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Elimine el temor. El temor nace del liderazgo inseguro que se respalda en las
normas laborales, en la autoridad, en el castigo y en una cultura empresarial
que promueve la competencia interna fuera de lugar en una empresa eficiente.
Tambin puede originarse en el abuso emocional y fsico por parte de los
colegas y superiores. El temor extingue la creatividad, que es el motor del
mejoramiento de la calidad. Ese temor puede ser vencido al identificar y cubrir
las brechas en la comunicacin, la cultura y la capacitacin. Los factores
inherentes al sistema tambin pueden generar temor, como las evaluaciones de
performance, los programas de bonificaciones y las cuotas de trabajo.
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Derribe las barreras entre las reas del personal. Todos deben trabajar
como un equipo, en pos de una meta comn. El trabajo en equipo es un
imperativo en la administracin moderna. Pueden ser necesarias nuevas
estructuras organizativas. Transformar el organigrama es una experiencia que
atemoriza, sin embargo, resulta necesaria para lograr el adecuado equilibrio y
perspectiva.
12. Elimine las barreras que impiden que el personal experimente orgullo
por la tarea. Elimine el sistema de calificacin anual. Elimine todo aquello
que prive al trabajador del orgullo por su trabajo. La responsabilidad de los
supervisores debe pasar del volumen y el resultado final a la calidad. Elimine
las barreras que impiden a la gente de direccin e ingeniera la posibilidad de
estar orgullosos de su tarea. Esto significa suprimir las calificaciones anuales o
por mrito y la administracin por objetivos.
13. Instituya un vigoroso programa de capacitacin y auto superacin para
todo el personal. La capacitacin produce un cambio inmediato de conducta.
Los resultados de la formacin pueden no manifestarse de inmediato, pero
suelen tener efectos importantes en el largo plazo. La autosuperacin es una
tarea progresiva de educacin y desarrollo de uno mismo. Esto puede significar
la implementacin de cursos de administracin del tiempo, la reduccin del
estrs, permitir al personal que utilice su tiempo de trabajo para practicar una
actividad fsica en caso de que desarrolle una tarea sedentaria o permitir a los
empleados que tienen trabajos ms activos participar en tareas intelectuales o
cursos.
14. Haga trabajar a todo el personal de la compaa para lograr la
transformacin. Es necesario un compromiso de los altos niveles directivos a
fin de lograr el esfuerzo necesario para la transformacin. La transformacin es
tarea de todos.
LAS SIETE ENFERMEDADES MORTALES DE LA CALIDAD SEGN DEMING:
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Los excesivos costes por salud. Los libros sobre el estrs abundan. La
razn es la gran insatisfaccin que se experimenta en el mbito laboral de las
empresas actuales; un corolario de esto es el auge de los trabajadores
independientes. Dicho en trminos ms simples, la gente que disfruta con su
trabajo es ms saludable. Los planes de salud que incluyen medidas
preventivas deben ser seleccionados entre aquellos que simplemente ofrecen
una respuesta a los problemas.
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Los excesivos costes por responsabilidad civil. Esto es alentado por los
abogados que trabajan sobre la base de honorarios eventuales, en una
sociedad que cotiza muy alto una profesin que brinda escaso o ningn valor
agregado.
11. Las pruebas inadecuadas. Los prototipos son mucho menos costosos que
un fracaso masivo en la produccin. La fabricacin asistida por la
computacin permite producir prototipos simples que son fciles de
modificar y hacen un buen trabajo a la hora de imitar la realidad. Un
modelo complejo se puede construir despus de experimentar con
diferentes prototipos simples.
12. Cualquiera que venga a asesorarnos debe comprender todo acerca de
nuestra empresa, esta es una actitud arrogante que conduce al fracaso.
Las respuestas se pueden encontrar dentro de la organizacin, provenir de
los consultores externos y de otras fuentes.
Philip B. Crosby:
Philip B. Crosby est ms estrechamente asociado con la idea
de cero defectos que l cre en 1961. Para Crosby, la calidad es
conformidad con los requerimientos, lo cual se mide por el coste de
la no conformidad. Esto quiere decir que al utilizar este enfoque se
llega a una meta de performance de cero defectos.
Crosby equipara la gestin de calidad con la prevencin. En consecuencia, la
inspeccin, la experimentacin, la supervisin y otras tcnicas no preventivas no
tienen cabida en ste proceso. Los niveles estadsticos de conformidad con
estndares especficos inducen al personal al fracaso. Crosby sostiene que no hay
absolutamente ningn motivo para cometer errores o defectos en ningn producto o
servicio.
Las compaas deberan adoptar una vacuna de calidad a fin de prevenir la no
conformidad. Los tres ingredientes de esta vacuna son: la determinacin, la
capacitacin y la implementacin. El mejoramiento de la calidad es un proceso, no un
programa; debera ser estable y permanente.
Las auditoras de calidad al proveedor son casi innecesarias, a no ser que el
vendedor sea totalmente incompetente. Es imposible saber si el sistema de calidad
del proveedor proporcionar la calidad requerida simplemente con auditar su plan.
LOS 14 PASOS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD SEGN CROSBY:
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El estndar de calidad son los cero defectos (o sin defectos). Los errores no
se deberan tolerar. Los errores no se toleran en la administracin financiera,
por qu habran de tolerarse en la produccin?
La medicin de la calidad es el precio de la no conformidad.
Joseph M. Juram:
Juran considera que la calidad consiste en dos conceptos
diferentes, pero relacionados entre s:
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Kaoru Ishikawa:
Para Ishikawa el control de calidad consiste en "desarrollar, disear,
elaborar y mantener un producto de calidad que sea el ms
econmico, el ms til y siempre satisfactorio para el consumidor".
Su filosofa est basada en el control de calidad en el que es
necesario que la empresa estructure adecuadamente su Plan de
Capacitacin en Calidad (para lograr el objetivo es preciso repetir la
educacin una y otra vez), destinados a todos los niveles de la organizacin,
cuyos objetivos deben de guardar correspondencia con los objetivos
estratgicos de la organizacin.
APORTACIONES DE ISHIKAWA:
Creacin del diagrama causa-efecto, o espina de Ishikawa.
Demostr la importancia de las herramientas de calidad.
Crculos de calidad.
Enfoque del mejoramiento continuo de los procesos.
DIAGRAMA CAUSA-EFECTO SEGN ISHIKAWA:
El Diagrama de
Ishikawa, tambin llamado diagrama de causa-efecto, se trata de un
diagrama que por su estructura ha venido a llamarse tambin: diagrama de
espina de pez, que consiste en una representacin grfica sencilla en la que
puede verse de manera relacional una especie de espina central, que es una
Dominio Personal:
Con esta disciplina se busca que el personal logre dominarse as mismo, a tener
paciencia y ver la realidad como tal, de manera positiva y objetiva, adaptando
conductas positivas que le ayuden a crecer y a obtener los resultados esperados.
Modelos mentales:
Esta disciplina se enfoca en desarrollar conciencia de las actitudes y percepciones
que influyen en el pensamiento y la interaccin.
Construccin de una visin compartida:
Esta disciplina colectiva ensea a nutrir un sentido de compromiso grupal,
desarrollando imgenes compartidas del futuro que se desea crear y de los principios
y lineamientos con los cuales se espera lograrlo.
Aprendizaje en equipo:
Transformacin de las aptitudes colectivas para el pensamiento y la comunicacin,
de modo que los grupos de personas puedan desarrollar una inteligencia y una
capacidad mayor que la equivalente a la suma del talento individual de sus
miembros.
Gemichi Taguchi:
La filosofa de Taguchi abarca toda la funcin de produccin, desde el diseo hasta la
fabricacin. Su metodologa se concentra en el consumidor, valindose de la funcin
de prdida. Taguchi define la calidad en trminos de la prdida generada por el
producto a la sociedad. Esta prdida puede ser estimada desde el momento en que
un producto es despachado hasta el final de su vida til. La prdida se calcula en
dlares, y eso permite a los ingenieros comunicar su magnitud en un valor comn,
reconocible. Eso a veces se comunica de un modo bilinge, lo cual significa que se
puede hablar a los gerentes de alto nivel en trminos de dlares, y a los ingenieros y
quienes trabajan con el producto o servicio en trminos de objetos, horas,
kilogramos, etctera. Con la funcin de prdida, el ingeniero est en condiciones de
comunicarse en el lenguaje del dinero y en el lenguaje de las cosas.
Estas tres funciones pueden ser consideradas como una definicin de la calidad, de
la ingeniera del diseo de calidad y de la ingeniera del proceso de produccin. El
enfoque tradicional ha sido disear un producto en forma ms o menos
independiente de los procesos industriales, y luego intentar reducir la variabilidad en
dichos procesos a fin de mejorar la calidad del producto. Los mtodos de Taguchi
procuran disear productos que sean estables frente a las variaciones en el proceso
de fabricacin.
Eso hace necesario analizar dos variables que pueden afectar la performance del
producto o del proceso: los parmetros de diseo y la perturbacin. Los parmetros
de diseo pueden ser seleccionados por el ingeniero. Tales parmetros conforman
una especificacin de diseo. La perturbacin consiste en todas esas variables que
hacen que el parmetro de diseo se desve de su valor objetivo. Poco importa que
esas causas de falla sean imputables. La perturbacin que puede ser identificada
debera incluirse como un elemento en el experimento. Las perturbaciones externas
son causadas por factores como la variacin en las condiciones operativas y los
errores humanos. Las perturbaciones internas se originan en factores como el
deterioro. Las fallas intermedias (o inherentes al producto) son consecuencias de
imperfecciones en el proceso de fabricacin. Las fallas externas e internas se
pueden controlar a travs de mtodos off-line, como la identificacin de parmetros.
Las fallas inherentes al producto, mediante tcnicas on-line y off-line.
El propsito del experimento es identificar los parmetros en los cuales los efectos
de las fallas sean mnimos. La determinacin ptima de los parmetros de diseo se
puede efectuar a travs del desarrollo de una matriz de parmetros de diseo y una
matriz de perturbaciones o fallas. Se sugieren los ordenamientos ortogonales para
construir dichas matrices. Esos ordenamientos se utilizan circunstancialmente para
determinar ratios como elementos estadsticos de performance.
Si bien estas tcnicas han dado resultado (consultar el trabajo de Schmidt y casi
todas las publicaciones de Technometrics), su aplicacin ha sido algo controvertida, y
exige la intervencin de un especialista en estadstica. A pesar de la aparente
Inters y espritu de superacin constante que hace sensibilizarse de las cosas que
no van bien, que podran ir mejor, o que crean problemas.
Capacidad para analizar los problemas e identificar sus causas (formando al
personal para ello).
Formacin para resolver los problemas poniendo los remedios oportunos.
Mantener los resultados obtenidos. Reconocimiento a todos los niveles de que nadie
conoce mejor una tarea, un trabajo o un proceso que aquel que lo realiza
cotidianamente.
Respeto al individuo, a su inteligencia y a su libertad.
Potenciacin de las capacidades individuales a travs del trabajo en grupo.
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