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Unidad 1. La Organizacion Como Sistemas
Unidad 1. La Organizacion Como Sistemas
Desarrollo de Software
Semestre 5
Programa de la asignatura:
Estructura organizacional
Clave:
15143527
Estructura organizacional
Unidad 1. La organizacin como sistema
ndice
Unidad 1. La organizacin como sistema........................................................................... 3
Presentacin de la unidad ................................................................................................. 3
Propsitos.......................................................................................................................... 3
Competencia especfica..................................................................................................... 4
Temario ............................................................................................................................. 4
1.1 Importancia de la organizacin como sistema .............................................................. 5
1.1.1 Concepto de organizacin ........................................................................................ 5
1.1.2. Definicin de un sistema .......................................................................................... 9
1.2 Tipos de organizacin ................................................................................................ 16
1.2.1. Propuesta de clasificacin para estudiar a las Organizaciones .............................. 17
1.2.2 Del gobierno, Iniciativa Privada y de la Sociedad Civil ............................................ 20
1.3. Funciones de las organizaciones .............................................................................. 23
1.3.1. Funciones bsicas y complementarias de las organizaciones ................................ 23
1.3.2. Diferencias y similitudes entre las organizaciones ................................................. 25
Cierre de la unidad .......................................................................................................... 28
Fuentes de consulta ........................................................................................................ 29
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Unidad 1. La organizacin como sistema
Propsitos
Los propsitos de esta unidad son:
Estructura organizacional
Unidad 1. La organizacin como sistema
Competencia especfica
Identificar los tipos de organizacin existentes para conocer las diferencias y similitudes
entre una organizacin y otra mediante el anlisis de
la organizacin como sistema.
Temario
1. La organizacin como sistema
1.1. Importancia de la organizacin como sistema
1.1.1. Concepto de organizacin
1.1.2. Definicin de un sistema
1.2. Tipos de Organizacin
1.2.1 Propuesta de clasificacin para estudiar a las organizaciones
1.2.2 Del gobierno, Iniciativa Privada y de la Sociedad Civil
1.3. Funciones de las organizaciones
1.3.1 Funciones bsicas y complementarias de las organizaciones
1.3.2 Diferencias y Similitudes entre las organizaciones
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con base en objetivos y funciones, y que son las encargadas de dar funcionamiento a las
mismas.
Sin embargo, como unidad la organizacin es abstracta y puede estar en diferentes
espacios fsicos, y las hay tan diversas como una empresa de desarrollo de software o
una funeraria.
Como se puede apreciar hablar de organizacin es hablar de personas, y de las
relaciones que tienen unas con otras, una organizacin existe e interacta con el fin de
desempear funciones esenciales para alcanzar metas como lo seala Daft (2005):
Las organizaciones son: 1. Entidades sociales, 2. Dirigidas a Metas, 3. Diseadas con
una estructura deliberada y con sistemas de actividad coordinados y 4. Vinculados con el
ambiente externo (Daft, 2005, pg. 11).
Representacin metafrica de la relacin de personas construyendo y trabajando hacia un fin, con una
estructura especfica. Tomada de Cultura Reviu, s/f.
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Unidad 1. La organizacin como sistema
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ingeniera en sistemas, estudiar a una organizacin a partir del anlisis de los elementos
que la conforman, hablamos de la Teora de Sistemas de la cual se tratar ms adelante.
A continuacin se mencionan algunas definiciones de los tericos contemporneos
acerca de la organizacin. Muchas de sus definiciones siguen vigentes.
Agustn Reyes Ponce (2008) define a la organizacin como una estructura de relaciones
entre las funciones o actividades que se realizan con la finalidad de lograr el mximo de
eficiencia de los objetivos sealados
Johansen Bertoglio, (2004), explica a la organizacin como un sistema social,
entendiendo por ello a un grupo de individuos que interactan desarrollando roles
particulares para alcanzar objetivos comunes, ejemplos de ello puede ser la empresa
industrial, instituciones y organismos pblicos y privados. Es relevante resaltar que la
forma en que los individuos de este grupo llevan a cabo sus actividades se realiza a partir
de una estructuracin de modelos particulares llmese autoridad jerrquica, distribucin
de la autoridad, divisin del trabajo o especializacin.
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Insumos
Procesos
Productos
Entorno
Insumos- Son los elementos que se captan o importan del Medio para el funcionamiento
del Sistema, los cuales, han de transformarse. Estos pueden ser Recursos Naturales o
Recursos Humanos.
Procesos- Se refieren a la conversin de los insumos, siendo esto la produccin que
caracteriza a un Sistema.
Productos- Equivale a la Resultante que el Sistema exporta al medio para su
supervivencia; son las unidades encargadas directamente de la elaboracin de un
producto.
Entorno- Es el Medio donde existe y opera el Sistema y slo este puede determinar
desde s mismo lo que es el entorno.
La teora de sistemas hace posible describir el comportamiento interno y externo de las
organizaciones, al interior se puede estudiar a los individuos que la conforman as como la
funcin de sus tareas y roles, siempre tomando como referencia al entorno que influye en
la misma (dada la interaccin entre las partes del Sistema y de la relacin entre
Sistemas).
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Subsistemas en la Organizacin
Los sistemas pueden ser divididos en
subsistemas y estos poseen caractersticas
similares a un sistema de acuerdo al principio
de recursividad, el cual seala S. Beer (citado
en Johansen Bertoglio 1994, pg.71) lo que
es aplicable al sistema lo es aplicable para su
supersistema y el subsistema.
Se entender como subsistema conjunto de
partes e interrelaciones que se encuentran
estructuralmente y funcionalmente, dentro de
Subsistemas.
Tomada
de: un sistema mayor, y que posee sus propias
http://majulietacamargove.blogspot.mx/2010/05/bl
caractersticas (Johansen Bertoglio, 2004,
og-post.html
pg. 56).
El sistema est constituido por subsistemas, la importancia de ellos radica en que
desarrollan funciones especficas para sobrevivir, los subsistemas producen el servicio y
el producto de la organizacin.
El termino de subsistema muestra lo complejo que es un sistema, ya que este nivel de
analisis se aplica dependiendo de los objetivos que se requiera para la organizacin, es
decir, posibilita estudiar a la organizacin desde sus elementos constitutivos funcional y
estructuralmente. En un sistema matrimonial a pesar de que ambos sealan que sern
uno en el matrimonio, permanecen como individuos que comparten intereses comunes
(Johansen Bertoglio, 2004, pg. 56).
Los subsistemas desarrollan funciones especficas requeridas por la organizacin para
sobrevivir, una categora que determina que sea un subsistema o no es el concepto de
viabilidad, es decir la capacidad de sobrevivencia del subsistema en un medio que se
encuentra constantemente en cambio.
Por ejemplo en los humanos: el subsistema digestivo, el sub sistema nervioso, el sub
sistema seo, entre otros, en donde estn conectadas cada una de sus partes y realizan
una funcin especfica que apoya y recibe apoyo de las dems, pero que en su conjunto
realizan aquello para lo que fueron creadas por la naturaleza.
Adems de la viabilidad otra categora que se puede emplear para determinar si una parte
de la organizacin es un subsistema o no, es la aplicacin de un modelo funcional de
subsistemas propuesto por Katz y Kahn (Johansen Bertoglio, 2004) en donde se explica
la interdependencia entre los subsistemas funcionales, lo emplean en los procesos
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administrativos para referirse a las diversas funciones que desempea una organizacin.
Como el objetivo principal y la interdependencia entre las reas.
Modelo funcional de subsistemas de Katz y Kahn (Johansen Bertoglio, 2004)
1. Funcin de produccin; sus funciones principales sera la transformacin de las
corrientes de entrada del sistema, en un bien o servicio que caracteriza al sistema y su
objetivo es la eficiencia tcnica, adems de la incorporacin de nuevas tecnologas,
2. Funciones de apoyo; que buscan proveer, desde el medio al subsistema de
produccin, con aquellos elementos necesarios para esa transformacin; luego son
encargadas de la exportacin del bien y/o servicio en el medio con el fin de recuperar o
regenerar las corrientes de entrada, y, finalmente, son las encargadas de lograr que el
medio acepte o legalice la existencia misma del sistema. En concreto, su objetivo es la
manipulacin del medio. (Johansen Bertoglio, 2004, pg. 58)
3. Funciones o subsistemas de mantencin; encargadas de lograr que las partes del
sistema permanezcan dentro del mismo. (Johansen Bertoglio, 2004, pg. 58)
4. Funciones o subsistemas de adaptacin; que buscan llevar a cabo los cambios
necesarios para sobrevivir en un medio en constante cambio. (Johansen Bertoglio, 2004,
pg. 58)
5. Funcin de Direccin; se encarga de coordinar las relaciones de la empresa con el
entorno, as como, coordinar las funciones de las diversas subsistema funcionales.
Esta propuesta plantea que los subsistemas estn representados bsicamente por cinco
reas funcionales de la organizacin, aunque actualmente se pueden encontrar
variaciones y ampliaciones de las mismas.
Sin embargo aunque se han mencionado caractersticas sistmicas que ayudan a deducir
cundo una parte es subsistema o solamente un componente del sistema, no existen
principios generales que lo determinen.
De acuerdo con lo anterior se puede decir que un sistema est compuesto por dos o ms
partes interrelacionadas que influyen en el objetivo del mismo, sin embargo para entender
cmo funciona ste, no basta con conocer las partes que lo integran llmense
subsistemas, es necesario entender la forma en que estos se relacionan con otros
sistemas a su vez (Iborra, M., & Das, ., 2006).
La posibilidad de descomponer un sistema en subsistemas posibilita y facilita su estudio al
permitir analizar reas de oportunidad a partir de las reas funcionales.
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negativas dada la gran dependencia que tiene del medio, la actividad positiva o
negativa de ese medio hacia el sistema ser el factor ms importante para
determinar la continuacin de su existencia o su desaparicin (Johansen
Bertoglio.1994.pg 73)
La comunicacin de retroalimentacin. Reciben informacin, lo que les permite
controlar su funcionamiento y regularse, denominada como feedback, es decir, la
retroalimentacin.
La retroalimentacin se refiere a la informacin que indica cmo est realizando
sus funciones el sistema en la bsqueda de su objetivo, la cual tambin es
introducida nuevamente al sistema con la finalidad de que se lleven a cabo las
correcciones necesarias para lograr el objetivo del sistema.
La teora de sistemas realza la importancia de responder frente al contenido de
cada informacin entregada por la retroalimentacin (Gibson & Ivancevich, 2001,
pg. 65).
Equifinalidad. Plantea caminos distintos para alcanzar determinados resultados.
El sistema abierto constantemente est recibiendo recursos y elementos del entorno, los
cuales son necesarios para actuar en tiempo real en la coordinacin y produccin de las
actividades internas ante posibles incertidumbres y amenazas.
Entorno
Entorno
Inputs:
Outputs:
Empresa
Materiales y
Personales
Entrada
Proceso de
Informacin
Salida
Productos
y/o servicios
FEEDBACK
Esquema de representacin de la organizacin como sistema abierto. Tomado de
Iborra & Das, 2006, pg. 13
Por su parte los sistemas cerrados a diferencia de los abiertos no intercambia energa ni
informacin con su medio, es decir, se encuentra aislados y se aplica generalmente a
sistemas muy limitados que ejecutan funciones de manera fija, son los llamados sistemas
mecnicos como las mquinas (Johansen Bertoglio, 2004).
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Criterios de
clasificacin
Jurdicos
Econmicos
Segn el
sector de
actividad:
Segn la
dimensin
Segn el
mbito de
actuacin
Segn la
propieda
d del
capital
Primario
Micro
Nacional
Secundario
Pequea
Internacional
Pblica
Privada
Terciario
Mediana
Segn la
forma
jurdica
Individuales
Sociedades
Mutualsticas
Fundacionales
Grande
Como se mencion anteriormente la clasificacin mencionada para estudiar a las
organizaciones es una propuesta con el objetivo de brindarte herramientas que te
permitan identificar de acuerdo a su actividad, dimensin, mbito de actuacin, propiedad
del capital o en forma jurdica cmo se agrupan las organizaciones.
En el siguiente tema se tratarn tres tipos de organizaciones representativas de la
clasificacin mencionada arriba, consideradas relevantes para t formacin como
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1. Produccin: Son los Bienes y servicios pblicos, adems de los actos de regulacin
2. Finanzas Pblicas/ Presupuesto Pblico: Se requieren para producir o generar los
productos que van a la comunidad; los que se reflejan en el presupuesto pblico y se
tipifican en ingresos, gastos y resultados.
3. Relacin con el entorno: Es hacia donde se dirige la produccin generada, la cual ha
de orientarse para la gente. Siendo las relaciones entre ciudadanos; la comunidad
organizada; con otros gobiernos; con empresas; o bien relaciones entre ciudadanos,
consumidores y/o contribuyentes.
4. Organizacin y Capital Humano: Es la estructura organizacional de un grupo de
personas; funcionarios, empleados, obreros los que constituyen la palanca para cumplir la
misin y visin de la organizacin. Y se conforma de la organizacin de gobierno; los
funcionarios y gerentes pblicos; la peticin y rendicin de cuentas y la oficina la oficina
del gobernante.
5. Gerencia Estratgica: De ella depender la conduccin de la organizacin y su
objetivo principal radica en lograr que la produccin, la relacin con el entorno, las
finanzas y el presupuesto pblico, as como la organizacin del capital humano logren su
cometido..
Como ya se vio la Organizacin de Gobierno produce bienes y servicios para la
comunidad, y como tal integra un sistema.
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Organizaciones privadas
Como caractersticas principales se puede sealar que dentro del sector privado se
encuentran las organizaciones lucrativas y las no lucrativas, de entre ellas, las lucrativas
se consideran aquellas que forman parte de la economa que busca el nimo de lucro en
su actividad y que no estn controladas por el Estado.
Las organizaciones privadas sin nimo de lucro estn incluidas como parte del sector
voluntario y algunas de ellas son: las cooperativas, organizaciones no lucrativas, y
asociaciones caritativas. Tambin se puede sealar que se consideran as a aquellas
organizaciones donde el origen de su capital procede de personas fsicas o morales.
Es decir, son una organizacin en la cual se coordinan el capital y el trabajo, que
valindose de procesos administrativos, se producen y comercializan bienes y servicios
en un marco de riesgo.
En siguiente tema se vislumbran las funciones de las organizaciones pblicas o de
gobierno, privadas y de la sociedad civil cmo conversan y conviven entre ellas, brindarte
fundamentos para su identificacin y anlisis.
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Igualmente sucede cuando despus de abarcar las ventas de un mercado local se pasa a
cubrir un rea regional o nacional, en donde algunas funciones deben ser canalizadas a
un nuevo subsistema funcional ms especializado, como puede ser la de publicidad, la de
investigacin de mercados o ms aun cuando las ventas han traspasado las fronteras y
se hace preciso crear las funciones especiales del rea de exportaciones.
A manera de conclusin podemos decir que las funciones de las organizaciones van a
dirigirse de acuerdo a sus objetivos, sin embargo el modelo de funciones que propone
Henry Mintzberg (Daft, 2005) aplica para el estudio bsico de cualquier organizacin, ya
que es a travs de este enfoque, que se derivan funciones ms complejas de la
organizacin.
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Cierre de la unidad
Las organizaciones son fundamentales por que cubren necesidades de la sociedad y sus
miembros permitiendo alcanzar logros que difcilmente se podran obtener de individuos
que acten de manera aislada.
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Fuentes de consulta
Bsicas:
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Ramrez Sosaya, Juan Miguel (1998). Todas las organizaciones son pblicas.
Mxico: Colegio de Ciencias Polticas y Administracin Pblica Fondo de Cultura
Econmico. Recuperado de:
http://www.inap.org.mx/portal/images/RAP/todas%20las%20organizaciones%20so
n%20publicas.pdf
Fecha de consulta: 31 de mayo del 2013.
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Complementarias:
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