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Situacin Problemtica

En la actualidad en Ecuador se encuentra frente a un exigente proceso comercial

como es la globalizacin, mediante la apertura de mercados a nivel mundial, por lo
que es prioridad que los productos generados por las empresas ecuatorianas se
ajusten a niveles ptimos de competitividad, para no ser desplazados de sus propios
mercados, tendiendo a mejorar varios aspectos como son: servicio, calidad y precio
entre otros, factores que en buena medida requieren de una adecuada organizacin
administrativa interna.
En los Estados Unidos segn Taylor se caracterizaba por el nfasis en la tarea
realizada por el operario (es decir, el cargo o funcin) era pues, la administracin
cientfica. Por otro lado, deca que la eficiencia en las organizaciones se obtiene a
travs de la racionalizacin del trabajo del operario y en la sumatoria de la eficiencia
individual. Sin embargo, en la teora clsica por el contrario, se parte de un todo
organizacional y de su estructura para garantizar eficiencia en todas las partes
involucradas, fuesen ellas rgano o personas.
En Venezuela se dice que la ausencia de un Manual de Normas y Procedimientos,
tanto administrativos como contables, ha originado graves situaciones, en el mundo
de los negocios, como: el desconocimiento de deberes y derechos inherentes a cada
puesto; evasin de responsabilidades, descuido de las labores asignadas;
incumplimientos de normas que estn creadas en el vaco, ya que no hay
conocimiento de quin las impone; retraso en los registros contables; usurpacin
inconsciente de deberes ajenos; centralizacin de autoridad; oportunidad para
cometer fraudes, por la debilidad del control interno, entre otras situaciones.
La creacin de un Manual de Normas y Procedimientos Contables contribuye a
regular las actividades propias de este ramo; establecindose las pautas a seguir al
momento de operar y alcanzar la eficiencia, eficacia y maximizacin de esta
institucin,

Colombia en 1991, el pas ha asistido aceleradamente a un profundo proceso de

cambio, el cual, segn la orientacin que el legislativo ha querido darle, est basado
en la modernizacin, agilizacin y confiabilidad en la gestin pblica de las entidades
del Estado. Dentro de este contexto, una gran cantidad de leyes, decretos,
resoluciones, circulares entre otras, conforman el acervo de normas con las cuales
se quiere cambiar la forma de pensar, dirigir y actuar del servidor pblico vinculado al
Estado Colombiano; en otras palabras, queremos cambiar la cultura, con golpes, no
con procesos que hagan del quehacer de la misin estatal, una forma de vida
orientada a la excelencia. Por esta razn, cada da adquieren ms importancia las
operaciones por procesos, los manuales de procedimientos y la definicin de
acciones para la realizacin de cada actividad. Dentro de este campo se encuentra la
caracterizacin del Macro proceso Financiero, dentro del cual se enmarca el Proceso
Contable, compuesto por etapas y actividades, que en su conjunto conforman el
presente Manual de Procedimientos Contables para el rea Metropolitana del Centro
Occidente.

Segn Azcar, A. (2010). En su tesis titulada Diseo de un manual de normas y

procedimientos contables para la fundacin Luz del Mundo. Maturn, Estado
Monagas. Con esta investigacin se aspira, especficamente, impulsar a la
Fundacin Luz del Mundo a fortalecer la accin financiera y su desarrollo a travs
de la creacin de un Manual de Normas y Procedimientos Contables aunado a una
Estructura Organizativa eficiente que refleje una autntica Institucin Mdica;
permitindole tomar las mejores decisiones y guiar sus acciones a la consecucin de
las metas fijadas; y al mismo tiempo controlar estrictamente las actividades
contables, de acuerdo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y
Disposiciones Legales.
En Bolivia las microempresas deben establecer y mantener un manual de
procedimientos contables que le permita desenvolverse eficientemente en las

actividades diarias, registrando la entrada de mercaderas, costos y gastos de

comercializacin.
Es por esta razn que se plantea un manual de procedimientos contables adecuado
que le permita establecer los ingresos y egresos con el propsito que al final del
periodo financiero pueda conocer especficamente si obtuvo utilidad o prdida, y de
igual manera que pueda conocer el inventario final. Mediante la presente
investigacin, hemos visto la importancia que tiene el manual de procedimientos
contables dentro de las microempresas, porque a travs de ello podemos ejecutar las
metas establecidas durante un perodo establecido.
Adems nos permite saber la situacin econmica financiera de la microempresa y
plantearnos nuevos objetivos y detallar planes necesarios para alcanzarlos de la
mejor manera posible y cumplir con los requerimientos establecidos en las leyes y
normas tributarias.
En Guatemala todas la organizaciones, independientemente de su naturaleza legal,
debe existir una metodologa para registrar sus operaciones contables, la cual debe
ser constante y de uso obligatorio para todos los involucrados en el proceso; es por
ello que todas las normas y directrices de ejecucin del trabajo de contabilidad deben
quedar plasmadas por escrito en un manual contable, el cual debe ser diseado de
acuerdo al marco legal vigente en el pas y a los ciclos de operacin de la entidad.
Tambin es cierto que cualquier organizacin debe contar con un departamento de
contabilidad que proporcione a la administracin informacin financiera til y
confiable, sin embargo, lo anterior conlleva la aplicacin de polticas y normas y
procedimientos que le permitan la recopilacin, el proceso y registro de la
informacin que se necesita para la toma de decisiones. No obstante lo anterior, en
ocasiones puede existir un descuido significativo en el rea contable-financiero
principalmente por la falta de asignacin de los recursos monetarios que se
necesitan para mantener un departamento de esta categora.

Ante la falta de normas, procedimientos y polticas contables y de control que

establezcan los lineamientos para la clasificacin, distribucin y agrupacin de las
operaciones que realiza la entidad existe el riesgo que puedan darse errores e
irregularidades durante la gestin contable.
En virtud de las causas y circunstancias anteriores, es importante el estudio acerca
del diseo de un manual contable, segn Musus, R. (2012). En su tesis Diseo de
un manual contable para una asociacin civil dedicada a la administracin de un
centro comercial
En

el

Per para

las

empresas

es una

necesidad

establecer Manuales

Administrativos; ya que las organizaciones han progresado con el hecho de

simplificar con esta herramienta de control la manera de realizar sus labores.
A nivel local la empresa Korea Motors S.R.L, es una empresa lder en el Dpto., de
Lambayeque cuya actividad principal es la fabricacin y venta de mototaxis, as como
tambin la venta de repuestos para dichos vehculos.
Esta empresa actualmente presenta una problemtica relacionada con la carencia de
un documento formal que le indique los procedimientos que debe contar el Dpto., de
Contabilidad para obtener una informacin detallada, ordenada, sistemtica e integral
en donde contengan todas las instrucciones, responsabilidades e informacin de las
principales actividades que se realizan en materia contable en la empresa Korea
Motos S.R.L, tales como son la compra de bienes y venta.

Formulacin del Problema

Si se disea un manual de procedimientos contables se mejorar la

administrativa de la empresa KOREA MOTOS S.R.L. 2014?
3Objeto de estudio y campo de accin

gestin

1 El objeto de estudio est enmarcado, en disear un manual de procedimientos

contables, que permita mejorar la gestin administrativa de la empresa KOREA
MOTOS S.R.L.
2 Campo de accin, la presente investigacin, tiene como campo de accin la
Contabilidad de Gestin.
4Delimitacin de la investigacin
La presente investigacin se desarroll en la Regin Lambayeque, Provincia de
Chiclayo y Distrito de Jos Leonardo Ortiz, especficamente en la empresa KOREA
MOTOS S.R.L, y la cual tiene como mbito temporal, el periodo de tiempo el ao
2014.
5Justificacin e Importancia
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Justificacin
El presente trabajo de investigacin se justifica porque nos va a permitir que a travs
del diseo de un manual de procedimientos contables de la empresa Korea Motos
S.R.L. pueda mejorar su gestin administrativa y desarrolle las funciones del proceso
administrativo como planificar, organizar, dirigir y controlar, de una manera ms
eficaz, las actividades que se designa a cada uno de los miembros de la
organizacin. Este conjunto de actividades responde a la esencia del procedimiento
administrativo, lo que va a permitir realizar a cabalidad las labores o actividades para
estandarizar la operatividad de la misma.

Importancia

La importancia del presente trabajo radica en que ,al contar la empresa con su
Manual de Procedimientos en materia Contable, contribuya a mejorar la eficacia y

eficiencia de las labores que se realizan en el Dpto., de Contabilidad con el propsito

de uniformizar las tareas de recopilacin, clasificacin, registro, resumen y anlisis
de los hechos econmicos que se realizan en el negocio, as mismo ser de mucha
utilidad; para los trabajadores del Dpto., de Contabilidad porque le permitir mejorar
sus funciones para tratar de realizarlas eficazmente conociendo cada uno de los
pasos ejecutados al momento de procesar la informacin.
De este modo, se espera que, para los nuevos empleados con la implantacin de
este Manual de Procedimiento no surjan inconvenientes ni deficiencias internas en el
Dpto., de Contabilidad.
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Limitaciones de la investigacin:

Dentro de las limitaciones podemos sealar:

La falta de disponibilidad por parte de los empleados de dicha institucin para
atender nuestras interrogantes.
Podemos mencionar que los empleados de la empresa guardan reserva de la
informacin contable.
El aspecto econmico para la ejecucin de trabajos de investigacin, los gastos en
materiales, suministros y movilidad.
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Objetivos

1.7.1 Objetivo General:

Disear un

manual de procedimientos

contables para mejorar la

gestin

administrativa de la empresa Korea Motos S.R.L.2014.

1.7.2 Objetivos Especficos:

1 Analizar la situacin actual de los procedimientos contables
2 Elaborar un manual de procedimientos contables para mejorar la gestin
administrativa de la empresa Korea Motos S.R.L.2014.

3 Proponer un diseo de un manual de procedimientos contables para mejorar la

gestin administrativa de la empresa Korea Motos S.R.L.2014.