Que es un proyecto y en que difiere de un programa?

Es una iniciativa temporal que se pone en marcha para crear un

producto o servicio nico.
Un conjunto bien definido de tareas o actividades que deben realizarse
para cumplir las metas del proyecto.

Actividades que constituyen un proyecto:

Cada tarea se puede iniciar o detener independientemente de cualquier

otra (dentro de una secuencia dada)
Las tareas estn ordenadas de tal manera que se deben realizar en una
secuencia tecnolgica.

En general se supone que una vez que se inician las tareas, no se pueden
interrumpir o detener y deben continuar hasta su terminacin.
Los proyectos tienen bien definido un tiempo de vida entre el momento que
inicia la primera tarea y termina la ultima. Como los proyectos consisten en
tareas bien definidas, suelen existir metas especificas asignadas al proyecto,
entre las cuales se encuentran las especificaciones de calidad y de diseo y los
objetivos de costo y programacin.
Los proyectos se pueden clasificar segn dos caractersticas: complejidad e
incertidumbre.

Medidas de xito de un proyecto

Si cumpli dentro del tiempo establecido

Si quedo dentro del presupuesto.
Si satisfizo el proyecto las especificaciones
Tuvo xito el proyecto en el mercado
Tuvo xito en aumentar la participacin de mercado, los ingresos, las
ganancias, etc. A largo plazo
Proporciono el proyecto a la organizacin el aprendizaje que dara a
proyectos futuros una mayor posibilidad de xito

6 medidas de xito de un proyecto

General: Cul es la percepcin general del xito de un proyecto?

Costo: es el costo final superior o inferior al presupuesto inicial?
Plazo: el tiempo de terminacin fue mayor o menor al programado?
Meta tcnica 1: Cul es la percepcin general del desempeo tcnico
del proyecto comparado con las especificaciones iniciales?
Meta tcnica 2: Cul es la percepcin general del desempeo tcnico
del proyecto comparado con otros proyectos de la organizacin?
Meta tcnica 3: Cul es la percepcin general del desempeo tcnico
del proyecto comparado con los problemas encontrados durante el
proyecto?

Tres factores principales por las que fracasa un proyecto:

Una falta de comprensin de las herramientas de AP y un exceso de

confianza en el software para AP
Problemas de comunicacin
No se ajusta de modo adecuado a los cambios que ocurren en el curso
del proyecto

Nueve factores cruciales para el xito de muchos proyectos:

Objetivos claramente definidos

Administrador de proyectos competente
Apoyo de la alta administracin
Miembros competentes en el equipo de PM
Asignacin de recursos suficientes
Canales de comunicacin adecuados
Mecanismos de control
Capacidades de retroalimentacin
Buena respuesta al cliente

Un proyecto de TI es un fracaso si:

El sistema como un todo no opera como se esperaba y si su desempeo

global no es optimo
Al implantarlo no se comporta como se pretenda originalmente o si es
tan hostil para los usuarios que lo rechazan y lo usan poco.
El costo de su desarrollo excede cualquier beneficio que pudiera producir
durante su vida til
Debido a problemas con la complejidad del sistema o con la
administracin del proyecto, se abandona el desarrollo del SI antes de
terminarlo.

Cuando se implementa un proyecto de TI se deben tener en cuenta los

siguientes puntos:

Establecer una programacin realista

Saber que se quiere antes de pedirlo
Evitar que la misin pase inadvertida
Tener un proceso de revisin de las inversiones
Manejar las expectativas
Reducir los riesgos tanto como sea posible

Ciclo de vida de un proyecto

4 etapas de un proyecto:

Formulacin y seleccin
Planeacin
Programacin y control
Implantacin y terminacin del proyecto

Formulacin y seleccin: los administradores definen y refinan el proyecto y sus

alcances y consideran su impacto en el plan estratgico de la organizacin.