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BALANCE DE COMPROBACIN

Concepto
Es un estado contable que se formula peridicamente, por lo general al fin de cada mes, para
comprobar que la totalidad de los cargos es igual a la totalidad de los abonos hechos en los
libros durante cierto periodo. Esto permite confirmar que la contabilidad de la empresa est
bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin
embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese sera el caso, por ejemplo, de alguien que
ha pagado a un proveedor pero le anot dicho pago a otro. El balance sera correcto desde los
nmeros, pero no en la prctica.

IMPORTANCIA
El balance de comprobacin es importante porque sirve para localizar errores dentro de un
perodo identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos Adems es til
para comprobar la exactitud matemtica del mayor y proporcionar al contador informacin
para preparar los Estados Financieros peridicos, ya que le es mucho ms sencillo utilizar los
datos de la Balanza que tomndolos directamente del mayor.

Estructura Del Balance de Comprobacin:


Est estructurado para contener los siguientes datos.
Encabezado.- es el primer elemento del balance de comprobacin y comprende lo siguiente:
a) Nombre de la empresa.
b) Nombre del documento (Balance de Comprobacin).
c) Fecha de su preparacin (a una fecha determinada)
d) Expresado en Bs (histricos)
El cuerpo.- es el segundo elemento del balance de comprobacin y comprende varias
columnas:

Columnas de:
Folio del Mayor de cada cuenta
Cdigo y nombres de las cuentas del Mayor
Movimientos deudores y acreedores de las cuentas y suma de estos
movimientos.
Saldos deudor y acreedor de las cuentas y suma de estos saldos.

Elaboracin:
Este cuadro se prepara al final de cada periodo y se debe hacer cumpliendo los
siguientes pasos de su procedimiento:
1.

Traslado de las sumas del Debe y Haber de las cuentas del Mayor. (estas sumas se
toman de las que se hicieron previamente y anotaron a lpiz en cada una de las
cuentas). La anotacin incluye los datos del folio del Mayor, cdigos y nombres de
las cuentas y puede seguir el orden correlativo de los folios o de los cdigos de las
cuentas.

2.

Suma de las columnas del Debe y Haber del Balance

3.
4.

Determinacin de saldos por diferencia entre los movimientos del Debe y Haber y
anotacin de los
saldos deudores acreedores, segn como corresponda.
Suma de las columnas de saldos deudores y acreedores del Balance.

FORMATO BALANCE DE COMPROBACIN

Clases de balances de comprobacin:


El balance de comprobacin de sumas
Hace referencia a que debe presentar informacin de la sumatoria total por columna del debe y el
haber, donde ambas deben de sumar los mismos valores monetarios cumpliendo con la partida doble.
Este balance de comprobacin se debe preparar en un diseo que incluye Cinco columnas.

El balance de comprobacin de saldos


Hace referencia a que debe presentar informacin de saldos que presentan cada cuenta y de la
sumatoria total por columna de los tipos de saldo que son deudor y acreedor, que tambin al
sumarlas deben dar los mismos valores monetarios cumpliendo con la partida doble. Este balance de
comprobacin se debe preparar en un diseo que incluye siete columnas.

El balance de comprobacin de sumas y saldos


Es la combinacin de los balances mencionados anteriormente. Este balance de comprobacin se
debe preparar en un diseo que incluye siete columnas.

Procedimiento para localizar errores en el balance de comprobacin:


a) Verificar que todas las cuentas que estn registradas en el libro diario se encuentren
Registradas en el libro mayor.
b) Verificar que todos los valores estn correctamente registrados; es decir, verificar que
no exista error por transposicin de nmeros (nmeros diferentes).
c) Verificar que todas las transacciones estn registradas. Los errores pueden suceder por
diferentes causas, entre ellas:
Cuando se ha registrado
incompleto, en sus cuentas
Cuando se ha registrado
incompletas o Incorrectas.
Cuando se ha pasado al
(nmeros Cambiados).
Entre otros errores.

en el libro diario o en el libro mayor un asiento


o en sus valores.
(pasado) en el libro mayor un asiento con cifras
libro mayor un asiento con transposicin de cifras

Correccin de errores
Al momento de localizar los errores, los mismos se deben analizar, para asegurarse si
Ameritan ajustes o slo es error de suma. Para tal efecto, el artculo 37 del Cdigo de
Comercio (1955), expresa: los errores y omisiones que se comentan al elaborar un
asiento, se corregir con otro asiento distinto, en la fecha en que se detecte la falta.