Lineamiento Tec Adopcion 2010 Icbf

Repblica de Colombia
Ministerio de la Proteccin Social

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Cecilia De la Fuente de Lleras
Direccin de Proteccin
Subdireccin de Adopciones
Resolucin No. 3748

06 de septiembre de 2010
POR LA CUAL SE EXPIDE EL
LINEAMIENTO TECNICO PARA ADOPCIONES EN COLOMBIA
L01.PE02
1
Av. Cra. 68 No. 64C75 PBX 4377630.
Lnea gratuita nacional 01 8000 918080
www.icbf.gov.co
Fecha 06/09/10
ICBF
Directora General
Elvira Forero Hernndez
Secretaria General
Rosa Mara Navarro Ordez
Directora Proteccin
Mara Piedad Villaveces Nio
Subdirectora de Adopciones
Ilvia Ruth Crdenas Luna
Asesora
Gloria Mara Hoyos
Colaboradores del la Subdireccin de Adopciones

Mara Elena Mrquez Silva
Elizabeth Gonzlez Barriga
Edwin Javier Rodrguez
Luz Helena Echeverri
Tilsa Yaneth Pea
Trabajadores Sociales
Isabel Alzate Espinosa
Sociloga
Freddy Armando Rincn
Adriana Maria Bernal
Sandra Granados
Liliana Garzn
Misael Castellanos
Maria Carolina Gonzalez
Mary Luz Lizarazo
Alberto Almanza
Psiclogos
Luis Antonio Guerrero
Abogado
Juan Carlos Jimnez
Ingeniero Industrial
Ana Mara Guerrero Sotomonte
Administradora de Empresas
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN. ....................................................................................................... 4
1.
GENERALIDADES. .................................................................................................... 5
2.
CUNDO PROCEDE LA ADOPCIN?.................................................................. 13
3.
PASOS A SEGUIR POR PARTE DEL(LOS) SOLICITANTE(S) ............................... 15
4.
ASIGNACION DE FAMILIA A NIO, NIA O ADOLESCENTE............................... 26
5.
PROCESO JUDICIAL............................................................................................... 34
6.
ULTIMAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS. .................................................... 37
7.
SEGUIMIENTO POST ADOPCION Y REENCUENTRO FAMILIA DE ORIGEN. ...... 38
ANEXOS ....................................................................................................................... 40
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0. INTRODUCCIN.
Desde su creacin, el ICBF ha impulsado la adopcin como medida para restablecer los derechos
a los nios, nias o adolescentes con derechos vulnerados. Lo anterior se realiz primero en el
marco del Cdigo Civil y, desde 1989 bajo la estructura establecida para la adopcin en el Cdigo
del Menor. Luego, el Estado Colombiano suscribe del Convenio de la Haya sobre Adopciones
Internacionales (1993), que se convierte en ley de la Repblica en 1998. Con el Cdigo de la
Infancia y la Adolescencia, Ley 1098 de 2006, se consolida el proceso de adopcin como una de
las mejores formas de restablecimiento de los derechos de un nio, nia y adolescente que
incorpora las buenas prcticas y precisa algunos conceptos buscando afianzar la adopcin en
Colombia.
En el 2006 y en el 2007 el ICBF expidi los Lineamientos Tcnicos de Adopcin, con lo cual se
lograron importantes avances en la materia. Despus de tres aos de aplicacin de los anteriores
Lineamientos, se expide un nuevo lineamiento que recoge las experiencias de estos aos, en
desarrollo de la nueva ley y pone a tono los procesos con la actualidad nacional e internacional
cuyo objetivo es describir de manera didctica los pasos que se realizan en el proceso de
adopcin, recogiendo las experiencias y los requerimientos de la sociedad en esta materia.
El primer captulo describe el alcance de los lineamientos. El segundo explica la situacin de los
nios, nias y adolescentes que pueden ser adoptados. El tercero enumera los pasos que debe
seguir la persona/cnyuges/compaeros permanentes que desee (n) adoptar. De acuerdo al
Convenio de la Haya, se establece un mecanismo para los solicitantes residentes en Colombia y
otro, para los solicitantes residentes fuera del pas. El proceso para que el nio sea adoptado y el
proceso de la persona/cnyuges/compaeros permanentes que solicita(n) adoptar confluyen en el
cuarto captulo, cuando se describe la asignacin de la persona/cnyuges/compaeros
permanentes al nio, nia o adolescente. El quinto captulo inicia cuando se certifica el xito de la
integracin y termina en la sentencia de adopcin. El captulo final describe procesos posteriores a
la adopcin del nio, nia o adolescente que incluye, entre otros, el seguimiento post-adopcin.
4
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1.
GENERALIDADES.
La adopcin es, principalmente y por excelencia, una medida de proteccin integral al nio, nia y
adolescente a travs de la cual, bajo la suprema vigilancia del Estado, se establece de manera
irrevocable, la relacin paterno-filial entre personas que no la tienen por naturaleza.1
El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, autoridad Central Colombiana en materia
de adopciones2, le corresponde definir los presentes Lineamientos que buscan crear
procedimientos transparentes y con celeridad, siempre protegiendo al nio, que garanticen que
nios, nias y adolescentes declarados aptos para la adopcin, tengan el derecho a tener una
familia.
Por qu este Lineamiento?.
Es necesario que las familias que van a iniciar o inician el proceso de adopcin, los servidores
pblicos, las Instituciones Autorizadas IAPAS- que intervienen en los procesos de adopcin
tengan claridad sobre el procedimiento de adopcin de nios, nias y adolescentes en Colombia.
El trmite de adopcin se inicia cuando: El proceso administrativo de restablecimiento de
derechos culmina con la providencia del Defensor de Familia declarado la adoptabilidad del nio,
nia o adolescente; con la autorizacin que el Defensor de Familia expide para la adopcin; o con
la firmeza del consentimiento otorgado por los padres para la adopcin del nio, nia o
adolescente.
El Defensor de Familia3 es la nica autoridad administrativa facultada por la ley para emitir la
providencia de declaratoria de adoptabilidad, despus de haber analizado la situacin del nio,
nia o adolescente y haber hecho los procedimientos legales que dan lugar al rompimiento del
vnculo filial entre el(los) padre(s) biolgico(s) y el nio, nia o adolescente (ver www.icbf.gov.co).
De conformidad con lo previsto en la Ley 1098 de 20064, el Juez de Familia conocer y fallar el
proceso administrativo de restablecimiento de derechos por perdida de competencia de la
autoridad administrativa, caso en el cual deber definir la situacin jurdica del nio, nia o
adolescente, declarando la vulneracin de sus derechos o declarando la situacin de
adoptabilidad.
El marco jurdico de la adopcin en Colombia se sustenta en la Constitucin Poltica de Colombia, en el Convenio de La Haya sobre
adopcin internacional y en el Cdigo de la Infancia y la Adolescencia Ley 1098 de 2006.
2
De acuerdo a la Ley 1098 de 2006
3 Art. 96 inciso segundo. / En el caso de prdida de competencia del Defensor de Familia, el Juez de Familia podr tomar la medida
de adoptabilidad.
4
Ley 1098 de 2006 , Pargrafo 2 del artculo 100 y numera 4 del artculo 119.
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Alcance de este Lineamiento.
Este documento indica la secuencia de los pasos a seguir y los insumos requeridos para la
adopcin en Colombia. Tanto las Direcciones Regionales y los Centros Zonales del Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, como las Instituciones Autorizadas para la Adopcin (de aqu
en adelante IAPAS), debern seguir los pasos y procedimientos establecidos en el presente
Lineamiento. Para orientacin, observaciones, quejas, reportes de irregularidades, favor informar
a la Lnea de Servicio al Ciudadano del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar 01 8000 91
8080.
Los profesionales a cargo del proceso de adopcin, del ICBF y de las IAPAS, orientarn a la
persona/cnyuges/compaeros permanentes que desee(n) adoptar sobre las reglas de la
adopcin y procurar que comprendan que siempre prevalece el inters superior del nio, nia o
adolescente. En procura de lo anterior aplicarn las normas nacionales e internacionales, la
jurisprudencia y los principios de derecho que regulan la materia. Las anteriores constituyen
herramientas de ayuda y consulta que servirn para lograr resolver situaciones en beneficio de los
nios, nias y adolescentes.
Al tratarse de un servicio pblico de proteccin integral, el ICBF, las IAPAS5 y los organismos
acreditados para desarrollar el programa de Adopcin, tienen la responsabilidad de:
1. Garantizar que todas las solicitudes de la persona/cnyuges/compaeros permanentes
que desee(n) adoptar sean recibidas y evaluadas.
2. Desarrollar estrategias para la constitucin de referentes afectivos para nios, nias y
adolescentes con caractersticas y necesidades especiales (de difcil adopcin).
Para garantizar un seguimiento eficiente y efectivo de los procesos administrativos y judiciales que
conllevan a la adopcin de los nios, nias y adolescentes, las Defensoras de Familia (ICBF) y
los equipos psicosociales (IAPAS) ingresarn todas las actuaciones al Sistema de Informacin
Misional SIM.
Gratuidad del Proceso de adopcin.
1. La Ley Colombiana ratific la prohibicin de pedir recursos por la adopcin de un nio, nia
o adolescente.
2. Est absolutamente prohibido que funcionarios del ICBF, de las IAPAS y de los
organismos acreditados reciban de manera directa o indirecta, retribucin alguna por parte
de personas naturales o jurdicas en contraprestacin a la entrega de un nio, nia o
adolescente en adopcin.
5
En este momento en Colombia hay ocho (8) IAPAS: cinco (5) En Bogot: Fundacin Los Pisingos, Fundacin FANA,
Fundacin CRAN, Asociacin Aydame, Fundacin Casa de la Madre y el Nio. En Medelln: Corp. Casa Mara y el Nio, Fundacin
Casita de Nicols. En Cali: Centro Chiquitines.
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3. Tampoco se permite que los padres que otorguen su consentimiento para dar en adopcin
su(s) hijo(s) reciban retribucin alguna.
La persona/cnyuges/compaeros permanentes solicitante(s) deber(n) cubrir costos
relacionados con gastos mdicos, atencin psicolgica, gastos administrativos y judiciales
relacionados con el proceso de adopcin, los cuales estn publicados en la pgina web del ICBF:
https://www.icbf.gov.co/icbf/directorio/portel/libreria/php/decide.php?patron=03.031117
Conforme lo dispone el artculo 73 de la Ley 1098 de 2006 los organismos autorizados publicarn
los costes, gastos y honorarios asociados a la adopcin. Esta es una medida de proteccin
integral de los nios y las familias.
La ley establece que si un funcionario del ICBF o de la IAPA cobra sumas adicionales a las
publicadas, ser responsable penal y disciplinariamente. En el caso de que esto ocurra en una
IAPA, el ICBF cancelar su licencia. Cualquier irregularidad que se presente en este sentido, favor
informar a la Lnea de telfono gratuita del ICBF: 01 8000 91 8080.
PUEDEN ADOPTAR
1. Las personas solteras.
2. Los cnyuges conjuntamente (personas con matrimonio vigente).
3. Conjuntamente los compaeros permanentes, que demuestren una convivencia ininterrumpida
de por lo menos dos (2) aos. Este trmino se contar a partir de la sentencia de divorcio, si con
respecto a quienes conforman la pareja o a uno de ellos, hubiera estado vigente un vnculo
matrimonial anterior.
4. El guardador al pupilo o ex pupilo una vez aprobadas las cuentas de su administracin.
5. El cnyuge o compaero permanente, al hijo del cnyuge o compaero, que demuestre una
convivencia ininterrumpida de por lo menos dos (2) aos.
6. Un pariente dentro del tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad.
La existencia de hijos no es obstculo para la adopcin.
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REQUISITOS PARA ADOPTAR
I) Ser mayor de 25 aos y tener, al menos, 15 aos ms que el adoptable6.
Con el fin de encontrar familia para nios, nias y adolescentes de diferentes edades, el ICBF ha
creado una clasificacin enfocada en la promocin de la adopcin de nios, nias y adolescentes
con caractersticas y necesidades especiales. Por ello, se cre la siguiente escala para la
adopcin, que deber ser considerada por la persona/cnyuges/compaeros permanentes en su
aplicacin (Anexo 1: Formulario de solicitud de Adopcin en Colombia).
Este requisito no se aplicar en cuanto a la edad en el caso de adopcin por parte del
cnyuge o compaero permanente respecto del hijo de su cnyuge o compaero
permanente o de un pariente dentro del tercer grado de consanguinidad y segundo de
afinidad.
II) Tener Idoneidad Fsica, Mental, Moral y Social.
Las personas que cumplan con los requisitos anteriores, debern garantizar que tienen idoneidad
para adoptar. La idoneidad se verificar en cuatro (4) aspectos: fsico, mental, moral y social. Se
busca identificar si la persona/cnyuges/compaeros permanentes que desean adoptar cuentan
con la capacidad de proveer amor, principios, valores y todo aquello que redunde en el bienestar
del nio, nia o adolescente que sean adoptado. A continuacin se describen los requisitos para
estudiar los cuatro puntos a considerar en la idoneidad.
Idoneidad Fsica. La idoneidad fsica se describe como la salud fsica que la
persona/cnyuges/compaeros permanentes solicitantes deben tener para el establecimiento de
una buena y estable relacin afectiva padre-hijo. El estado de salud debe corresponder a una
situacin aceptable, que no conlleve discapacidad seria, supervivencia corta o cualquier otro
obstculo serio para la relacin padre-hijo7.
Para certificar sta idoneidad el mdico tendr en cuenta lo dispuesto en el Anexo 2 del presente
lineamiento Consideraciones para certificar idoneidad fsica, y proceder a suscribir el
documento en el que d su concepto sobre la idoneidad, de acuerdo al formato preestablecido
(Anexo 3). Este documento debe presentarse al ICBF con no ms de un (1) mes de expedido, al
radicar la documentacin en el Instituto.
Idoneidad Mental. La Idoneidad Mental es entendida como los rasgos de personalidad que
indiquen funcionamiento adaptativo, salud mental, la estabilidad emocional y afectiva, capacidad
para establecer y mantener vnculos para relacionarse adecuadamente consigo mismo, con los
otros y con el entorno, para ofrecer un hogar seguro y proporcionar un ambiente psicolgico que
posibilite al nio, nia o adolescente un desarrollo equilibrado.
6
7
Art. 68 de la Ley 1098 de 2006.

Definicin tomada del concepto expedido por el Presidente de la Academia Nacional de Medicina (22 de agosto de 2005).
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La idoneidad mental se verificar con entrevistas psicolgicas y psiquitricas (Anexo 4: Modelo de
informe psicolgico) y valoracin de trabajo social. En el mbito psicolgico existen mltiples
mtodos para medir y evaluar la personalidad y sus variaciones de individuo a individuo, una parte
de las cuales tiene como herramienta fundamental la estadstica bsica y algunas tcnicas
psicomtricas especializadas. Es importante que el profesional en psicologa cuente con pruebas
adecuadamente adaptadas, validadas y estandarizadas que permitan unos resultados vlidos y
confiables.
Idoneidad Moral. Est referida a la nocin de moral social o moral pblica y no a la imposicin de
sistemas particulares normativos de la conducta en el terreno de la tica. Esta se basa en la moral
que conocemos y vivimos en nuestro medio (Pas) y es aceptada como norma tica de
convivencia.
Al Estado pluralista no le son indiferentes los antecedentes de comportamiento de quien pretende
hacerse cargo de un nio, nia o adolescente, en calidad de padre o madre del mismo. El principio
del inters superior que preside todo proceso en el que estn involucrados los nios, nias o
adolescente, impone al legislador asumir medidas que garanticen la efectividad de dicho principio.
La ley, a travs de estas exigencias, pretende lograr que quien adopta sea en realidad alguien que
est en posibilidad de ofrecer al nio, nia y adolescente las mayores garantas en cuanto a su
desarrollo armnico, y en este sentido, una persona que presenta antecedentes de un
comportamiento acorde con la moral social, asegura al Estado en mejor forma que la educacin
del nio, nia y adolescente se llevar a cabo de conformidad con dichos criterios ticos, lo cual,
sin duda, redundar en la adaptabilidad del nio, nia y adolescente al entorno social y en la
posibilidad de llevar un proyecto de vida armnico con el de los dems. Por el contrario, la
adopcin de un nio, nia y adolescente a quien desenvuelve su proyecto vital en condiciones
morales socialmente cuestionadas, como en ambientes donde es usual el alcoholismo, la
drogadiccin, la prostitucin, la delincuencia, el irrespeto en cualquier forma a la dignidad humana,
etc., pone al nio, nia y adolescente en peligro de no lograr el desarrollo adecuado de su
personalidad y de imposibilitar su convivencia pacfica y armnica dentro del entorno socio-cultural
en el cual est insertado.
Por consiguiente, la evaluacin sobre la idoneidad moral de quien pretende adoptar, no puede ser
hecha desde la perspectiva de sus personales convicciones ticas o religiosas, sino desde
aquellas otras que conforman la nocin de moral pblica o social.
Por tanto, no hay idoneidad moral en los siguientes casos:
-
La persona/cnyuges/compaeros permanentes que tenga(n) problemas de alcoholismo o

drogadiccin.
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-
La persona/cnyuges/compaeros permanentes haya(n) tenido condenas por delitos contra

la libertad, integridad y formacin sexuales tales como: acceso carnal violento, acto sexual
violento, acceso carnal o acto sexual abusivo con menor de 14 aos o incapaz.
La persona/cnyuges/compaeros permanentes haya(n) tenido condenas por delitos contra

la libertad individual tales como: induccin a la prostitucin, constreimiento a la prostitucin,
estimulo a la prostitucin de menores, pornografa con menores, utilizacin o facilitacin de
medios de comunicacin para ofrecer servicios sexuales de menores, trata de personas.
La persona/cnyuges/compaeros permanentes no provea(n) alimentos a sus hijos

biolgicos y/o adoptivos.
La persona/cnyuges/compaeros permanentes tenga(n) antecedentes de violencia

intrafamiliar.
La persona/cnyuges/compaeros permanentes tenga(n) antecedentes penales y, habiendo

cumplido la condena, se establezca que puedan implicar riesgo para el adoptable.
La persona/cnyuges/compaeros permanentes que hayan incurrido en la vulneracin de

los derechos de proteccin los nios, nias y adolescentes, previstos en el artculo 20 de la
Ley 1098 de 2006.
Esta idoneidad se establece con el estudio de las condiciones psicosociales y el certificado de

antecedentes judiciales (penales) y con otro tipo de certificaciones como historia de
contravenciones o infracciones menores.
Idoneidad social. Entendida como el conjunto de relaciones positivas tanto intrafamiliares como
con el entorno de los solicitantes, condiciones socioeconmicas y culturales garantistas en las
cuales el nio, nia o adolescente, podr construir su identidad personal, social y cultural.
Las condiciones econmicas de la persona o familia son un elemento integrador de la idoneidad
social y se determinar con base al costo de vida de cada regin para la crianza de un hijo en
condiciones garantistas de sus necesidades materiales, educativas, recreativas y de salud.
En las familias clasificadas como mono parentales y solicitantes solteros, adems de todos los
aspectos de idoneidad anteriormente mencionados, se valorar el apoyo de la red familiar y
social, explorando las motivaciones, los recursos afectivos y emocionales. Cuando los solicitantes
tengan hijos en anteriores uniones, se evala el cumplimiento de los deberes, obligaciones,
responsabilidades y vinculacin afectiva con estos hijos (Anexo 5: Modelo de Informe Social).
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RANGOS DE EDAD DE LOS SOLICITANTES Y DE LOS NIOS
1. Si la solicitud es para un (1) nio o nia:
Edad del Solicitantes
0 a 2 aos (hasta 35 meses)
25 a 40 aos
Cnyuges/compaeros
permanentes
No
Colombiana
25 a 38 aos
3 a 4 aos (36 meses a 59

meses)
5 a 6 aos (60 meses a 83
meses)
7 a 8 aos (desde 84 a 107
meses)
Nios
de
caractersticas
9
especiales
41 a 45 aos
39 a 41 aos
N/A
46 a 50 aos
42 a 45 aos
N/A
51 a 54 aos
46 a 49 aos
40 a 49 aos
Edad del nio o nia
Persona/cnyuges/compaeros
permanentes Colombianos
8
Persona
Colombiana
No
N/A
Mayores de 25 aos (sin lmite de edad)
2. Si la solicitud es para dos (2) hermanos

La edad de los solicitantes se aumentar en dos (2) aos con el fin de que ms grupos de
hermanos tengan la posibilidad de hallar una familia. Se dan las orientaciones a seguir para
garantizar familia para los hermanos.
3. Si la solicitud es para nios con caractersticas y necesidades especiales
Estas solicitudes tendrn total prelacin. Una vez recibida, y confirmada la idoneidad, el proceso
tomar 3 meses hasta la asignacin.
a. Tres (3) o ms hermanos.
b. Dos (2) hermanos, uno de ellos con ms de 8 aos.
c. Un/a (1) nio/a mayor de 8 aos sin discapacidad ni enfermedad.
d. Un/a (1) nio/a con discapacidad fsica o mental de cualquier edad.
e. Un/a (1) nio/a con enfermedad permanente (VIH, Cardiolgicas, Renales, entre otras).
Para este tipo de adopciones se considerar la regla bsica de que el adoptante deber tener ms
de 25 aos y 15 aos de diferencia entre adoptante y adoptado. NO se someter a los turnos de
las listas de adoptantes.
Este nuevo rango de edades puede tener impacto en el tiempo de espera.

Caractersticas o necesidades especiales son:
Tener tres (3) o ms hermanos, tener algn tipo de discapacidad, ser mayor de 8 aos, o pertenecer a un grupo de hermanos en que
uno sea mayor de ocho (8) aos.
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Situaciones especiales:
1. En el caso de adopcin de un nio, nia y adolescente indgena:
Cuando exista persona/cnyuges/compaeros permanentes miembros de la misma comunidad
indgena que deseen adoptar al nio, nia o adolescente declarado en adoptabilidad, se proceder a
realizar la adopcin de acuerdo a los usos y costumbres indgenas. En caso de que en la comunidad
no haya persona/cnyuges/compaeros permanentes
que desee(n) adoptar al nio, nia o
adolescente se proceder con el procedimiento anterior, previo acuerdo de la comunidad indgena de
origen. Salvo que en el inters superior del nio, ste deba protegerse por razones de maltrato o
violencia intrafamiliar.
2. En el caso de adopcin de un nio, nia y adolescente por el guardador:
El guardador podr adoptar a su pupilo o ex pupilo. Para ello ser necesario que las cuentas de su
administracin hayan sido previamente aprobadas.
3. En el caso de adopcin de un mayor de edad:
Bajo condiciones especiales, el trmite para la adopcin de un mayor de edad se realizar
directamente ante el Juez de Familia, por tanto este tipo de casos no sern tratados en este
lineamiento.
4. Solidaridad familiar:
Si alguna persona/cnyuges/compaeros permanentes quiere(n) adoptar al nio, nia o adolescente
que est al cuidado de la familia distinta a la de origen y cumple(n) con las condiciones de
adoptabilidad, que exige el Cdigo, podr(n) hacerlo, a menos que la familia que tiene el cuidado del
nio, nia o adolescente decida adoptarlo. El criterio de la restriccin de edad no se aplicar en el caso
de adopcin por parte del cnyuge o compaero permanente respecto del hijo de su cnyuge o
compaero permanente o de un pariente dentro del tercer grado de consanguinidad y segundo de
afinidad. En ningn caso se tramitar solicitud de adopcin si su motivacin es por razones
econmicas, tales como pensin herencia, legados, que beneficien al adoptante.
Procedimiento para la solicitud de Adopcin

Dado que Colombia es suscriptor del Convenio de la Haya sobre Adopciones Internacionales, el
procedimiento para la solicitud de adopcin estar determinado por el lugar de residencia de la
persona/cnyuges/compaeros permanentes solicitante(s). Por ello para iniciar el trmite de adopcin
ser necesario determinar lo siguiente:
a) Si la persona/cnyuges/compaeros permanentes solicitante(s) residen en Colombia, siendo
colombianos o extranjeros, o
b) Si persona/cnyuges/compaeros permanentes solicitante(s) residen en el exterior, siendo
colombianos o extranjeros.
En el captulo 3 de ste Lineamiento se describe en detalle los pasos que deben seguir la
persona/cnyuges/compaeros permanentes que deseen adoptar a un nio, nia o adolescente.
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2.
CUNDO PROCEDE LA ADOPCIN?

1. Por consentimiento del(los) padre(s)/madre(s): Los nios, nias y adolescentes
menores de 18 aos, cuya adopcin ha sido previamente consentida por sus padres10.
Esta situacin se da, entre otros, en los siguientes casos:
1.1 Adopcin por cnyuges: Cuando uno de los padres ha sido el cuidador y permite que
su nuevo cnyuge o compaero permanente adopte al nio. Para lo cual, si el nio
est reconocido por los dos padres deber tener el consentimiento de ambos.
1.2 Adopcin de consanguneos: Cuando uno o los dos padres permite que un familiar
consanguneo (dentro del tercer grado de consanguinidad y el segundo de afinidad)
adopte al nio, nia o adolescente.
1.3 Madres lactantes: En el caso de la madre que, despus de nacer su hijo, decide dar su
consentimiento para que sea adoptado. En todo caso, la madre no puede tomar esta
decisin sino hasta despus de un mes de vida del beb.
2. Por declaratoria de Adoptabilidad realizada por un Defensor de Familia:
Este proceso inicia con el ingreso del nio, nia o adolescente al Sistema de Proteccin
del ICBF en un Proceso Administrativo de Restablecimiento de Derechos, casos como
nios abandonados, maltratados, abusados, explotados, entre otros.
El Defensor de Familia adelantar el proceso que implica decretar y practicar pruebas, citar
a los padres o cuidadores para determinar su capacidad de garantes de derechos de los
nios. Los padres o cuidadores tendrn derecho a oponerse a la decisin con todos los
recursos previstos en la ley.
3. Por Adoptabilidad declarada por el Juez de Familia: En los casos en que el Defensor
de Familia deje vencer los trminos de ley establecidos para definir la situacin jurdica del
nio, nia o adolescente, ste perder competencia. En este caso, asumir el Juez de
Familia, quien podr definir la situacin jurdica declarando la adoptabilidad.
4. Por autorizacin del Defensor de Familia:
Casos en los cuales el Instituto de Medicina Legal certifique que el padre o madre padece
una enfermedad mental grave que le impide tener a su hijo y que, adems no puede dar su
consentimiento para la adopcin.
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ICBF. Lineamiento de Madres Gestantes
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Adicionalmente, se entiende que falta el padre o la madre no solo cuando ha fallecido, sino
cuando est aquejado por una enfermedad mental, certificada por el Instituto Nacional de
Medicina Legal. En tal caso el Defensor de Familia autorizar la adopcin. (Artculo 82
numeral 15, Ley de Infancia y Adolescencia).
Una vez se haya determinado la opcin para que proceda la adopcin (adoptabilidad,
consentimiento o autorizacin), el Defensor de Familia proceder a:
1)
2)
3)
4)
Confirmar que la medida qued en firme respetando los trminos de ley y el debido
proceso.
Solicitar al equipo psicosocial el diligenciamiento del Informe Integral del nio, nia o
adolescente (anteriormente ficha biopsicosocial) (Anexo 6: Informe Integral del nio, nia o
adolescente)
Ordenar la inscripcin de la medida en el Libro de Varios de la Registradura del Estado
Civil para que la nota quede en el Registro Civil del Nio, nia o adolescente.
Asegurarse que esta informacin quede registrada en el SIM para garantizar que el
Secretario del Comit de Adopciones pueda filtrar la informacin en el sistema
identificando al nio, nia o adolescente para ser presentado en el Comit de Adopciones.
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3.
PASOS A SEGUIR POR PARTE DEL(LOS) SOLICITANTE(S)

3.1.
PERSONA/CNYUGES/COMPAEROS PERMANENTES
QUE DESEEN ADOPTAR:
RESIDENTES EN COLOMBIA
La persona/cnyuges/compaeros permanentes residente(s) en Colombia puede(n) escoger si realiza su

proceso de adopcin en el ICBF o en una de las IAPAS. A continuacin se presenta informacin sobre la
forma de contactar a cada una y los pasos que se siguen:
PASO 1: Persona/cnyuges/compaeros permanentes determina(n) si su residencia es Colombia.
Orientacin Tcnica
Tiempos
Independiente de su nacionalidad, para iniciar ste proceso de adopcin

se definir el lugar de residencia de la persona/cnyuges/compaeros
permanentes que desee(n) iniciar un proceso de adopcin. La definicin
de residencia est dada en el Cdigo Civil.
Depender de la situacin de
la
persona/cnyuges/compaeros
permanentes
PASO 2: Solicitud de informacin de persona/cnyuges/compaeros permanentes.

En Colombia la adopcin puede llevarse a cabo a travs del ICBF o de las Instituciones Autorizadas para la
Adopcin IAPAS.
Modelos
Orientacin Tcnica
Tiempos
En el ICBF se puede aplicar desde el Centro zonal ICBF o de la

Regional ICBF. La escogencia depender del que sea ms cercano al
domicilio de la persona/cnyuges/compaeros permanentes que
desee adoptar. Para ubicar el sitio, consultar www.icbf.gov.co o
llamar 57(1) 437 7630 (Ext. 101124) o a la lnea 018000 91 8080.
Modelo IAPAS: Para informacin sobre IAPAS autorizadas en
11
Colombia a Julio de 2010 :
En Bogot:
Fundacin Los Pisingos. RL: Carlos Marulanda E.

Tel 57(1) 670 8686. Email: lospisingos@yahoo.com
Fundacin FANA. RL: Elena Martinez Pineda

57(1) 680 6000. Email: fana@etb.net.coTel
Fundacin CRAN. RL: Gonzalo Gutierrez Lleras

Tel 57(1) 681 4940. Email: cran@cran.org.co
Asociacin Aydame. RL: Clemencia Mrquez G.

Tel 57(1) 617 6400. Email: ayudame@colomsat.net.co
La Casa la Madre y el Nio. RL: Brbara Escobar Tel 57(1)

268 7400. Email: lacasa@la-casa.org
En Medelln:
Corp. Casa Mara y el Nio. RL: Raquel Neirus

Tel 57(4) 268 6112. Email: casademaria@une.net.co
Fundacin Casita de Nicols. RL: Pilar Gmez

Tel 57 4 211 4242. Email: casitadenicolas@une.net.co
En Cali:
Centro Chiquitines. RL: Carlos Arturo Ojeda

Tel 57(2) 5551485. Email: chiquitines@emcali.net.co
Depender de la
situacin de la
persona/cnyug
es/compaeros
permanentes
Lineamientos de Adopcin del ICBF disponibles en www.icbf.gov.co

11
Mayor informacin sobre la forma de contar a las IAPAS disponible en www.icbf.gov.co
15
Av. Cra. 68 No. 64C75 PBX 4377630.
www.icbf.gov.co
PASO 3: Persona/cnyuges/compaeros permanentes conoce(n) Lineamiento de Adopcin.
ICBF / IAPAS
Ser responsabilidad de
funcionarios de las IAPAS y
ICBF
garantizar
que
interesados
conozcan
presentes Lineamientos.
los
del
los
los
Orientacin Tcnica
Tiempos
Es necesario que los solicitantes

hayan
ledo
detenidamente
Lineamientos de adopciones en
Colombia
para
conocer
el
procedimiento y expectativas.
la
permanentes
PASO 4: Persona/cnyuges/compaeros permanentes define(n) si inicia el proceso con el

ICBF o IAPA.
ICBF / IAPAS
Orientacin Tcnica
Tiempos
Se recomienda visitar el ICBF y

las IAPAS y conocer los
procesos
y
costos
administrativos,
judiciales
y
psicolgicos que implica su
decisin.
Escoger una de las dos opciones, por

ningn motivo intentar en las dos al
tiempo.
la
permanentes
PASO 5: Radicacin de documentos ante el ICBF o la IAPA.

ICBF / IAPAS
Orientacin Tcnica
Tiempos
ICBF:
Radicar
documentos en el
Centro Zonal o en
la
Direccin
Regional
Cualquier solicitante presentar la siguiente informacin:

1. Formulario de solicitud (Anexo 1).
2. Registros
civiles
de
nacimiento
de
la
12
persona/cnyuges/compaeros permanentes solicitante(s) .
3. Fotocopia de la cdula de ciudadana o de extranjera
4. Certificado mdico (Anexo 3)
5. Certificados econmicos o declaracin de renta
6. Carta de compromiso de la familia permitiendo el seguimiento post
adopcin (Anexo 7: Carta Modelo de compromiso de seguimiento
post adopcin para persona/cnyuges/compaeros permanentes
residente(s) en Colombia).
7. Certificado antecedentes penales.
Depender de
la situacin de
la
persona/cnyu
ges/compaer
os
permanentes.
IAPA:
Radicar
documentos en la
secretara de la
IAPA
seleccionada.
Para cnyuges/compaeros permanentes (adems de lo anterior,

anexar):
1. Registro Civil de matrimonio o
2. Prueba de convivencia extramatrimonial por ms de dos aos
mediante:
a) Inscripcin del compaero/a en Caja de Compensacin o EPS.
b) Declaracin de convivencia hecha ante Notario.
c) Registro civil de nacimiento de los hijos habidos por la pareja.
Si es persona/cnyuges/compaeros permanentes residente(s) en
Colombia, presentarn el permiso para adoptar de la autoridad central
12
En caso de haber habido un divorcio anterior, ste debe estar inscrito en la nota al margen del registro civil de nacimiento.
16
Av. Cra. 68 No. 64C75 PBX 4377630.
www.icbf.gov.co
de su pas, cuando ste lo requiera.
Si es persona/cnyuges/compaeros permanentes residente(s) en
Colombia y piensa cambiar su residencia dentro de los dos (2) aos
despus de la adopcin, presentarn el compromiso de seguimiento
post adopcin otorgado por la Autoridad Competente del lugar en
donde vaya a residir con el nio, nia o adolescente.
PASO 6: Anlisis de documentos para evaluar la idoneidad.

ICBF / IAPAS
Orientacin Tcnica
Tiempos
ICBF:
Se asigna Defensora
de Familia que
atienda y oriente a la
13
persona/familia .
La Defensora
analiza documentos
Si los documentos cumplen con los requisitos de ley, Defensor o

Abogado envan invitacin a Taller 1 y 2 para iniciar la evaluacin de la
idoneidad social, mental y moral. Tal invitacin se har mediante oficio
que puede ser enviado va email. (Anexo 8: Carta Modelo de aceptacin
para persona/cnyuges/compaeros permanentes para proceso de
evaluacion de idoneidad /preparacin)
7 das despus
de la radicacin.
IAPA:
Abogado y equipo
psicosocial de la
IAPA analiza
documentos
Si los documentos no cumplen con los requisitos de ley, enva oficio en el

que establece plazo para la correccin o complementacin de la
informacin. En caso de no llegar la documentacin completa en el plazo
fijado se entender que hubo un desistimiento.
10 das para
corregir
y
completar
informacin
faltante
Ingresa informacin al SIM mdulo de Adopciones.
PASO 7: Taller 1 y 2 para persona/cnyuges/compaeros permanentes para evaluar la

idoneidad.
ICBF/IAPAS
Orientacin Tcnica
Tiempos
Taller 1: La adopcin como proyecto de vida personal y

familiar,
los
motivos
para
adoptar
(persona/cnyuges/compaeros
permanentes),
la
infertilidad, el duelo a la infertilidad y perdidas, los mitos y
creencias, la historia de vida individual, de y de familia,
las condiciones y recursos personales, familiares,
sociales, habitacionales, econmicas y culturales para la
acogida de un nio, cambios y readaptacin de la familia,
la autoevaluacin frente su capacidad y recursos para
adoptar la construccin y consolidacin del vinculo, la
importancia del nombre e identidad del nio.
Informar y propiciar la reflexin y

sensibilizacin a nivel individual y
de pareja segn el caso, sobre el
sentido de la adopcin para la
proteccin, prevencin del trfico de
nios y la autoevaluacin de los
interesados.
Taller 1:
Primer viernes
de cada mes.
Taller 2: Proceso Administrativo de restablecimiento de

derechos, tipos de vulneracin de derechos, la adopcin
como medida de proteccin
integral, tiempos,
metodologa,
autoridades
responsable
en
fase
administrativa y judicial, condiciones e historias de vida de
los nios, nias y adolescentes, efectos ppsicosociales y
mdicos de la vulneracin de los derechos de los nios y
acciones integrales para la reparacin, servicios de
atencin y cuidados de los nios en proteccin,
Si
la
permanentes decide (n) continuar
con el proceso, el funcionario del
equipo psicosocial citara al Paso 8.
13
Persona/cnyuges/compaeros
permanentes toma decisin sobre
continuar o no el proceso
Ingresa informacin al SIM

mdulo de Adopciones.
Director Regional o Coordinador del Centro Zonal asigna Defensora de Familia.
17
Av. Cra. 68 No. 64C75 PBX 4377630.
www.icbf.gov.co
Taller 2:
Tercer viernes
de cada mes.
satisfaccin de sus necesidades y la importancia de la
familia adoptante en este proceso, las responsabilidades
psicolgicas y sociales de la adopcin, criterios de
preseleccin de la edad del nio, nia o adolescente a
adoptar, el sentido de la adopcin.
PASO 8: Dos Entrevistas Individuales y Una en Pareja para evaluar la idoneidad.

ICBF / IAPAS
Orientacin Tcnica
Tiempos
Valoracin
psicosocial
para
determinar
idoneidades mental, moral
y social. Es realizada por
psiclogo y trabajador
social. Ver formatos.
Los resultados son confidenciales. Los informes Psicosociales

reunirn las condiciones de dictamen pericial. Para el estudio social
se usarn las tcnicas para establecer idoneidad social
Se programarn
mximo a los 15
das despus de
terminado
el
Taller 2
Si la solicitud es para nio, nia o adolescente con caractersticas o

necesidades especiales, ser importante evaluar las competencias
de la persona/cnyuges/compaeros permanentes para atender al
futuro/a hijo/a.
Lo ideal es que las entrevistas se hagan conjuntamente entre
psiclogo y trabajador social, sin embargo en caso de que no se
pueda se proceder a hacer entrevistas separadas.
Ninguna solicitud en estudio podr ser traslada entre ICBF-IAPASICBF.
PASO 9: Realizacin de pruebas psicolgicas para evaluar la idoneidad

ICBF / IAPAS
Orientacin Tcnica
Tiempos
Los resultados de las pruebas son

14
confidenciales .
Cuestionario para la Evaluacin de Adoptantes,

Cuidadores, Tutores y Mediadores CUIDA y el
Inventario Clnico Multiaxial de personalidad de Milln
MCMI- III, entre otras.
Ingresa informacin al SIM mdulo

de Adopciones.
PASO 10: Visita domiciliaria para evaluar la idoneidad.

ICBF/ IAPAS
Orientacin Tcnica
Tiempos
El Trabajador social del equipo

psicosocial realiza visita domiciliaria
con familia extensa y personas
cercanas.
Conocer punto de vista frente a proyecto adoptivo,

niveles de
aceptacin,
compromiso,
apoyo,
inquietudes, temores, falsas percepciones entre otros.
Se programarn
mximo a los 15
das despus de
terminadas las
14
La retroalimentacin de los resultados a los interesados y manejo de la informacin en los conceptos debe cumplir con las
condiciones de los manuales de interpretacin de las pruebas y el Cdigo Deontolgico del psiclogo (Ley 1090 del 2006).
18
Av. Cra. 68 No. 64C75 PBX 4377630.
www.icbf.gov.co
Si el equipo psicosocial considera
necesario, realiza visita domiciliaria
conjuntamente.
Verificar las condiciones locativas en donde va a vivir el

nio, nia o adolescente y el entorno social.
pruebas
psicosociales.
PASO 11: Recomendacin del equipo sobre la Idoneidad.

ICBF / IAPAS
ICBF
Defensora)
(Equipo
IAPA
(Equipo
psicosocial)
Emite
concepto
de
idoneidad fsica, mental,
moral y social y lo remite
al Secretario del Comit
de Adopciones.
Orientacin Tcnica
Tiempos
Los profesionales realizarn equipo tcnico para emitir concepto de

idoneidad (integral). Si se requiere invitarn al mdico que expidi el
certificado mdico.
El Secretario del Comit de Adopciones recibe los documentos con la
recomendacin de Idoneidad emitido por la Defensora (ICBF) o por el
equipo psicosocial (IAPA).
El Secretario del Comit de Adopciones revisa y, de estar completa la
documentacin, la presenta al Comit de Adopciones. De no estar
completa la documentacin, el Secretario del Comit de Adopciones
solicita aclaracin a la Defensora (ICBF) o al equipo psicosocial
(IAPA).
(Anexo
9:
Ficha
de
presentacin
persona/cnyuges/compaeros permanentes solicitante al Comit
Adopciones)
Mximo
10
das despus
de
visita
domiciliaria.
PASO 12: Comit de Adopciones Lista de Espera.

Integracin del Comit de Adopciones: ICBF
1. Director Regional ICBF o su delegado
2. El Secretario del Comit (Defensor de Familia)
3. Un Trabajador Social.
4. Un Psiclogo.
5. Podrn ser invitados las personas que se
considere pertinente. Con voz pero sin voto.
Integracin del Comit de Adopciones: IAPAS

Director de la IAPA o su delegado.
El Secretario del Comit (abogado).
Un Trabajador Social.
Un Psiclogo.
Podrn ser invitados el Defensor de Familia (a cargo de
los procesos de restablecimiento de derechos) y las
personas que se considere pertinente para la toma de
decisin. Con voz pero sin voto.
El qurum decisivo de este Comit es de 3 miembros.
Las decisiones de los Comits de Adopcin (ICBF o IAPAS) sern suscritas electrnicamente en actas numeradas
del SIM. La misma ser impresa y firmada por quienes en ella intervinieron, copia de sta ser remitida a la
Subdireccin de Adopciones va email. El incumplimiento de la obligacin de firmar el acta ser causal de mala
conducta para los funcionarios del ICBF y, en el caso de las IAPAS, ser causal de suspensin de la licencia.
1.
2.
3.
4.
5.
ICBF/ IAPAS
Orientacin Tcnica
Tiempos
El Secretario de Comit de
Adopciones
presenta
los
documentos y el Concepto de
Idoneidad
de
la
permanentes que solicita(n) la
adopcin.
Comit de Adopciones revisa la recomendacin sobre la idoneidad

y avala o rechaza la idoneidad. En caso positivo expide el
Concepto de Idoneidad. La decisin de otorgar o no la Idoneidad
es un Acto Administrativo que tiene recurso de reposicin ante el
Comit de Adopciones que tom la decisin, y de apelacin ante la
Direccin General del ICBF.
Se rene el
Comit de
Adopciones
mnimo
1
vez
por
semana.
En caso de aprobar la idoneidad, el Comit de Adopciones

determina que la persona/cnyuges/compaeros permanentes
19
Av. Cra. 68 No. 64C75 PBX 4377630.
www.icbf.gov.co
ha(n) sido seleccionada(s) para asignarla a un nio, nia o
adolescente de una edad y caractersticas determinadas y expide
Certificado sobre la Idoneidad Fsica, Mental, Social y Moral de los
Adoptantes. La persona/cnyuges/compaeros permanentes
entra(n) en lista de espera para ser asignados al nio, nia o
adolescente (Anexo 10: Certificado de Idoneidad para
persona/cnyuges/compaeros permanentes
residente(s) en
Colombia)
Ingresa informacin al SIM mdulo de Adopciones
TRAMITE ESPECIAL:
ADOPCIN DE HIJO DE CNYUGE, DE PARIENTE O HIJO DE CRIANZA
Adopcin del hijo de cnyuge o de pariente
El trmite de adopcin de hijo de crianza
Solo se podr hacer ante el ICBF no es posible hacerlo a travs de las IAPAS
Trmite:
Trmite
a) Solicitud de adopcin.
a) Solicitud de adopcin.
b) Anexar documentos (ver Paso 5 del presente
b) Anexar documentos (ver Paso 5 del presente captulo)
captulo)
c) Dos entrevistas individuales
c) Dos entrevistas individuales
d) De considerarlo necesario, el profesional podr
d) Visita domiciliaria
realizar las pruebas psicolgicas
e) Realizar las pruebas psicolgicas.
e) No habr lugar a Talleres
f) No habr lugar a Talleres
f) No habr lugar a informe integral.
g) No habr lugar a informe integral.
Con base en este trmite el equipo psicosocial recomendar o no lo idoneidad.
El Comit de adopciones avalar o rechazar la recomendacin de idoneidad. En caso positivo expedir el
certificado de idoneidad.
En caso de que la idoneidad sea positiva, no se requiere ingreso en lista de espera.
En caso de ser negativa, el nio, nia o adolescente entrar al servicio de proteccin del ICBF.
PERSONA/CNYUGES/COMPAEROS PERMANENTES NO RESIDENTES EN COLOMBIA

QUE DESEE(N) ADOPTAR:
La persona/cnyuges/compaeros permanentes debe(n) determinar si el pas en donde reside(n)
es o no parte del Convenio de La Haya para la Adopcin Internacional.
PASO 1: Averiguar si el pas de residencia es parte del Convenio de La Haya.
Orientacin Tcnica
Tiempos
El ICBF en su pgina web mantiene un listado actualizado de los pases que han
suscrito el Convenio de la Haya sobre adopciones internacionales:
www.icbf.gov.co o en http://www.hcch.net
la
permanentes
20
Av. Cra. 68 No. 64C75 PBX 4377630.
www.icbf.gov.co
PASO 2-A: En caso de que el Pas de residencia sea suscriptor del Convenio de La Haya
sobre la Adopcin Internacional.
Orientacin Tcnica
Tiempos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Identificar Autoridad Central.

Seguir los pasos establecidos por la Autoridad Central como pas receptor.
La persona/cnyuges/compaeros permanentes contactar(n) a los servicios sociales para
que les hagan los estudios y le otorguen la idoneidad, conforme a los criterios de la
autoridad central.
Definen en qu pas adoptar.
Si la familia decide adoptar en Colombia, dar a conocer los Lineamientos de Adopcin (ver
www.icbf.gov.co)
Una vez lo eligen, de ser necesario o si as lo desea, contacta el Organismo Autorizado para
15
llevar a cabo procesos de adopcin en Colombia
Organiza documentos y el organismo los enva a su representante en Colombia para que
traduzca y radique sus documentos ante el ICBF o en cualquiera de las IAPAS, en el caso
de que no utilice los servicios de un Organismo la Autoridad Central, o quien corresponda,
los remite al ICBF o a cualquiera de las IAPAS.
Depender
de
la
situacin
de
la
persona/c
nyuges/co
mpaeros
permanent
es
PASO 2-B: En caso de que el Pas de residencia No sea suscriptor del Convenio de La Haya
sobre la adopcin internacional.
Orientacin Tcnica
Tiempos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Identificar la Autoridad Competente

Seguir los pasos establecidos por la Autoridad Competente en materia
de adopcin como pas receptor.
La persona/cnyuges/compaeros permanentes contactar(n) a los
servicios sociales para que les hagan los estudios y le otorguen la
idoneidad, conforme a los criterios de la autoridad central.
Definen en qu pas adoptar.
Si es Colombia, conoce los Lineamientos de Adopcin (ver
www.icbf.gov.co).
Se realizan la remisin de documentos de la Autoridad Competente al
ICBF o a cualquiera de las IAPAS.
la
permanentes
PASO 3A: Idoneidad para familias SIN vnculos afectivos con los nios, nias y
adolescentes que deseen adoptar.
Para quienes residen en el exterior, las idoneidades se tramitarn ante la Autoridad Central o Autoridades
Competentes. Con la idoneidad se busca lo siguiente:
1) Que la persona/cnyuges/compaeros permanentes tenga(n) las condiciones psicolgicas, sociales,
econmicas, morales y de salud fsica para acoger al nio, nia o adolescente colombiano.
2) Que el Pas receptor autorice el proceso de adopcin y permita la entrada legal del nio, nia o
adolescente adoptado a su territorio.
3) Que otorgar al nio, nia o adolescente adoptado el estatus legal de hijo(a) de los padres adoptantes con
todos los derechos y obligaciones como ciudadano.
El ICBF y la IAPA se reservan el derecho de revisar los documentos que certifican la idoneidad emitida por el Pas
receptor y, en caso de considerarlo pertinente, de solicitar ampliaciones o aclaraciones sobre determinada
informacin psicosocial de la persona/cnyuges/compaeros permanentes solicitante(s). En caso de considerarlo
15
La persona/cnyuges/compaeros permanentes antes de escoger un Organismo Acreditado, consulta los resultados de la encuesta
de calidad de Organismos en la pgina web del ICBF.
21
Av. Cra. 68 No. 64C75 PBX 4377630.
www.icbf.gov.co
podr oponerse a la idoneidad de un pas receptor. En caso de no ser aprobada (refrendada) la solicitud
presentada en el ICBF, procede el recurso de reposicin ante la Subdireccin de Adopciones o el de apelacin ante
la Direccin General. En las solicitudes presentadas en las IAPAS, procede el recurso de reposicin ante el comit
de adopciones de la IAPA o el de apelacin ante la Direccin General del ICBF.
PASO 3B: Idoneidad para familias CON vnculos afectivos con nios, nias y adolescentes
que deseen adoptar.
1.
Persona/cnyuges/compaeros permanentes solicitante(s) debe(n) enviar a la Subdireccin de Adopciones

una carta de intencin de adopcin con la siguiente informacin:
a.
b.
c.
d.
2.
3.
Motivacin para la adopcin

Relacin entre la persona/cnyuges/compaeros permanentes y el nio, nia o adolescente.
Identificacin clara del nio, nia o adolescente con su domicilio y precisiones sobre su condicin actual.
Domicilio del adoptante
Si el nio, nia o adolescente no ha sido declarado apto para la adopcin, la Subdireccin de Adopciones
solicitar a la Regional ICBF donde se encuentre el nio, nia o adolescente lo siguiente:
a. Investigacin socio/familiar
b. Concepto de viabilidad jurdica para que el nio sea declarado adoptable
Con base en los resultados, la Subdireccin de Adopciones comunica a la persona/cnyuges/compaeros
permanentes sobre los pasos a seguir.
Si el nio, nia o adolescente ha sido declarado en adoptabilidad, la Subdireccin de Adopciones realizar lo
siguiente:
a. Revisin de la relacin entre la persona/cnyuges/compaeros permanentes y el nio, nia o adolescente
Con base en los resultados, la Subdireccin de Adopciones comunica a la persona/cnyuges/compaeros
permanentes sobre los pasos a seguir.
PASO 4: Documentos enviados por Autoridad Central, Organismo Acreditado o Agencia

Internacional para el trmite en Colombia.
La Subdireccin de Adopciones o las IAPAS reciben las solicitudes provenientes del extranjero y, de estar completas,
las ingresan al Sistema de Informacin Misional SIM.
Documentos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Formulario de solicitud.
Certificado de Idoneidad para adoptar en el extranjero expedido por la Autoridad Central o por la Autoridad
Competente.
Registros civiles de nacimiento de la persona/cnyuges/compaeros permanentes solicitante(s), con nota al
margen si hubo divorcio previo.
Certificado antecedentes penales
En caso de ser colombianos residentes en el exterior, fotocopia de cdula de ciudadana.
Certificado mdico.
Certificados laborales o declaracin de renta.
Carta de compromiso de la Autoridad o el Organismo Acreditado del seguimiento post adopcin (Anexo 11: Carta
Modelo de compromiso de seguimiento post adopcin persona/cnyuges/compaeros permanentes
extranjero).
9.
residente(s) en el
Documentos que soporten la idoneidad fsica, moral, mental y social de la persona/cnyuges/compaeros

permanentes solicitante(s) (estudio social y psicolgico).
10. lbum de familia
Cnyuges/compaeros permanentes (adems de los documentos anteriores):
11. Registro Civil de matrimonio
12. Cuando se trate de compaeros permanentes residentes en el exterior, la convivencia extramatrimonial se
probar de conformidad con la legislacin del pas de residencia de los solicitantes.
NOTAS:
Todos los documentos sern legalizados y traducidos oficialmente al espaol.
22
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En caso de presentarse un cambio en el contendido de alguno de estos documentos durante el trmite de
adopcin, ser responsabilidad de la Autoridad, Organismo Acreditado o Agencia Internacional informar de
inmediato al ICBF o a la IAPA. En caso de no hacerlo, el ICBF o la IAPA podrn suspender la solicitud.
Los estudios sociales y psicolgicos deben ser actualizados cada dos aos.
PASO 5: Refrendacin de la idoneidad

ICBF o IAPA
Orientacin Tcnica
Tiempos
La Subdireccin de Adopcin ICBF o el equipo

tcnico de la IAPA revisan los documentos de
acuerdo con lo establecido en los presentes
Lineamientos y en las leyes colombianas.
Pueden tomar una de las siguientes decisiones:
1.Rechaza solicitud
2. Solicita correcciones de documentos o
ampliaciones de los estudios. El plazo para
recibir las respuestas es de mximo 3 meses.
Ninguna solicitud en estudio podr ser traslada
entre ICBF-IAPAS-ICBF.
3.Refrenda la idoneidad por considerar que, de
acuerdo
al
anlisis,
que
la
permanentes
rene(n) los requisitos establecidos por la
legislacin colombiana y por estos Lineamientos
16
para otorgar la Idoneidad.
Si la solicitud es para nio, nia, adolescente con

caractersticas o necesidades especiales, el equipo
psicosocial del pas receptor evala de manera especial la
preparacin, competencias, habilidades y destrezas de la
persona/cnyuges/compaeros permanentes para atender
las condiciones especificas para la atencin del(los) nio(s),
nia(s) o adolescente(s).
Si solicitantes tienen hijos, el proceso que se realiza en el
pas receptor incluir una valoracin psicosocial (conjunta
dos reas) para establecer el ejercicio de rol
paterno/materno.
El resultado de la refrendacin de la Idoneidad es informada
a la Autoridad Central/Competente, Organismo Acreditado o
Agencia Internacional y a la familia. Anexo 12 (modelo Carta
de
Refrendacin
de
la
Idoneidad
de
la
persona/cnyuges/compaeros permanentes residente(s) en
el extranjero). De dicha decisin se deja constancia en Acta.
Copia de las actas que suscriban las IAPAS ser remitida a
la Subdireccin de Adopciones.
Mximo 40
das
despus
de recibir
los
documento
s
completos.
PASO 6: Lista de Espera

ICBF o IAPA
Orientacin Tcnica
Tiempos
Subdireccin de Adopciones o
IAPA:
Ingresan la solicitud de la
permanentes
idnea para
adoptar en una lista de espera
para la adopcin.
El movimiento de la lista de espera de

solicitudes extranjeras depender del
nmero de nios, nias y adolescentes
aptos para la adopcin. En el proceso
de
asignacin
prevalecer
la
asignacin
de
la
17
permanentes Colombianos .
Los tiempos de espera dependern

de las caractersticas del/los
nio(s), nia(s) o adolescente(s)
que
la
permanentes est(n) autorizados
para adoptar.
3.3 Suspensin del trmite de solicitudes de adopcin.

Las solicitudes de adopcin (en cualquier etapa) se podrn suspender por una sola vez por las
siguientes razones:
16
Revisa si la edad establecida en la Idoneidad otorgada por la Autoridad Central o Autoridad Competente coincide con los lmites y
criterios de edad para adoptar establecidos en stos Lineamientos.
17
Art. 71 de la ley 1098 de 2006.
23
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a. Situaciones de salud, ya sea de los solicitantes o de algn miembro de su red familiar que
afecte directamente la estabilidad familiar de los solicitantes.
b. Modificacin drstica de las condiciones econmicas,
c. Viajes por razones de trabajo dependiendo el tiempo de duracin de stos y si los mismos
afectan el proceso en cualquiera de sus etapas.
d. Todo cambio que pueda afectar significativamente las condiciones para la acogida del
nio/a.
e. Por haber adoptado en otro pas, durante el tiempo de espera en Colombia.
Trmite:
1. La solicitud de suspensin ser comunicada al ICBF o a la IAPA en un trmino mximo de
un (1) mes a partir del suceso.
2. En el caso de solicitudes de persona/cnyuges/compaeros permanentes residente(s) en
Colombia, compete al secretario del comit de adopcin, segn el caso, conocer las
solicitudes de suspensin y presentarlas en Comit de Adopcin. Es esta instancia la que
otorga o deniega la renovacin de las mismas.
3. En el caso de solicitudes de persona/cnyuges/compaeros permanentes residente(s) en
el extranjero compete a la Subdireccin de Adopciones del ICBF conocer y decidir sobre
otorgar o denegar la idoneidad; y al Secretario del Comit de Adopciones de la IAPA
conocer de las solicitudes de suspensin e informarlas al Comit de Adopciones para
decisin de esta instancia.
Una vez se surta el trmite se proceder a ingresar la novedad al SIM.
Reactivacin despus de suspendida la solicitud:
El trmino establecido para reactivar la solicitud es de mximo cinco (5) meses, contados a partir
de la fecha de suspensin.
Para solicitudes de residentes en Colombia:
La solicitud se someter a una valoracin por parte de la Defensora (ICBF) o el equipo
psicosocial (IAPA):
1. En el caso de no haberse dado la idoneidad, tal suceso ser tenido en cuenta en el
momento de otorgarla o denegarla por parte del comit.
2. En el caso de haberse dado la idoneidad, el concepto ser presentado al Comit de
Adopciones, para su consideracin.
Para solicitudes de NO residentes en Colombia:
La solicitud se someter a una valoracin por parte de la Autoridad Central, Autoridad
Competente, Organismo o Agencia.
1. En el caso de no haberse dado la idoneidad, tal suceso ser tenido en cuenta en el
momento de otorgarla o denegarla.
2. En el caso de haberse dado la idoneidad, el concepto ser presentado a la Subdireccin
de Adopciones o IAPA, segn sea el caso para su consideracin.
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Si se considera viable la reactivacin, y la persona/cnyuges/compaeros permanentes estaba(n)
en lista de espera, retornar el turno que corresponda, el cual ser activado el da hbil siguiente
al que fue radicada la suspensin temporal en el SIM.
Ninguna solicitud en suspensin podr ser trasladada entre ICBF IAPAS- ICBF. Las solicitudes
se trasladan con idoneidad aprobada.
Casos de desistimiento.
Compete a la Regional o Centro Zonal ICBF, a la IAPA o a la Subdireccin de Adopciones
conocer las solicitudes de desistimiento.
Casos de desistimiento:
1. Por decisin voluntaria de la persona/cnyuges/compaeros permanentes.
2. Si transcurridos tres (3) meses de haber solicitado documentos que ayuden a la
refrendacin de la Idoneidad. La persona/cnyuges/compaeros permanentes no ha(n)
enviado los documentos o no ha(n) solicitado prrroga para enviarlos.
3. Si han transcurrido ms de un (1) mes de haber asignado a un nio, nia o adolescente la
persona/cnyuges/compaeros permanentes no da(n) respuesta sobre la asignacin.
4. Por embarazo de la persona/cnyuges/compaeros permanentes. En este caso podrn
presentar su solicitud de adopcin despus de un (1) ao del nacimiento del beb.
5. Por haber adoptado en otro pas durante el tiempo de Lista de Espera en Colombia.
En estos casos, la Defensora de Familia (ICBF), el equipo psicosocial (IAPA) o la Subdireccin
de Adopciones ingresaran la novedad al SIM.
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4. ASIGNACION DE FAMILIA A NIO, NIA O ADOLESCENTE

PASO 1: Anlisis del Secretario del Comit:
ICBF / IAPA
Criterios Tcnicos
Tiempos
El Secretario del Comit de Adopciones tiene la

responsabilidad de:
1. Solicitar reporte al SIM de los nios con declaratoria
de adoptabilidad o con autorizacin para la adopcin
y/o con consentimiento para la adopcin (cualquiera
de las anteriores en firme) de su regional o IAPA.
2. Solicitar a la Defensora de Familia a cargo del
proceso identificado en el SIM que enve los
siguientes documentos:
a) Historia de Atencin
b) Informe Integral del Nio/a con copia del registro
civil y con copia del acto de adoptabilidad
3. Garantizar que los nios identificados sean
presentados al Comit de Adopciones mximo un (1)
mes despus de haber quedado en firme el acto
administrativo o judicial.
4. Revisar vigencia de los documentos anexados y
solicitar actualizacin de aquellos vencidos.
5. Asegurar
que
las
solicitudes
de
persona/cnyuges/compaeros permanentes sean
presentadas en estricto orden de acuerdo al
momento en que fue aprobada la idoneidad, salvo en
los casos de nios, nias o adolescentes con
caractersticas y necesidades especiales.
El Secretario del Comit de

Adopciones procurar presentar
tres
(3)
solicitudes
de
permanentes en Lista de Espera
por cada nio, nia o adolescente
que se presente al Comit de
18
Adopciones .
Cada
semana
sesiona
como
mnimo
un
Comit
de
adopciones
En
caso
de
no
haber
permanentes en Lista de Espera en
la Regional o en la IAPA para
asignarla a un nio, nia o
adolescente, el Secretario del
Comit (previo al Comit) solicitar
a la Subdireccin de Adopciones el
envo
de
permanentes que se encuentra en
la Lista de Espera Internacional, de
otra Regional o de las IAPAS.
Para la asignacin de los hermanos, considerar la utilizacin

del Protocolo y Gua para manejo de casos de grupos de
hermanos (Anexo 13: Protocolo Intervencin de Hermanos
con adoptabilidad).
ICBF
Criterios Tcnicos
El mismo trmite anterior se surtir para las solicitudes de

adopcin de hijos de cnyuge, parientes o hijos crianza.
Secretario
del
Comit
de
Adopciones
organiza
la
documentacin del nio y de la
familia para presentarla al Comit
de Adopciones.
18
Lo anterior no implica que si hay solamente una persona/cnyuges/compaeros permanentes no se presente al Comit de
Adopciones.
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PASO 2: Asignacin en el Comit de Adopciones:
ICBF IAPA
Criterios Tcnicos
Tiempos
Comit revisa la solicitud de

permanentes y, con base en las
caractersticas del nio y de la
permanentes, toma decisin de
asignar.
Siempre prevalece el inters superior del nio, nia o

adolescente, en la asignacin. Siempre que haya
persona/cnyuges/compaeros permanentes en Lista de
Espera se realizar la asignacin. Se garantizar la
prelacin para solicitantes Colombianos sobre los
extranjeros, en igualdad de condiciones. Entre extranjeros se
dar prelacin a la aplicacin que venga de pas suscriptor
del Convenio de la Haya.
Cada
semana
sesiona
como
mnimo
un
Comit
de
adopciones
Secretario
de
Comit
deja
constancia en acta de las razones
tcnicas de la asignacin.
Si
no
existen
solicitudes
colombianas aprobadas, Secretario
Comit certifica esta circunstancia.
En caso de que ninguna de la(s)

permanentes que se presenten al
comit de adopciones sea
compatible con las necesidades del
nio, nia o adolescente, el
Presidente del Comit solicitar al
Secretario que proceda a presentar
otra (s)
permanentes de la lista de espera.
En caso de que la persona/cnyuges/compaeros

permanentes fuera(n) de otra regin, el Secretario del
Comit
proceder
a
informar
a
la
persona/cnyuges/compaeros permanentes sobre el lugar
donde se encuentra el nio, nia o adolescente para
coordinar el desplazamiento (solo aplica para residentes en
Colombia).
Para hijos de cnyuge o parientes el Secretario del Comit
realizar lo siguiente:
2. Inicia la formalizacin de la relacin filial mediante Acta
de Asignacin para la Adopcin.
3. Expide constancia de integracin del nio con el
adoptante.
4. Entrega documentos para proceder a la etapa judicial.
En casos de adopciones de adolescentes, la opinin del
adolescente sobre la adopcin es tenida en cuenta pero la
decisin final siempre corresponde al Comit de Adopciones
con base en el inters suprior de ste.
PASO 3. Reporte Subdireccin de Adopcin

ICBF/IAPA
Secretario del Comit de Adopciones ingresar al SIM la informacin de las decisiones
tomadas en Comit.
La Subdireccin de Adopciones generar los reportes semanales a partir de la informacin
ingresada al SIM.
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Tiempos
Mximo tres (3) das
luego de la sesin del
comit.
PASO 4- A: Notificacin de la asignacin a la persona/cnyuges/compaeros permanentes

(residente en Colombia).
ICBF IAPA
Criterios Tcnicos
Tiempos
Secretario del Comit de Adopciones

elabora
comunicacin
a
la
permanentes informando decisin del Comit de asignarle
un nio, nia o adolescente para la adopcin.
La
permanentes
recibir(n) una comunicacin con la siguiente informacin:
19
a) Informe integral del nio .
b) Fotografa tamao postal.
c) Fotocopias de:
i.
Carn de vacunas
ii.
certificacin mdica
iii.
valoraciones en salud
iv.
frmulas mdicas.
d) Fotocopia informal de la Resolucin de adoptabilidad
o del consentimiento o de la autorizacin para la
adopcin.
e) Formato a diligenciar en caso de aceptar al nio, nia
o adolescente como hijo adoptivo (Anexo 14 Ficha
de
informacin
permanentes adoptante(s) para la preparacin del
nio, nia o adolescente).
Este es un momento clave en el

proceso de adopcin en el que se le
entregan los documentos del nio, nia
o
adolescente
a
la
permanentes solicitante(s) para que
los estudien y tomen la decisin de
continuar el proceso con el nio, nia o
adolescente que se les ha asignado.
Mximo 5 das
despus de la
decisin
del
Comit
de
Adopciones
NOTA:
Es
importante
mencionar
que
la
persona/cnyuges/compaeros permanentes manejarn
con mxima prudencia los documentos entregados. Lo
anterior buscando salvaguardar el derecho a la intimidad
del nio, nia o adolescentes.
19
Es
aconsejable
que
la
permanentes solicite(n) apoyo de los
profesionales psicosociales para la
toma de decisin. Igualmente se
recomienda consultar la decisin con
los familiares y otros profesionales de
la salud.
Dada la importancia de este momento,
el Secretario del Comit de adopciones
informar
que
la
permanentes tiene(n) un trmino de
diez (10) das a partir de la notificacin
de la asignacin para pronunciarse por
escrito sobre la aceptacin o no de la
asignacin.
El informe integral del nio tiene vigencia de tres (3) meses, luego es actualizado para ser enviado a una persona/ pareja.
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PASO 4- B: Notificacin de la asignacin a la persona/cnyuges/compaeros permanentes
(residente en el exterior).
ICBF/IAPA
Criterios Tcnicos
Tiempos
Secretario de Comit de Adopciones elabora

comunicacin a la Autoridad Central/
Organismo acreditado/Agencia con copia a la
familia informando decisin del comit y
anexa;
a. Informe Integral del Nio, nia o
20
adolescente .
b. Fotografa tamao postal
c. Fotocopias de:
carn
vacunas,
certificacin mdica peditrica, todas las
valoraciones y formulas mdicas,
d. Fotocopia informal de la resolucin de
adoptabilidad o de autorizacin o del
consentimiento con las constancias
secretariales o sentencia judicial,
e. Fotocopia del registro civil.
f. Formato ficha Informacin de la familia
adoptante para la preparacin del nio,
nia o adolescente, la cual ser
diligenciada por la familia slo en caso
de respuesta positiva (Anexo 14 Ficha
de
informacin
permanentes
adoptante(s) para la
preparacin
del
nio,
nia
o
adolescente).
Este es un momento clave en el proceso de

adopcin en el que se le entregan los documentos
del
nio,
nia
o
adolescente
a
la
permanentes
solicitante(s) para que los estudien y tomen la
decisin de continuar el proceso con el nio, nia o
adolescente que se les ha asignado.
Mximo 5 das
despus de la
decisin
del
Comit
de
Adopciones
NOTA: Es importante mencionar que la

manejarn con mxima prudencia los
documentos
entregados.
Lo
anterior
buscando salvaguardar el derecho a la
intimidad del nio, nia o adolescentes.
Cuando el profesional considere pertinente que la

permanentes,
enve(n) una herramienta especial para la
preparacin del nio, nia o adolescente (video,
fotos) el equipo psicosocial la solicitar en el
Informe Integral del Nio.
La persona/cnyuges/compaeros permanentes
puede(n) solicitar el apoyo de los profesionales para
la toma de decisin. Igualmente se recomienda
consultar la decisin con los familiares y otros
profesionales de la salud.
Dada la importancia de ste momento, el Secretario
del Comit de adopciones informar que la
permanentes
tiene(n) un trmino de un (1) mes para pronunciarse
por escrito sobre la aceptacin o no de la
asignacin.
En la misma comunicacin se le informa que la
permanencia en Colombia para la etapa de
integracin y trmite judicial es de siete (7) a ocho
21
(8) semanas , para lo cual realizar las gestiones
que correspondan.
21
De acuerdo al Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia existen dos formas de obtener el pasaporte Colombiano:
a) proceso ordinario que dura una (1) semana,
b) proceso expedito que demora un (1) da pero que solo tiene 8 pginas, vigencia de 7 meses y con un precio superior al de la
opcin a).
Ser decisin de la familia optar por una de esas dos opciones.
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PASO 5A: Respuesta a la asignacin residente en Colombia.

ICBF/IAPA
Criterios Tcnicos
Tiempos
Comit
de
Adopciones decide
si
esta
familia
contina o no en
lista de espera.
En caso de respuesta positiva el Secretario de Comit de

Adopciones contina al paso 6;
Si la respuesta es negativa y no justificada, o no se recibe
respuesta, el Comit de Adopciones toma decisin respecto a
la
idoneidad
de
la
permanentes
y procede a volver a asignar a una
persona/cnyuges/compaeros permanentes al nio, nia o
adolescente.
Mximo 10 das despus de

recibir la notificacin para
adopciones
de
familias
residentes en Colombia o
Todas las actuaciones se registraran en el SIM.
PASO 5B: Respuesta a la asignacin residente en el Exterior.

ICBF/IAPA
Criterios Tcnicos
Tiempos
Comit
de
adopciones decide
si
esta
familia
contina o no en
lista de espera.
En caso de respuesta positiva el Secretario de Comit de Adopciones se

contina con proceso paso 6;
Mximo 10 das
despus de recibir
la notificacin para
adopciones
de
familias residentes
en Colombia o
Si la respuesta es negativa y no justificada, o no se recibe respuesta:

En el caso del ICBF el Secretario del Comit de Adopciones elabora
informe y devuelve el expediente a la Subdireccin de Adopciones. El
Comit de Adopciones volver a asignar de manera inmediata una
persona/cnyuges/compaeros permanentes al nio, nia o adolescente.
Por otra parte, la Subdireccin de Adopciones estudiar las razones de la
persona/cnyuges/compaeros permanentes y reconsiderar la
idoneidad.
En el caso de las IAPAS, el Comit de Adopciones toma decisin
respecto a la idoneidad de la persona/cnyuges/compaeros
permanentes
y procede de manera inmediata a asignar una
al nio, nia o
adolescente.
Todas las actuaciones se registrarn en el SIM.
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Mximo un (1) mes

en caso de ser
adopcin
de
familias residentes
en el extranjero.
PASO 6: Plan para la preparar al
persona/cnyuges/compaeros permanentes.
nio,
nia
adolescente
la
ICBF/IAPA
Criterios Tcnicos
Tiempos
El equipo psicosocial realiza un

encuentro con la
permanentes en el que explica lo
siguiente:
1. Importancia del encuentro.
2. Descripcin de las vivencias que
se pueden presentar durante el
encuentro.
3. Importancia de la integracin.
4. acompaamiento post adopcin y
5. Formas de explicar a su hijo/a que
es adoptado
Equipo psicosocial y nutricional
hacen un plan para preparar al nio,
nia o adolescentes o grupo de
hermanos.
El equipo psicosocial, adems de transmitir desde lo

profesional su experiencia, puede invitar a
padres/madres adoptantes para que compartan sus
vivencias y resuelvan las preguntas de los futuros
padres.
Mximo
5
das
despus de recibir la
respuesta positiva de
la
persona/cnyuges/co
mpaeros
permanentes.
El plan individual de preparacin tendr en cuenta la

edad y los antecedentes del nio, nia o adolescente.
En caso de separacin de grupo de hermanos se
tendr en cuenta esta circunstancia en la preparacin
para la adopcin.
Cuando el Comit de Adopciones recibe la respuesta
positiva, los documentos del nio, nia o adolescente
se integran en un solo expediente con la solicitud de la
persona/cnyuges/compaeros permanentes.
PASO 7: Preparacin de nio, nia o adolescente para el encuentro y la adopcin.

ICBF/IAPA
Criterios Tcnicos
Tiempos
El Secretario del Comit de Adopciones informa al Defensor

del nio, nia o adolescente (ICBF) o al equipo psicosocial
(IAPAS) que inicie la preparacin para el encuentro y su
posterior entrega:
La ficha informacin de la familia adoptante para la
preparacin del nio, nia o adolescente
lbum de fotografas completo,
Cartas y dems objetos que enven la familia para la
preparacin del nio, nia o adolescente.
Es importante tener en cuenta

todos los elementos que enva la
familia para la preparacin.
Para menores
de doce (12)
meses,
cinco
(5) das
Secretario del Comit fija fecha de encuentro (en coordinacin

con la familia) mximo de treinta (30) das a partir de la
finalizacin de la etapa de preparacin (Anexo 15:
Preparacin del nio para el encuentro y la adopcin ).
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Los responsables en IAPAS y

Defensoras a cargo del cuidado
de los nios realizan el informe de
rutinas, anexando fotos y objetos
importantes para el nio, nia o
adolescente.
Para
mayores
de doce (12)
meses, quince
(15) das.
PASO 8: Planificacin del contacto con la persona/cnyuges/compaeros permanentes

para coordinar el encuentro con el nio/a.
ICBF/IAPA
Criterios Tcnicos
Tiempos
Previo al encuentro entre nio, nia y

adolescente y familia se fijar espacio de
intercambio entre Defensor de Familia, el
equipo
psicosocial
y
permanentes
adoptante.
Informar ampliamente sobre los antecedentes y

las caractersticas de desarrollo del nio, nia o
adolescente y dejar registro en SIM.
Dentro de los
dos (2) das
previos
al
encuentro.
Le informaran a la familia sobre:

Gustos,
temores,
actividades
que
le
proporcionan seguridad e inseguridad al nio,
nia y adolescente, las rutinas que suele tener y
todos aquellos elementos que deba conocer la
familia para acertar en el encuentro con su
futuro hijo, la adaptacin y crianza.
Si por motivos de orden pblico se requiere

disponer de un lugar diferente para el encuentro
de la familia y el nio, nia y adolescente, el
director regional dentro de los diez (10) das
siguientes a la solicitud de la familia fijar un lugar
diferente de encuentro y lo notificar a la familia y
al Centro donde se encuentra el nio, nia y
adolescente. Fecha de encuentro no prxima a
vacaciones judiciales a menos de que la familia
desee permanecer en Colombia.
PASO 9: Encuentro de la familia.

ICBF IAPA
El nio, nia o adolescente estar acompaado del profesional
(psiclogo o trabajador social) que lo ha acompaado durante la
preparacin.
En caso de adopcin por cnyuges/compaeros permanentes,
los dos padres deben asistir a dicho evento y solo razones
excepcionales de fuerza mayor podran justificar la ausencia de
alguno de ellos y reprogramar la fecha de encuentro.
El nio, nia o adolescente permanecer en la institucin u
hogar sustituto hasta el momento del encuentro. Si el encuentro
es exitoso, el Defensor de Familia modificar la medida y,
mediante acta, establecer la medida de ubicacin inmediata
en medio familiar.
Criterios Tcnicos
Tiempos
El
encuentro
es
primera
evidencia de reconocimiento y
aceptacin mutua. Es momento
ntimo entre el nio, nia o
adolescente y sus padres.
La fecha del
encuentro ser
mxima
de
treinta (30) das
contados a partir
de la finalizacin
de la etapa de
preparacin.
El
Defensor
de
Familia
decretar el cambio de medida,
de acuerdo a lo estipulado en el
Cdigo de la Infancia y la
Adolescencia.
PASO 10: Valoracin de la Integracin de la familia.

ICBF/IAPA
En caso de considerarlo pertinente,
podr practicar visita domiciliaria a la
familia durante el periodo
de
integracin.
Vencido el trmino de la integracin, la
Defensora de Familia (ICBF y IAPA)
entrevistar al/los padres y al/los nios
para verificar la integracin familiar.
Criterios Tcnicos
Tiempos
El
informe
recoger
las
observaciones sobre las relaciones
entre el nio, nia o adolescente y
la familia y el concepto del equipo
psicosocial.
(Anexo 16: Consideraciones para la
evaluacin de la
integracin y
Anexo 17: Modelo Informe de
La valoracin para
expedicin del
certificado de integracin es:
- mnimo de 3 das para los nios,
nias menores 12 meses
- mnimo de 5 das para nios, nias
de 12 meses en adelante, contados a
partir del da siguiente al encuentro
Familiar.
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Integracin).)
PASO 11: Constancia de la Integracin de la familia y Confirmacin del Certificado de

Idoneidad
ICBF/IAPA
Tiempos
En caso de ser positiva la integracin, el Secretario del Comit de Adopciones

expedir:
1. Constancia de la Integracin (Anexo 18: Modelo de Constancia de Integracin).
2. Actualizacin del Certificado de Idoneidad (Anexo 19: Modelo de Actualizacin
del certificado de Idoneidad para persona/cnyuges/compaeros permanentes
residente en el extranjero).
En caso de ser negativa la integracin, el Secretario del Comit de Adopciones
informar a la Defensora de Familia para la intervencin del nio, nia o
adolescente y proceder, de acuerdo a los tiempos de intervencin, a reasignarle
a una persona/cnyuges/compaeros permanentes.
Paso 12: Entrega de documentos al apoderado de la familia para trmites judiciales

Previa entrega de poder judicial autenticado otorgado por los padres adoptantes, el Defensor de
Familia entregar los siguientes documentos:
Documentos
El consentimiento para la adopcin (si es del caso)
Copia de la declaracin de abandono (si es del caso)
Copia de la autorizacin para la adopcin (si es del caso)
Registro civil del nio
Registro civil de los adoptantes o la prueba idnea de convivencia
Solicitud de adopcin (formulario)
Certificado (s) de antecedentes penales o policivos
Certificacin sobre la vigencia de la licencia de funcionamiento de atencin del nio
Certificado de idoneidad de la familia
Constancia de integracin personal nio y familia
Compromiso de seguimiento
Autorizacin del gobierno del pas de residencia de los solicitante para el ingreso del nio
Concepto favorable a la adopcin
Otros
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5. PROCESO JUDICIAL.
Para iniciar el proceso judicial y lograr la sentencia de adopcin, toda la documentacin de
adoptables y adoptantes cumplir las exigencias legales y por ende debemos saber con precisin
cules son y ante que autoridades han de presentarse dichos documentos.
5.1.
Proceso Judicial.
Los intervinientes en un proceso judicial de adopcin son los futuros padres adoptantes, debern
contactar un abogado con tarjeta profesional vigente, de acuerdo con el artculo 124 del Cdigo de
la Infancia y la Adolescencia.
Intervienen as mismo el Defensor de Familia adscrito al juzgado y eventualmente el agente del
Ministerio Pblico a quien se citar, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 95, inciso final, de
la Ley 1098 de 2006. Lo anterior, conforme al artculo 121 de la Ley 1098 de 2006.
5.2 Documentos para el Proceso Judicial.
Defensor de Familia, entregar al apoderado los siguientes documentos (Anexo 20: Carta Modelo para
entrega de documentos trmite judicial):
1. Una de las siguientes providencias legales segn el caso en fotocopia autenticada:
a) Resolucin que declara la adoptabilidad. (art 82 nm. 14 Ley 1098/06)
b) Resolucin que autoriza la adoptabilidad. (arts. 66 y 82 nm. 15 Ley 1098/06)
c) Diligencia del consentimiento de los padres del nio, nia o adolescente.( art 66 Ley 1098/06)
d) Homologacin de la declaratoria de adoptabilidad.(arts. 108 y 119 nm. 1 Ley 1098/06)
2. Idoneidad:
a) Certificacin del ICBF o de la IAPA sobre la idoneidad fsica, mental, social y moral de los
adoptantes, expedida con antelacin no superior a seis meses, y la constancia de la entidad
respectiva sobre la integracin personal del nio, nia o adolescente con el adoptante o
adoptantes.
b) Certificado vigente de antecedentes penales o policivos de los adoptantes.
3. Documentos de identificacin.
a) Registro civil del nio, nia y adolescente.
b) Registro civil de la persona/cnyuges/compaeros permanentes que lo van a adoptar
c) Registro civil de matrimonio (si lo hubiere)
d) Prueba de convivencia extramatrimonial
4.Documentos del sitio en donde est el nio, nia o adolescente:
a) Certificacin sobre la vigencia de la licencia de funcionamiento de la institucin donde se
encuentre albergado el nio, nia o adolescente, expedida por el ICBF.
5.Otros
a) La aprobacin de cuentas del curador, si procede.
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En adicin a lo anterior, los adoptantes extranjeros que residan fuera de Colombia presentarn los
siguientes documentos en el proceso de adopcin, de acuerdo con lo estipulado en el artculo 125
de la Ley 1098 de 2006:
1. Certificacin expedida por la entidad gubernamental o privada oficialmente autorizada,
donde conste el compromiso de efectuar el seguimiento del nio, nia o adolescente
adoptable hasta su nacionalizacin en el pas de residencia de los adoptantes.
2. Autorizacin del Gobierno del pas de residencia de los adoptantes para el ingreso del
nio, nia o adolescente adoptable.
3. Concepto favorable a la adopcin, emitido por el Defensor de Familia con base en la
entrevista que efecte con los adoptantes y el examen de la documentacin en que la
entidad autorizada para efectuar programas de adopcin recomienda a los adoptantes.
Los documentos necesarios para la adopcin, sern autenticados conforme a las normas del
Cdigo de Procedimiento Civil, y no requieren de ratificacin ulterior. Si no estuvieren en espaol,
debern acompaarse de traduccin oficial.
5.3 Juez competente para interponer demanda de adopcin.
1. Por regla general es competente para conocer del proceso judicial de adopcin en primera
instancia, el juez de familia del domicilio de la persona o entidad a cuyo cargo este el cuidado del
nio, nia o adolescente, de acuerdo con lo estipulado en el artculo 124 de la Ley 1098 de 2006.
En caso de presentarse un traslado ordenado por el ICBF, ser competente el juez el domicilio del
nuevo cuidador, es decir de la persona/cnyuges/compaeros permanentes que ha(n) aceptado
la asignacin.
2. Los Jueces Promiscuos de Familia conocen del proceso de adopcin conforme lo dispone el
pargrafo segundo del artculo 5 del Decreto 2272 de 1989.
3. El Juez Civil del Circuito conoce del proceso de adopcin cuando en su circuito no exista juez
de familia o promiscuo de familia, conforme lo dispone el artculo 16 del Cdigo de Procedimiento
Civil -Decretos 1400 y 2019 de 1970 (Establece que sin perjuicio de la competencia que se
asigne a los jueces de familia, los jueces de circuito conocen en primera instancia entre otros de
los procesos atribuidos a los jueces de familia en primera instancia, cuando en el circuito no exista
juez de familia o promiscuo de familia).
5.4 Reglas especiales y trminos legales del Proceso de Adopcin.
El artculo 126 de la Ley 1098 de 2006 establece unos pasos y trminos especiales para este
proceso, as:
Reglas especiales del procedimiento de adopcin. En los procesos de adopcin se seguirn las
siguientes reglas especiales:
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1. Admitida la demanda se correr el traslado al Defensor de Familia por el trmino de tres (3)
das hbiles. Si el Defensor de Familia se allanare a ella, el Juez dictar sentencia dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes a su admisin. El Juez podr sealar un trmino de mximo diez
(10) das, para decretar y practicar las pruebas que considere necesarias. Vencido este trmino,
tomar la decisin correspondiente.
2. Suspensin del Proceso. Se podr solicitar la suspensin del proceso hasta por un trmino de
tres meses improrrogables, siempre que exista causa justificada. Pueden solicitar la suspensin o
reanudacin del proceso los adoptantes o el Defensor de Familia.
3. Terminacin anticipada del proceso. Cuando falleciere el solicitante de la adopcin antes de
proferirse la sentencia el proceso terminar. Si la solicitud de adopcin fuere conjunta y uno de los
adoptantes falleciere antes de proferirse la sentencia, el proceso continuar con el sobreviviente si
manifiesta su intencin de persistir en ella, caso en el cual la sentencia que se profiera solo surtir
efectos respecto de este; en caso contrario el proceso terminar.
4. Notificacin de la sentencia. Por lo menos uno de los adoptantes deber concurrir
personalmente al juzgado a recibir notificacin de la sentencia.
5. Contenido y efectos de la sentencia. La sentencia que decrete la adopcin incluir los datos
necesarios para que su inscripcin en el registro civil constituya el acta de nacimiento y reemplace
la de origen, la cual se anular. Una vez en firme se inscribir en el Registro del Estado Civil y
producir todos los derechos y obligaciones propios de la relacin paterna o materno-filial, desde
la fecha de presentacin de la demanda. En todo caso, en la sentencia no se mencionar el
nombre de los padres biolgicos.
La sentencia que decrete la adopcin podr ser apelada ante el Tribunal Superior del Distrito
Judicial, de conformidad con el trmite establecido en el Cdigo de Procedimiento Civil, en donde
intervendr el Defensor de Familia. Como se observa, se incluye la posibilidad de apelacin de
dicha sentencia, que consideramos no es de comn ocurrencia, pero existe esta posibilidad legal.
Es importante anotar que es a partir de la ejecutoria de esa sentencia judicial, haya sido apelada o
no, que la adopcin adquiere su carcter de IRREVOCABLE y por ende sus efectos son
definitivos. No antes. Por ello vale la pena advertir a los eventuales adoptantes de este hecho,
pues su seleccin por el Comit de Adopciones no significa que tengan derechos adquiridos, sino
meras expectativas.
Es por lo anterior, que en casos de nios, nias o adolescentes que sean adoptados por padres
que residen fuera del Pas, el artculo 128 de la Ley 1098 de 2006 prescribe que el nio podr salir
cuando la sentencia que decrete la adopcin est ejecutoriada y las autoridades migratorias
Colombianas, al salir del Pas, exigirn copia de dicha providencia con la constancia de ejecutoria.
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6. ULTIMAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS.

6.1 Auto de reserva del proceso.
Una vez el Defensor de Familia recibe la sentencia judicial de adopcin ejecutoriada e inscrito el
nuevo registro civil, profiere auto ordenando la reserva del proceso, remite la historia de atencin y
la documentacin de la familia organizada y foliada al Secretario del Comit de la Regional e
informa a la institucin que le enve originales de los seguimientos post adopcin al Secretario del
Comit de adopciones de la Regional. Allegado el ltimo informe de seguimiento post adopcin,
ordena el cierre y archivo del proceso.
6.2 Certificado de Conformidad para adopciones internacionales.
Dado que Colombia es parte de la Convencin de la Haya sobre Adopcin Internacional, ser
necesario que la Autoridad Central ICBF certifique que todas las actuaciones administrativas y
jurdicas siguieron los las normas procesos y procedimientos establecidos en Colombia para la
adopcin Internacional. En ese sentido, la Subdireccin de Adopciones expedir un Certificado de
Conformidad el cual ser solicitado por los consulados y las autoridades migratorias para la salida
del pas. Este procedimiento se surtir tanto para adopciones hechas por el ICBF como para
aquellas realizadas por las IAPAS (Anexo 21: Modelo Certificado de Conformidad de una
adopcin internacional).
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7. SEGUIMIENTO POST ADOPCION & REENCUENTRO FAMILIA DE ORIGEN

7.1.
Seguimiento a familias residentes en Colombia.
Esta etapa se surte una vez finalizado el proceso administrativo de adopcin y es requisito de ley,
de carcter eminentemente humano y de retroalimentacin, buscando realizar el seguimiento a
cada familia en particular, con el fin de establecer:
1. La situacin emocional del nio, nia o adolescente.
2. Las relaciones del adoptado con su (s) padre(s) y familia extensa y
3. La situacin de bienestar del nio, nia o adolescente acompaada de una certificacin de
salud y de educacin.
Este seguimiento se efectuar por medio de certificacin de un profesional en psicologa,
debidamente matriculado, quien rendir informe (Anexo 22: Gua de informe de seguimiento Post
Adopcin) con los tres elementos acabados de mencionar y dicha informacin ser remitida a los
profesionales del equipo psicosocial del ICBF o la IAPA.
La persona/cnyuges/compaeros permanentes en su solicitud conoce su obligacin de acudir a
un psiclogo particular para el seguimiento post adopcin. Este procedimiento se extender por
dos (2) aos, en los cuales se presentarn como mnimo cuatro (4) informes, salvo que la
situacin amerite ms visitas. El primero ser a los tres (3) meses y los restantes en intervalos de
seis (6) meses entre uno y otro.
En caso de adopciones por parte de comunidades indgenas el ICBF, podr apoyarse en sus
autoridades para su realizacin. En caso de no haber psiclogo en el lugar podr consultar al del
ICBF.
7.2.
Para las familias Colombianas residentes en el exterior, o extranjeras residentes en

el exterior
Se realizarn cuatro (4) informes, durante los dos (2) aos siguientes a la declaracin de
ejecutoria de la sentencia de adopcin y el primero de ellos se realizar a los tres (3) meses y los
otros tres (3) informes cada seis (6) meses. Debern enviarse a la regional o institucin autorizada
en la cual se hizo la asignacin debidamente apostillados, traducidos por traductor oficialmente
autorizado y con registro fotogrfico, copia de los mismos se remitir a la Subdireccin de
Adopciones.
Los informes de seguimientos sern estudiados y remitidos por parte de la Subdireccin de
Adopciones a la regional de origen del nio, nia o adolescente, cuando esos denuncien
antecedentes del vulneracin de los derechos en el servicio de proteccin.
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7.3.
Reencuentro con la familia de origen.
Atendiendo lo prescrito en la Ley 1098 de 2006, en el artculo 76. Derecho del adoptado a
conocer familia y origen. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior, todo adoptado tiene
derecho a conocer su origen y el carcter de su vnculo familiar. Los padres juzgarn el momento
y las condiciones en que no resulte desfavorable para el nio, nia o adolescente conocer dicha
informacin., en concordancia con el artculo 75 de la misma norma, lo padres adoptantes, una
vez ejecutoriada la sentencia de adopcin, podrn solicitar copia de los documentos al comit
donde se tramit la adopcin.
Los nios tienen derecho a conocer su filiacin y sus padres adoptantes estimarn el momento
oportuno de compartir la informacin, teniendo en cuenta las condiciones especficas de desarrollo
del nio, y su edad.
En algunos casos los padres biolgicos dejan una carta a su hijo explicndoles las razones que
dieron lugar a su separacin, la que anexan a la historia y hace parte de la documentacin. En
ocasiones manifiestan su deseo de actualizar sus datos de contacto, los cuales se registrarn en
el ICBF o Institucin autorizada, tantas veces como sea necesario, y conservados en un archivo
creado para tal fin.
La persona adoptada que llega a la mayora de edad tiene derecho a tener y conocer la
informacin disponible sobre sus antecedentes familiares y sociales y las circunstancias que
rodearon la adopcin. Para ello, presentar una solicitud por escrito a la Subdireccin de
Adopciones, la cual le informar sobre el procedimiento a seguir.
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ANEXOS
Anexo 1
Formulario de solicitud de adopciones en Colombia
Anexo 2
Consideraciones para el certificado de idoneidad fsica
Anexo 3
Anexo 4
Modelo de carta para el certificado mdico de idoneidad fsica para solicitantes de

adopcin
Modelo de informe psicolgico
Anexo 5
Modelo de informe social
Anexo 6
Informe integral del nio/a(antes ficha biopsicosocial)
Anexo 7
Carta Modelo de compromiso de seguimiento post adopcin para

persona/cnyuges/compaeros permanentes residente(s) en Colombia.
Carta modelo aceptacin de persona/cnyuges/compaeros permanentes para
proceso de evaluacin de idoneidad/preparacin
Anexo 8
Anexo 9
Ficha de presentacin persona/cnyuges/compaeros

solicitante(s) al comit de adopciones
Anexo 10
Certificado de idoneidad para persona/cnyuges/compaeros permanentes

residente(s) en Colombia
Anexo 11
Carta modelo de compromiso de seguimiento post adopcin para

persona/cnyuges/compaeros permanentes residente(s) en el extranjero
Modelo carta de refrendacin de la idoneidad de persona/cnyuges/compaeros
permanentes residente(s) en el extranjero
Protocolo de intervencin de hermanos con adoptabilidad
Anexo 12
Anexo 13
permanentes
Anexo 14
Ficha de informacin persona/cnyuges/compaeros permanentes

adoptante(s) para la preparacin del nio, nia o adolescente
Anexo 15
Preparacin del nio para el encuentro y la adopcin
Anexo 16
Consideraciones para la evaluacin de la integracin
Anexo 17
Modelo informe de integracin
Anexo 18
Modelo de constancia de integracin
Anexo 19
Anexo 20
Modelo de actualizacin del certificado de idoneidad para

persona/cnyuges/compaeros permanentes residente(s) en el extranjero.
Carta modelo entrega de documentos para el trmite judicial
Anexo 21
Modelo de Certificado de Conformidad de una adopcin internacional
Anexo 22
Gua de informe de seguimiento post adopcin
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ANEXO 1.
FORMULARIO DE SOLICITUD DE ADOPCIONES EN COLOMBIA22
22
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ANEXO 2.
CONSIDERACIONES PARA EL CERTIFICADO DE IDONEIDAD FSICA
Es necesario que el mdico que certifique la idoneidad fsica comente sobre las alteraciones
de la salud fsica claramente discapacitantes, tales como la cuadripleja, las afasias o las
secuelas serias de algunas enfermedades, en las cuales sea razonablemente claro un mal
pronstico, de las cuales se incluyen, como ejemplos:
1. La enfermedad coronaria o cardiovascular avanzada, independiente de la edad.
2. El cncer: cuando los datos bioestadsticas disponibles permitan determinar,
razonablemente, una supervivencia corta.
3. Las neoplasias que a pesar de su carcter histopatolgico benigno se comporten
como lesin maligna por su ubicacin (p. ej. Localizacin intracraneal).
4. Las enfermedades degenerativas cuando, igualmente, con base en datos estadsticos
universales, se pueda determinar, razonablemente, una importante discapacidad a
corto plazo.
5. La presencia de enfermedades infecciosas oportunistas asociadas a enfermedades
crnicas, situacin que permite prever una discapacidad prxima o una expectativa de
vida corta.
6. La insuficiencia renal avanzada, cuyo estado de evolucin permita determinar,
razonablemente, una supervivencia corta, habitualmente no mayor a cinco aos.
7. Las enfermedades metablicas altamente discapacitantes o con sobrevida
demostrablemente corta.
8. Las enfermedades infecciosas tales como el SIDA, bien sea en la etapa de positividad
al VIH o ya ante la presencia de la enfermedad de inmunodeficiencia humana.
9. La enfermedad vascular cerebral cuando se determine, en forma razonable, una
discapacidad prxima o una sobrevida corta.
Cuando se considera el estado de salud de la persona(s) adoptante(s), es preciso que se defina la
magnitud de la incapacidad que la afeccin genera.
NOTA: En caso de requerirlo, el equipo psicosocial consultar al mdico para aclarar puntos sobre
el concepto emitido.
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ANEXO 3.
MODELO DE CARTA PARA EL CERTIFICADO MEDICO DE IDONEIDAD
FISICA PARA SOLICITANTES DE ADOPCIN
YO/ (El o la que suscribe)

Mdico General o Especialista
Declaro que el seor(a)
Nacido en (fecha y Lugar)
Identificado con C.C .No. o C.E. No.
Se encuentra en
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
(descripcin del estado de salud, de las enfermedades actuales, comentario sobre el peligro de contagio, la situacin de
incapacidad, el pronstico a corto, mediano plazo o terminal)
Declaro que la presente certificacin se ha expedido conociendo los requisitos de Idoneidad Fsica
que establece el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, en su Lineamiento Tcnico del
Programa de Adopcin.
Para expedir la presente certificacin se han realizado los siguientes exmenes:
Exmenes Realizados
Serologa
VIH
Tuberculina
Hepatitis B o C
Otros
Fecha
Comentarios
Dado en ________________ (Ciudad) a los _____das del mes de ____________ de 20________
___________________
Firma
________________________
Registro Mdico
_____________
Sello
Este certificado tiene vigencia de seis (6) meses, despus de los cuales deber refrendarse.
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ANEXO 4
MODELO DE INFORME PSICOLOGICO
CONSIDERACIONES PARA CERTIFICAR IDONEIDAD
(los campos del formato pueden ser ampliados de acuerdo a la necesidad del profesional)
I. Identificacin de los solicitantes

1)
Nombre___________________________________Apellidos__________________________________
Lugar y fecha de nacimiento___________________ Cdula de ciudadana_____________
Profesin/ocupacin__________________________ Empresa a la cual est vinculado________________
2)
Lugar y fecha de nacimiento____________________ Cdula de ciudadana__________________
Profesin/ocupacin_______________________ Empresa a la cual est
vinculado________________________
Direccin de residencia: __________________________________ Barrio__________
Municipio_____________ Telfono____________________
II. Consideraciones Psicolgicas:

1. Caractersticas de personalidad de cada uno de los solicitantes:
_______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Nivel emocional, afectivo, auto concepto, autoimagen, rasgos de temperamento, capacidad de autocontrol, seguridad,
tolerancia, capacidades proactivas, habilidades, introversin, extraversin, recursos y debilidades personales. Para la
presentacin del informe, no es necesario anexar las pruebas utilizadas, debe hacerse referencia a stas y los resultados
obtenidos dentro del anlisis. Esta informacin es til al momento de estudiar cul familia se ajusta mejor a las necesidades
y caractersticas del nio/a.
2. Ajuste marital:
_______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Recursos de pareja, expresin de los afectos, comunicacin,
insatisfaccin en la relacin entre otros elementos.
resolucin de conflictos, niveles de satisfaccin e
3. Identificacin, procesamiento y elaboracin de vivencias en la historia de vida de cada

solicitante:
_______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Capacidad de resiliencia, elaboracin de vivencias negativas, afrontamiento del dolor, ayudas y desarrollo de habilidades
para la superacin, momentos significativos y proyecciones.
4. Manejo de prdidas:
_______________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Capacidad de resiliencia frente a prdidas significativas especialmente el duelo a la infertilidad y la vivencia desde gnero,
aceptacin de los mltiples sentimientos que se generan y sus efectos en la autoestima, la seguridad en s mismos, la
relacin de pareja y la adecuacin social. En las situaciones en que exista como antecedente problemas de fertilidad y la
pareja haya recurrido a procreacin mdicamente asistida, se requiere evidenciar la etapa del proceso mdico, pues el
mismo genera desgaste fsico y emocional, por lo cual se preferir que este haya terminado y que la adopcin surja del
deseo madurado y reflexionado de la pareja de formar familia dando paso a la aceptacin de la filiacin adoptiva.
5. Motivaciones para adoptar:

_______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Se requiere la exploracin de las razones que mueven a cada uno de los solicitantes persona/cnyuges/compaeros
permanentes, a conformar familia a travs de la adopcin, es importante identificar el principal motivo por gnero y de
pareja, adems de otros motivos por orden de importancia. Como se imagina la vida individual y de pareja sin hijos.
6. Expectativas respecto al nio:

_______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Acercamiento y aceptacin desde el imaginario de hijo biolgico hacia la realidad de la filiacin adoptiva. Se exploran las
expectativas de los solicitantes en relacin con el hijo/a tales como: sexo, color de piel, estado de salud entre otros, lo
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anterior con el fin de realizar un acercamiento entre el nio ideal y el nio real a partir de las caractersticas de la
persona/cnyuges/compaeros permanentes y los criterios tcnicos del ICBF.
7. Aspectos caractersticos en los modelos educativos y de relacin que orientarn la

relacin padres e hijos:
_______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Es importante establecer las pautas y prcticas de crianza que utilizarn con el nio/a las cuales sern evaluadas con los
solicitantes a fin de buscar que sean adecuadas y socialmente aceptadas. Para esto se tendrn en cuenta si es del caso,
las experiencias de crianza de hijos de los solicitantes, igualmente ser vlida la evaluacin de la crianza de los solicitantes
para identificar los aspectos que estiman y desestiman de sta. De otra parte es necesario abordar como sera la
organizacin familiar y el tiempo de dedicacin al hijo/a, para determinar cul de los dos compartir ms actividades con l
nio/a y asumir en mayor grado su cuidado y educacin. Esto es importante en el momento de definir la edad del nio
(preseleccin de los padres) cuando estos estn en rangos de edad distintos ya que la edad del nio se determinar por la
relacin con la figura que estar en ms contacto cotidiano con l.
8. Actitud hacia la historia del nio y su familia biolgica.

_______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Es importante que comprendan que los padres biolgicos siempre ocuparan un lugar en la vida del nio/a y por ende en la
familia. Para comprender las circunstancias que pueden rodear al nio/a previas a la adopcin, se identificarn las
circunstancias que pueden llevar a un nio ser declarado adoptable, las causa que llevan a los padres a dar los hijos en
adopcin o que se les prive de la patria potestad, sentimientos de estos padres frente a esta situacin, antecedentes de los
padres biolgicos, temores hacia los padres biolgicos, valoracin de la historia del nio como elemento importante en su
identidad.
9. Establecimiento de vnculos:
_______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Cuando se presuma que existe una relacin entre el adoptado y el solicitante, adems de lo anterior, se evaluar el grado
de vinculacin afectiva y se establecer si la adopcin responde al inters superior del nio.
10. Concepto psicolgico de idoneidad

_______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
El profesional encargado del estudio psicolgico, como resultado de su investigacin establecer si la familia rene las
condiciones de idoneidad mental y moral requeridas. Adicionalmente el profesional puede recomendar el nmero de nios,
edad (identificar dentro del lineamiento la edad(es) del nio) o justificar la variacin cuando este sea desde el inters
superior del nio.
III. Nombre y firma de quien elabora, profesin y fecha del informe.

_______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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ANEXO 5.
MODELO DE INFORME SOCIAL
CONSIDERACIONES PARA CERTIFICAR IDONEIDAD
El estudio social nos permite establecer el contexto de vida donde se desenvolver el nio con la
familia. La informacin se obtendr a travs de entrevistas individuales y en pareja, con la familia
extensa, visitas domiciliarias, observacin verificacin de referencias personales hacia la familia. El
profesional se situar no slo como evaluador de una situacin concreta sino como un facilitador
de la reflexin de los solicitantes para que estos puedan evaluar y entender lo que implica la
adopcin, as como sus capacidades y limitaciones para asumir ese proceso. Al elaborar el informe
es importante registrar la informacin obtenida en el estudio el cual se desarrollarn como mnimo
los siguientes aspectos:
I. Identificacin de los integrantes de la familia
Lugar y fecha de nacimiento___________________ Cdula de ciudadana_____________
Profesin/ocupacin__________________________ Empresa a la cual est vinculado________________
Lugar y fecha de nacimiento____________________ Cdula de ciudadana__________________
Profesin/ocupacin_______________________ Empresa a la cual est vinculado________________________
Direccin de residencia: __________________________________ Barrio__________ Municipio_____________
Telfono____________________
II. Consideraciones Sociales:

Genograma.
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Permite visualizar la intensidad de la relaciones intrafamiliares y la existencia de la red familiar.
Eco mapa.
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Permite visualizar las intensidades de las relaciones con el entorno, su red social: familia extensa de l y de ella, vecindad,
ambiente laboral de l de ella, comunidad religiosa, familias amigas, entre otros.
El eco mapa es un instrumento muy til para representar grficamente la relacin de una familia y/o de sus miembros con el
entorno; permite rpidamente visualizar la relacin del sistema familiar con otros sistemas, pero sobre todos los apoyos con
que cuenta y no cuenta la familia. Hay tres clases de vectores (trazos). Un grueso para representar conexin fuerte,
importante y positiva. Otro, discontinuo para expresar conexiones dbiles, y un tercero, trazo continuo cortado por sucesivas
pequeas lneas oblicuas para situaciones de relacin tensa y conflictiva. A lo largo de cada trazo puede dibujarse flechas
en una u otra direccin para indicar la direccin, inters energa, etc., de los recursos. Estos trazos deben conectar cada
uno de los sistemas externos, con el crculo que representa la familia (central) o con cada uno de los miembros de esta
representada por crculos ms pequeos en el interior del crculo central. La construccin de este eco mapa puede ser
directa por el investigador social o participativo con la familia. Ejemplo:
Iglesia
Amigos
Trabaj
o ella
Familia
Ext.
ella.
Familia
Gmez
Asociaci
n xxx
Ana
Pedro
Trabajo
l
Familia
Ext. l.
Vecino
s
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Historia de vida personal, educativa y familiar de cada solicitante.

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Permite determinar cul fue el marco de referencia educativo y afectivo de los solicitantes, identifica las fortalezas y
debilidades en la infancia y la adolescencia, relaciones intrafamiliares en la familia de origen, normas, castigos, expresin
del afecto, uso del tiempo libre, comunicacin, ejercicio de la autoridad, prdidas y manejo, valores, principios, costumbres,
valoracin de la pautas de crianza recibidas, sentimientos de aceptacin o rechazo por la educacin recibida; trayectoria de
estudios; historia laboral, historia de uniones anteriores, causa de separacin o divorcio y lecciones aprendidas. El aspecto
cultural y acadmico de la familia solicitante se valorar bajo el criterio de las caractersticas del lugar de origen y residencia
de los solicitantes. En caso de antecedente de salud o discapacidad en los solicitantes, se investigar su influencia en la
dinmica familiar, presupuesto y crianza del hijo.
Dinmica de la relacin de pareja:

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
se busca establecer la estabilidad y armona de la relacin mediante la conjugacin de indicadores como: tiempo de
convivencia, identificacin de roles y satisfaccin frente al desempeo de los mismos, comunicacin, cohesin y adaptacin
mutua, afectividad reciproca, toma de decisiones, autonoma, valores (de convivencia como respeto, tolerancia, solidaridad,
equidad), habilidades para la resolucin pacfica de los conflictos, manejo adecuado de las presiones, flexibilidad y
capacidad de adaptacin a los cambios, entre otros.
Conocimiento y preparacin de los hijos que existan en la familia:

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Los nios presentes en la familia se entrevistarn para evaluar su conocimiento, percepcin y preparacin en el proyecto y
de acuerdo a su edad deben tomar parte en la decisin del mismo. Es importante que los hijos conozcan cmo la llegada de
otro hijo transforma la dinmica familiar.
Conocimiento, preparacin y apoyo de la familia extensa:

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Debido a que el nio interacta, aprende y se desarrolla en este medio es importante tener la seguridad que la familia lo
acoger e integrar como miembro, que apoyarn a los padres, de ser necesario, en su socializacin y cuidado, que en
caso de fallecimiento sbito o accidental de los padres, lo acogern y protegern como el pariente que es y aceptacin de
las caractersticas tnicas del nio.
Integracin a la red social:

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Relaciones de vecindario y con familias amigas, por cuanto el nio interactuar con sus pares. Identificacin de los recursos
institucionales, educativos, comunitarios y culturales que faciliten la integracin y desarrollo integral del nio y que brinde
ayuda a los padres en caso de necesitarla. Determinar la aceptacin de las caractersticas tnicas del nio en el entorno,
especialmente en aquellas solicitudes extranjeras que aceptan nios de todas las etnias. Se incluir al interior del estudio
referencias escritas o testimoniales de personas que conozcan a los aspirantes y puedan certificar sus aptitudes y actitudes
para desempear su rol de padres adoptivos.
Motivaciones para adoptar:

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Que sean coherentes con las necesidades del nio, que prime el deseo de satisfacer las necesidades de afecto, bienestar y
familia para un nio que no la tiene y el deseo de ser padres, de establecer un vinculo afectivo, social y legal en la cual se
entienda que hay derechos y deberes recprocos.
Debe quedar demostrado por quienes pretenden la adopcin que sta no se busca por que el hijo es la solucin a los
problemas de fertilidad, de soledad, para salvar la relacin de pareja, por condicionamiento social y familiar, por el nico
inters de darle un hermanito al hijo que ya tienen, por sentimientos que inspiren pesar, piedad con el nio es decir por
razones humanitarias o religiosas, por sustituciones pensionales, por mejorar exclusivamente las condiciones econmicas
de un nio, para dar respuesta a la presin social de un hijo y todas aquellas que vayan en contrava del inters superior del
nio y que se basen nicamente en el inters de los solicitantes.
Los modelos educativos que orientan la relacin padres e hijos:

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Establecer las experiencias de crianza de los solicitantes con respecto a hijos si los hay, de familiares y amigos; evaluacin
que hacen de esa crianza, aspectos positivos que rescatan, aspectos negativos que rechazan; establecimiento de las
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pautas de crianza que utilizarn con su hijo que sean adecuadas y socialmente aceptadas. Igualmente identificar cul es
la organizacin familiar, el tiempo de dedicacin de los hijos si los tienen y del nio por llegar, quin lo cuidar en sus
ausencias, quin liderar el proceso educativo. Estos aspectos son adems importantes en el momento de definir la edad
del nio (preseleccin) cuando los solicitantes tienen edades en distinto rango, en cuyo caso se establecer con la figura
que estar en mayor contacto cotidiano con el nio.
Cuando se pretenda adoptar a un nio con el quien ya existe una relacin de convivencia, es importante valorar la pautas
de crianza que se estn ejerciendo con el fin de determinar que el nio goza de derechos.
Condiciones habitacionales y econmicas:

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Establecer los ingresos y egresos habituales, la procedencia y estabilidad de los ingresos; crditos e hipotecas, ahorros e
inversiones, bienes, crisis econmicas importantes, causas, superacin, elaboracin del presupuesto familiar para recibir el
nuevo miembro; lo anterior busca proyectar que el nio satisfaga sus necesidades materiales en condiciones dignas y que
su llegada no generar crisis financiera.
La vivienda deber tener condiciones higinicas, iluminacin y ventilacin disponibilidad de espacios proporcionales al
nmero de integrantes de la familia, espacio destinado para el nio, disponibilidad de servicios pblicos. Infraestructura
fsica slida y segura. Para la verificar los ingresos se solicita certificaciones expedidas por la entidad donde labora donde
conste el cargo, tiempo de servicio y salario actual; si trabaja en forma independiente, aportan la certificacin de un
contador pblico o copia de la ltima declaracin de renta. Esta debe tener una fecha de expedicin inferior a seis (6)
meses en el momento de radicada la solicitud.
Las condiciones econmicas se evalan teniendo en cuenta el contexto especfico donde reside la familia. Esto indica que
sin privilegiar las condiciones econmicas, este aspecto es solo uno de los indicadores integradores para seleccionar
familias adoptantes.
Recorrido, toma de decisin para la adopcin y preparacin:

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Es importante conocer el proceso que han recorrido los solicitantes, cunto tiempo hace que tomaron la decisin, quienes
participaron en la toma de la decisin, tiempo y forma de preparacin. En las situaciones en que exista como antecedente
problemas de procreacin, es necesario establecer si hubo recorrido mdico y si este trmino pues el mismo genera
desgaste fsico y emocional por lo cual se preferir que hay terminado y que haya sido elaborado por la pareja.
Establecimiento de vnculos:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Cuando se presuma que existe una relacin entre el adoptado y el solicitante, adems de lo anterior, se evaluar el grado
de vinculacin afectiva y si la adopcin responde al inters superior del nio.
III. Concepto de idoneidad:

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Se establecer si la familia rene condiciones de idoneidad social y moral. Adicionalmente el profesional puede sugerir la
edad, sexo, etnia del nio y justificar las variaciones con respecto al lineamiento.
IV. Nombre y firma de quien elabora, profesin y fecha del informe.

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
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ANEXO 6.
INFORME INTEGRAL DEL NIO/A (antes ficha biopsicosocial)
La calidad en el diligenciamiento del presente documento (forma y contenidos) son responsabilidad del psiclogo junto con
el apoyo de los profesionales de la Defensora de Familia del cual l/ella hace parte.
Los contenidos y veracidad de la informacin aqu registrada ser respaldada por el Defensor de Familia como Autoridad
Administrativa encargada del caso.
FORMULARIO DE INFORME INTEGRAL DEL NIO/A

Nios/as de 0 Meses a 4 aos 11 meses
Fecha de elaboracin de la ficha: D___ M____, A____
Hace parte de este informe los siguientes documentos:
DOCUMENTO
Incluido
Resolucin que declara la Adoptabilidad del nio/a, Consentimiento para la Adopcin declarado vlido e irrevocable
1 Autorizacin para la Adopcin.
2
3
4
Copia de Registro Civil de Nacimiento

Por lo menos una fotografa tamao postal a color, no retocada o manipulada.
Original o copia de valoracin mdica no expedida con inferioridad a tres meses.
5
Certificaciones mdicas especializadas (en los casos que por la condicin de salud del nio/a se requiera)
6
Original o copia de exmenes mdicos, de laboratorio, radiolgicos etc., que se le han aplicado al nio.
7
8
9
Resultados de las pruebas psicolgicas empleadas en cada caso

Copia del Carnet de Vacunas
Si lo hay, concepto de separacin de hermanos de acuerdo al protocolo.
1. DATOS DE IDENTIFICACIN
No de Historia __________________
Nombres y Apellidos: ___________________________________________________________ Sexo: M ___ F ___
Fecha de Nacimiento D___ M____ A_____
Lugar (Departamento/Ciudad/Municipio) _____________________________
Edad en meses y aos al momento de diligenciar la ficha: ______________
Oficina Regional ICBF_________________________________________________________________
Centro Zonal ______________________________________________________________
Defensor de Familia asignado: ____________________________
Fecha de ingreso al sistema de proteccin___________________________________________________________
Fecha y nmero de Resolucin de Adoptabilidad: ______________________
Fecha y nmero de Resolucin de Autorizacin para la adopcin: ______________________
Fecha en firme de la resolucin ________________________________
Fecha toma de Consentimiento: __________________Fecha en firme desde: _______________________________
Tiene el nio-a hermanos en el sistema de proteccin Si _____ No______
Si la respuesta es positiva por favor indique cuantos y nombres___________________________________________
Marque con x si la relacin entre el nio-nia, sus cuidadores y cualquier otra persona en la institucin/hogar sustituto es
significativa de acuerdo al descriptor (Ej. los compaeros, docentes, hijos del Hogar sustituto, etc.):
Tipo
relacin
Persona/
descriptor
Institucin
Educadores
Nios de
proteccin
Hogar sustituto
Hermanos
biolgicos
Madre
sustituta
Padres
sustituto
Hijos de
la madre
sustituta
Nios de
proteccin
Nios
hermanos
biolgicos
Afectiva
Conflictiva
distante
Otra cual
2. UBICACIN ACTUAL
Institucin ______ Desde _____________________
H. Sustituto ______
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Desde ______________
Otro
cul
No.
Folios
3. ANTECEDENTES FAMILIARES:
Marque con x en aquellas reas en que existan antecedentes familiares y diga cuales.
rea/
Psiquitricos y/o
Mdicas
Genticos
Sociales
relacin
de salud mental
Madre
Descripcin en caso de antecedentes
padre
hermanos
Otros
Familiares
En el caso en que se conozca alguno de los siguientes factores de riesgo informar:
a.
b.
c.
Enfermedad materna durante el embarazo:

Atencin prenatal:
Atencin en el parto:
NO_______
NO_______
NO_______
SI_______
SI_______
SI_______
Cul _______________
Calidad _____________
Calidad _____________
4. ASPECTOS PSICO- AFECTIVOS

Para nios de cero (0) a seis (6) meses seale con una x la respuesta del nio que ms se acerca a sus caractersticas:
a. El nio presenta escasa reaccin al ser separado del referente afectivo:
NO_____
SI ____
b. Evita inhibe conductas de proximidad expresin de afecto hacia su referente
NO_____
SI ____
c. Presta mayor atencin al ambiente que al referente afectivo:
NO_____
SI ____
d. El nio/a manifiesta a travs de expresiones faciales, gestuales placer y sorpresa
NO_____
SI ____
e. El nio/a manifiesta con llanto o expresiones faciales disgusto o malestar
NO_____
SI ____
f.
Si es mayor a 6 meses, expresa tristeza, ternura, vergenza, temor
NO_____
SI ____
Valorado Por: ______________________
(Nombre del profesional)
Especialidad: _______________________
(rea y especialidad del profesional).
Para nios mayores de 2 aos indique si el nio/a tiene diagnostico de:
a. Trastornos de dficit de atencin y comportamiento perturbador
NO______
SI _____
Cul _______________ (TDAH de tipo combinado, predominio de dficit de atencin, predominio hiperactivo e
impulsivo, disocial, negativista desafiante o perturbador no especificado),
b.
Trastorno de eliminacin
Cul _____________ (Enuresis, Encopresis).
NO_______
SI_______
c.
Otros trastornos de la infancia, niez y adolescencia

NO______
SI _______
Cul __________________ (Ansiedad por separacin, mutismo selectivo, reactivo de la vinculacin en la
niez, de movimientos estereotipados, no especificado).
Si alguna respuesta es afirmativa por favor explique la condicin e incluya informacin sobre las intervenciones teraputicas
realizadas (farmacolgica, teraputica psico farmacolgica), tiempo de tratamiento y resultados obtenidos:
Valorado Por: ______________________
Especialidad: _______________________

(profesin y especialidad del profesional que dio el diagnostico).
En caso de que en los apartados anteriores la respuesta sea negativa, indique a continuacin con una x, con qu
frecuencia las siguientes caractersticas estn presentes en el perfil del nio (a):
Frecuencia/
descriptor
Siempre
Usa preguntas como Qu, Cmo? A Quin?

Donde ( a partir de los 48 meses)
Comparte fcilmente el afecto de figuras
significativas para l/ella
Llora sin causa aparente
Necesita que otros le digan cmo hacer las cosas
No busca aprobacin del adulto para jugar
Tiene una hora establecida para ir a dormir
Realiza onomatopeyas como pollito, pato, gato.
Necesita poca ayuda para lavarse las manos y
cara
Con ayuda del adulto se lava los dientes
Soltura apertura y espontaneidad de los
movimientos.
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La
Mayora
de las
veces
Algunas
veces
Rara
vez
Nunca
Observaciones y
Comentarios
Acelera y modera la marcha a voluntad
Hace la pinza correctamente

Empieza y manifiesta predominancia de un lado
hacia el otro
Juega solo como mnimo 15 minutos
Sube escaleras poniendo un pie en el escaln
Frecuencia/
descriptor
Presenta dificultades para dormir
Presenta sonambulismo
Presenta somnolencia
Presenta problemas de control de
esfnteres
Presenta dificultad para el control de
esfnteres en el da
Presenta facilidad para manejar la
frustracin
Controla sus impulsos
Ordena los acontecimientos y acta
en consecuencia
Juego simblico
Presenta facilidad para recordar
instrucciones
Su conducta es acelerada
Le cuesta permanecer quieto en un
solo lugar
Cambia repentinamente de una
actividad a otra
Presenta pataletas y/o berrinches
Ante las dificultades se rinde
fcilmente
Siempre
Valorado Por: ______________________

Especialidad: _______________________
La Mayora
de las veces
Algunas
veces
Rara
vez
Nunca
Observaciones y
Comentarios

(rea y especialidad del profesional).
4. 1 Otros aspectos que inciden a nivel psico - afectivo:

Para nios de cero (0) a seis (6) meses seale con una x la respuesta del nio que ms se acerca a su historia:
a.
En la historia del nio (a) existen antecedentes de abuso sexual?
NO_____
SI ___
NO ____
SI _____
Tipo de abuso: __________________
b.
En la historia del nio (a) existen antecedentes de maltrato fsico?
Para nios mayores de 2 aos seale con una x la respuesta del nio que ms se acerca a su historia:
a.
b.
En la historia del nio (a) existen antecedentes de abuso sexual?
NO_____
SI ___
Tipo de abuso: __________________

Tiempo de exposicin: ______________
Por ms de un perpetrador:
NO_____
SI _____
En la historia del nio (a) existen antecedentes de maltrato fsico?
NO ____
SI _____
Si alguna respuesta es afirmativa por favor incluya informacin sobre las intervenciones teraputicas realizadas (mdicas,
farmacolgicas, teraputicas psico-farmacolgicas), tiempo de tratamiento y resultados obtenidos:
________________________________________________________________________________________
5. DESARROLLO:
Para nios de cero (0) a seis (6) meses seale con una x la respuesta del nio que ms se acerca a sus caractersticas:
Una vez se ha realizado la valoracin por pediatra responder las siguientes preguntas:
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a.
b.
c.
d.
e.
f.
El nio/a tiene dificultades de comprensin de estmulos externos:

El nio/a tiene dificultades de expresin
El nio/a tiene problemas de lenguaje de acuerdo a su etapa de desarrollo
El nio/a tiene problemas del desarrollo motor y sensorial
El nio/a tiene problemas de adaptacin comporta mental
Responde a los estmulos faciales y sociales de quienes le rodean
NO_____
NO_____
NO_____
NO_____
NO_____
NO_____
SI ___
SI ___
SI ___
SI ___
SI ___
SI ___
Si alguna respuesta es afirmativa por favor explique la condicin encontrada, el rea afectada, en especifico la respuesta
que no se encuentra acorde al desarrollo, as como tambin la descripcin del diagnostico y sugerencia del profesional.
Diagnstico:
Valorado Por: ______________________ (Nombre del profesional)
Especialidad: _______________________ (rea y especialidad del profesional que dio el diagnostico).
De todas las valoraciones del desarrollo realizadas por los profesionales en psicologa o terapia ocupacional, se
aportar copia anexa de las herramientas de evaluacin, resultados e informe.
Para nios mayores de 2 aos indique si el nio/a tiene diagnostico de:
a.
b.
c.
d.
e.
Retardo Mental
NO _____ SI_____
Nivel del retardo_______ (Leve, Moderado, Severo).
Trastorno del Aprendizaje
NO_____
SI ____
Cul_________ (especificar si es retardo en la lectura, calculo, expresin escrita o no especificado.)
Trastorno del desarrollo en la coordinacin
NO _____
SI_____
Trastorno de la comunicacin
NO _____
SI _____
Cul ________________ (lenguaje expresivo, mixto del lenguaje, fonolgico, tartamudeo, no especificado)
Trastorno Generalizado del Desarrollo
Cul ________________ (Autista, Rett, Desintgrativo Infantil, Asperger)
NO_____
SI_______
realizadas, tiempo de tratamiento y resultados obtenidos:
_______________________________________________________________________________________________
a.
b.
c.
d.
e.
Retardo Mental
NO _____ SI_____
NO_____
SI ____
NO _____
SI_____
NO _____
SI _____
Cul ________________ (lenguaje expresivo, mixto del lenguaje, fonolgico, tartamudeo, no especificado)
NO_____
SI_______
realizadas, tiempo de tratamiento y resultados obtenidos:
De todas las valoraciones del desarrollo realizadas por los profesionales en psicologa o terapia ocupacional, se
aportar copia anexa de las herramientas de evaluacin, resultados e informe.
6. ASPECTOS DE SOCIALIZACIN:
Para nios mayores de 2 aos indique si el nio/a:
Marque con x la forma en que el nio (a) suele relacionarse con las personas adultas que conoce por primera vez
Patrn relacional
Siempre
La mayora de
las veces
Rara vez
Timidez inicial
Toma la iniciativa
Espera que otros
tomen la iniciativa
Indiferente
Respuesta
contacto
excesivo
Otra cual
de
fsico
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nunca
Observaciones y Comentarios
A continuacin califique y seale con una x aquellas que se acercan ms a las caractersticas comportamentales del nio,
nia o adolescente.
AUTORIDAD Y DESARROLLO
MORAL
La
Mayora
de las
veces
Siempre
Algunas
veces
Rara
vez
Nunca
Observaciones y
Comentarios
Capta aspectos emocionales de otro

Le gusta jugar con otros y solo
Atiende observaciones.
Puede ser dcil y rebelde
Expresa con facilidad deseos y
sentimientos
Posee una conducta mas sociable
que en sus primeros aos
7. ASPECTOS DE SALUD:
Para este apartado por favor anexe las fotocopias de todos los antecedentes de salud del nio (certificaciones mdicas,
resultados de exmenes de diagnstico, formulas mdicas, imgenes y un diagnostico mdico del estado actual, del
nio/nia. En caso tal de que el nio, nia o adolescentes presente alguna enfermedad es necesario el concepto y
pronstico de un especialista o pediatra.
ESPECIALIDAD
FECHA ULTIMO CONTROL Y/O

ATENCION
OBSERVACIONES
Pediatra
Odontologa ( De acuerdo a la edad)
Oftalmologa y/u optometra (nios
mayores de 3 aos)
Condicin de salud del nio/a: __________________

Diagnostico: ______________________
Valorado Por: ______________________
Especialidad: _______________________

(profesin y especialidad del profesional que dio el diagnostico).
8. ASPECTOS NUTRICIONALES:
VALORACION NUTRICIONAL
Incluya los datos de la valoracin inicial y la evolucin en tres periodos
(La informacin de la tercera fecha debe provenir de la medicin hecha mximo un mes antes de elaborar la ficha)
Fecha 1 valoracin
Fecha 2 valoracin
Fecha 3 valoracin
____________________
______________________
_______________________
Peso/Edad
dx:
dx:
dx:
Talla/Edad
dx:
dx:
dx:
Ample respecto al diagnstico Nutricional: ______________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
A continuacin describa brevemente los antecedentes de la historia del NNA:

___________________________________________________________________________________________________
Finalmente incluya aquellos aspectos y/o objetos de la familia que facilitaran el proceso de preparacin del NNA
para la adopcin (videos, fotografas, objetos personales etc.). No olvide que la posibilidad de consecucin de
familia no siempre se da dentro del territorio nacional, por tanto estos objetos sern de aquellos que puedan
enviarse fcilmente.
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
Este Formulario de Informe Integral fue diligenciado por el equipo de proteccin ICBF y/o Funcionarios Institucin
proteccin:
Nombre
_________________________________________
Cargo
_________________________________________________
Este Formulario de Informe Integral cuenta con todos los documentos anexos y la veracidad de su informacin est
avalada por:
Nombre del defensor ________________________________Firma del defensor_______________________
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FORMULARIO DE INFORME INTEGRAL DEL NIO/A (antes ficha biopsicosocial)
Nios/as de 5 Aos en Adelante
Fecha de elaboracin de la ficha: D___ M____, A____
Hace parte de este informe los siguientes documentos:
DOCUMENTO
Incluido
Resolucin que declara la Adoptabilidad del nio/a, Consentimiento para la Adopcin declarado vlido e
1 irrevocable Autorizacin para la Adopcin.
2 Copia de Registro Civil de Nacimiento
3
4
Por lo menos una fotografa tamao postal a color, no retocada o manipulada.

Original o copia de valoracin mdica no expedida con inferioridad a tres meses.
5
Certificaciones mdicas especializadas (en los casos que por la condicin de salud del nio/a se requiera)
6
7
8
9
Original o copia de exmenes mdicos, de laboratorio, radiolgicos etc, que se le han aplicado al nio.
Resultados de las pruebas psicolgicas empleadas en cada caso
Copia del Carnet de Vacunas
Si lo hay, concepto de separacin de hermanos de acuerdo al protocolo.
Total Folios Anexos: _______
1. DATOS DE IDENTIFICACIN
No de Historia __________________
Nombres y Apellidos: ___________________________________________________Sexo: M ___ F ___
Fecha de Nacimiento D___ M____ A_____
Lugar (Departamento/Ciudad/Municipio)_____________________________
Edad en meses y aos al momento de diligenciar la ficha: ______________
Oficina Regional ICBF_________________________________________________________________
Centro Zonal ______________________________________________________________
Defensor de Familia asignado: ____________________________
Fecha
de
ingreso
al
sistema
de
proteccin___________________________________________________________
Fecha y nmero de Resolucin de Adoptabilidad: ______________________
Fecha y nmero de Resolucin de Autorizacin para la adopcin: ______________________
Fecha en firme de la resolucin ________________________________
Fecha
toma
de
Consentimiento:
__________________Fecha
en
firme
desde:
_______________________________
Tiene el nio-a hermanos en el sistema de proteccin Si _____ No______
Si
la
respuesta
es
positiva
por
favor
nombres___________________________________________
indique
cuantos
2. UBICACIN ACTUAL
Institucin ______ Desde _____________________ H. Sustituto ______
Desde ______________
Marque con x si la relacin entre el nio-nia, sus cuidadores y otra persona en la institucin/hogar sustituto
es significativa de acuerdo al descriptor (Ej. los compaeros, docentes, hijos del Hogar sustituto, etc.):
Tipo
Institucin
Hogar sustituto
relacin
Persona/
descriptor
Educadores
Nios de
proteccin
Hermanos
biolgicos
Madre
sustituta
Afectiva
Conflictiva
Distante
Otra cual
58
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Padres
sustituto
Hijos de
la madre
sustituta
Nios de
proteccin
Nios
hermanos
biolgicos
Otro
cul
No.
Folios
3. ANTECEDENTES FAMILIARES:
Marque con x en aquellas reas en que existan antecedentes familiares y diga cuales.
rea/
relacin
Mdicas
Genticos
Psiquitricos
y/o de salud
mental
Sociales
Descripcin en caso de antecedentes
Madre
Padre
Hermanos
Otros
Familiares
4. ASPECTOS PSICO- AFECTIVOS:

Indique si el nio/a tiene diagnostico de:
d.
Trastornos de dficit de atencin y comportamiento perturbador NO______

SI _____
Cul _______________ (TDAH de tipo combinado, predominio de dficit de atencin, predominio
hiperactivo e impulsivo, disocial, negativista desafiante o perturbador no especificado),
e.
Trastorno de eliminacin NO_______ SI_______

Cul _____________ (Enuresis, Encopresis).
f.
Otros trastornos de la infancia, niez y adolescencia NO______

SI _______
Cul __________________ (Ansiedad por separacin, mutismo selectivo, reactivo de la
vinculacin en la niez, de movimientos estereotipados, no especificado).
Si alguna respuesta es afirmativa por favor explique la condicin e incluya informacin sobre las
intervenciones teraputicas realizadas (farmacolgica, teraputica psico farmacolgica), tiempo de
tratamiento y resultados obtenidos:
________________________________________________________________________________________
Especialidad: _______________________ (profesin y especialidad del profesional que dio el diagnostico).
En caso de que en los apartados anteriores la respuesta sea negativa, indique a continuacin con una x,
con qu frecuencia las siguientes caractersticas estn presentes en el perfil del nio (a):
Frecuencia/
descriptor
Siempre
La
Mayora
de las
veces
Algunas
veces
Rara
vez
Nunca
Observaciones y
Comentarios
Siempre
La
Mayora
de las
veces
Algunas
veces
Rara
vez
Nunca
Observaciones y
Comentarios
Dice mentiras para

beneficio propio
Comparte fcilmente el
afecto de figuras
significativas para l/ella
Llora sin causa aparente
Necesita que otros le
digan cmo hacer las
cosas
Problemas con la
alimentacin
Frecuencia/
descriptor
Presenta dificultades
para dormir
Presenta sonambulismo
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Presenta somnolencia
Presenta problemas de
control de esfnteres
Presenta dificultad para
el control de esfnteres
en el da
Presenta facilidad para
manejar la frustracin
Controla sus impulsos
concentrarse en la
realizacin de tareas
completar y terminar
tareas
recordar instrucciones
Su conducta es
acelerada
Le cuesta permanecer
quieto en un solo lugar
Cambia repentinamente
de una actividad a otra
Presenta pataletas y/o
berrinches
Ante las dificultades se
rinde fcilmente
4. 1 Otros aspectos que inciden a nivel psico - afectivo:
g.
En la historia del nio (a) existen antecedentes de abuso sexual? NO_____
h.
Tipo de abuso: __________________

Tiempo de exposicin: ______________
Por ms de un perpetrador: NO_____
SI _____
En la historia del nio (a) existen antecedentes de maltrato fsico? NO ____
SI ___
SI ___
Si alguna respuesta es afirmativa por favor incluya informacin sobre las intervenciones teraputicas
realizadas (farmacolgicas, teraputicas psico-farmacolgicas), tiempo de tratamiento y resultados
obtenidos:
________________________________________________________________________________________
5. DESARROLLO:
f.
g.
h.
i.
j.
Retardo Mental
NO _____ SI_____
NO_____
SI ____
NO _____
SI_____
NO _____
SI _____
Cul ________________ (lenguaje expresivo, mixto del lenguaje, fonolgico, tartamudeo, no
especificado)
NO_____ SI_______
Si alguna respuesta es afirmativa por favor explique la condicin e incluya informacin sobre las
intervenciones teraputicas realizadas, tiempo de tratamiento y resultados obtenidos:
_______________________________________________________________________________________

6. ASPECTOS DE SOCIALIZACIN:
Marque con x la forma en que el nio (a) suele relacionarse con las personas adultas que conoce por
primera vez
60
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A continuacin califique y seale con una x aquellas que se acercan ms a las caractersticas comporta
mentales del nio, nia o adolescente.
Patrn
relacional
Timidez inicial
Siempre
La mayora
de las veces
Rara vez
nunca
Toma
la
iniciativa
Espera
que
otros tomen la
iniciativa
indiferente
Respuesta
de
contacto fsico
excesivo
Otra cual
AUTORIDAD Y
DESARROLLO MORAL
Siempr
e
La
Mayora
de las
veces
Algunas
veces
Rara
vez
Nunc
a
Respeta Figuras de
autoridad
Cumple normas y reglas
Atiende observaciones.
Entiende la diferencia entre
lo correcto y lo incorrecto
Expresa con facilidad
deseos y sentimientos
Toma cosas ajenas sin
permiso
AUTORIDAD Y DESARROLLO
MORAL
Siempre
La
Mayora
de las
veces
Algunas
veces
Rara
vez
Nunca
Observaciones y
Comentarios
Prende fuego para hacer daos

Es cuidadoso con
Pertenencias de otros.
RELACIONES
Siempre
La
Mayora
de las
veces
Tiene habilidad de hacer y

mantener amigos
Acta como lder dentro del grupo
Es disruptivo(a) en clase o en
grupo
Interacta de forma adecuada en
diferentes contextos sociales
Interacta positivamente con
animales
pares
nios mas pequeos
adultos.
Se adapta con facilidad a los
cambios
Participa activamente en las
actividades diarias de la
Institucin /H. Sustituto
61
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Algunas
veces
Rara
vez
Nunca
Observaciones y
Comentarios
CUIDADO PERSONAL
Siempre
La Mayora
de las veces
Algunas
veces
Rara
vez
Nunca
Observaciones y
Comentarios
Es cuidadoso con sus objetos

personales.
Es cuidadoso consigo mismo y con
su presentacin personal
Se baa diariamente solo
Se viste diariamente solo
Cepilla diariamente sus dientes
Es de buen apetito
Utiliza cubiertos en la mesa
Tiende la cama
Marque con una x las aptitudes (habilidades y/o talentos) y fortalezas que tiene el nio, nia, adolescente.
Artsticas
Deportivas
Intelectuales
Sociales
Otro cul
Observaciones y comentarios
6. ASPECTO EDUCATIVO
Grado de escolaridad cursado en el presente ao ___________
Ha reprobado aos escolares? NO _____ SI_____ Cuntos___________
(Si el nio-a se encuentra en proceso de aceleracin por favor especifique a que grado (s) correspondera el
ao acadmico en curso)
________________________________________________________________________________________
Edad de Inicio Escolarizacin: ________
7. ASPECTOS DE SALUD:
Para este apartado por favor anexe las fotocopias de todos los antecedentes de salud del nio (certificaciones
mdicas y odontolgicas, resultados de exmenes de diagnostico, formulas mdicas, pruebas mdicas y un
diagnostico mdico del
estado actual, del nio/nia. En caso tal de que el nio, nia o adolescentes presente alguna enfermedad es
necesario el concepto y pronstico de un especialista o pediatra.
FECHA ULTIMO CONTROL
ESPECIALIDAD
OBSERVACIONES
Y/O ATENCION
Pediatra
Odontologa
Oftalmologa y/u optometra
Condicin de salud del nio/a: __________________
Diagnostico: ______________________
Especialidad: _______________________ (profesin y especialidad del profesional que dio el diagnostico).
8. ASPECTOS NUTRICIONALES:
VALORACION NUTRICIONAL
Incluya los datos de la valoracin inicial y la evolucin en tres periodos
( La informacin de la tercera fecha debe provenir de la medicin hecha mximo un mes antes de elaborar la ficha)
Fecha 1 valoracin
Peso/Edad
dx:
Talla/Edad
dx:
Ample respecto al diagnstico Nutricional: _
Fecha 2 valoracin
dx:
dx:
Fecha 3 valoracin
dx:
dx:
A continuacin describa brevemente los antecedentes de la historia del NNA:

Finalmente incluya aquellos aspectos y/o objetos de la familia que facilitaran el proceso de preparacin del NNA
para la adopcin (videos, fotografas, objetos personales etc.). No olvide que la posibilidad de consecucin de
familia no siempre se da dentro del territorio nacional, por tanto estos objetos sern de aquellos que puedan
enviarse fcilmente.
________________________________________________________________________________________
Este Formulario de Informe Integral fue diligenciado por el equipo de proteccin ICBF y/o Funcionarios
Institucin proteccin:
Nombre
_________________________________________
Cargo
________________________________________
Este Formulario cuenta con todos los documentos anexos y la veracidad de su informacin est avalada por:
Nombre del defensor ________________________________Firma del Defensor_____________________
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ANEXO 7
CARTA MODELO DE COMPROMISO DE SEGUIMIENTO POST ADOPCION
PARA PERSONA/CNYUGES/COMPAEROS PERMANENTES
RESIDENTE(S) EN COLOMBIA
Ciudad y fecha,
Seores
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar/ Institucin Autorizada para desarrollar el programa de
Adopcin_______________________________________________________________________
Ref. Compromiso de seguimiento a la solicitud de adopcin N _____________________________
Nosotros, ___________________________y __________________________________________

Habindonos explicado la importancia que representa para el nio, nia o adolescente y para
nuestra familia el seguimiento post adopcin, queremos expresarle nuestro deseo de contactar y
ser acompaados en este proceso, por lo menos durante dos (2) aos y por el tiempo que sea
necesario, por un profesional en Psicologa debidamente matriculado, para que rinda cuatro (4)
informes con los elementos requeridos en los lineamientos tcnicos del programa de adopciones y
remitirlos al ICBF o a la IAPA; Igualmente nos comprometemos a cumplir las citas, a suministrarles
la informacin que nos soliciten y a participar en los procesos educativos o teraputicos que nos
recomienden.
Cordialmente,
Firma de solicitantes
63
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ANEXO 8
CARTA MODELO ACEPTACION DE PERSONA/CNYUGES/COMPAEROS

PERMANENTES PARA PROCESO DE EVALUACION DE
IDONEIDAD/PREPARACION
Ciudad y fecha,
Persona/cnyuges/compaeros permanentes solicitante(s)
__________________________
Ref.: SOLICITUD DE ADOPCION N. __________

Cordial saludo
Atentamente nos permitimos comunicarle que la documentacin entregada para su

solicitud de adopcin se encontr:
COMPLETA ________
Por
lo
anterior
es necesario que asistan el da
________________ a las __________ a los talleres 1 y 2 que se realizaran en

________________________ con los que se iniciar la evaluacin/preparacin para ser
familia adoptante.
INCOMPLETA _______ Por lo anterior tiene plazo hasta el da
_____
mes
______ao______ para la correccin del (los) documento(s)_____________________y /o

complementacin de la siguiente informacin ________________________________
Cordialmente,
_____________________
Secretario(a) de comit/ Defensor de familia
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__________________
Firma de quien recibe.
ANEXO 9.
FICHA DE PRESENTACIN
PERSONA/CNYUGES/COMPAEROS PERMANENTES SOLICITANTE(S) AL
COMIT DE ADOPCIONES
Fecha: ____________________Cdigo de Historia: __________________
Pas/Regional: __________________________________________________
Apellidos de los Solicitantes: _____________________________________
Edad: _____ y _____ Escolaridad: _______________ y ______________
Ocupacin: __________________ y _____________________
Ingresos Econmicos: ______________ Egresos: _______________
Tenencia de la vivienda: Propia _____ Alquilada ____
Otra ______
Hijos: SI _____ NO ____ Cuntos: ____ Edad: _______ Biol.___ Adop.___
CONCEPTO DE IDONEIDAD FISICA, MENTAL, MORAL Y SOCIAL
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
FIRMA DE LOS MIEMBROS DE LA DEFENSORIA DE FAMILIA
DECISION DEL COMIT:
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ANEXO 10
CERTIFICADO DE IDONEIDAD PERSONA/CNYUGES/COMPAEROS
PERMANENTES RESIDENTE(S) EN COLOMBIA.
EL (LA) SECRETARIO(A) DE ADOPCIONES
HACE CONSTAR:
Que analizada la documentacin del (los) seor(es)_____________________________ de

nacionalidad
____________,
segn
consta
en
los
estudios
realizados
por
____________________________________________________________________________que
hacen parte del expediente de adopcin, renen los requisitos de Idoneidad fsica, mental, moral y
social, requisitos que han sido avalados por Comit de Adopciones de esta
Regional_____________/ Institucin Autorizada________________________________, para que
la familia pueda acoger en adopcin al nio(a) o adolecente(s) __________________ nacido en
_________ el da____ mes___________, ao___________. Esta Certificacin se expide de
conformidad a lo establecido en los Artculos 68 y 124 Numeral 5 de la Ley Nmero 1098 de 2006,
Cdigo de la Infancia y la Adolescencia.
Expedida en __________, a los ____ das del mes de _________ del ao ___________ (201__)
____________________________
Secretario Comit de Adopciones
Elaborada por:______
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ANEXO 11
CARTA MODELO DE COMPROMISO DE SEGUIMIENTO POST ADOPCION
PARA PERSONA/CNYUGES/COMPAEROS PERMANENTES
RESIDENTE(S) EN EL EXTRANJERO
Ciudad y fecha,
Seores
Instituto Colombiano De Bienestar Familiar / Institucin Autorizada para desarrollar el Programa de
Adopcin
Yo______________ en representacin de_____________________________________________

(Autoridad Central, Autoridad Competente, Organismo Acreditado o Agencia Internacional), nos
declaramos dispuestos a realizar el acompaamiento a la familia______________________, al
igual que a elaborar y a enviar al Instituto Colombiano de Bienestar Familia (ICBF) o a la Institucin
Autorizada, por lo menos cuatro (4) informes durante un perodo mnimo de dos (2) aos, que den
cuenta de la integracin socio familiar del (los) nio (s) en su nuevo contexto sociocultural.
Igualmente me comprometo a enviar copia del certificado de nacionalidad y su nuevo registro civil
de nacimiento emitido en el pas de recepcin.
Cordialmente,
Firma
Cargo
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ANEXO 12
MODELO CARTA DE REFRENDACION DE LA IDONEIDAD DE
PERSONA/CNYUGES/COMPAEROS PERMANENTES RESIDENTE(S) EN
EL EXTRANJERO
Ciudad y fecha,
Persona/cnyuges/compaeros permanentes solicitante(s)

__________________________
__________________________
Direccin
Ref.: SOLICITUD DE ADOPCION N. __________
Respetado Persona/cnyuges/compaeros permanentes solicitante(s):

Atentamente me permito comunicarle(s) que la idoneidad otorgada por su pas para
adoptar en Colombia ha sido refrendada para adoptar a un nio, nia o adolescente del
siguiente rango de edad ____________.
Lo anterior implica que su solicitud de adopcin ingresara a una lista de espera a partir de
la fecha ______________. En la actualidad existen ______familias con su misma
preseleccin que fueron aprobadas antes que ustedes.
Confirmamos nuestra invitacin a continuar su preparacin para el momento del

encuentro, para lo cual recomendamos tomar cursos de espaol para facilitar los pasos
que siguen en el proceso de adopcin.
Cordial saludo,
________________________
Subdirectora de Adopciones ICBF
Copia: Organismo Acreditado/Autoridad Competente

Elaborado por: ______________________
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ANEXO 13
PROTOCOLO DE INTERVENCION DE HERMANOS CON ADOPTABILIDAD
CONSIDERACIONES:
1. El inters superior del nio, nia o adolescente a tener una familia.
2. El derecho del nio, nia o adolescente a participar en las decisiones que lo involucran.
3. La primera opcin es la consecucin de una familia Colombiana o Extranjera para el grupo
de hermanos.
4. La segunda opcin es la consecucin de varias familias para grupo(s) de hermano(s) que
se encuentren en diferentes circunstancias.
PASOS A SEGUIR PARA TOMAR LA DECISION:

1. ANALISIS DEL EXPEDIENTE DE LOS NNA: La Defensora de Familia identificar
situaciones y vivencias importantes para conocer a cada hermano y determine sus
necesidades.
2. ENTREVISTA A LOS CUIDADORES:
El equipo psicosocial identificar:
a. comportamientos individuales y grupales de los hermanos(as),
b. los posibles cambios de comportamiento a raz de su declaratoria de adoptabilidad,
c. la interaccin y vnculos entre hermanos,
d. interaccin con sus amigos
e. interaccin con adultos
f. manejo de duelos
g. posicin frente a una eventual familia para cada grupo de hermanos.
3. EVALUACION INDIVIDUAL DE CADA HERMANO(A):
El equipo psicosocial identificar (en un ambiente adecuado, tranquilo, sin distractores):
a. comportamientos individuales y grupales de los hermanos(as),
b. los posibles cambios de comportamiento a raz de su declaratoria de adoptabilidad,
c. la interaccin entre hermanos,
d. interaccin con sus amigos
e. interaccin con adultos
f. manejo de duelos
g. posicin frente a una posible separacin entre ellos.
h. expectativas frente a la adopcin.
i. su posicin frente a la posible separacin entre sus hermanos.
4. EVALUACION GRUPAL DE TODOS LOS HERMANOS:
Entreviste a los hermanos en un ambiente adecuado, tranquilo y sin distractores y luego de
establecer la empata adecuada con ellos identifique el rol de cada hermano y el tipo de interaccin
entre ellos. (Afectividad, agresividad, indiferencia, rol protector, competitividad etc.) Determinando
tiempo compartido entre hermanos y actividades en comn.
Luego de este anlisis tendr elementos significativos para considerar si lo ms conveniente para
el nio, nia o adolescente sea tener una familia diferente a la de un hermano biolgico. Para ello
se tendr en cuenta:
A. Si la convivencia entre los hermanos es manifiestamente conflictiva y previamente se ha
realizado intervencin teraputica por un lapso no mayor a seis (6) meses sin haber
obtenido resultado positivo, es aconsejable conseguir familias adoptantes por separado.
B. Cuando uno o varios de los nios se encuentre(n) prximo(s) a cumplir la mayora de edad
o incluso ya son mayores de edad y los otros son recin nacidos o tienen hasta 6 aos,
despus del anlisis realizado por el equipo psicosocial a cargo del(os) nio(s) se sugiere
la consecucin de familias adoptantes para los hermanos con posibilidad de adopcin.
C. Cuando los hermanos no han crecido juntos, no se ha desarrollado un vnculo y hay
posibilidad para la consecucin de familia para alguno(s) de ellos, se sugiere que se
consiga familias adoptivas por separado. (Se sugiere que al ingreso al sistema de
proteccin se ubiquen en diferentes hogares sustitutos).
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D. Cuando el grupo es de ms de tres hermanos todos menores de 8 aos y sin problemas de
salud, la Subdireccin de Adopciones coordinar con los organismos internacionales la
bsqueda de familias adoptantes para el grupo de hermanos, pero prever que sean
adoptados por familias que vivan en zonas cercanas para mantener los lazos.
E. Cuando el grupo de nios es de tres o ms hermanos donde alguno (s) es (son) menor
(es) de 8 aos sin dificultades de salud, se le(s) buscar familia a ste (os) ltimo(s). El
hermano(s) mayor(es) recibir(n) un informe post-adopcin dando debida cuenta del
proceso de adaptacin y bienestar del(os) hermano(s) con la nueva familia.
F. Cuando alguno de los nios tiene una discapacidad cognitiva moderada o severa
(debidamente diagnosticada por profesional competente en el rea), se recomienda la
separacin de hermanos y la consecucin de familia para el(os) nio(s) sin discapacidad.
Tmese en cuenta que al ir avanzando en edad las necesidades y atenciones de los nios
discapacitados requieren cuidado en un centro especializado o en condiciones especiales.
G. Cuando alguno de los hermanos (mayor de 14 aos) no considere la adopcin como
alternativa o proyecto de vida para s, se propone considerar sta posibilidad para los
dems hermanos solo si no es posible su adopcin al separarlos.
H. Cuando alguno del(os) nios(as) tenga dificultades de comportamiento o alteraciones
psicolgicas que impidan su adopcin y cuyo plan de intervencin teraputica supere los
seis meses, se recomienda buscar la adopcin para los hermanos que no presenten los
problemas antes mencionados y que este nio contine su intervencin.
Todo grupo de hermanos que sea sometido a proceso de separacin recibir acompaamiento
especializado antes, durante y despus de la partida de sus hermanos de acuerdo a la etapa
evolutiva de desarrollo y necesidades especiales que presente.
Cualquier otra situacin ser valorada y justificada por la Defensora ante el Comit de Adopciones
Regional. La decisin de mantener al nio, nia o adolescente en el sistema de proteccin hasta su
mayora de edad se sustentar por la Defensora ante el Comit de Adopciones.
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ANEXO 14
FICHA DE INFORMACION PERSONA/CNYUGES/COMPAEROS
PERMANENTES ADOPTANTE(S) PARA LA PREPARACION DEL NIO, NIA
O ADOLESCENTE
Datos Bsicos:
Padre
Nombre
Edad
Ocupacin
Hobbies
Caractersticas de personalidad
Idioma materno
Habla espaol: nivel bsico___nivel intermedio___nivel avanzado___ (para extranjeros)
Madre
Nombre
Edad
Ocupacin
Hobbies
Caractersticas de personalidad:
Idioma materno
Habla espaol: nivel bsico___nivel intermedio___nivel avanzado___(para extranjeros)
Hermanos/as (en caso de que tengan hijos)
Edad:
Ocupacin
Hobbies
Caractersticas de personalidad
Nombres abuelos maternos:
Nombres abuelos paternos:
Nombres de tos/as maternos:
Nombres de tos/as paternos:
Nombres de primos/as maternos:
Nombres de primos/as paternos:
Nombres de amigos de la familia:
Nombres de mascotas ( si las hay)
Datos generales:
Nombre del pas, ciudad, regin, municipio donde va a vivir el nio/a
Aspectos culturales relevantes del entorno al cual llegar el nio/a.
Mensaje de la familia para el nio/a.
Anexar lbum fotogrfico ____ disquete___ vdeo ___ otro objeto para la familiarizacin censo
perceptiva del nio/a, cul? ________
Nombre de quien suministra la informacin ___________________________________
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ANEXO 15
PREPARACION DEL NIO PARA EL ENCUENTRO Y LA ADOPCION
El proceso de preparacin del nio busca que su vinculacin a una nueva familia sea lo menos
traumtica posible y facilite su adaptacin a la nueva situacin con el menor costo emocional, de
ah la importancia de realizar un proceso de preparacin amplio, adecuado y responsable, el cual
empieza desde que el nio llega al servicio de proteccin.
El proceso de preparacin del nio para la adopcin, independiente de la edad, involucra varias
etapas que pueden variar de un nio a otro y que pueden encontrarse superpuestas.
Con el fin de darle un orden secuencial al proceso, se pueden dividir en tres grandes etapas:
Etapa 1 - Pasado
Abarca los antecedentes y vivencias del nio con su familia de origen. Teniendo en cuenta que las
circunstancias que preceden y rodean las entregas voluntarias de los padres biolgicos y el
abandono son tan diversas, resulta indispensable conocerlas para prever sus implicaciones en el
desarrollo del nio y trazar un plan de accin tendiente a disminuir sus efectos mediante un
tratamiento adecuado. Es pertinente recordar que el bienestar presente y futuro del nio depende
en gran parte de la resolucin de las situaciones pasadas para facilitar la integracin y adaptacin
de la nueva familia.
Etapa 2 - Presente: (reorientacin y reestructuracin)
La historia de vida de cada nio es diferente y la intervencin puede variar sustancialmente. La
atencin de los nios y adolescentes tendr en consideracin la historia de vida personal y desde
all, disear con la activa participacin del nio, un plan de atencin que posibilite adems del
acceso a los servicios bsicos, la restitucin de sus derechos.
La intervencin es el perodo durante el cual el nio, nia o adolescente convive en el ambiente
familiar sustituto o institucional y se desarrolla un plan de atencin integral individual (PLATIN) con
la participacin del nio, su familia si existe, y el equipo interdisciplinario de la institucin, de la
entidad contratista o del centro zonal teniendo en cuenta los resultados de un diagnstico integral
que involucra las reas de derecho. Con los datos obtenidos a travs de esta evaluacin, se define
el conjunto de acciones tendientes a fortalecer en el nio los aspectos ms dbiles.
Durante la atencin, si el nio tiene posibilidades reales de adopcin, el equipo psicosocial del
centro zonal e institucin autorizada le explicar que su situacin es transitoria y que se estn
realizando gestiones para integrarlo a una familia.
Esta etapa se orientar para:
Restaurar creencias, valores, ideas sobre s mismo, la familia y la sociedad en general.
Favorecer la expresin de sentimientos y de temores especficos y el acceso a ideas y
experiencias afectivas positivas de carcter repara torio.
Incrementar el nivel de autoestima y por consiguiente, su capacidad para dar y recibir
afecto a travs de su interaccin con los adultos.
Desarrollar conductas de auto cuidado que le permitan ser independientes y adquirir
autonoma.
Fomentar la toma de decisiones y la tolerancia a la frustracin.
Crear un ambiente propicio en el cual el nio pueda experimentar la importancia de los
lmites y las normas, cuando se vive en grupo.
Disminuir los sentimientos inadecuados de agresividad y ansiedad.
Favorecer la estabilidad emocional y afectiva.
Es premisa fundamental que la historia de vida del nio quede registrada en su totalidad por los
profesionales y cualquier otra persona que est vinculado al proceso de proteccin, incluidos el
personal de los hogares sustitutos e instituciones en las cuales interacta el nio o joven, en razn
a que esta informacin es vital para los padres adoptantes quienes enterados de las vivencias del
nio podrn ofrecer a ste las mejores condiciones para su desarrollo.
Es importante que las familias sustitutas e instituciones lleven el registro de la historia vivida por el
nio en ese medio por que le permite a los profesionales recoger elementos para la realizacin de
informe integral.
Todos los antecedentes del origen del nio se registrarn, incluidas las fotografas, utilizando
trminos tcnicos, respetuosos y lo menos lesivos posibles, teniendo en cuenta que en un futuro el
nio tendr acceso a tal informacin y ella le permitir su reafirmacin personal y social
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Etapa 3 - Futuro
Es la etapa de preparacin especfica para la adopcin y est relacionada con la familia y el
contexto familiar y social al cual se integrar el nio una vez adoptado, de ah que se requiere
como mnimo 20 das y como las etapas anteriores, tambin requiere de la formulacin de un plan
de preparacin determinado a partir de la edad del nio, si es un grupo de hermanos, la historia de
vida, su desempeo durante el proceso de proteccin, el tiempo que ha permanecido en un
servicio de proteccin, los vnculos que se han creado y las expectativas frente a la adopcin.
En la preparacin se procura:
Comprenda y acepte la idea de la adopcin, brindndole informacin sobre su significado,

sus ventajas como alternativa para una vida satisfactoria, los trmites legales y sus
implicaciones sociales.
Exprese sus expectativas y temores en relacin con la adopcin y con su nueva familia.
Aclare sus ideas confusas acerca del hecho de ser adoptado.
Establezca la diferencia entre su familia de origen o modelos parentales anteriores y su
nueva familia.
Comprenda que su nueva familia tambin tendr derechos, deberes, lmites y normas,
evitando la idealizacin de la familia adoptante.
Asuma que como un miembro ms de esa familia tendr derechos y deberes.
Entienda que los sentimientos de apego, afecto y pertenencia hacia su nueva familia se
desarrollan progresivamente, en forma natural y espontnea en la convivencia.
Tenga una imagen concreta de su familia adoptiva y del lugar en donde va a vivir,
favoreciendo el intercambio de fotografas, lbum preparado para el nio, correspondencia,
videos, entre otros.
Transmitir al nio lo que significa adquirir unos nuevos padres y por extensin una nueva
familia (abuelos, tos, primos, etc.) y un nuevo grupo social.
Explicar el sentido de permanencia (irrevocabilidad) y de pertenencia, incluyendo el cambio
de apellidos.
Facilitar su desprendimiento de las personas cercanas, bien sea del hogar sustituto o de la
institucin de proteccin.
Reducir la ansiedad y el temor que genera el tener que enfrentarse a situaciones y
experiencias nuevas.
Elaborar las prdidas que conlleva el cambio de contexto y ambiente (inclusive cultural)
Favorecer el establecimiento de nuevos vnculos.
Familiarizacin con sus futuros padres:

Es importante que a travs de herramientas pedaggicas el nio conozca que existen diferentes
tipos de familia: mono parental, nuclear, extensa, sin y con hijos biolgicos y/o adoptivos, las
funciones que cumple la familia, los roles de sus miembros, lo anterior con el fin de preparar al nio
en el rol especfico que ocupar en su nueva familia.
El reconocimiento del nio con personas extraas se facilita al familiarizarse con expresiones y
actitudes variadas. Es recomendable que los adoptantes aporten fotografas de ellos y de su red
familiar y social, en diversas actividades y situaciones que le permita al nio proyectarse en su
futura familia, ambiente fsico y en general en su entorno. As como a los padres adoptantes se les
transmite toda la informacin acerca de los nios, se permitir al nio el descubrimiento y
conocimiento de sus nueva familia, teniendo en cuenta su apariencia fsica, historia, gustos, formas
de ser, estilo de vida, entre otros.
En esta etapa resulta conveniente el uso de diversos medios, estrategias y tcnicas para que la
preparacin resulte humana y eficaz. La familiarizacin visual, auditiva y olfativa especialmente en
el caso de nios ms pequeos y an de bebs, es muy importante. Los futuros padres pueden
ayudar enviando discos compactos con su voz, msica y canciones infantiles, videos familiares o
mensajes por Internet, fragancias familiares, que le pueden ser puestos al nio con frecuencia en
una prenda o en un juguete. Estos elementos asimilados por el nio se constituyen en
herramientas que ayudan a reducir su ansiedad y sensacin de extraeza ante las nuevas
personas y su entorno en general.
Familiarizacin con los cambios:

Una buena estrategia es que el nio conserve objetos transicionales y que realice un regalo para
sus padres. Cuando familias residan en regionales distintas en donde se encuentra el nio o en el
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extranjero, el nio necesita identificar donde queda la regin o el pas, el clima, alimentacin,
hbitos, idioma, entre otros y darle ejemplos de palabras o frases en el otro idioma, de ser
necesario. Ver Expresiones bsicas de comunicacin en otros idiomas. Es importante que conozca
con anterioridad el lugar, casa, barrio u hotel, donde se alojarn sus padres, el aeropuerto, el
terminal de transporte con el fin de que se relacione con este contexto y de ser necesario, facilitar
encuentros previos del nio con la familia antes del da formal de encuentro.
Describirle lo ms exactamente posible cmo ser el encuentro con sus padres, las actividades
que realizarn (si viajarn dentro del pas), su hospedaje en un hotel, e incluso trabajar la
experiencia del viaje y el avin, con detalles reaseguradores tales como poder dormir, comer e ir al
bao durante el viaje. Es necesario tener en cuenta que experiencias muy familiares para los
adultos pueden resultar asustadoras para un nio que, en general, ha vivido en un mundo muy
restringido.
Explorar las fantasas y temores:
Generalmente se le muestra al nio la idea de un hogar y de unos padres maravillosos y se le
transmite mucha informacin, pero no se le escucha y se evaden y minimizan sus temores, o
reprimen y desvalorizan sus dudas o impresiones negativas, los cuales se reconocern, aceptaran
y trabajaran con el nio.
Un temor frecuente en los nios que han sido abandonados es el de no satisfacer las expectativas
de sus padres y ser rechazados de nuevo. Se les explicar que sus padres an sin conocerlo
personalmente, ya saben de l, ya lo aman y conocen algunos de sus gustos, sus posibilidades,
su historia y lo aceptan como es.
Es necesario ensear al nio a expresar sus emociones y sentimientos adecuadamente y las
lminas, el juego, juego de roles, el socio drama, el cuento, son herramientas que le permite al nio
expresar sus emociones frente a situaciones positivas y negativas. Es importante que el nio
conozca que tiene deberes y normas de comportamiento que debe cumplir y derechos que le
reconocern para facilitar el proceso de acomodacin y desarrollo personal, familiar y social.
Igualmente se le debe explicar que al principio puede sentirse extrao, inseguro o distante
emocionalmente pero que con el tiempo ir desarrollando un sentimiento de confianza y amor.
Minimizar las prdidas secundarias:
Es importante que el nio conserve el mayor nmero de elementos estables para que el
rompimiento con su ambiente no sea abrupto y radical. Se insistir en la necesidad de construir con
el nio, las personas que lo tienen a su cuidado y el profesional que orienta la preparacin del nio,
un lbum, o cuaderno animado que recopile fotografas y/o recuerdos significativos vividos antes y
durante la permanencia en los hogares sustitutos o instituciones y lo que espera de su vida hacia el
futuro. Esto con el fin de contribuir a cerrar los ciclos pasados y abrir una nueva perspectiva futura.
Los padres sern informados sobre las rutinas del nio (horarios de alimentacin, horas de bao,
rituales para ir a dormir, etc.), tratar de mantenerlas en un comienzo y luego modificarlas
paulatinamente.
En toda adopcin se har entrega a los padres del bibern, chupo, cobija, ropa o algn elemento
que le sea familiar al nio y que le facilite una transicin sin traumatismos. Las pertenencias del
nio, significativas para l (llamados objetos ligantes o transicionales) disminuyen su ansiedad, le
proporcionan seguridad y van siendo abandonados espontneamente cuando nuevos objetos y
afectos de su nuevo medio adquieran valor para l.
Algunos nios renuncian a sus pertenencias o las desprecian abiertamente como expresin de
rechazo a su experiencia de abandono y todo lo ligado a ella como la institucin o el hogar
sustituto; en tal caso, sern entregados a los padres y guardados por estos para utilizarlos en
momentos de ansiedad y como parte de los recuerdos que ms tarde le ayudarn al nio a
reconstruir su historia.
Facilitar las despedidas
Es indispensable comprender la importancia de las despedidas y sus rituales, ya que marcan el fin
de una relacin y el inicio del proceso de desprendimiento y duelo, el cual facilitara al nio y a las
personas que lo tienen a su cuidado abrirse a nuevas relaciones. De ah la importancia de evaluar
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el grado de apego que el nio tiene con las distintas personas cercanas el cual determina la
magnitud de la intervencin
La despedida cobra vital importancia en nios que fueron abandonados y cuyos seres queridos
simplemente desaparecieron, dejando la relacin en suspenso. Adicionalmente, permite expresar
el afecto y la gratitud sentidos, estimulando as su autoestima y reparando las dificultades de
relacin presentadas normalmente en una convivencia y dejar un buen recuerdo.
Por lo tanto, se estimulara al nio para que se despida y segn su edad deje recuerdos a las
personas importantes para l (madres sustitutas, profesores, profesionales, nieras, compaeros
de hogar o de la institucin, etc.), los cuales pueden ser algn objeto de su propiedad, su fotografa
o algo elaborado por l con tal fin. El hecho de dejar recuerdos para ser conservados, significa para
l que fue querido y no lo van a olvidar, dndole un significado afectivo y un valor existencial a esta
etapa de su vida.
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ANEXO 16
CONSIDERACIONES PARA LA EVALUACIN DE LA INTEGRACIN
Situaciones que se pueden presentar durante la etapa de integracin y que requieren del
acompaamiento de los profesionales del rea psicosocial.
La aceptacin de los bebs por parte de los padres, es casi siempre inmediata, los padres
los reciben con mucha alegra o presentan una reaccin emocional intensa. Los bebs
especialmente despus de los tres meses, pueden presentar manifestaciones de extraar
a las personas que los cuidaban.
Algunos nios que han estado esperando unos padres por algn tiempo presentan una
reaccin emocional intensa ante esos padres ansiados, generalmente idealizados.
Posteriormente esta idealizacin puede ceder al tener que conocerse tal y como son en la
realidad.
Otros nios pueden establecer vnculos ansiosos y se apegan con facilidad a quienes le
muestran afecto. Estos nios no se desprenden fsicamente del o de los solicitantes y
buscan el contacto corporal permanente (ser abrazados, ser cargados). Si bien esta actitud
puede resultar un poco embarazosa para los padres, generalmente es bien recibida y
manejada adecuadamente.
Nios y padres que establecen una clara empata aun cuando sus reacciones son
moderadas.
La integracin entre padres y nios mayores, puede dificultarse tanto por una ausencia
total de empata, como por las condiciones particulares de los nios que con una
preparacin, un manejo adecuado y un acompaamiento se pueden superar.
Algunos nios pueden sentirse desilusionados a primera vista porque la apariencia fsica
de los adoptantes no coincide con las expectativas o fantasas que haban hecho sobre
ellos. Incluso hay nios que en su lenguaje expresan su desilusin as: no los quiero
porque son feos, yo quiero unos paps como los que vinieron por Juanito , etc. De aqu
la importancia de preparar a los nios y explorar los sentimientos y dudas que surjan antes
del encuentro. Una actitud comprensiva, clida y discreta de los padres, sin la ansiedad de
comprar o conquistar el afecto del nio a toda costa, facilitar el desarrollo de la empata.
El nio pequeo, entre 8 meses y 2 y medio aos aproximadamente puede aceptar e
interactuar con los padres si estn en su medio fsico y/o las personas que le son
familiares y rechazarlos violentamente cuando se los llevan o se encuentran solos. Este
rechazo no va dirigido hacia la persona de los padres en s misma, sino que constituye una
protesta al tener que separarse de sus figuras de apego. Los adoptantes son vividos como
especie de raptores que se los llevan del lado de sus seres queridos.
Nios que han sufrido mltiples situaciones de prdida, desarrollan una defensa ante
posibles figuras de afecto, asumiendo una actitud de desapego: indiferencia, desinters y
an hostilidad, la cual esconde su temor de volver a encariarse y perder.
Nios que han sido maltratados tienen dificultad para confiar en extraos y pueden
reaccionar de manera esquiva y/o agresiva hasta que se desarrolle una incipiente
confianza.
Nios tmidos que presentan una fuerte ansiedad de separacin o temores pueden
mostrarse evasivos, poco espontneos, fros y an asustados ante las expresiones
intensas de afecto por parte de sus padres.
Hay nios que tienen que medir y calibrar a sus padres, por lo que se comportan en
forma desagradable para comprobar si van a ser aceptados a pesar de sus reacciones.
Es importante que el profesional del rea psicosocial que ha participado en la preparacin para la
adopcin, explique a los padres las causas de su reaccin y disee con ellos acciones que faciliten
la transicin del nio, le permitan adquirir confianza y disminuyan la lgica ansiedad, sentimiento
de frustracin y rechazo.
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ANEXO 17
MODELO INFORME DE INTEGRACION
Nombre completo (Nio/a):__________________________________________________________________
N Historia Sociofamiliar
Nombres (Familia):________________________________________________________________________
N de Solicitud de Adopcin_________________________________________________________________
Direccin o Pas __________________________________________________________________________
Fecha de visita de integracin: _______________________________________________________________
Fechas de otras intervenciones y apoyo a la familia: _____________________________________________
Actitud del nio en el primer encuentro y a la llegada al hogar: _____________________________________
Actitud de la familia en el primer encuentro y a la llegada al hogar:
________________________________________________________________________________________
Percibi la familia preparada para la adopcin? SI____No______ Por qu?

________________________________________________________________________________________
Percibi al nio preparado para la adopcin? Si ______ No ______ Por qu?:
________________________________________________________________________________________
Cmo se integra el nio al hogar: (Con que miembro de la familia ha logrado mayor empata y porqu; ha
logrado el nio relaciones relevantes con alguna persona de su nuevo entorno abuelos, tos, primos; cmo se
relaciona con los padres):
________________________________________________________________________________________
Cmo trascurre la vida cotidiana? : (Cuales son las actividades que realizan en familia, que actividades
ldicas realizan en el tiempo libre):
________________________________________________________________________________________
ESTADO DE SALUD
________________________________________________________________________________________
Sueo___________________________________________________________________________________
Alimentacin______________________________________________________________________________
Atencin mdica general y/o especializada:
Cmo ha sido la adaptacin de la familia a la nueva situacin? (Que mecanismos se utilizan como padres
para fortalecer el acercamiento y la confianza del nio):
_______________________________________________________________________________________
Qu percepcin tienen los padres de la forma de adaptarse el nio(a) a su nuevo entorno (alegra,
nerviosismo, preocupacin, enfrentamiento, llamar la atencin, otras):
________________________________________________________________________________________
Qu dificultades y fortalezas se presentaron, y las causas?
_______________________________________________________________________________________
Qu apoyo recibieron (del ICBF u otra entidad o profesional) _______________________________________
_______________________________________________________________________________________
CONCEPTO DE INTEGRACION
________________________________________________________________________________________
___________DILIGENCIADO POR:
NOMBRE: ______________________________________
FECHA _________________________________
77
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PROFESION _____________________
ANEXO 18
MODELO CONSTANCIA DE INTEGRACIN
EL (LA) SECRETARIO(A) DE ADOPCIONES
HACE CONSTAR:
Que, de acuerdo al informe enviado por el equipo psicosocial en el que se

describe la integracin de
__________________________________________________________________
_____
__________________________________________________(persona/cnyuges/
compaeros
permanentes
adoptante(s))
__________________________________________________________________
___________________________________________________________(identific
ados con ___)
Con
___________________________________________________(nio(s),
nia(s) o adolescente(s).
Que
dur
desde
_________________
____________________________________
hasta
Fue evaluada como EXITOSA
Doy esta certificacin en ______., a los _____ das del mes de _________________del ao
(201__).
____________________________
Secretario de Comit de Adopciones
78
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ANEXO 19
MODELO DE ACTUALIZACIN DEL CERTIFICADO DE IDONEIDAD PARA
PERSONA/CNYUGES/COMPAEROS PERMANENTES RESIDENTE(S) EN
EL EXTRANJERO.
EL (LA) SECRETARIO(A) DE ADOPCIONES / DEFENSOR DE FAMILIA
HACE CONSTAR:
Que, de acuerdo a la informacin que fue enviada por la Autoridad Competente

del pas de residencia de la persona/cnyuges/compaeros permanentes
solicitante(s), en fecha _________________________la Subdireccin de
Adopciones refrend la idoneidad fsica, moral, mental y social de:
_________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Para adoptar al(los) nio(s), nia(s), adolescente(s)_________________________
_________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Certifico que la refrendacin de dicha idoneidad contina vigente.
Expedida en ______., a los _____ das del mes de _________________del ao (201__).
____________________________
Defensor de Familia / Secretario de Comit de Adopciones
79
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ANEXO 20
CARTA MODELO ENTREGA DE DOCUMENTOS PARA EL TRAMITE JUDICIAL
Seor(a)
__________________________
Abogado apoderado de la familia __________
Ciudad
Ref.: Entrega de documentos para demanda judicial de adopcin
Atentamente hago entrega de los siguientes documentos a fin de que en el menor tiempo se
instaure la demanda judicial de adopcin del nio/a y o Adolescente (plurales).
______________________________________________________________________________.
Las demoras innecesarias contribuyen a vulnerar los derechos del nio/a y o adolescente por lo
cual le solicito que ante cualquier dificultad, de aviso inmediato a esta dependencia.
Documentos
El consentimiento para la adopcin (si es del caso)
Copia de la declaracin de abandono (si es del caso)
Copia de la autorizacin para la adopcin (si es del caso)
Registro civil del nio
Registro civil de los adoptantes o la prueba idnea de convivencia
Solicitud de adopcin (formulario)
Certificado (s) de antecedentes penales o policivos
Certificacin sobre la vigencia de la licencia de funcionamiento de
atencin del nio
Certificado de idoneidad de la familia
Constancia de integracin personal nio y familia
Compromiso de seguimiento
Autorizacin del gobierno del pas de residencia de los solicitante
para el ingreso del nio
Concepto favorable a la adopcin
Otros
Folios
Igualmente le solicito hacer llegar copia de la Sentencia en firme y debidamente ejecutoriada a

ms tardar cinco das.
Cordialmente,
____________________________
Secretaria de comit/Defensor de Familia.
_________________________
Firma de quien recibe
80
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ANEXO 21
MODELO DE CERTIFICADO DE CONFORMIDAD DE UNA ADOPCIN
INTERNACIONAL
(Art. 23 del Convenio de la Haya relativo a la Cooperacin de Adopcin Internacional)
El INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR - ADOPCIONES

Declara que el nio:
Nombre(s): _____________________________________________________________
Apellido(s): ____________________________________________________________
Sexo: masculino ( )
femenino ( )
Fecha de nacimiento: da _____ mes_____ ao_____
Lugar de Nacimiento: ____________________________________________________
Residencia habitual: _____________________________________________________
Ha sido adoptado en virtud de decisin de la siguiente autoridad:

______________________________________________________________________
En fecha: ______________________________________________________________
ADOPTANTES:_________________________________________________________
Apellido (s) del Adoptante: _______________________________________________
Nombre(s): _____________________________________________________________
Fecha de nacimiento: da_____ mes_____ ao ______
Lugar de nacimiento: ____________________________________________________
Residencia habitual en el momento de la Adopcin: __________________________
DECLARACION DE CONFORMIDAD DE UNA ADOPCION
INTERNACIONAL
Apellido(s) de la Adoptante:_______________________________________________
Nombres (s): ___________________________________________________________
Fecha de nacimiento: da _____ mes_____ ao______
Lugar de nacimiento: ____________________________________________________
Residencia habitual en el momento de la Adopcin: __________________________
LA AUTORIDAD CENTRAL CERTIFICA QUE LA ADOPCION DECLARADA ES
CONFORME
AL CONVENIO Y A LAS DISPOSICIONES PREVISTAS EN EL ARTCULO 17, LITERAL C,
DEL MISMO, QUE SE HAN DADO POR:
Nombre y direccin de la Autoridad Central del Estado de Origen (o del Organismo
virtud del artculo 22, apartado 2 del Convenio):
Acreditado en
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR Av. 68 No 64C-75 - Bogot-Colombia

Aceptacin dada l: ______________________________________________________
Nombre y direccin de la Autoridad Central del Estado de Recepcin (o
del
Organismo
Acreditado en virtud del artculo 22, apartado 2 del Convenio):
Aceptacin dada l: ____________________________________________________
La adopcin tiene como efecto la extincin del vnculo preexistente de filiacin.
Lugar: ________________________ Fecha: __________________________
Nombre del abogado que adelanto el proceso: _______________________________
No. de Tarjeta Profesional: _______________________________________________
Firma y Cargo (Firma del secretario del comit de Adopciones de la Regional o Institucin Autorizada)
Elaborado por:
81
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ANEXO 22
GUIA DE INFORME DE SEGUIMIENTO POST ADOPCION
Para ser tenida en cuenta por el psiclogo en Colombia o en el extranjero. La lnea tcnico
administrativa del Programa de Adopciones establece una periodicidad y unos contenidos tcnicos
atendiendo los siguientes aspectos:
Fecha de realizacin del informe
Entidad o nivel que elabora el informe
Nmero de Solicitud de Adopcin
Nmero de Historia Socio familiar del nio (HSF) asignada por la Defensora de Famillia a
cargo del caso (para familias colombianas y extranjeras residentes en Colombia)
Regional de donde procede el nio
Nombre del nio/a anterior a la adopcin (para efectos de localizar la historia en caso de no poseer el nmero de sta)
Nombre del nio/a despus de la adopcin
Fecha de Nacimiento
Edad
Informe N
Pas de recepcin (extranjeros) o regin en Colombia
AREA DE VIDA Y SUPERVIVENCIA
Peso
Talla
Hbitos alimenticios, alimentos preferidos, alimentos no aceptados
Valoracin peditrica
Control de esfnteres (de acuerdo al desarrollo evolutivo del nio/a)
Sueo: Normal_____ Alterado______ Porque: ________________
Para casos especficos en los que el nio/a presenta alguna patologa, es importante
aclarar Estado General, Diagnstico, Evolucin, Pronstico y Tratamiento.
AREA DE DESARROLLO
Habilidades e intereses
Desarrollo de la personalidad
Desarrollo de la Inteligencia
Desarrollo Psicomotriz
Desarrollo del lenguaje
Actividades preferidas
Escolaridad (rendimiento, actividades extracurriculares).
AREA DE PARTICIPACION
Adaptacin del nio/a y sus padres
Dinmica de relacin con sus hermanos (si los hay)
Integracin con la familia extensa y amigos
Integracin del nio/a en otros contextos
Aspectos especiales a tener en cuenta en la integracin del nio a su nueva familia.
AREA DE PROTECCION
Registro civil
Nacionalizacin
Inquietudes que expresa el nio por sus orgenes.
Inters del nio por establecer contacto con su familia biolgica
Manejo de los padres frente a la condicin de hijo/a adoptivo
Relatos del nio/a con respecto a vivencias en la etapa de proteccin institucional.
Concepto del profesional (es) que realiza el informe, nombre(es) y firma.
Notas:
Es importante adjuntar registro fotogrfico del nio/a en su entorno.
Es importante aclarar que cada caso es particular y de ello depende el tiempo y acciones
de acompaamiento que los profesionales encargados estimen conveniente.
82
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Repblica de Colombia

Ministerio de la Proteccin Social

Resolucin No. 3748

Colaboradores del la Subdireccin de Adopciones

CUNDO PROCEDE LA ADOPCIN?.................................................................. 13

PASOS A SEGUIR POR PARTE DEL(LOS) SOLICITANTE(S) ............................... 15

ASIGNACION DE FAMILIA A NIO, NIA O ADOLESCENTE............................... 26

ULTIMAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS. .................................................... 37

SEGUIMIENTO POST ADOPCION Y REENCUENTRO FAMILIA DE ORIGEN. ...... 38

Art. 68 de la Ley 1098 de 2006.

La persona/cnyuges/compaeros permanentes que tenga(n) problemas de alcoholismo o

La persona/cnyuges/compaeros permanentes haya(n) tenido condenas por delitos contra

La persona/cnyuges/compaeros permanentes haya(n) tenido condenas por delitos contra

La persona/cnyuges/compaeros permanentes no provea(n) alimentos a sus hijos

La persona/cnyuges/compaeros permanentes tenga(n) antecedentes de violencia

La persona/cnyuges/compaeros permanentes tenga(n) antecedentes penales y, habiendo

La persona/cnyuges/compaeros permanentes que hayan incurrido en la vulneracin de

Esta idoneidad se establece con el estudio de las condiciones psicosociales y el certificado de

0 a 2 aos (hasta 35 meses)

3 a 4 aos (36 meses a 59

Edad del nio o nia

Mayores de 25 aos (sin lmite de edad)

2. Si la solicitud es para dos (2) hermanos

Este nuevo rango de edades puede tener impacto en el tiempo de espera.

Procedimiento para la solicitud de Adopcin

CUNDO PROCEDE LA ADOPCIN?

ICBF. Lineamiento de Madres Gestantes

PASOS A SEGUIR POR PARTE DEL(LOS) SOLICITANTE(S)

La persona/cnyuges/compaeros permanentes residente(s) en Colombia puede(n) escoger si realiza su

Independiente de su nacionalidad, para iniciar ste proceso de adopcin

PASO 2: Solicitud de informacin de persona/cnyuges/compaeros permanentes.

En el ICBF se puede aplicar desde el Centro zonal ICBF o de la

Fundacin Los Pisingos. RL: Carlos Marulanda E.

Fundacin FANA. RL: Elena Martinez Pineda

Fundacin CRAN. RL: Gonzalo Gutierrez Lleras

Asociacin Aydame. RL: Clemencia Mrquez G.

La Casa la Madre y el Nio. RL: Brbara Escobar Tel 57(1)

Corp. Casa Mara y el Nio. RL: Raquel Neirus

Fundacin Casita de Nicols. RL: Pilar Gmez

Centro Chiquitines. RL: Carlos Arturo Ojeda

Lineamientos de Adopcin del ICBF disponibles en www.icbf.gov.co

Mayor informacin sobre la forma de contar a las IAPAS disponible en www.icbf.gov.co

Es necesario que los solicitantes

PASO 4: Persona/cnyuges/compaeros permanentes define(n) si inicia el proceso con el

Se recomienda visitar el ICBF y

Escoger una de las dos opciones, por

PASO 5: Radicacin de documentos ante el ICBF o la IAPA.

Cualquier solicitante presentar la siguiente informacin:

Para cnyuges/compaeros permanentes (adems de lo anterior,

PASO 6: Anlisis de documentos para evaluar la idoneidad.

Si los documentos cumplen con los requisitos de ley, Defensor o

Si los documentos no cumplen con los requisitos de ley, enva oficio en el

Ingresa informacin al SIM mdulo de Adopciones.

PASO 7: Taller 1 y 2 para persona/cnyuges/compaeros permanentes para evaluar la

Taller 1: La adopcin como proyecto de vida personal y

Informar y propiciar la reflexin y

Taller 2: Proceso Administrativo de restablecimiento de

Ingresa informacin al SIM

Director Regional o Coordinador del Centro Zonal asigna Defensora de Familia.

PASO 8: Dos Entrevistas Individuales y Una en Pareja para evaluar la idoneidad.

Los resultados son confidenciales. Los informes Psicosociales

Si la solicitud es para nio, nia o adolescente con caractersticas o

PASO 9: Realizacin de pruebas psicolgicas para evaluar la idoneidad

Los resultados de las pruebas son