EJERCICIOS TECNICOS

AUTOMATIZACION DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CASOS
EMPRESARIALES
Comit del rea de Automatizacin de Procesos Administrativos,
casos Empresariales

ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Se debe recordar que determinar el punto de

equilibrio es calcular la cantidad mnima en
unidades a vender para que la empresa cubra los
costos necesarios para producir y comercializar
estas unidades.
En este punto la empresa llega a un equilibrio. Es
decir, no obtiene ganancias pero tampoco
obtiene prdidas.

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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio es un referente para

analizar una opcin, previo a seleccionarla y
actuar.
Es por eso que este anlisis de punto de
equilibrio debe hacerse antes de empezar
cualquier proyecto para implementar una opcin.
Este anlisis permite visualizar si la opcin es
factible (posible de llevar a cabo) y as evitar
costosos errores.
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Cuando se logra vender ms unidades que las

establecidas en el punto de equilibrio, la
empresa empieza a ser rentable: hay ms
ingresos que costos.
Por otro lado, cuando se venden menos
unidades que las establecidas en el punto de
equilibrio, la empresa no es rentable: hay
ms costos que ingresos.
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Esto puede representarse con una

balanza.
El equilibrio representa la cantidad
de unidades a vender para cubrir los
costos que implica producirlas y
comercializarlas. Es por ello que
para determinar el punto de
equilibrio es necesario estimar los
ingresos esperados y calcular los
costos fijos y los variables.
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Un costo fijo es aquel costo que no tiene

relacin directa con la actividad productiva,
tales como renta, sueldos administrativos,
energa elctrica, entre otros.
Un costo directo o variable es aquel
relacionado directamente con la produccin
de cada unidad a vender, tales como materia
prima, mano de obra directa, gastos
indirectos a la produccin entre otros.
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

En el presente ejercicio, el anlisis se realiza al

comparar las ventas anuales propuesta,
versus costos totales anuales del proceso
propuesto, determinando as el momento en
el cual se interceptan y se considera que se
obtuvo un equilibrio de ambos, visualizar si
hubieron ganancias o perdidas

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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Una desventaja del anlisis de punto de

equilibrio es que supone que la produccin se
mantienen constantes de un ao a otro,
independientemente del sistema que se
utilice.
Del estudio de beneficios tangibles e
intangibles se sabe que esto no representa la
realidad.
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

EJERCICIO PRACTICO
En el caso de Chokolak el objetivo es la
produccin de las tabletas de 12 onzas de
chocolate como bebida.
Clculo de produccin anual en unidades: se
tiene una produccin actual de 20,372
mensuales; adems se mantendr el precio
unitario de Q9.00 ya que el mercado se ha
mantenido favorable:
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Calculo anual de produccin y de ventas

20,372 X 12 = 244,464 produccin anual

en unidades antes del proyecto.
244,464 X Q 9.00 = Q2,200,176 monto de
ventas anuales en quetzales antes del
proyecto.

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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

EJERCICIO PRACTICO
Esto implica que se deben incrementar las
unidades producidas en un 10%. En otras
palabras, el beneficio de la implementacin del
proyecto se estima en un aumento en las ventas
del 10% en el primer ao. Para calcularlo, se
multiplican las unidades anuales por un diez por
ciento:

244,464 X 10/100 + 244,464 = 268,910 unidades

anuales propuestas.
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

EJERCICIO PRACTICO
268,910 X Q 9.00 = Q 2, 420,190 el nuevo monto de
ventas en quetzales como resultado de la implementacin del
proyecto

En la siguiente tabla se determina el costo total

de la produccin de la presentacin de 12 onzas,
para poder establecer el punto de equilibrio.
Los siguientes datos son proporcionados por el Departamento de
contabilidad.
Mano de obra

Materia Prima

Gastos indirectos

Total
Costo Variable

Total
Costos Fijos

Costo
Total

Q154,250.11

Q757,682.59

Q204,993.66

Q1,116,926.36

Q549,252.76

Q1,666,179.12

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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

EJERCICIO PRACTICO
Para el clculo del punto de equilibrio se necesita conocer el
costo variable unitario y costo de contribucin marginal
Clculo de la contribucin marginal
El margen de contribucin o contribucin marginal es la forma
en que el precio de venta de cada producto contribuye a
cubrir los costos fijos y variables, de forma que se genere
utilidad para la empresa.
Para comprender mejor la funcin de este margen de
contribucin, se utilizar el siguiente ejercicio:

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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

EJERCICIO PRACTICO
FORMULA: Contribucin Marginal
(VentasCostos Variables)
(Q2,420,190-Q1,116,926.36)=1,303,263.64
FORMULA: Margen de contribucin Marginal
(1,303,263,263.64/2,420,190)=0.538496415

FORMULA: Costo variable unitario

Costo Variable/produccin total = Costo unitario variable

Q1.116,926.36/268,910 = 4.153569447 y/o 4.15

Punto de Equilibrio en Valores

FORMULA: Costos Fijos/Margen de Contribucin Marginal
Q549,252.76/0. 538496415= Q1,019,974.77

Punto de Equilibrio en Unidades

FORMULA: Punto de Equilibrio en Valores/(Precio)
Q1,019,974.77/9= 113,330.53
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Costo fijo

Costo variable
unitario

Unidades anuales

Precio venta

Ingresos anuales

Costos variable por

produccin

Costos totales
Anuales

Q549,252.76

Q4.153569447

10,000

Q9.00

Q90,000.00

Q41,535.6945

Q590,788.4545

Q549,252.76

Q4.153569447

20,000

Q9.00

Q180,000.00

Q83,071.3889

Q632,324.1489

Q549,252.76

Q4.153569447

30,000

Q9.00

Q270,000.00

Q124,607.0834

Q673,859.8434

Q549,252.76

Q4.153569447

40,000

Q9.00

Q360,000.00

Q166,142.7779

Q715,395.5379

Q549,252.76

Q4.153569447

50,000

Q9.00

Q450,000.00

Q207,678.4724

Q756,931.2324

Q549,252.76

Q4.153569447

60,000

Q9.00

Q540,000.00

Q249,214.1668

Q798,466.9268

Q549,252.76

Q4.153569447

70,000

Q9.00

Q630,000.00

Q290,749.8613

Q840,002.6213

Q549,252.76

Q4.153569447

80,000

Q9.00

Q720,000.00

Q332,285.5558

Q881,538.3158

Q549,252.76

Q4.153569447

90,000

Q9.00

Q810,000.00

Q373,821.2502

Q923,074.0102

Q549,252.76

Q4.153569447

100,000

Q9.00

Q900,000.00

Q415,356.9447

Q964,609.7047

Q549,252.76

Q4.153569447

110,000

Q9.00

Q990,000.00

Q456,892.6392

Q1,006,145.3992

Q549,252.76

Q4.153569447

113,330

Q9.00

Q1,019,232.00

Q470,383.4327

Q1,019,636.1927

Q549,252.76

Q4.153569447

120,000

Q9.00

Q1,080,000.00

Q498,428.3336

Q1,047,681.0936

Q549,252.76

Q4.153569447

130,000

Q9.00

Q1,170,000.00

Q539,964.0281

Q1,089,216.7881

Q549,252.76

Q4.153569447

140,000

Q9.00

Q1,260,000.00

Q581,499.7226

Q1,130,752.4826

Q549,252.76

Q4.153569447

150,000

Q9.00

Q90,000.00

Q41,535.6945

Q590,788.4545

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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

La relacin entre las unidades requeridas para alcanzar el punto de
equilibrio 113,248 y la produccin anual estimada de 268,910 es
del 42% de dicha produccin.
El punto de Equilibrio se encuentra en las 113,330 unidades que
son necesarias vender, de acuerdo al clculo del punto de
equilibrio en unidades y se necesita un ingreso de Q1,019,232.00,
para poder cubrir los costos fijos y variables de Q1,019,636.1927;
Por lo tanto, se considera que es aconsejable llevar a cabo el
proyecto, desde el punto de vista de recuperacin de la inversin
y costos involucrados.

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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

BIBLIOGRAFIA
Ing. GIORGIS RAMAZZINI DE OROZCO, NIDIA IRASEMA:
CASO DE ESTUDIO CHOKOLAK 3 DEL REA DE A O; PARA EL PROGRAMA FISICCIDEA
Licda. REINER ALVARADO, NORA MARIA: PRESUPUESTO Un enfoque prctico por
Centros de Responsabilidad; edicin2006, para el programa FISIC-IDEA

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