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Ambiente en Las Organizaciones

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AMBIENTE EN LAS ORGANIZACIONES

PRESENTADO POR: ROSEMBERG MONTOYA FERNANDO ARGUELLO NANCY HERNANDEZ. LIZETH GRANJA MILENA MARTIN

LUCY PANTEVIZ INTRUCTORA GESTION EMPRESARIAL Y EMPRENDIMIENTO

SENA CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TECNOLOGOS EN ADMINISTRACION EMPRESARIAL GRUPO: 900474 BOGOTA D.C 2010

INTRODUCCION.

El clima organizacional nos permite analizar las diferentes variables que podemos encontrar en el microambiente y el macroambiente organizacional. Dar a las diferentes definiciones que encierra este tema como lo son ambiente, microambiente, macroambiente etc.

JUSTIFICACION.

Este trabajo lo ejecutamos con el fin de ilustrarnos más sobre la cultura y el clima organizacional que se identifican en las diferentes empresas u organizaciones en cuanto al clima organizacional se refiere, esto me ayudara a identificar los diferentes prototipos de variables en los diferentes tipos de clima, así como las definiciones del mismo.

OBJETIVO GENERAL

Analizar la importancia del clima organizacional como factores determinantes en una organización, como también Definir los términos cultura, clima organizacional y sus respectivas variables.

Resolver el ejercicio planteado en el capitulo lll. 1. Defina ambiente, microambiente y macroambiente?

Ambiente: Es todo los que rodea externamente la organización, está formado por el entorno físico y material que rodea al trabajador en su propio puesto de trabajo. También puede ser motivador o desmotivador. El ambiente se puede desdoblarse en dos grandes segmentos general y especifico.

Macroambiente: Es un método extenso que incluye a la sociedad, los países, las organizaciones, las empresas, las comunidades. Funciona como un contenido amplio que afecta a todos sus componentes e integrantes genéricamente.

Microambiente: Es el ambiente más cercano e inmediato a cada organización, cada empresa tiene un ambiente personal de trabajo o sea un ambiente especifico como su nombre lo índica.

2. Explique la necesidad de introducir el cambio en las organizaciones?

Toda organización que ha llevado un proceso conservador tiene la tendencia a estancarse, de ahí la imperiosa necesidad de introducir cambio en la organización para renovar conceptos y escuchar nuevas políticas que orienten y direccionen con una visión futurista.

3. Defina ambiente general y explique sus principales variables?

RTA: Es el medio donde se influye a la sociedad, los paises, las empresas, las organizaciones y funciona como contexto amplio que afecta a todos sus componentes, aunque algunos pueden experimentar mas influencia y presiones que otros. Todas las organizaciones están sujetas a su efecto que influye intensamente en las decisiones administrativas. Sus principales variables son:

VARIABLES ECONOMICAS: Son las que representan el ambiente general que se define como se producen las organizaciones y personas de una comunidad o país que contribuyen y utilizan los bienes y servicios, otros que influyen altamente en variables económicas, son determinadas de inflación, desarrollo, contracción, niveles de canje, productos internos brutos, empleo, desempleo.

VARIABLES TECNOLOGICAS: Son las que influyen en nuevos enfoques para la producción de bienes y servicios donde se abarcan procedimientos y equipos del desarrollo y disponibilidad de la tecnología en el ambiente.

VARIABLES SOCIALES: Es donde se describen las características de la sociedad en la que la organización opera, algunos de los componentes importantes son: valore sociales que están presentes en los derechos humanos, las tendencias de la educación, instituciones, sociales, y estándares sociales de comportamiento.

VARIABLES LEGALES: Son las que contienen códigos legales vigentes donde se abarracan leyes y reglamentos definidos por la sociedad, como la forma de gobierno predominante.

VARIABLES POLITICAS: Son las que contienen los elementos relacionados con asuntos gubernamentales donde influye la filosofía y objetivos políticos, dominantes, las representaciones de la sociedad, actitudes de gobiernos locales, regionales y sobre industria, etc . VARIABLES CULTURALES: Son las que representan los valores culturales que prevalecen en la sociedad . VARIABLES DEMOCRATICAS: Son las que representan las estadísticas de una población donde incluyen cambios en el numero de personas y distribución de ingresos de varios segmentos de la misma, donde se perciben cambios de bienes y servicios, y se refleja en las estrategias de las organizaciones . VARIABLES ECOLOGICAS: Representan el estado de la naturaleza y las condiciones del ambiente físico y natural como la preocupación de la sociedad por el medio ambiente.

4. ¿por qué se habla de ambiente como campo de fuerzas?

El colaborador podrá estar dispuesto a jornadas de trabajo especiales, mejoramiento de los bienes y servicios, responsabilidades; pero el

empresario debe recompensar su esfuerzo con un manejo adecuado de incentivos económicos y reconocimientos los cuales serán el motor que impulse su motivación.

5. Defina ambiente de trabajo y explique sus componentes?

Conjunto de condiciones bajo las cuales se realiza el trabajo, El Ambiente de trabajo o también denominado Clima Laboral, se define como la apreciación que tiene el trabajador de su ambiente laboral. Entre los factores o aspectos que intervienen en la valoración individual del ambiente de trabajo tenemos a los siguientes:

Ambiente Físico y Condiciones Materiales

Apreciación que se tiene respecto a las condiciones físicas y los elementos materiales adecuados que ofrece la organización, y que se constituyen como facilitadores en la ejecución del trabajo diario.

Propósitos

Percepción de la claridad de las metas y objetivos que persigue la organización y apoyo de los trabajadores hacia el logro de los mismos.

Remuneraciones y Beneficios Sociales

Percepción de equidad en las recompensas económicas que se reciben por realizar un trabajo bien hecho y de acuerdo a las leyes establecidas.

Políticas Administrativas

Apreciación que hacen los trabajadores de las normas o lineamientos institucionales que tienen por finalidad regular y uniformizar sus conductas dentro de la organización. A excepción de la o las políticas relacionadas con las remuneraciones que no se integro.

Supervisión y Control

Apreciación respecto a la manera en que los superiores orientan, apoyan y controlan a sus trabajadores durante la ejecución de su trabajo diario para que este se realice de manera óptima.

Relaciones Sociales

Apreciación de complacencia respecto a la interrelación entre los miembros de la organización, con quienes se comparten las actividades laborales cotidianas.

Estructura Organizacional

Percepción de la existencia de concordancia entre la división del trabajo y la manera en que beneficia la coordinación de las actividades permitiendo el logro de los objetivos propuestos.

Comunicación

Apreciación de claridad, veracidad, precisión y oportunidad de la información que se transmite entre trabajadores al interior de la organización sobre aspectos relacionados al trabajo.

Toma de Decisiones

Apreciación de la participación de los trabajadores en las decisiones acertadas que se toman durante la ejecución de su trabajo y en las disposiciones que dirigirán el futuro de la organización.

Actitud hacia la labor desempeñada

Referido al grado de satisfacción que se tiene respecto a la labor realizada a diario por el trabajador.

6. ¿Qué es dominio? ¿Qué indica el dominio sobre las relaciones del poder y de dependencia?

Dominio: Representa las relaciones de poder y dependencia de una organización.

Las relaciones de poder y dependencia son las que se juntan y se repelen, se unen y se chocan, se multiplican y se anulan asumiendo tendencias y direcciones inusitadas como un complejo caleidoscopio que cambia cada vez su configuración, el resultado (momento) de esta maraña de fuerza es altamente situacional y predecible.

7. ¿Qué significa dinámica ambiental? ¿Cuál es su efecto en las organizaciones?

Son fuerzas que interactúan provocando cambios y ejercicios influencias directas e indirectas sobre las organizaciones. Estas procuran aprovechar las influencias positivas en las oportunidades que surgen, y en el caso contrario adaptarse a ellas.

8. Defina homogeneidad y heterogeneidad ambientales, cite ejemplos.

HETEROGENEIDAD: Son cuando los componentes se presenta cuando los elementos ambientales presentan características diferentes y acciones derivadas de sus necesidades propias, es responsable de la complejidad por que a medida que la organización atiende proveedores y clientes diferentes y heterogéneos y enfrenta a competidores diferentes.

HOMOGENEIDAD: Ocurre cuando lo componentes del ambiente de trabajo presentan características semejantes. La homogeneidad se presenta cuando los elementos ambientales presentan las mismas características y acciones derivadas de sus necesidades.

9. Defina estabilidad e inestabilidad ambiental de ejemplos

ESTABILIDAD AMBIENTAL: Influencia conservadora del ambiente -Proveedores estables - Clientes estables - competidores estables -Agencias reguladoras estables -Respuestas rutinarias - reacciones conservadoras - estática ambiental - Mantenimiento del statu quo -organización burocrática

INETABILIDAD AMBIENTAL: Influencia variables del ambiente

-

Proveedores inestables Clientes inestables Competidores inestables Agencias reguladoras inestables Respuestas creativas y variables Reacciones innovadoras Dinámica ambiental Innovación y cambio Organización organica.

-

-

10.

¿cómo se adaptan la organizaciones o como tratan de influir en el ambiente?

RTA; Utilizan varias estrategias para adaptarse a esos cambios: prevención y planeación, estructura flexible papeles de frontera fusiones y joint ventures. Las estrategias de adaptación ambiental son:

PREVENCION Y PLANEACION: Son actividades típicas de grandes organizaciones, estas crean departamentos de planeación cuando la incertidumbre es elevada la prevención es una actividad para delinear tendencias que permitan a los administradores predecir elementos futuros. Las técnicas de previsión van desde servicios de consulta a diario y periódicos hasta modelos económicos cuantitativos de actividades de negocios para prever tendencias futuras. Muchas organizaciones crean órganos internos de planeación para evitar cometer errores en situaciones de cambios rápidos o adversos en el ambiente.

ESTRUCTURA FLEXIBLE: Puede servir de medio de respuesta eficaz a los rápidos cambios externos. La investigaciones han demostrado que una estructurara achatada horizontal y flexible funciona mejor en ambientes variables que una estructura alargada jerarquizada y rígida. El termino de estructura orgánica caracteriza a la organización cuyo flujo de comunicación es más libre tiene pocas normas y reglamentos, estimula el espíritu de equipo entre los empleados y descentraliza el proceso de toma de decisiones sobre la materia de realizar el trabajo.

PAPELES FRONTERIZOS: unen y coordinan la organización con los elementos claves de su ambiente externo. Los vínculos fronterizos cumplen dos requisitos en la organización detectar y procesar información de los cambios ambientales y defender los intereses de la organización en el ambiente. Departamentos de marketing y compras funcionan en los límites con clientes y proveedores.

FUSIONES Y JOINT VENTURES: Ocurre cuando dos o mas organizaciones deciden convertirse en un sola. Las fusiones entre bancos nacionales son ejemplos de las últimas dos décadas.la fusión también es un medio de reducir la incertidumbre del ambiente de negociación de la organización.

JOINT VENTURE: Es una alianza estratégica entre dos o mas organizaciones para construir un nuevo negocio o una nueva organización independiente de la que las formas, se presenta cuando un proyecto es muy complejo, costoso o incierto para una sola organización

CONCLUCIONES

La calidad de vida laboral de una organización es el entorno, el ambiente, el aire que se respira en ella. Los esfuerzos para mejorar la vida laboral constituyen tareas sistemáticas que llevan a cabo las organizaciones para proporcionar a los empleados una oportunidad de mejorar sus puestos y su contribución a la empresa, es un ambiente de mayor confianza y respecto. Es por eso que con excesiva frecuencia, los funcionarios de una empresa se han empeñado en obtener la colaboración pasiva y repetitiva de varias

personas, pero poco se ha procurado por conocer las ideas que esas personas pueden adoptar.

Un clima organizacional estable, es una inversión a largo plazo, el medio forma parte del activo de la empresa y como tal deben valorarlo y prestarle la debida atención. Una organización con una disciplina demasiado rígida, con demasiada presiones al personal, solo obtendrá logros a corto plazo.

BIBLIOGRAFIA

Editorial trillas, capitulo lll del libro clima de trabajo en las organizaciones. Edición 1.

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