Prctica forense

Introduccin al expediente

INTRODUCCINALEXPEDIENTE
Contenido
LOSLIBROSDEREGISTRODELOSJUZGADOSYOTROS
LISTASDECEDULAS
LISTADODEEXPEDIENTESPARALIZADOS
OTROSLIBROS
LIBRODEPRSTAMOSDEEXPEDIENTES
OFICIOS.MANDAMIENTOS.TESTIMONIOS.EDICTOS.
CUERPOS
BSQUEDA
RECONSTRUCCIN
RESERVADOS
EXPRESIONESCOMUNESENLAPRCTICATRIBUNALICIA
ConsideracionesGenerales
Confronte
Observado
Cargo
Darvista/Tieneunpase/Pasalavista
Adespacho/endespacho
Costura
Llenarblancosdeaudiencia
Pedirfechaparadiligenciamiento
Desglose
Acollarar/Expedienteacollarado
Dejarnota

Fuente:TeresaS.FURRIOL,GuaPrcticaparaJvenesAbogados.
Eltextocompletopuedeconsultarseen
http://www.portaldeabogados.com.ar/consultas/temasguia.htm
Advertencia:laguafuerealizadateniendoencuentalanormativa,usosycostumbres
forensesdelaProvinciadeBuenosAires.

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LOSLIBROSDEREGISTRODELOSJUZGADOSYOTROS
SialpresentarseenlaMesadeEntradadelJuzgado,solicitaunexpedienteyrecibe
comorespuestaqueelmismonoestaenletraoseanoestenelcasillerodisponible
paralaconsultapuedeserporalgunadelassiguientescausas:
1) Queelexpedientenotengamovimientodesdelaltimaferiajudicialyhallasido
paralizado;(listadodelegajosdeparalizados).
2) Queexistaalgnescritopropioodelacontraparteendespacho.
3) Queelexpedienteesteenprstamo(Librosdepases)
4) Que el expediente a solicitud de parte, o por orden del juzgado, haya pasado a
alguna otra dependencia judicial. Si este es el caso, para corroborar ese extremo
consultelosllamadosLIBROSDEPASES.
Enestoslibrosseasientanindefectiblementelosmovimientosdeentradaysalida
delosexpedientesdeljuzgadoconexpresindelafechaydeldestino.
LosLibrosdePasesusualmenteconsultadosson:
1) AlAgenteFiscaloMinisterioFiscal
2) ADefensorasCivilesy/oPenales
3) AAsesorasdePobreseIncapacesoMinisterioPupilar
4) AOficinaPericial
5) AReceptoradeExpedientes
6) AOtrosJuzgadosy/oTribunales
7) ACmaras,Corte

LISTASDECEDULAS
Cuandosedejaunacdulaaconfronte,quecorrespondediligenciarenelmismo
Juzgado(porcuestindedomicilio),luegodeconfrontadaporelfuncionariojudicial,
seconfeccionanlistasdelasmismas,dondeseasienta,bajounnmerodeprelacin,
los autos, el nombre del notificado, el domicilio y la fecha en que dicha lista fue
remitidaalaOficinadeMandamientosyNotificacioneslocal.
De igual manera, y en la misma lista, se asienta cuando la cdula, ha regresado
diligenciada (con resultado positivo o no). La consulta del listado de cdulas, nos
permiteuncontroldelostiemposdelexpediente,corroborarquelamismayaesten

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vasdediligenciamientoycuandoconstasudevolucin,solicitarqueseagreguealos
autos,siesquenohasidohechoatiempo.

LISTADODEEXPEDIENTESPARALIZADOS
Los Jefes de Mesa de Entradas tienen entre sus funciones la de confeccionar los
legajosdelascausasparalizadasyarchivadas.
Dichos listados generalmente se organizan por aos y pueden estar por separado
lasdosferiasjudiciales(eneroyjulio).
Seleasignaacadaexpedienteunnmerodelegajoqueluegoseharconstarenel
escritorespectivosiunopretendedesparalizarlo.
Para corroborar que el pedido ha sido ejecutado, consulte el listado, pues all
constarlafechaenquefuesacadodeparalizado.

OTROSLIBROS
Librodenotas
Agendadeaudiencias

LIBRODEPRSTAMOSDEEXPEDIENTES
Elprincipiogeneral,esquelosexpedientespermanecenenelJuzgadointerviniente
yconcarcterexcepcionalseautorizasuprstamo.
LosnicosautorizadospararetirarelexpedientedelaSecretariasonlosabogados,
apoderados, peritos o escribanos en los casos que prev el Cdigo Procesal Civil y
Comercial.
Cuando se procede a su devolucin es sumamente importante que quede
constanciaenellibrodeprstamos,deestehecho.Escomnutilizaruntachadosobre
losdatosconsignadosycolocarlafechadelreintegro.

OFICIOS.MANDAMIENTOS.TESTIMONIOS.EDICTOS.
En el transcurso del proceso, es comn encontrarnos con la necesidad legal de
confeccionaroficios,mandamientos,testimoniosonecesitarlapublicacindeedictos,
etc.

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En todos estos casos, la confeccin de los mismos, corresponde al letrado

intervinienteysiserequierelafirmadejuez,secretariooauxiliarletrado,sedejael
oficio,mandamiento,testimoniooedictoaconfronteyparalafirma.
Superado el confronte, y si todo est en orden, se agrega la copia del oficio,
mandamiento etc. al expediente y pasa para la firma al despacho del funcionario
habilitadosegnelcaso.
Una vez firmado, el original, es puesto a disposicin del letrado y/o persona
autorizadaparasudiligenciamiento.
As existen canastillas o carpetas (depende del juzgado) donde se agrupan estos
escritos.
Tngase encuenta quees necesario dejar debida constancia en elexpediente del
retirodelosmismosyverificarqueseencuentrandebidamentesellados.

CUERPOS
Los expedientes son divididos en los llamados cuerpos cuando exceden las 200
fojas, segn lo ha establecido la Suprema Corte (Acordada 1720/76). As para su
localizacin, el profesional, solicita el "primer cuerpo" o el " segundo cuerpo" segn
corresponda.Tngaseencuenta,quegeneralmente,sehallaenletraelltimocuerpo
ylosanterioresdebenserpedidosespecialmente.

BSQUEDA
Qu ocurre si ha solicitado el expediente en reiteradas oportunidades (dejando
notacuandocorresponde)ysinembargo,stenoapareceenletra?
1) compruebequeelmismo,notengaalgnpase,quenoestenprstamo,queno
estparalizado.
2) solicitealempleadodemesaqueverifiquequenoestmalencasillado.
3) Inicieformalmentesubsqueda.Paraelloingreseunescritosolicitandolamisma
y aportando todos los datos sobre el expediente. Consignando asimismo, las
bsquedasrealizadasconresultadonegativo.
El Secretario proceder a la bsqueda y a certificar que el expediente no ha sido
hallado,sieseeselcaso.Aseljuezdisponelareconstruccin.

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RECONSTRUCCIN
Esto se halla expresamente regulado en el art. 129 del CPCC. Comprobada la
prdidadeunexpediente,eljuezordenarsureconstruccin...intimandoalaactora
en un plazo de 5 das a que presente las copias de los escritos, documentos y
diligencias que se encuentren en su poder. Se dar vista a la contraria, quien se
expediracercadeladocumentacinaportadayagregarlaquetuviereensupoder.
Asimismo, el propio Juzgado (Secretario) aportar aquellas piezas que hayan
permanecidoallradicadosyrecabarcopiasdelosactosydiligenciasquepudieran
obtenerse de las oficinas o archivos pblicos. Ej. Escritos para agregar, decisiones
registradas,sobrescondocumentacin,etc.
No habiendo oposicin, o ya resuelta stas, el Juzgado declarara dichas copias
fidedignasytendralexpedienteporreconstruido.
De la reconstruccin toma nota la Receptora de Expedientes y en la cartula, se
agregaenelmargensuperior,lapalabraReconstruccin.
Eshabitualqueporrazonesdeseguridad,unexpedientereconstruido,quedepara
suconsultacomoReservado.Asdeberpedirloenadelante.

RESERVADOS
La regla general, es que los expedientes se encuentren en letra comn. Sin
embargo,pordecisinjudicialoapedidodeparte,algunosexpedientes,sereservan
porSecretara.Losmotivospuedenserlacomplejidaddelacausayeltemordeuna
substraccindelmismo,cuestinqueservaloradaporlaautoridad.Generalmentelas
medidascautelares,sontambinreservadas,atentoasucarcteryparaquecumplan
suefectopropio.
Importante: La agregacin de documentacin original no habilita a solicitar la
reservadelexpedienteparasuseguridad.Estosecubrepeticionandolareservadela
documentacin en la caja fuerte del Juzgado. As se resguarda ensobrada bajo un
nmero que puede constar en el expediente o volcarse en un listado de
documentacinreservada.

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EXPRESIONESCOMUNESENLAPRCTICATRIBUNALICIA
ConsideracionesGenerales
La prctica tribunalicia, en algunos casos por la costumbre y en otros por
disposicinlegal,hangeneradounlenguajepropioconcontenidoespecficoreferidoal
desarrollodelproceso.Volcaremosaqu,aquellasexpresionesdeusomsfrecuente.
Confronte
Eldesarrollodelproceso,visibleenelexpediente,nosllevadeunactoprocesalaotro,
controladoporeldirectordelmismo,eljuezylaspropiaspartes.Sianteunapeticin
de parte, o por propio imperio, el juzgado ordena un acto procesal como ser:
Notifiquese,Lbresecdula,mandamientouoficio,debeexistirconcordanciaentre
esapiezaprocesal,loordenadoysupropsitolegal.Porende,cuandoelprofesional
deja en la mesa de entradas, cdulas, oficios o mandamientos, estos pasan a
confronte:unempleadoalefecto,verificaqueseencuentrencumplidoslosaspectos
formalesyqueelcontenidoconcuerdeenformaprecisaconloordenado.Confrontado
eso,seprocedeallibramiento.
Observado
(Cdula, oficio, mandamiento, testimonio, etc.) Si del resultado del confronte se
adviertenerroresdetipoformalodecontenido,lapiezaprocesalserobservada,lo
quesignificasealarloserroresy/uomisiones(faltasello,errorenelnombre,faltan
datos,etc).Enestoscasos,noseprocedenialafirmaniallibramientoyseagregaen
elexpediente(sincoserlo)parasucorrectaconfeccin.
Importante: Depender de cada Juzgado, salvar algn error menor o sealarlo con
lpizenelmargendelapiezaprocesal.Generalmenteloobservadoseagregaose
abrochadobladoalprincipiodelexpedienteyelprofesionalpuederetirarlo(estonoes
desglose) para enmendarlo o confeccionarlo correctamente.Tambin hay que tener
presentequeeljuzgadopuedetenerunacanastillaocarpetadeescritosobservados.
Cargo
Cuandoelprofesionalcreaunescritolohaceparaunexpedientedeterminadoporsu
cartula,quetramitaendeterminadojuzgadoyconcopiadelmismo.Todoescritoque
sedejaenlamesadeentrada,paraesejuzgadoyparaelexpedienteconsignado,lo
haceen una fecha y hora. Todo esto es lo que seconsigna en el llamado cargo. El

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cargoeselactoprocesalqueimplicadeterminarmedianteelsellofechador,eldayla
horaprecisadeentradadelescrito;elsellodelJuzgado,confirmaquenofueingresado
errneamente; la expresin de la hora, determina en aquellos escritos con
vencimiento que estamos dentro del plazo legal y la firma de la persona autorizada
(secretariouoficial1)avalatodosestosdatosyelnmerodecopias.
Actualmente muchas dependencias judiciales han sido dotadas del llamado cargo
mecnico o sea una mquina que timbra fijando la fecha y la hora. El empleado
judicialleagregaelselloylafirmaautorizada(art.124CPCC).
Darvista/Tieneunpase/Pasalavista
Ya sea a pedido de parte o por orden de Su Seora esta expresin significa que el
expedientenoestenletraporhabersidoremitidoaotradependenciajudicialy/oa
la contraparte (en el caso de liquidaciones art. 38 inc d. CPCC). Las vistas ms
comunes pueden ser al Ministerio Pblico (procurador general, fiscales de cmara,
agentesfiscalesy/oasesordeincapaces,defensordepobresyausentesylospases:a
otrojuzgado,uoficinapericialetc.).
Adespacho/endespacho
Enestecasoelexpedientenoestenletra,porquetodavanohahabidounadecisin
judicialsobrelopeticionado.
El juez recibe de sus colaboradores inmediatos (secretario, auxiliar letrado, oficial
primero) los despachos sobre cuestiones de mero trmite y/o sentencias
interlocutoriasyprocedealafirmadelosmismos.
Seutilizahabitualmentelaexpresinnotenemosfirmacuandoeneljuzgadonoest
presenteSuSeoraoelsecretario.Enalgunoscasos,sielcargohaquedadovacante,
esta prevista, la firma por el juez de otro juzgado. Esto a veces demora
considerablemente,lagestindelosdespachos.
Costura
En todos los juzgados, con sus modalidades propias, hay un empleado judicial y/o
meritorio encargado de la llamada costura. Una vez despachado un escrito, se
procedeaincluirelmismoenelexpedienteoseacoserloluegodelaltimafoja.En
estoscasos,larespuestafrentealpedidodelexpedientesueleserestadespachadoy
pasoacosturaoseayasehanexpedido,seestaagregandoyluegopasaalafirmadel

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juezy/osecretariosegncorresponda,salvoaaquellosdemerotrmitequeyafueron
firmadoporelfuncionarioautorizado.
Llenarblancosdeaudiencia
Yaseaporpeticindepartesy/oporfacultadesdeljuez(art.36CPCCyconcord.)seha
determinadolafijacindeunaaudiencia.Silarespuestaanteelpedidodelexpediente,
esestparallenarblancosdeaudienciasignificaquetodava,debefijarselafechay
lahoradelamisma.Enalgunoscasos(sevaloraraencadacircunstanciaenespecial)el
letrado podr solicitar ser anunciado al empleado que lleva la agenda del juzgado y
peticionarqueselefijelafechaporcuestionesdeurgencia.
Pedirfechaparadiligenciamiento
Cuando se debe proceder al diligenciamiento de un mandamiento, es de prctica
acudiralaOficinadeMandamientosyNotificacionesquecorrespondeporeldomicilio
yponerseencontactoconelOficialdeJusticiaquecubreesazona.
Con l, uno acuerda que da y que hora se va a llevar a cabo el procedimiento.
GeneralmenteeselletradoquiensehacecargodeltrasladoysuregresoalaOficina
Departamental. Tngase presente que en el mandamiento debe estar expresamente
consignado quienes estn autorizados para intervenir en la diligencia as no se
comprometelaresponsabilidaddelOficialdeJusticiaqueestrictamentedebecumplir
loordenado.
Desglose
La documentacin agregada al expediente, solo puede ser retirada de l, o sea ser
desglosada cumplidos estos pasos formales: debe ser pedido previamente por
escrito,conestrictamencindelnmerodelasfojasadesglosar,acompaarcopiasde
lasmismas,siesquenosehanacompaadoanteriormente,pedirquesecertifiquen
como copias fieles del original que se pretende desglosar e indicar la persona
autorizada para el retiro de la documentacin. Si no se consigna persona autorizada
expresamente, solo puede retirarlo la parte que la agreg y/o su apoderado.
Autorizadoeldesglose,previaexhibicindecredencialy/odocumentosegnelcaso,
el empleado judicial procede a descoser las fojas solicitadas y dejar constancia del
retirodelasmismasconfirmadelqueretira.
Acollarar/Expedienteacollarado

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Cuando a pedido de partes o por decisin judicial se solicita a otro juzgado un

expediente ad effectum videndi et probandi y se decide mantenerlo junto al que
tramitaeneljuzgadosolicitante,ambosexpedientesseunenconunacostura.Aesta
prctica se denomina acollarar. Estar prevenidos cuando las cartulas difieren en la
letra, que por error puede estar mal encasillados, no por la letra del expediente
original,sinoporladelacollarado.
Dejarnota
Partiendo del principio general expresado en el art. 133 del CPCC, sobre las
Notificaciones por ministerio de la ley (ministerio legis) cobran significacin jurdica
trascendental,losdasmartesyviernes,llamadosdeasistenciaobligatoria.
Sielexpedientenosehallaenletra,esnecesariodejardichacircunstanciaconsignada
enelllamadolibrodeasistenciaolibrodenotas.
Reiteradasdecisioneshandeterminadoquelaconstanciaenellibrodeasistenciano
esunsimplemediodepruebaparaacreditarlaindisponibilidaddelexpediente,sinola
nicahbilparacomprobarlaconcurrenciadelinteresado.Entendemossinembargo,
queestascircunstanciasdebenanalizarseconcriterioserioyobjetivoencadacasoen
particular.