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  • Hernán Ayarza Elorza - Preparación y Presentación de Informes Técnicos

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    © Universidad de Santiago de Chile Tcripeén NO 69.149 Derechos rxerados pata todos os paises PRINTED IN CHILE J IMPRESO EX CHILE. sie Aw Pp °*Preparacién y presentacién de informes técnicos normas y recomendaciones basicas Hernan Ayarza Blorza Ingenio Ci M.S Universipan pe SANTIAGO DF Cute Vicerrectoria Académica OCTUBRE, 1987 PRESENTACION La Vicerrectoria Académica de la Universidad de Santiago de Chile, con et fin de facilitar la presentacién de informes téenicos por sus académicos y unvformar su presentacién, ha editado este manual, que fue preparado por el profesor Hernén Ayarza Elorza, basado en su trabajo “Preparacién y Presentacion de Informes Técnicos. Normas Elementales para st. empleo por los alumnos de Ingenieria”, publicado por ef Departamento de Ingenieria en Obras Civiles como Documentos de Trabaio NO 3, de marzo de 1983, E] autor agradece la colaboracién del profesor Enzo Schachter C., Director de Extension y Asistencia Técnica, quien Io revis6 e incorpor6 al Capitulo LV et punto 4.4 que se refiere a la presentacion de informes correspondientes a proyectos de asistencia técnica. INDICE INTRODUCCION CAPITULO 1 CARACTERISTICAS GENERALES DEL INFORME TECNICO 1.1, Casifcacién de los informes segin su naturaleza 12, Csificactén de Lot informes segin el perfodo de tiempo que cubeen 1.3. Clasificacin de los informes sein su extension CAPITULO II EL PROCESO DE PREPARACION DE UN INFORME 2.4, Estudio pretiminar 2.2. Planificacién del informe 23, Redaccion del informe 24, Revision y comprobacion final CAPITULO III LAS PARTES ESENCIALES DE UN INFORME 3.1. La pigina de titulo 3.2, Resumen 33. Indice 3.4. Introduccion n 7 18 20 2 23 24 ” 4 3.5. Cuerpo del Informe 25 6. Conclusiones 3.7. Recomendaciones 3.8. Bibliografia 3.9. Aplindice o anexos CAPITULO IV RECOMENDACIONES PARA LA PRESENTACION DE UN INFORME 4.1. La presentacin formal 4.2, Las ecuaciones, gritos e ustraciones 43, Blestlo de la version definitiva 444. Presentaci6n de informes cortespondientes a labores de asistencia técnica y de prestecin de servicios en la Universidad de Santiago ae Chile. Conclusiones Bibliogratia n 27 8 2» 30 31 3 3 INTRODUCCION Uno de los aspectos mis importantes en el desempeno de cualquier profesional es su capacidad para preparar informes téenicos, sin la cual so trabajo creadot pierde gran parte de su utlidad, ya que no puede ser ccomunicado en forma clara y vbjetva El trabajo profesional, en particular en el mbito de la ingenieria, no puede juzgarse edecuadamente 8 no est exprosado en lenguaje preciso y coneiso y, ppese a que por lo general 2 considera que un ingeniero se expresa sdlo por ‘medio de formulas 0 planes, en realidad éstos son de poco valor sino van ‘acompafiados de una memoria explicativa que plantée ol peohlems,anaice lac hhipotess, neste el método que se ha seguido para llegar ala solucion y, por Ultimo, establezca su aleance y Himitaciones, legando a conclusiones bien definidas. Por otra parte, ningin proyecto de ingenieria estaré completo si no va acompanado de sus especifiaciones técnicas particulares y de sus bases fadministrativs, las que deben establecer en forma clara, ordenada © inequsvoca las caracteristcas minimas para la efecuciGn del proyecto, vale decir, materiales, métodos, notmas y demés condiciones que deberin tenerse ‘en cuenta para Ilevarl a eabo. La falta de claridad y precisién en la memoria explicativa y en las ‘especificaciones del proyecto puede dar oxigen a excores de interpretecién técnica, conteoversas o conflctos legates que perjudiquen notablemente s desarrollo, encareciendo su costo y, en muchos casos, desvirtuando Ia cconcepoin orginal del estudio, En realidad, la preparacién de informes esun arte que obedece reglasl6gicas, de las cuales este doctmentn pretende exponer s6lo las principales, en forma simple, quizds, un tanto esquematica, ya que su finalidad principal €s ‘entregar la informacion mis fundamental sobre el tema, sin ahondar en detalles, toda vez que el lector iteresado puede tecurrir alos ibros anotades en la bibliografia, de donde se ha extraido y sstematizado la mayor parte de Jas ideas expuesta aqui ‘Se ha dado intencionalmente a este trabajo le estructura de un informe tenico, organizindolo de manera tal que sirva como un ejemplo tanto dela un forma en que se deben aplicar las regas y principios que en él se exponen. asi como la manera de presentarlos. EI Capitulo I describe las caracteristcas generales que tienen los informe téenicos, segin sea su carécter (investigaciGn o funcionaes), el periodo de tiempo que cubren y su extension. EI Capitulo Ml analiza el proceso de la preparacién de un informe, ddestacando las diferentes actividades que comprende dicho proceso, enire las Gue se destacan la selecci’a del tema: el acopio de antecedentes; Ia frganizacin del informe propiamente tal; su redaccién y, por itimo, sv revision final y presentacion. El Capitulo Ill centra su interés en la organizacion formal de un informe, define sus partes esenciaes y establece las funciones que cumple cada una de ells. El Capitulo 1V incluye una serie de recomendaciones formales sobre presentacin que debe darse al informe definitive, ye que esto, aunque no es fundamental en cuanto a su contenido, contribuye a que sea leido.con mayor interés y agrado. EI documento concluye con una bibliografia de los principales textos ¥ ‘trabajos consultados para la preparacisn de estas normas. Por iitimo, dos advertencias finales: En primer lugar, las reglas de ‘preparacién de informes téenicos son slo norms para der forms escrita ol ppensamiento. Ellas no lo crean, Si el profesional o el investigador tienen algo {que informar, las reglas o ayudarin a hacerlo de manera clara, precisa y tal vez agradable, pero las ideas fundamentales deberd ponerlas él. En segundo Igat, debe hacerse notar que en un anforme téenico slo el tema es el ene cl lengusje sigue las mismas reglas gramaticales, de retdrica y de voeabulario {que sirven para expresar correctamente el pensamiento sobre cualquier tema, Por dltimo, aunque no lo timo, debe recalcarse que una conceptualizacion clara, completa y precisa del problema sobre el que se informa, es ls clave de tin buen informe. Coma lo dija Pascal: “Lo que bien se concibe, bien se express” CAPITULO I CARACTERISTICAS GENERALES DEL INFORME TECNICO Un informe téenicoes una forma especalizada de exposicin, que tiene como finalidad comunicar informacion préctca y ull a una deterinrada persis © ‘grupo de personas que la han solcitado, 0 quienes se lesenvia con fines bien ‘speeificos. El informe debe adoptar en cada caso a forma més adecuada para ccumplir con sus fines y, por ello, se le debe completar con los comentarios interpretativos anexos que sean necesarios. ‘Los informes. sopin sea su naturaleza, el periodo que cubren y su cextensidn, pueden clasiicarse de distintas formas. 1.1. Clasifieaciém de los informs segin su naturaleza Segin scx le maturuleen de le informacion que se desea comunicar en un informe, éste puede ser clasificado como “informe de investigacion” o “informe funcional”. En ol primer caso, los hechos sobre los que se esribe hhan sido descubierts recientemente por el informante, quien ha tenido que investgar para determinar sus caracteristicas, antes de poder escribir sobre cllos y extraer algunas conclusiones. En el caso de los “informes funcionales”, cellos fe refleten a hechos conocidos y su principal finalidad sera exponerios, ‘elacionarlos o aplicarlos 2 situaciones precisa. Esta finalidad, determin fundamentalment la forma, contenido y conclusiones del documento, 8) Informes de investigacion BB “informe de investigacin’, que también podria Uamarse de expe! cidn o de ensayo, etd centsado en un problema en cuya solucién ha trabajado cl informante. Puede contar de tres partes: En Ia primera, que ¢s la “introducciin” el autor tata de definir el problema y sisarl,estableciendo fel objetivo preciso de su trabajo, su alcance, metodologia empleads, Timitaeiones y resultados. pesentado todo ello en forma sintética. ‘En la sepunda parte, © “cuerpo del informe”, expone el desarrollo del studio en detale: describe las normas, elementos de trabajo, procedimientos, B datos recogidos, su agrupaciéa, anilisis, errores, dispersiin, resultados, valdee, eto. En’'la parte final de este cuerpo, el informante establece ls tonelusiones y analiza su valider y limites de certidumbre. Debe destacar los puntos débiles y los aspectos de la investgacién que sera necesario revsar, ‘epetiro profundizar. En la tercera parte, “sonclusiones”, expone en forma breve sistemaitica y cobjetiva los resultados que se desprenden de Ia investigacion relizada. ‘as conelusiones pueden complementatse com Ias eventos cstime pertinentes, para la adecuada aplicacion de los resultados, ») Informes funcionales Los “informes funcionales” u “opecacionales” differen de los de investigacién ‘en que ellos no informen sobre hechos nuevos, sino, mis bien, we referen a Ihechos establecidos, que ol autor ha estudiado con un cierto fin. Bl informante eonoce algo especific, por ejemplo, el método de programar un computador, Ios detalles de un proyecto que esta en desarrollo 0 cl estado de vance de una obra en construccién, ¢ informa sobre estos hechos. Esto ppermite a la autoridad responsable conocer una situacién o el estado de vance de un trabajo y puede ser de gran utilidad en caso de cambios 0 controversasfuturas. Cuelquiera sea el propésito de estos informes, su finalidad debe estabecer: se claramente al principio de ellos. El informante debe responder a la pregunta ipor qué le estoy informando sobre este?, pero antes de exponer el prqué, entera al lector sobre lo que le va comunicar y, en caso que el informe sea largo, le indica en qué forma esti ordenada la informacién mediante un indice de los eapiulos o secciones en {que se ha organizado su presentacién. A menudo, el lector no esta interesado fen el total del informe, sino solo en una parte de él y asi puede seleccionar y examinar de inmediato, directamente, la parte que le interesa y consultar el resto solo en la meduda de lo neces. En el cuerpo del informe se explican fos hechos, con su debida interpretaciin, ordendndolos de modo que sean féciles de entender por el lector. El conjunto de estos hechos configura un panorama, que debe conducit 2 algin fin, Este puede sor una conclusion basada en los hechos acumulados 0 tun resumen de ellos. ‘Un informe eubre por lo general el desarrollo y resultados de un proyecto, {de un trabajo 0 de una investigacién completos, como sucede con la mayor parte de los articulos cientificos y téenicos publicados en las revistas profesionales. 0 especializadas, Cuando un trabajo es muy extenso en ef tiempo, éste por lo genera esté constituido por varias partes cada una de las, cuales puede di vriyeu informes parciales sobre axpocton eapecificos dal proyecto. En estos casos, el informe final suele lamarse “memoria” del proyecto 0 investigacién, 1.2, Chasificacin de los informes seg el peri Jo de tiempo que cubren Enel caso de estudios 0 proyectos de larga duracidn, en que es necesario informar periddicamente desu estado de avance, se utilizan informes parciales, 4que constituyen en realidad informes de avance sobre el propreso del trabajo a 4 lo largo del tiempo, que se preparany envian periédicamente. Dentro de Gstos, se pueden distinguir tres tipos bien diferenciados: el informe prelimingr, os informes de avance propiamente tales y l informe final. a) BL informe pretiminar EI “informe preliminar” corresponde a la presentacion incial del proyecto o ‘abajo. En él se establece el tema, su alcance y la forma como se pretende sborderlo. El informe preliminar puede incluir, ademas de la metodologia por seguir, dl plan de trabajo y del plazo de realizacin prevsto, una estimactén de los recursos necesarios en cuanto a personal, equipo y elementos auxilires y un presupuesto para el desarrollo del proyecto. Eneste caso el informe preliminar puede ser considerado como una presentacién formal o proposi cién de trabajo a quien debe tanto autorizar su realzacion como asignar los ) Los informes de avance Los “informes de avance” o “informes parciles” pueden ser presentados cada clertos periods fijos de tiempo, si asi se establece en las condiciones del proyecto, o cada vez que se alcanza una meta preestablecida o que se obtiene tun resultado que comesponda 2 una parte bien definida del total. Estos informes pueden adoptat la forma de una sere, con referencias de enface al trabajo informado previamente y, en especial, con respecto al programa de ‘tabajo prevsto para el perfodo siguiente. En ellos es importante dejar en claro los cambios que se prevén con respecto al plan inicial, propuesto en et informe proliminar y que tengan su oxigen en los resultados parcales ‘obtenidos, Se debe informar también acerca de toda alteracién sustancial que pueda introducirse en el plazo 0 en el costo establecidos, para que la ‘utoridad correspondiente pueda tomar oportunamente las decisiones que procedan, ©) Informe final EI “informe final” es el ditimo de una serie de informes parciales y st estructura corresponde a le de un informe de investigaciGn, En éste el autor sintetiza todo el trabajo realizado, ordenando la informacion reunida, de rmanere coherents, preciea ¥ objetiva, En la “introduccién”, establece frea cubierta por el proyecto, resumiendo sus distintosaspectos y sefilando sus aleances y limitaciones. En las distntassecciones o capitulos del “cuerpo 1s de informe”, relacionaré la informacion entregada en los informes de avance, Separando Yo que corresponde a resultados y dando a éstos el énfasio © importancia adecuados. Obviamente, gran parte del material presentado en los informes de avance no se includ en el informe final o quedara relegado a “apéndices” 0 “anexos” que lo complementaran. El informe final tenminar con las “‘onclusiones”, en las que se deberd establecer en forma precisa el resiltado.y evaluacin final de! trabajo y las “recomendaciones”, si ¢s que procede hacerls. 1.3, Clasificacién de fos informes sein su extension Tos informes pueden dividitse en largos 0 cortos en forma mas © menos arbitra. Si st longitud es de seis paginas o mas se le considera un informe largo, el cual adopta siempre una disposicién mis formal, dvidiéndose en los secciones que se describen mis adelante. El informe corto ~menos de seis piginas~ no requiere, por lo general, de ‘una organizacion tan detallada como el otro. Aunque es dificil establecer un Limite, ésic de veis piginas parcee razonable, ya que en menos de esr cl informe puede tener un eardeter menos formal, pudiendo omits algunas de Jas partes que se sefian més adelante en el Capitulo I CAPITULO I EL PROCESO DE PREPARACION DE UN INFORME En ol proceso de preparacién de un informe « artioula tdenicn, dew el ‘momento en que éste es slo la vagae incierta posbilidad de una ides, hasta el momento en que esta listo para ser presentado en fotma escrta,existen cuatro etapas, ninguna de las cuales puede ser omitida o descuidads, ya que cada una de ellas contribuye al desarollo de las ideas que se desea presenta. Estas etapas zon: el Estudio Preliminar, la Planificacion del Informe, la Redaccidn del Informe y, por ultimo, Ia Revision Critica, 2.1, Estudio preliminar FL primer paso on la preparaciin de un informe es la eleccibn del tema. Las mis de las veces, éte estar determinado por quien pide el informe, pero en casos tales como los trabajos asignados a estudiantes como parte de sus ‘obligactones académicas o la preparacin de una tsi o de articuls técnicos, cs frecuente que exista cert libertad de eleccfin dentro del campo que cubre fl tema sobre el que s¢ desea escribir. En todo caso, Ia elecciGn final Ccependerd del interés del autor en un devermimado problewar, El interés persona, junto con un sincero deseo de obtener un mayor y més profundo ‘conocimiento de la realidad, deben ser la guia en la selecci6n de un tema adceuado, Una veo elegido ol tema, sies que no ha sido asignado de antemano, s¢ inicia Ia recoleceién y seleceién del material, trabajo cuya importancia es capital, ya que de él dependeri que el informe sea bueno o deficente. Es absolutamente necesario, entonces, teniendo presente 1a finaidad del infor- ‘me, preparar el material por medio de una bibliografia,resomida primero, y ccompletada con fichas, anotaciones 0 tarjetas, después. | trabajo de rounir el material permite familirizarse con Tos detalles, cvaluadios y determinar sus posibilidadss y Kimitacione, eam ln que es posible ormarse una opinion propia sobre ellos y sobre lo que en definitiva se hard com la informacin seleccionada. 7 Teéricamente, este periodo de estudio preliminar deberia ser el medio eal para aclacar en forma tranqulla y_sistemdica (odes las dudas ¢ incertidumbres que se tengan en Ia mente. En la realidad es, con frecuencia, tun largo y penoso periodo de confusosintentos que deberian culminar en un momento de lucider en que se ve claramente cuil es el tema, su alcance, limitacionesy la forma en que puede orientarse hacia un fin ti, ‘En ningiin esindiocerio es posible omitir esta etapa, aunque hay muchos individuos que la apresuran, teniendo como resultado un trabajo superficial, de desarrollo mediocre y conclusiones débiles ofalsas. ‘Al témino de esta etapa preliminar y una vez que el autor ve el proyecto de informe como uns proposicin definida, debe abocerse al problema de ‘ebmo ordenar sus ideas, redactalas y presentaras al lector. 2.2. Planificacin del informe Una cos es rounir el material y otra muy distinta es eserbir el informe, Una de las principales dificultades que presenta, para el eseritor inexperto, la redaceion propiamente fal, es que una ¥ez que hs irubajudo en la recoleceién de los antecedents, siente que debe incluir en el informe tode a informacion reunida en sus notas o tarjetas, hecho por hecho y cita por cit perdiendo de vista con frecuencia la finalidad del trabajo. La redaccion definitiva debe estar precedida por una buena dosis de pensamiento critico y una planificaciin ceuidadosa ‘Una forma de control adecuada es tener presente en forma permanente el propésito del informe y la manera emo el lector lo va « emplear. Teniendo testo en vista, puede organizar, clasificar y ordenar el material. Como resultado de este estudio euidadoso y analitico se puede preparar un esquera etallado del informe, de la manera que se estime mas logica, pritica y tlectwva para la obtencion de sus fines, Esto puede logrurse por medio de una ‘serie de etapas sistematicas, que se describen a continuacién. a) La Frase Tess ‘Antes de iniciar la preparacién del esquema, puede ser de utilidad redactar la ‘frase esis”, que Comsste en escribir, una Vez que ce han aclarado las dudos, tuna frase corta, en téminos precitos, que plantee el problema tal como et ‘autor lo ve. Tal frase puede ser considerada como la expresin materializada de la concepcién que el autor se ha formado del tema, expresada como una ‘Unidad definida de pensamiento la que, al mismo tiempo, le ayudard a aclarar 1a finalided del informe. ‘Una frase tal como ésta, ayudaré al autor a mantenerse dentro de sus limites, siguiendo sisteméticamente Ia linea que conduce a su objetivo, ppudiendo incluso sugeritle una serie de puntos claves que deben ser ineluidos 18 ‘ en el infome yw orden de pracedencl, La rset sun proba bastante buena de a ites eoncetl dl tor y dl omprenson bal de Si fs pune ar rosea en forma satiactra, evn indcaton de ue yas puede spur alan sin peligro con el ands y clasfiaion de lo dale clea y co a prepare del equa ogeniativ de aa, by Esquema Organizativo Los informes tcnicos se organizan formalmente dividido formalmente divididos en partes bien efinidas, que tienen funciones muy previsas para su mejor comprensién. ‘Como se indie6 anterionnente, sus partes principales son la introducein, el ‘cuerpo del informe y las conclusiones. Hay otras partes a que se hard referencia oportunamente, pero las fundamentales son estas tre, ‘Al proparar el ezquema, el autor debe tener presente, en primer lugar, que ‘no hay una sola manera de organizar un informe sino varias, y que su ‘obligacion es determinar cual de ellas es la mas efectiva. Para ello, debe tener presente ls preguntas que surgirin de la mente del lector, de las que se ‘pueden anotar, como las mis bsicas, las siguientes: iPor qué deberia lee yo este informe? A esto, el autor debe responder en 2 inoue, expand por qu conten eimporiane yi pare letor. {Sobre qué se me esti informando? Nuevamente la respuesta a esta pregunta debe ir muy al principio del informe. Generalmente, en el planteamiento de su finalidad se responde a ella, A veces es conveniente, ¥ aun necesuio, inclu un resumen del informe en la parte inci, para responder a esta pregunta y adelantar as conclusiones {Qué es lo que el informe dice sobre el tema? La respuesta a esta pregunta esti, por lo general, en el cuerpo del informe, que la dabe responder en. forma completa y detallada. En él se exponen y defienden sus plantes- mientos, se proporcionan evidencias y se interpreta el material, de modo {que el lector entienda en forma cabal la teis que el informe presents, ~ Por Gltimo, el lector se hace Ia pregunta mis importante: ;Qué significa esto? 0 {Qué se desea que yo haga? A menos que el autor responda en forma clara y satisfactoria a esta pregunta, el informe no cumpliré con sus fines. La respuesta a esta pregunta deber ser dada por las conelusiones y las recomendaciones, oot quo estas ltimas proceden. AA preparar el autor el esquema de organizacin, no slo debe preocuparse de dar respuesta 2 las preguntas anticipadas de lector, sino que debe elegic un esquema de orpanizacién que asegure la efectividad de est respuesta. Si bien un informe puede organizarse de muchas maneras todas elas lgicas y ‘comprensihlee— wi arganizaciin efnctiva dehe see, adem, funcional ‘Al examinar el material seleccionado se debe tratar de encontrar las Aivsiones naturales que éste presente, El estudio del desarrollo del uso de Is 19 ‘maquinaria de movimiento en tieras en el pais puede tener un tratamiento Trovoldgico, arf como el esindio del agritamiento en pavimentos de hhormigén puede dividitse en el pinteamiento del problema, sus casas, sus efectos y recamensdaciones para solucionarlo. ‘Estas divisions naturales pueden constitu los tpicos principales del cexquema, cada uno de los cuales puede a su vez tener varias subdivisiones © Subtépicos, Es itil poder definir cada topico o subtopico por medio de wna frase completa del tipo de la frase 1285. Ello fuctitaré ta mejor ordonasion y sistematizacin de las materia. 23. Redaccién del informe Una vee terminado el esquema, ol autor debe revisar nuevamente su material buscando en sus anotaciones o tarjetas aquella informaci6n que Te ayudaré a cstablecer 0 deserollar los puntos principales. Mientras no se haya realizado ste trabyjo, no se esté listo para iniciar la redaceiGn propiamente tal. La mayor parte de los autores escriben demasiado pronto; pocos piensin suficrentemente largo. I primer paso en la composicin del informe es escribir el borrador, en forma libre, ripida y espontinea, sobre el tema escogido. El autor puede ‘escribir en hojas sueltas, cada una dedicada a un parrafo, empezando cada pirrafo siguiente en una nueva hoj, hasta que haya cubierto todos los puntos Drevistos en el esquema. En estas hojas se deben dejar espacios en blanco para tas, lustraciones y datos adiionales. Puede que al principio faite continu dad, que fa introducci6n y eonclusiones sean provisorias y que el orden de los pérrafos se aparte bastante del que tendtén en cl arrelo final del informe, Ea todo caso, una vez hecho esto, seri mis fil darle despues forma al texto de acuerdo conla finaidad de informe y su esquema. I segundo paso consiste en revisar et borrador respecto del nutesal que contiene. Se ordenan los pérrafos en una forma que corresponda mejor ala frganizacion prevista para el informe terminado. Con las notas o tarjetas se ‘etifican los hechos y citas y luego se incluye toda aquella informacion felevante que en la composicién inicial, répida no se recordo exactamente, ‘Se anotan también al margen las abceviaiones de las referencias necesaras| para la preparacién de las notas al pie de pégina. En este momento, ta Nenciba esta centrada en la exactitud de los hechos y en no omitirninguno deellos. LLucgo de esto, se esta listo para emprender el tercer paso, que consiste en la redaccién definitive. ste es tambien ef momento de revisu lu estructura det informe. Como indigd anteriormente, debe haber una introduecién que estimale ef interés del Iector, y que a la vez lo prepare, estableciendo el propOsito que seh tenido 20 en ments al cobtto. Sis coaduooss dan ‘ et diten diate aiemis conte convctn de gue ee props se he cumplio, Por rp ox peg Principles del informe. deben aparece como unidades adecuadamente inreonectas nr conuyend ada nasa btn el rope para el que fue escrito. " 2.4, Revision y comprohacién final Una ve extol nfm ay dos manensiesy feta de comprobrs est compet, Ambas se complementany su estado puede ncopoare Gomo parte da informe iso, Una de ells esl preparacen en “res yn or prepara el "indie Breen et una eon condesad del niorme, en aque tata de resent en unos pos parfos lo sstancil de sin sea deus. So Prepuacié obliga slautor sexta os lenentos senile} snpifica To fue ido elaborndo Es aa excelente praca de a unidad del tfore ¢ Indic lator eh compenctado prfectamente de su contenido. Tene Aeris valor de aut puede Incas como pate intent del informe a Centinuacién dk papa lo. Una vet que ha demostad gues sabe Jo que s€ a hecho, por prepmcion del resumen, debe hacer la comprotacign final de le frgenizacion estucturl ei ifoe, Se emer ft on unexgucna asd tun exudo ama, egutna gue se hx sgido a meio que hao frentenc. sm ear, a menos ques tenga mucha experience fe ue se haya emit punfos importantes que haya repented al sigmos aspects princes. A menos nena qu pln, gus area ta ge y petco al empezar, no fancion tan perfectumente a eda aie fie xtbindo TE preparcin del fie & a moor manera. de comprar todas ln inconstencn en el to ttt reall informe. As como el plan ial pec leer su lr propia te Tepreentarexactamente y previanene cl cohema que reimen wa tutor dbs covtaaro son fogs as endo del deo Tesla expecificamente con los encabezamientos principales y secundarios, ses que ‘ttn oles pcs de lo pana hay emecbean ete ET fice nolo es de in mayor wad pam el utr, como una comprobectn dela etvtia del nforme, sno gue propotona ambien tna stelnt gyda Kor Ubi deste lemme, aaa tnple ta una inforcin aca Gel eoquma del informe sda encontat Caples o partes expcies que pusdequeret examina specaiente 2 CAPITULO IIL LAS PARTES ESENCIALES DE UN INFORME Los informes téenicos se orzanizan por la general de manera que haya una parte inical introductoria, que inclaye ef nombre del tema y del autor, el resumen, el indice y ls introduecién; el cuerpo del informe, en que se plantean los objetivos, desarrollo y resultados del trabajo y, por timo, las ‘conelusiones. Al decid la f en que se presentari el informe, es conveniente tener en ard é3te en contacto con los distintos tipos de leetores {ue lo examinarin con diferentes propésito. 3.1, La pigina de titulo 1s pigina de titulo es el primer contacto del lator con ol tebejo, porto que ella debe informar en forma breve y directa acerca del tema y del cardcter del Esto se logra mediante un titulo destacado y, a veces, un subtitulo explicativo. Esta pégina también informa acerca del nombre del autor, de la fecha en que se terminé de elaborar el informe y se indica a veces el e la persona u orgunizacion a quien va ditigido. La adecuada disposi estos detalles requiere con frecuencia de sentido del disefo grifico ‘un conjunto armonioso y de buena presentacién, La pigina de titulo, casi indispensable en informes de cietalongitud, no es uusada por lo general en informes cortos, salvo que, por su importancia, si Dresentacién sea en una carpeta 0 encuadernada. Fa log eau en que na hay pigina de titulo, éste va destacado en la parte superior de la primera pégina, junto con el nombre del autor. En nota de pie de pagina puede icel cargo del autor, en aso que esto sea necesario. En ol caso de informes que reviston clerta formalidad, se acostumbra ‘menudo incluir, luego de la pagina de titulo, un ejemplar de Ia carta de cntega, que detalls las ciscunstancias en que se autuiizd vse ejecutd el toabajo y, por medio de ella, se hace Megar el informe a la autoridad correspondiente. B 3.2. Resumen Sum pe sf aot ay 33. Indice Et indice da al Ieetor, « primera vista, el esquema det informe y su estructura

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