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Manual Metodologia General Ajustada1
Manual Metodologia General Ajustada1
Introduccin:
La Metodologa General Ajustada (MGA) tiene como objeto proveer una herramienta
informtica que ayuda de forma esquemtica y modular en los procesos de
identificacin, preparacin, evaluacin y programacin de los Proyectos de Inversin.
La Metodologa permite al usuario consignar la informacin de identificacin del
problema o necesidad a partir de la realizacin del rbol del problema y objetivos que
contiene las causas, los efectos y las posibles alternativas de solucin, (se debe tener
por lo menos una alternativa de solucin al problema o necesidad). A esta(s)
alternativa(s) se le realizar(n) los estudios institucional organizacional, localizacin,
tcnico, ambiental, econmico, comunitario, de mercado, financiero y legal, siempre
que sean necesarios de acuerdo al tipo de proyecto o sean requeridos por la entidad
que emite el concepto de viabilidad. Teniendo en cuenta las evaluaciones financieras y
econmicas de acuerdo a los costos de oportunidad (representados en una tasa de
descuento), los costos e ingresos y/o beneficios, el evaluador podr escoger la mejor
alternativa. Con la alternativa de solucin seleccionada se realizar la programacin
de productos e indicadores del proyecto.
La MGA generar la Ficha Estadstica Bsica de Inversin (EBI) automticamente con
excepcin de los datos de la entidad(es) y persona(s) proponentes y ejecutoras del
proyecto.
La MGA se puede obtener en la pgina web del Departamento Nacional de Planeacin
DNP, en la seccin Polticas de Estado, Banco de Programas y Proyectos de Inversin
Nacional, Bpin, componente metodolgico, o solicitando la instalacin en una memoria
o CD en la Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas del Departamento Nacional
de Planeacin.
Para ampliar informacin, referirse al documento Dnp-Difp-Gapi- Elementos tericos, histricos y normativos, Mayo
2002.
2
El subrayado fue realizado por el Gapi.
3
El Marco Lgico, se fundamenta en el documento Manual de Gestin del ciclo de un proyecto Enfoque integral y
INDICADORES
FUENTES DE
VERIFICACIN
SUPUESTOS
OBJETIVO SECTORIAL
DEL
PLAN
DE
DESARROLLO
OBJETIVO
DEL PROYECTO
PRODUCTOS
ACTIVIDADES
alcanzarlos.
Este encadenamiento relaciona actividades adelantadas con productos y/o resultados
obtenidos, los productos con el objetivo propuesto y el objetivo con la finalidad u
objetivo del Plan.
OBJETIVO SECTORIAL
DEL PLAN DE DESARROLLO
OBJETIVO DEL PROYECTO
PRODUCTOS
ACTIVIDADES
DESCRIPCIN
Objetivo sectorial del Plan de Desarrollo al cual se orienta el
proyecto
Lo que se espera alcanzar como efecto directo del proyecto
Lo que el proyecto debe suministrar como bien o servicio
Los pasos o procedimientos que se deben cumplir para
elaborar los productos.
DESCRIPCIN
OBJETIVO SECTORIAL
DEL PLAN DE DESARROLLO
INDICADORES
Indicador de Impacto
Indicador de Impacto
PRODUCTOS
Indicador de Producto
ACTIVIDADES
Indicador de Gestin
FUENTES DE VERIFICACIN
Encuestas Nacionales de
hogares, manufacturera,
agropecuaria, etc.
Encuestas regionales
Registros de produccin
Para mayor informacin, consultar el BIS Banco de Indicadores Sectoriales en la pgina Web del DNP:
www.dnp.gov.co/Bpin.
Indicador de Gestin
FUENTES DE
VERIFICACIN
Encuestas Nacionales
de hogares,
Indicador de Impacto
manufacturera,
agropecuaria, etc.
INDICADORES
OBJETIVO DEL
PROYECTO
PRODUCTOS
Indicador de
Producto
Registros de
produccin o ventas
ACTIVIDADES
Indicador de Gestin
Cumplimiento del
Cronograma
SUPUESTOS
Se mantiene la
Inversin
Se mantiene la
prioridad regional
Se cuenta con el
desarrollo
Tecnolgico
No se presentan
cambios climticos
Preparacin de
la alternativa 1
(Pe_01.xls)
Preparacin
la alternativa 2
(Pe_02.xls)
Evaluacin de
La alternativa 1
(Ev_01.xls)
Evaluacin
de la alternativa 2
(Ev_02.xls)
Decisin
(Eval2.xls)
Programacin
(Prog.xls)
Ficha EBI
(EBI.xls)
Se debe dar clic en guardar; no debe intentarse abrir el ejecutable ya que generar
error y bloquear el equipo.
Ahora, se debe seleccionar el directorio que se cre para bajar los archivos; para el
ejemplo se escoge metodologa y se da clic en guardar.
2
1
De un usuario del DNP, se recibir en el correo los archivos para poder instalar la
MGA.
4- Seguridad
2- Herramientas
3- Opcionales
4- Seguridad
5- Macro
2- en herramientas
3- Opcionales
4- Calcular
5- Referencias remotas
6- Valores externos
remotas
Cerrar el Excel para que tome los cambios, ejecutar menu.xls que se encuentra en
Metodolo3 e iniciar a trabajar con la MGA.
1- clic en el icono
sealado
7- clic en aceptar
8- clic en aceptar
Cerrar el Excel para que tome los cambios, ejecutar menu.xls que se encuentra en
Metodolo3 e iniciar a trabajar con la MGA
La MGA fue realizada con Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA), por
lo tanto se debe seleccionar Confiar en el acceso al modelo de objeto de
proyectos de VBA.
Dar clic en aceptar.
Una vez se ingrese al primer mdulo del proyecto ya sea para formular o
actualizar, aparecer en la pestaa Complementos una barra de ayuda la
cual permite realizar aplicaciones durante el uso de la metodologa:
3.1.1.
7
8
Para que el sistema valide la informacin en el formato como completa (c), el usuario
debe saber cul es la Regin afectada por el Problema; si son varias, el usuario debe
insertar ms filas para relacionarlas.
cmo est distribuida la zona dese el punto de vista urbano, suburbano, comercial,
industrial, forestal, zona de reserva u otras.
En el formato ID-04 se debe registrar la caracterizacin del uso del suelo de la zona
afectada por el problema o necesidad. En la columna hectreas, se debe anotar el
nmero de hectreas destinadas a cada categora de uso del suelo; en la columna
porcentaje, se calcula automticamente el dato sobre la participacin del nmero de
hectreas destinadas a cada categora sobre el total de hectreas de la zona afectada.
En la columna producto, escriba el nombre del bien o servicio elaborado o
comercializado en la zona afectada segn las categoras; y en la columna descripcin
presente las caractersticas del bien o servicio.
Para que el sistema valide la informacin en el formato como completa (c), el usuario
debe diligenciar toda la informacin de la fila correspondiente a la(s) categora(s) que
el usuario necesite para determinar cul es la caracterizacin final del uso del suelo
afectado por el problema o necesidad, es decir el nmero de hectreas, el producto, la
descripcin del mismo y la fuente de la informacin que se est solicitando.
Para que el sistema valide la informacin en el formato como completa (c), el usuario
debe diligenciar toda la informacin de la fila correspondiente a la(s) categora(s) que
el usuario necesite para determinar cul es la caracterizacin econmica final de la
zona afectada por el problema o necesidad, es decir el nmero de hectreas, el
producto, la descripcin del mismo y la fuente de la informacin que se solicita en cada
categora.
Para que el sistema valide la informacin en el formato como completa (c), el usuario
debe diligenciar toda la informacin de la fila correspondiente a la(s) clasificacin de
los actores involucrados en el proyecto; todas las celdas de la fila deben estar
diligenciadas.
10
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Para que el sistema valide la informacin en el formato como completa (c), el usuario
debe saber cul es la Regin afectada por el Problema; si son varias, el usuario debe
insertar ms filas para relacionarlas.
Para que el sistema valide la informacin en el formato como completa (c), el usuario
debe alimentar los campos de la fila correspondiente a la(s) categora(s) que el usuario
necesite para determinar cul es la caracterizacin final del uso del suelo donde se
ubica la poblacin objetivo, es decir el nmero de hectreas, el producto, la
descripcin del mismo, as como la fuente de la informacin (1, 3, 4 y 5 en el formato
respectivamente).
Para que el sistema valide la informacin en el formato como completa (c), el usuario
debe diligenciar los campos de la fila correspondiente a la(s) categora(s) que el
usuario necesite para determinar cul es la caracterizacin econmica final de la zona
donde se ubica la poblacin objetivo, es decir el nmero de hectreas, el producto, la
descripcin del mismo y la fuente de la informacin solicitada en el formato (1, 3, 4 y 5
en el formato respectivamente).
3.1.11. Objetivos.
Una vez definida la situacin problema, se debe, con base en el anlisis de las reales
capacidades con las que se cuenta, plantear el objetivo esperado con el proyecto, es
decir, definir claramente la solucin al problema o necesidad.
En este formato va consignado el objetivo general buscado, es decir, lo que se
considera posible alcanzar respecto a la solucin del problema. En l, se deben
describir los objetivos especficos que se cumplirn a travs de la alternativa de
solucin, teniendo en cuenta las causas directas e indirectas diligenciadas en el
formato ID-01; estas aparecern dando doble clic sobre la primera celda lateral de la
fila correspondiente a la descripcin del objetivo especfico. Posteriormente, en la
ltima celda de esa misma fila aparecer el nmero de la causa con la cual el objetivo
especfico se encuentra relacionado.
Adems, es importante describir las metas que se quieren obtener en el tiempo, tanto
para el objetivo general como para los objetivos especficos.
Para que el sistema valide la informacin en el formato como completa (c), el usuario
debe diligenciar el objetivo central del proyecto, diligenciar los objetivos especficos
del mismo, diligenciar adecuadamente descripcin de las metas de los objetivos sean
especficos o el objetivo central y determinar la relacin de los objetivos con las
causas, con lo cual automticamente se llenar el nmero de causa relacionada.
Para que el sistema valide la informacin en el formato como completa (c), el usuario
debe diligenciar toda la informacin requerida por el formato para todas las
alternativas de solucin del problema o necesidad que el usuario considere puedan ser
llevadas a cabo por el ente ejecutor del proyecto, es decir el nombre, la descripcin y
la seleccin de la misma.
Una vez haya terminado de diligenciar este primer mdulo, vuelva a la hoja del ndice
y verifique que los formatos aparezcan con la letra C, especficamente los que
aparecen de color verde. Presione el botn guardar, cierre Excel y vuela a entrar a la
metodologa a travs de MEN.
La labor que se realizar en este mdulo, ser la de incluir los estudios pertinentes
para verificar de manera independiente, cada alternativa y luego compararlas entre s
para tomar la mejor decisin.
Para la preparacin de las alternativas existen varios estudios especficos que deben
tenerse en cuenta, entre otros; legal, mercado, tcnico, institucional, administrativo,
ambiental y financiero.
Es importante tener en cuenta que cada formato que se describe en los numerales
siguientes deber ser diligenciado para cada una de las alternativas que se proponga,
de manera que puedan compararse.
Despus de haber diligenciado correctamente todos los formatos referentes a la
identificacin del problema o necesidad, se contina el proceso de formulacin del
proyecto seleccionando la alternativa a la cual desea realizar la preparacin as:
Una vez seleccionado el horizonte, el sistema preparar cada uno de los formatos del
mdulo y lo llevar al ndice del mismo:
Para que el sistema valide la informacin en el formato como completa (c), el usuario
debe diligenciar toda la informacin requerida por el formato, en lo correspondiente al
marco legal, el titulo o nmero del mismo, la descripcin y la relacin con la alternativa
de solucin.
3.2.2. Estudio de Mercado
En este estudio se debe identificar la demanda y la oferta de bienes o servicios
necesarios actualmente para solucionar el problema en la poblacin objetivo
previamente identificado.
Este estudio est construido en dos formatos de la MGA: PE-02 y PE-03; el primero,
12
Relacin con la Alternativa - El objetivo de esta relacin es el de justificar la alternativa de solucin de acuerdo a las
normas y exigencias existentes.
para incluir los datos histricos de la oferta y demanda de cada bien o servicio
involucrados en la alternativa que se est estudiando y PE-03 para proyectar las cifras
relacionadas en PE-02.
Al ingresar a PE-02 el aplicativo automticamente presentar la siguiente ventana en
la cual se debe indicar el ao desde el cual se cuenta con informacin histrica para
analizar y la cantidad de aos que reportan dichos histricos:
Para que el sistema valide la informacin en el formato como completa (c), el usuario
debe diligenciar la informacin correspondiente al nombre del bien o servicio, su
unidad de medida correspondiente adems de la descripcin del bien o servicio, los
valores de oferta y demanda para los aos escogidos.
Para diligenciar el formato PE-03, se debe establecer el perodo para el cual se desea
solucionar el problema o necesidad que se pretende resolver. Es necesario determinar
durante cuntos aos se espera solucionar el problema o necesidad planteados; esto
se denomina el "perodo de vida til del proyecto", como se indica a continuacin:
13
Demanda Volumen en unidades o cantidad de bienes o servicios, solicitados por las personas en el periodo.
Oferta Volumen o cantidad de bienes o servicios producidos o preparados en el periodo.
15
Se espera incluir una serie de cinco periodos de experiencia.
16
Dficit Diferencia entre lo demandado y lo ofrecido (Demanda Oferta). Si el signo es negativo significa que hay
un supervit o abundante oferta, es decir la oferta supera la demanda.
14
Una vez creadas las columnas del horizonte de proyeccin de los bienes y servicios,
determine la cantidad de bienes y/o servicios necesarios actualmente para solucionar
el problema en la poblacin objetivo previamente identificada (demanda). Es
importante tener presente que la demanda es independiente de la produccin actual.
Para que el sistema valide la informacin en el formato como completa (c), el usuario
debe diligenciar la informacin correspondiente a los valores de oferta y demanda
para los aos escogidos.
3.2.3. Estudio de localizacin
La localizacin no slo determinar la demanda real de las alternativas de solucin,
sino tambin es fundamental en la definicin y cuantificacin de sus ingresos y costos.
El objetivo del estudio de localizacin es elegir aquella que permita obtener los
mayores ingresos (beneficios) entre las diferentes alternativas. En el formato PE-04 se
debe seleccionar la localizacin especfica donde se desarrollara la alternativa. En la
columna Factor Analizado, seleccione los factores que crea relevantes en la
localizacin de la alternativa de solucin haciendo doble Clic sobre la celda color
naranja. Adems en la columna Factores aparecer una lista mostrando los nmeros
que identifican a cada uno de los factores tenidos en cuenta.
Para que el sistema valide la informacin en el formato como completa (c), el usuario
debe diligenciar la informacin correspondiente a la(s) regin(es) en la(s) cual(es) se
localiza la alternativa de solucin y el factor o los factores analizados por la alternativa
de solucin y seleccionarlos con lo cual se llenar automticamente la celda
correspondiente a los Factores.
Para que el sistema valide la informacin en el formato como completa (c), el usuario
debe diligenciar la descripcin correspondiente al insumo o insumos necesarios para
desarrollar la alternativa de solucin.
Por otro lado en el Formato PE-06, se debe incluir la cuantificacin de la capacidad de
produccin de los bienes y/o servicios y del nmero de beneficiarios de la alternativa
de solucin por periodo.
En la fila Capacidad de la Alternativa se debe relacionar la capacidad generada por la
alternativa de solucin para cada uno de los aos del horizonte de evaluacin y
Para que el sistema valide la informacin en el formato como completa (c), el usuario
debe diligenciar a cabalidad toda la informacin que el sistema exige para todas las
filas que el usuario habilite en cualquier etapa.
3.2.6.Estudio Ambiental
El estudio ambiental busca determinar el impacto que va a tener cada alternativa sobre
el medio ambiente. Con este estudio se busca, prevenir, mitigar y/o compensar el
impacto ambiental que pueda tener la alternativa. Para ello se debe cuantificar y
valorar el impacto, as como las acciones tendientes a corregirlo, prevenirlo, mitigarlo
y/o compensarlo.
Con este formato, se busca tener una apreciacin de los impactos que la alternativa de
solucin pueda producir sobre distintos elementos del medio ambiente. Se debe
intentar resumir el efecto si existe, sobre el suelo, el aire, el agua, la fauna y la flora.
Es importante especificar que de ser afirmativa una o todas las preguntas que se
presentan al principio del formato, debe completar la informacin solicitada a
continuacin, ya que el efecto sobre el medio ambiente implica un manejo ms
especfico y calificado, por ello se deben elaborar, previamente a la puesta en marcha
de la solucin en anlisis, los gastos en estudios y trmites pertinentes, es decir, que
la alternativa de solucin est sujeta a permisos ambientales y/o planes de manejo
ambiental.
Si por el contrario las preguntas fueron negativas contine al siguiente formato.
Para que el sistema valide la informacin en el formato como completa (c), el usuario
debe responder a las cuatro preguntas correspondientes a los requerimientos de
licencias o permisos ambientales que pueden llegar a ser necesarios para desarrollar
la alternativa de solucin.
3.2.7. Estudio de Desastres y/o anlisis de riesgos.
Este estudio tiene como objeto identificar y analizar los riesgos que pueden afectar el
diseo y el desarrollo de un proyecto de inversin y/o los riesgos que ste puede
generar en su entorno.
Para este anlisis se deben conformar los escenarios de riesgo tcnicamente
predecibles para cada alternativa de solucin, de acuerdo con las amenazas
conocidas para la zona del proyecto y con la vulnerabilidad ante dichas amenazas que
generara la alternativa de solucin evaluada.
Amenaza:
Columna 1. Evento: Identifica los eventos de origen natural o
tecnolgico que representan una amenaza para la alternativa de
solucin, o que pueden desencadenarse asociados al proyecto.
Columna 2. Caractersticas de la amenaza: Incluye el anlisis de la
magnitud o intensidad de un evento. Adems se identifica la
frecuencia o recurrencia en el tiempo con que se presenta el evento
o la posibilidad de presentarse. Esta frecuencia puede ser
ocasional, frecuente, recurrente.
Cada evento tendr diferentes escenarios de acuerdo con la
combinacin de las diferentes caractersticas. Estar en decisin del
formulador realizar tantos escenarios como crea conveniente.
Anlisis de vulnerabilidad:
Columna 3. Nivel de Amenaza: De acuerdo con la evaluacin
combinada de las caractersticas de magnitud o intensidad y
frecuencia del evento se definir el nivel de amenaza alta, media o
baja.
Columna 4. Criterio de evaluacin: Se refiere al parmetro que se
utilizar como referencia para definir la vulnerabilidad. Estos
parmetros son:
Resistencia: Es la capacidad fsica, social y econmica del
sujeto o proyecto para mantener su integridad ante condiciones
externas desfavorables, es decir, la capacidad para soportar el
evento especfico.
Adaptabilidad: Es la capacidad del sujeto o proyecto para
adaptarse ante la ocurrencia de situaciones desfavorables.
Exposicin: Condicin de susceptibilidad o capacidad que tiene
el sujeto o proyecto (asentamiento humano, infraestructura,
etc.) de ser afectado por estar en el rea de influencia de los
fenmenos peligrosos y por su fragilidad misma.
Columna 5. Nivel de vulnerabilidad: De acuerdo con la combinacin
de los criterios de evaluacin de la columna 4, se determinarn
niveles de vulnerabilidad alta, media o baja asociado a cada
amenaza.
Riesgo:
Columna 6. Con la amenaza y los escenarios de vulnerabilidad que
se ocasionaran sobre el proyecto o sobre el entorno, se evaluarn
los potenciales daos o la posibilidad de prdidas, segn las
consecuencias econmicas, sociales o ambientales esperadas, en
un sitio particular y durante un tiempo de exposicin determinado.
Para que el sistema valide la informacin en el formato como completa (c), el usuario
debe diligenciar en la seccin Descripcin
Aporte al menos uno de los
requerimientos de informacin estipulados sobre nmero de personas requeridos en
alguna etapa del proyecto. Tambin debe sealar algunos proyectos similares en los
cuales haya participado la entidad ejecutora del proyecto. Y se debe saber qu tipo de
Para que el sistema valide la informacin en el formato como completa (c), el usuario
debe seleccionar el Componente o Categora del gasto para las etapas del proyecto
(Preinversin, Inversin y/u Operacin y Mantenimiento), que involucren algn tipo de
costo. As mismo se deben diligenciar en su totalidad las filas que el usuario habilite en
las etapas del proyecto requeridas para la relacin de actividades con sus respectivas
unidades y cantidades. Igualmente, se debe ingresar la informacin correspondiente a
los insumos necesarios en cada etapa en lo que respecta a Valor unitario, unidades y
cantidad (meta).
Cuantificacin y valoracin de los ingresos y beneficios.
Los productos que se obtienen con los proyectos generan beneficios para la poblacin
objetivo, los cuales se presentan bajo la forma del problema resuelto o la necesidad
satisfecha. Slo se deben incluir los beneficios que se deben exclusivamente a las
alternativas de solucin:
- Incremento en la disponibilidad de bienes y servicios;
- Ahorro de recursos por una mayor eficiencia en la produccin de bienes
o servicios;
- Aumento en la calidad de bienes o servicios.
En el formato PE-13 se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Cuantificacin del bien que se pretende vender o el servicio que se
pretende prestar, los beneficios ambientales o de otra ndole que
generen cada una de las alternativas de solucin.
- Sealar el tipo de bien o servicio, la unidad de medida utilizada y la
cantidad anual producida durante cada ao de operacin de la
alternativa de solucin.
- Si se produce ms de un bien o servicio o beneficio, se deben insertar
los formatos que sean necesarios.
Debe establecer el ao cero del proyecto, como el ao calendario en el cual se est
iniciando la fase de ejecucin del mismo, luego coloque cada ao en forma
consecutiva hasta el final de la vida til.
Recuerde que debe colocar las cantidades del bien o servicio, al igual que los
beneficios, producidos en cada ao.
Para que el sistema valide la informacin en el formato como completa (c), el usuario
debe diligenciar el campo que corresponde a ventas y/o beneficios e ingresar la
informacin correspondiente a concepto, descripcin, unidad y bienes producidos, de
todas y cada una de las filas que el usuario crea necesarias para su proyecto. As
mismo, se deben diligenciar las casillas correspondientes a cantidad y valor unitario
para cada una de las filas habilitadas por el usuario para los aos que considere.
3.2.10. Amortizaciones de crditos.
Si el proyecto requiere como fuente de financiacin algn crdito, en las diferentes
etapas de la alternativa, debe diligenciar el formato PE-14. Para el diligenciamiento de
este formato debe tener en cuenta conceptos como Intereses y Amortizaciones.
Para que el sistema valide la informacin en el formato como completa (c), el usuario
debe conocer la tasa de inters a la cual se realiz el prstamo; diligenciar el monto
total del crdito; saber la cuota a la cual se amortizar el crdito. Lo anterior es
necesario para cada una de los formatos de crdito que se requieran para el proyecto.
Si por el contrario, el crdito es en dlares (o moneda extranjera), debe diligenciar el
FORMATO PE-15 cuya estructura es similar al anterior.
Debe tenerse en cuenta que en las casillas siguientes al desembolso, debe aparecer
el valor o saldo de crdito una vez realizada la amortizacin.
Para que el sistema valide la informacin del formato como completa (c), el usuario
debe conocer la tasa de cambio oficial y saber la tasa de inters que se debe pagar
por el crdito Adems se debe ingresa cul es el monto del crdito y la cuanta de la
cuota de amortizacin del mismo.
Finalmente, el formato PE-16 corresponde a un consolidado total de los crditos que
se deben solicitar dependiendo de la alternativa tenida en cuenta para el anlisis,
adems alimenta el formato EV-01 Flujo de caja a precios constantes en miles de
pesos.
Este formato pasa a estado completo (c) de una manera automtica por control
interno del mismo sistema.
A continuacin se presentan los formatos que comprenden estos dos mdulos y las
caractersticas para su diligenciamiento.
Para que el sistema valide la informacin en el formato como completa (c), el usuario
debe completar el espacio correspondiente a la tasa de descuento o costo de
oportunidad con la cual se desarrollara la evaluacin financiera, e indicar el criterio de
seleccin para la tasa anteriormente indicada.
Este formato pasa a estado completo (c) de una manera automtica por control
interno del mismo sistema.
3.3.1.1.4. Clculo de la tasa interna de retorno financiera.
La Tasa Interna de Retorno (TIR) puede definirse como aquella tasa de descuento
que, cuando se aplica a los flujos de caja de la alternativa, produce un VPN igual a
cero. La TIR es independiente de la tasa de descuento escogida por el inversionista y
depende exclusivamente de la alternativa.
En general, si la TIR es superior a la tasa de descuento seleccionada, la alternativa de
solucin es conveniente; si es menor no es conveniente, y si es igual, el inversionista
ser indiferente entre acometer o no la alternativa. En el formulario EV-04 aparecer la
TIR de la alternativa en estudio.
TIO%
0,00%
Valores
$
0,00
0,00
-
Este formato pasa a estado completo (c) de una manera automtica por control
interno del mismo sistema.
3.3.1.1.6. Indicadores de costo eficiencia financiero.
El Costo por unidad de beneficio de la alternativa, indica que la alternativa comparada
con otras, se preferira si su Costo por unidad de beneficio es menor que el Costo por
unidad de beneficio de las otras alternativas en estudio.
El Costo por unidad de capacidad de la alternativa, indica que la alternativa
comparada con otras, se preferira si su Costo por unidad de capacidad es menor que
el Costo por unidad de capacidad de las otras alternativas en estudio.
Los indicadores se ven reflejados en el formato EV-06 Indicadores de costo eficiencia
financiero:
Valores
3,00
0,00
21,00
0,00
Este formato pasa a estado completo (c) de una manera automtica por control
interno del mismo sistema.
3.3.1.2. Evaluacin econmica y social.
3.3.1.2.1. Flujo de caja a precios econmicos o sociales.
EL flujo de caja a precios econmicos y sociales es el resultado de aplicar a los
valores de los factores (capital, tierra y trabajo) del flujo de caja de mercado las
razones precio cuenta, con el fin de medir el impacto de la alternativa a la contribucin
y distribucin equitativa de la riqueza.
Este flujo se encuentra ubicado en el formulario EV-07, el cual se construye
automticamente, siempre y cuando la informacin registrada en los formularios PE-12
y PE-13 del mdulo anterior, hayan quedado diligenciados adecuadamente.
Mdulo 3: Evaluacin Exante
Formato EV-07 Flujo Econmico o Social de la Alternativa de
Solucin No. 1 Cifras en Miles de Pesos
NOMBRE DE LA ALTERNATIVA No. 1
Aos Calendario
Periodos
I. Ingresos de Operacin (+)
1. Venta de Productos o servicios
2010
0
RPC
2011
1
2012
2
2013
3
2014
4
2015
5
2016
6
2. Beneficios Valorados
g
0,89
3. Valor de Salvamento
4. Crditos Recibidos
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
0.71
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
0.79
1.00
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
0.71
1.00
0.6
0.75
1.47
0.80
0,77
0.71
Total Costos
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
0.80
Este formato pasa a estado completo (c) de una manera automtica por control
interno del mismo sistema.
3.3.1.2.2. Calculo del Valor Presente Neto a precios econmicos o
sociales, VPNES.
En el formato EV-08, se realiza el clculo del VPN a precios econmicos y sociales
cuyo procedimiento es igual al observado en el formato EV-03. La nica variacin est
en que el flujo de caja que se evala corresponde al construido a precios econmicos
y sociales (generado en el formato EV-07) y no toma como tasa de referencia la Tasa
de Inters de Oportunidad, TIO, sino la Tasa Social de Descuento, TSD, que equivale
al 12%.
Mdulo 3: Evaluacin Exante
Formato EV-08 VPN a Precios Econmicos o Sociales (VPNES) de la
Alternativa de Solucin No. 1 Cifras en Miles de Pesos
hnv
Aos Calendario
Periodos
A. Flujo de Caja a Precios Econmicos o Sociales.
B. Factores de VPNES (ro=12% )
C. VPN a Precios Econmicos o Sociales, VPNES
D. Flujo de Costos a Precios Econmicos o Sociales.
E. VPCES Valor Presente de los Costos Econmicos
2010
0
$
$
$
$
2011
1
1,00
-
$
$
$
$
2012
2
0,89
-
$
$
$
$
2013
3
0,80
-
$
$
$
$
2014
4
0,71
-
$
$
$
$
2015
5
0,64
-
$
$
$
$
2016
6
0,57
-
$
$
$
$
TOTALES
0,51
- $
- $
Este formato pasa a estado completo (c) de una manera automtica por control
interno del mismo sistema.
3.3.1.2.3. Calculo de la tasa interna de retorno a precios
econmicos o sociales.
12,00
0,00%
de
costos
Eficiencia
Econmicos
Tanto el costo por capacidad y costo por beneficiario se aplican al flujo de caja a
precios econmicos y sociales de la misma manera que se hizo en la evaluacin
financiera.
Mdulo 3: Evaluacin Exante
Formato EV-10 Indicadores de Costo Eficiencia Econmicos y/o Sociales de la
Alternativa de Solucin No. 1 Cifras en Miles de Pesos
NOMBRE DE LA ALTERNATIVA NO.1
Variables
A. Total de Costos a prcios econmicos y/o sociales - $
Valor de Salvamento
B. Total Capacidad de la alternativa
C. Indicador de Costo por unidad de Capacidad D/E
A/B
Valores
3,00
0,00
30,00
0,00
Este formato pasa a estado completo (c) de una manera automtica por control
interno del mismo sistema.
3.3.1.2.5. Costo Anual Equivalente Econmico y Social, CAEES.
Este indicador debe ser utilizado cuando al menos dos alternativas producen iguales
beneficios econmicos o sociales, pero tienen distintas vidas tiles. Segn este criterio
de evaluacin econmica, debe escogerse la alternativa que tenga un menor CAEES.
EL clculo de este indicador se realiza de la misma manera aplicada a en la
evaluacin financiera.
Variables
Valores
12,00
6
-
Este formato pasa a estado completo (c) de una manera automtica por control
interno del mismo sistema.
3.3.1.2.6. Evaluacin por ponderacin en el uso de los factores de
origen nacional.
Este criterio de evaluacin se aplica para seleccionar la alternativa que utilice una
mayor proporcin de los factores de origen nacional (empleo, tierra y capital) en el
desarrollo de la misma, en trminos porcentuales.
El formato EV-12, resume los valores totales de cada etapa de los diferentes factores
que se usen el desarrollo de un proyecto. El objeto de contar con esta informacin es
el de comparar el uso de los factores brindando criterios de evaluacin para
seleccionar la alternativa ms adecuada.
Mdulo 3: Evaluacin Exante
Formato EV-12 Ponderacin en el Uso de los Factores de Origen Nacional de la Alternativa de Solucin No. 1 Cifras en Miles de Pesos
hnv
Valores Totales
Por Etapa
Preinversin
Ejecucin
Mantenimiento y Operacin
Totales
Total
$
$
$
$
Nal
-
$
$
$
$
Mano de Obra
Ext
- $
- $
- $
- $
Materiales
-
Nal
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
Ext
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
Total
$
$
$
$
Nal
-
$
$
$
$
Ext
-
$
$
$
$
Nal
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
Ext
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
Total
$
$
$
$
Nal
-
$
$
$
$
Maquinaria y Equipo
Ext
$
$
$
$
-
Nal
Ext
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
Este formato pasa a estado completo (c) de una manera automtica por control
interno del mismo sistema.
3.3.2. Decisin.
Una vez se encuentre diligenciado el mdulo de evaluacin, se procede a tomar la
decisin sobre la alternativa ms adecuada para alcanzar el objetivo planteado. Para
ello, la MGA cuenta con el mdulo Decisin:
Descripcin
Estado
V
C
C
V
V
V
Legal
Mercado
Localizacin
Tcnico
Institucional - Organizacional
Ambiental
Desastres
Comunitarios
Financiero
Para que el sistema valide la informacin del formato como completa (c), el usuario
debe comparar todas las alternativas de solucin entre si teniendo en cuenta la
informacin relevante de los estudios aplicados a las mismas.
Si alguno de los estudios que aparece en el formato no aplica para alguna de las
alternativas de solucin, es importante que el usuario indique esta condicin
escribiendo por ejemplo no aplica, de lo contrario, el sistema no validar la
informacin como completa (c).
3.3.2.2. Resumen comparativo ingresos y costos de las alternativas.
Este formulario permite realizar una comparacin entre los ingresos y costos de las
alternativas en estudio. Brinda informacin adicional para poder tomar la decisin
sobre la alternativa ms adecuada. La informacin que all aparece proviene formatos
diligenciados en el mdulo de preparacin:
Para los ingresos, el dato proviene del formato PE-13.
Para los costos de preinversin e inversin, el dato proviene del formato EV-01.
Para los costos de mantenimiento y operacin, el dato proviene del formato
EV-01.
El total no es ms que los ingresos menos los costos de preinversin y ejecucin,
mantenimiento e inversin.
Mdulo 3: Evaluacin Exante
Formato EV-24 Resumen Comparativo - Ingresos y Costos de las Alternativas
Alternat
No.
1
2
Ingresos
$
$
Preinversin y Inversin
-
$
$
Mantenimiento y Operacin
-
$
$
Totales
-
$
$
Este formato pasa a estado completo (c) de una manera automtica por control
interno del mismo sistema.
3.3.2.3. Resumen evaluacin financiera, econmica o social y
ponderacin del uso de factores de origen nacional y
extranjero de las alternativas.
En el formato EV-25 se resumen los datos obtenidos en las evaluaciones financiera,
econmica y social aplicadas a cada una de las alternativas de solucin, incluyendo
los criterios de ponderacin en el uso de factores de origen nacional.
Mdulo 3: Evaluacin Exante
Formato EV-25 Resumen Evaluacin Financiera, Econmica o Social y Ponderacin del Uso de Factores de Origen Nacional y Extranjero de las Alternativas.
Evaluacin
Alternativa
No.
1
2
$
$
Financiera
A tasa de oportunidad de mercado
VPNF
TIR
CAE
0,00%
$
0,00%
$
$
$
Ponderacin de Factores
Econmica o Social
Descontada a tasa econmica y social del 12%
VPNES
TIRES
CAEES
0,00%
$
0,00%
$
Mano de Obra
-
NAL
0%
0%
EXT
0%
0%
Materiales
NAL
100%
100%
EXT
0%
0%
Maq. Y Equipo
NAL
0%
0%
EXT
0%
0%
Este formato pasa a estado completo (c) de una manera automtica por control
interno del mismo sistema.
Con estos resultados, sumados a los analizados en los formatos anteriores, el
formulador ya cuenta con informacin mnima necesaria para decidir cul de las
alternativas es la ms adecuada.
3.3.2.4. Seleccin y justificacin de la alternativa de solucin.
Para seleccionar la mejor alternativa, el formulador cuenta entre otros, con los
siguientes criterios:
Que la alternativa genere el mayor nmero de empleo nacional, a travs de la
mayor utilizacin de bienes y servicios nacionales.
Que la alternativa presente mayores beneficios desde el punto de vista
institucional, social o tecnolgico.
Que la alternativa presente mejores resultados en las evaluaciones financiera,
econmica o social, institucional y ambiental, etc.
En el formato EV-26 se debe definir, describir y justificar la alternativa seleccionada.
Mdulo 3: Evaluacin Exante
Formato EV-26 Seleccin y Justificacin de la Alternativa de Solucin
Alternativa seleccionada
Descripcin:
Justificacin:
(c), el usuario debe seleccionar la mejor alternativa de solucin con base en los
criterios financieros y sociales vistos comparativamente en los formatos anteriores y
escribir una justificacin adecuada del criterio de seleccin de la alternativa de
solucin para el problema.
3.3.2.5. Seleccin del nombre del proyecto.
Una vez que se ha identificado correctamente la alternativa, al igual que sus acciones,
con sus correspondientes costos y beneficios, se puede establecer el nombre ms
indicado para el proyecto. Considere para esto que el nombre debe responder a tres
interrogantes:
Qu se va a hacer?
Sobre qu?
Dnde?
De esta manera se debe estructurar el nombre considerando tres partes:
Proceso: La accin o acciones que se van a desarrollar
Objeto: El motivo del proceso
Localizacin: Indica la ubicacin precisa del proyecto.
Una vez definido el nombre, se debe diligenciar en el formato EV-27. Tenga en cuenta
que est nombre aparecer en el encabezado de cada uno de los formatos que en
adelante se diligencien.
As mismo, es necesario clasificar el proyecto de inversin de acuerdo a los siguientes
aspectos:
Tipo especfico de gasto17.
Sector.
Plan Nacional de Desarrollo. En l se encuentran contemplados los objetivos,
estrategias y prioridades sociales de mediano y largo plazo, cuyo propsito es
mejorar la calidad de vida y lograr un mayor desarrollo de las comunidades en
el pas.
Programa del Plan de Desarrollo Departamental o Municipal siempre y cuando
el Actor que ms se relaciona con el problema o necesidad sea el
Departamento o el Municipio.
17
Consulte el Manual de Clasificacin Presupuestal del Gasto de Inversin o el Manual de Procedimientos, los cuales
se encuentran en la pgina web del DNP:
http://www.dnp.gov.co/PortalWeb/Programas/Inversionesyfinanzasp%C3%BAblicas/4Tr%C3%A1mitesyprocedimientos
deInversi%C3%B3n.aspx
Objeto
Localizacin
Cdigo
Sector
Cdigo
Cdigo
Para que el sistema valide la informacin del formato como completa (c), el usuario
debe seleccionar el proceso que se llevara a cabo durante el proyecto; redactar
adecuadamente el objeto del proyecto; diligenciar la ubicacin exacta en la cual se
desarrollar el proyecto; elegir a que tipo especifico de gasto pertenece el proyecto;
escoger el sector econmico al cual este asociado el mismo y asociarlo con los
programas de los planes de desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
respectivamente.
3.3.2.6. Datos complementarios del proyecto.
En el formato EV-28, se debe diligenciar la siguiente informacin adicional:
Mdulo 3: Evaluacin Exante
Nombre del Proyecto:
Nombre
Ttulo
Descripcin
Fecha
Estado
Licencias y Permisos
Fecha solicitud
Fecha aprobacin
DD/MM/AAAA
DD/MM/AAAA
Entidad emisora
Observaciones
Observaciones
Nro. de Aos
Observaciones.
Las Guas Sectoriales son anexos a la Metodologa General Ajustada, dentro de los
cuales se solicita el diligenciamiento de formatos y/o informacin adicional,
dependiendo del sector o el tipo de proyecto; en principio su diligenciamiento puede
estar a cargo del formulador y evaluador del mismo o tambin se puede presentar el
caso de que el viabilizador exija alguna gua segn se requiera. Existen doce guas
las
cuales
se
encuentran
disponibles
en
la
carpeta
METODOLO3/Documentos_ayuda/otros documentos.
Para que el sistema valide la informacin diligenciada en el formato como completa
(c), el usuario debe tener en cuenta en que etapa se encuentra el proyecto:
Preinversin, Inversin u Operacin y Mantenimiento. As mismo, saber cunto tiempo
en aos lleva el proyecto desarrollndose en la etapa seleccionada.
Descripcin
PR-01
Programacin Fsico - Financiera
PR-02
Programacin Fuentes de Financiacin
PR-03
Informacin de las Entidades Solicitantes y Ejecutoras del Proyecto - FNR
PR-04
Programacin de Metas
Convenciones:
C Completo I Incompleto
V Vaco
Los formatos PR-01, PR02 y PR-04 deben cambiar a C 'Completo', as el sistema habilitar la ficha EBI
3.4.1.
Estado
C
V
V
V
Programacin fsicofinanciera.
En este formulario se encuentran las metas de ejecucin fsico- financieras para los
diferentes periodos del proyecto y sus respectivos valores. Se alimenta de la
informacin registrada en el formato PE-12 del mdulo de preparacin.
Con referencia a la programacin fsica, es necesario establecer metas de ejecucin
para los diferentes periodos del proyecto y sus respectivos valores.
De la informacin solicitada es importante resaltar18:
18
Esta proviene del formato PE-12 Cuadro de Costos de la Alternativa de Solucin No.
Relacin de Actividades
Unidades
Cantidad
Valor Unitario
Participacin
(% ) del total
Valor Total
2010
0
Vr. Total Meta
Financiera
Meta Financiera
Acumulada
2011
1
Vr. Total Meta
Financiera
Meta Financiera
Acumulada
2012
2
Vr. Total Meta
Financiera
Meta Financiera
Acumulada
2013
3
Vr. Total Meta
Financiera
Meta Financiera
Acumulada
Etapa de Preinversin
#DIV/0! P
0,00%
0,00%
#DIV/0!
0,00%
0,00% $
#DIV/0! P
0,00%
0,00%
#DIV/0!
0,00%
0,00% $
#DIV/0! P
0,00%
0,00%
#DIV/0!
#DIV/0!
0,00%
0,00% $
0,00% $
0,00%
0,00%
0,00% $
0,00%
0,00%
0,00%
0,00% $
0,00%
$
$
0,00%
0,00% $
0,00% $
0,00%
0,00%
0,00% $
0,00%
0,00%
0,00%
0,00% $
$
$
0,00% $
0,00% $
0,00%
0,00%
0,00% $
0,00%
0,00%
0,00%
0,00% $
$
$
0,00% $
0,00% $
$
$
Etapa Inversin
$
$
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
Este formato pasa a estado completo (c) de una manera automtica por control
interno del mismo sistema.
3.4.2. Programacin Fuentes de financiacin
En todo proyecto es importante tener en cuenta la procedencia de los recursos
necesarios para llevarlo a cabo en sus distintas etapas de preinversin, inversin y de
operacin y mantenimiento. Estas se refieren a los posibles orgenes de los recursos
que sern utilizados en el proyecto.
Para diligenciar el formato PR-20, el usuario debe conocer qu tipo de entidad
provendrn los recursos para financiar el proyecto en las distintas etapas del mismo;
por lo tanto debe digitar si es una entidad del orden nacional, departamental,
municipal, Fondo Nacional de Regalas o algn otro tipo de entidad. Adems se
deber seleccionar o digitar el nombre de la entidad de la que provendrn
especficamente los recursos teniendo en cuenta la clasificacin anterior. Finalmente,
es necesario conocer el tipo de recurso que aportar la entidad en particular para
financiar el proyecto.
Mdulo 4: Programacin
Formato PR-02 Fuentes de Financiacin
NOMBRE DEL PROYECTO
2011
Fuente de Financiacin
2012
2013
2014
2015
2016
Totales
Total Etapa de
Preinversin
Etapa de Inversin
Etapa de
Preinversin
Tipo de Entidad
Tipo de Entidad
Entidad
Entidad
Tipo de Recurso
Etapa de
Operacin y
Mantenimieto
Entidad
Tipo de Recurso
Total Etapa de
Inversin
Tipo de Entidad
Tipo de Recurso
Para que el sistema valide la informacin del formato como completa (c), el usuario
debe seleccionar el tipo, la entidad de la cual provienen los recursos; elegir el tipo de
recurso que financiara el proyecto en la etapa determinada y diligenciar cual es la
cuanta de recursos en los aos de cada etapa. Dichas cuantas debern sumar el
total de costos que se muestran en gris como referencia para cada etapa, segn lo
reportado en el formato PE-12 del mdulo de preparacin.
3.4.3. Informacin de Entidades Solicitantes y Ejecutoras del proyecto
El formulario PR-03, est disponible exclusivamente para proyectos del Fondo
Nacional de Regalas. Es importante que cuando el tipo de recursos que se requiera
corresponda al Fondo Nacional de Regalas, se deben registrar los siguientes
aspectos:
El tipo y la entidad que desempeara cada labor de solicitante o ejecutora.
La regin en la cual esta se encuentra ubicada
El departamento y municipio al cual pertenece.
Mdulo 4: Programacin
Formato PR-03 Informacin de las Entidades Solicitantes y Ejecutoras del Proyecto.
Exclusivo para el Fondo Nacional de Regalas
NOMBRE DEL PROYECTO
Regin
Departamento
Municipio
Para que el sistema valide la informacin del formato como completa (c), el usuario
debe determinar cul es la entidad tanto solicitante como ejecutora del proyecto. As
mismo se debe saber la regin en la cual se ubica cada una de las entidades
anteriormente sealadas y de ser necesario, el departamento y municipio donde se
ubica dicha entidad.
3.4.4. Indicadores Programacin de metas19.
Los indicadores miden los aspectos cualitativos y cuantitativos de una accin y
permiten verificar el impacto, la eficacia y la eficiencia de un proyecto conociendo as
mismo las causas concretas que generaron los resultados.
Esta informacin permitir una evaluacin peridica del proyecto, respecto a sus
resultados, de acuerdo a los indicadores propuestos: impacto, producto, gestin,
ciencia y tecnologa, generacin de empleo, eficiencia, entre otros.
19
Para trabajar este capitulo consulte el Banco de Indicadores Sectoriales-BIS, en la pagina Web del DNP:
www.dnp.gov.co/Bpin
Nombre
Descripcin
Formula
Unidad de
Periodicidad de
Medida
Medicin
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2. Indicadores de Producto
Nombre
Descripcin
Formula
Unidad de
Periodicidad de
Medida
Medicin
2010
3. Indicadores de Gestin
Nombre
Descripcin
Formula
Unidad de
Periodicidad de
Medida
Medicin
2010
Descripcin
Formula
Unidad de
Periodicidad de
Medida
Medicin
2010
1,00
Descripcin
Formula
Unidad de
Periodicidad de
Medida
Medicin
2010
Descripcin
Formula
CGP = RE * 100 / RP
Descripcin
Formula
Unidad de
Periodicidad de
Medida
Medicin
2010
P
Cumplimiento del gasto pblico
Anual
7. Otros Indicadores
Nombre
Unidad de
Periodicidad de
Medida
Medicin
2010
Para que el sistema valide la informacin del formato como completa (c), el usuario
debe seleccionar de una lista que el sistema tiene predeterminada el nombre el
nombre del indicador necesario para medir la categora analizada. Teniendo en cuenta
la unidad de medida del indicador y la frmula para medir el mismo, se debe indicar la
meta para aos que se considere de relevancia para el proyecto.
Nota:
Las metas deben ser superiores a cero. CYT000 indica, en la categora Ciencia y
Tecnologa, que el proyecto no se relaciona con este tema. Por esto, la meta es 100%:
al 100%, el proyecto no se relaciona con Ciencia y Tecnologa.
La informacin que contiene la ficha EBI corresponde al resumen de la identificacin, preparacin y evaluacin del
proyecto.
Indicativo
Telfono
Indicativo
Con
2.
2.1 Presupuestal
2.1.1 Tipo Especfico de Gasto de Inversin
2.1.2 Sector
2.2 Programa del Plan Desarrollo Nacional
2.3 Plan de Desarrollo Departamental (estrategia-objetivo)
Telfono
Nombre Entidad
Persona Responsable
Cargo
Telfono
Direccin
Ciudad
E-Mail
Indicativo
Telfono
Con
2.
2.1 Presupuestal
2.1.1 Tipo Especfico de Gasto de Inversin
2.1.2 Sector
2.2 Programa del Plan Desarrollo Nacional
2.3 Plan de Desarrollo Departamental (estrategia-objetivo)
Regin
Departamento
Municipio
Descripcin / Nombre
* El origen del recurso puede ser: Regalas Directas, de escalonamiento o partida presupuestal
4. Problema o Necesidad
Descripcin de la situacin existente en relacin con el problema
6. Informacin Ambiental
Se requiere Licencia Ambiental?
No. Licencia Ambiental
Fecha de Aprobacin
Entidad que expide la Licencia
7. Descripcin del Proyecto
Departamento
Municipio/Distrito
Resguardo Indgena
Localizacin Especfica
Otros
Descripcin de la Poblacin
Nro. de Personas
Fuente:
0 a 14 aos
15 a 19 aos
Edad
20 a 59 aos
Mayor de 60 aos
Total Poblacin por Edad
Masculino
Gnero
Femenino
Total Poblacin por Gnero
1
2
3
Estrato
4
5
6
Total Poblacin por Estrato
Poblacin Indgena
Poblacin Afrocolombiana
Grupos Poblacin Raizal
tnicos Poblacin ROM
Poblacin Mayoritaria
Total Grupos tnicos
Poblacin Infantil
Tercera Edad
Personas con Discapacidades
Poblacin Desplazados
Otros
Departamento Municipio/Distrito
Resguardo Indgena
Localizacin Especfica
Otros
Departamento
Municipio /
Distrito
Resguardo
Indgena
Localizacin
Especfica
Cantidad
2010
0
Valor Unitario
Cantidad
2011
1
Valor Unitario
Cantidad
2010
0
Valor Unitario
Cantidad
2011
1
Valor Unitario
Otros
Descripcin
Unidad
Bienes
Producidos
Unidad
Bienes
Producidos
RPC
Valor Total
Vr de Salvamento
Valor Total Ventas +Salvamento
$
Beneficios
Concepto
Descripcin
RPC
Valor Total
$
$
Valor Total
Cantidad
2012
2
Valor Unitario
Cantidad
2012
2
Valor Unitario
Valor Total
Valor Total
$
$
Valor Total
$
$
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
Totales
Etapa de Preinversin
Tipo de Entidad
Entidad
Tipo de Recurso
Entidad
Tipo de Recurso
Entidad
Tipo de Recurso
Etapa de Ejecucin
Tipo de Entidad
2010
0
2011
1
$
$
$
$
$
$
$
2012
2
2013
3
2014
4
2015
5
2016
6
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
15. Resumen Evaluacin Financiera, Econmica o Social y Ponderacin del Uso de Factores de Origen Nacional y Extrajero de las Alternativas.
Evaluacin
Ponderacin de Factores
Financiera
Econmica o Social
VPNF
TIR
CAE
VPNES
TIRES
Mano de Obra
CAEES
NAL
Materiales
EXT
NAL
Maq. Y Equipo
EXT
NAL
EXT
Nombre
Fecha
Ttulo
Descripcin
Licencias y Permisos
Fecha solicitud
Fecha aprobacin
Estado
Observaciones
Entidad emisora
Observaciones
Nro. de Aos
2015
5
Componente o Categora del Gasto
Descripcin de la Actividad
Unidades
Cantidad
Valor Unitario
Participacin
(% ) del total
Valor Total
2016
6
Etapa de Preinversin
0,00%
0,00%
0,00% $
0,00%
0,00% $
0,00%
0,00%
0,00% $
0,00%
0,00% $
Etapa Inversin
$
$
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00% $
0,00% $
$
$
0,00%
0,00%
0,00% $
0,00% $
$
$
Criterio
Nombre
Cdigo
Descripcin
Unidad de
Formula
Medida
Periodicidad de Medicin
Progr. Meta
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2010
0
P
Criterio
Nombre
Cdigo
Descripcin
Unidad de
Formula
Medida
Periodicidad de Medicin
Progr. Meta
2010
0
P
Criterio
Nombre
Cdigo
Descripcin
Unidad de
Formula
Medida
Periodicidad de Medicin
Progr. Meta
2010
0
P
Criterio
Nombre
Cdigo
Descripcin
Unidad de
Formula
Medida
Periodicidad de Medicin
Progr. Meta
2010
0
P
Criterio
Nombre
Cdigo
Descripcin
Unidad de
Formula
Medida
Periodicidad de Medicin
Progr. Meta
2010
0
P
Criterio
Nombre
Cdigo
Descripcin
Unidad de
Formula
Medida
Periodicidad de Medicin
Progr. Meta
2010
0
P
Criterio
Nombre
Cdigo
Descripcin
Unidad de
Formula
Medida
Periodicidad de Medicin
Progr. Meta
2010
0
P
Anlisis de la Nacin
Anlisis de la Nacin
Calificacin
Se proponen los siguientes criterios, los cuales debern ser calificados por el viabilizador, en la ficha de Estadsticas Bsicas
de Inversin, EBI, mediante la ponderacin de alto 70-100; medio 40-69; bajo 0-39:
1. Grado de bienestar comn que proporciona el proyecto (se puede estimar con base en el manifiesto de la
comunidad por la ejecucin del proyecto, el cul est plasmado en la metodologa en el estudio de aspectos
comunitarios)
2. Grado de respuesta del proyecto a la necesidad o problema identificado de la comunidad (se estima con base en
el diagnstico presentado y el nmero de beneficiarios frente al total de habitantes de la localidad del proyecto.
Define la importancia relativa en trminos de cantidad de beneficiarios)
3. Grado de contribucin del proyecto al desarrollo de la economa local (se estima con base en el estudio de
mercado de la metodologa y los resultados de las evaluaciones econmica y social del proyecto).
4. Beneficios indirectos del proyecto (se mide o se califica al conocer los impactos indirectos y el objetivo del
5. Impactos ambientales (se puede calificar con mayor puntaje a aquellos que presentan impactos ambientales
6. El proyecto beneficia una zona con altos ndices de NBI
7. El proyecto se encuentra en ejecucin (a la respuesta Si, se le otorgan 100 puntos y a la respuesta No, 0 puntos)
8. El proyecto se financia o cofinancia con recursos de crdito externo o cooperacin tcnica internacional (a la
respuesta Si, se le otorgan 100 puntos y a la respuesta No, 0 puntos)
Puntaje total =
Direccin
Fecha
El sistema le generar un archivo plano que el SSepi y el Nbpin podrn leer y cargar
como proyecto nuevo en sus bases de datos.
Los datos que se envan desde la MGA al Suifp a travs de la Interfaz son:
El nombre del proyecto
Ao inicial y final
La descripcin
El objetivo
El problema
La localizacin
La clasificacin presupuestal y del PND
Los componentes y actividades del gasto
Los indicadores de Producto y Gestin
Las fuentes de financiacin
El formulador debe digitar el usuario y clave que tiene registrada en el Suifp y dar clic
en aceptar, mientras la interfaz se comunica con el Suifp cambiar el botn de aceptar
a procesando, mientras tanto bloquea la herramienta.
Si los datos son correctos el sistema mostrar la pantalla 2:
PANTALLA 2 Forma que procesa, condensa y transmite un proyecto.