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MINISTERIO DE EDUCACIN PBLICA

DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO EDUCATIVO

GUA
PRESENTACIN DE PROYECTOS

ANTE LA DIEE

PROCEDIMIENTOS ABREVIADOS DE CONTRATACIN ADMINISTRATIVA

DIEE
-OCTUBRE 2010-COSTA RICA-

-SEGUNDA EDICIN-

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

NDICE

PRESENTACIN ________________________________________________ IV
INTRODUCCIN ________________________________________________ V
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO ___________________________________ 1
1

LA JUNTA IDENTIFICA LA NECESIDAD Y ESTIMA EL COSTO

REFERENCIAL DE DICHAS ACTIVIDADES __________________________ 2


1.1

OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR ____________________________ 2

1.2

OBRA DE MANTENIMIENTO MAYOR ______________________________ 8

1.3

OBRA NUEVA MENOR ________________________________________ 13

1.4

EL TCNICO O PROFESIONAL ESPECFICA LAS ACTIVIDADES A

REALIZAR. ________________________________________________________ 15

1.4.1

MANTENIMIENTO MENOR __________________________________________ 15

1.4.2

MANTENIMIENTO MAYOR U OBRA NUEVA MENOR ____________________ 16

LA

JUNTA

SOLICITAR

LA

DIEE

AUTORIZACIN

PARA

CONTRATAR EN FORMA DIRECTA LA ADQUISICION DE MATERIALES Y


MANO DE OBRA POR SEPARADO ________________________________ 19
2.1

FORMULARIO DE SOLICITUD __________________________________ 19

2.2

DOCUMENTOS PARA PRESENTAR ANTE LA DIEE _________________ 19

2.2.1

PARA CUALQUIERA DE LOS TRES PROCESOS SE DEBE DE PRESENTAR _ 20

2.2.2

DOCUMENTOS

PARA

PRESENTAR

EN

EL

CASO

DE

OBRAS

DE

MANTENIMIENTO MENOR ________________________________________________ 21


2.2.3

DOCUMENTOS

PARA

PRESENTAR

EN

EL

CASO

DE

OBRAS

DE

MANTENIMIENTO MAYOR Y OBRA NUEVA MENOR ___________________________ 21

2.3

ESTUDIO

DEPARTAMENTO

TCNICO
DE

DE

PROYECTOS

REVISIN
DE

LA

Y
DIEE

APROBACIN
DE

LA

DEL

SOLICITUD

PRESENTADA POR LA JUNTA ADMINISTRATIVA O JUNTA DE EDUCACIN. 22


UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

EL

DEPARTAMENTO

DE

CONTRATACIONES

AUTORIZA

LA

CONTRATACIN DIRECTA CONCURSADA PARA LA ADQUISICIN DE


MATERIALES Y MANO DE OBRA POR SEPARADO __________________ 23
4

TRMITE DE PLANOS ANTE EL COLEGIO FEDERADO (CFIA) EN CASO

DE OBRAS DE MANTENIMIENTO MAYOR Y OBRA NUEVA MENOR. ____ 23


5

LA JUNTA INVITA ACOTIZAR A LOS OFERENTES PARA LA

CONTRATACIN DE MANO DE OBRA Y COMPRA DE MATERIALES POR


SEPARADO ___________________________________________________ 24
5.1

RESPONSABILIDADES DEL PROFESIONAL ASESOR ______________ 24

5.2

COTIZACIN DE MANO DE OBRA Y MATERIALES POR SEPARADO. _ 25

5.3

CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIN _________________ 25

5.3.1

PRINCIPIOS GENERALES __________________________________________ 26

5.3.2

CARTEL DEL CONCURSO __________________________________________ 26

LA JUNTA ADJUDICA LA COTIZACIN AL MENOR PRECIO _______ 27

LA JUNTA EMITE LA ORDEN DE COMPRA DE LOS MATERIALES Y LA

ORDEN DE INICIO DE LOS TRABAJOS ____________________________ 28


7.1

RESPONSABILIDADES DEL PROFESIONAL ______________________ 29

LA JUNTA RINDE UN INFORME FINAL ANTE LA DIEE. ___________ 30

ANEXOS _____________________________________________________ 31
ANEXO 1 _____________________________________________________ 32
ANEXO 2_____________________________________________________ 35
ANEXO 3 _____________________________________________________ 40
ANEXO 4_____________________________________________________ 44
ANEXO 5 _____________________________________________________ 47
ANEXO 7 _____________________________________________________ 51
UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

II

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

ANEXO 8 _____________________________________________________ 52
ANEXO 9 _____________________________________________________ 56
ANEXO 10____________________________________________________ 57
ANEXO 11____________________________________________________ 58
ANEXO 12 ____________________________________________________ 59
ANEXO 13 ____________________________________________________ 60
ANEXO 14 ____________________________________________________ 64
ANEXO 15 ____________________________________________________ 65
ANEXO 16 ____________________________________________________ 66
ANEXO 17 ____________________________________________________ 67
ANEXO 18 ____________________________________________________ 71

UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

III

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

PRESENTACIN
La Direccin de Infraestructura y Equipamiento Educativo (DIEE), pone a
disposicin de las Juntas de Educacin y Juntas Administrativas; as como, de
los (as) directores (as) de las Instituciones en todo el pas, la presente GUA
PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS ABREVIADOS ANTE LA DIEE, la
cual

contiene

una

completa

pero

sencilla

induccin

referente

los

Procedimientos Abreviados para la construccin y el mantenimiento de


infraestructura de los Centros Educativos.

Este material elaborado por la DIEE, busca facilitar a las Juntas y a los(as)
directores(as), una herramienta que les permita desarrollar en sus instituciones
proyectos de infraestructura de baja complejidad constructiva, segn sus
necesidades y posibilidades, as como guiarlos en el proceso de inversin de
dichos recursos.

Lo anterior con el fin de optimizar, agilizar y garantizar el desarrollo de los


trmites orientados al desarrollo efectivo de proyectos de infraestructura.

Aclaracin.
Todos los documentos con sus respectivas estimaciones de costo y
cantidad, que LA JUNTA presenta ante la DIEE para la implementacin de
los procedimientos abreviados, tendrn carcter de declaracin jurada.

UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

IV

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

INTRODUCCIN
Las

edificaciones

de

Centros

Educativos

constituyen

estructuras

con

caractersticas espaciales particulares, por el propsito educativo al que estn


destinados, por la intensidad de uso al cual son sometidos cotidianamente. Esto
hace que se incrementen factores de riesgo y vulnerabilidad, especialmente por
desgaste, deterioro por el continuo uso a que son sometidas por la misma
poblacin estudiantil. De ah, la necesidad de dar una pronta atencin, tomando
en cuenta la seguridad estructural y daos colaterales que de no ser atendidos
oportunamente pueden poner en riesgo la integridad de los usuarios.

En la actualidad, a construccin de la infraestructura educativa, debe responder


a las necesidades de las prcticas pedaggicas actuales; sin omitir, las mejores
condiciones de higiene, seguridad y pertinencia, para fortalecer el escenario
bsico de un adecuado proceso de enseanza - aprendizaje.

En este sentido, la Direccin de Infraestructura y Equipamiento Educativo


(DIEE), sensible a la importancia del tema educativo como instrumento para
alcanzar adecuados niveles de desarrollo en nuestro pas, est impulsando la
implementacin de un proceso abreviado para contratacin directa para la
adquisicin de materiales y mano de obra, a fin de simplificar y optimizar los
trmites requeridos para el desarrollo de proyectos de construccin y
mantenimiento de infraestructura escolar de cierta magnitud y complejidad.

Ninguno de estos procesos de contratacin directa concursada, se realiza


bajo el criterio de llave en mano; sino que se contrata: la mano de obra y
la adquisicin de materiales por separado, la JUNTA ser la responsable de
realizar la compra directa de los materiales y la administracin del proyecto
constructivo o de mantenimiento.
UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

El propsito primordial de esta segunda edicin de la Gua de Presentacin de


Proyectos Abreviados ante la DIEE, es brindar autonoma a las Juntas de
Educacin y Administrativas, para que con los servicios de operarios u obreros
especializados, arquitectos e ingenieros independientes, as como con una
asesora completa por parte de profesionales de la DIEE, puedan desarrollar por
si mismas, proyectos de infraestructura de baja y mediana complejidad
constructiva con altos estndares de calidad.

Es necesario un alto grado de compromiso y responsabilidad por parte de las


Juntas, para lograr los objetivos descritos.

UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

VI

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

1 LA JUNTA IDENTIFICA LA NECESIDAD Y ESTIMA EL


COSTO REFERENCIAL DE DICHAS ACTIVIDADES.
Existen tres tipos de procesos abreviados, dependiendo de la clase de obra a realizar y
su complejidad, estos son:
Obras de Mantenimiento Menor
Obras de Mantenimiento Mayor
Obra Nueva Menor

Cabe destacar que se pueden aplicar uno o varios procesos de acuerdo con las
condiciones del Centro Educativo. No obstante, es necesario que las Juntas conozcan
antes cuales son los requerimientos y en qu consisten los procesos, por lo que se
detallarn a continuacin.

Se entiende por mantenimiento todas aquellas acciones que deben ejecutarse en una
edificacin, con el objetivo de preservar sus condiciones originales de calidad,
funcionamiento y comodidad. Estos procesos se referirn nicamente a la atencin de
las necesidades de la infraestructura educativa. Las actividades de mantenimiento
las podemos dividir a su vez en mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo.

1.1 OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR


Concepto: Las acciones de mantenimiento menor son aquellas que no
requieren intervenciones en elementos estructurales. Las cuales pueden ser
realizados por maestros de obras u operarios calificados, con al menos dos
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aos de experiencia demostrable, para rehabilitar o corregir el deterioro o


fallas menores detectadas en las instalaciones.

Actividades que contempla: Se consideran entre las Obras de


Mantenimiento Menor las siguientes actividades:

MANTENIMIENTO MENOR
ELEMENTO
PISOS

ACTIVIDAD

EVENTO

Demolicin y colado de
contrapiso.

Demoler

contrapiso

en

mayores de 10m
.

sustituir

reas

no

2.

Sustitucin

de piezas

Sustitucin de cermica, quebradas o cambio total de


mosaico o terrazo.

la

cermica

acabado

existente.
ACABADO DE

. Cuando el contrapiso esta

Reparacin piso lujado.

resquebrajado.

PISOS
Enchape

con

cermica,

mosaico o terrazo.

Colocar acabado de piso

en reas donde no existe o


sobre piso existente.

Colocacin de ocre.

Donde el contrapiso se

encuentre en bruto.
.

Sustitucin de piezas en

mal estado y/o colocacin de

Rodapi.

rodapi de madera u otro


material, donde no existe.

PAREDES
Tratamiento

de

interna

externa

y/o

prefabricado

paredes .

Reparacin de grietas,

en tratamiento anti hongos y


o pintura.

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mampostera.

. Solamente pintura.
. Sustitucin de entablillado
una o ambas caras de la

Reparacin

mantenimiento de paredes
de madera y muro seco.

pared

de

madera

con

acabado en barniz o pintura.


. Sustitucin de lminas de
plywood, fibrolit o similar una
o ambas caras de la pared
con acabado.

Enchape de azulejo en
baos.

Colocar

. Sustituir piezas quebradas


o

faltantes

enchapar

completamente la pared.
paredes

de

madera o muro seco.

Colocar

paredes

de

madera o muro seco para


divisin de reas.
. Cambiar las lminas en mal

Cambio de lminas

estado

sustituir

completamente el material.
Reparar emplantillado
CIELORASO

. Sustituir y tratar las reglas


en mal estado.
. Pintar el cielo colocado o el

Pintura.

existente.
.

Sustitucin de cornisas.

Sustitucin de piezas en

mal estado y/o colocacin de


cornisas en donde no existe.

Sustitucin
TECHO

de

cubierta,

cumbrera y/o botaguas.


Mantenimiento

. Sustituir piezas daadas o


cambiar

totalmente

la

cubierta.

superficie . Tapar goteras, tratamiento

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de cubierta.

anti xido y pintar cubierta.


. Solamente pintar cubierta.
.

Reparacin de cercha de
madera o hierro.

Sustitucin de piezas de

madera daadas.
. Tratamiento anti xido de
las juntas y zonas afectadas
en las cerchas de hierro.

Sustitucin de precinta

. Sustituir y pintar piezas en


mal estado.

Sustitucin de canoas y .
bajantes.

Sustituir piezas en mal

estado o cambiar de material.


.

Revisin de salidas.

Revisin y sustitucin de

placas de las salidas de


tomas

apagadores,

plafones, lmparas, etc.


. Revisar y sustituir la tubera
INSTALACIN

Entubado.

quebrada

entubar

los

cables expuestos.

ELCTRICA

. Reparar o reemplazar los


ventiladores a cielo o colocar
Revisin

ventiladores.

cambio

de nuevos siempre que exista la


prevista.
Mantenimiento y/o sustitucin
A/C.

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Sustitucin de marcos,

sustitucin

de

puerta,

sustitucin de llavines y/o


bisagras.
Mantenimiento de puertas .
de madera y metal.

Instalar

una

puerta

completa.
. Solo pintar puertas.

VENTANERA Y

PUERTAS

Tratamiento anti xido y

pintura de marcos y puerta


de metal.
. Sustituir marcos y venillas
Mantenimiento

de daados, sustituir vidrios y

ventanera.

celosas quebrados.
. Reparar celosas.
. Reparacin de fugas.

Mantenimiento de tubera .
expuesta.

Revisin y sustitucin de

tubera

quebrada,

accesorios.
.

RED

Mantenimiento de bomba

de agua.

HIDROSANITARIA

.
Otros mantenimientos

Reparacin de tanques

hidroneumticos.
.

Limpieza

de

tanque

sptico.
. Limpieza de drenajes

BATERA
SANITARIA

Revisin

accesorios
y/o lavatorio.

cambio
para

de

inodoro

Revisin e instalacin de

repuestos para inodoro y


lavatorios.
.

Sustitucin completa de

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inodoro

y/o

sustitucin

completa de lavatorio.
Mantenimiento
REPARACIN DE

superficie

TAPIAS, CERCAS

curar).

Y CERRAMIENTOS

Pintura.

(cepillar,

LIVIANOS

de
lijar,

. Tratamiento anti oxido de


las juntas y zonas afectadas.
. Pintura anticorrosiva.
. Reparacin de malla cicln,

Reconstruccin parcial.

reparacin de muretes.

Si las reparaciones por realizar en la institucin coinciden en una o varias actividades


de la lista, deber solicitarse el proyecto bajo el concepto de Obras de Mantenimiento
Menor.

Si LA JUNTA pretende desarrollar una obra que no est contemplada en el listado


anterior pero considera que se trata de obras de mantenimiento menor, deber hacer la
consulta por escrito ante la DIEE para que sea valorada.

Tipo de asesora tcnica o Profesional que requiere LA JUNTA para el


procedimiento: Una vez que se ha determinado cul es la necesidad de
inversin en infraestructura por parte de LA JUNTA, la misma deber de
contratar los servicios de asesora y asistencia de un tcnico o trabajador
especializado en el rea de la construccin (Albail, Pintor, Maestro de Obras,
Electricista o Carpintero, etc.). El mismo deber tener una experiencia
demostrable de dos aos como mnimo en el ejercicio de la especialidad. No
obstante en el Manual de Especificaciones Tcnicas de Obras de Mantenimiento
Menor se menciona cul es el tipo de operario especializado que se solicita y
cuanta es la experiencia que se requiere para ser elegible para el desarrollo de
cada actividad.

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1.2 OBRA DE MANTENIMIENTO MAYOR


Concepto: Las actividades de Mantenimiento Mayor son aquellas que
requieren para su realizacin, de mano de obra calificada. Contempla parte de
la

estructura,

pequeas

remodelaciones,

ampliaciones

reparaciones,

instalacin elctrica y mecnica, entre otros, que por sus caractersticas tcnicas
y econmicas, necesitan de un dictamen profesional en las reas de Arquitectura
e Ingeniera Civil y/o Elctrica, para su ejecucin y adems, requieren de
garantas de calidad, duracin y operacin. Para determinar la ubicacin
adecuada de los trabajos a proponer se debe consultar el ANEXO 18. Gua
para implementacin de sitio.

Actividades que contempla: Se consideran entre las Obras de


Mantenimiento Mayor las siguientes actividades:

MANTENIMIENTO MAYOR
ELEMENTO

ACTIVIDAD

EVENTO
.

Cimiento (Trazo, excavacin,

sello, armadura, colado).


Mampostera (bloques
de concreto).

Pared (Pega de bloques,

refuerzo

horizontal

armadura,

encofrado

vertical,
chorrea,

repellos).

PAREDES

Cimiento (Trazo, excavacin,

sello, colocacin de columnas,


Prefabricadas.

chorrea).
.

Pared

(Colocacin

de

baldosas, solera, solaqueo de


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juntas).
Contrapiso
PISO

Concreto.

terreno,

(Nivelacin
lastre

colocacin

de

compactado,

de

guas,

malla,

chorrea y afinado).
. Cercha (Curado, construccin y
Madera.

colocacin de cercha, colocacin


de clavadores y precintas).
. Cercha (Limpieza, base de

TECHO

minio, construccin y colocacin


Hierro.

de

cercha,

aplicacin

de

anticorrosivo,

colocacin

de

clavadores y precinta.
.
Gypsum.

Colocacin (Trazo niveles,

estructura
gypsum,

de

aluminio,

forro

cinta,

pasta,

lijada,

pintura).

CIELO

. Colocacin (Curado de madera,


Fibrolit.

trazo niveles, estructura, forro,


sello, pintura).
.

Entubado

(Tuberas

subterrneas, posteado, cajas de


registro).
SISTEMA
ELCTRICO

.
Acometida.

Pedestal (Construccin de

pedestal en concreto, base de


medidor,

ductos,

interruptor

principal).
.

Cableado

(Areo

subterrneo).
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Tableros

de

Distribucin

(Breacker, protectores y cajas de


distribucin).
.

Tomacorrientes y Abanicos

(Colocacin de tubera conduit en


paredes, cajas rectangulares u
octogonales,

tubera

conduit

area).
.

Iluminacin (Colocacin de

tubera conduit para apagadores


en paredes, cajas rectangulares
u octogonales, tubera conduit
area).
. Sistema de Aire acondicionado
(Colocacin de tubera conduit
Entubado.

para apagadores en paredes,


colocacin de controles, tubera
conduit area).
.

Telfono

(Colocacin

de

tubera conduit en paredes, cajas


rectangulares

octogonales,

tubera conduit area).


.

Voz y Datos (Colocacin de

tuberas y canaletas en pared,


cajas

rectangulares

octogonales,
principal,

distribuidor

accesorios

distribuidor,

para

colocacin

tuberas y canaletas areas).


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10

el
de

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

Tomacorrientes,

Abanicos,

Iluminacin, Telfono (Cableado


elctrico para salidas, Instalacin
de

circuitos

en

tablero

de

distribucin).
Cableado.

. Sistema de Aire Acondicionado


(Cableado elctrico para salidas,
instalacin de circuitos en tablero
de

distribucin,

sistemas

de

protecciones).
. Voz y Datos (Cableado de vos
y cableado de datos).
.

Accesorios

(Colocacin

de:

Elctricos
placa

para

tomacorrientes, apagadores, vos,


datos,

salida

Colocacin

telefnica.

de

tableros

telefnicos, plafones para luces,


Varios.

tanque de agua caliente y termo


duchas.

Unidad

de

aire

acondicionado y sus accesorios.


Instalacin

de

tablero

de

distribucin).
. Sistema de Aire Comprimido (
instalacin de compresores y
equipos).
SISTEMA
HIDROSANITARIO

.
Tuberas.

Agua potable (Colocacin de

tubera de alta presin en: piso,


paredes.

Colocar salidas de

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11

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

agua en pared y piso).


. Aguas Servidas (Colocacin en
servicios

sanitarios,

lavatorios,

cocinas y pilas. Colocar salidas


en pared y piso).
.
Concreto.

Aguas Servidas ( Colocacin

de ceniceros, cajas de registro,


trampa de grasa, tanque sptico
y drenaje).
. Accesorios Sistema Hidrulicos
(Instalacin

Variado.

de

lavatorios

con

instalacin

de

inodoros
su

cachera,

cachera

en

fregaderos y de llaves en pilas).


.

Muros de Retencin, relleno

con talud horizontal (construccin


de muro con una altura que
oscila entre 1,00 m a 2,00m).
Mampostera.

Muros de Retencin, relleno

con

talud

30

mximo

MUROS Y

(construccin de muro con una

VALLAS

altura que oscila entre 1,00 m a


2,00m).
.

Malla Cicln (Colocacin de

malla
Malla Galvanizado.

cicln

con

estructura

metlica de 2,20m de altura,


construccin de pedestales de
concreto, murete y placa corrida).

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12

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

Si las reparaciones por realizar en la institucin coinciden en una o varias actividades


de la lista, deber solicitarse el proyecto bajo el concepto de Obras de Mantenimiento
Mayor.

Si LA JUNTA pretende desarrollar una obra que no est contemplada en el listado


anterior pero considera que se trata de Obras de Mantenimiento Mayor, har la consulta
ante la DIEE para que sea valorada.

TIPO DE ASESORA TCNICA O PROFESIONAL QUE REQUIERE LA JUNTA


PARA EL PROCEDIMIENTO: Para este tipo de obras LA JUNTA deber
hacerse asesorar por un profesional en las reas de Ingeniera Civil, Ingeniera
en Construccin, Arquitectura, Ingeniera Mecnica, Ingeniera Elctrica, o varios
de estos profesionales, segn sean los requerimientos de la obra .El mismo
deber tener una experiencia demostrable de dos aos continuos, como mnimo,
en el ejercicio de la profesin y estar debidamente incorporado al Colegio
Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFIA).

1.3 OBRA NUEVA MENOR


Concepto: Infraestructura necesaria para la atencin de la demanda y el
crecimiento de la poblacin estudiantil, la cual contempla construccin de
infraestructura nueva. En estos casos, es imprescindible contar con la
supervisin

de

un

profesional

en

Arquitectura

Ingeniera

Civil.

Dependiendo de la complejidad estructural, la carga elctrica o el tamao del


proyecto podra requerirse la participacin de uno o ms profesionales
especialistas en estructuras, electricidad u otras disciplinas.

Tambin, se debe considerar las condiciones externas para la conexin de


los nuevos aposentos en la red general del Centro Educativo. Para
UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

13

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

determinar la ubicacin adecuada de los trabajos a proponer se debe


consultar el ANEXO 18. Gua para implementacin de sitio.

Es de vital importancia que las JUNTAS tengan conocimiento de que la DIEE tiene
a su disposicin planos constructivos prototipo ya elaborados y presupuestados
para los espacios ms comunes en los Centros Educativos. Algunos de estos
espacios son los siguientes:

OBRA
Aula Acadmica Aislada
Aula Acadmica Adosada
Aula de Preescolar
Batera Sanitaria 41 m

Batera Sanitaria 72 m

Administracin 3 72m

Administracin 1 144m

Administracin 2 144m
Aula de Ciencias 144m
Aula de Idiomas 144m

Laboratorio de Cmputo 72m

Laboratorio de Cmputo 144m


Biblioteca 144m

2
2

Comedor de 72m
2
Comedor de 144m
Saln Multiuso 332 m2
Paso Cubierto
Otras obras complementarias

La utilizacin de estos planos prototipo facilita y agiliza la labor del profesional en


ingeniera o arquitectura contratado y economiza tiempo y dinero a la JUNTA en la
elaboracin del proyecto.
UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

14

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

Si LA JUNTA pretende desarrollar una obra que no est contemplada en el listado


anterior pero considera que se trata de Obra Nueva Menor, har la consulta ante la
DIEE para que sea valorada.

TIPO DE ASESORA TCNICA O PROFESIONAL QUE REQUIERE LA


JUNTA: Para este tipo de obras LA JUNTA deber hacerse asesorar por un
profesional en las reas de Ingeniera Civil o Arquitectura que se encargue de
supervisar las obras. El mismo deber tener una experiencia demostrable de dos
aos continuos como mnimo, en el ejercicio de la profesin y estar debidamente
incorporado al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica
(CFIA).

1.4 EL TCNICO O PROFESIONAL ESPECFICA LAS ACTIVIDADES A


REALIZAR.
1.4.1

MANTENIMIENTO MENOR

Inicialmente el Tcnico realizar acompaado de LA JUNTA un recorrido por el Centro


Educativo, evaluar el diagnstico previo de LA JUNTA y emitir un diagnstico final,
respecto a las condiciones observadas.

Adems har un listado de prioridades en orden descendente (lo indicado en primer


lugar es lo ms urgente) de las necesidades de mantenimiento del Centro Educativo,
basado en el listado presentado en esta gua, con el fin de orientar mejor la inversin de
los recursos.

Para dicho propsito realizar reuniones con LA JUNTA para evacuar dudas o analizar
propuestas que por defecto se generen.
UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

15

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

Para ello, en el caso de que las reas deterioradas sobrepasen el 50% del rea total, se
recomienda efectuar el cambio del 100% de la misma, salvo en los casos que
tcnicamente no se justifique segn el criterio del tcnico especializado.

Especificaciones tcnicas: LA JUNTA deber solicitar el Manual de


Especificaciones Tcnicas de Obras de Mantenimiento Menor que para tal
efecto ha creado la DIEE; el cual, facilitar la elaboracin de presupuestos y
la presentacin de las inversiones para su correspondiente aprobacin. La
aplicacin de dicho manual es de carcter obligatorio, dado que es la garanta
para LA JUNTA de que las tareas a realizar sean acorde con los
requerimientos de la DIEE y las correctas prcticas constructivas.

Presupuesto: Aclaradas y definidas las actividades por desarrollar en el


Centro Educativo, LA JUNTA solicitara al Tcnico que elabore un
presupuesto que comprender el costo total en colones de los materiales,
mano de obra por actividades basndose en el formato de presupuesto
referencial del ANEXO 2: Presupuesto Referencial Mantenimiento Menor.

1.4.2 MANTENIMIENTO MAYOR U OBRA NUEVA MENOR

Una vez realizado el diagnstico el Profesional realizar con LA JUNTA un


recorrido por el Centro Educativo, evaluar y emitir un diagnstico, respecto a las
condiciones observadas. El Profesional deber evaluar el diagnstico hecho
previamente por LA JUNTA y a su vez reinspeccionar, dictaminar y proponer los
cambios que sean pertinentes para efecto de corregir cualquier defecto o situacin que
se pueda prever como posible causa de problemas en la red o instalacin elctrica y
mecnica e infraestructura; adems, de priorizar en orden descendente (lo indicado en
primer lugar es lo ms urgente) las necesidades de mantenimiento del Centro
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16

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

Educativo, seleccionadas segn el listado anterior con el fin de orientar mejor la


inversin de los recursos.

En el caso de que el rea deteriorada sobrepase el 50% del rea total, se recomienda
efectuar el cambio del 100% de la misma, salvo en los casos que tcnicamente no se
justifique.

Funciones del Profesional: Para el desarrollo de las Obras de


Mantenimiento Mayor LAS JUNTAS debern contar con la direccin de un
Profesional Responsable de obra el cual deber comprometerse a realizar las
siguientes funciones:

Desarrollar un levantamiento minucioso de todas las obras de mantenimiento


requeridas por la institucin.

Elaborar los planos constructivos correspondientes, ubicando las zonas a invertir;


as como, los detalles constructivos.

Establecer el plazo de ejecucin y el presupuesto por actividad constructiva


(materiales, y mano de obra por actividad) basndose en el formato de
presupuesto referencial del ANEXO 3: Presupuesto Referencial Mantenimiento
Mayor o del ANEXO 4: Presupuesto Referencial Obra Nueva Menor

Gestionar ante el CFIA el trmite del respectivo contrato de consultora (como


Profesional Responsable y como Director Tcnico de la obra) as como el
cuaderno de bitcora. En caso de que se requiera efectuar la contratacin del
Ingeniero Elctrico u otros, el(los) mismo(s) deber(n) estar debidamente
registrados en el contrato de consultora y presentar la documentacin
complementaria correspondiente.

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GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

Gestionar ante la SETENA el respectivo trmite de aval ambiental,

segn

corresponda.

En caso de ser necesario brindar toda la informacin necesaria a los


supervisores de la DIEE, los cuales tendrn libre acceso al sitio donde se
realizaran las obras en cualquier fase del proceso de contratacin.

Cumplir con todos los deberes que establece La Ley Orgnica y Reglamentos del
Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica para el Director
Tcnico y el Profesional Responsable de la obra.

Adems, el profesional debe de firmar la nota de compromiso con LA JUNTA para lo


cual se tomar como referencia el ANEXO 5 Modelo de Nota de Compromiso del
Profesional Responsable para Obra Nueva Menor y de Mantenimiento Mayor.

Especificaciones tcnicas: LA JUNTA deber solicitar el Manual de


Especificaciones Tcnicas para Obras de Mantenimiento Mayor o de Obra
Nueva Menor, segn corresponda, que para tal efecto ha creado la DIEE; el
cual, facilitar la elaboracin de presupuestos y la presentacin de las
inversiones para su correspondiente aprobacin. La aplicacin de dicho
manual es de carcter obligatorio, dado que es la garanta para LA JUNTA de
que las tareas a realizar sean acorde con los requerimientos de la DIEE y las
correctas prcticas constructivas.

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18

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

2 LA JUNTA SOLICITAR A LA DIEE AUTORIZACIN PARA


CONTRATAR EN FORMA DIRECTA LA ADQUISICION DE
MATERIALES Y MANO DE OBRA POR SEPARADO

2.1 FORMULARIO DE SOLICITUD


Para el desarrollo de las Obras de Mantenimiento Menor, Mantenimiento Mayor y Obra
Nueva Menor, el procedimiento de contratacin administrativa por seguir ser el de
adquisicin de materiales y mano de obra por separado. No obstante ser
indispensable que LA JUNTA cuente con la autorizacin del departamento de
Contrataciones de la DIEE.

Para ello, se deber llenar el formulario que se encuentra en el ANEXO 1 del presente
manual. Dicho formulario podr solicitarse por correo electrnico o encontrarlo en la
pgina web del Ministerio de Educacin Pblica.

2.2 DOCUMENTOS PARA PRESENTAR ANTE LA DIEE


Una vez que LA JUNTA llene el formulario de solicitud de autorizacin deber adjuntar
los siguientes documentos, de acuerdo al (los) Procesos Abreviados que corresponda,
sea mantenimiento menor o mayor u Obra Nueva Menor.

La entrega de los

documentos debe hacerse en forma completa y conjunta, no se admitirn documentos


por separado, deber entregarse personalmente ante la PLATAFORMA DE
SERVICIOS de la DIEE o por los medios electrnicos para este fin.

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19

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

2.2.1 PARA CUALQUIERA DE LOS TRES PROCESOS SE DEBE DE PRESENTAR

a) Formulario de Solicitud de las Juntas al MEP para la construccin y


mantenimiento de la Infraestructura Educativa (ver ANEXO 1).

b) Original de la personera jurdica.

c) Informe registral original o copia, de donde se realizar la construccin a nombre


de EL ESTADO o de LA JUNTA. De no ser as, informar la etapa en la que se
encuentra el proceso de inscripcin.

d) Copia del plano catastrado, debe venir certificada o ser confrontada con el
original.

e) Original o copia de la certificacin de la totalidad de los recursos financieros


disponibles para el desarrollo de las obras de infraestructura. En el caso de
recursos aportados o administrados por el MEP, ser elaborado por el tesorero
cantonal o tesorero contador o ente gestor del depsito de los recursos, que
indique la disponibilidad total de los fondos, incluyendo intereses, el destino de
los mismos y el ao en que se efectu el depsito.

En el caso de recursos aportados y administrados por otras entidades ajenas al


MEP, la certificacin ser elaborada por la primera.

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20

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

2.2.2 DOCUMENTOS

PARA PRESENTAR

EN

EL

CASO

DE

OBRAS

DE

MANTENIMIENTO MENOR

a) Presupuesto referencial de las obras, con base en el formato del ANEXO 2.


2.2.3 DOCUMENTOS

PARA PRESENTAR

EN

EL

CASO

DE

OBRAS

DE

MANTENIMIENTO MAYOR Y OBRA NUEVA MENOR

a) Presupuesto referencial de las obras. Con base en el formato del ANEXO 3 o 4


segn corresponda.

b) Planos y diagramas constructivos correspondientes, ubicando las zonas a


intervenir as como los detalles constructivos necesarios para definir a cabalidad
el objeto de contratacin.

c) Carta de compromiso del Profesional Responsable de las obras. (ver ANEXO 5).

d) Contrato de consultora del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA).


Suscrito entre el Profesional Responsable del diseo y la direccin tcnica de la
obra y LA JUNTA de Educacin o Administrativa.

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GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

2.3 ESTUDIO

TCNICO

DE

REVISIN

APROBACIN

DEL

DEPARTAMENTO DE PROYECTOS DE LA DIEE DE LA SOLICITUD


PRESENTADA POR LA JUNTA ADMINISTRATIVA O JUNTA DE
EDUCACIN.
Cuando se reciban los documentos, se registran y remitir al Departamento de
Proyectos para su respectivo trmite.

En el caso de proyectos referentes a Obras de Mantenimiento Mayor y Obra Nueva


Menor el Departamento de Proyectos analizar tcnicamente las propuestas
presentadas. Se verificar que los planos constructivos cumplan con los requisitos, la
legislacin y la normativa vigente en cuanto a infraestructura educativa se refiere, de
ser as se proceder a dar el visado correspondiente.

Los diagramas, presupuestos, plazos de ejecucin de obra se analizarn para


determinar la viabilidad de las propuestas y de ser necesario se emitirn las
recomendaciones pertinentes.

Si toda la documentacin y los planos constructivos se encuentran en orden se referirn


al Departamento de Contrataciones de la DIEE para que autorice la Contratacin
Directa; de lo contrario, se remitir a LA JUNTA para que efecte las correcciones.

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3 EL DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES AUTORIZA LA


CONTRATACIN

DIRECTA

CONCURSADA

PARA

LA

ADQUISICIN DE MATERIALES Y MANO DE OBRA POR


SEPARADO
Si LA JUNTA de Educacin o Administrativa cumple con los requisitos establecidos en
el paso anterior, el Departamento de Contrataciones autorizar a LA JUNTA para que
se contrate en forma directa concursada la adquisicin de materiales y mano de obra
por separado.

En esta autorizacin se definirn las actividades que tiene permitido desarrollar LA


JUNTA, el monto de dinero mximo autorizado para hacerle frente a las obligaciones
derivadas de las contrataciones, el plazo para emitir las rdenes de compras e inicio de
la obra, nmero de solicitudes de cotizaciones, Profesional Responsable a cargo de la
obra, entre otros.

4 TRMITE DE PLANOS ANTE EL COLEGIO FEDERADO


(CFIA) EN CASO DE OBRAS DE MANTENIMIENTO MAYOR
Y OBRA NUEVA MENOR.
Como parte de las funciones a realizar por el Profesional Responsable de la obra debe
gestionar ante el CFIA el trmite del respectivo contrato de consultora (como
Profesional Responsable y como Director Tcnico de la obra) y el cuaderno de bitcora.
En caso de que se requiera efectuar la contratacin del Ing. Elctrico u otros, el(los)
mismo(s) deber(n) estar debidamente registrados en el contrato de consultora y
presentar la documentacin complementaria correspondiente.
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GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

Esta inscripcin de profesionales ante el CFIA es requisito indispensable para que LA


JUNTA autorice el inicio de las obras.

5 LA JUNTA INVITA ACOTIZAR A LOS OFERENTES PARA LA


CONTRATACIN DE MANO DE OBRA Y COMPRA DE
MATERIALES POR SEPARADO.

5.1 RESPONSABILIDADES DEL PROFESIONAL ASESOR


Para los casos de Mantenimiento de Obra Mayor y Obra Nueva Menor el Profesional
Responsable como Director Tcnico de la obra debe:

a) Asesorar a LA JUNTA en el proceso de contratacin de mano de obra y


materiales, apoyndose con el apartado de contratacin de mano de obra y
materiales puntualizado en este documento.

b) Efectuar el anlisis tcnico de las ofertas de mano de obra y compra de


materiales, que presenten los participantes del presente concurso y emitir por
escrito, el correspondiente dictamen de las calificaciones de dichas ofertas.

c) Plantear a LA JUNTA el plan de compras de materiales que mejor convenga a


los intereses del proyecto.

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24

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

5.2 COTIZACIN

DE

MANO

DE

OBRA

MATERIALES

POR

SEPARADO.

LA JUNTA deber solicitar tres cotizaciones para la adquisicin de materiales y tres


cotizaciones para la adquisicin de mano de obra (por separado).

En el ANEXO 6 se muestra el machote a seguir para girar la invitacin de cotizaciones


de mano de obra y en el ANEXO 7 se detalla el contenido de las cotizaciones de mano
de obra.

En el ANEXO 11 se muestra el machote por seguir para girar la invitacin de


cotizaciones de materiales y en el ANEXO 12 se detalla el contenido de las cotizaciones
de materiales.

Para ello, LA JUNTA deber definir a quienes les cursar la invitacin y fijar la fecha y
hora en que se realizar el acto de apertura de las ofertas.

Deber indicarse

claramente a los oferentes que sus ofertas debern presentarse en sobre cerrado con
identificacin clara del procedimiento en el que participa e indicacin del tipo de
cotizacin que hace (MANO DE OBRA O MATERIALES).

5.3 CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIN


nicamente en el caso de Obras de Mantenimiento Mayor y Obra Nueva Menor LA
JUNTA y el Profesional Responsable elaborarn un Reglamento de Condiciones
Generales y Cartel de licitacin, para la contratacin de Mano de Obra y Materiales por
separado. Ver el ANEXO 8 para mano de obra y el ANEXO 13 para materiales.
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25

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

5.3.1 PRINCIPIOS GENERALES

a) El fin primordial de los procesos de licitacin ser la seleccin de la oferta ms


conveniente para la satisfaccin del inters de la institucin.

b) Todos los potenciales oferentes participaran en condiciones de igualdad en el


concurso. El mutuo respeto y libre concurrencia sern principios que debern
observarse durante todo el proceso. Cualquier gestin, observacin o aclaracin
deber ser presentada por escrito y lo resuelto para un oferente ser aplicable
para todos los dems.

c) Se observarn las ms estrictas normas de tica y transparencia, por lo que se


descalificar a cualquier oferente que incurra en prcticas corruptas o
fraudulentas.

5.3.2 CARTEL DEL CONCURSO

a) El documento del Cartel de licitacin contendr la identificacin del concurso y


los administrativos, el objeto del contrato, condiciones generales de contratacin,
presupuesto oficial disponible, los plazos de inicio y terminacin de las obras por
ejecutar, documentacin para presentar, aspectos de anlisis, evaluacin y
calificacin de las propuestas, garanta de participacin y cualesquiera otras
menciones que LA JUNTA considere conveniente.

b) El Cartel del concurso deber ser elaborado por el profesional contratado para la
direccin de las obras, en conjunto con LA JUNTA y el apoyo legal que requiera.

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GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

c) No obstante, si LA JUNTA considerara realizar alguna omisin y/o modificacin


al machote, lo har siempre y cuando la modificacin tenga sustento en la
legislacin y normativa vigente.

d) La DIEE suministrar los Manuales de Especificaciones Tcnicas de Obras de


Mantenimiento Menor, Obras de Mantenimiento Mayor y Obra Nueva Menor, los
cuales indicarn los materiales y mano de obra especficos para cada uno de los
procesos respectivamente, para que con base en ellos se elaboren los carteles
de licitacin.

e) El sometimiento a los trminos de referencia y condiciones generales


presentadas es requisito indispensable para mantener la condicin de
elegibilidad de la oferta presentada.

6 LA JUNTA ADJUDICA LA COTIZACIN AL MENOR PRECIO


LA JUNTA realizar el acto de apertura en la fecha y hora fijada en las invitaciones,
levantar un acta de apertura, segn el formato establecido en los ANEXO 9, y ANEXO
14, y adjudicar la oferta que cumpliendo con todos los requisitos establecidos en
la cotizacin ofrezca el menor precio.

No obstante, existen otros parmetros que pueden ayudar a LA JUNTA a evaluar mejor
a los oferentes, como la experiencia aunque sta no sea motivo de calificacin.

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GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

7 LA JUNTA EMITE LA ORDEN DE COMPRA DE LOS


MATERIALES Y LA ORDEN DE INICIO DE LOS TRABAJOS.
Para este acto, en los ANEXO 10 y ANEXO 15 se muestra el machote de la orden de
contratacin para la mano de obra y la compra para materiales, respectivamente. Este
paso no se dar hasta tanto no se cuente con el visado del CFIA para Las Obras de
Mantenimiento Mayor y Obra Nueva Menor.

LA JUNTA asumir la responsabilidad de la administracin de los materiales en el sitio


de las obras, su custodia, adecuado almacenamiento y entrega oportuna al contratista
que realice los trabajos.

LA JUNTA no realizar pagos por adelantado al contratista por trabajos no realizados.


El contratista ser el responsable del recibo, cuantificacin, vigilancia y manipulacin de
los materiales en el sitio de las obras.

Entre el contratista y LA JUNTA no derivara ningn tipo de relacin laboral. Tanto el


contratista como el proveedor de materiales no deben estar afecto al rgimen de
prohibiciones para contratar con la administracin pblica, el contratista debe de estar
al da con el pago de impuestos y al da con el pago de cuotas a la CCSS.

LA JUNTA cancelar al proveedor, los materiales efectivamente entregados en el sitio


de las obras. El proveedor de los materiales asume los daos y prdidas de los que no
hayan sido entregados a satisfaccin en el sitio de las obras.

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GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

7.1 RESPONSABILIDADES DEL PROFESIONAL


Dentro de las funciones a realizar por el Profesional Responsable para los casos de
Obra de Mantenimiento Mayor y Obra Nueva Menor, estn los siguientes:

Dictar la orden de inicio de las obras en coordinacin con el adjudicatario y velar por
el adecuado desarrollo de las mismas sobre la base del cronograma de labores
elaborado por el contratista.

Visitar peridicamente el sitio de las obras, por lo menos una vez a la semana para
dirigir los trabajos y que se realicen en estricto apego a las condiciones
contractuales, los planos constructivos y las especificaciones tcnicas, as como a
las sanas prcticas constructivas.

Velar por el cumplimiento de los plazos de ejecucin.

Resolver consultas que el maestro de obras realice durante el desarrollo de los


trabajos.

Avalar, en coordinacin con LA JUNTA, los pagos sobre avance de obra en


conformidad con el correspondiente material puesto en sitio y la mano de obra
efectivamente ejecutada.

Examinar cuidadosamente el trazado, las excavaciones, el armado del refuerzo de


acero, la calidad del concreto y otros aspectos claves de la construccin en los
cuales los defectos puedan quedar ocultos o ser de difcil correccin. La anterior
verificacin deber constar en el correspondiente cuaderno de bitcora de obra.

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29

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

8 LA JUNTA RINDE UN INFORME FINAL ANTE LA DIEE.


Finalizadas todas las Obras de Mantenimiento Menor, Mantenimiento Mayor y de Obra
Nueva Menor, el contratista debe entregar las obras a LA JUNTA, para lo cual se
muestra modelo a seguir del acta de recepcin de obra (ANEXO 17).

Despus de recibida la obra, la JUNTA rinde un informe final ante la DIEE, el cual debe
ser entregado al Departamento de Ejecucin y Control, el cual debe de incluir:
diagramas, anotaciones y fotografas digitales de la obra concluida. Es necesario
adjuntar constancia de cierre de bitcora ante el CFIA. Presentar copia del expediente
completo debidamente foliado.

El expediente debe armarse en forma completa, ordenando los documentos segn la


secuencia de actividades del presente proceso de contratacin, iniciando con el acta de
inicio del proceso por parte de la Junta, pasando por la certificacin de fondos,
autorizacin de contratacin directa y concluyendo con el informe del profesional
responsable de la obra o cualquier otro documento que en orden cronolgico se incluya
al expediente. Debe ir foliado de atrs hacia delante dentro de una carpeta con prensa,
sin hacer separaciones entre cada legajo de documentos. No se colocarn duplicados
de los documentos ni se podrn incorporan faxes de papel trmico.

UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

30

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

ANEXOS

UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

31

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

ANEXO 1
Ministerio de Educacin Pblica
Direccin de Infraestructura y Equipamiento Educativo
Telfonos: 2221-4808 / 2221-4842
Fax: 2221-9831
Correo electrnico para enviar el formulario:

infraestructurapublica_diee@mep.go.cr
SOLICITUD PARA LA CONSTRUCCIN Y MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, EN CENTROS EDUCATIVOS PBLICOS

F7
Cdigo Presupuestario:

Fecha de solicitud:

Tipo de Centro:

Telfono (1):

Nombre de la Institucin:

Telfono (2):

Provincia:

Fax:

Cantn:

Correo electrnico para recibir notificaciones:

Distrito:
Poblado:
Nota:

Direccin Regional:
Circuito Escolar N
Direccin exacta del Centro Educativo:

1- Cuentas:
Nmero de Cuenta Bancaria:
Nmero de Cuenta de Caja nica:
2- Matrcula Actual:

N de Alumnos

N Grupos
Actual

N Grupos
Optimos

Proyeccin
de Matrcula

Preescolar
Primaria

I Ciclo Primero
Segundo
Tercero
II Ciclo Cuarto
Quinto
Sexto

Secundaria

III Ciclo Stimo


Octavo
Noveno

Educacin Media Dcimo


Undcimo
Duodcimo
Total

UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

32

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

3- Informacin del Terreno:


Finca N
Plano de Catastro N
rea (m)
Disponible (m)

4- Descripcin de las Obras Solicitadas:

5- Propsito de la solicitud:
Ampliacin:
Remodelacin:
Orden Sanitaria:
Construccin Nueva:
Otros (especifque):
6- Datos de la Junta de Educacin / Administrativa
Nombre Completo

Correo Electrnico

Telfono

Presidente
Vicepresidente
Secretario
Vocal N 1
Vocal N 2
Tesorero
7- Posee Recursos para Infraestructura:
S
Indique el monto total:
Ao(s) del depsito(s):
No

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33

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

8- En caso de existir, indique la cantidad de espacios fsicos:


Espacos Fsicos

Buenos

Regulares

Malos Reparables

Necesidad

N Carn

Telfono

Obras a
Ejecutar

rea administrativa
Aulas acadmicas
Aulas preescolares
Biblioteca
Canchas techadas/gimnasio
Comedor
Idiomas
Inodoros
Lavamanos
Orinales
Pasos a cubierto
Laboratorio de ciencias
Laboratorio de cmputo
Laboratorio de Ingls
Sala de profesores
Saln multiuso
Talleres
Otros:
9- En caso de necesitar alguno de estos requisitos, favor indicarlo:
Agua potable:
Canalizacin pluvial:
Camino de acceso:
Req. Estudio de Suelos:
Servicio elctrico:
Observacin:
10- La Junta cuenta con Asesora Tcnica y Legal:
S
No
Nombre Completo
Topografo:
Arquitecto:
Ingeniero:
Abogado:
Los abajo mencionados, manifestamos bajo la fe del juramento, la veracidad de los datos consignados en este formulario.

Nombre del Director (a)

Nombre del Presidente (a) de la Junta

Cdula

Cdula
Cdula
Jurdica (Junta)

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34

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

ANEXO 2
La presente tabla es el modelo a seguir para la presentacin del presupuesto para
Obras de Mantenimiento Menor, por lo cual el interesado deber ajustar este modelo
segn las actividades a desarrollar.

PRESUPUESTO POR MDULO Y OBRAS COMPLEMENTARIAS


PARA OBRA MANTENIMIENTO MENOR
CENTRO
EDUCATIVO
CDIGO
CIRCUITO
REGIONAL
PROFESIONAL
RESPONSABLE
CARN
ITE
M

MATERIAL

PISO

CONCRET
O

VARIOS

VARIOS

PAREDES

PREFABRI
CADO

MADERA

MAMPOST
ERIA

PROVINCIA
CANTN
DISTRITO
LOCALIDAD
FECHA
ZONAJE

ELEMENT
O
CONTRAPIS
O (indicar

espesor)

ACABADO
DE PISO

ACABADO
DE PISO

PAREDES
INTERNAS
Y
EXTERNAS

ACTIVIDAD

CANTI
DAD

UNIDAD

COSTO X
ACTIVIDAD

COSTO
TOTAL

SUSTITUCION DE CONTRAPISO

m2

Demolicin

m2

Colado del contrapiso

SUSTITUCION ACABADO DE PISO

m2

Sustitucin de cermica

m2

Sustitucin de terrazo

Reparacin de ocre

m2

COLOCACION DE ACABADO DE PISO

m2

Colocacin de cermica

Colocacin de terrazo

m2

Colocacin de ocre

m2

MANTENIMIENTO DE PARED

Reparacin de grietas paredes internas

m2

Reparacin de paredes externas

m2

m2

m2

m2

m2

m2

Pintura de paredes internas

Pintura de paredes externas


Sustitucin de entablillado una cara de a pared
PAREDES con acabado de barniz
INTERNAS Sustitucin de entablillado una cara de la pared
Y
con acabado de pintura
EXTERNAS Sustitucin de entablillado ambas caras de la
pared con pintura
Reparacin de grietas y pintura en paredes
internas
PAREDES
Reparacin de grietas y pintura en paredes
INTERNAS
externas
Y
EXTERNAS Pintura en paredes internas
Pintura en paredes externas

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35

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

Sustitucin de fibrolit una cara de la pared

MURO
SECO

MADERA

YESO Y
MURO
SECO

MADERA
PVC
VINILICO
CERAMICO

Sustitucin de fibrolit ambas caras de la pared


Sustitucin de pared de gypsum una cara,
PAREDES acabado con pintura
INTERNAS
Sustitucin de pared de gypsum dos caras,
Y
EXTERNAS acabado con pintura
Sustitucin de pared de durock o similar una
cara, acabado con pintura
Sustitucin de pared de durock o similar dos
caras, acabado con pintura
CONSTRUCCION DE PARED
Colocacin de pared de madera con tablilla,
PAREDES acabado con barniz
INTERNAS Colocacin de pared de madera con tablilla,
Y
acabado con pintura
EXTERNAS Colocacin de pared de madera con plywood,
acabado con pintura
Colocacin de pared de madera con fibrolit,
PAREDES acabado con pintura
INTERNAS Colocacin de pared de gypsum, acabado con
Y
pintura
EXTERNAS Colocacin de pared de durock o similar,
acabado con pintura
SUSTITUCION / COLOCACION DE RODAPIE
Sustitucin / colocacin de rodapi
Sustitucin / colocacin de rodapi
RODAPIE
Sustitucin / colocacin de rodapi
Sustitucin / colocacin de rodapi
CIELO RASO

CIELOS

m2

m2

m2

m2

m2

m2

m2

m2

m
m
m
m

MADERA

ESTRUCTURA

Reparacin / sustitucin de emplantillado

m2

H.G.

ESTRUCTURA

Reparacin / sustitucin de emplantillado

m2

ALUMINIO

ESTRUCTURA

Reparacin / sustitucin de emplantillado

m2

Reparacin / sustitucin de plywood

m2

Reparacin / sustitucin de fibrolit

Reparacin / sustitucin de gypsum

m2

Reparacin / sustitucin de durock o similar

Colocacin de cielos de madera y plywood

m2

Colocacin de cielos suspendidos

m2

Colocacin de cielos de fibrolit

Colocacin de cielos de gypsum

m2

Colocacin de cielos de durock o similar

m2

Pintura de cielos internos

Pintura de aleros

m2

m2

MADERA
YESO Y
MURO
SECO
MADERA

FORRO DE
CIELOS

ALUMINIO
MURO
SECO

GENERAL
MADERA
STYROFOA
M

TECHOS Y
HOJALATERIA

m2

HIERRO
NEGRO
HIERRO
GALVANIZA
DO

CIELOS
INTERNOS
Y ALEROS

CORNISA Sustitucin / colocacin de cornisas de madera


Sustitucin / colocacin de cornisas de
CORNISA
styrofoam
TECHOS
ESTRUCTURA
Mantenimiento de piezas estructurales
ESTRUCTURA
Mantenimiento de clavadores
ESTRUCTURA
Sustitucin de piezas estructurales
ESTRUCTURA
Sustitucin de clavadores
ESTRUCTURA
Mantenimiento de piezas estructurales
ESTRUCTURA
Mantenimiento de clavadores
ESTRUCTURA
Sustitucin de piezas estructurales

unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad

UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

36

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

ESTRUCTURA

HIERRO
GALVANIZA
DO

CUBIERTA
CUBIERTA
CUBIERTA

H.N.
H.G.

ESTRUCTURA
ESTRUCTURA

CUBIERTA

HIERRO
GALVANIZA
DO

HOJALATERIA

MADERA
H.N.
MADERA
H.N.

PRECINTA

HOJALATERIA
HOJALATERIA
HOJALATERIA

PRECINTA
PRECINTA
PRECINTA

SISTEMA PLUVIAL

CANOA
PVC
BAJANTE
HIERRO
GALVANIZA
DO

CANOA
BAJANTE

PREFA
REGISTROS

BLOCK

PVC
TUBERIA

SALIDAS

SALIDAS

CANALETAS

VARIOS
CABEADO Y

SISTEMA ELECTRICO

EMT

VIDRIO
MADERA
ALUMINIO

VENTANERIA

PUERTAS Y
VENTANERIA

VENTILACION
Y A/C

Sustitucin de clavadores
Mantenimiento de la cubierta (tapar goteras,
pintura, fijacin, etc)
Mantenimiento de la hojalatera (tapar goteras,
pintura, fijacin, etc)
Sustitucin de lminas

unidad

m2

pza

unidad

Cambio total de estructura de hierro negro


Cambio total de estructura de hierro
galvanizado
Cambio total de cubierta

m2

Cambio total de cumbreras


Cambio total de botaguas
Cambio total de limahoyas
Cambio total de limatones
Sustitucin de estructura de madera
Sustitucin de estructura de hierro
Sustitucin de precinta de fibrolit
Sustitucin de precinta de durock o similar
SISTEMA PLUVIAL
Sustitucin / colocacin de canoas y
accesorios
Sustitucin / colocacin de canoas y
accesorios
Sustitucin / colocacin de canoas y
accesorios
Sustitucin / colocacin de canoas y
accesorios
Caja de registro pluvial prefabricada
Caja de registro pluvial de block con rejilla
metlica
SISTEMA ELECTRICO
Colocacin de tubera expuesta
Sustitucin de tubera (indicar dimetro)
Colocacin de tubera expuesta
Sustitucin de tubera (indicar dimetro)
Sustitucin de placas tomacorrientes
Sustitucin de placas apagadores
Sustitucin de plafones
Sustitucin de fluorescentes
Colocacin de placas tomacorrientes
Colocacin de placas apagadores
Colocacin de plafones
Colocacin de fluorescentes
Colocacin de canaletas
Sustitucin de canaletas
Colocacin de cableado (no incluido en
salidas)
Sustitucin de cableado
Reparacin o sustitucin de ventiladores
Mantenimiento de aire acondicionado
Colocacin o sustitucin de aire acondicionado
PUERTAS Y VENTANERIA

m
m
m
m
m
m
m
m

unidad

unidad

m
m
m
m
salida
salida
salida
salida
salida
salida
salida
salida
m
m

m
unidad
unidad
unidad

Sustitucin de vidrio flotado 3,2mm (1/8")

m2

Sustitucin de celosas

m2

Sustitucin de marco de madera


Reparacin de marco de aluminio

m
m

UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

37

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

Ventanera de aluminio anodizado natural y


vidrio de 3,2mm
Ventanera de madera y vidrio de 3,2mm

MADERA
ALUMINIO
MADERA

METAL

VARIOS

CONCRET
O

PVC

CONCRET
O Y BLOCK
PVC
CONCRET
O Y BLOCK

CPVC

LOSA SANITARIA

Tanque hidroneumtico

AGUAS NEGRAS Y
JABONOSAS

AGUAS POTABLE, NEGRA Y JABONOSA

PVC

Sustitucin de marcos y batientes


Cambio de puerta de madera
Colocacin de puerta de madera
Colocacin de puerta de aluminio y vidrio
PUERTAS Colocacin de puerta de metal
Cambio de cerrajera
Cambio de bisagras
Cierra puertas
Barras antipnico
RED HIDROSANITARIA
Revisin y sustitucin de tubera potable
(indicar dimetro)
Revisin y sustitucin de accesorios de tubera
potable
AGUA
POTABLE Colocacin de tubera potable (indicar
dimetro)

AGUA
CALIENTE

INODOROS

LAVAMANOS

LOSA
SANITARIA
MINGITORIOS

OBRAS EXTERIORES

BEBEDEROS

MALLA
HIERRO
NEGRO

VERJAS
PORTONES

VARIOS
CONCRET

VARIOS
TAPIAS Y

Revisin y sustitucin de tubera sanitaria


(indicar dimetro)
Revisin y sustitucin de accesorios de tubera
sanitaria
Colocacin de tubera sanitaria (indicar
dimetro)
Tanque hidroneumtico
Tanque sptico
Drenajes
Trampas de grasa
Ceniceros
Cajas de registro sanitario
Revisin y sustitucin de tubera CALIENTE
potable (indicar dimetro)
Revisin y sustitucin de accesorios de tubera
CALIENTE potable
Colocacin de tubera CALIENTE potable
(indicar dimetro)
LOSA SANITARIA
Sustitucin de accesorios de inodoro
Colocacin de inodoro completo
Sustitucin de accesorios de lavamanos
Colocacin de lavamanos completo
Sustitucin de accesorios de mingitorio
Colocacin de mingitorio completo
Sustitucin de accesorios de bebederos
Colocacin de bebedero completo
OBRAS EXTERIORES
Reparacin de malla cicln
Colocacin de malla cicln (indicar altura)
Reparacin de verjas
Colocacin de verjas
Reparacin de portn
Colocacin de Portn
Pintura de malla, verjas o portones
Tapia perimetral prefabricada (indicar altura)

m2

m
m
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad

unidad

unidad

unidad

unidad
unidad
m
unidad
unidad
unidad

unidad

global
unidad
global
unidad
global
unidad
global
unidad

global
m
global

m2

global
unidad
global
m

UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

38

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

COSTOS INDIRECTOS

MUROS

COSTOS INDIRECTOS,
UTILIDAD E
IMPREVISTOS

Tapia o muro perimetral de concreto (indicar


altura)
Tapia perimetral de block (indicar altura)
COSTO TOTAL DIRECTO
CARGAS SOCIALES (21% De la mano de
obra)
POLIZAS DE RIESGOS DE TRABAJO
UTILIDAD (Mximo 10%)
IMPREVISTOS (Mximo 5%)
ACARREOS (Aproximadamente 3%)
ALQUILERES
OTROS (indicar)

global

global
global
global
global
global
global

GRAN COSTO TOTAL

PLAZO DE EJECUCIN
PLAZO DE RECEPCIN DE OFERTAS

NATURALES

HBILES

UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

39

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

ANEXO 3
PRESUPUESTO REFERENCIAL MANTENIMIENTO MAYOR

La presente tabla es el modelo a seguir para la presentacin del presupuesto para


Obras de Mantenimiento Mayor, por lo cual el interesado deber ajustar este prototipo
segn las actividades a desarrollar.

PRESUPUESTO POR OBRAS DE MANTENIMIENTO MAYOR


CENTRO
EDUCATIVO
CDIGO
CIRCUITO
REGIONAL
PROFESIONAL
RESPONSABLE
CARN

PROVINCIA
CANTN
DISTRITO
LOCALIDAD
FECHA

ITEM

UNIDAD

COSTO
UNITARIO

COSTO TOTAL

m3

m3

m2

PLACA CORRIDA

m3

PAREDES

m2

VIGAS Y COLUMNAS

m3

m2

PAREDES

VIGAS Y MOCHETAS

m3

DADOS

COLUMNAS Y BALDOSAS

m3

SOLERA

MATERIAL

ELEMENTO

PREELIMINARES
VARIOS

TRAZADO, EXCAVACION,
LASTRE, SELLO

MAMPOSTERIA
PREFABRICADO

PAREDES

PAREDES DE MAMPOSTERA
CIMENTACIONES
BLOQUES DE
CONCRETO
CONCRETO
COLADO EN SITIO

TAPICHEL DE MAMPOSTERA
BLOQUES DE
CONCRETO
CONCRETO
COLADO EN SITIO

PARED EN BALDOSA HORIZONTAL


CONCRETO
COLADO EN SITIO
CONCRETO
PREFABRICADO
METAL

TAPICHEL PREFABRICADO

CANTIDAD

UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

40

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

CONCRETO
PREFABRICADO

COLUMNAS Y BALDOSAS

LIVIANAS

PAREDES LIVIANAS
DUROCK
FIBROLIT
DENSE GLASS
GYPSUM

VARIOS

FIBROLIT

CONCRETO

PISOS

DENSE GLASS

m2

m2

m2

m2

m2

m
ESTRUCTURA Y FORRO DOS
CARAS
ESTRUCTURA Y FORRO DOS
CARAS
ESTRUCTURA Y FORRO DOS
CARAS
ESTRUCTURA Y FORRO DOS
CARAS

TAPICHEL LIVIANO
DUROCK

m2

m
ESTRUCTURA Y FORRO UNA
CARA
ESTRUCTURA Y FORRO UNA
CARA
ESTRUCTURA Y FORRO UNA
CARA

CONTRAPISO DE t =

ACERAS DE t =

m2

CONTRAPISOS Y ACERAS (indicar espesor)


CONCRETO
COLADO EN SITIO

VARIOS

TECHO

ESTRUCTURA DE TECHO
MADERA

CERCHAS Y CALVADORES

HIERRO NEGRO
HIERRO
GALVANIZADO

CERCHAS Y CALVADORES

m2

CERCHAS Y CALVADORES

MEDIDOR

glob

TABLERO PRINCIPAL

glob

TABLERO PRINCIPAL
ACOMETIDA (Hasta tableros
secundarios)
RECABLEADO Y ENTUBADO
INTERNO
SALIDA PARA AIRE
ACONDICIONADO
SALIDA TELEFNICA

glob

glob

un

SALIDA VOZ Y DATOS

un

SALIDA FIBRA OPTICA

un

SALIDA TOMAS ESPECIALES

un

SALIDA PARA LAMPARAS


SALIDA PARA APAGADORES Y
TOMACORRIENTES
ACOMETIDA (Hasta tableros
secundarios)
RECABLEADO Y ENTUBADO
INTERNO

un

un

INSTALACION ELECTRICA (Indicar calibre de cable)

VARIOS

SISTEMA ELECTRICO

VARIOS

COBRE

ALUMINIO

POTABLE

INSTALACIONES
MECANICAS

NEGRAS

SISTEMA MECANICO,
TRATAMIENTO DE
AGUAS Y
RECOLECCION

ALUMINIO

PVC

AGUA POTABLE

SALIDAS DE AGUA POTABLE

un

AGUAS NEGRAS

SALIDAS DE AGUAS NEGRAS

un

DRENAJES SANITARIOS

UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

41

JABONO
PLUVIAL
SAS

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

DRENAJES PLUVIALES

AGUAS JABONOSAS

SALIDAS DE AGUAS JABONOSAS

un

un

CPVC

SISTEMA CONTRA INCENDIOS


SALIDAS DE SISTEMA CONTRA
INCENDIOS
AGUA CALIENTE

SALIDAS DE AGUA CALIENTE

m
un

CPVC

MEDIDOR

un

VALVULAS

un

HIDRANTE

un

ACOMETIDA CONTRA INCENDIOS


TUBERIAS PARA CALEFACCION
O ENFRIAMIENTO
TANQUE SEPTICO m3=

un

POZO SANITARIO h=

un

FOSA BIODIGESTORA

glob

POSO DE ABSORCION

VARIOS

INCENDIO

AGUAS PLUVIALES

HIERRO

SANITARIO

COBRE

glob

CAJAS DE REGISTRO SANITARIO

un

CENICEROS

un

TRAMPAS DE GRASA

un

TANQUE DE CAPTACION m =

un

CAJAS DE REGISTRO PLUVIAL

un

DESFOGUES m3=

un

ALETONES m =

un

DISIPADOR DE ENERGA m3=

un

ALCANTARILLAS DIMETRO=

CAOS

CUNETAS

BORDILLOS

TRAGANTES h=

un

POZO PLUVIAL h=

un

CONCRETO

PLUVIAL

COSTOS
INDIRECTOS

HIERRO NEGRO

VARIOS

OBRAS EXTERIORES

OBRAS EXTERIORES

CONCRETO

MALLA h =

VERJAS h =

m2

PORTONES dimensiones

un

m3

TAPIAS h =
MURO DE CONTENCION DE
BLOQUE h =
MURO DE CONTENCION DE
CONCRETO
MURO DE CONTENCION DE
GAVIONES
MURO DE CONTENCION DE

SUB TOTAL
GENERAL
COSTOS
INDIRECTOS
CARGAS SOCIALES (Solo mano de
obra)

21

UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

42

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

ACARREOS (Solo materiales)


ALQUILER DE MAQUINARIA Y
EQUIPO
IMPREVISTOS (de sub total
general)
HONORARIOS PROFESIONALES

dias

11.5

ESTUDIOS TOPOGRAFICOS

glob

ESTUDIOS DE SUELOS

glob

ESTUDIOS GEOTECNICOS

glob

OTROS ESTUDIOS

glob

DIAS NATURALES

PLAZO DE EJECUCION
PLAZO DE RECEPCIN DE
OFERTAS

DIAS HBILES

__________________________________________
Profesional Responsable
N Carn____________________

UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

43

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

ANEXO 4
PRESUPUESTO REFERENCIAL OBRA NUEVA MENOR
La presente tabla, establece el formato con el cual el profesional adjudicatario deber presentar los
presupuestos. Recuerde que se debe ajustar este prototipo agregando o eliminando tems segn la obra
a desarrollar.
No sern aceptados presupuestos con formato diferente.
PRESUPUESTO POR MDULO Y OBRAS COMPLEMENTARIAS PARA OBRA NUEVA MENOR

CENTRO EDUCATIVO
CDIGO
CIRCUITO
REGIONAL
PROFESIONAL
RESPONSABLE
CARN

PROVINCIA
CANTN
DISTRITO
LOCALIDAD
FECHA

ZONAJE

LISTA DE OBRAS TIPO

Laboratorio de Cmputo de 72 m2

COSTO
UNITARI
O

Laboratorio de Cmputo de 144 m2

unidad

Biblioteca

unidad
unidad
unidad
unidad

MODULO
Aula aislada
Aula adosada
Aula de preescolar
Batera Sanitaria 41 m2
Batera Sanitaria 72 m

Administracin tipo 3 de 72 m2
Administracin tipo 1 de 144 m2
Administracin tipo 2 de 144 m2
Aula de Ciencias de 144 m2
Aula de idiomas 144 m2

Comedor de 72 m2
Comedor de 144 m2
Saln Multiusos 332 m2

UNIDAD

CANTID
AD

unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad

UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

COSTO
TOTAL

44

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

Casa para educador 45 m2


Paso a Cubierto
Malla Perimetral 2 m altura
Otros

unidad
m2

COSTOS INFRAESTRUCTURA TIPO

LISTA DE OBRAS COMPLEMENTARIAS ESTIMADA


COSTO
CANTIDA
MODULO
UNITARI UNIDAD
D
O
m
Acometida elctrica
m
Sistema Pluvial
m
Sistema potable
unidad
Tanque sptico
m
Drenajes

COSTO
TOTAL

Otros
COSTO DE OBRAS COMPLEMENTARIAS

OTROS COSTOS ( Ya incluidos en prototipos)


Imprevistos (sobre complementarias)
Cargas Sociales(sobre complementarias)

Porcentaje

Porcentaje

CFIA de CR (prototipo mas complementario)


Otros
TOTAL OTROS COSTOS

COSTO OBRA PROTOTIPO Y COMPLEMENTARIA

LISTA DE LOS ESTUDIOS BSICOS RECOMENDADOS (PUEDE VARIAR)


unidad

unidad
Prueba de Infiltracin

unidad
Prueba de penetracin estandar

unidad
Otras pruebas

COSTO DE LOS ESTUDIOS TCNICOS

Levantamiento de curvas y fondo cajas (Ha)

LISTA DE CONSULTORA DE INGENIERA Y ARQUITECTURA POR


CONTRATAR
UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

45

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

Estudios preliminares (sobre todo)

0,50%

Anteproyecto (sobre complementario)

1,00%

Planos y especificaciones (sobre complementario)

4,00%

Direccin Tcnica (sobre todo)

5,00%

Presupuesto global (solo sobre complementarios)

0,50%

0,50%

DONACIONES O DESCUENTOS

Asesora en licitacin (sobre todo)

COSTO DE LA CONSULTORA DE INGENIERA Y ARQUITECTURA

COSTO TOTAL SIN HONORARIOS

COSTO TOTAL CON HONORARIOS

FALTANTE O SOBRANTE DE DINERO


DINERO DISPONIBLE
DINERO FALTANTE O SOBRANTE
PLAZO DE EJECUCION
PLAZO DE RECEPCION DE OFERTAS

_______________________________
Nombre del Profesional Responsable

DIAS NATURALES
DIAS HBILES

_______________________________
Registro profesional ante el CFIA

________________________________
Firma

UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

46

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

ANEXO 5
MODELO DE NOTA DE COMPROMISO
PROFESIONAL RESPONSABLE PARA OBRA NUEVA MENOR Y DE MANTENIMIENTO
MAYOR
Fecha:______________
Seores:
Junta (de Educacin o Administrativa) _____________________________________
Centro Educativo, ________________________________________ Cdigo:_______
Provincia: ________________, Cantn: ________________, Distrito: _____________
Distinguidos seores:
Yo,___________________________________________________________,(Nombre
completo del profesional Responsable), con nmero de registro (Arquitecto (a), ingeniero(a)
civil o ingeniero(a) de construccin) ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos
de

Costa

Rica,

CFIA,

N___________,

en

representacin

de______________________________________________________(Institucin pblica a
la que representa, Ej.: la municipalidad de... Si es a ttulo personal no) por medio de la
presente nota manifiesto mi compromiso de fungir como Profesional Responsable ante el
CFIA, de las obras que su Junta someter al respectivo proceso de contratacin
administrativa, bajo la modalidad de contratacin para Obras de Mantenimiento Menor,
Mantenimiento Mayor u Obra Nueva Menor segn corresponda.

Entiendo que al desempear esta funcin, quedo inhibido de participar como oferente
del presente proceso de contratacin de obra.

Asimismo, manifiesto mi compromiso de entregar la documentacin tcnica solicitada,


dentro del plazo establecido en los Trminos de Referencia correspondientes a la
contratacin de servicios profesionales para la realizacin de planos constructivos,
UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

49

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

especificaciones tcnicas, cronograma de obra, presupuesto detallado y direccin tcnica


para el desarrollo de Obras de Infraestructura

Con la presente nota me comprometo a:


a) Desarrollar un levantamiento minucioso de todas las obras de mantenimiento
requeridas por la institucin.
b) Elaborar los planos constructivos correspondientes (lminas de 60x90cm), ubicando
las zonas a intervenir as como los detalles constructivos necesarios para definir a
cabalidad el objeto de contratacin.
c) Formular el cronograma de la obra y el presupuesto por actividad constructiva o
mdulo para el desarrollo de las obras de requeridas, de acuerdo a lo indicado en la
GUA PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE.
d) Asesorar a LA JUNTA en el proceso de elaboracin de estudios tcnicos
(levantamiento topogrfico, estudios de suelos e infiltracin, viabilidad ambiental,
etc.), contratacin mano de obra y compra de materiales siguiendo estrictamente los
parmetros indicados en los manuales de especificaciones tcnicas para Obras de
Mantenimiento Menor, Mantenimiento Mayor u Obra Nueva Menor.
e) Efectuar el anlisis tcnico de las ofertas de mano de obra y compra de materiales,
que presenten los participantes del presente concurso y emitir por escrito, el
correspondiente dictamen de las calificaciones de dichas ofertas; lo anterior
siguiendo las instrucciones indicadas en la Gua para la Presentacin de
Proyectos Ante la DIEE.
f) Plantear a LA JUNTA el plan de compras de materiales que mejor convenga a los
intereses del Proyecto, segn la Gua para la Presentacin de Proyectos ante la
DIEE.
g) Gestionar ante el CFIA el trmite del respectivo contrato de consultora (como
Profesional Responsable y como Director Tcnico de la obra) as como del cuaderno
de bitcora. En caso de que se requiera efectuar la contratacin de Ing. Elctrico u
otros, el(los) mismo(s) deber(n) estar debidamente registrado(s) en el contrato de
consultora y presentar la documentacin complementaria correspondiente.
h) Dictar la orden de inicio de las obras en coordinacin con el adjudicatario y velar por
el adecuado desarrollo de las mismas sobre la base del cronograma de labores
elaborado por el contratista.

UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

48

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

i)

Visitar peridicamente el sitio de las obras por lo menos una vez a la semana para dirigir
los trabajos y velar por que se realicen en estricto apego a las condiciones contractuales,
los planos constructivos y las especificaciones tcnicas, as como a las sanas prcticas
constructivas.

j)

Velar por el cumplimiento de los plazos de ejecucin.

k) Resolver consultas que el maestro de obras realice durante el desarrollo de los trabajos.
l)

Avalar en coordinacin con LA JUNTA, los pagos sobre avance de obra en conformidad
con la correspondiente material puesto en sitio y la mano de obra efectivamente
ejecutada.

m) Examinar cuidadosamente el trazado, las excavaciones, el armado del refuerzo de


acero, la calidad del concreto y otros aspectos claves de la construccin en los cuales
los defectos puedan quedar ocultos o sean de difcil correccin. La anterior verificacin
deber constar en el correspondiente cuaderno de bitcora de obra.
n) Elaborar un informe tcnico del proceso constructivo con los respectivos diagramas,
anotaciones y registro fotogrfico digital del proceso, el cual deber ser presentado a LA
JUNTA y anexado al expediente de contratacin a ms tardar 5 das hbiles despus de
la recepcin definitiva de las obras.
o) En caso de ser necesario y en cualquier fase del proceso de contratacin, brindar toda la
informacin necesaria a los supervisores del Departamento de Ejecucin y Control de la
DIEE, los cuales tendrn libre acceso al sitio donde se realizarn las obras.
p) En general, debe cumplir con todos los deberes que como Director Tcnico y Profesional
Responsable de la obra establece la Ley Orgnica y Reglamentos del Colegio Federado
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, Ley de Construcciones y dems normativa
vigente.
Se suscribe,

______________________________________
Firma del (de la) Profesional Responsable
__________________________________________; Cd.____________
Nombre y nmero de cdula del (de la) profesional
_________________________________________
Firma del (de la) Alcalde (sa) o responsable de la institucin (si se requiere).
C.c.:

DIEE, MEP.

UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

49

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

ANEXO 6
INVITACIN PARA COTIZAR LA MANO DE OBRA
FECHA:________________________________
CONTRATACIN DIRECTA DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA ______________
N________
Seores _______________________________________________ (PERSONA O EMPRESA)
TEL: _____________
Estimados seores:

LA JUNTA requiere la contratacin de mano de obra para la construccin de


____________________ denominada contratacin directa No. ________.

Por este motivo se le solicita presentar la cotizacin de sus servicios, llenando el formulario
adjunto a la presente invitacin.

La cotizacin deber ser presentada en un sobre cerrado en las oficinas del Direccin del
Centro Educativo. El sobre deber contener la siguiente leyenda: Oferta de _________
(indicar el nombre de la persona o la empresa), contratacin directa nmero _______
(INDICAR EL NMERO DE CONTRATACIN), cotizacin de mano de obra.

La cotizacin debe presentarse a ms tardar a las _____HORAS DEL DA ____DEL MES


___ DEL AO _____ (INDICAR LA FECHA), hora y fecha en que se realizar el acto de
apertura de las cotizaciones.
Atentamente,

______________________________________
Presidente de LA JUNTA
N de cdula ________________
UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

50

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

ANEXO 7
CONTENIDO DE LA COTIZACIN DE MANO DE OBRA
1.

Nombre completo del cotizante (persona fsica-jurdica).


___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

2.

Nmero de cdula de identidad o cdula jurdica.


___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

3.

Objeto contractual (obras por construir)


___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

4.

Plazo de ejecucin (lo define LA JUNTA).


___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

5.
a)
b)
c)

Declaraciones JURADAS DEL COTIZANTE:


De estar al da en el pago de las cuotas obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social.
De encontrarse al da con el pago de los impuestos nacionales.
No est afectado por ninguna causal de prohibicin para contratar con la administracin pblica.

6.
a)
b)

e)
f)

Manifestaciones del cotizante:


Que del presente procedimiento de contratacin no deriva ninguna relacin laboral entre ste y LA JUNTA.
Que durante la ejecucin de las obras se mantendr al da con las obligaciones con la Caja Costarricense de
seguro Social y contar con el seguro respectivo ante cualquier accidente.
Que acepta la forma usual de pago de las Juntas de Educacin y/o Administrativas de los Centros Educativos.
Que acepta que no se realizaran pagos por adelantado sino contra obra concluida recibida a satisfaccin por
parte de LA JUNTA.
Que establece como perodo de garanta de los trabajos un perodo de 12meses.
Se compromete a iniciar los trabajos una vez que LA JUNTA dicte la orden de inicio.

7.

Precio. _______________________________________________

8.

Experiencia.___________________________________________

9.

Lugar de notificaciones-fax. _______________________________

c)
d)

10. Plazo de vigencia de la cotizacin. __________________________

UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

51

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

ANEXO 8
MODELO GENERAL DE PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA
CONTRATACIN DE MANO DE OBRA

CONDICIONES GENERALES Y ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA


CONTRATACIN DIRECTA N ________________

CONTRATACIN DE LA MANO DE OBRA PARA LA REALIZACIN DE LAS OBRAS DE


INFRAESTRUCTURA
REQUERIDAS EN __<INDICAR EL NOMBRE COMPLETO DEL CENTRO EDUCATIVO>__,
SITO EN ______<INDICAR LA UBICACIN GEOGRFICA POR DISTRITO, CANTN Y PROVINCIA>__________

1. DESCRIPCIN DEL OBJETO DE LA PRESENTE CONTRATACIN


LA JUNTA < de Educacin o Administrativa > de < nombre del Centro Educativo >, en
adelante denominada LA JUNTA requiere contratar la totalidad de la mano de obra
necesaria para la realizacin de las obras que se citan ms adelante.

Por la totalidad de la mano de obra se entiende el conjunto de los siguientes elementos:


a.-

El maestro de obras quien acta como director del personal a su cargo y


como operario de ser el caso.

b.-

El restante del personal calificado y no calificado requerido por las obras.

c.-

El personal calificado que deba ser subcontratado para tareas especficas.

d.-

Un guarda que brinde el servicio de vigilancia de los materiales cuando la


construccin est sola (Horas no laborales, Feriados, fines de semana en caso
de ser necesario)

Adicional a la mano de obra referida, el oferente deber incluir en el precio de su oferta los
siguientes aspectos:
UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

52

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

Equipamiento y herramientas necesarias para el desarrollo de las obras.


Limpieza permanente del rea afectada por las actividades a desarrollar durante el
proceso constructivo.
Si bien el contratista no ser el encargado de la compra de materiales, si ser el
responsable de realizar la lista total de materiales as como del correspondiente
recibo, cuantificacin, vigilancia y manipulacin de los mismos en el sitio de la obra;
as mismo, deber solicitar los materiales que requiere al menos con tres das de
anticipacin a LA JUNTA. Para tal fin debe velar que a la hora de recibir los materiales
en el sitio, est presente un representante de LA JUNTA que de fe de la correcta
recepcin de los materiales.

El oferente que resultara contratado fungir como patrono de la mano de obra, en cuanto
al pago de las garantas sociales y cobertura de seguros.
A su vez, deber responder econmicamente por posibles daos causados a terceros
durante el proceso constructivo por causas imputables a su equipo de trabajo.

Las obras que deben realizarse son las siguientes:


ELEMENTO ACTIVIDAD

EVENTO

UNIDAD

CANTIDAD

COSTO
MATERIALES

COSTO
MANO DE
OBRA

COSTO
SUBTOTAL

COSTO DE ACARREO (5 % del valor de la obra)


CARGAS SOCIALES (21% del costo de la mano de obra)
IMPREVISTOS (5% del valor de la obra)
GRAN TOTAL

Esta tabla deber llenarse de acuerdo a la Matriz de categorizacin de obra menor presentada por LA JUNTA.

Las obras citadas se desarrollarn en estrecha conformidad con las

especificaciones

tcnicas, INDICADAS EN EL INSTRUCTIVO PARA MANTENIMIENTO MENOR DE LA


DIEE.
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53

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Igualmente, se advierte que se entender que las especificaciones tcnicas del presente
pliego de condiciones tienen prelacin sobre cualquier especificacin que indique el
oferente.
NOTAS:
El oferente se entiende obligado a cotizar de la mano de obra requerida para la
realizacin de la totalidad de las obras.
2. ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LAS OBRAS DE ESTA CONTRATACIN
<Incluir aqu las especificaciones tcnicas que correspondan segn INSTRUCTIVO PARA MANTENIMIENTO
MENOR >
3. PLAZO DE ENTREGA DE LAS OBRAS OBJETO DE ESTA CONTRATACIN
El plazo mximo de ejecucin para el desarrollo de las obras del presente concurso es de <
indicar aqu el plazo de ejecucin requerido en das naturales para la realizacin de
las obras. > a partir del da en que se establezca el inicio de las obras por parte de LA
JUNTA. Los oferentes deben confirmar en su oferta que se comprometen a entregar las
obras en el plazo indicado.
4. INSTRUCCIONES GENERALES A LOS OFERENTES
Los aspectos no contemplados en el presente Pliego de Condiciones se regirn por lo
dispuesto en la Ley de Contratacin Administrativa, su Reglamento General (RGCA), as
como por la normativa tcnica legalmente establecida.
4.1

FORMA Y CONTENIDO DE LAS OFERTAS

4.1.1. Los oferentes deben presentar su oferta por escrito debidamente firmada, en original
y (1) una copia.
4.1.2. Forma de presentar la cotizacin: Los oferentes debern cotizar por la totalidad del
objeto de la contratacin. La cotizacin deber presentarse en MONEDA
NACIONAL, con la cual LA JUNTA realizar los pagos. Igualmente debern indicar el
costo individual de las obras por los reglones descritos en la Matriz de
categorizacin.
Forma de pago. LA JUNTA NO REALIZAR NINGN ADELANTO DE PAGO, dado
que los pagos se realizarn en conformidad con el avance de obra real y la tabla de
pagos, segn comprobacin por parte del o los representantes de LA JUNTA.
4.1.3. Declaracin de visita al sitio: Cada oferente deber presentar en su oferta una
declaracin en la que indica que para este fin, visit el sitio donde se realizarn las
obras, y que conoce las especificaciones tcnicas. Igualmente, debe indicar que se
compromete seguir las instrucciones tcnicas brindadas por el Profesional
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54

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Responsable de las obras, disponible por LA JUNTA para los presentes trabajos.

Cronograma de ejecucin de las obras: Los oferentes debern presentar un cronograma


de obra consecuente con el plazo de entrega ofrecido e igualmente debe ser consistente
con la lista de actividades enumeradas en la respectiva tabla de pagos.
4.2

ELEGIBILIDAD DE LAS OFERTAS

LA JUNTA solo podr considerar elegibles las ofertas que cumplan con las especificaciones
tcnicas; as como, las condiciones legales establecidas.
4.3

EVALUACIN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIN DEL CONTRATO

Sern evaluadas las ofertas que resulten admisibles en conformidad con los anlisis legal,
tcnico y financiero.
Resultar adjudicataria la oferta admisible que obtenga el menor precio.
Para resolver cualquier empate entre ofertas con precio idntico, resultar adjudicataria la
oferta cuyo maestro de obras reporte mayor cantidad de aos de experiencia.

LA JUNTA se reserva, para su aplicacin al momento de la adjudicacin, la facultad de


adjudicar la totalidad o parte de las obras.

______________________________________
Presidente de LA JUNTA
N de cdula ________________

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55

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ANEXO 9
ACTO DE APERTURA Y ADJUDICACIN DE MANO DE OBRA
ACTA NMERO _______, ACUERDO NMERO _____, DE LA SESIN DE
LA JUNTA, CELEBRADA A LAS ____HORAS DEL DA _____ DE ______
DE ______.
ACTO DE APERTURA DE OFERTAS Y ADJUDICACIN
JUNTA ____________

Al ser las ______ horas del da ____ del mes _____ del ao _______, se procede al acto de apertura y
adjudicacin de la contratacin de mano de obra para la construccin de _________.
A. Personas o empresas invitadas:
1.___________________________
2.___________________________
3.___________________________
B. Ofertas recibidas:
1.__________________________
Precio: _____________________
Cumple o no cumple con los requisitos establecidos.
2.__________________________
Precio: _____________________
Cumple o no cumple con los requisitos establecidos.
3.__________________________
Precio: _____________________
Cumple o no cumple con los requisitos establecidos.
C. Adjudicacin:
Se adjudica la persona o empresa ____________, la contratacin de mano de obra para la construccin de
_______________, por un monto de __________.
D. Observaciones:
E. Firmas:

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56

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ANEXO 10
ORDEN DE CONTRATACIN DE MANO DE OBRA

Seor
________________________________ (PERSONA O EMPRESA)
Fax:

Estimado seor:

LA JUNTA ________________ tiene el agrado de informarle que su persona ha sido


contratada para el desarrollo de las obras __________________, por un monto de
____________ las cuales deber ejecutar en el plazo de ___________ das.
Se establece como fecha de inicio de las obras el da _________ a las ________ horas.

Atentamente;

______________________________________
Presidente de LA JUNTA

N de cdula ________________

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57

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ANEXO 11
INVITACIN PARA COTIZAR LOS MATERIALES
FECHA
CONTRATACIN DIRECTA DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA _________ No. 012011
Seores
______________ (PERSONA O EMPRESA)
TEL: _____________
Estimados seores:

LA JUNTA requiere la contratacin de adquisicin de materiales para la construccin de


____________________ denominada contratacin directa No. ________.

Por este motivo se le solicita presentar la cotizacin del precio de los materiales, llenando el
formulario adjunto a la presente invitacin.

La cotizacin deber ser presentada en un sobre cerrado en las oficinas del Direccin del
Centro Educativo. El sobre deber contener la siguiente leyenda: Oferta de _________
(indicar el nombre de la persona o la empresa), contratacin directa nmero _______
(INDICAR EL NMERO DE CONTRATACIN), cotizacin de materiales.

La cotizacin debe presentarse a ms tardar a las _____HORAS DEL DA ____DEL MES


___ DEL AO _____ (INDICAR LA FECHA), hora y fecha en que se realizar el acto de
apertura de las cotizaciones.
Atentamente,
______________________________________
Presidente de LA JUNTA
N de cdula ________________
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58

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ANEXO 12
CONTENIDO DE LA COTIZACIN DE MATERIALES.

a)

Nombre completo del cotizante (persona fsicajurdica).________________________________________________________________________________________________

b)

Nmero de cdula de identidad o cdula


jurdica.__________________________________________________________________________________________________

c)

Lugar de notificaciones-fax._________________________________________________

d)

Costo de los materiales segn la siguiente lista (impuestos incluidos):


_____________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________

e)

Costo de transporte al sitio de las obras (impuestos incluidos) (desde el depsito hasta el lugar donde se realizaran las obras) (el
proveedor asume la prdida o deterioro de los materiales no entregados a satisfaccin en el sitio de las
obras)_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________

f)

Calidad de los materiales: (caractersticas tpicas de material cotizado en cuanto a resistencia, calibre, grado de dureza, nmero, etc., marca y
fuente de fabricacin, nuevos y de primera calidad)
_____________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________

g)

Garanta de los materiaes:__________________________________________________________________________________________


_____________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________

h)

Vigencia de la oferta: (mnimo treinta das)____________________________________________________________________________

i)

Manifestaciones del cotizante:


a)
Que del presente procedimiento de contratacin no deriva ninguna relacin laboral entre ste y LA JUNTA.
b)
Que durante la ejecucin de las obras se mantendr al da con las obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social y contar con el
seguro respectivo ante cualquier accidente.
c)
Que acepta la forma usual de pago de las Juntas de Educacin y/o Administrativas de los Centros Educativos.
d)
Que acepta que no se realizarn pagos por adelantado sino contra los materiales efectivamente entregados en el sitio de las obras.
e)
Que establece como perodo de garanta de los materiales 12 meses.
f)
Se compromete a entregar los materiales en el sitio de las obras, dos das despus de emitida la orden de compra por parte de LA JUNTA.

j)

Declaraciones juradas del cotizante:


a)
De estar al da en el pago de las cuotas obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social.
b)
De encontrarse al da con el pago de los impuestos nacionales.
c)
No est afectado por ninguna causal de prohibicin para contratar con la Administracin Pblica.

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59

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ANEXO 13
CONDICIONES GENERALES Y ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA
COMPRA DIRECTA DE MATERIALES
CONVOCATORIA:

LA JUNTA de Educacin o Administrativa del Centro Educativo indicado, en delante


llamada LA JUNTA, invita a todos los proveedores de materiales de construccin
interesados, a presentar sus cotizaciones por el conjunto de los materiales de
construccin enlistados en el documento adjunto, en las cantidades, unidades y tipos
especificados en dicho listado. Las ofertas deben presentarse con atencin al (a la)
Presidente(a) de LA JUNTA. Sr. (a) _____________________________.
Presentacin de la oferta:
1. LA OFERTA DEBE INDICAR CLARAMENTE:
a) NOMBRE COMPLETO DEL COTIZANTE (PERSONA FSICA-JURDICA).
b) NMERO DE CDULA DE IDENTIDAD O CDULA JURDICA.
c) LUGAR DE NOTIFICACIONES-FAX.
La cotizacin debe contemplar la TOTALIDAD de los materiales descritos en el listado de
materiales adjunto al presente documento, en el estricto orden que se muestra en el
listado referido y en completa concordancia con las cantidades y unidades descritas en
dicho listado. Asimismo, si el transporte no fuese regalado por el oferente, el precio total de
la oferta debe incluir claramente el costo de transporte de los materiales al sitio de la obra.
El oferente debe indicar explcitamente para cada material que ofrezca las caractersticas
tpicas del mismo (resistencia, calibre, grado de dureza, nmero, etc.), igualmente, debe
indicar la marca y fuente de fabricacin, y cualquier otra informacin relevante.
Se requiere para el anlisis de las ofertas que los oferentes indiquen cules materiales
ordinariamente estn exentos del impuesto referido y cules estn gravados.
La cotizacin debe hacerse en moneda nacional.
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60

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Vigencia de la oferta: Cada oferente deber indicar en su oferta la vigencia de la misma;


dicha vigencia deber ser por un mnimo de treinta (30) das calendario a partir de la
apertura de las propuestas.

Declaraciones juradas del cotizante:


De estar al da en el pago de las cuotas obrero patronales con la Caja Costarricense
de Seguro Social.
De encontrarse al da con el pago de los impuestos nacionales.
No est afectado por ninguna causal de prohibicin.
Plazo de ejecucin: Indicar el plazo mximo aceptable para la ejecucin de la obra en das
naturales.

Manifestaciones del cotizante:


Que del presente procedimiento de contratacin no deriva ninguna relacin laboral
entre ste y LA JUNTA.
Que durante la ejecucin de las obras se mantendr al da con las obligaciones con
la Caja Costarricense de Seguro Social y contar con el seguro respectivo ante
cualquier riesgo laboral.
Que acepta la forma usual de pago de las Juntas de Educacin y/o Administrativas
de los Centros Educativos.
Que acepta que no se realizarn pagos por adelantado sino contra obra concluida
recibida a satisfaccin por parte de LA JUNTA.
Que establece como perodo de garanta de los trabajos 12 meses.
1.1 Condiciones de elegibilidad de las cotizaciones:
Se podrn considerar inelegibles las ofertas que:

No se ajusten a cualesquiera de las condiciones del presente documento


No coticen la totalidad de los materiales, (El hecho de que un oferente no cuente
con determinado material en existencia o en inventario, no lo exime de su
responsabilidad de incluir dicho material en la oferta y entregarlo en sitio cuando
as lo requiera LA JUNTA).
Alteren la cantidad de los materiales con base en el listado referido.
Ofrezcan productos con caractersticos diferentes de las requeridas.
Alteren el orden del listado de los materiales que les fue entregado por parte de
LA JUNTA.
No coticen el costo de los materiales puestos en el sitio de la obra.

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61

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Caractersticas de los Materiales: Los materiales a ofrecer deben coincidir con las
especificaciones citadas en el respectivo listado. Deben ser nuevos y de primera calidad.
La indicacin de marca es meramente referencial por lo que el proveedor puede ofrecer
materiales de calidad igual o superior, pero nunca inferior. Dichos materiales sern de
excelente calidad comprobada, los mismos debern ser colocados en el sitio donde se
realizarn las obras.

1.2 Cotizacin del transporte de los materiales:


El oferente deber cotizar el costo del transporte de los materiales hasta el mismo sitio de
las obras en las instalaciones del Centro Educativo. En caso de que dicho costo no sea
cobrado por tratarse de una compra grande de materiales o porque el depsito de
materiales est relativamente cerca del lugar donde se construir la obra, el oferente
deber indicarlo por escrito en su oferta.

1.3 Daos o prdida de los materiales durante su transporte al sitio de la obra:


Cuando LA JUNTA haya adjudicado la compra de los materiales con el transporte incluido,
el proveedor adjudicatario ser el nico responsable de cualquier dao o prdida del
material que ocurra antes de ser recibido formalmente en la obra, por lo que deber reponer
por su entera cuenta cualquier material que faltara o resultara daado.

2. ADJUDICACIN DEL CONTRATO


El factor precio resultar determinante para la adjudicacin de la compra de los materiales.
LA JUNTA se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la compra de los materiales en
caso de as requerirlo.

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62

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

3. ENTREGA Y PAGO DE LOS MATERIALES


Los materiales deben ser entregados por entera cuenta del adjudicatario en el sitio de las
obras en un trmino no mayor de dos (2) das naturales despus de recibir la
correspondiente orden de compra, extendida por LA JUNTA en coordinacin con su
asesor constructor.
El adjudicatario deber entregar nicamente los materiales sealados en la respectiva
orden de compra.
LA JUNTA pagar al adjudicatario nicamente el costo de los materiales satisfactoriamente
recibidos en el sitio de las obras.

Se entiende como recibo satisfactorio cuando los

materiales sean debidamente descargados, contabilizados, revisados y aceptados por el


contratista adjudicado para construir la obra y el representante de LA JUNTA que realiz la
compra. Los materiales entregados deben coincidir en forma estricta a los consignados en
las respectivas rdenes de compra.
Se aclara a los oferentes que si bien LA JUNTA est inhibida de realizar pagos por
adelantado por tratarse de recursos pblicos, dichos pagos se harn en el mismo acto de
recepcin de los materiales.
Para el trmite de los pagos por parte de LA JUNTA, el adjudicatario deber presentar las
correspondientes rdenes de compra y las respectivas facturas, las cuales deben consignar
el recibo conforme por parte del responsable por parte de LA JUNTA.
LA JUNTA se reserva, para su aplicacin al momento de la adjudicacin, la facultad de adjudicar la totalidad o
parte de las obras.

ANEXO: LISTADO DE MATERIALES POR COMPRAR.

______________________________________
Presidente de LA JUNTA
N de cdula ________________

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63

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ANEXO 14
ACTO DE APERTURA Y ADJUDICACIN DE MATERIALES
ACTA NMERO _______, ACUERDO NMERO _____, DE LA SESIN DE LA JUNTA, CELEBRADA A LAS
____HORAS DEL DA _____ DE ______ DE ______.
ACTO DE APERTURA DE OFERTAS Y ADJUDICACIN
JUNTA ____________

Al ser las ______ horas del da ____ del mes _____ del ao _______, se procede al acto de apertura y adjudicacin de la
contratacin para la adquisicin de materiales para la construccin de _________.

A. Personas o empresas invitadas:


1.___________________________
2.___________________________
3.___________________________

B. Ofertas recibidas:
1.__________________________
Precio: _____________________
Cumple o no cumple con los requisitos establecidos.

2.__________________________
Precio: _____________________
Cumple o no cumple con los requisitos establecidos.

3.__________________________
Precio: _____________________
Cumple o no cumple con los requisitos establecidos.

C. Adjudicacin:
Se adjudica la persona o empresa ____________, la adquisicin de materiales para la construccin de _______________,
por un monto de __________.
D. Observaciones:
E. Firmas:

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ANEXO 15
ORDEN DE COMPRA DE MATERIALES
Seor
_________ (PERSONA O EMPRESA)
Fax:

Estimado seor:

LA JUNTA ________________ tiene el agrado de informarle que su persona ha sido


contratada para la adquisicin de materiales para el desarrollo de las obras
__________________, por un monto de ____________ las cuales debern estar a
disposicin de LA JUNTA el da o das __________.

Atentamente;

______________________________________
Presidente de LA JUNTA
N de cdula ________________

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ANEXO 16
MODELO INFORME PARA RECEPCIN DE OBRAS DE MANTENIMIENTO MAYOR,
MENOR U OBRA NUEVA MENOR (Segn corresponda)
Seores
Direccin de Infraestructura y Equipamiento Educativo

El Centro Educativo________________________ , cdigo_______, ubicado en la provincia


de_____________,

cantn_____________,

distrito_____________,

cdula

jurdica________________, hace entrega del informe final del proceso de contratacin y


ejecucin de las siguientes Obras de Mantenimiento Menor, Mayor u Obra Nueva Menor:
Descripcin de las obras ___________________________________________
_________________________________________________Costo total de las obras:
____________ (nmero), _________________ (letras)
Adjunto a este oficio hacemos entrega de la siguiente documentacin
Registro fotogrfico digital de la totalidad de las obras, antes, durante y despus del
proceso constructivo.
Acta de recepcin definitiva de las obras.
Copia de la bitcora de obra (Obras de Mantenimiento Menor no)
Tabla de control de avance de obra (Obras de Mantenimiento Menor no)
Autorizaciones de pago a contratistas y proveedores.
Copia de la autorizacin para contratar de forma directa emitida por el Departamento
de Contrataciones de la DIEE.
PRESIDENTE JUNTA: Firma _____________________
Cdula _____________________
Nombre _____________________
Telfono_____________________
DIRECTOR:

Firma

_____________________

Cdula _____________________
Nombre _____________________
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GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

Telfono_____________________

ANEXO 17
INFORME

FINAL

DEL

PROYECTO

DESARROLLADO

SEGN

EL

MTODO

ABREVIADO

Seores
Departamento de Ejecucin y Control
Direccin de Infraestructura y Equipamiento Educativo
Ministerio de Educacin Pblica

Presentamos el Informe Final del Proyecto de infraestructura desarrollado en nuestro


Centro Educativo de conformidad con el procedimiento abreviado debidamente autorizado
por la DIEE.
Informacin del Centro Educativo:
Nombre:_____________________________________________________ Cdigo:__________
Provincia:____________________ Cantn:__________________ Distrito:_________________
Presidente(a) Junta:_______________________________________Telfono:______________
Correo electrnico:_____________________________________________________________
Director(a):______________________________________________Telfono:______________
Correo electrnico:_____________________________________________________________

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67

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

Informacin del proyecto original autorizado1:

Monto autorizado para la contratacin:


_____________________________________________

Detalle de las obras autorizadas (indicar cantidad de edificaciones segn espacio y rea construida, por ejemplo:
Construccin de 2 aulas acadmicas de 72m2 cada una, etc.)

_______________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________

Informacin del proyecto efectivamente realizado:

Monto finalmente invertido en las obras:


_________________________________________________________________

Detalle de las obras efectivamente realizadas:


______________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

Datos de conformidad con el oficio extendido por el Depto. de Contrataciones para la autorizacin correspondiente.

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68

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

Fecha de inicio: _______________________


Plazo de entrega:___________________________
Ampliacin de plazo: __________________
Fecha conclusin definitiva:___________________

Profesional a cargo de la Direccin Tcnica de las obras2:

Nombre:_____________________________________________

No.________________

CFIA:_________________

IMPORTANTE: De haberse presentado modificaciones en la cantidad, la naturaleza, el


monto o el plazo de las obras efectivamente realizadas en comparacin con el proyecto
original autorizado, debe presentarse en un documento anexo, una explicacin detallada
que justifique cada uno de los cambios.

Dicho documento debe ser firmado por el

presidente de la Junta y por el profesional que actu como Director Tcnico de las obras.

_____________________________

_______________________________

Presidente(a) de la Junta

Director(a)

_____________________________________________
Profesional a cargo de la Direccin Tcnica del Proyecto

Adjuntar nicamente copia legible y completa de los siguientes documentos:


2

Se debe brindar la informacin correspondiente a la Direccin Tcnica nicamente en los casos de procedimientos abreviados para
la realizacin de Obras de Mantenimiento Mayor u Obra Nueva Menor.

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69

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

1. Estados de la cuenta de la Junta al inicio y al final de la realizacin del proyecto.


2. Constancia extendida por la entidad aseguradora (INS o similar) que compruebe que
los trabajadores empleados en el proyecto han estado asegurados contra riesgos de
trabajo en acatamiento al Cdigo de Trabajo.
3. Contrato por servicios profesionales inscrito ante el Colegio Federado de Ingenieros
y Arquitectos, CFIA, suscrito entre la Junta y el Profesional a cargo de la Direccin
Tcnica
4. Copias legibles de la totalidad del cuaderno de bitcora oficial extendido por el
Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos. Es de especial inters la pgina
donde se muestre el sello de inscripcin del proyecto ante el CFIA.
5. Registro fotogrfico de las obras realizadas. Para la creacin del mismo, al final de
cada mes que dure el plazo del proyecto, se tomarn al menos 4 fotografa desde
distintos puntos de observacin, y que muestren aspectos relevantes con respecto al
avance de las obras.
Nota Final: Se debe presentar este informe impreso con las firmas y sellos ante la DIEE, con copia en
formato digital a la siguiente direccin: brenda.aymerich.perez@mep.go.cr .

UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

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GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

ANEXO 18
GUA PARA IMPLEMENTACIN DE SITIO.
GUA PARA LA INTERVENCIN DE PROFESIONALES INDEPENDIENTES
EN LA PREPARACIN DE DISEOS DE SITIO EN CENTROS DE EDUCACIN PBLICA.

INTRODUCCIN
El presente documento pretende orientar a los profesionales de la arquitectura nacional,
sobre la intervencin que podrn realizar en los Centros de Educacin Pblica en los
niveles de preescolar, escolar y secundaria del pas, en el marco de la necesidad de cubrir
la gran demanda de servicios de consultora y construccin que existente en la actualidad y
la poltica del Ministerio de Educacin de facilitar los procesos de contratacin requeridos
por la gran cantidad de Juntas de Educacin y administrativas que cuentan con fondos para
Ia construccin, remodelacin y/o diversas obras de mantenimiento.
En esta gua se contemplan observaciones bsicas sobre la ubicacin general de la
infraestructura fsica (aulas, talleres, bateras sanitarias, comedores, gimnasios y reas
deportivas, y de esparcimiento) en el terreno disponible, tomando en cuenta sus
posibilidades de expansin, necesidades actuales y futuras, de acuerdo a las
caractersticas particulares de cada Centro Educativo.
El profesional deber contemplar las posibilidades de expansin de la infraestructura
existente, tomando en cuenta las limitaciones del espacio y el mejor aprovechamiento de
los espacios disponibles, para lo cual, se comprometer a realizar la intervencin
salvaguardando los recursos del Estado costarricense.
Todo proyecto de infraestructura educativa, deber cumplir a cabalidad con la normativa
vigente, por lo cual el diseador debe conocer las siguientes leyes y reglamentos:
Ley de Construcciones
Reglamento de Construcciones
Cdigo Ssmico de Costa Rica
Ley de Planificacin Urbana
Ley 7600 de Igualdad de Oportunidades para Personas con Discapacidad en Costa
Rica.
Ley 8228 del Cuerpo de Bomberos del Instituto Nacional de Seguros (INS)
Ley Orgnica y Reglamento interior general del Colegio de Ingenieros y Arquitectos
de Costa Rica (CFIA)
Otros reglamentos y leyes conexas.
UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIN 2010

71

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

Diseo de Sitio
Conceptos:
Diseo del Plan Maestro: es la propuesta de solucin planificada a la demanda actual y
proyectada de los espacios educativos y reas exteriores, identificando espacios existentes,
reas a intervenir y crecimiento futuro, planificacin en funcin de la capacidad de
crecimiento de la comunidad beneficiaria; tomando en cuenta criterios de topografa,
paisajismo y mobiliario urbano.
Diseo de Sitio: es la solucin arquitectnica que integre tanto los espacios existentes,
como los que sern construidos o intervenidos; as mismo debern considerarse las
actividades de mantenimiento requeridas por el proyecto.
Para este fin, el diseador deber realizar visitas al sitio de las obras para conocer el
alcance total del trabajo y sus variables propias.
Terreno y Ubicacin
Para el correcto emplazamiento del conjunto, se debe tener en cuenta una adecuada
relacin entre la superficie ocupada por las construcciones y las superficies libres, la
tendencia de este aspecto debe ser la de lograr el mximo de espacios abiertos
compatibles con el tamao del terreno y la infraestructura a proyectar.
Ninguna lnea de energa elctrica de alto voltaje (cables alta tensin) oleoductos,
gasoductos o similares debern cruzar a travs de los terrenos de los Centros Educativos.
a orientacin ideal ser la norte sur, abriendo ventanas hacia el norte. Sin embargo la
orientacin ser definida en el terreno, teniendo en cuenta la tendencia de las curvas de
nivel (topografa), los vientos dominantes, vegetacin existente (de gran tamao) que
pudiese ser conservada, la relacin con el o los accesos hacia la va pblica, etc.
El conjunto deber contemplar el control de la radiacin solar, tratamiento de las superficies
externas, movimiento de aire, disposicin, posicin y proteccin en la relacin interior
exterior del Centro Educativo.
La infraestructura educativa est determinada en funcin del tiempo de movilizacin de los
usuarios (estudiantes).
Debe contar con los servicios bsicos para su funcionamiento: agua potable, energa
elctrica, red de cloacas o sistema de fosa sptica, etc.
Se debe respetar obligatoriamente el retiro frontal emitido por el Plan Regulador de la
Municipalidad, de la Regin, o lnea de retiro indicada.
La superficie del terreno deber ser suficiente para contener la demanda total de espacio
que necesitan los usuarios (estudiantes docentes - administrativos)
Dependiendo del tipo de enseanza y programa educativo la proporcin del rea mnima
sera:
Educacin General Bsica 10m2/ alumno I y II ciclo (primaria); y 15m2/ alumno III y IV ciclo
(secundaria)
La superficie libre mnima debe calcularse en 4m 2/ alumno. Dentro de la superficie libre
deber calcularse una zona pavimentada o enzacatada para juegos, no menor de de
2,25m2/ alumno. El rea restante de la superficie libre deber destinarse a jardines.
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72

GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010

Ejemplo Pabelln Escolar:


Ubicacin

Uso de curvas de nivel, para un


mejor aprovechamiento de las
instalaciones

Uso inconveniente
de Curvas de Nivel

Colindancias
Se deben guardar los retiros y linderos definidos por la Municipalidad o Plan Regulador. En
los casos donde aplique, es posible ubicar los pabellones sobre una de las colindancias
(laterales)

Pabellones escolares sobre colindancia.


Mejora el aprovechamiento de las reas
libres.

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Zonificacin
Las actividades que se desarrollan en el edificio escolar comprenden sectores definidos:
enseanza terica, enseanza prctica, educacin fsica, alimentacin, administracin,
entre otros.
Cada una de stas posee requerimientos de infraestructura especial segn el caso; la
estrategia del diseador es lograr una agrupacin funcional acorde con la zonificacin a
adaptar.
Las zonas que necesiten de patio de maniobras o que sean propensas a contaminacin
snica, zona de servicios complementarios a las reas educativas, el plan maestro debe
procurar la debida ubicacin por sectores segn su uso.
La zona administrativa contar con fcil acceso y control de la circulacin principal.
Las zonas deportivas y recreativas debern tener una superficie libre mnima de un 40% del
rea total.
Se debe considerar un espacio de estacionamiento por cada 40 estudiantes, Art. XVII.9
Reglamento de Construcciones.
Las zonas propensas a contaminacin snica deben ser ubicadas lejos de las zonas
acadmicas y administrativas.
Componentes bsicos de los Centros Educativos
Los edificios se agruparn de acuerdo con sus caractersticas y requerimientos
determinando las siguientes reas: educativa, acadmica, tecnolgica, administrativa,
deportiva, recreativa y de servicios.
Entre los espacios tpicos de un Centro Educativo se encuentran:
Aulas o salones de clase
Administracin.
Instalaciones sanitarias.
Comedor.
Biblioteca.
Pasillos o corredores.
Patio cubierto o saln multiuso.
Otros espacios, cuya inclusin depender del plan de estudio, son:
Espacio para la enseanza especializada tales como: laboratorios, talleres y
similares.
Espacios para educacin fsica, Gimnasios.
Espacios complementarios como enfermera u otros.
Piscina.
Bodega.
Parcelas para agricultura y/o hortalizas.
Recintos para albergar animales.

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Aulas
El formato de aulas se estandariza en una solucin integral con el pasillo techado (corredor
de acceso)
El rea de las aulas o salones de clase se calcularn a razn de 1,5m 2/ alumno como
mnimo.
Los salones de clase se agrupan en unidades llamadas pabellones, los mismos pueden
contener de uno hasta cuatro en espacio rural y hasta seis en espacio urbano de alta
densidad, siempre deben estar unidos a una batera de servicios sanitarios.
La distancia mnima entre pabellones es 6 metros. En zonas clidas (altas temperaturas)
esta separacin puede aumentar a 9 metros si existen problemas de relieve la separacin
podra ser superior.
La luz natural que reciban los espacios educativos deber ser directa, de preferencia
proveniente del norte o si esta orientacin no es posible, los ventanales se tratarn con la
proteccin adecuada contra la radiacin solar (parasoles)
Ubicar en planta baja espacios de acceso comn como bibliotecas, archivos, reas
administrativas, laboratorios, talleres, comedores, entre otros.
Los pasillos tendrn como mnimo un ancho de 2,40m. Centros Educativos con ms de
400m2 de planta til los pasillos aumentarn a razn de 0,60m por cada 100m 2 adicionales.
Todos los edificios del Centro Educativo deben estar comunicados por pasillos a cubierto.

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Agrupacin en sistema de terrazas, es necesario garantizar el


acceso por medio de rampas techadas a todos los pabellones
a disear.

En caso de instalaciones electromecnicas especiales, se observar la normativa del


Reglamento de Construcciones para salvaguardar distancias mnimas
Para el diseo y conformacin de los taludes, terrazas y movimientos de tierra, es necesario
el contar con Estudio de Suelos o Geotcnico y la responsabilidad de un profesional de la
rama de ingeniera.
Escaleras
Las escaleras, su ancho se calcula de acuerdo con la superficie del espacio educativo:
1,20m libres por los primeros 200m2 y 60cm por cada 100m2 o fraccin adicional.
No se exceder el ancho de 2,40m, cuando el clculo indique un ancho mayor se
deber ubicar otro ncleo de escaleras.
Ninguna puerta podr distar menos de 2,00m ni ms de 40,00m de un tramo de
escaleras.
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Ancho: Las escaleras en el interior de las edificaciones deben tener un ancho mnimo de
90 cm.
Las escaleras de uso pblico deben tener un ancho mnimo de 120cm.
Si la separacin de los pasamanos a la pared supera 5cm el ancho de la escalera debe
incrementarse en igual magnitud.
Contrahuella: Las contrahuellas deben tener una altura entre 15cm mnimo y 18cm
mximo
Huella: Las dimensiones de las huellas deben ser las que resulten de aplicar la siguiente
frmula:
2a + b = 60/64 cm
Donde a = contrahuella en cm; b = huella en cm. La dimensin de la huella, no debe ser
menor a 28cm.
Tramos rectos: La escalera debe tener tramos rectos sin descanso de hasta dieciocho (18)
escalones como mximo.
Descansos: Los descansos deben tener el ancho y la profundidad mnima coincidente con
el ancho de la escalera.
Caractersticas generales: Las huellas deben tener el borde o arista redondeados, con un
radio de curvatura mximo de 1cm y de forma que no sobresalga del plano de la
contrahuella.
El ngulo que forma la contrahuella con la huella debe ser de 90
Los pisos deben ser antideslizantes, sin irregularidades en su superficie, y con las narices
diferenciadas visualmente con alguna banda con textura similar o superior a la textura de
lija.
Los escalones aislados deben presentar textura, color e iluminacin que los diferencie del
pavimento general.
Las escaleras deben estar debidamente sealizadas.
Pasamanos: Las escaleras deben tener pasamanos a ambos lados, igualmente deben ser
continuos en todo el recorrido de las escaleras y con prolongaciones horizontales mayores
de 45cm al comienzo y al final de stas.
Los pasamanos deben tener una seal sensible al tacto que indique la proximidad de los
lmites de la escalera. Se debe colocar dos pasamanos, uno a 90cm de altura y el otro a
70cm de altura. Tales alturas se deben medir verticalmente desde la arista exterior (virtual)
de la escalera, con tolerancias de 5cm
Se debe colocar en escaleras de ancho superior al doble del mnimo, pasamanos
intermedios espaciados como mnimo 90cms o 120cms segn corresponda.
Escaleras especiales conformadas por sucesin de escalones simples y descansos:
En estos casos particulares, se deben cumplir con las condiciones de tener una huella
mayor o igual a 31cm con una contrahuella menor o igual a 18cms, y su ancho mnimo
debe ser de 120cm

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2,40

Entrada a Centros Educativos:

8
7
5
4

3
1
2

1. Acera con paso libre mnimo de 1,20m.


2. Paso a nivel de una acera a la otra
3. Textura de gua y advertencia para
personas con discapacidad visual.
4. Rampa de ingreso con pendiente de 8,5%,
descansos cada 9m, pasamanos a 0,7m y
0,9m de altura y textura de piso
antideslizante.
5. Escaleras con pasamanos a 0,7m y 0,9m
de altura y contrahuella diferenciada.
6. Baranda de seguridad a 0,7m y 0,9m de
altura.
7. Puerta de ingreso, corrediza y con un ancho
mnimo libre de 0,9m
8. Sistema de iluminacin exterior.

Rampas
El ancho mnimo de cualquier rampa ser de 1,20m deber estar a cubierto en su totalidad,
y la textura de piso debe ser antideslizante.
La distancia mxima entre descansos es de 9,00m. Si la rampa es compuesta por tramos y
descansos, la pendiente mxima ser de 8,5%
Superficie de aproximacin a rampas: Al comenzar y finalizar una rampa debe existir una
superficie de aproximacin que permita inscribir un crculo de 150cms de dimetro como
mnimo. Tal superficie de aproximacin debe contar con un cambio de textura a piso como
advertencia. Igualmente, no debe ser invadida por elementos fijos, mviles o desplazables.
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Cuando una puerta abra hacia el descanso, sta no debe invadir el rea de circulacin; si
as es, la dimensin mnima del descanso debe incrementarse de acuerdo al barrido de la
puerta, evitando que el mismo se produzca invadiendo el ancho mnimo de la rampa.
Pasamanos: Cuando las rampas salven desniveles superiores a 25cm stas deben llevar
pasamanos segn las caractersticas vistas en el apartado de pasamanos.
Cuando se diseen rampas con anchos superiores al doble del mnimo, se recomienda la
colocacin de pasamanos intermedios. Y en los casos que se presente doble circulacin
simultnea, tambin se debe colocar en el centro, unos pasamanos intermedios. El ancho
mnimo de las rampas definidas de esta manera, debe ser siempre de 120cm
Servicios sanitarios
Se deber contar con servicios sanitarios separados para hombres y mujeres, tanto para los
alumnos y docentes como para el personal administrativo. La cantidad de piezas sanitarias
para alumnos se calcularn en la siguiente forma:
(XI.16.1) Escuelas de I y II ciclos: Un inodoro y un orinal o mingitorio por cada treinta
alumnos. Un inodoro por cada veinte alumnos. Un lavabo por cada sesenta alumnos.
(XI.16.2) Escuelas o colegios III y IV ciclos: Un inodoro y un orinal o mingitorio por
cada cuarenta alumnos. Un inodoro por cada treinta alumnos. Un lavabo por cada
ochenta alumnos.
Es necesario ubicar en la batera de servicios sanitarios al menos uno accesible
segn Ley 7600.
Se debe colocar un bebedero por cada cien alumnos.
Localizacin: Deben localizarse en lugares accesibles prximos a las circulaciones
principales. Se debe incluir por lo menos una unidad sanitaria accesible por cada recinto
sanitario de uso pblico.
Sealizacin: La ubicacin de los servicios sanitarios accesibles de uso pblico debe estar
sealizada mediante la colocacin del smbolo internacional de accesibilidad. Este smbolo
contiene la imagen estilizada de una persona en silla de ruedas.
La imagen debe ser de color blanco sobre un fondo de color azul, y tal pictograma debe
mirar siempre a la derecha. Sus dimensiones para espacios interiores sern de 15cm x
15cm
Dimensiones del recinto: Se debe considerar que las dimensiones mnimas por recinto
sanitario sean de 225cm x 155cm tomadas desde el interior del recinto sanitario.
Espacio libre de circulacin: Debe disponerse de un rea mnima libre de circulacin de
150cm de dimetro, que permita la maniobrabilidad del giro de una silla de ruedas sin
obstculo alguno en la distribucin interna de todos los distintos objetos y aparatos
sanitarios.
Puerta: Debe conservarse un espacio de ancho libre de paso igual o mayor a 90cm para la
entrada al recinto del servicio sanitario y donde la puerta debe preverse con un sentido de
apertura hacia fuera o bien de doble accin batiente o del tipo corrediza, deslizante o
plegadiza. Las puertas batientes deben tener una agarradera horizontal del lado interior a
una altura de 80cm medida desde el nivel de piso terminado.
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Observaciones, medidas y opciones para ordenamiento de servicio sanitario accesible.

Pavimentos: Deben ser de materiales antideslizantes tanto estando secos como mojados,
de superficie opaca, libre de rugosidades y fragosidades.
Aspecto: Los colores de las distintas partes, sean las paredes, suelo, aparatos sanitarios,
accesorios y agarraderas, deben ser de colores contrastantes entre s, de modo que,
permita su correcta distincin a las personas con dificultades de visin.
Accesorios: Los tomacorrientes elctricos, interruptores y alarmas, se deben colocar a
alturas comprendidas entre 85cm y 110 cm mximo, medidos desde el nivel de piso
terminado.

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Direccin, Administracin
Estos espacios es necesario ubicarlos cerca de la entrada principal, con fcil acceso y
control de la circulacin; favoreciendo as, la visual de las zonas educativas.
Biblioteca y Aula de Cmputo
Por definicin este tipo de infraestructura se deber apartar de los focos de contaminacin
snica Sin embargo, es necesaria que se ubique en una posicin favorable para su
vigilancia.
Estacionamientos
Los estacionamientos reservados a personas con discapacidad son ms grandes que los
tradicionales, miden 3,30m de ancho por 5m de largo y estn sealizados a piso y con una
seal vertical con el smbolo internacional de accesibilidad. stos estn ubicados lo ms
cerca posible de la entrada principal al inmueble y comunicarse a ste por medio de una
ruta sin obstculos mayores a 2,5cm de alto.
Por reglamento, el 5% del total de espacios de parqueo disponibles debe estar reservado a
personas con discapacidad, como mnimo 2 espacios.
El piso es antideslizante para evitar derrapes y accidentes.
Es recomendable que se encuentren cubiertos o bajo techo y cuenten con iluminacin
suficiente.

Parqueos accesibles en edificios pblicos:


rea de abordaje de 0,9m de ancho y la longitud del espacio de estacionamiento. Smbolo
internacional de accesibilidad vertical. Rampa de acceso al nivel de acera. Smbolo
internacional de accesibilidad horizontal. Textura de gua y advertencia. Ancho mnimo de
3,3m.
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CONSTRUYENDO PARA EDUCAR


DIEE
SAN JOS, COSTA RICA, OCTUBRE 2010

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MINISTERIO DE EDUCACIN PBLICA


DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO EDUCATIVO

DIEE

La Direccin de Infraestructura y Equipamiento Educativo


(DIEE), pone a disposicin de las Juntas de Educacin y Juntas
Administrativas, as como de las directoras y de los directores de
las Instituciones en todo el pas, la presente GUA PARA LA
PRESENTACIN
DE PROYECTOS ANTE LA DIEE.
Contiene una
completa pero sencilla induccin referente a los Procedimientos
Abreviados de Contratacin Administrativa para la construccin y el
DIEE de los centros educativos.
mantenimiento de infraestructura
-OCTUBRE 2010-COSTA RICA-

-SEGUNDA EDICIN-

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