PIAGAM PELANGGAN UNIT ICT SEKOLAH

Buku Pengurusan ICT

Melahirkan guru dan pelajar yang mahir dalam teknologi ICT dan
aplikasi online.
Memberi khidmat bantu kepada pentadbir dan guru-guru dalam
penggunaan peralatan dan perkakasan ICT.
Melapor dengan segera sebarang kerosakan peralatan ICT kepada
pihak yang bertanggungjawab.
Memberi latihan dan bimbingan penggunaan ICT dalam
pengajaran dan pembelajaran kepada semua guru, staf dan para
pelajar.
Memastikan makmal komputer berada dalam keadaan baik dan
kondusif sesuai dengan pusat teknologi maklumat dan komunikasi.
Menwujudkan Laman Web Sekolah dan kemaskini secara berkala
bagi membudayakan teknologi internet di kalangan seluruh warga
sekolah
Menjalankan penyelenggaraan pencegahan peralatan ICT setiap
minggu agar peralatan dapat berfungsi dengan baik
Memantau server setiap hari (2 kali) untuk memastikan capaian
internet berjalan lancar dan membolehkan bahan pembelajaran
Frog VLE dapat dicapai.
Memastikan Bilik Komputer 1 dan Bilik Komputer 2 dibuka dan
beroperasi setiap hari dari jam 7.30 pagi sehingga 3.30 petang
setiap hari sekolah (Isnin Jumaat)
Memastikan semua guru dapat menggunakan kemudahan
komputer atau netbook secara maksima dalam pengurusan,
pengajaran dan carian maklumat.

Buku Pengurusan ICT

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT ICT SEKOLAH

1. Pengerusi ICT Sekolah

Buku Pengurusan ICT

1.1 Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan

program ICT di sekolah.
1.2 Mengemukan keperluan sekolah berkenaan ICT kepada
PPD/JPN/KPM.
1.3 Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa induk ICT
sekolah.
1.4 Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program
ICT sekolah.
1.5 Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar
program ICT dilaksanakan dan mencapai matlamatnya.
1.6 Menerima laporan dan mengadakan perbincangan dengan
Penyelaras ICT untuk memastikan segala urusan berkaitan
program ICT berjalan dengan lancer.
2.

Timbalan/Naib Pengerusi ICT Sekolah

2.1 Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa induk ICT sekolah
semasa ketiadaan pengerusi.
2.2 Membantu pengerusi ICT sekolah dalam menjalankan tugastugas pengerusi.

3.

Penyelaras IT/ICT Sekolah

3.1 Pengurus IT/ICT Sekolah
3.11 Memastikan kemudahan Infrastruktur Teknologi yang
diterima adalah betul dari segi kualiti dan kuantiti
seperti yang terdapat dalam spesifikasi.
3.12 Menyediakan inventori bagi kemudahan Infrastruktur
Teknologi yang dibekalkan.
3.13 Mengurus akaun pengguna dan e-mail.
3.14 Memastikan kesemua kemudahan Infrastruktur Teknologi
berada dalam keadaan baik dan bersedia untuk
digunakan.
3.15 Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa
bagi bilik-bilik kemudahan Infrastruktur Teknologi di
tempatkan.
3.16 Menyediakan garis panduan/peraturan/tetacara
pengunaan kemudahan Infrastruktur Teknologi.

Buku Pengurusan ICT

3.17 Menyediakan keperluan Infrastruktur Teknologi untuk

kegunaan guru-guru dan membantu serta membimbing
mereka sewaktu menggunakannya.
3.18 Mengenal-pasti masalah yang timbul samada masalah
yang berkaitan perkakasan. Sistem Pengoperasian
Rangkaian atau perisian-perisian seperti SSMS dan TLM
dan menyelesaikan masalah tersebut.
3.19 Merancang pembelian bahan habis guna
(consumables).
3.2 Pakar Rujuk IT/ICT Sekolah
3.21 Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource
person) IT/ICT sekolah.
3.22 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran IT/ICT
dengan cara belajar sendiri atau melalui
kursus/seminar/bengkel dan sentiasa mengokuti
perkembangan ICT semasa.
3.23 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam
penggunaan system aplikasi SSMS dan TLM.
3.24 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran menilai TLM.
3.25 Memberi latihan secara inhouse kepada masyarakat
sekolah.
3.26 Meningkatkan budaya IT/ICT di sekolah.
3.3 Keselamatan
3.31 Mencadangkan pemasangan pagar besi di bilik yang
ditempatkan banyak komputer.
3.32 Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh
pihak yang diberi kuasa sahaja.
3.33 Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi
dengan baik.
3.34 Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan
baik dan berada di tempat yang telah dikenal pasti.
3.35 Memastikan komputer bebas dari virus.
3.36 Membuat backup dan replikasi.
3.4 Pengurus Laman Web
3.41 Membina laman web sekolah.

Buku Pengurusan ICT

3.42 Memastikan kandungan betul dan terkini.

3.5 Laporan
3.51 Menyediakan laporan aktiviti sekolah bestari.
3.52 Mendokumentasikan laporan/surat/dokumen yang
berkaitan
3.6 Tugas-tugas lain
3.61 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Pengurusan sekolah dari semasa kesemasa.
4.

Penyelaras Bilik Komputer Sekolah

4.1 Merancang reka bentuk kedudukan makmal di bawah
kelolaannya.
4.2 Memastikan keselamatan dan kebersihan makmal.
4.3 Menyediakan jadual penggunakan makmal harian.
4.4 Merangka peraturan penggunaan makmal.
4.5 Menyediakan inventori peralatan makmal.
4.6 Membuat anggaran perbelanjaan tahunan.
4.7 Menyemak buku stok dan inventori peralatan.
4.8 Membuat perancangan pengurusan makmal.
4.9 Menyediakan laporan tahunan pengurusan makmal.
4.10 Melapor dengan segera jika terdapat kerosakan alat-alat
IT/ICT dan non IT kepada Pengetua/Guru Besar/Penyelaras
IT/ICT Sekolah.

5.

Setiausaha
5.1 Menyediakan dan mengedar jemputan mesyuarat ICT
sekolah.
5.2 Mencatat minit mesyuarat ICT sekolah
5.3 Menyediakan dan mengedar minit mesyuarat ICT sekolah
5.4 Menguruskan fail mesyuarat ICT sekolah

Buku Pengurusan ICT

6.

Bendahari
6.1 Membantu Penyelaras ICT menguruskan kewangan ICT
sekolah
6.2 Menyimpan rekod kewangan ICT sekolah dengan kemas dan
selamat.
6.3 Membuat lapoan kewangan ICT setiap kali mesyuarat atau
jika diperlukan oleh pihak pentadbir sekolah.

7.

Juru Audit
7.1 Menyemak dan memastikan laporang kewangan
jawatankuasa ICT sekolah mempunyai kebolehpercayaan
yang sewajarnya.
7.2 Melaksanakan tugas-tugas lain sebagai juru audit
jawatankuasa ICT sekolah.
7.3 Mempunyai hak kebebasan dan budi bicara professional
dalam membuat keputusan penyemakan laporan kewangan
ICT sekolah.

8.

Jurulatih Kursus ICT (P&P)

8.1 Melaksanakan kursus ICT (P&P) untuk guru-guru dan warga
sekolah.
8.2 Membantu Penyelaras ICT/Penyelaras Makmal Komputer
merancang dan melaksanakan kursus-kursus Literasi
Komputer yang sesuai untuk warga sekolah.

9.

Guru Data Dan Maklumat (EMIS)

9.1 Melengkapkan data dan maklumat staf seperti yang
ditetapkan oleh PPD, JPN dan KPM.
9.2 Memberikan maklumat yang diperlukan oleh Penyelaras ICT
untuk melengkapkan Pangkalan Data Sekolah/ICT sekolah.
9.3 Membuat laporan pelaksanaan aktiviti ICT sekolah jika
diperlukan oleh Unit Maklumat JPN.

Buku Pengurusan ICT

10. Ketua-ketua Panitia

11.1 Merancang jenis kursus dalaman yang sesuai bagi
meningkatkan pengetahuan ICT di kalangan guru-guru mata
pelajaran berkenaan
11.2 Mengatur penggunaan bahan sumber pengajaran dan
pembelajaran oleh guru-guru.
11.3 Memantau penggunaan bahan sumber dan aplikasi ICT dalam
pengajaran dan pembelajaran.
11.4 Menambah dan mengumpulkan koleksi bahan sumber
pengajaran dan pembelajaran dalam bentuk digital dan
mudah dicapai oleh guru-guru
11.5 Menilai kesesuaian bahan sumber pengajaran dan
pembelajaran ICT.
11.6 Mengurus penghasilan bahan sumber pengajaran dan
pembelajaran dengan menggunakan kemahiran ICT seperti
Video, Nota Persembahan dan nota tutorial
11.7 Membuat cadangan beberapa aplikasi ICT untuk kegunaan
penyediaan bahan pengajaran dan pembelajaran guru-guru

Buku Pengurusan ICT

PENGURUSAN UNIT ICT SEKOLAH

Mengurus dan mengemaskini peralatan kategori Harta Modal dan
Iventori berkaitan peralatan dan perkakasan ICT yang terdapat di
sekolah.
Menyelaras urusan berkaitan dengan pembaikian dan servis
peralatan ICT di sekolah.
Menyelaras urusan berkaitan dengan pelupusan
peralatan/perkakasan ICT yang tidak ekonomik untuk diperbaiki
atau yang diarahkan berbuat demikian.
Memastikan semua peralatan/perkakasan ICT yang dihantar ke
sekolah memenuhi kehendak dalam borang pesanan/Invois serta
berkeadaan baik dan sempurna.
Menyelaras sebarang kursus yang berkaitan dengan komputer dan
ICT kepada semua guru dan staf sokongan.
Menyelaras kelas komputer dan ICT kepada para pelajar.
Memastikan semua rekod penggunaan komputer dan ICT sekolah
diurus dengan baik dan sempurna.
Membantu dan memberi tunjuk ajar kepada guru menggunakan
peralatan komputer dan ICT.
Mengawal selia penggunaan komputar dan internet di sekolah.
Menggalakan semua guru dan pelajar menggunakan dengan
sepenuhnya kemudahan ICT.
Memastikan semua peralatan komputer dan ICT disimpan di
tempat yang selamat dan dilengkapi dengan cirri-ciri keselamatan
terkini.

Buku Pengurusan ICT

CADANGAN AKTIVITI TAHUNAN UNIT ICT SEKOLAH

BI
AKTIVITI
L
1 MESYUARAT
1.1 Mesyuarat Jawatankuasa
Induk Kali Pertama
1.2 Mesyuarat Jawatankuasa
Kerja Kali Pertama
1.3 Mesyuarat Jawatankuasa
Induk Kali Dua
1.4 Mesyuarat Jawatankuasa
Kerja Kali Dua
1.5 Mesyuarat Jawatankuasa
Induk Kali Tiga
1.6 Mesyuarat Jawatankuasa
Kerja Kali Tiga
2

PENYELENGGARAAN DAN
PEMBAIKAN
2.1 Preventive Meintenance
2.2 Corrective Meintenance

KURSUS/LATIHAN KEPADA
GURU
3.1 Kursus Pembinaan Bahan
Persembahan
3.2 Kursus Aplikasi Frog VLE
3.3 Kursus Penggunaan Apps
Online
3.4 Kursus Pembinaan Video
Tutorial

TARIKH

TINDAKAN

Januari
Januari
Mei
Mei
November
November

Setiausaha/AJK
Induk
Setiausaha/AJK
Kerja
Setiausaha/AJK
Induk
Setiausaha/AJK
Kerja
Setiausaha/AJK
Induk
Setiausaha/AJK
Kerja

Dijalankan
secara berkala
Dua kali
setahun
Apabila berlaku
kerosakan

Penyelaras ICT
Juruteknik yang
dilantik
Penyelaras ICT

Februari
Mac
Mac
April

Penyelaras
Penyelaras
Penyelaras
Penyelaras

ICT
ICT
ICT
ICT

Buku Pengurusan ICT

KELAS KOMPUTER KEPADA

PELAJAR
4.1 Melibatkan pelajar Ting 1
dan Ting 2
PENGGUNAAN MAKMAL
KOMPUTER DALAM P&P
5.1 Melibatkan Mata pelajaran
utama bagi pelajar Ting 5
dan Ting 3
PERTANDINGAN DAN KUIZ
6.1 Kuiz ICT
6.2 Pertandingan mencipta
Poster
6.3 Pertandingan Mencipta
Video Powtoon

Februari November

Penyelaras ICT

Mac November

Guru-guru mata
pelajaran utama
Tahap 2

Ditentukan
Jawatankuasa
mengikut
Kerja ICT
kesesuaian dan
keadaan

CARTA ALIRAN LAPORAN KEROSAKAN PERALATAN ICT

Buku Pengurusan ICT

Perisian atau
perkakasan

Penyelaras ICT akan

melapor melalui STS/PPD

KENAL PASTI JENIS

KEROSAKAN

LAPOR SEGERA KEROSAKAN

KEPADA PENYELARAS ICT

LAPOR MELALUI STS/PPD

PC makmal komputer
jaminannya selama 2
tahun

Maklumat yang jelas dan

tepat daripada pengguna

Dapatkan borang
aduan kerosakan

Note Book tempoh jaminan 3

Sebarang urusan pembaik
dalam tempuh jaminan ad
percuma kecuali kerosakan
atau kerana bencana ala

PERALATAN AKAN DIBAIKI OLEH

JURUTEKNIK SYARIKAT ATAU
PEMBEKAL ATAU WAKIL YANG
DILANTIK
PERALATAN ICT DISERAHKAN KEMBALI
KEPADA GURU DALAM KEADAAN BAIK
DAN SEMPURNA UNTUK DIGUNAKAN

SENARAI HARTA MODAL MAKMAL KOMPUTER

Buku Pengurusan ICT

SENARAI HARTA MODAL PPSMI

Buku Pengurusan ICT

SENARAI HARTA MODAL PERALATAN KOMPUTER PEJABAT

Buku Pengurusan ICT

Buku Pengurusan ICT