MONTAJE Y DISEO UN SISTEMA DE COSTOS

TABLA DE CONTENIDO
Pg.
INTRODUCCIN.............................................................................................3
OBJETIVO GENERAL.....................................................................................4
OBJETIVOSESPECIFICOS............................................................................4
1. DESCRIPCIN CICLO FUNCIONAL DE LA EMPRESA YSISTEMA DE
COSTOS:........................................................................................................5

Nombre de la empresa...................5
Naturaleza Juridica......................................................5
Ubicacin geogrfica ....................................5
Accionistas Y Caital ....................................................5
Objeto Social........................................................................................5
Sector Econmico ...............6
Organigrama ...................6
Descripcin de los procesos de los departamentos del rea
Administrativa...6
Descripcin De Los Procesos De Los Departamentos Del rea
Comercial..7
Descripcin de los departamentos del rea de produccin y
descripcin del ciclo productivo ........7
Listado De Productos Que Elabora...........................................9
Flujo Grama Del Proceso Productivo ..................................10
Descripcin del proceso productivo: ..11
Descripcin del Sistema de costeo utilizado por La empresa............12

2. IDENTIFICACIN Y DESCRIPCIN DE LOS COSTOS Y GASTOS FIJOS

Y VARIABLES ..................13

3. CALCULO DEL PRECIO DE VENTA UNITARIO......................................14

4. PUNTO DE EQUILIBRIO...........................................................................16
5. ESTADO DE COSTOS..............................................................................17
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES............................................19
BIBLIOGRAFIA .........20

INTRODUCCIN

En el presente proyecto haremos referencia a una empresa Colombiana

dedicada a la confeccin y elaboracin de prendas de vestir tipo sport para
damas, caballeros y nios. Se trata de KENZO JEANS S.A.S, constituida
hace 25 aos y con renombre en el mercado de la pronta moda nacional.
Ofrece servicios como diseos, desarrollo de productos, corte, confeccin,
bordado, lavado, terminacin y empaque
A lo largo del desarrollo de nuestro proyecto describiremos cmo funciona el
sistema de acumulacin de costos de la empresa KENZO JEANS S.A.S,
identificando los elementos del costo, los departamentos de produccin y de
servicios y daremos un ejemplo de cmo se determin el costo unitario de
uno de los productos que se ofrecen.

OBJETIVO GENERAL

Realizar un ensayo en el cual se muestre cmo opera el sistema de costos

en la empresa KENZO JEANS S.A.S

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar claramente los elementos del costo y los gastos fijos y

variables utilizados en la empresa objeto de estudio.

Describir el ciclo funcional de la empresa y el sistema de costo.

Calcular el precio de venta unitario, el punto de equilibrio de uno de

los productos fabricados por la empresa objeto de estudio y el estado
de costos.

1. DESCRIPCIN CICLO FUNCIONAL DE LA EMPRESA Y SISTEMA

DE COSTOS:

Nombre de la empresa: Kenzo Jeans S.A.S.Es empresa una

constituida en la Repblica de Colombia, en el ao 1993, el objetivo
diseo, desarrollo de productos, corte, confeccin, bordado, lavado,
terminacin.

Naturaleza Jurdica: Sociedad Annima Simplificada.

Ubicacin Geogrfica : Direccin Principal: AV Boyac No 44C - 26

Sur Bogot Colombia.

Accionistas Y Capital: Los accionistas implementados por la

empresa KENZON JEANS S.A.S
deben ser mnimo cinco
accionistas las cuales se divide el capital en valor igual, se incorpor
mdiate documento privado ante la cmara de comercio ya que no se
aportaron bienes inmuebles como para realizar una escritura pblica,
las acciones emitidas fueron del 50% del capital autorizado, el cual
ser pagado en su tercera parte en los dos siguientes aos. Dichos
accionistas respondern hasta el valor de su aporte, el habeas data
de cada accionista ser confidencial y reservado, a su vez las
acciones no sern negociadas ni ofertadas al pblico. Se cuenta con
unos rganos directivos que se dividen en: Asamblea General de
Accionistas, que es el rgano mximo de la sociedad; Junta Directiva,
cuya funcin es tomar las determinaciones necesarias para que la
sociedad lleve a cabo su objeto social y Revisor Fiscal.

Objeto Social. Empresa dedicada a la confeccin y venta de ropa

sport e informal masculina, femenina e infantil. Actualmente se cuenta
con tintorera propia y 31 puntos de venta en Bogot; su objetivo
permanecer en el mercado como lder en moda manteniendo y
mejorando la calidad de sus productos y el servicio especializado.
Cuenta con un departamento de diseo bien estructurado y
programas de patronaje internacional como electro sistema que lo
utilizan las mejores marcas de ropa en el mbito mundial.

Sector Econmico: La empresa Kenzo Jeans S.A.S. Pertenece al

sector de la industria: Confeccin de prendas de vestir.

Organigrama
Gerente General

rea
Administrativa y
Financierae

Talento Humano

rea de
produccin

Direccin
Financiera

rea comercial
y de mercadeo

Diseo

Publicidad

Compras

Corte

Mercadotecnia

Tesorera

Costura

Empaque

Control de
Calidad

Descripcin De Los Procesos De Los Departamentos Del rea

Administrativa: La administracin es el departamento encargado de
planificar, organizar, dirigir y controlar, se encarga de evaluar las

metas que se propone la empresa, tambin de velar por el buen

funcionamiento de la empresa y lo ms importantes es quien toma las
decisiones en los momentos que se requiere. Este departamento est
integrado por Presidente o propietario de la empresa, Gerente de
venta, Gerente de compra, Gerente administrativo, Gerente de
contabilidad, Gerente de produccin, Secretaria ejecutiva

Descripcin De Los Procesos De Los Departamentos Del rea

Comercial: El Gerente de venta es la persona encarga de realizar
todos los contactos para realizar la venta; el procedimiento es el
siguiente: Contactar a posibles clientes ya sea personal, va
telefnica, por mensajera etc., realizar las cotizaciones, esperar la
respuesta de los clientes, hacer efectiva la venta.

Descripcin de los departamentos del rea de produccin y

descripcin del ciclo productivo
Departamento De Produccin: Produccin diaria: 200 docenas;
produccin mensual: 5,000 docenas; Horas de trabajo diario: 8
horas; Das de trabajo al mes: 25 das; Porcentaje de prdida de
tiempo: 30%; El rea total requerida es aproximadamente de 9,000
m2; Tiempo actual de trabajo: 5.6 horas al da; Tiempo total de
produccin por pieza: 12.4 minutos
Maquinaria necesaria para el proceso de produccin:

MAQUINAS

CANTIDA
D

Mesa de corte.

Mquina de corte.

Mquina etiquetadora

Mquina de coser de tres hilos

Mquina de puntada de cerrado simple

26

Mquina de coser de cinco hilos

10

Mquina de costura de triple puntada

16

Mquina de doble puntada de cerrado

Mquina de coser la parte superior del pantaln 4

Mquina de coser ojales

Mquina de coser entrepiernas

Mquina abotonadora de metal

La empresa Kenzo Jeans S.AS., presenta un proceso de produccin

que comienza desde La recepcin de materias primas, hasta el
empaque de las prendas de vestir ya terminadas. El sistema de
produccin a utilizar es el sistema modular para realizarlo se
reparten las diferentes partes del jean en los siguientes mdulos:
Almacn Inicial: Esta rea es una especie de bodega que est
dentro de la compaa; pero tiene ciertas restricciones, mayormente
posee 2 o 3 empleados los cuales reciben toda la mercanca o
componente del producto de la manera siguiente: Recibir los
materiales; Codificar en los formularios todos por lotes; Colocar de
forma estratgicas todas las mercancas.
Corte: Es un rea abierta en la que se corta la tela, aqu se
especifica el estilo de acuerdo al pedido, est ubicada al inicio del
proceso de produccin y trabaja muy armoniosamente con
preparacin. Aqu trabajan de 8 a 12 empleados
Preparacin: Es la primera fase de fabricacin del pantaln, est
compuesta por varias mquinas de coser llamada play, singer y tiene
alrededor de 6 y 8 operarios, consiste en preparar los detalles
preliminares: Preparacin de bolsillo delantero, preparacin de
bolsillo trasero, preparacin de pretinas, preparacin de braguetas y
pegado de zize y leibol.
Costura: Consiste en cerrar el pantaln con las dos partes antes
mencionadas en la que s est a un paso de la terminacin final del
pantaln, en la cual se realizan las siguientes operaciones: Cierre
lateral, cierre entrepierna, cierre fundillos, Montar pretina, terminar
punta, Montar carrito, hacer ojal, Montar botn e Inspeccin y
limpieza final.
Lavandera y Planchado: Es un proceso que se le da al pantaln
para reducir el acceso de polvo y otras veces porque el estilo lo

requiere, tambin para darle una mejor presentacin al producto,

dicho proceso no se hace directamente en la compaa.
Almacn final: Este almacn est ubicado de forma opuesta al
almacn inicial en el cual se guarda el producto terminado, tambin
se le conoce como terminacin final o empaque est muy
estrechamente ligado con la operacin de planchado por ser este
uno de los ltimos procesos, en el cual se realizan los siguientes
procedimientos: Inspeccin final, Etiquetado y plsticos, Conteo,
Encajar y amare, Colocacin por lote, Pegar especificaciones por
fuera y ubicar en posicin estratgica para salir.

Listado De Productos Que Elabora:

Jean clsico de 4 bolsillos para Dama y caballero

Flujo Grama Del Proceso Productivo

10

Descripcin del proceso productivo:

11

Costura del bolsillo de la parte posterior izquierda. Se utiliza una

mquina de coser de doble puntada. La produccin diaria es de
1,260 piezas (bolsillos izquierdos). Se requerir de dos trabajadores
para realizar esta operacin y cumplir con la produccin diaria.
Unin del bolsillo a la parte posterior izquierda del pantaln, para la
cual se utiliza una mquina de coser de triple puntada. Su
produccin diaria es de 1,680 bolsillos. La realizacin de la tarea es
hecha por un operario.
Costura del bolsillo de la parte posterior derecha y unin de sta a la
parte posterior derecha del pantaln.
Costura del borde del bolsillo delantero derecho. Se utiliza una
mquina de coser de triple puntada. La produccin diaria de esta
operacin es de 1,185 bolsillos cosidos. La realizacin de esta
operacin requieren de dos operarios para cumplir con la produccin
diaria sealada.
Despus se va a coser la cremallera utilizando una mquina de
puntada de cerrado y va a ser realizada por tres operarios los cuales
generarn una produccin diaria de 876 cremalleras cerradas.
Unin de las dos piernas delanteras, la cual se va a realizar en una
mquina de coser de puntada de cerrado. La produccin diaria es de
1,344 uniones. El trabajo es realizado por dos operarios.
Unin de la cremallera a la parte delantera del pantaln. Se utiliza
una mquina de doble puntada de cerrado. La produccin diaria de
esta operacin es de 775 uniones y es realizada por tres operarios.
Costura de la basta delantera, la cual es realizada en una mquina
de puntada de cerrado, realizando una produccin diaria de 916
bastas utilizando tres operarios.
Costura de basta y elevaciones de la parte trasera del pantaln,
utilizando una mquina de coser de triple puntada para realizar una
produccin diaria igual a 840 costuras con un requerimiento de tres
operarios.
La unin de las piernas es realizada con una mquina de coser de
triple puntada, realizando una produccin diaria de 347 uniones. El
requerimiento de operarios es de siete operarios.

12

Unin de la parte delantera y trasera, la cual es realizada en una

mquina de puntada de cerrado de cinco hilos. La produccin diaria
es de 504 uniones y se requiere de cinco trabajadores para realizar
esta operacin.
Costura de la banda o tira de la cintura, la cual es realizada en una
mquina de coser especial teniendo una produccin diaria de 672
costuras y es realizada por cuatro trabajadores.
Unin de la tira de la cintura al pantaln. Para esta operacin se
utiliza una mquina de coser de puntada de cerrado. Su produccin
diaria es de 448 uniones. Esta operacin es realizada por cinco
operadores.
Costura del ojal, la cual es realizada en una mquina de coser
especial teniendo una produccin diaria de 1,344 ojales y es
realizada por dos operarios.
Costura del botn. Realizada en una mquina abotonadora, la cual
tiene una produccin de 1,120 costuras y es realizada por dos
operarios.
Costura de la etiqueta de cuero. Realizada en una mquina de
puntada de cerrado. La produccin diaria es de 1,008 costuras y es
realizada por dos operarios.
Despus de haber cosido la etiqueta, el siguiente paso ser realizar
el planchado tanto de la parte de la cintura como de las piernas, para
que luego pase a travs de una inspeccin manual y finalmente sea
embolsado y almacenado.

Descripcin Del Sistema De Costeo Utilizado Por La Empresa

El sistema de costos implementado por la empresa KENZO JEANS
S.A.S es el de SISTEMA POR ORDENES DE PRODUCCIN, el
cual permitir a nuestra empresa calcular los costos especficos en
el proceso de la transformacin de la materia prima.
Al ser una empresa manufacturera el total de la produccin se
realiza por rdenes de pedido de nuestros clientes, el procedimiento
para esto es el siguiente:

13

Inicialmente se visita nuestros clientes con un catlogo de diseos

los cuales son revisados y posteriormente el cliente pasa un pedido
con la referencia y cantidades que necesita, posteriormente se
genera la orden de produccin con base en los pedidos realizados
por los clientes.
Este mtodo de costeo nos permitir un ahorro en materia prima y
el seguimiento constante de los costos de produccin de cada
producto

2. IDENTIFICACIN Y DESCRIPCIN DE LOS COSTOS Y GASTOS

FIJOS Y VARIABLES

La determinacin de costos es una parte importante para lograr el xito en

cualquier negocio. Con ella podemos conocer a tiempo si el precio al que
vendemos lo que producimos nos permite lograr la obtencin de beneficios,
luego de cubrir todos los costos de funcionamiento de la empresa.
Los costos nos interesan cuando estn relacionados directamente con la
productividad de la empresa. Es decir, nos interesa particularmente el
anlisis de las relaciones entre los costos, los volmenes de produccin y las
utilidades.
La determinacin de costos permite conocer:
-

Cul es el costo unitario de un artculo, esto es, lo que cuesta

producirlo

Cul es el precio a que debemos venderlo

Cules son los costos totales en que incurre la empresa.

Cul es el nivel de ventas necesario para que la empresa, aunque no

tenga utilidades, tampoco tenga prdidas. Es decir, cul es el punto
de equilibrio. Qu volumen de ventas se necesita para obtener una
utilidad deseada.

Cmo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artculo
que se produce.

Cmo controlar los costos

14

COSTOS VARIABLES
MATERIA
PRIMA
Tela
Hilo Grueso
Hilo Delgado
Cierre
Botones
Broches de
Presin
Marquilla
Mano de
Obra
Empaque
TOTAL
COSTO
VARIABLE

UNIDAD DE
MEDIDA
Metros
Metros
Metros
Unidades
Unidades
Unidades

COSTO DE
UNIDAD
$7.500
$5.000
$6.500
$300
$100
$100

UNIDADES
UTILIZADAS
1,5
5/1000
5/1000
1
2
8

COSTO
UNITARIO
$11.250
$25
$65
$300
$200
$800

Unidades

$600

$600
$18.250

Unidades

$200

$200
$31.690

COSTOS Y GASTOS FIJOS

DESCRIPCIN
Gastos fijos personal admn.
Publicidad mensual fija
Cargos por servicios Bancarios
Distribucin
Letrero Razn Social
Pagos por arrendamiento
Reparaciones y mantenimientos
Servicios pblicos
Suministros de oficina
Costo lavandera y planchado
TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS

VALOR MES
$29.000.000
$100.000
$45.856
$650.000
$8.333,33
$3.200.000
$2,000.000
$1,200.000
$430.000
$450.000
$33.884.189

3. CLCULO DEL PRECIO DE VENTA UNITARIO

CT= Costos Variables + (Costos fijos/produccin esperada)

15

CT=

$ 31.690+($ 33.884 .189/60.000)

CT=

$ 31.690+ 564,736483

CT=

$ 32. 255

Calculado el CT se procede a al clculo del Precio de venta del producto:

PV= CT + (CT* % de ganancia)
Para nuestro caso queremos obtener una ganancia del 40% sobre la venta
del producto.
PV=

$ 32.255+( $ 32.25540 )

PV=

$ 32.255+ 12902

PV=

$ 45 .157

4. PUNTO DE EQUILIBRIO

Costos fijos:
Precio:
Costos variables:
P.E.:
Utilidades:

Unidades

33,884,1
89
45,157
31,690
2516.09
$0

Ventas
0

Costos
33,884,1
89

36,125,60
800
0

59,236,1
89

-$23,110,589

2,516 113,619,0

113,619,

Utilidades
-$33,884,189

16
93

093

135,471,0
3000
00

128,954,
189

$6,516,811

180,628,0
4000
00

160,644,
189

$19,983,811

PUNTO DE EQUILIBRIO
Ventas

P.E

200000000

180628000

180000000
160000000
135471000

140000000
113619092.79

120000000
100000000
80000000
60000000
36125600

40000000
20000000
0

0
0

800

2516.090369

3000

5. ESTADO DE COSTOS

ESTADO DE COSTOS KENZO JEANS S.A.S

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS
DEL 1 DE JULIO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015

Inventario Inicial de materia

prima
+ compras matera prima
= materia prima disponible
- Inventario final de

13.240.000
317.760.000
331.000.000
13.240.000

4000

17

materia prima
= materia prima utilizada en la
produccin
+ mano d obra directa
= costo primo
+ gastos indirectos de
fabricacion
= costo produccin del periodo
+ inventario inicial de
produccin en proceso
= produccin disponible
-Inventario final de produccin
en proceso
=costo de produccion
+ inventario inicial de artculos
terminados
= mercanca disponible para
vender
-inventario final de artculos
terminados
= costo de ventas

317.760.000
438.000.000
755.760.000
208.105.134
963.865.134
0
963.865.134
0
963.865.134
792.254.000
1.756.119.134
792.254.000
963.865.134

SUPUESTOS PARA LA INFORMACION:

SI SE DEBEN VENDER MAS DE 2516 UNIDADES AL MES SE TOMA QUE
4.000 UNIDADES SE VENDEN MENSUALMENTE, DE JULIO A
DICIEMBRE SON 24.000 UNIDADES PARA EL ESTADO DE COSTOS
EL VALOR DE LA MATERIA PRIMA DE 1 JEAN ES 13.240. SUPONIENDO
UN INVENTARIO INICIAL DE 1.000 JEANS OSEA $13.240.000
SE COMPRO MATERIA PRIMA PARA CADA MES 4.000 UNIDADES
VENDIDAS 413.240 * 4.000=52.960.000*6 MESES= 317.760.000
EL INVENTARIO FINAL DE MATERIA PRIMA SON LOS 1000 JEANS
PORQUE SE VENDIERON POR ORDEN DE PEDIDO EL RESTO.
1.000*13.240
LA MANO DE OBRA DE 1 JEANS ES 18.250 Y SE VENDIERON 24.000 EN
6 MESES=438.000.000

18

EN GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION= EMPAQUE + COSTOS Y

GASTOS FIJOS. 200*4.000=800.000 + 33.884.189= 34684189*6 MESES=
208.105.134
EN INVENTARIO INICIAL DE ARTICULO TERMINADO A DICIEMBRE SON
LOS 1.000 DE INVENTARIO INICIAL + 4.000 POR MES * 6 MESES=25.000
JEANS
LO QUE NOS CUESTA 25.000*31.690=792.250.000 EN 6 MESES.
INVENTARIO FINAL LOS 4.000 JEANS * 31.690= 31.690.000

6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Es importante saber identificar y calcular correctamente el costo de un
producto , teniendo en cuenta que los elementos del costo son: materiales,
mano de obra y costos indirectos de fabricacin.
El clculo unitario se puede obtener bajo costeo directo utilizando solo los
costos o gastos variables tanto de produccin como operativos o por
absorcin el cual permite calcular el costo unitario y el costo de ventas
tomando los costos y gastos de produccin fijos y variables, directos o
indirectos.
Es importante que las empresas se encuentren departamentalizadas, ya
que esto permite una mejor contabilizacin de los costos y gastos indirectos
de fabricacin, dependiendo de donde se consuma el costo, ya sea en forma
directa o mediante el prorrateo.
El sistema de costos por rdenes de produccin como el manejado en la
empresa KENZO JEANS S.A.S, permite obtener el costo de un producto,
asignando costos a un lote de produccin a un pedido de un cliente, en
donde se puede identificar claramente los costos de la materia prima, de la
mano de obra y los costos indirectos de fabricacin.
Para el clculo del punto de equilibrio utilizamos el costeo directo.
El sistema de costos por rdenes de produccin no solamente puede ser
aplicable a las empresas que manejan pedidos especficos de clientes;
tambin se pueden utilizar por empresas que requieran inventarios mnimos.

19

Una caracterstica especial es que se puede suspender el trabajo en

cualquier momento sin que ello afecte el proceso de produccin de la
respectiva orden o lote.

BIBLIOGRAFIA

http://turnkey.taiwantrade.com.tw/
https://youtu.be/2MhaG-3Lkkg
http://bienestar.unad.edu.co/wpcontent/uploads/2012/09/3432_2009_3cartilla_costos.pdf
https://es.scribd.com/doc/55685149/Materiales-e-Insumos1#download
http://es.slideshare.net/josemuroporras/pomp-up-proyecto-de-jeans
Cmara de Comercio de Bogota. (Marzo 2007). Impacto del TLC en
Bogot-Cundinamarca, La cadena de textiles y confecciones.
Cmara de Comercio de Bogota . (Marzo 2007). Impacto del TLC en
Bogot-Cundinamarca, La cadena de textiles y confecciones.
Inexmoda. (2006). inexmoda