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Unidad 1.

Estrategia del Negocio

Presentado por:
Gustavo Enrique Espinosa Lpez
C.C. 1.121.827.036

Presentado a:
Jaime Alberto Londoo Briceo
Economista

SENA
Planeacin Estratgica de Proyectos - 325716
4 agosto de 2012

INTRODUCCION
El presente trabajo tiene como objetivo, comprender la importancia del estudio de la
planeacin de proyectos y la planeacin estratgica que hoy en da es tan importante.
En este pequeo trabajo resumo algunos de los conceptos bsicos de este maravilloso
tema que mas adelante vera.
Como bien sabemos cuando hablamos de planear algo es pensar en una estrategia, en
sus costos, tiempo, etc. Aunque no tengamos suficientes conocimientos sobre el tema,
si tenemos mucha experiencia porque nosotros planeamos y creamos estrategias que
nos permitan realizar actividades, podramos hablar de planear un viaje a algn lugar
donde tenemos que estudiar todos los factores que nos van a afectar, entonces lo que
vamos a ver mas adelante es la parte terica y el porqu de las cosas.

ACTIVIDAD No. 1

En el tema de esta unidad se presentar un informe en el cual se realice una


simulacin de la forma en que un negocio seleccionara los proyectos que
desarrollar de acuerdo a su visin.

1 Ilustrar sobre la importancia del proceso de planeacin estratgica y la forma en


que los proyectos deben integrarse para el xito de la organizacin.
El proceso de la planeacin estratgica es importante ya que forma parte del
proceso administrativo mediante el cual las directrices definen estrategias y
seleccionan alternativas en funcin de objetivos y metas generales.
Los niveles de en los que la planeacin se realiza son: global, sectorial,
institucional y regional.
La cobertura temporal comprende el corto, mediano y largo plazos.
La planeacin tiene como propsito fundamental contribuir al alcance de los
objetivos: facilitar el logro de los objetivos y de la empresa, en esos propsitos
estn:

Propsito Protector: Minimizar el riesgo reduciendo las incertidumbres que


rodean el entorno de los negocios y aclarando las consecuencias de una
accin administrativa en ese sentido.
Propsito Afirmativo: Plantea que se debe elevar el nivel de xito de la
organizacin.
Propsito de Coordinacin: se busca un esfuerzo combinado de los
miembros de la organizacin, que permitan generar una eficiencia
organizacional.

La Importancia de la Planeacin: Sin la planeacin los administradores de los


negocios o proyectos no sabran como organizar la gente y los recursos, sin un
plan hay muy pocas probabilidades de lograr las metas o de saber donde se
desvi de ellas.
Planeacin Estratgica
Herramienta que permite a las organizaciones prepararse para enfrentar las
situaciones que se presentan en el futuro, ayudando con ello a orientar sus
esfuerzos hacia metas realistas de desempeo, por lo cual es necesario conocer
y aplicar los elementos que intervienen en el proceso de planeacin
Es la planeacin ms amplia de la organizacin, constituye planeacin a largo
plazo y concibe a la organizacin como un todo. En este tipo de planeacin los
administradores deben detectar que debe realizar la organizacin para tener
xito

Sus caractersticas son:

Es conducida o ejecutada por los altos niveles jerrquicos.


Establece un marco de referencia a toda la organizacin.
Afronta mayores niveles de incertidumbre con respecto a otros tipos de
planeacin.

Generalmente cubre amplios perodos. Cuanto ms largo el perodo, ms


irreversible ser el efecto de un plan ms estratgico.
Su parmetro es la eficiencia.

La planeacin estratgica no es ms que el proceso de relacionar las metas de


una organizacin, determinar las polticas y programas necesarios para alcanzar
objetivos especficos en camino hacia esas metas y establecer los mtodos
necesarios para asegurar que las polticas y los programas sean ejecutados, o
sea, es un proceso formulado de planeacin a largo plazo que se utiliza para
definir y alcanzar metas organizacionales.
Mintzberg y Waters.

2. Seleccione un negocio (empresa) que ofrezca un producto o servicio y definir:

El nombre de la empresa
DISMANCOL S.A.S

El producto o servicio que se comercializar


Suministro e Instalacin de sistemas de aire acondicionado

Las caractersticas especficas del negocio


Gestin de Proyectos que sobrepasan las 10 toneladas de refrigeracin
Gestin en planeacin de trabajos agendados
Gestin de Distribucin y transporte
Gestin de Servicio de Asistencia Tcnica (SAT)
Gestin de Fabricacin sobre pedido
Otros Servicios

Cul es la misin del negocio?


DISMANCOL S.A.S es una empresa que ofrece productos y servicios
especializados en aire acondicionado, refrigeracin, ventilacin y extraccin

mecnica. Nos caracterizamos por brindar la mejor asesora, suministro,


mantenimiento y reparacin de sistemas de refrigeracin, ofreciendo una gran
variedad de productos y teniendo como principios la tica y lealtad con nuestros
clientes y proveedores.
Teniendo como base un recurso humano altamente calificado y comprometido
con la satisfaccin de nuestros clientes y la mejora continua del Sistema de
Gestin de la Calidad.

Que visin tendran para los prximos 3 aos?


DISMANCOL S.A.S se consolidara en el 2015 en el primer lugar de la
preferencia de la comunidad llanera, en el suministro de soluciones en aire
acondicionado, refrigeracin, ventilacin y extraccin mecnica, con un servicio
reconocido por la calidad, precio, diversidad, asesora, responsabilidad, y lo mas
importante , comprometidos con la satisfaccin de nuestros clientes y
proveedores, y que esto se refleje en la generacin de empleo y bienestar social
a todos los colaboradores de la empresa.

Con base en el negocio seleccionado, realice el anlisis SWOT que deriva su nombre
por sus siglas en ingls y consiste en determinar las fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas de la organizacin (DOFA) de acuerdo a las condiciones del
negocio y detallar:
a. Una lista de las principales fortalezas del negocio
b. Una lista de las principales debilidades del negocio
c. Una lista de las oportunidades derivadas de las fuerzas del negocio
d. Una lista de las amenazas que tendr el negocio y que se derivan de las fortalezas
que se sabe que existen en los negocios que forman la competencia.

Matriz DOFA

FORTALEZAS
(F)
Experiencia en
el
mercado.
Alianzas
estratgicas
con empresas
de
reconocimiento
nacional.

OPORTUNIDADES (O)
Participacin en licitaciones con
el estado.
El sector esta empezando a
desarrollarse.

AMENAZAS (A)
Competencia desleal.
Personas independientes
que ofertan el servicio a
precios muy bajos.

ESTRATEGIAS (FO)

ESTRATEGIAS (FA)

Utilizar la experiencia en el
mercado y las alianzas como
herramienta
principal
para
participar en licitaciones a nivel
nacional.
Utilizar
las
alianzas
estratgicas para desarrollar
macro proyectos aprovechando
el desarrollo del sector.

La
experiencia
en
el
mercado permite justificar
los precios que ofrecemos al
mercado.
Aprovechar experiencia de
las alianzas ante los malos
actos de la competencia
desleal.

DEBILIDADES
(D)
Falta
de
capacitacin
del personal.
Falta
de
organizacin
en
los
procesos
de
cotizacin
y
licitacin.

ESTRATEGIAS (DO)

ESTRATEGIAS (DA)

Aprovechar el desarrollo del


sector para contratar personal
capacitado y motivar a los
dems a que lo hagan.
Retroalimentar
tras
cada
participacin para estandarizar
los procesos de cotizacin y
licitacin.

A travs de la experiencia
adquirida en la participacin
en cotizaciones y licitaciones
saber reaccionar ante los
actos
desleales.
Justificar los precios a travs
de las garantas que ofrece
una organizacin con un
personal capacitado.

4. Con base en lo respondido en el numeral anterior, qu estrategias tendran como


alternativas para el logro de la visin?

Utilizar la experiencia en el mercado y las alianzas estratgicas con empresas a


nivel nacional como herramienta principal para el desarrollo de macro proyectos
y diversidad aprovechando el desarrollo del sector, y permitindonos aprovechar
las experiencias que ellos han tenido a lo largo de su desarrollo para poder
sortear los actos de la competencia desleal.
Aprovechar el desarrollo del sector participar en cotizaciones y licitaciones en las
que nos permitan retroalimentar para estandarizar esos procesos, tambin para
contratar personal capacitado y motivar a los dems a que lo hagan para generar
empleo y bienestar social.
Justificar los precios que ofrecemos a travs de la garanta, calidad de servicios,
productos y personal capacitado para consolidarnos en el primer lugar de las
preferencias de la comunidad.

.
5. Tomando como ejemplo una de las estrategias planteadas en el punto 4, defina una
lista de al menos cuatro proyectos para lograrlas.
Para cada proyecto se debe documentar lo siguiente:
Nombre del proyecto: Altos del trapiche Constructora Bogot
Objetivo del proyecto: Implementar la ltima tecnologa existente en el marcado en Aire
acondicionado
Tiempo estimado para su terminacin: 1 ano
Para cada proyecto se debe documentar lo siguiente:
Nombre del proyecto: Licitando
Objetivo del proyecto: Licitar en todas las invitaciones pblicas que se publican en el
portal de contratacin.
Tiempo estimado para su terminacin: 1 mes
Para cada proyecto se debe documentar lo siguiente:

Nombre del proyecto: PQR


Objetivo del proyecto: Implementar el sistema de PQR para ayudarnos a crecer con
nuestros clientes.
Tiempo estimado para su terminacin: 1 ano
Para cada proyecto se debe documentar lo siguiente:
Nombre del proyecto: SATI
Objetivo del proyecto: Servicio de atencin tcnica inmediata
Tiempo estimado para su terminacin: 1 ano
Para cada proyecto se debe documentar lo siguiente:
Nombre del proyecto: Cazador
Objetivo del proyecto: Buscar a los graduados con el mejor rendimiento acadmico con
el titulo de tcnico en Refrigeracin industrial.
Tiempo estimado para su terminacin: 2 meses

CONCLUSION

Es necesario estar bien enterado y conocer muy bien la organizacin en la que


se est.

Hay conocer y valorar a cada uno de los stakeholder.

La meta que se quiere lograr permite, definitivamente, cuantificar la magnitud del


cambio.

La Gerencia y los Supervisores deben estar comprometidos en un 100% con


el proyecto de cambio

El personal involucrado en el cambio, supervisores y subordinados, deben


hacerse partcipes en los cambios. Deben participar e involucrarse todos.

Los cambios en la lnea de procesos y servicios deben ser graduales.

El acceso al conocimiento es fundamental para implementar el cambio.

BIBLIOGRAFA

http://www.monografias.com/trabajos14/cambios-negocios/cambios-negocios.shtml
www.bibliociencias.cu/gsdl/collect/libros/index/assoc/HASH01ed.dir/doc.pdf
http://www.docentes.unal.edu.co/catelloca/docs/Fundamentos

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