Alfresco_Share

Contenido
1 Qu es Alfresco Share?
2 Qu es un Dashlet?
2.1 Estructura de Alfresco Share
3 Panel de Inicio de Usuario en Alfresco Share
3.1 Barra de Herramientas
4 Panel de Sitio en Alfresco Share
4.1 La Biblioteca de Documentos del
Sitio
5 Accediendo a Alfresco con CIFS FTP y
WEBDAV
6 Enlaces de Inters

Qu es Alfresco Share?
Alfresco Share es un entorno de gestin de contenidos colaborativo basado en la web. Permite gestionar y
compartir doumentos, wikis, contenidos, blogs, etc. Alfresco Share levera aprovecha el repositorio de
Alfresco para proporcionar servicios de contenido.
Para saber ms sobre la Gestin Documental y Alfresco Share sigue este enlace.

Qu es un Dashlet?
Un Dashlet es una modulo o miniaplicacin en Alfresco Share que permite obtener informacin sobre las
cosas de interes para el usuario y para los miembros de sitio. Los Dashlet permiten ver las tareas pendientes,
el calendario del sitio, quien ha modificado un documento, los sitios a los que tienes acceso, los miembros
del sito.

Estructura de Alfresco Share

Alfresco Share se divide principalmete en dos espacios.
1. El Panel de Inicio del Usuario.
2. El panel (o paneles) de los Sitios a los que el usuario tiene acceso.

El Panel de Inicio de Usuario es la pgina de incio del usuario. Cada vez que accede a Alfresco Share, por
defecto, el usuario se situa en su Panel de Inicio.
Cada panel se compone de una Barra de Herramientas y de Dashlets.

Panel de Inicio de Usuario en Alfresco Share

Una vez conectado, puede ver la informacin y realizar funciones en los dashlets (componentes de Alfresco)
que se presentan en su escritorio personal. Cuando un nombre de usuario, nombre del sitio, o parte del
contenido aparece como un ENLACE en el Dashlet. Puede hacer clic para navegar a la pgina asociada.
Cada Dashlet' incluye texto de ayuda que explica la informacin mostrada y de cmo el dashlet puede ser
utilizado.
El Panel de Inicio de Usuario de la UPCT muestra una serie aplicaciones de usuario por defecto. La
mayora de estos dashlets resumen y organizan la informacin de los sitios a los que el usuario esta suscrito;
y otras pginas de modo que estn disponibles para usted en un lugar conveniente. Por defecto, los dashlets
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de usuario son el de Bienvenida, Mis Sitios, Mi Calendario y Mis Tareas; los cuales detallaremos a
posteriori.

Barra de Herramientas
El men de herramientas de Alfresco Share tiene el siguiente aspecto:

A continuacin detallaremos cada una de las acciones que se pueden realizar desde las opciones de la Barra
de Herramientas.

El icono de Panel de Inicio est presente en cualquier Sitio, y

es la forma de volver al Panel de Inicio del Usuario.

Un sitio es un rea de proyecto donde se pueden compartir

contenidos y colaborar con otros miembros del sitio.
Cualquier usuario puede crear un sitio. El creador del sitio se
convierte en el administrador de ste por defecto, aunque
pueden ser aadidos administradores adicionales a posteriori.
Cada sitio tiene una configuracin de visibilidad que marca si
el sitio es pblico o privado. Este parmetro controla quin
puede ver el sitio y de qu modo los usuarios pertenecen a este
sitio. El administrador de cualquier sitio, sea pblico o

Panel de Inicio de Usuario en Alfresco Share

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privado, puede elegir por enviar invitaciones a los usuarios que
l considere que estn interesados en unirse al sitio. Sin
embargo, para sitios privados, el envo de invitaciones es la
nica manera en la que un administrador puede aadir a los
miembros del sitio.
Utiliza la opcin Sitios del men de herramientas para:
Crear un nuevo sitio.
Abrir una pgina de bsqueda de sitios para buscar
otros sitios.
Ir a cualquier sitio marcado como favorito.
Marcar el sitio actual como favorito (debe estar en un
sitio).
La funcin de Buscador de Personas le permite buscar un
usuario en particular o mostrar una lista de todos los usuarios.
Desde la lista de usuarios puedes ver un perfil completo del
usuario. Los detalles del perfil estn organizados a travs de
varias pginas.
Informacin: La pgina de Informacin muestra los
datos personales del usuario seleccionado, incluyendo
informacin de contacto, detalles de la empresa y una
foto.
Sitios: En esta pgina se muestra los sitios en los
cuales el usuario es miembro. Pulsando sobre el
nombre del sitio podremos ir a este sitio.
Contenido: La pgina de Contenido muestra dos listas
que detallan las actividades recientes de los sitios del
usuario. En la lista ?Aadido recientemente? se
muestran los ltimos tres contenidos que el usuario
aadi a cualquier sitio. Esto incluye pginas wiki,
publicaciones en blogs, contenidos de la biblioteca y
elementos de discusin. La lista ?Modificado
recientemente? los tres ltimos elementos de
contenido que el usuario modific.
Siguiendo: En la pgina Siguiendo se muestra una
lista de las personas que el usuario ha seleccionado
para seguir. El nmero de la derecha de la etiqueta
indica cuntas personas estn siendo seguidas por el
usuario. Si el usuario ha marcado su lista como
privada, esta pgina no aparecer en su perfil. Al ver el
perfil de un usuario solo se mostrarn las pginas y
contenidos para los cuales tiene permiso
Est opcin muestra el contenido del repositorio de Alfresco
Explorer en el entorno de un sitio. Si la funcin de repositorio
no est disponible, contacte con el administrador. Esta vista del
repositorio incluye todas las acciones habituales de la

Barra de Herramientas

Alfresco_Share
biblioteca a excepcin de la de Edicin fuera de lnea. As
como en una biblioteca de sitio, el panel de navegacin
proporciona una navegacin y opciones de filtrado. Esto le
permite filtrar los contenidos del repositorio por categoras o
etiquetas, o puede navegar por la estructura de archivos del
repositorio. Tambin puede optar por ver los elementos de
contenidos que actualmente ests editando o aquellos que has
especificado como favoritos. La funcionalidad disponible en la
biblioteca de Repositorio, con la excepcin de los permisos, es
idntica a la que puedes encontrar en la biblioteca de un sitio.
El men Ms en la barra de herramientas contiene enlaces a
pginas a las cuales se desee acceder con frecuencia para ver y
administrar sus tareas, flujos de trabajo y perfil de usuario.
El men Ms contiene los siguientes enlaces:
Mis Tareas: Muestra la pgina ?Mis Tareas?, listando
todas las tareas que tiene asignadas. En esta pgina
puede ver un resumen de sus tareas, filtrar la lista de
tareas, y acceder a las acciones para la gestin de sus
tareas.
Flujos de trabajo que he iniciado: Muestra la pgina
?Flujos de trabajo que he iniciado?, listando los flujos
de trabajo que ha creado. En esta pgina puede ver un
resumen de los flujos de trabajo, filtrar la lista de flujo
de trabajo, y cancelacin de un flujo de trabajo.
Mi Contenido: Muestra la pgina de contenido del
usuario.
Mis Sitios: Muestra la pgina de Sitios del usuario.
Mi Perfil: Muestra la pgina de informacin del perfil
de usuario.

Barra de Herramientas

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Barra de Herramientas

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Panel de Sitio en Alfresco Share

El Panel del Sitio muestra la informacin de lo que est ocurriendo en el sitio al que el usuario est suscrito
(la actividad del sitio).

Panel de Sitio en Alfresco Share

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La Biblioteca de Documentos del Sitio

Es donde se suben, modifican, y mantienen los contenidos o documentos del repositorio del sitio. Cualquier
cambio realizado en los documentos de la Biblioteca de Documentos ser reflejado en los dashlet del sitio.

Accediendo a Alfresco con CIFS FTP y WEBDAV

Alfresco pone a nuestra disposicin una interfaz web potente para gestionar de una manera sencilla y eficaz
todo el contenido empresarial. Sin embargo la interfaz Web no es la nica via de acceso al repositorio de
Alfresco. Por suerte la herramienta va ms all y nos proporciona otras vas de acceso al repositorio gracias a
los interfaces CIFS/SMB, FTP y WebDAV.
Sin entrar en profundidad creo que es conveniente recordar cada uno de estos interfaces :
CIFS en Alfresco: CIFS es una versin mejorada de SMB (Microsoft Server Message Block), protocolo de
red que permite compartir archivos entre nodos de una red.
FTP en Alfresco: FTP es un protocolo de red para la transferencia de archivos entre sistemas conectados a
una red TCP (Transmission Control Protocol), basado en la arquitectura cliente-servidor. Desde un equipo
cliente se puede conectar a un servidor para descargar archivos desde l o para enviarle archivos,
La Biblioteca de Documentos del Sitio

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independientemente del sistema operativo utilizado en cada equipo.
WebDAV en Alfresco: Este protocolo proporciona funcionalidades para crear, cambiar y mover documentos
en un servidor remoto (tpicamente un servidor web). Esto se utiliza sobre todo para permitir la edicin de los
documentos que sirve un servidor web, pero puede tambin aplicarse a sistemas de almacenamiento
generales basados en web, que pueden ser accedidos desde cualquier lugar.
Vea aqu como configurar su equipo para acceder con estos interfaces:
1. CIFS en Alfresco
2. FTP en Alfresco
3. WebDAV en Alfresco

Enlaces de Inters
[Alfresco 4]: Pgina ofical de Alfresco 4.
[Alfresco Share 4]: Caractersticas de Alfresco Share 4.
[Manual de uso de Alfresco Share] Manual de uso de Alfresco Share 3.4, por Jos Pereira.

Accediendo a Alfresco con CIFS FTP y WEBDAV