Valor Ganado

Valor Ganado, una operativa a
seguir para monitorear un

proyecto
Ing. Elizabeth Tello Aragn , PMP
Acerca del autor

Elizabeth Tello es responsable
de la definicin y formulacin
de productos y soluciones
mviles de valor agregado en
el rea de Negocios de USIL
Technology S.A.C.
Elizabeth Tello Aragn, PMP
Agenda
Definiciones Inciales y Formulas

Cmo utilizar el Valor Ganado?
Ejemplos de tcnicas de control
Anlisis de la curva S
Casos ejemplo
Anlisis grfico de las mtricas (TCPI vs CPI)
Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
Beneficios del Valor Ganado

Valor Planeado (PV o BCWS)
Es el COSTO del trabajo presupuestado de
un proyecto durante un periodo de tiempo
Centro
Comercial
Proyecto : Centro Comercial

Presupuesto: $1,000,000
Duracin : 10 meses

Costo Actual (AC o ACWP)
Es el COSTO del trabajo actual a la fecha en
un periodo determinado.
PV
Mes 1
Mes 2
Mes 3 Mes 4
Mes 5
100,000 100,000 100,000 100,000 100,000
AC
EV
100,000
100,000
80,000 100,000 100,000 100,000

50,000 100,000 100,000 50,000

Valor Ganado (EV o BCWP)
Es el COSTO del trabajo TERMINADO hasta la
fecha.
Proyecto : Centro Comercial

Mes: 5
% Trabajo Fsico Completado: 40 %
Costo : $ 400,000
Variaciones
Del costo (CV)

CV = EV - AC
CV= 0
Presupuesto correcto
CV>1
Se gasto menos de lo presupuestado
CV<1
Costos mayores a lo presupuestado
Del cronograma (SV)
SV = EV - PV
SV= 0
Cronograma al da
SV>1
El proyecto esta adelantado
SV<1
El proyecto esta atrasado

ndices de Rendimiento
Del Costo (CPI):
CPI=EV/AC
CPI = 1
Igual a lo planeado
CPI < 1
Menor al planeado
CPI > 1
Mayor al planeado
SPI=EV/PV
Del Cronograma (SPI)
SPI = 1
Igual a lo planeado
SPI < 1
Menor al planeado
SPI > 1
Mayor al planeado
CSI=CPI x SPI
Costo/Cronograma (CSI)
CSI > 0.9

0.8 < CSI < 0.9
CSI < 0.8
OK
CHEQUEE
ALERTA

Proyecciones
Del Costo
Total(EAC)
Del Costo
restante(ETC)
Variacin de la
Terminacin(VAC)
EAC=AC+ETC
Nuevo costo
EAC=(AC+BAC)-EV
Variaciones atpicas
EAC=AC+((BACEV)/CPI)
Variaciones tpicas
ETC = BAC EV
Variaciones atpicas
ETC = (BAC-EV)/CPI
Variaciones tpicas
ETC = (BAC-EV)/CSI
Recomendado
VAC = 0
VAC > 1
VAC < 1
VAC=BAC-EAC
Se gasto lo mismo que se planeo
El costo es mayor a lo planeado
El costo es menor a lo planeado
Agenda

Casos ejemplo

INICIO
Pasos
Repetitivos
Pasos
Iniciales
Siguiendo estos pasos:

Elaborar un WBS del proyecto
Desarrollar el cronograma
Asignar un costo a cada
actividad
Establecer la lnea base
Ejecutar las mediciones de
rendimiento
Anlisis de las mediciones
Acciones correctivas
Elaborar WBS del proyecto

Desarrollar el cronograma
Asignar valores al cronograma
Establecer la Lnea Base

NO
Continua?
SI
Ejecutar las mediciones del
rendimiento
Anlisis de las mediciones
Acciones correctivas
FIN
Agenda

Casos ejemplo

Esfuerzo / (Esfuerzo+restante)
Se estimo un trabajo de 80 horas
Se uso 40 horas y aun le falta 60.
Se tiene el 40% del trabajo completado.
Porcentaje fsico completado

La construccin es de 4 meses.
Visiblemente se tiene
construido el armazn lo cual
equivale al 30%.

A nivel de hitos
Cuando no se puede
determinar fsicamente el
% de avance, se puede
determinar por los hitos
que se van cerrando.
Las reglas 50/50, 20/80 o 0/100

Regla de 0/100
Tarea 1
Regla de 50/50
Tarea 1
Regla de 20/80
Tarea 1
Agenda

Casos ejemplo
NOMBRE DE TAREA
INICIO
EJECUCIN
CIERRE
PROYECTO CARGA MASIVA

1
2
3
4
5
6
DEFINICIN DE LA SOLUCIN
DISEO ADAPTADO AL CLIENTE
DISEO DIRIGIDO A LA CONSTRUCCIN
CONSTRUCCIN DE COMPONENTES
PRUEBAS DE CLIENTE
IMPLANTACIN DE LA SOLUCIN
COSTO
COSTO DEL PROYECTO
$ 100 mil
Pasos Iniciales
Tenemos un proyecto
de 4 meses de
duracin y un costo
total planeado de
$100,000.
MES 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
TIEMPO
NOMBRE DE TAREA
INICIO
EJECUCIN
PROYECTO CARGA MASIVA
CIERRE
FECHA DE CONTROL
DEFINICIN DE LA SOLUCIN
DISEO ADAPTADO AL CLIENTE
DISEO DIRIGIDO A LA CONSTRUCCIN
CONSTRUCCIN DE COMPONENTES
PRUEBAS DE CLIENTE
IMPLANTACIN DE LA SOLUCIN
25 % ES EL AVANCE
COSTO
COSTO DEL PROYECTO
$ 100 mil
El Avance
El PV =$50 mil
El AC =$30 mil
El EV =$25 mil
COSTO PLANEADO
$ 50 mil
COSTO ACTUAL
El valor del costo

realizado en el
trabajo
completado
$ 30 mil
VALOR GANADO
25% X $100 MIL = $ 25 MIL
$ 25 mil
MES 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
TIEMPO
COSTO
BAC = $ 100 MIL
$ 100 MIL
Las Variaciones
FECHA DE
CONTROL
CV = - $ 5 mil
SV = - 3 semanas
$ 50 MIL
$ 30 MIL
CV = $ - 5 mil
$ 25 MIL
SV = - 3 semanas
MES 1
MES 2
MES 3
MES 4
TIEMPO
Proyecciones
COSTO
$ 132 MIL
BAC = $ 100 MIL
$ 100 MIL
FECHA DE
CONTROL
$ 50 MIL
$ 30 MIL
$ 25 MIL
VALOR PLANEADO (PV)
Duracin Planeada = 4 meses

CPI = 0.83
SPI = 0.5
BAC = $ 100 mil
ETC = (BAC EV) / CPI = $102 mil
EAC = AC + ETC = $132 mil
Pronostico de finalizacin :
COSTO ACTUAL (AC)

TIEMPO
UTILIZADO
VALOR GANADO (EV)
MES 1
MES 2
MES 3
MES 4
MES 5
MES 6
TIEMPO TOTAL
PLANEADO
MES 7
TIEMPO
UTILIZADO
MES 8 TIEMPO
SPI
SPI
8
MESES
Agenda

Casos ejemplo
Casos Ejemplos
Sistema de Catlogo WEB

Premisas del Proyecto:
Presupuesto (BAC) : $ 80,000
Duracin : 8 meses
WBS
Gestin del Proyecto
Catlogo WEB
Definicin
Planeamiento
del Proyecto.
Definicin
Conceptual
Plan de Riesgos
Arquitectura
Diseo
Construccin
Administracin
Funcional
Tcnico
Plan de
Comunicacin
Diagramas
Algoritmos
Administracin
de la Gestin
Diseo grfico
Base de Datos
Manuales
Componentes
Casos de
Prueba
Manuales
Categoras
Banners
Flash
Migracin
Productos
Implementacin
Software
Distribuido
Pruebas
Ejecutadas

Desarrollo del Cronograma y asignacin de valores
Establecimiento de la Lnea Base

Ejecutando las mediciones en el mes 2
A nivel de hitos
El proyecto tiene un buen rendimiento sin embargo se

pronostica un retraso que se debe corregir.
Metro Urbano
Duracin : 24 meses
Metro Urbano
Gestin del Proyecto
Diseo
Ingeniera
Construccin
Outsourcing
Seguridad
Plan de
Seguridad
Especificacin
Req.
Diseo
Conceptual
Ingeniera Civil
Sistema
Control Trafico
Sistema
Elctrico
Regulaciones
Diseo
Preliminar
Ingeniera
Mecnica
Remocin de
Pavimento
Sistema de
Control
Documentacin
Cronograma
Diseo Final
Ingeniera
Elctrica
Reubicacin
de Locales
Equipos de
Ticketing
Inspecciones
Mon. Y Control
Gestin de
Adquisiciones
Cierre
Ingeniera
Sistemas
Apuntalamientos
Tneles
Vagones
Servicio de
Mantenimiento
Estaciones
Vas
Sealizacin
Metro Urbano
El resultado del rendimiento en el mes 7
Metro Urbano
Conclusin
El proyecto tiene un sobrecosto en su

presupuesto y un retraso de ms de 2
meses, existe un desbalance que puede
ser crtico.
Sistema de Seguridad de la Red

Duracin : 10 meses
Network Security
ETL
Base de Datos
Procesos de
Carga
Tablas
Procesos de
Transformacin
Meta data
Procesos de
Extraccin
Datamart
Aplicacin
Documentacin
Propuesta de
Solucin
Parametrizacin
Reportes
Pantalla de
Logeo
Alarmas
Mantenimientos
Ataques
Preferencias
Trafico
Eventos
Plan de Trabajo
Implementacin
Pruebas

El resultado del rendimiento en el mes 6

Conclusin
Las proyecciones superan el 100% en tiempo y mas del 50% en

costo al planificado, el proyecto es muy difcil de recuperar
Fin de los Casos Ejemplos
Agenda

Casos ejemplo
Anlisis grfico de las mtricas

(TCPI vs CPI)
El Valor ganado tiene 9 indicadores:
Variaciones : CV, SV y VAC
Proyecciones : ETC y EAC
ndices : CPI, SPI , CSI y una ms TCPI
TCPI= To Complete Performance Index o ndice

del Desempeo del Trabajo por Completar
Proyeccin calculada del desempeo del costo que
debe lograse para el BAC o el EAC.
TCPI = (BAC- EV) / (BAC AC)

(TCPI vs CPI)
1.00
FECHA DE CONTROL
CPI acumulado = 0.75

TCPI (BAC) = $1.25
$ 1.25
TCPI (BAC)
$ 1.10
TCPI (EAC)
LNEA BASE
$ 0.75
CPI ACUMULADO
CPI acum. = (Suma EV/Suma AC)

(TCPI vs CPI)
PV Acumulado
Usamos TCPI(BAC) para mantenernos dentro del BAC

proyectado.
Agenda

Casos ejemplo
Mitos que impiden el uso del

Valor Ganado
El Valor Ganado
grandes.
El Valor Ganado
El Valor Ganado
El Valor Ganado
software.
solo se implementa en proyectos

es demasiado rgido.
crea mucho trabajo extra.
requiere la compra de un nuevo
Agenda

Casos ejemplo

Reforzar las buenas practicas de la gestin.
Establecer un tablero de control del progreso
Brindar una herramienta grfica para la toma
de decisiones.
Determina la efectividad de los proyectos.
Es una herramienta predictiva.
Conclusiones
Elaborar un WBS del proyecto.

Establecer una metodologa para el Valor Ganado
Elegir una adecuada tcnica de control
Establecer el periodo de control mas adecuado
Hacer uso de una herramienta de software
Apoyarse en las graficas como tablero de control
Informacin de contacto
Blog :
Video:
http://saguvirtual.blogspot.com/
http://saguvirtual.blogspot.com/p/congreso-pmi-2010-valor-ganado.html
Email : elizabeth_tello@yahoo.es
Sesin: Conferencia 3C
Preguntas y respuestas
Valor Ganado, una operativa a

seguir para monitorear un
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80,000 100,000 100,000 100,000

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Proyecto : Centro Comercial

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Del costo (CV)

Se gasto menos de lo presupuestado

Costos mayores a lo presupuestado

Del cronograma (SV)

El proyecto esta adelantado

El proyecto esta atrasado

Definiciones Inciales y Formulas

Del Cronograma (SPI)

CSI > 0.9

Definiciones Inciales y Formulas

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Cmo utilizar el Valor Ganado?

Siguiendo estos pasos:

Elaborar WBS del proyecto

Establecer la Lnea Base

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Ejemplos de tcnicas de control

Porcentaje fsico completado

Ejemplos de tcnicas de control

Las reglas 50/50, 20/80 o 0/100

Definiciones Inciales y Formulas

PROYECTO CARGA MASIVA

COSTO DEL PROYECTO

PROYECTO CARGA MASIVA

DISEO ADAPTADO AL CLIENTE

DISEO DIRIGIDO A LA CONSTRUCCIN

COSTO DEL PROYECTO

El valor del costo

BAC = $ 100 MIL

BAC = $ 100 MIL

VALOR PLANEADO (PV)

Duracin Planeada = 4 meses

COSTO ACTUAL (AC)

VALOR GANADO (EV)

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TCPI= To Complete Performance Index o ndice

Anlisis grfico de las mtricas

CPI acumulado = 0.75

CPI acum. = (Suma EV/Suma AC)