INFORME N

A
Asunto

-AP-UAIHyS-OA-RAAP-ESSALUD-2015.
: Dr. Ramiro Campana Miranda
DIRECTOR DE LA RED ASISTENCIAL APURIMAC
: Informe de Comisin de Servicios a la Ciudad de Lima para

participar en el taller elaboracin del plan anual de trabajo de archivos.

Referencia : Prov. N 3038 -OA-D-RAAP-ESSALUD-2015
Fecha

: Abancay, 03 de septiembre del 2014.

Es grato dirigirme a usted, para saludarlo y al mismo tiempo alcanzar el Informe en

mrito al documento de la referencia,
Da 22/08/2015.- Se dispuso la salida, con destino a la Ciudad del Cusco a las 23:00.
Da 23/08/2015.- A las 8:00 arribe de la ciudad del cusco con direccin a la ciudad de
lima por va area, una vez llegado al destino, me instale en un hostal muy cercano al
sitio en el cual se dara en evento al cual asistira
Da 24/08/2015.- A horas 8:00 AM, me constitu en el Auditorio de la Oficinas
administrativa del hospital Rebagliati (9no piso), en el que se dio inicio a la
inauguracin del evento a Cargo de la Dra. Ana Victoria Bustamante Huamn,
secretaria general y el Ing. Jorge Espino Sanchez, director de la escuela nacional de
archiveros.
Seguidamente se desarroll los siguientes temas con la ponente Lic. Marlit Rodriguez
Francia, docente de la escuela nacional de archiveros:
Identificacin de los procesos tcnicos archivsticos
Identificacin del plan estratgico institucional
Importancia del diagnstico de archivos
Objetivos del trabajo archivstico del ao
Directiva N 003-2008-AGN/DNAAI, Normas para la formulacin y aprobacin
del plan anual de trabajo del rgano de administracin de archivos de las
entidades de la administracin pblica
Seguidamente con el ponente Sr Teddy Sanchez Gomez, especialista en archivos de la
la oficina de archivos y centro de documentacin de secretaria de ESSALUD el tema:
La importancia de los archivos en la administracin publica
Da 25/08/2015.- De acuerdo a lo programado se prosigui con el taller.
La Lic. Marlitt rodriguez Francia, Docente de la escuela nacional de archiveros
desarrollo los temas de:
Elaboracin del cronograma anual de trabajo: programacin de actividades
archivsticas.
Estructuracin de las metas a alcanzar el ao (caso Practico)
Evaluacin del plan anual de archivos.
Infracciones y sanciones por el incumplimiento del plan anual de archivos
Seguidamente el Lic. Eric Pea Sanchez, Especialista en archivos de la oficina de
archivo y centro de documentacin de la secretaria general de ESSALUD con el tema
Supervisin a los archivos Desconcentrados de ESSALUD
Terminado los temas a desarrollar se procedi a una ronda de preguntas, luego de esa
actividad se realiz el cierre del evento a cargo del Sr. Teddy Sanchez Gomez
Especialista de la oficina de archivo y centro de documentacin de la secretaria general
de ESSALUD
Da 26/08/2015.- Part de la ciudad de Lima con destino a la ciudad del Cusco a las
10:20 por va area; debido a que cuando llegue al cusco solo encontr pasaje para las

8 de la noche espere en terminal terrestre de Cusco, para luego a las 20:00 Sal de la
ciudad de Cusco con destino a la ciudad de Abancay
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
De lo vertido por los expositores; tenemos que laborar un plan primeramente para la
implementacin del rea de archivos, porque la realidad de nuestra unidad
descentralizada aun no contamos con un area de dicho nombre con las especificacin
y normas que lo requiere; tambin se debe mencionar que es urgente la
implementacin de dicho rea para evitar sanciones que estn dentro de la normativa
del archivo general de la nacin.
Es cuanto informo, y Adjunto la Rendicin de viticos para los fines consiguientes.
Atentamente,