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ESTATUTOS

DEL
COMITE DE LA MEMORIA DEL MUNDO DEL PERU

1. Naturaleza y fines
El Comite de Ia Memoria del Mundo del Peru es, como todo Comite Nacional del Programa
Memoria del Mundo, un componente esencial de Ia estructura de ese Programa, el cual fue
creado porIa UNESCO en 1992.
El Comite de Ia Memoria del Mundo del Peru es una entidad con personeria juridica y
autonomia para establecer su estatuto, composici6n y sucesi6n, que reporta a Ia Comisi6n
Nacional Peruana de Cooperaci6n con Ia UNESCO y al Comite Regional de Ia Memoria del
Mundo; en el marco y los objetivos establecidos en las directrices del Programa Memoria del
Mundo.
Tiene por finalidad contribuir a Ia preservaci6n del Patrimonio Documental, mejorar las
posibilidades de su acceso, y crear una mayor conciencia de su existencia e importanci<;~ para
beneficia del desarrollo de las poblaciones .
El presente estatuto rige las funciones , actividades y relaciones del Comite de Ia Memoria del
Mundo del Peru .

2. Funciones
El Comite de Ia Memoria del Mundo del Peru tiene por funciones:
a. Promover y fortalecer las politicas de preservaci6n, acceso y promoci6n del patrimonio
documental y bibliografico nacional.
b. Establecer alianzas estrategicas, convenios y acuerdos de cooperaci6n con las
organizaciones gubernamentales y no gubernamentales del Peru con miras a elaborar
el Registro Nacional.
c. Gestionar y supervisar el desarrollo del Registro de Ia Memoria del Mundo del Peru , asi
como evaluar e inscribir las candidaturas del patrimonio documental y bibliografico de Ia
Naci6n en ese Registro .
d. Fomentar, recibir y evaluar las candidaturas de bienes y elementos al Registro de Ia
Memoria del Mundo de America Latina y el Caribe .
e. Coordinar y proponer las candidaturas del Peru al Registro de Ia Memoria del Mundo
Internacional.
f. Desarrollar programas de sensibilizaci6n y concienciaci6n orientados a los ciudadanos
peruanas acerca del Programa Memoria del Mundo .
g. Alentar y fomentar el patrocinio del sector publico y privado a proyectos y
actividades concretes de Ia Memoria del Mundo en el Peru .

h. Trabajar en estrecha comunicaci6n y colaboraci6n


Peruana de Cooperaci6n con Ia UNESCO.

con

Ia

Comisi6n

Nacional

3. Estatutos del Comite y duraci6n del mandata


El Comite tiene autonomfa para establecer su composici6n y estatutos, los que deberan
situarse en el marco y los objetivos establecidos en las directrices del Programa Memoria del
Mundo.
Los estatutos del Comite deberan ser aprobados en una reunion formal, y deberan ser
remitidos a Ia Comisi6n Nacional para Ia Cooperaci6n con Ia UNESCO para su ratificaci6n.
Los miembros seran nombrados por cuatro anos, con posibilidad de un segundo mandato
consecutive .

4. Composici6n
La composici6n del Comite de Ia Memoria del Mundo del Peru debera ser de caracter
multidisciplinario, y representativa de las caracterfsticas e intereses culturales del Peru .
Los miembros del Comite deberan ser reconocidos especialistas nacionales, con experiencia
en conservaci6n, servicio o difusi6n del patrimonio documental y bibliografico de Ia Naci6n . El
Presidente, el Secretario Tecnico y los miembros del Comite son designados por Ia Comisi6n
Nacional Peruana de Cooperaci6n con Ia UNESCO o su representante, en coordinaci6n con las
autoridades estatales vinculadas al Sector Cultura. Esta designaci6n es a titulo personal en
funci6n de Ia competencia del designado y su compromise con los fines y funciones del
Programa Memoria del Mundo.
El numero de miembros del Comite sera de doce (12) integrantes como maximo, siendo su
composici6n como sigue:

Un profesional de Ia comunidad de los archives hist6ricos


Un profesional de Ia comunidad de las bibliotecas patrimoniales
Un profesional de Ia comunidad de los museos
Un profesional de los archives, bibliotecas o museos eclesiasticos
Un funcionario representante del Ministerio de Cultura
Un funcionario representante del Ministerio de Relaciones Exteriores de Ia Direcci6n
General para Asuntos Culturales
Un profesional del archivo o biblioteca del Congreso de Ia Republica
Un profesional de una entidad dedicada a Ia promoci6n de los Derechos Humanos y cuya
actividad tenga relaci6n con el patrimonio documental y bibliografico
Un profesional de una entidad dedicada a Ia promoci6n del desarrollo de las comunidades
originarias
Un profesional de una entidad promotora de tecnologfas para el desarrollo social y cultural
Un profesional de los medios de comunicaci6n vinculados a Ia promoci6n cultural
Una persona mas con conocimientos o experiencia apropiados.

El Comite podra constituir Subcomites, para Ia mejor realizacion de sus funciones y de acuerdo
a las necesidades del pafs .

5. Reuniones y aetas
Se celebraran como mfnimo seis (6) reuniones par ana, convocadas par el Secretario Tecnico
par encargo del Presidente. Tambien podran convocarse reuniones extraordinarias a iniciativa
del Presidente, o si asf lo solicitase Ia mitad mas uno de los miembros .
El quorum para llevar a cabo las sesiones sera Ia mitad de los miembros. Para los acuerdos, de
ser necesaria Ia votacion, se requiere mayorfa simple de los presentes. El voto dirimente
corresponde al Presidente del Comite.
Una de las reuniones anuales debera realizarse conjuntamente con Ia Comision Nacional
Peruana de Cooperacion con Ia UNESCO, en Ia que el Comite presentara el lnforme de ese
ejercicio, y el Plan de trabajo para el siguiente ana.
Se levantara aetas de cada reunion, a cargo del Secretario Tecnico, las que seran aprobadas
en Ia proxima sesion. La sede de Ia Secretarfa Tecnica, donde se conservara el archivo, sera Ia
Biblioteca Nacional del Peru en Ia Sala de Reuniones de Ia Biblioteca Publica de Lima, sita en
Avenida Abancay, cuadra 4, s/n. Lima 1.
El Comite remitira a Ia Comision Nacional Peruana de Cooperacion con Ia UNESCO capias de
sus reglamentos, procedimientos, contratos, proyectos, aetas de las reuniones y cualquier otro
documento que se le solicitare.

6. Aspectos administrativos y financieros


La Comision Nacional Peruana de Cooperacion con Ia UNESCO en el Peru proveera al Comite
de los servicios de Secretarfa .
El Comite administrara sus fondos propios que serviran para desarrollar sus actividades, que
son las relativas al Programa Memoria del Mundo, y rendira cuentas a Ia Comision Nacional
Peruana de Cooperacion con Ia UNESCO.
Segun se necesite, el Comite podra administrar proyectos o tareas delegadas par Ia Comision
Nacional Peruana de Cooperacion con Ia UNESCO, el Comite Regional de Ia Memoria del
Mundo o el Comite Consultive lnternacional.

7. Ejecuci6n de Program as y Proyectos


Los programas y proyectos promovidos par el Comite de Ia Memoria del Mundo del Peru, que
comprometan las funciones propias de los organismos publicos dedicados a Ia gestion
documental, bibliografica y cultural, seran ejecutados par los mismos en terminos financieros y
presupuestales, correspondiendo al Comite las acciones de aprobacion, supervision y
evaluaci6n .

El Comite no celebrarc~ contratos con los propietarios o custodios del patrimonio documental ni
con organizaciones comerciales .

8. Vinculos con instituciones y organizaciones


El Comite de Ia Memoria del Mundo del Peru establecera vinculos con los principales archivos,
bibliotecas, museos e instituciones oficiales y privadas para facilitar el logro de sus objetivos
funcionales.

9. Registro Nacional de Ia Memoria del Mundo


El Comite establecera ese Registro, que sera conservado por Ia Comisi6n Nacional Peruana de
Cooperaci6n con Ia UNESCO. El acceso electr6nico a ese Registro se hara por conducto del
Portal electr6nico de Ia mencionada Comisi6n .
El Comite definira los criterios de selecci6n, requisitos y formalidades para Ia presentaci6n de
las candidaturas al Registro Nacional de Ia Memoria del Mundo, conforme a las directrices del
Programa Memoria del Mundo de Ia UNESCO.

10. Disposici6n trans ito ria final


El Comite de Ia Memoria del Mundo del Peru podra reformar estos estatutos, cuando fuese
menester, siendo necesario para ello el voto aprobatorio de Ia mitad mas uno de sus miembros.