URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL

SMK BATUR JAYA 1 CEPER KLATEN

I. KEPALA SEKOLAH
A. TUGAS
1. Merencanakan Renstra Sekolah, Program Kerja Tahunan dan
RAPBS.
2. Mengelola unsur-unsur pokok manajemen sekolah yang meliputi :
Man (Guru, Karyawan, Peserta Didik); Material (Fasilitas sarana
prasarana sekolah, berupa : gedung, bengkel, laboratorium,
perpustakaan, kantor); dan Money (Keuangan sekolah dari orang
tua, pemerintah, masyarakat, unit usaha sekolah).
3. Mengadakan monitoring dan evaluasi seluruh kegiatan sekolah.

B. WEWENANG
1. Mengatur seluruh kegiatan sekolah.
2. Menetapkan kebijakan-kebijakan sekolah.
3. Mengesahkan seluruh dokumen sekolah.
4. Mengoreksi semua program kerja staf dan pejabat struktural
5. Membuat dan mengusulkan DP3 bagi PNS dan menetapkan
Penilaian Kinerja guru dan karyawan non-PNS.
6. Memberi pembinaan, sanksi dan penghargaan bagi guru dan
karyawan

C. TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan pendidikan
sesuai visi dan misi sekolah.
2. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan sekolah kepada Yayasan
Roudlotush Sholihin.

URAIAN TUGAS 1 SMK BAJA 1

II. WAKIL KEPALA SEKOLAH
A. TUGAS
1. Membantu Kepala Sekolah dalam Merencanakan Renstra Sekolah,
Program Kerja tahunan dan RAPBS.
2. Membantu Kepala Sekolah dalam mengorganisasikan,
mengkoordinasikan, mengarahkan dan membina seluruh kegiatan
Departemen.
3. Membantu Kepala Sekolah dalam mengelola unsur-unsur pokok
menajemen sekolah yang meliputi : Man, Material and Money.
4. Membantu Kepala Sekolah dalam melaksanakan dan
mengembangkan manajemen sekolah.
5. Mempersiapkan dan merencanakan pelaksanaan Sistem
Manajemen Mutu (SMM).
6. Melaksanakan sistem hubungan masyarakat dan lingkungan
7. Merencanakan program / kegiatan akreditasi

B. WEWENANG
1. Mengatur, mengendalikan dan mengembangkan SMM.
2. Memberi bimbingan dan pengarahan dalam perencanaan,
pelaksanaan dan evaluasi program kerja Departemen.
3. Mengadakan pembinaan dan supervisi terhadap segala kegiatan
Departemen.

C. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan dan pengembangan
manajemen sekolah, SMM dan kegiatan Departemen kepada Kepala
Sekolah secara langsung.

III. KEPALA DEPARTEMEN

A. KEPALA DEPARTEMEN KURIKULUM
1. TUGAS
a. Melaksanakan sosialisasi kurikulum
b. Menjabarkan kurikulum menjadi program operasional
pemelajaran di sekolah, melalui : analisis kurikulum, sinkronisasi
kurikulum, penetapan kurikulum implementatif.
c. Menyusun program pemelajaran, kalender akademik, jadwal
pemelajaran dan bahan ajar.

URAIAN TUGAS 2 SMK BAJA 1

 d. Menyusun pembagian tugas mengajar guru.
e. Mengelola administrasi pendidikan / pemelajaran
f. Mengorganisasikan, mengkoordinasikan seluruh kegiatan
pemelajaran baik teori maupun praktik termasuk perbaikan dan
pengayaan.
g. Mengorganisasikan, mengawal dan memantau pelaksanaan
pemelajaran / KBM.
h. Mengkoordinasikan pelaksanaan MGMP di sekolah.
i. Mengkoordinir pelaksanaan program pengembangan kurikulum.
j. Mengkoordinir penyusunan dan pengelolaan : RPP, Agenda
Mengajar, Modul, Kartu Hasil Studi (KHS).
k. Mengkoordinasikan penyusunan dan pengisian Buku Laporan
Hasil Pemelajaran (Raport), Leger Nilai.
l. Merencanakan dan melaksanakan PSG.
m. Merencanakan dan melaksanakan program kompensasi
pemelajaran.
n. Optimalisasi perpustakaan untuk pemelajaran.
o. Merencanakan dan melaksanakan program tutorial Mapel UN.
p. Menberapkan pemelajaran berbasis praktik langsung untuk
Mapel : Fisika, Kimia, Bahasa, Agama dan Kewirausahaan.
q. Mengadakan penelitian dan pengembangan Departemen
Kurikulum.
r. Memantau dan mengawasi siswa dalam hal hadir dan pulang.
s. Mempersiapkan data-data untuk akreditasi

2. WEWENANG
1. Mengkoordinir seluruh kegiatan pemelajaran pada program
keahlian.
2. Menunjuk Dunia Usaha / Industri / Institusi Pasangan untuk
menyusun kurikulum implementatif dan validasi kurikulum.
3. Melaksanakan supervisi PBM

3. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pembelajaran kepada
Kepala Sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah.

URAIAN TUGAS 3 SMK BAJA 1

 B. KEPALA DEPARTEMEN HUBUNGAN INDUSTRI
1. TUGAS
1. Melaksnakan sosialisasi dan promosi tentang potensi sekolah
kepada DU / DI.
2. Menyusun program kerjasama dengan industri.
3. Menyusun program prakerin, kalender kegiatan PSG.
4. Menyusun pembagian tugas pembimbing prakerin.
5. Mengelola administrasi Bursa Kerja Khusus (BKK).
6. Memasarkan lulusan.
7. Melaksanakan program penelusuran lulusan.
8. Merencanakan dan melaksanakan program kunjungan industri,
magang kerja bagi siswa dan guru.
9. Melaksanakan dan mengembangkan Unit Produksi.
10. Mengembangkan produk unggulan.
11. Mengadakan penelitian dan pengembangan Departemen
Hubungan Industri.
12. Memantau dan mengawasi siswa dalam hal hadir dan pulang.
13. Mempersiapkan data-data untuk akreditasi.

2. WEWENANG
1. Mengkoordinir seluruh kegiatan Praktik Kerja Industri.
2. Menunjuk Dunia Usaha / Industri / Institusi Pasangan untuk
pelaksanaan Praktik Kerja Industri, Magang Kerja dan
Kunjungan Industri dan Ujian Tugas Akhir.
3. Melaksanakan Supervisi Prakerin

3. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan Prakerin, Unit Produksi,
Institusi Pasangan dan BKK kepada Kepala Sekolah melalui Wakil
kepala Sekolah.

C. KEPALA DEPARTEMEN KESISWAAN

1. TUGAS
1. Melaksanakan sosialisasi Tata tertib Peserta Didik.
2. Menjabarkan poin pelanggaran menjadi bentuk sanksi.
3. Menyusun dan melaksanakan program Penerimaan Peserta
Didik Baru (PPDB) dan MOS.

URAIAN TUGAS 4 SMK BAJA 1

 4. Mengkoordinasikan program pelayanan BP / BK.
5. Mengelola administrasi kegiatan kesiswaan dan OSIS.
6. Mengadakan pembinaan dan pengembangan kepribadian siswa
dan penyuluhan keagamaan.
7. Pembinaan OSIS
8. Merencanakan dan melaksanakan program ekstra kurikuler
(Olahraga, pramuka, PMR).
9. Mengembangkan program K 7.
10. Mengkoordinasikan pelaksanaan program pendampingan siswa.
11. Mengkoordinir penyusunan dan pengelolaan : Buku Saku Siswa,
Tabloid Bulanan Siswa.
12. Merencanakan dan melaksanakan PHBI
13. Merencanakan, mempersiapkan, mengkoordinasikan dan
melaksanakan POPDA, LKS, Gebyar SMK.
14. Merencanakan dan melaksanakan program bhakti sosial dan
penyeluhan sosial.
15. Mengkoordinasikan pelaksanaan program beasiswa, BKM.
16. Merencanakan dan melaksanakan program penyuluhan
ketenagakerjaan, bimbingan karier dan penelusuran alumni.
17. Mengadakan kalender sekolah.
18. Mengadakan penelitian dan pengembangan Departemen
Kesiswaan.
19. Mengkoordinasikan dan mengawasi siswa dalam hal hadir dan
pulang.
20. Mempersiapkan data-data untuk akreditasi.

2. WEWENANG
1. Mengkoordinir seluruh kegiatan OSIS dan ekstra kurikuler.
2. Menunjuk personil, lembaga, instansi pembina untuk
pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler.
3. Melaksanakan supervisi BP / BK, ekstra kurikuler dan OSIS.

3. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan BP / BK, OSIS, Ekstra
kurikuler dan Beasiswa / Bantuan kepada Kepala Sekolah melalui
Wakil Kepala Sekolah.

URAIAN TUGAS 5 SMK BAJA 1

 D. KEPALA DEPARTEMEN KETENAGAAN
1. TUGAS
1. Menyusun program pemberdayaan dan pengembangan SDM.
2. Mengembangkan program peningkatan kompetensi guru dan
karyawan.
3. Merencanakan, memprogram dan melaksanakan kegiatan
pembinaan dan pengembangan kepribadian dan spiritual
keagamaan pegawai.
4. Menganalisis kebutuhan tenaga edukasi dan karyawan.
5. Menyelenggarakan kegiatan rekruitmen pegawai.
6. Mengelola administrasi ketenagaan / kepegawaian.
7. Merencanakan dan menyusun program promosi jabatan.
8. Mengadakan evaluasi dan laporan penilaian kinerja guru dan
karyawan.
9. Mengadakan analisis sistem penggajian pegawai, penghargaan
dan sanksi.
10. Mengadakan penelitian dan pengembangan Departemen
ketenagaan.
11. Melaksanakan tugas bidang hubungan masyarakat.
12. Mengkoordinasikan dan mengorganisir kehadiran guru dan
karyawan.
13. Memantau dan mengawasi siswa dalam hal hadir dan
pulangnya.
14. Mempersiapkan data-data akreditasi.

2. WEWENANG
1. Mengkoordinir seluruh kegiatan ketenagaan
2. Mengadakan seleksi penerimaan tenaga pendidik dan
kependidikan.
3. Melaksanakan supervisi kinerja Guru dan Karyawan.

3. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan ketenagaan kepada
Kepala Sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah.

URAIAN TUGAS 6 SMK BAJA 1

 E. KEPALA DEPARTEMEN SARANA PRASARANA
1. TUGAS
1. Menyusun RAPBS (Bersama Kasek, Wakasek, Bendahara
Sekolah dan Ka TU).
2. Melaksanakan program pengadaan peralatan dan pembangunan
fasilitas fisik (Gedung, lapangan, parkir, taman, kantin, gudang).
3. Melaksanakan program perawatan dan perbaikan gedung,
meubeler dan peralatan sekolah.
4. Menyusun laporan keadaan sarana prasarana.
5. Melaksanakan inventaisasi sarana prasarana sekolah secara
periodik.
6. Mengelola administrasi sarana prasarana sekolah.
7. Mengadakan bahan pembelajaran praktik, alat tulis kantor.
8. Merencanakan dan mengelola pengadaan pakaian seragam
pegawai.
9. Mengadakan data dan administrasi kantor, ruang Kasek.
10. Mengkoordinasikan penataan ruang perpustakaan dan
penambahan koleksi.
11. Mengelola lapangan / sarana upacara.
12. Mengelola pelaksanaan BOMM.
13. Mengadakan penelitian dan pengembangan Departemen Sarana
dan Prasarana.
14. Memantau dan mengawasi siswa dalam hal hadir dan tidaknya.
15. Mempersiapkan data-data akreditasi.

2. WEWENANG
1. Mengkoordinir seluruh kegiatan dan administrasi sarpras.
2. Melaksanakan kegiatan pengadaan barang dan sarpras
3. Melaksnakan supervisi kondisi sarana prasarana sekolah.

3. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pengadaan, perawatan
dan perbaikan sarana prasarana kepada Kepala Sekolah melalui
Wakil Kepala Sekolah.

URAIAN TUGAS 7 SMK BAJA 1

IV. KETUA KOMPETENSI KEAHLIAN
A. TUGAS
1. Mengkoordinasikan guru-guru di kompetensi keahlian.
2. Memberikan pembinaan guru-guru di kompetensi keahlian.
3. Merencanakan dan membuat jadwal penggunaan ruang praktik.
4. Mengadakan inventarisasi mesin, peralatan praktik dan peralatan
kantor kompetensi keahlian.
5. Merencanakan dan melaksanakan program perawatan dan
perbaikan ( M & R ).
6. Menyusun dan melaksanakan Tata tertib Bengkel.
7. Merencanakan dan mengadakan kebutuhan bahan dan alat praktik.
8. Melaksanakan semua administrasi kompetensi keahlian.
9. Mengembangkan unit produksi kompetensi keahlian.
10. Mengadakan pembinaan kepada seluruh guru di kompetensi
keahlian.
11. Merencanakan dan melaksanakan program diklat guru kompetensi
keahlian.
12. Menjalin kerjasama dengan institusi pasangan.
13. Merencanakan, membina dan melaksanakan kegiatan Lomba
Ketrampilan Siswa (LKS), pameran produk unggulan dan gebyar
SMK.
14. Menjalin kerjasama dan mempromosikan lulusan kepada Dunia
Kerja.
15. Melaksanakan program praktik kerja industri (Prakerin) dan Magang
Kerja bagi siswa dan guru prodiktif di kompetensi keahlian.
16. Mengadakan analisis kurikulum dan penyusunan kurikulum
implementatif.
17. Mengkoordinasikan penyusunan SAP, RPP, Job Sheet, Modul dan
perangkat pembelajaran dan media pembelajaran di kompetensi
keahlian.
18. Mengadakan penelitian dan pengembangan kompetensai keahlian.
19. Melaksnakan program dan supervisi kompetensi keahlian (PBM,
Sarpras, Kesiswaan dan Ketenagaan).
20. Mempersiapkan segala yang terkait dengan akreditasi kompetensi
keahlian.

URAIAN TUGAS 8 SMK BAJA 1

 B. WEWENANG
1. Memberikan koordinasi dan evaluasi terhadap semua kegiatan pada
kompetensi keahliannya.
2. Mengusulkan jumlah jam mengajar Guru Produktif.
3. Mengesahkan administrasi pembelajaran dan kegiatan pada
kompetensi keahliannya.

C. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas semua kegiatan dan
program kerja pada kompetensi keahliannya melalui Kepala
Departemen terkait dan Wakil Kepala Sekolah.

V. KOORDINATOR
A. KOORDINATIOR BP / BK
1. TUGAS
1. Mengkoordinir pembagian tugas guru BP / BK untuk layanan
bimbingan dan konseling.
2. Menyeleksi program pemberian bantuan dan beasiswa.
3. Menyelenggarakan layanan bimbingan karier
4. Membina kegiatan dan program ketertiban siswa.
5. Mengadakan bimbingan dan pemecahan masalah siswa.
6. Mengadakan pembinaan terhadap pengembangan prestasi
sesuai bakat dan minat siswa.
7. Mengadakan komunikasi yang efektif kepada orang tua / wali
siswa.
8. Melaksanakan seluruh administrasi BP / BK.
9. Mengadakan konferensi kasus siswa dan solusi.
10. Mengadakan penelitian dan pengembangan BP / BK.
11. Melaksanakan program BP Islami.
12. Memantau dan mengawasi siswa dalam hal kehadiran dan
pulangnya.

2. WEWENANG
1. Memberikan sanksi yang mendidik kepada siswa yang
melanggar Tata Tertib Sekolah.

URAIAN TUGAS 9 SMK BAJA 1

 2. Mengajukan usulan terhadap siswa yang indisipliner maupun
pindah sekolah.

3. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas segala tugas dan
program BP / BK melalui Kadep. Kesiswaan dan Wakil Kepala
Sekolah.

B. KOORDINATOR ROHANI
1. TUGAS
1. Merencanakan dan melaksanakan program pembinaan rohani
islam siswa.
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan sholat berjama’ah.
3. Mengadakan analisis kurikulum pendidikan Agama Iskam.
4. Mengusulkan pembagian tugas mengajar Guru Pendidikan
Agama Islam (PAI).
5. Mengkoordinir pelaksanaan Pemelajaran Praktik PAI.
6. Mengoprganisasikan dan mengkoordinasikan program Wajib
Pesantren dan Pesantren Romadhan.
7. Melaksanakan pengumpulan dan pentashorufan zakat fitra.
8. Mengkoordinasikan pengadaan dan penyaluran hewan qurban.
9. Mengadakan kegiatan yang berkaitan dengan Peringatan Hari
Besar Islam (PHBI).
10. Merencanakan, melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan
ekstra kurikuler Islami.
11. Mengadakan penelitian dan pengembangan bidang rohani Islam.
12. Memantau dan mengawasi siswa dalam hal kehadiran dan
pulangnya.

2. WEWENANG
Mengusulkan penerimaan zakat dan hewan qurban, jadwal wajib
pesantren danekstra kurikuler islami.

3. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab atas semua program dan kegiatan rohani Islam
kepada kepala Sekolah melalui Kadep. Kesiswaan dan Wakil
Kepala Sekolah

URAIAN TUGAS 10 SMK BAJA 1

 C. KOORDINATOR LABORATORIUM KOMPUTER
1. TUGAS
1. Mengatur jadwal penggunaan laboratorum komputer
2. Mengusulkan pembagian tugas mengajar guru-guru komputer.
3. Melaksanakan program MRIT laboratorium komputer.
4. Merencanakan, mengorganisasikan dan melaksanakan re-lay
out laboratorium.
5. Merencanakan, mengorganisasikan program ekstra kurikuler
bidang komputer.
6. Membuat data inventaris laboratorium komputer.
7. Menyusun rencana kebutuhan bahan dan peralatan
laboratorium.
8. Menciptakan terlaksananya 7K di laboratorium komputer.
9. Menyampaikan laporan rutin kondisi laboratorium.
10. Mengadakan penelitian dan mengembangan dalam bidang
laboratorium komputer.
11. Memantau dan mengawasi siswa dalam hal kehadiran dan
pulangnya.

2. WEWENANG
Merencanakan kebutuhan bahan dan peralatan untuk semua
kegiatan laboratorium kompter.

3. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab atas seluruh program kerja laboratorium
kompter kepada kepala Sekolah melalui Kadep. Terkait dan Wakil
Kepala Sekolah.

D. KOORDINATOR PERPUSTAKAAN
1. TUGAS
1. Merencanakan dan melaksanakan sistem pengelolaan dan
pelayanan perpustakaan.
2. Merencanakan dan melaksanakan program pengadaan buku /
bahan pustaka / media elektronik di perpustakaan.

URAIAN TUGAS 11 SMK BAJA 1

 3. Melayani siswa dan guru tentang referensi pembelajaran dengan
maksimal.
4. Mengadakan inventarisasi buku, bahan, media dan peralatan
perpustakaan.
5. Memelihara dan memperbaiki seluruh barang perpustakaan.
6. Membuat visualisasi data perpustakaan (grafik, diagram, tabel).
7. Menyusun Tata tertib Perpustakaan dan mengawasi pelaksa-
naannya.
8. Menyusun program pengembangan perpustakaan modern.
9. Melaksanakan program 7 K di perpustakaan.
10. Menyusun laporan kegiatan program perpustakaan.
11. Memantau dan mengawasi siswa dalam hal kehadiran dan
pulangnya.

2. WEWENANG
Mengajukan kebutuhan barang dan peralatan perpustakaan.

3. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan perpustakaan kepada
kepala Sekolah melalui Kadep. Kurikulum, Kadep.Sarpras dan Wakil
Kepala Sekolah.

VI. KEPALA TATA USAHA / Wakil Kepala Tata Usaha

A. TUGAS
1. Membantu menyusun RAPBS.
2. Menyusun program kerja Tata Usaha Sekolah.
3. Bersama Kadep Ketenagaan menyusun pembagian tugas
karyawan.
4. Mengkoordinasikan administrasi sekolah (data, dokumen).
5. Menyusun ketentuan-ketentuan tugas karyawan.
6. Menyusun SPJ gaji.
7. Melaksanakan administrasi dan pengarsipan surat dan dokumen
sekolah.
8. Mengusulkan penilaian kerja Karyawan kepada Kepala Sekolah.
9. Menyiapkan administrasi yang diperlukan dlam pemeljarn.
10. Melaksanakan program 7 K di kantor tata Usaha.
11. Mengadakan penelitian dan pengembangan ketata usahaan.

URAIAN TUGAS 12 SMK BAJA 1

 12. Melaksanakan tugas hubungan masyakat (tamu).

B. WEWENANG
1. Menilai hasil kerja karyawan untuk usuln kepada Kepala Sekolah
2. Memberi yugas dan petunjuk pelaksanaan pelaksanaan pekerjaan
kepada karyawan
C. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab atas semua program kerja tata Usaha kepada
Kepala Sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah.

VII. BENDAHARA SEKOLAH / Wakil Bendahara Sekolah

A. TUGAS
1. Menyusun RAPBS.
2. Menyusun administrasi aliran dana sekolah.
3. Melaksanakan sistem keuangan sekolah.
4. membagikan gaji kepada Guru dan Karyawan.
5. menyusun pembukuan Kas Keuangan sekolah.
6. Mengkoordinasikan seluruh uang sekolah baik dari siswa,
pemerintah mupun donatur.
7. Melaksanakan pembayaran pajak-pajak.
8. Membuat laporan keuangan bulanan, semester maupun tahunan.

B. WEWENANG
1. Menandatangani semua kwitansi, SPJ, Pembukuan Rutin.
2. Memberikan petunjuk kerja kepada staf keuangan.
3. Mendistribusikan dana sekolah kepada yang berhak /pelaksana
program atas perintah Kepala Sekolah.

C. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab atas semua program kerja keuangan sekolah
kepada Kepala Sekolah.

Klaten, 1 Juli 2009

Kepala Sekolah

URAIAN TUGAS 13 SMK BAJA 1

 Drs. Jarot Sutriyono, M.Pd., M.T.

URAIAN TUGAS 14 SMK BAJA 1