. En este sentido, el Análisis de Involucrados actualizado se utiliza
como elemento fundamental para el Análisis de Alternativas.
Por último, el Análisis de Involucrados también se utiliza como una fuente para los Supuestos en la
Matriz de Marco Lógico (MML). Mientras estamos seleccionando una estrategia de proyecto,
podemos revisar la lista de involucrados, determinar hasta qué punto la estrategia apoya o es
contraria a los intereses de cada grupo y, por consiguiente, qué estamos suponiendo en ese sentido.
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1.2. Análisis de problemas
Árbol de problemas
efecto
causa
Mediante la colocación de los problemas principales de acuerdo con sus relaciones de causa- efecto
así como sus interrelaciones, el Árbol de Problemas nos ayuda a establecer el modelo lógico en el
cual estará basado el proyecto.
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Pasos para hacer el Análisis de Problemas
2. Luego identifique otros problemas que son percibidos por los involucrados, que son causas
directas del problema seleccionado (el cual se convierte en efecto de esas causas) y colóquelos
debajo del problema seleccionado.
3. Después, siga colocando otros problemas percibidos que son causas de los problemas recién
colocados en el tablero, hasta que llegue a las causas que son “raíces”.
4. Determine si algunos problemas percibidos por los involucrados son efectos del problema
general seleccionado y colóquelos en la parte del tablero que está por encima del problema
general seleccionado.
5. Por último, trace líneas con flechas que apunten da cada problema que es una causa, al (los)
problema(s) que representa(n) efecto(s) y asegúrese que el diagrama tiene sentido
El Análisis de Problemas es una herramienta poderosa y fácil de utilizar, pero tiene dos limitaciones:
Un árbol de problemas puede tener iteraciones o círculos (igual que el análisis de sistemas),
lo cual podría complicar el análisis.
No hay un número máximo o mínimo. En principio, se trata de incluir todos los problemas
“importantes” que son percibidos por los involucrados en el Árbol de Problemas para poder entender
las relaciones de causalidad (causa-efecto) y así obtener un diagnóstico lo más “objetivo” posible.
Además, es importante llegar a los problemas que constituyen las “raíces” principales del problema
de desarrollo, ya que las soluciones de dichos problemas tienden a mejorar la sostenibilidad de una
eventual estrategia del proyecto.
Desde un punto de vista práctico, nos interesa incluir el número máximo de problemas que sea
posible, siempre que nos permitan continuar en el Árbol de Objetivos e identificar las principales
alternativas disponibles a ser consideradas para la estrategia del proyecto. Una vez hayamos
identificado las principales alternativas, podemos seguir trabajando únicamente en esas secciones del
Árbol de Problemas.
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2. Herramientas de identificación
Análisis de Objetivos
Análisis de Alternativas
1. describir una situación que podría existir después de resolver los problemas;
2. identificar las relaciones de tipo MEDIO – FIN entre objetivos; así como
3. visualizar estas relaciones MEDIO – FIN en un diagrama (Árbol de Objetivos)
Árbol de Objetivos
fin
medio
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Cómo se hace el análisis de Objetivos
Comience tomando el problema que aparece en el nivel más alto del Árbol de Problemas y
conviértalo en un Objetivo (que es una manera de abordar el problema)
Después, trabaje hacia abajo del Árbol de Problemas para identificar Objetivos para casa
Problema, que se convierten en medios para abordar el problema general planteado.
Una vez haya reformulado todas las condiciones negativas del Árbol de Problemas como
condiciones positivas (Objetivos) que son deseables y factibles en la realidad, complete la
revisión del diagrama que muestre las relaciones MEDIO – FIN en la forma de un árbol de
Objetivos.
Tenga presente que debe trabajar de arriba hacia abajo y en un nivel a la vez cuando convierta
problemas en objetivos. Además descarte o elimine objetivos innecesarios una vez que haya
completado un diagrama revisado que muestre las relaciones MEDIO – FIN en la forma de un Árbol
de Objetivos.
¿Por qué empezamos el Árbol de Objetivos desde arriba y luego continuamos hacia abajo?
Debido a que el Árbol de Objetivos muestra las relaciones medio-fin (en lugar de las relaciones
causa-efecto que muestra el Árbol de Problemas), es mejor identificar primero los fines y luego los
medios para alcanzar o producir esos fines. Por lo tanto, empezamos con el(los) Fin(es) en la parte
superior del Árbol de Objetivos y después identificamos los medios que se necesitan para
alcanzarlo(s).
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2.2. Análisis de Alternativas
Análisis de objetivos
Estrategias
= alternativas
de proyecto
Una vez identificamos estas posibles estrategias, en base al Árbol de Objetivos, estas deben ser
evaluadas utilizando diferentes herramientas de análisis. La decisión sobre la estrategia a adoptar,
debe tomarse en base a:
Identificar diferentes conjuntos de objetivos, del Árbol de Objetivos, que podrían ser
estrategias potenciales de un proyecto.
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Considerar las alternativas a la luz de recursos disponibles, la viabilidad política,
sostenibilidad, tiempos disponibles, etc, así como de los intereses de los beneficiarios, de la
entidad ejecutora prevista y de las fuentes de financiamiento.
Lista de criterios (estudios analíticos) para evaluar las diferentes alternativas de estrategia, además de
la información que cada estudio puede contribuir al proceso de selección.
El análisis ambiental nos ofrece una evaluación de los posibles daños resultantes de las
diferentes alternativas y los costos de mitigarlos.
El análisis financiero nos ayudará a determinar su el ejecutor tiene la capacidad para ofrecer
financiamiento de contrapartida, así como para generar fondos suficientes para la operación
del proyecto.
El éxito del proyecto dependerá en gran medida de la selección de la estrategia, así como de la
ejecución de dicha estrategia.
¿Qué ocurre con las alternativas (u objetivos) que no son seleccionadas como parte de la
estrategia del proyecto? Normalmente se convierten en supuestos de la Matriz de Marco
Lógico. ). Por ejemplo, en el estudio de caso de Palmira, si la Compañía Pública de
Autobuses (CPA) lleva a cabo el proyecto, no será capaz de atender el problema de caminos
(construcción y mantenimiento de caminos no están incluidos dentro de los mandatos de la
CPA). En este caso, habrá un Supuesto en relación con el mejoramiento de los caminos de
Palmira realizado por el Departamento de Obras Públicas Municipal.
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3. Matriz de Marco Lógico
La MML puede ser utilizada en todas las etapas del ciclo de proyectos: identificación, orientación,
análisis, presentación a comités de revisión, ejecución, seguimiento del desempeño y evaluación es
post. Deben participar intensivamente desde el inicio el equipo del proyecto, la entidad donante o
prestataria y la entidad ejecutora.
La MML debe ser modificada y mejorada repetidamente a lo largo del diseño y ejecución del
proyecto.
Ahora abordaremos la utilización de la MML para el diseño de proyectos. Sin embargo, la MML
también facilita la preparación de un calendario o plan de ejecución del proyecto. Asimismo,
constituye la base para el diseño de un plan de seguimiento y evaluación al proporcionar los
objetivos, los indicadores y las metas.
Diseño
Marc
o
lógic
evaluació ejecución
n
Las cuatro filas de la MML contiene información sobre objetivos y actividades, indicadores, medios
de verificación y supuestos, en cuatro niveles jerárquicos del proyecto:
Fin
Propósito
Componentes (productos)
Actividades
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Pasos para completar la Matriz de Marco Lógico
Indicadores
Resumen Medios de
verificables Supuestos
Narrativo Verificación
Objetivamente
1 8C 9 6
2 8A 9 6
3, 7 8B 9 6, 7
5 4, 7 10 9 6, 7
7: factores de calidad o sostenibilidad
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3.1. Resumen narrativo
La primera columna de la MML contiene un resumen narrativo de los objetivos y actividades del
proyecto.
Fin (impacto) la cual contribuirá el proyecto de manera significativa después que éste entre en la
fase de operación o que haya sido ejecutado completamente.
Por lo general, todo proyecto responde a un problema u obstáculo al desarrollo o a nivel
sectorial, que ha sido detectado. El Fin es una expresión de la solución al problema de desarrollo
o sectorial que ha sido diagnosticado.
Por ejemplo, si el problema en el sector salud es una alta tasa de mortalidad materna e infantil en
la población de bajos ingresos, el objetivo a nivel del Fin sería reducir la tasa de mortalidad
materna e infantil en dicha población. El grado en que el proyecto CONTRIBUYE a dicho Fin,
determinará en gran medida su “efectividad de desarrollo”
Propósito es el efecto directo que se espera a partir del período de ejecución. Representa el
cambio que fomentará el proyecto.
El Propósito es una hipótesis sobre el efecto directo que debe resultar de la producción y
utilización de los componentes (productos) y se expresa como resultado.
El SML requiere que todo proyecto tenga un solo Propósito. La razón principal es claridad. Por
ejemplo, si hay más de un Propósito, el ejecutor podría seleccionar el Propósito que considere
más importante, más fácil de lograr o el menos costoso. Sin embargo, éste pudiera no ser el
propósito más importante para contribuir al Fin.
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Ejemplos correctos e incorrectos de Propósito
Tipo de Proyecto Propósito Correcto Propósito Incorrecto
Proyecto de educación Calidad de la educación primaria Infraestructura a nivel de
mejorada. primaria rehabilitada y
(Refleja un efecto directo que puede expandida.
ser medido, por ejemplo, con el [Esto es un Componente
mejoramiento de las calificaciones en
(Producto). Podemos entregar
pruebas estandarizadas. No podemos esto; no refleja un resultado o
producir o entregar esto). efecto directo].
Profesores de escuelas
primarias capacitados y
certificados.
Proyecto de Costos de transporte reducidos. Red de carreteras
transporte vial Refleja un efecto directo. No podemos construida y rehabilitada.
producir o entregar esto). Mantenimiento de las
carreteras, mejorado.
Proyecto de salud Incidencia de enfermedades Comunidades rurales
ambiental derivadas de impurezas en el abastecidas de agua potable.
agua, reducida. Sistemas sanitarios en
operación.
Proyecto de salud Eficiencia de los servicios de Centros de salud de la
salud mejorada. Seguridad Social funcionan
autónomamente.
Hospitales privatizados.
Componentes (productos) son los resultados que específicos – obras, estudios, servicios,
capacitación – que deben ser producidos por el ejecutor con el presupuesto asignado. Son los
Productos que financia el proyecto.
Cada uno de los Componentes (productos) debe ser necesario para lograr el Propósito. Además
debe ser razonable plantear que si todos los Componentes (productos) son producidos de la
manera planeada, se logrará el Propósito.
Los componentes son, o deberían ser, parte esencial del contrato de financiación (préstamo,
donación)
Los Componentes (productos) deben ser redactados claramente y como resultados o productos
finales, es decir, escuelas o carreteras terminadas, estudios terminados, ha restauradas, etc.
Actividades son aquellas que la gerencia o administración del proyecto debe asegurar que se
lleven a cabo para producir cada Componente (producto). Es importante tener una lista detallada
de actividades, porque es el punto de partida para la preparación de un plan de ejecución.
(cronograma del proyecto).
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Se coloca cada actividad requerida para producir un Componente (producto) en orden
cronológico y se estima el tiempo y los recursos requeridos para realizarla. Por lo tanto, en la
MML, la ejecución está directamente vinculada al diseño del proyecto.
La lógica de un proyecto
Comenzamos desde la parte inferior de la columna de Resumen Narrativo, si llevamos a cabo las
Actividades, produciremos los Componentes (productos). Continuando hacia arriba, si producimos
los Componentes (productos) deberíamos lograr el Propósito. Si logramos el Propósito,
deberíamos hacer una contribución significativa al logro del Fin (o Fines).
Lo anterior significa que las Actividades son aquellas que son necesarias para producir los
Componentes (Productos). Los Componentes (productos) son necesarios para lograr el Propósito, El
Propósito es necesario, pero se requieren otras acciones necesarias además del proyecto, para lograr
el Fin.
Contribución significativa
Fin (obejtivos generales)
SI entonces
Propósito (objetivo específico)
SI
entonces
Componentes
SI
Actividades
Los dos conjuntos de afirmaciones de los ejemplos A y B están ordenados en forma secuencial de
acuerdo con sus relaciones MEDIO – FIN, de 1 a n, comenzando por el primer medio. Podrá notar
que los ítem 1 a 4 son representativos del tipo de información que aparecería en la columna de
resumen narrativo de la MML; el ítem 4 podría ser un FIN, el ítem 3 podría ser un propósito, el ítem
2 podría ser un componente (producto) y el ítem 1 una actividad.
Ejemplo A Ejemplo B
4. tasas de mortalidad y morbilidad reducidas 4. nivel de vida en el área rural mejorado
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1. diseñar cursos de capacitación para personal 1. distribuir semillas
de salud
En un Árbol de Objetivos, con frecuencia habrá más de cuatro niveles de objetivos o soluciones a los
problemas percibidos por los involucrados. Algunos objetivos podrían estar en niveles jerárquicos
superiores a los objetivos a nivel de FIN.
Por ejemplo, “situación económica de la población mejorada” es un objetivo de lato nivel al cual
contribuyen todos los proyectos de desarrollo, pero en casi todos los casos estaría en un nivel más
alto que el objetivo al nivel de FIN.
En la parte inferior del Árbol de objetivos, podríamos tener soluciones que representan tareas que
serían requeridas para completar una actividad. Dichas tareas tampoco serían incluidas en la MML.
Número de niveles
un una jerarquía
Una de las convenciones importantes de la MML es que se redactan los Objetivos –Fin, Propósito,
Componentes (Productos)- como resultados logrados o producidos. En este sentido reflejan logros,
éxitos y metas cumplidas.
OBJETIVOS
Qué son:
Logros
Éxitos
Metas cumplidas
No son:
Actividades
Tareas
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A nivel de FIN es aceptable comenzar la redacción “contribuir a...”, dado que el proyecto es una de
varias acciones que son necesarias para el logro de este objetivo en particular.
Ejercicio de plantear objetivos
De los objetivos siguientes, seleccione los que estén expresados como resultados obtenidos.
Tal como se indicó anteriormente, el Propósito es una hipótesis; es el efecto que el equipo de diseño
considera que resultará cuando los beneficiarios del proyecto utilicen los Componentes (Productos)
producidos por el proyecto.
Explicación.
En este caso, que es un proyecto de educación primaria, el equipo de diseño considera que cuando
los docentes, los alumnos y los administradores usen las escuelas, el currículo nuevo, la capacitación
y las bibliotecas, el efecto directo será un mejoramiento de la calidad de la educación primaria.
Es importante señalar que para algunos proyectos, especialmente en los sectores sociales, el efecto
directo (cambio en la población objetivo) tal vez no se produzca hasta que hayan transcurrido unos
años después de la ejecución.
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Por último, en relación con la columna de Resumen Narrativo de la MML, tenga en cuenta lo
siguiente:
Comenzando desde la parte inferior de la columna, si llevamos a cabo las Actividades produciremos
los Componentes (Productos). Continuando hacia arriba, si producimos los Componentes
(Productos) deberíamos lograr el Propósito. Si logramos el Propósito, deberíamos hacer una
contribución significativa al logro del Fin o Fines.
Contribución significativa
Fin
SI entonces
propósito
entonces SI
componentes
SI
actividades
¿Cuál es la diferencia entre el Fin y el Propósito? ¿Cómo se pueden distinguir el uno del otro?
Normalmente, el Fin es la solución a un problema u obstáculo al desarrollo y generalmente debería
representar el impacto del proyecto a nivel macro, sectorial o nacional. El Propósito se refiere al
efecto directo cuyo logro contribuirá a alcanzar el Fin. La medida en que el Propósito del proyecto
contribuye a lograr el Fin será un factor determinante de la “efectividad de desarrollo” del proyecto.
Por ejemplo, en los proyectos de educación, un proyecto cuyo Propósito se refiere a la educación
primaria, seguramente tendrá un impacto en la educación secundaria, en el alfabetismo funcional,
quizás en el empleo, etc. Estas áreas serían objetivos a nivel de Fin.
Por último, el Propósito tendrá que responder a LO QUÉ el proyecto debería lograr, mientras que el
Fin responderá al POR QUÉ. En el ejemplo anterior, el QUÉ estaría relacionado con el
mejoramiento de la calidad de la educación primaria, mientras que el POR QUÉ con el
mejoramiento, en general, de los recursos humanos del país.
26
3.2. Indicadores verificables objetivamente
La segunda columna de la MML es la de Indicadores Verificables Objetivamente.
Los Indicadores nos dan las bases para el seguimiento del desempeño y la evaluación.
Cada Indicador incluye la meta específica que nos permite medir si el objetivo ha sido
alcanzado.
Los Indicadores a nivel de Fin se refieren al impacto general que tendrá el proyecto.
Los indicadores a nivel de Componentes (Productos) son descripciones breves pero claras de
cada uno de los Componentes (Productos) que serán producidos durante la ejecución del
proyecto
El resumen del presupuesto son los costos de las Actividades, los cuales en total muestran el
costo de cada Componente (Producto) y de ahí el presupuesto del proyecto.
Los conceptos claves en relación con los Indicadores, son los siguientes:
2. los indicadores a nivel de Propósito miden el efecto directo después del final de la ejecución del
proyecto
27
CCT+
C = Cantidad: Cuánto?
También podría ser necesario especificar grupo social o grupo objetivo de la población, así como
lugar o localización.
Los Indicadores del proyecto identificarán la evidencia que demostrará lo alcanzado en cada nivel.
Estos logros deben ser Verificables Objetivamente para que tanto un proponente del proyecto como
una persona escéptica puedan estar de acuerdo sobre lo que la evidencia implica.
Un buen Indicador debe tener cuatro atributos críticos. Los indicadores deben ser:
1. Prácticos
Implica medir lo que es importante;
Tener el número mínimo de Indicadores necesarios para medir cada Objetivo;
La meta es realizable;
Los medios para medir cada Objetivo son eficientes en función del costo;
El indicador no se refiere a algo que no ocurrirá.
2. Independientes
Significa que no puede haber una relación causa – efecto entre el Indicador y el Objetivo
correspondiente.
Por ejemplo: el número de consultores contratados para completar un componente nunca
sería un indicador para dicho componente.
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4. Verificables Objetivamente
Está relacionado con la columna de Medios de Verificación de la MML, en donde se indican
las fuentes acordadas de información que pueden ser examinadas objetivamente para
verificar si se ha alcanzado un Objetivo determinado.
En un ejemplo hipotético.
Además, sea en la misma celda o en un cuadro adjunto, debemos especificar metas intermedias, con
la periodicidad apropiada (trimestral, semestral, anual).
En otras palabras, un buen diseño de proyecto no se limitará a especificar datos para el principio y el
final del proyecto, sino además indicadores intermedios que son esenciales para el seguimiento del
desempeño del mismo. Esto se aplica esencialmente en relación con los Componentes (Productos).
Un punto final.
Es importante incluir al menos un indicador cualitativo en un proyecto, especialmente opiniones de
los beneficiarios con respecto al desempeño del proyecto. Esto tiende a fomentar sentido de
“pertenencia” por parte de los beneficiarios. Por lo tanto, no debemos evitar el uso de fuentes
primarias de información.
29
Ejemplos Correctos e Incorrectos de Indicadores de Propósito
Propósito Indicadores Correctos Indicadores Incorrectos
Al final de la ejecución del Al final de la ejecución del proyecto, 520
Calidad de la proyecto, los resultados en profesores han sido capacitados y
educación las pruebas estandarizadas certificados en matemáticas y gramática.
primaria de matemática y gramática, (Este indicador no es independiente; es decir, no
mejorada. para los alumnos de 4º grado refleja el efecto directo indicado en el Propósito.
de las escuelas atendidas por Se refiere a un Componente (Producto) que podría
el proyecto, han aumentado ser necesario para lograr el Propósito, pero no se
como mínimo un 15% en refiere al Propósito en sí mismo).
comparación con los Los estudiantes de 4º grado de las escuelas
resultados del año base. atendidas por el proyecto trabajan un
promedio de 10 horas por semana en las
computadoras de las escuelas.
(Este indicador no especifica el tiempo; es decir,
para cuándo se debe cumplir ese objetivo.
Tampoco está claro si es independiente. Por
último, no mide el objetivo especificado en el
Propósito).
Al final del 4º año de Al final del 4º año de la ejecución del
Enfermedades ejecución del proyecto, la proyecto, el 90% de los hogares de las
causadas por tasa de diarrea en niños comunidades atendidas por el proyecto
impurezas en menores de 5 años en las están conectadas y tienen abastecimiento
el agua, comunidades atendidas por contínuo de agua potable.
reducidas. el proyecto, ha disminuido (Este indicador no es independiente; es decir, no
un 20%. refleja el efecto directo indicado en el Propósito.
Se refiere a un Componente (Producto) que podría
ser necesario para lograr el Propósito, pero no se
refiere al Propósito en sí mismo.
Al final del 4º año de ejecución del
proyecto, letrinas y sistemas de pozos
sépticos están en operación.
(Este indicador no cumple con los criterios de
independencia – no se refiere a las enfermedades
relacionadas con las impurezas en el agua; de
cantidad – cuántas comunidades y hogares son
atendidos; y de ubicación – ¿dónde están los
sistemas en operación?).
Calidad de los Al final del 4º año de La mortalidad infantil disminuye a 13 por
servicios de ejecución del proyecto, el mil.
salud 85% de la población de (Este indicador no especifica tiempo, y tampoco un
mejorados. Palmira manifiesta un alto año base para comparar si el resultado obtenido
grado de satisfacción por los valió la pena en relación con la inversión
servicios de salud provistos. realizada).
(Nota: este es un indicador Tres hospitales comunitarios están en
cualitativo que refleja la opinión de operación al final del 2005.
los beneficiarios acerca de los (Este indicador no es independiente; es decir, no se
30
servicios prestados. Los refiere a la calidad de los servicios de salud,
indicadores cualitativos son aunque podría ser requerido como Componente).
importantes en los proyectos
porque tienden a promover el
sentido de “pertenencia” de parte
de los beneficiarios.
Plan de Al final del 1er. año de ejecución Cada niño menor de 12 años tiene
vacunación del proyecto, el 95% de los niños todas las vacunas que le
ejecutado. con edades comprendidas entre los corresponden al 1º de enero de
1 y 4 años, en la provincia de 2004.
Isabela, han recibido el paquete (No queda especificado la ubicación -
básico de vacunas (sarampión, ¿niños de dónde? Hay problemas con la
viruela, TB). Cantidad – “cada niño”, significando el
100%, es difícilmente alcanzable. En
cuanto a la Calidad – no se especifica el
tipo de vacunas.
31
(Este indicador no es independiente – no
se refiere al resultado especificado en el
Componente (Producto), sino a una
actividad que podría ser requerida para
poner en marcha el programa de
vacunas.)
32
3.3. Medios de Verificación
A veces la producción de Componentes (Productos) puede ser verificada mediante una inspección
visual estructurada de un especialista.
La ejecución del presupuesto normalmente se verifica con los libros de contabilidad del proyecto,
junto con la inspección física de las obras.
Por ejemplo: Para el siguiente indicador: “3550 viviendas familiares adquiridas por agricultores de
bajos ingresos residentes de barriadas para julio de 2005”
Archivos de ventas en la oficina de bienes raíces, número de ventas y fecha de las ventas.
Datos sobre residencia previa de los compradores, de las solicitudes presentadas en la oficina de
bienes raíces
Los asuntos importantes a considerar cuando seleccionamos los Indicadores y sus correspondientes
Medios de Verificación, tiene que ver con aquello que presentamos como “cuatro atributos de un
buen indicador”, especialmente lo que llamamos práctico.
Primero, deberíamos hacer un inventario de fuentes secundarias, es decir, datos que son
recogidos regularmente y con frecuencia publicados. Esta será la fuente de información menos
costosa, aunque a veces los datos de fuentes secundarias pueden requerir tabulaciones o
procesamiento especial para que se puedan aplicar a la población objetivo.
33
A su vez, esto llevará a las consideraciones siguientes:
1. Quién financiará la recolección de datos?
Si el proyecto financia la recolección de información, entonces debe también ser incluida en las
actividades con su costo correspondiente (columna de indicadores). Se debe considerar la frecuencia
de recolección de información.
A nivel de Fin (es) los Medios de Verificación para cada indicador, sirven para verificar en qué
medida se logró el Fin (es).
A nivel de Componentes, sirven para verificar en qué medida se produjo cada Componente.
A nivel de Actividades, sirven para verificar en qué mediada se cumplió con el presupuesto.
34
satisfacción con satisfacción de clientes, suficientemente específicas para que sean
los servicios de producidos y distribuidos de utilidad al proyecto? Normalmente ese
salud prestados. por la Unidad Ejecutora. no es el caso.)
3.4. Supuestos
La MML requiere que el equipo de diseño del proyecto identifique los riesgos en cada fase:
Actividades, Componentes (Productos), Propósito, Fin.
El riesgo se expresa como un supuesto que debe ocurrir, es decir, como un objetivo, para poder
proceder al nivel siguiente en la jerarquía de objetivos. A nivel de Fin, los riesgos tienen que ver con
sostenibilidad.
Ejemplo: suponga que su objetivo personal es llegar al trabajo en bus, en treinta minutos más o
menos. En un día cualquiera, esta puede ser una meta razonable. Sin embargo, hay varios riesgos
asociados al logro de ese objetivo:
Es de resaltar que en muchos casos, podemos aplicar los criterios de CCT de Indicadores a los
Supuestos.
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3. “Administre” y ejerza influencia en los supuestos durante el diseño y la ejecución del proyecto,
para aumentar la posibilidad de que ocurran.
Los supuestos, o riesgos del proyecto, tienen una característica muy importante en común: Se
definen como que están fuera del control directo de la gerencia o de la entidad ejecutora del
proyecto.
Lo convencional en el SML es expresar los Supuestos como Objetivos, es decir, condiciones que
deben ocurrir.
Si bien, como indicamos anteriormente, los Supuestos están fuera del control directo de la gerencia o
de la entidad ejecutora, en muchos casos la gerencia puede llevar a cabo actividades que aumenten la
posibilidad de que un Supuesto ocurra.
El equipo de diseño del proyecto se pregunta qué podría fallar en cada nivel. Por ejemplo, a nivel de
Actividades, los fondos de contrapartida podrían no llegar en el tiempo especificado, podría haber un
cambio en las prioridades del gobierno, podría haber una huelga, una devaluación, etc. El objetivo no
es incluir todas las posibilidades, sino identificar aquellas que son razonablemente importantes.
La columna de Supuestos juega un papel muy importante, tanto en el diseño como en la ejecución.
En la etapa de diseño, ayuda a identificar riesgos que podrían ser evitados o mitigados mediante la
inclusión de Actividades adicionales y hasta Componentes (Productos) en el proyecto.
Por ejemplo, uno de los supuestos de un proyecto de salud en el área rural podría ser que personal
calificado esté dispuesto a trasladarse a vivir en áreas rurales.
Dado que este supuesto es de vital importancia para lograr el propósito del proyecto, la voluntad de
personal calificado no debe dejarse al azar.
El equipo de diseño debería incluir en el diseño del proyecto actividades o Componentes (Productos)
que aseguren que el personal calificado se traslade al área rural.
Un proyecto bien diseñado, es aquel cuyos riesgos son “manejables”; mientras más cercana a 1 sea la
probabilidad estadística de que ocurran los supuestos, mayor será la probabilidad de que el proyecto
produzca sus componentes y que logre su Propósito y su Fin.
36
Si producimos los Componentes (Productos) y ocurren ciertos supuestos en la fila de
Componentes, tenemos las condiciones necesarias y suficientes para lograr el Propósito.
Los Supuesto que incluimos en la fila correspondiente al Fin tienen que ver con sostenibilidad,
es decir, las condiciones requeridas para que el flujo de beneficios continúe después de que el
proyecto ha sido ejecutado.
Los supuestos representan un juicio sobre la probabilidad de éxito de un proyecto que es compartido
por el equipo de diseño, el prestatario y el ejecutor.
SI NO (no incluir)
2. ¿Es importante?
SI NO (no incluir)
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4. ¿Puede ser rediseñado el proyecto?
Sí No
(rediseñar el proyecto) (supuesto fatal - Pare!)
En conclusión, una de las ventajas principales de expresar los supuestos con claridad en la MML, es
que la gerencia del proyecto tendrá un incentivo para comunicar e informar sobre problemas en lugar
de dejarlos para que otros los descubran.
¿Por qué en la MML los Supuestos deben ser formulados como objetivos (es decir,
afirmaciones positivas)?
En la MML, los Supuestos son condiciones “habilitantes”. Aún cuando están fuera del control del
gerente de proyecto o de la entidad ejecutora, en muchos casos se pueden llevar a cabo ciertas
actividades que aumenten la probabilidad de que ocurra un determinado Supuesto. Por ejemplo,
para aumentar la probabilidad de que cierta ley se apruebe o que una estructura de tarifas sea
aprobada por una agencia regulatoria, se podría llevar a cabo ciertas actividades como presentaciones
especiales, seminarios, informes, etc. Esto sería parecido a una mitigación de riesgos.
No repita los Supuestos en la MML, a no ser que estén en la celda de Sostenibilidad (es decir, en la
fila que corresponda al Fin), que se refiere al período después de que el proyecto ha finalizado. Una
vez que el Supuesto esté incluido en la MML, éste debe cumplirse para que el proyecto alcance el
siguiente nivel de objetivos; por lo tanto, ya no será necesario repetir ese Supuesto.
En muchas operaciones financiadas por el BID, las condiciones previas están estipuladas en el
contrato de préstamo o acuerdo de cooperación técnica. El prestatario debe cumplir estas condiciones
para que el Banco pueda hacer el primer desembolso de fondos.
En caso de que las actividades que la entidad ejecutora pueda llevar a cabo para satisfacer las
condiciones previas – como el establecimiento de la Unidad Ejecutora del Proyecto – sean
financiadas por el proyecto, estas actividades serán incluidas en la celda de Actividades, tal vez en
paréntesis para indicar que se llevarán a cabo antes del comienzo de la ejecución del proyecto.
Sujeto a restricciones de tiempo, este tipo de actividad se consideraría como financiamiento
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retroactivo (es decir, financiado por el préstamo del Banco) o reconocimiento de gastos (es decir,
financiados por fondos de contrapartida).
Si estas condiciones previas deben ser satisfechas por una organización que no sea la entidad
ejecutora – como leyes que deben ser aprobadas por un cuerpo legislativo, y ese cuerpo no es la
agencia ejecutora – entonces deberán ser consideradas como Supuestos y ser incluidas, en
paréntesis, en la celda de Actividades a Componentes de la columna de Supuestos
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Ejercicio de Supuestos
Recuerde: La MML requiere que el equipo de diseño del proyecto identifique los riesgos en cada
etapa. El riesgo es definido como un Supuesto que debe cumplirse para poder pasar al siguiente nivel
jerárquico de objetivos.
Las respuestas que se colocan en el siguiente ejercicio del caso de la ciudad de Palmira, son tan solo
ejemplos de respuestas correctas, pero no tienen por qué coincidir exactamente con las suyas.
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seguridad y condiciones
de trabajo.
RESUMEN INDICADORES MEDIOS DE SUPUESTOS
NARRATIVO VERIFICABLES VERIFICACIÓN
OBJETIVAMENTE
Componentes Componentes a Propósito
(Productos) 1.1 El número de averías 1.1 Estadísticas anuales de
1. Los autobuses tienen de los autobuses la CPA presentadas al Ayuda
mantenimiento adecuado. disminuye de X en el año Consejo Municipal. Acontecimientos,
base a Y al final del 2º año condiciones o decisiones
y Z al final de la ejecución importantes (fuera del
del proyecto. control del ejecutor) que
2.1 El número de 2.1 Estadísticas anuales de tienen que ocurrir, junto con
2. Los choferes operan los infracciones de las normas la CPA presentadas al la producción de los
autobuses de acuerdo con de seguridad disminuye de Consejo Municipal. Componentes, para lograr el
la reglamentación de W al final del primer año, Propósito del proyecto.
seguridad. a X al final del 2º año, Y
al final del tercer año y Z Respuesta
al final de la ejecución del Las calles y caminos están
proyecto. bien mantenidos (de acuerdo
3. Cronograma y 3.1 El % de residentes de 3.1 Datos del año base de a los estándares de
utilización de autobuses Palmira que viven a los tramos del censo de mantenimiento).
optimizados. 0.5km. de una parada de población de Palmira;
autobús en hora pico actualizaciones del diseño
aumenta de X% en el año de la muestra mensual de
base a Y% al final del 2º la población llevada a
año, y a Z al final de la cabo por la Oficina de
ejecución del proyecto. Estadística de Palmira.
41
comunicaciones.
3.3 Establecer un centro de
comunicaciones en la
terminal de autobuses.
42
Siete Pecados Mortales del Marco Lógico
43
3.5 Los factores de calidad o de sostenibilidad
Un proyecto / programa es sostenible cuando puede proporcionar a los grupos metas beneficios
durante un largo período una vez terminada de la ayuda exterior. Se observó en el pasado que
muchos proyectos no consiguieron producir beneficios sostenibles porque no se tomaron
suficientemente en cuenta una serie de factores críticos de éxito. La calidad es un principio que debe
estar presente durante todo el ciclo de proyecto desde la planificación.
La experiencia pone de manifiesto que la sostenibilidad a largo plazo de los beneficios del proyecto
depende de los factores que figuran a continuación:
2. POLÍTICA DE APOYO:
La calidad de la política sectorial en vigor, y en qué medida el gobierno asociado demuestra su
apoyo para la continuación de los servicios del proyecto más allá del período de la financiación por
parte del / de los donante(s).
3. TECNOLOGÍAS APROPIADAS:
Se trata de facilitar que las tecnologías utilizadas por el proyecto puedan seguir funcionando a largo
plazo (p. ej. la disponibilidad de los repuestos, reglamentación suficiente en materia de seguridad, las
capacidades locales de las mujeres y de los hombres en términos de funcionamiento y de
mantenimiento).
4. ASPECTOS SOCIOCULTURALES:
Se intenta averiguar cómo el proyecto tendrá en cuenta las normas y actitudes socioculturales
locales, y cuáles son las medidas establecidas para que los grupos metas puedan acceder de manera
apropiada a los servicios y beneficios que se derivan del proyecto durante y después de su ejecución.
44
8. SOSTENIBILIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA
La medida en la que las ventajas adicionales del proyecto / programa superan sus costes, y el
proyecto representa una inversión sostenible a largo plazo.
45
3.6 Alcance de la responsabilidad del gerente del proyecto
Este tema cubrirá el alcance de la responsabilidad directa de la gerencia del proyecto, así como
aspectos más allá de su control, en relación con una determinada MML.
Propósito
Componentes (productos)
Actividades
Las celdas marcadas con fondo gris, en la MML de un proyecto que aparece arriba, muestran los
ítems que están bajo la responsabilidad directa de la gerencia del proyecto o del equipo de la
administración de la entidad ejecutora.
Por otra parte el (la) gerente de un proyecto puede tener un contrato con la entidad ejecutora o
términos de referencia que especifiquen que su responsabilidad es producir los Componentes
(Productos) especificados, alcanzando las metas contenidas en los Indicadores con el financiamiento
del proyecto.
Las herramientas que utilizan los gerentes de los proyectos incluyen calendarios, diagramas de
Gantt, ruta crítica, y otras, además de habilidad de negociación, persuasión, etc.
Regla: Seguimiento
de supuestos
Componentes Propósito
de alto riesgo
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El gerente del proyecto (o el equipo de la administración de la entidad ejecutora) también deberá:
Informe
alertivo
Si parece que los Componentes NO resultarán en el logro del Propósito, entonces se considera que se
trata de un error en el diseño del proyecto. En este caso, el (la) gerente del proyecto podría presentar
un informe de alerta (o incluirlo en el informe periódico), indicar que la producción de los
Componentes NO resultará en el logro del Propósito, las razones para haber llegado a dicha
conclusión, examinar varias opciones y recomendar una de éstas, e indicar además la fecha para la
cual habría que tomar una decisión y quién la deberá tomar.
La responsabilidad (por contrato) principal y directa del (de la) gerente del
proyecto es llevar a cabo las actividades y producir los componentes dentro del
presupuesto del proyecto.
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Respuesta correcta: A.
La opción B tendría que ver con el Propósito del proyecto, el cual queda FUERA
del control directo de la gerencia del proyecto, mientras que la opción A
probablemente es un Componente del proyecto, el cual estaría bajo el control
directo de la gerencia.
Repaso:
Lista de las responsabilidades del (la) gerente del proyecto:
¿Por qué la consecución del Propósito está más allá del control del gerente del proyecto o de la
entidad ejecutora?
El Propósito – efecto directo consecuencia de la utilización de Componentes por los beneficiarios del
proyecto – es por definición una hipótesis que se considera se logrará como resultado de la inversión.
(Esto es parecido al dicho: “Podemos acercar el caballo al agua, pero no lo podemos obligar a
beber”.) Aunque el gerente del proyecto o la entidad ejecutora no puedan producir o entregar el
resultado, es su responsabilidad hacer monitoreo de la probabilidad de lograr el Propósito. Si parece
que con la producción de los Componentes (Productos) no se logrará el efecto especificado, ello
representa un error de diseño y los responsables de la toma de decisiones deberían ser informados al
respecto inmediatamente.
48
Dominio de la lección de la MML
Si tenemos un proyecto con los Componentes (Productos) siguientes, seleccione una de las opciones
que aparecen abajo, que sería un propósito bien expresado para este proyecto.
Llene los espacios en blanco, en forma secuencial que hacen que esta afirmación sea verdadera.
Marque solamente una respuesta.
______________ son aquellas (os) que son necesarias (os) para producir los Componentes
(Productos). El (los) ______________ es (son) necesario (s) para lograr el Propósito. El (los)
______________ es (son) necesario (s), pero se requieren otras acciones además de este proyecto,
para lograr el ______________.
Identifique las acciones que están bajo la responsabilidad directa del (de la) gerente del proyecto o
del equipo de la administración de la entidad ejecutora. Marque todas las que se apliquen.
Llevar a cabo las Actividades y producir los Componentes (Productos) dentro del
presupuesto establecido.
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Seleccione la opción que completa correctamente la siguiente afirmación:
La responsabilidad principal y directa (por contrato) del (de la) gerente del proyecto es:
Producir los Componentes (Productos) y asegurar que se logre el Propósito del proyecto
Asegurar que se logre el Propósito y el Fin del proyecto en el tiempo y dentro del
presupuesto establecido
Llevar a cabo las Actividades y producir los Componentes (Productos) dentro del
presupuesto y tiempo establecido
Asegurar que se logre el Fin del proyecto en el tiempo y dentro del presupuesto establecido
Por favor, revise las opciones que aparecen abajo considerando los 2 puntos a continuación y
seleccione una respuesta.
NO, este NO es un Supuesto; está fuera del control directo de la gerencia o de la entidad
ejecutora del proyecto
SI, este es un Supuesto; está bajo el control directo de la gerencia o de la entidad ejecutora
del proyecto
SI, este es un Supuesto; está fuera del control directo de la gerencia o de la entidad ejecutora
del proyecto
Selecciones las afirmaciones siguientes que Usted sabe son VERDADERAS en relación con la
columna de Supuestos de la MML. Marque todas las que apliquen.
Se expresa el riesgo como un Supuesto que debe ocurrir para seguir al nivel siguiente de la
jerarquía de Objetivos
Definimos Supuestos como que están bajo el control directo de la gerencia o entidad
ejecutora del proyecto
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Si el Supuesto es crítico, pero tiene baja probabilidad de ocurrir y no hay un Componente
que pueda aumentar dicha probabilidad, el equipo de diseño del proyecto y la gerencia del
proyecto deben ignorarlo y continuar con el proyecto
De las afirmaciones siguientes, selecciones las que usted sabe son VERDADERAS en relación con
la columna de Medios de Verificación de la MML. Marque todas las que se apliquen.
Selecciones los Medios de Verificación más apropiados para el Indicador que sigue.
Datos sobre rendimientos anuales de arroz producido por cada agricultor que se encuentran
en los archivos de la Oficina de Agricultura de la provincia de Esmeralda.
Datos sobre la calidad del grano de arroz, en base a cuestionarios de opinión completados
por cada agricultor (por ejemplo, buena cosecha, versus cosecha promedio, versus mala
cosecha) sobre la cosecha de cada año, en los archivos de la Oficina de Agricultura de la
provincia de Esmeralda.
Sistema ferroviario de Artemisa:
Los trenes siempre llegan tarde. A veces no paran en las estaciones y, por consiguiente, dejan a los
pasajeros esperando. Aunque los ingresos por transporte de carga han estado aumentando, los
ingresos por transporte de pasajeros han estado disminuyendo. Las quejas de los pasajeros han
aumentado a razón de 30% anualmente en los últimos tres años. Los sectores comercial e industrial
51
también se quejan porque los trabajadores llegan tarde y porque el volumen de carga perdida o
demorada ya alcanza el 20% del volumen total de carga.
La Agencia Ferroviaria de Artemisa indica que se requiere más personal, 10 locomotoras nuevas,
600 vagones y varios cientos de kilómetros de vías, antes de que pueda mejorar la situación.
Pregunta 1: Cuál sería su propuesta de propósito (efecto directo) para un proyecto que resuelva los
problemas arriba mencionados en relación con el Sistema Ferroviario de Artemisa?
Seleccione una respuesta de las siguientes:
Pregunta 2: ¿Cuáles serían los Indicadores Verificables Objetivamente para el Propósito siguiente
del Sistema Ferroviario de Artemisa
Asegúrese que el (los) Indicador (es) mida (n) el éxito que queremos tener y que es (son) solución
(es) realista (s) y viable (s). Marque todos los que se apliquen.
Las quejas de los pasajeros se estabilizan al final del 2° año de ejecución y decrecen al 10%
anualmente a partir del 4° año.
El volumen de carga perdida o demorada se reduce del 20% al 5% a partir del final del
proyecto.
Indique para cada tipo de Indicador de la MML su definición correspondiente, colocando las letras
que están a la izquierda en los cuadros a la derecha.
52
4. La Matriz de Marco Lógico (MML) de un Programa
MML de Programa
Cuándo?
Qué?
Muchos proyectos son particularmente grandes o complejos. Un proyecto grande o complejo, puede
muy bien tener más de un efecto directo, o Propósito.
Una MML “Maestra” para un “Programa”, definido en este caso como una operación con Fin(es) y
más de un Propósito, que está integrado por dos o más Proyectos.
53
REGLA
Un Programa =
Múltiples Proyectos
El Fin al cual contribuye significativamente cada Proyecto subordinado es idéntico al Propósito del
Programa (matriz “maestra”) pero cada proyecto tiene su Propósito o efecto directo específico.
Propósito del
Programa = Fin de los Proyectos
Proyectos P- 1 P- 2 P- 3
1.
2. Propósito Propósito Propósito
.
.
n
Componentes Componentes Componentes
1. 1. 1.
2. 2. 2.
. . .
. . .
n n n
54
Marco Lógico del programa de corredores de integración y de la red primaria nacional.
Proyecto de Proyecto piloto de Proyecto de
Programa Rehabilitación de Rehabilitación y Fortalecimiento
Carreteras y Mantenimiento Institucional
Reconstrucción de
Puentes
FIN del Programa
Contribuir al
mejoramiento de la
competitividad de los
sectores productivos, en
el marco de un mayor
intercambio comercial
con el exterior.
PROPÓSITO del FIN del Proyecto 1 FIN del Proyecto 2 FIN del Proyecto 3
Programa Contribuir a reducir los Contribuir a reducir los Contribuir a reducir los costos de
Reducir los costos de costos de transporte y costos de transporte y transporte y eliminar las restricciones al
transporte y eliminar las eliminar las restricciones eliminar las restricciones tránsito internacional de cargas en los
restricciones al tránsito al tránsito internacional al tránsito internacional principales corredores de exportación y
internacional de cargas de cargas en los de cargas en los otros sectores de la red vial nacional.
en los principales principales corredores de principales corredores de
corredores de integración exportación y otros exportación y otros
y otros sectores de la red sectores de la red vial sectores de la red vial
vial nacional. nacional. nacional.
PROYECTOS PROPÓSITO del PROPÓSITO del PROPÓSITO del Proyecto 3
INTEGRANTES Proyecto 1 Proyecto 2 Implantar medidas de
del Programa: Mejorar las Implantar modalidades fortalecimiento institucional, tendientes
1. Proyecto de características y la más eficientes de gestión a incrementar la eficiencia del sector y
rehabilitación de capacidad estructural de de mantenimiento de la promover la incorporación del sector
Carreteras y las rutas nacionales y de red. privado.
Reconstrucción de los puentes que forman
Puentes. parte de los corredores
2. Proyecto Piloto de de integración,
Rehabilitación y asegurando condiciones
Mantenimiento. de seguridad vial
3. Proyecto de adecuadas.
Fortalecimiento
Institucional.
COMPONENTES COMPONENTES COMPONENTES
1. Rehabilitadas y 1. Proyecto piloto de 1. Concluido el estudio de Planificación
operando, 520 km de rehabilitación y y Políticas de Transporte.
tramos de rutas mantenimiento para 2. Concluido el asesoramiento en el área
nacionales en los aproximadamente 360 de: (i) estudios ambientales; y (ii)
corredores de km, correspondientes a seguridad vial.
integración. una parte de la Franja 3. Concluido el programa de
2. Reconstruidos y Periférica de Montevideo relevamiento estadístico de tránsito.
reforzados en su (FPM), en operación. 4. Concluido el asesoramiento
estructura y ensanchados técnico a la Unidad Administradora del
en su superestructura de Programa y a la DNV en evaluación de
rodado, 26 puentes que proyectos ejecutivos.
suman 2.200 m. 5. Concluida la capacitación técnica de
personal gerencial.
6. Concluida la adquisición de equipos
de computación y software.
7. Implantado el Registro Unico de
Conductores, Vehículos, Infracciones e
Infractores.
8. Concluido Estudio sobre transporte de
sustancias peligrosas, destinado a
establecer las regulaciones en la materia.
55
9. Implementado un sistema de análisis
de accidentes de tránsito.
De las afirmaciones que siguen, seleccione la que usted considera que es FALSA en relación con la
MML de un Programa.
Para resumir, es importante que usted sepa utilizar una MML de un Programa para operaciones
grandes o complejas, u operaciones que tienen más de una entidad ejecutora.
¿Cómo sabemos cuándo utilizar una MML de Proyecto o una MML de Programa?
Normalmente utilizamos una MML de Programa cuando un proyecto tiene dos o más efectos
directos. Por ejemplo, muchas operaciones de educación tendrán como efectos directos mejoras,
tanto de calidad como de eficiencia. En este caso, es mejor utilizar una MML de Programa con dos
proyectos: uno con un Propósito y Componentes (Productos) relacionados con la calidad de la
educación (y su MML de Proyecto separada) y otro proyecto con un Propósito y Componentes
(Productos) relacionados con el mejoramiento de la eficiencia de la educación (con su MML de
Proyecto separada).
En ocasiones, una operación puede tener más de una entidad ejecutora. Por ejemplo, en el estudio de
caso de Palmira, si la Municipalidad asume la responsabilidad por la intervención, podría tener dos
agencias ejecutoras – la Compañía Pública de Autobuses y el Departamento de Obras Públicas
Municipal. Siempre que podamos especificar dos efectos directos, uno por un proyecto llevado a
cabo por la CPA y otro por el DOPM, podríamos utilizar una MML de Programa por conveniencia
gerencial.
Dominio de la lección
De las afirmaciones siguientes, seleccione las que usted sabe son VERDADERAS en relación con la
MML de un Programa.
Marque todas las que se apliquen.
La MML de un Programa debe ser utilizada en operaciones grandes o complejas, u operaciones que
tienen más de una entidad ejecutora.
VERDADERA
56
BIBLIOGRAFÍA
Comisión Europea. Oficina de Cooperación EuropeAid. Unidad de Evaluación “Manual de Gestión
del Ciclo del proyecto” Marzo de 2001.
Webgrafía
Agencia Canadiense de Desarrollo Internacional (CIDA)
htpp://www.acdi
Agencia Española para la Cooperación Internacional (AECI)
htpp://www.aeci.es/14-Documentacion/documentacion/metodologia.htm
Banco Asiático de Desarrollo
htpp://peo.asiandevbank.org/guidelines/index.htm
Banco Mundial
htpp://www.worldbank.org/evaluation/logfram
htpp://www.. worldbank.org/children/nino/plan/logico.htm
Comisión Europea
htpp://www.ehrfoundation.org/logframe.htm
Departamento para el Desarrollo Internacional (Reino Unido)
htpp://62.189.42.51/DFIDstage/Pubs/files/cscf_guide.htm
GTZ (Alemania)
htpp://www.gtz.de/pcm/download/spanisch/zoop_s.pdf
Naciones Unidas
htpp://www.un.org/popin/regional/asiapac/fiji/news/97dec/p19.htm
Organización de los Estados Americanos (OEA)
htpp://www.oas.org/usde/SanJuan/Espanol/BriefSp/ml.htm
Organización Panamericana de la Salud (OPS)
htpp://www.paho.org/English/DEC/Project_Reporting_Checklist.doc
Programa de Ayuda Exterior del Gobierno Australiano (AusAID)
htpp://www.ausaid.gov.au/ausguide/ausguidelines/1.html
Servicio Internacional para la Investigación Nacional Agrícola (ISNAR)
htpp://www.isnar.cgiar.org/gender/hambly.htm
Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social (ILPES)o
http://www.eclac.cl/publicaciones/xml/9/22239/manual42.pdf
57