Intro Contabilidad U1

Licenciatura en Economa
Segundo semestre. Contabilidad general

Unidad 1. Introduccin a la contabilidad
1.1 Conceptos bsicos de contabilidad.

Origen de la Contabilidad
La expansin comercial y geogrfica de las grandes civilizaciones de la
Antigedad, aunada a la aparicin de la escritura, los nmeros y la unidad
como medida de valor, cuyos vestigios, datan desde hace 6,000 aos. a.C.,
nos ayudan a deducir que la disciplina contable es una de las ms antiguas.
Se ha descubierto a travs de las investigaciones histricas que las grandes
civilizaciones de Mesopotamia, Egipto, Grecia y Roma practicaban la
contabilidad, siendo esta ltima donde se encontr una rudimentaria partida
doble, es decir dos libros, uno de ellos denominado adversia (caja) y el otro
codex (cuentas corrientes). Lo utilizaban los contadores romanos, en su
mayora esclavos y plebeyos que se agrupaban en colegios. Durante la Edad
Media surgieron las aduanas, las cuales controlaban el trnsito de mercancas
que circulaban de una localidad a otra.
La contabilidad naci prcticamente con el desarrollo del mercado o
intercambio de mercancas, y es el registro o control de lo que se da y de lo
que se recibe, actividades que automticamente generan los dos conceptos
centrales de la ciencia contable: el debe y el haber.
-corte de pantallaEn 1573 se public la obra Della Mercatura et Del Mercante Perfetto cuyo autor
fue Benedetto Cotrugli Rangeo, la cual era un pequeo tratado con
indicaciones para la prctica del comercio y donde se identifican la partida
doble, donde menciona la utilizacin d tra libros: cuaderno (mayor), giornale
(diario) y memoriale (borrador o recordatorio). Sin embargo, a quien se
considera el invetor y precursor de la partida doble es al franciscano Fray Luca
de Pacioli, con su obra Summa de Arithmetica publicada en 1494. La difusin
de la disciplina contable se inici en el Renacimiento y se export al Nuevo
Continente como consecuencia de la expansin mercantilista que tuvieron
algunas ciudades europeas.
La riqueza de las naciones, segn Adam Smith, era el beneficio. Pero para
conocer exactamente ese beneficio era indispensable un control de registro,
fue as como naci la Contabilidad moderna.
-corte de pantalla-
Definicin de la Contabilidad
La Contabilidad se define como una tcnica que se encarga de recopilar,
clasificar, registrar y analizar las operaciones que se generan en una
organizacin da a da a fin de obtener los estados financieros, que nos
permitirn tomar decisiones. De tal manera que, se constituya en el eje central
para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin
del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa
determinada.
Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos
y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad
financiera de la empresa.
-corte de pantallaImportancia de la Contabilidad
La contabilidad, es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras.
As obtendr, mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por
otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para
obtener informacin de carcter legal.
La gente, que participa en el mundo de los negocios; propietarios, gerentes,
banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los trminos y los
conceptos contables para describir, los recursos y las actividades de todo
negocio, sea grande o pequeo.
Esta tcnica desempea un papel importantsimo en la vida econmica de un
negocio, cualquiera que sea su naturaleza. La importancia se basa en unos
propsitos principales como:
Para el uso en la planeacin y control de las operaciones normales de la

empresa.
Para seleccionar alternativas que permitan la toma de decisiones y la
formulacin de las polticas.
Rendir informes externos a la empresa.
-corte de pantalla-
Objetivos generales de la Contabilidad

Insertar Rc_02_04
1. Registrar, clasificar y resumir todas y cada una de las operaciones que
realiza la empresa y que tienen efectos financieros.
2. Obtener informacin financiera relativa:
a) La situacin en que se encuentra la empresa.
b) Los resultados de sus operaciones.
c) Otros aspectos financieros.
3. Elaborar estados financieros, como:
a) Balance general, en el que se presenta la situacin financiera de la
empresa.
b) Estado de resultados, en el que se muestra el resultado de las
operaciones practicadas.
c) Otros, en los que se describen diferentes aspectos de carcter
financiero.
Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un
objetivo administrativo (ofrecer informacin a los usuarios internos para
suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de
decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica
presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin
de la empresa) y uno financiero (proporcionar informacin a usuarios externos
de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por
lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.)
-corte de pantallaCapital, Activo y Pasivo.
En Contabilidad se emplean trminos especiales de carcter tcnico para
indicar con ellos conceptos, cosas o hechos, como los que a continuacin se
indican.
Insertar fichero Rc_03_0, 10 pestaas, el nombre de cada una se indica en
negritas
Capital: Son todos los bienes que posee una persona expresado su valor en
dinero
Capital econmico: Est representado por el conjunto de bienes necesarios
para producir riquezas.
Capital Financiero: Es el dinero que se invierte para que produzca una renta
o un inters.
Capital contable: Es la diferencia aritmtica entre el valor de todas las
propiedades de la empresa y el total de sus deudas (activo- Pasivo)
Capital en giro: O capital invertido, es el conjunto de valores propio s o
ajenos invertidos en una empresa.
Capital social: Es el importe total que se han comprometido a aportar las

personas que constituyen una sociedad.
Activo: Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la
empresa
Pasivo: Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
Capital contable negativo: Existe cuando el valor del activo es mayor que el
monto del pasivo.
Capital contable positivo: Existe cuando el valor del activo es menor que el
monto del pasivo.
-corte de pantalla1.2 Normas de Informacin Financiera
Contabilidad Generalmente Aceptados)
(antes
Principios
de
Son las normas generales en las que se basa el registro, presentacin de la

informacin financiera.
Son emitidos por el consejo mexicano para la investigacin y desarrollo de
normas de informacin financiera, los publica el instituto mexicano de
contadores pblicos
Las normas de informacin financiera las podemos dividir en:
Insertar lnea de tiempo Rc_02_01
a) Marco conceptual (Serie A)
NIF A-1 Estructura de las normas de informacin financiera
NIF A-2 Postulados bsicos
NIF A-3 Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados
financieros
NIF A-4 Caractersticas cualitativas de los estados financieros
NIF A-5 Elementos bsicos de los estados financieros
NIF A-6 Reconocimiento y valuacin
NIF A-7 Presentacin y revelacin
NIF A-8 Supletoriedad
b) Normas aplicables a los estados financieros en su conjunto (Serie B)
B-1 Cambios contables y correcciones de errores
B-3 Estado de resultados
B-4 Utilidad integral
B-5 Informacin financiera por segmentos
B-7 Adquisicin de negocios
B-8 Estados financieros consolidados y combinados y valuacin de
inversiones
permanentes en acciones
B-9 Informacin financiera a fechas intermedias
B-10 Reconocimiento de los efectos de la inflacin en la

informacin financiera
B-12 Estado de cambios en la situacin financiera
B-13 Hechos posteriores a la fecha de los estados Financieros
B-14 Utilidad por accin
B-15 Transacciones en moneda extranjera y conversin de
estados financieros de
operaciones extranjeras
B-16 Estados financieros de entidades con propsitos no
lucrativos
c) Normas aplicables a conceptos especficos de los estados financieros

(Serie C)
C-1 Efectivo
C-2 Instrumentos financieros
C-3 Cuentas por cobrar
C-4 Inventarios
C-5 Pagos anticipados
C-6 Inmuebles, maquinaria y equipo
C-8 Intangibles
C-9 Pasivo, provisiones, activos y pasivos contingentes y
compromisos
C-10 Instrumentos financieros derivados y operaciones de
cobertura
C-11 Capital contable
C-12 Instrumentos financieros con caractersticas de pasivos, de
capital o de ambos
C-13 Partes relacionadas
C-15 Deterioro en el valor de los activos de larga duracin y su
disposicin.
d) Normas aplicables a problemas de determinacin de resultados
(Serie D)
e) Normas aplicables a las actividades especializadas de distintos
sectores (Serie E)
-corte de pantallaEn la NIF A-2 se habla de los postulados bsicos sobre los cuales se debe
operar el sistema de informacin contable y son:
Insertar fichero con pestaas Rc_04_02, el ttulo del fichero es Postuladoas
bsicos en la NIF A-2
Sustancia econmica. La sustancia econmica debe prevalecer en la
delimitacin y operacin del sistema de informacin contable, as como en el
reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y

otros eventos que afectan a una entidad.
Entidad econmica. La entidad econmica es aqulla unidad identificable que
realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos
humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades
econmicas y recursos), conducidos y administrados por un nico centro de
control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines
especficos para los que fue creada.; la personalidad de la entidad econmica
es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores.
En atencin a su finalidad existen dos tipos de entidades econmicas:
a) entidad lucrativa.- cuando su principal propsito es resarcir y
retribuir a los inversionistas su inversin, a travs de un
rendimiento o reembolso.
b) entidad con propsitos no lucrativos.- cuando su objetivo es la
consecucin de los fines para los cuales fue creada,
principalmente de beneficio social, sin que se busque resarcir
econmicamente las contribuciones a sus patrocinadores.
Negocio en marcha. La entidad econmica se presume en existencia
permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en
contrario, por lo que las cifras en el sistema de informacin contable,
representan valores sistemticamente obtenidos, con base en las NIF.En tanto
prevalezcan dichas condiciones, no deben determinarse valores estimados
provenientes de la disposicin o liquidacin del conjunto de los activos netos
de la entidad.
Devengacin contable. Los efectos derivados de las transacciones que lleva
a cabo la entidad econmica con otras entidades, de las transformaciones
internas y de otros eventos, que la han afectado econmicamente, deben
reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que ocurren,
independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines
contables.
La devengacin contable en cada perodo contable advierte tres
situaciones:
a) Reconocimiento de activos y pasivos en espera de que se
devenguen sus ingresos, costos o gastos relativos para su
adecuado enfrentamiento en resultados;
b) Reconocimiento en resultados de ingresos y gastos (costos)
devengados, aun cuando no se hayan cobrado o pagado
(realizado) todava; y
c) Reconocimiento de entradas y salidas de efectivo con su

reconocimiento directo en resultados.
Asociacin de costos con ingresos. Los costos y gastos de una entidad
deben identificarse con el ingreso que generen, en el mismo perodo,
independientemente de la fecha en que se realicen.
Valuacin. Los efectos financieros derivados de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a la
entidad, deben cuantificarse en trminos monetarios, atendiendo a los
atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor econmico
ms objetivo de los activos netos.
Dualidad econmica. La estructura financiera de una entidad econmica est
constituida por los recursos de los que dispone para la consecucin de sus fines
y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas.
Consistencia. Ante la existencia de operaciones similares en una entidad,
debe corresponder un mismo tratamiento contable semejante, el cual debe
permanecer a travs del tiempo, en tanto no cambie la esencia econmica de
las operaciones.
Las caractersticas cualitativas primarias de los estados financieros son:
a) la confiabilidad, a la que se encuentran asociadas como
caractersticas secundarias: la veracidad, la representatividad, la
objetividad, la verificabilidad y la informacin suficiente;
b) la relevancia, a la que se encuentran asociadas como caractersticas
secundarias: la posibilidad de prediccin y confirmacin, as como la
importancia relativa.
c) La comprensibilidad; y
d) La comparabilidad.
En la prctica es necesario encontrar un equilibrio entre las caractersticas
mencionadas para satisfacer en forma adecuada las necesidades de los
usuarios generales y con ello, cumplir con los objetivos de los estados
financieros.
-corte de pantallaEn el siguiente esquema se muestra la estructura conceptual de las NIF:

Incluir esquema con ampliacin
1.2 Estructura del marco conceptual de las NIF
Postulados bsicos
Necesidades de los
usuarios y objetivos
de
los
estados
financieros
Normas de
informacin
financiera
Marco
conceptual
Sustancia econmica
Entidad econmica
Negocio en marcha
Devengacion contable
Asociacin de costos y gastos con ingresos
Valuacin
Dualidad econmica
Consistencia
Informacin til para la toma de decisiones
Caractersticas
cualitativas de los
estados financieros
Confiabilidad
Relevancia
Comprensibilidad
Comparabilidad
Elementos bsicos de los estados financieros
Reconocimiento y evaluacin
Presentacin y revelacin
Supletoriedad
-corte de pantalla-
Activos
Pasivos
Capital confiable
Ingresos, costos y gastos
Utilidad o prdida neta
Cambio
neto
en
el
patrimonio contable
Movimientos
de
propietarios, creacin de
reservas y utilidad o
prdida integral
Origen y aplicacin de
recursos
1.3 Teora de la partida doble. Leyes del cargo y del abono.

La teora de la partida doble, cmo lo sealamos anteriormente, la inscribe por
primera vez Fray Luca Paccioli, con la partida doble aparecen:
a)
b)
c)
d)
e)
Los conceptos de Dbito y Crdito para las cuentas.

Las cuentas de Prdida y Ganancia.
La existencia de un libro Diario.
La existencia de un balance para igualar los dbitos y crditos.
Este equilibrio entre dbitos y crditos se expresa como:
Activos Pasivos = (+/-) Resultados
La Ley en la que se funda es la de la Casualidad, la cual establece que no hay

causa que no tenga un efecto, ni existe efecto que se haya originado sin causa.
Es claro que todas las operaciones tienen una causa y un efecto.
-corte de pantallaLas consecuencias de su aplicacin es que en la acumulacin peridica de
movimientos si se ha seguido como debe seguirse, en cualquier momento que
sean sumados los movimientos deudores de todas las cuentas en conjunto,
esta suma deber ser igual a la de todos los movimientos acreedores en
conjunto.
En el balance, si se respeta la teora de la partida doble y se da la condicin
anterior, resulta perfectamente lgico que de satisfaccin a la ecuacin del
balance Activo=Pasivo + Capital. Vinculando el razonamiento anterior con la
Ecuacin Contable fundamental, se concluye:
Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el propio Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el Capital Contable
Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

Disminuye el Activo
Aumenta el propio Pasivo
Aumenta el Capital Contable
Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente

(efectos):
Disminuye el Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el propio Capital Contable
-corte de pantallaLeyes del cargo y del abono

Una partida del balance general que cambie, solamente puede aumentar o
disminuir, por lo mismo, la funcin de una cuenta es permitir la acumulacin
de los aumentos o disminuciones que se han producido durante el periodo,
hasta obtener el saldo de la cuenta a travs de un anlisis de operaciones.
Las cuentas generalmente, tienen dos secciones: una para aumentar o cargar
y otra para disminuciones o abonos.
Entenderemos como cuenta al registro donde se controlan ordenadamente las
variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes
conceptos del activo, del pasivo y del capital. El nombre que se asigne a la
cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla.
-corte de pantallaLas cuentas se clasifican en tres grupos que son:
1. Cuentas de Activo, son las que controlan los bienes y derechos
propiedad de la empresa.
2. Cuentas de pasivo, son las cuentas que controlan las deudas y
obligaciones a cargo de la entidad.
3. Cuentas de Capital, son las que controlan las utilidades y las prdidas
del negocio.
En Contabilidad se utiliza el siguiente formato para el registro de las
operaciones en las cuentas.
-corte de pantallaInsertar fichero con pestaas Rc_04_0, el nombre de cada pestaa se indica
en negritas y maysculas.
El CARGO es todo registro realizado en el debe de una cuenta. Cuando se
hace referencia a l como parte de un grupo de valores que modifican a la
cuenta se llama movimiento deudor.
El ABONO es todo registro realizado en el haber de una cuenta. En el
contexto de un conjunto de modificaciones a la cuenta se le llama tambin
movimiento acreedor.
El SALDO es el remanente de valor que registra la cuenta a una fecha
determinada, despus de haber restado a la suma de movimientos (deudores o
acreedores) mayores, los menores.
Los MOVIMIENTOS son la suma de los cargos y de los abonos existen dos
clases: el deudor y el acreedor.
Los tipos de saldos son:

a) El Deudor cuando los movimientos deudores son mayores que los
movimientos acreedores.
b) El acreedor cuando los movimientos acreedores son mayores que los
movimientos deudores.
c) Cuenta saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.
NOMBRE DE LA CUENTA
Debe
Haber
CARGOS
50,000
10,000
20,000
25,000
15,000
14,000
30,000
5,000
115,000
54,000
MOVIMIENTO DEUDOR
20,000
40,000
50,000
110,000
40,000
MOVIMIENTO ACREEDOR
CAJA
15,000
25,000
30,000
70,000
SALDO DEUDOR
ABONOS
PROVEEDORES
15,000
40,000
30,000
70,000
60,000
50,000
105,000
160,000
55,000
CLIENTES
25,000 40,000
30,000 15,000
55,000 55,000
SALDO ACREEDOR
CUENTA CERRADA
-corte de pantallaReglas o principios que deben respetarse para registrar operaciones en

Esquemas de Mayor
1. Toda cuenta del activo debe comenzar con un cargo, es decir con una
anotacin en el debe. Para aumentar su saldo se debe cargar y para
disminuirlo se debe abonar. El saldo de las cuentas de activo siempre
ser deudor, porque su movimiento acreedor nunca podr ser mayor

que el deudor.
2. Toda cuenta del pasivo debe de comenzar con un abono, e decir con una
anotacin en el haber. Para aumentar su saldo se deba abonar y para
disminuirlo se debe cargar. El saldo de las cuentas de pasivo siempre
ser acreedor, porque su movimiento deudor nunca podr ser mayor
que el acreedor.
3. La cuenta de capital deber comenzar con un abono, es decir, con una
anotacin en el haber. Para aumentar su saldo se debe abonar y para
disminuirlo se debe cargar. El saldo de esta cuenta cuenta por lo regular
es acreedor, porque casi siempre los aumentos del capital contable son
mayores que las diminuciones del mismo, solamente en el caso contrario
tendr saldo deudor.
Reglas del cargo y del abono
1) Se
a)
b)
c)
debe cargar cuando:

Aumenta el Activo
Disminuye el Pasivo
Disminuye el Capital
2) Se
a)
b)
c)
debe abonar cuando:

Disminuye el Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el Capital
-corte de pantalla1. 4 Catlogo de cuentas.

La primera fase de contabilizacin se refiere al registro de las operaciones bajo
la ms apropiada clasificacin de conceptos, por lo tanto, es necesario trazar
un plan de antemano; este generalmente es llamado catlogo de cuentas.
Este es una lista o numeracin pormenorizada y clasificada de los conceptos
que integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, as como los ingresos y
egresos de una entidad econmica. La elaboracin de este catlogo puede ser
de forma
Insertar fichero en lista Rc_03_01
Numrica.- Consiste en fijar un nmero progresivo a cada cuenta,
debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los
estados financieros.
Decimal.- Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando

los nmeros dgitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de
cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su
vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como mximo, y as
sucesivamente.
Alfabtica.- Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada
cuenta, pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la
estructura de los Estados Financieros.
Numrica alfabtica o alfanumrica.- Se usan las letras iniciales de los
grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos
conceptos con la misma letra inicial, se empleara adems de la primera
letra, otra que le sirva de distincin y que forma parte del nombre de la
cuenta para facilitar su identificacin.
Combinado.- Se ocupan dos o ms sistemas anteriores.
Todo esto depender siempre de las necesidades de la negociacin o empresa,
y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un nmero en
forma ordenada para su fcil manejo y control.
-corte de pantallaLa elaboracin de un catalogo de cuentas tiene los siguientes objetivos:
Facilitar le elaboracin de estados financieros.
Estructurar analticamente el sistema contable implantado,

incluyendo el sistema de costos, en el caso de las empresas
industriales y de las de servicio.
Agrupar operaciones homogneas y facilitar su contabilizacin
En caso de auditora, aligerar al auditor su labor.
Se hace necesario utilizar smbolos, letras, enumeracin, a efecto,

de simplificar el agrupamiento y estructuracin de los diversos
conceptos que integran el catalogo de cuentas.
Facilita su manejo, incluso su memorizacin.
Las cuentas del catlogo pueden clasificarse de acuerdo a lo siguiente:

Por grupos.
Por objetivos.
Por funciones.
Por departamentos.
-corte de pantallaEl catlogo por grupos a su vez se divide en:
Cuentas de balance
Catalogo de cuentas por grupo
Cuentas
Cuentas
Cuentas
Cuentas de resultados Cuentas
Cuentas
de
de
de
de
de
activo
pasivo
capital
utilidad
perdida
La clasificacin por objetivos obedece a la naturaleza de la cuenta y el objeto

que desempea, por ejemplo bancos, clientes, inventarios, etc.
La clasificacin por funciones tiene razn de existir en el momento en el que se
establecen responsabilidades dentro de una organizacin funcional de la
empresa; es decir, la funcin del departamento de produccin requiere de
cuentas productoras, el de venta y embarque requiere cuentas de distribucin,
el de administracin y tesorera requiere cuentas financieras.
Por ltimo, la clasificacin por departamento persigue la misma finalidad que la
clasificacin funcional, es decir, que se pretende determinar responsabilidades
por departamento, ya que las cuentas llevan un ttulo que indican su
naturaleza y contenido, y se agrupan dentro del departamento en que se
originan.
-corte de pantallaCuentas de Balance (Activo, Pasivo y Capital)
Activo
La clasificacin de los valores que forman el activo se debe hacer tendiendo a
su mayor y menor grado de liquidez, es decir, la facilidad que se tiene para
convertir en efectivo el valor de un determinado bien.
Atendiendo a lo anterior, el activo se clasifica en:
Activo
Bienes y derechos
propiedad del
negocio
Circulante: Bienes y derechos que estn

en rotacin o movimiento constante y de
fcil conversin en dinero efectivo
Cajas
Bancos
Mercancas
Clientes
Doc. X cobrar
Deudores Div.
Fijo: Bienes y derechos que tiene cierta

permanencia o fijeza, y que se adquieren
con el propsito de usarlos y no venderlos
Terrenos
Edificios
Mob. Y equip. de of.
Equip. de comp.
Equip. de reparto
Dep. en garanta
Maquinaria
Diferido: gastos pagados por anticipado,

por los que se espera recibir un servicio
aprovechable posteriormente
Gastos de inst.
Papelera y tiles
Propaganda o pub.
Primas de seguros
Rent.pag.x antic.
Int.pag. x anticip.
-corte de pantallaPasivo
La clasificacin del pasivo se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado
de exigibilidad, es decir, el plazo del que se dispone para liquidar una deuda o
una obligacin.
Atendiendo a lo anterior, el pasivo se clasifica en:
Circulante: Deudas y obligaciones que
venzan en un plazo menor de un ao
Pasivo Deudas y
obligaciones a
cargo del negocio
Proveedores
Doc. X pagar
Acreedores div.
Fijo: Deudas y obligaciones con

vencimiento mayor de un ao , a partir de
la fecha de balance
Hipotecas por pagar

Doc. X pagar (L.P.)
Diferido: Cantidades cobradas

anticipadamente por las que se tiene la
Rentas cob. X antic
obligacin de proporcionar un servicio
Int. Cob. X antic.
-corte de pantallaCapital
No olvidemos que cuando nos referimos al capital en este sentido, queremos
decir Capital Contable siendo su clasificacin la siguiente:
Capital contable
Contribuido, registra los aumentos y disminuciones derivadas de las

aportaciones que efectan los socios o accionistas de sociedades
mercantiles, sus cuentas son: Capital social fijo y Capital social
variable.
Ganado, registra los aumentos y disminuciones derivadas

traspasos de las utilidades netas del ejercicio y sus cuentas son:
de
Resultado del ejercicio

Resultado de ejercicios anteriores
Reserva legal
Reserva de reinversin
Exceso o insuficiencia en la actualizacin
Resultado por tenencia de activos no monetarios
Supervits
-corte de pantallaCuentas De Resultados.

La Cuenta de Resultados es un documento contable en el que se recogen los
ingresos y gastos que tiene la empresa durante el ejercicio econmico; la
diferencia de estos nos dar el beneficio o prdida de la sociedad.
Los ingresos son aquellas operaciones que incrementan el valor patrimonial de
la empresa, mientras que los gastos son aquellas actividades que lo
disminuyen.
Ejemplo de ingresos: venta de productos, dividendos recibidos por la empresa,
subvenciones, etc.
Ejemplo de gastos: consumo de mercaderas, coste de la plantilla, consumo
telefnico y elctrico, etc., se clasifican en:
Cuentas de ingresos (acreedores)

Cuentas de costos (deudores)
Cuentas de gastos (deudores)
Observe que las cuentas de ingresos tienen una naturaleza acreedora, esto es
porque los gastos y costos implican cargos a las cuentas, mientras que las
ventas y otros ingresos se registran como abonos.
Cuentas de resultados deudores
Gastos de venta
Gastos de admon.
Gastos financieros
Otros gastos
Cuentas de resultados acreedores
Ingresos por venta

Productos financieros
Otros productos
-corte de pantalla1. 5 El ciclo contable (principales libros contables).

El proceso contable son la serie de pasos lgicos para elaborar estados
financieros.
1. Inicia con la obtencin y clasificacin de la documentacin comprobatoria:
facturas, plizas (diario, ingresos, egresos), contratos, ttulos de crdito,
estados de cuenta, remisiones, vales de caja.
2. Se contabiliza en plizas de diario, ingresos, egresos.
3. Se codifican las plizas.
4. Captura de plizas.
5. Elaboracin de conciliaciones bancarias.
6. Se depuran saldos (Depreciaciones, Amortizaciones, Provisiones de
impuestos, otras provisiones, inversiones, clientes, deudores, proveedores,
acreedores y otras).
7. Se genera balanza de comprobacin a nivel de detalle.
8. Se imprimen libros diario, libro mayor y estados financieros.
-corte de pantalla-
Balanza de comprobacin
La Balanza de comprobacin es un documento contable que se elabora con el
objeto de comprobar que todas las operaciones realizadas por la empresa se
hayan registrado en los esquemas de mayor respetando la teora de la partida
doble, este documento debe elaborarse por lo menos cada mes con el objeto
de facilitar la presentacin de la balanza de comprobacin anual.
Como todo documento contable la Balanza de comprobacin debe de contener
las siguientes partes:
1. Encabezado: contiene el nombre de la empresa, la fecha de
presentacin y la indicacin del tipo de documento.
2. Cuerpo: contiene todas las cuentas de activo y pasivo con sus
movimientos y saldos, as como la suma total de movimientos y saldos.
3. Firmas: quin elabor, revis y autoriz.
ENCABEZADO
FOLIO
DEL
MAYOR
CUERPO
ALMACENES COHEN
BALANZA DE COMPROBACION AL 31 DE ENERO DE 2002
CONCEPTO O CUENTAS
MOVIMIENTOS
SALDOS
CAJA
2
3
4
5
6
BANCOS
320,000
MERCANAS
MOBILIARIO Y EQUIPO 150,000
PROVEEDORES
5,000
DOCUMENTOS
POR
PAGAR
CAPITAL
60,000
CLIENTES
10,000
GASTOS DE VENTA
GASTOS
DE 10,000
ADMINISTRACIN
845,000
SUMAS IGUALES
7
8
9
10
$160,00
0
130,000
$420,00
0
33,000
$118,000
150,000
170,000
97,000
150,000
50,000
50,000
150,000
145,000
400,000
400,000
20,000
40,000
10,000
10,000
845,000
595,000
595,000
FIRMAS
ELABOR
REVIS
AUTORIZ
Libro Diario
Como podemos ver el libro diario es un registro concentrado de un asiento, en
donde de manera esquemtica se aprecia las cuentas que fueron afectadas y
como ya se menciono cada rengln corresponde a una cuenta con su debe y
haber.
Libro Mayor
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro
diario, con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los asientos
de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al
mayor.
En el libro mayor se registran las cantidades que intervienen en los asientos en
su correspondiente cuenta, representada por una T, cada ciento se anota con
su nmero correspondiente.
-corte de pantallaEstados de situacin financiera o Balance General.

Es el documento contable que presenta la situacin financiera de un negocio en
una fecha determinada. El Balance General presenta la situacin financiera de
un negocio porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las
propiedades y obligaciones, as como el valor del capital. A fin de que el
Balance se pueda interpretar con mayor facilidad, el activo y el pasivo deben
aparecer correctamente clasificados.
El Balance General debe contener los siguientes datos:
1. Encabezado: contiene el Nombre del Negocio o propietario, indicacin
de que se trata de un Balance General y la fecha de formulacin.
2. Cuerpo: contiene el nombre y valor detallado de los activos y pasivos
y el importe del capital contable.
3. Las firmas: de quin elabor, revis y autoriz.
-corte de pantallaEl balance se puede realizar con dos presentaciones:
1. En forma de reporte, la suma del activo, pasivo y capital se
presentan en forma vertical, se basa en la frmula:
Activo Pasivo = Capital
FOLIO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
MODELO DE BALANCE GENERAL EN FORMA DE REPORTE

LA COMERCIAL MERCANTILA S.A
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
CUENTAS
1
2
3
4
ACTIVO
CIRCULANTE
10,000
CAJAS
40,000
BANCOS
100,000
150,000
MERCANCAS
FIJO
200,000
EDIFICIOS
140,000
340,000
MOBILIARIO Y EQUIPO
DIFERIDO
110,000
600,000
GASTOS DE INSTALACION
PASIVO
CIRCULANTE
90,000
PROVEEDORES
10,000
100,000
DOCUMENTOS POR PAGAR
FIJO
120,000
ACREEDORES
HIPOTECARIOS
DIFERIDO
15,000
235,000
RENTAS COB. X
ANTICIPADO
365,000
CAPITAL CONTABLE
ELABOR
REVIS
AUTORIZ
1. En forma de cuenta, se anota a la izquierda el activo y en la derecha

el pasivo y el capital, se basa en la frmula:
Activo = Pasivo + Capital
FOLIO
1
2
3
4
5
MODELO DE BALANCE GENERAL EN FORMA DE CUENTA

LA COMERCIAL MERCANTILA S.A
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002
FOLIO CUENTAS
CUENTAS
3
4
ACTIVO
PASIVO
CIRCULANTE
7
CIRCULANTE
10,000
CAJAS
8
PROVEEDORES
40,000
BANCOS
DOC. X PAGAR
100,000
150,000
MERCANCAS
9
FIJO
FIJO
HIPOTECAS X PAG.
200,000
EDIFICIO
10
DIFERIDO
140,000
340,000
MOBILIARIO Y EQUIPO
RENT. COB. X
ANTIC.
DIFERIDO
TOTAL PASIVO
110,000
GASTOS DE INST.
CAPITAL CONTABLE
TOTAL ACTIVO
ELABOR
600,000
REVIS
PASIVO Y CAPITAL
AUTORIZ
90,000
10,000
100,000
120,000
15,000
235,000
365,000
600,000

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En caso de auditora, aligerar al auditor su labor.

Se hace necesario utilizar smbolos, letras, enumeracin, a efecto,

Las cuentas del catlogo pueden clasificarse de acuerdo a lo siguiente:

La clasificacin por objetivos obedece a la naturaleza de la cuenta y el objeto

Incluir esquema con ampliacin

Circulante: Bienes y derechos que estn

Fijo: Bienes y derechos que tiene cierta

Diferido: gastos pagados por anticipado,

Fijo: Deudas y obligaciones con

Hipotecas por pagar

Diferido: Cantidades cobradas

Rentas cob. X antic

obligacin de proporcionar un servicio

Int. Cob. X antic.

Contribuido, registra los aumentos y disminuciones derivadas de las

Ganado, registra los aumentos y disminuciones derivadas

Resultado del ejercicio

-corte de pantallaCuentas De Resultados.

Cuentas de ingresos (acreedores)

Cuentas de resultados acreedores

Ingresos por venta

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-corte de pantallaEstados de situacin financiera o Balance General.

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