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Trabajo Ambiente de Las Organizaciones 001

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Ambiente De Las Organizaciones

Gaes: Eficacia

TUTORA LUCY PANTEVIZ

SENA CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TECNOLOGO ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL BOGOTA 2010

Ambiente De Las Organizaciones

Gaes: Eficacia

Andrés Octavio Rodríguez Manuel Ángel Buitrago Cristian Josué Mesa Edwin Romero Viviana Paola Vásquez Jenny Andrea Bernal

TUTORA LUCY PANTEVIZ

SENA CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TECNOLOGO ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL BOGOTA 2010

Introducción

Mediante este trabajo nos damos cuenta la importancia que tiene el ambiente de las organizaciones como interactúa con una dinámica ambiental para la conformación de metas y objetivos medibles y alcanzables por la compañía. Conocer las características organizacionales adecuadas para enfrentar diferentes ambientes de negocios y llevar a la organización a un dominio en el mercado.

CONTENIDO

1. Ambiente, macroambiente y microambiente. 2. Necesidad de introducir el cambio en las organizaciones. 3. Ambiente general y sus principales variables. 4. Ambiente como campo de fuerza. 5. Ambiente de trabajo y sus componentes. 6. Dominio. Que indica el dominio sobre las relaciones de poder y de dependencia. 7. Dinámica ambiental y su efecto en las organizaciones. 8. Homogeneidad y heterogeneidad ambientales. 9. Estabilidad e inestabilidad ambiental. 10.Cómo se adaptan las organizaciones o como tratan de influir en el ambiente.

Objetivos

Objetivo General.

 Manejar el concepto Ambiente de las Organizaciones y la importancia de

todos sus componentes para la compañía en un microambiente y macroambiente organizacional.

Objetivos Específicos.

 Conocer el microambiente y macroambiente en el cual se desarrolla la organización.  Introducir el cambio en la organización para mejorar los procesos e innovar en las metodologías de trabajo.  Analizar el campo de fuerza de la organización para determinar oportunidades, fortalezas o amenazas y debilidades.  Cambios en las variables del ambiente.
 Una buena planeación organizacional ayuda a mejorar la incertidumbre

ante un problema ambiental.

Ambiente de las Organización

1. Defina ambiente, macroambiente y microambiente. RTA: El ambiente es todo lo que rodea externamente a la organización, como el ambiente es enorme, amplio difuso y complejo su análisis exige tener en cuenta el ambiente general o Macro ambiente que es el medio más amplio el cual está constituido por factores económicos , sociales, tecnológicos, legales, culturales, demográficos y ecológicos que influyen en las organizaciones; y el ambiente especifico de la organización o de trabajo también llamado microambiente el cual es el más cercano e inmediato a la organización está conformado por clientes, proveedores, competidores y agencias reguladoras . El ambiente de la droguería tiene una intensa interacción con su medio de entradas y salidas afectándolo y siendo afectado por esté el cual percibe en la oferta y la demanda de la droguería. Teniendo en cuenta que factores del macroambiente que interactúan con la droguería podemos tener en cuenta los factores económicos que afectan la oferta y la demanda, los sociales que afectan la demanda, los legales y ecológicos que afectan la oferta, los tecnológicos que ayudan al mejoramiento de la organización. Los factores que interaccionan con la droguería en el microambiente, como en todas las organizaciones es indispensables los clientes (demanda); que son aquellos que dan salida a los productos, los proveedores que son aquellos que afectan la oferta, los competidores lo cual por el momento no es una amenaza para la droguería sin embargo hay que seguir posicionándonos, las agencias reguladoras las cuales pueden llegar a terminar procesos o llevar a la droguería a sus límites con multas o sanciones si no se tiene en cuenta la normas de sanidad.

2. Explique la necesidad de introducir el cambio en las organizaciones. RTA: La rutina y el manejo de planes estratégicos en una organización generan El cambio en las compañías el cual es muy importante puesto que lleva a reformar métodos, generar nuevos procesos e innovaciones. Hay algunos cambios que vienen inesperados y no pide permiso para entrar, provocando una rápida inestabilidad si no se está preparado gerencialmente para el cambio. La alternativa, muchas veces, es saber lidiar con lo ocurrido intentando sacar el mejor provecho posible de la situación.

3. Defina ambiente general y explique sus principales variables.

RTA: El ambiente general es el medio más amplio, funciona como un contexto que afecta a todos sus componentes e integrantes de modo que algunos puedan experimentar mas influencias presiones a otros, los componentes del ambiente general son: Condiciones económicas: representan la parte del ambiente que define como producen las personas y organizaciones de la comunidad o país, y como distribuyen y utilizan los diversos bienes y servicios Condiciones tecnológicas: esta representa la parte del ambiente que influye en nuevos enfoques para la producción de bienes y servicios. Abarca procedimientos o equipos o establecimientos, o estados generales del desarrollo y disponibilidad de la tecnología del ambiente y los avances científicos. Condiciones sociales: representan a la parte del ambiente que describe las características de la sociedad en que la organización opera. Competentes sociales como los valores que prevalecen en cuestión de derechos humanos, las tendencias en la educación. Condiciones políticas: contienes los elementos de consumo gubernamental. Se incluyen el estado general de la filosofía los objetivos políticos dominantes tales como los partidos políticos, las representaciones de la sociedad, las actividades de los gobiernos locales, regionales y nacionales sobre las industrias. Condiciones legales: contiene los códigos legales vigentes. Abarca las leyes y reglamentos definidos por la sociedad, así como la forma de gobierno predominante Condiciones culturales: contiene los elementos relacionados con los valores culturales que prevalecen en la sociedad. Condiciones demográficas: son los cambios en el número de personas y la distribución del ingreso entre los diversos segmentos de la población. Condiciones ecológicas: representan el estado general de la naturaleza y las condiciones del ambiente físico y natural, así como la preocupación de la sociedad por el ambiente.

4. ¿por qué se habla de ambiente como campo de fuerza?

RTA: por que entre los diferentes cambios que suceden en el entorno encontramos que es muy necesario saber cuales son las influencias directas e indirectas sobre las organizaciones . cambios constantes economicos , sociales, legales, demograficos , politicos , ecologicos , culturales y tecnologicos debemos detectarlos a tiempo, para asi saber que nos puede afectar e igulamente que debemos mejorar para darle beneficios a la empresa y mantenernos actualizados sobre todos los cambios que ocurren globalmente . De modo que la organización pueda identificar y aprender a comportarse frente a multiples fuerzas ambientales , aprovechar la velocidad de las fuerzas favorables y evitar el impacto de las fuerzas desfavorables , con el fin de sobrevivir y crecer. 5. Defina ambiente de trabajo y explique sus componentes. RTA: Ambiente de Trabajo: Es el medio más cercano e inmediato a cada organización. Recibe el nombre de microambiente o ambiente especifico, está compuesto por:  Proveedores: elementos que proporcionan entradas o insumos en forma de recursos, energía, servicios e información a la organización.  Clientes: elementos que adquieren los productos o servicios, es decir absorben los resultados o salidas de la organización.  Competidores: elementos que disputan las mismas entradas (proveedores) y las mismas salidas (clientes) de la organización.  Agencias reguladoras: son las que regulan, norman, monitorean, evalúan o fiscalizan las acciones de la organización.

6. Que es dominio? ¿Que indica el dominio sobre las relaciones de poder y de dependencia? RTA: Dominio es una parte de mercado donde La organización se centra y realiza todas sus operaciones. El dominio representa las relaciones de poder cuando sus decisiones y acciones afectan las decisiones y acciones de los demás componentes del microambiente, y presenta relaciones de dependencia cuando sus decisiones y acciones son afectadas por las decisiones y acciones de los demás componentes de si microambiente.

7. ¿Qué significa dinámica ambiental ¿Cuál es su efecto en las organizaciones? RTA: El ambiente funciona como un campo dinámico de fuerzas que interactúan provocando cambios y ejerciendo influencias directas e indirectas sobre las organizaciones. Estas procuran aprovechar las influencias positivas en las oportunidades que surgen, y amortiguar y asimilar las influencias negativas o simplemente adaptarse a ellas. Su efecto en las organizaciones. La respuesta empresarial a las diversas fuerzas ambientales retroalimenta el proceso de manera positiva o negativa. De modo que la organización pueda identificar y aprender a comportarse frente a múltiples fuerzas ambientales, para aprovechar la velocidad de las fuerzas favorables y evitar el impacto de las fuerzas desfavorables, con el fin de sobrevivir y crecer. Influencias ambientales Amenazas del ambiente Oportunidades del ambiente

Influencias negativas y desfavorables

Neutralidad

Condiciones desfavorables Restricciones y limitaciones Problemas y desafíos Presiones Coacciones y amenazas Hostilidad ambiental

Condiciones neutras Condiciones indefinidas Condiciones ambiguas Contingencias

Condiciones favorables Facilidades Incentivos Ventajas Oportunidades Receptividad

En consecuencia, el ambiente es fuente de recursos y oportunidades de donde la organización extrae los insumos necesarios para su funcionamiento y subsistencia, pero también es fuente de restricciones, limitaciones, coacciones, problemas, amenazas y contingencias para la supervivencia. Si en un extremo el ambiente ofrece recursos, clientes y oportunidades, en el otro ofrece competidores, agencias reguladoras y problemas y desafíos continuos a la organización.

Influencias positivas favorables

8. Defina homogeneidad y heterogeneidad ambientales. De ejemplos. RTA: Homogeneidad ambiental: cuando una organización tiene proveedores homogéneos en un extremo y clientes homogéneos en el otro, y competidores homogéneos en el mercado, se dice que actúa en un ambiente homogéneo. La homogeneidad ocurre cuando los elementos ambientales presentan las mismas características y acciones derivadas de sus necesidades. La homogeneidad ambiental es responsable de la sencillez organizacional porque la organización utiliza respuestas estandarizadas y uniformes para enfrentar los elementos ambientales, ya que presentan las mismas exigencias. De este modo, un solo departamento es suficiente para tratar con cada elemento ambiental, dado su homogeneidad y simplicidad. Ejemplos: Cafetería del Sena, Papelería del Sena

   

Los clientes son estudiantes del Sena Rango de edades similar Condición socioeconómica similar Preferencias similares Proveedores: unas pocas empresas de alimentos

Heterogeneidad ambiental: Cuando la organización tiene en un extremo proveedores diferenciados y heterogéneos, en los otros clientes diferenciados y heterogéneos y, en el mercado, competidores diferenciados y heterogéneos, se dice que actúa en un ambiente heterogéneo. La heterogeneidad se presenta cuando los elementos ambientales presentan características diferentes y acciones derivadas de sus necesidades propias. La heterogeneidad ambiental es responsable de la complejidad ambiental, porque a medida que la organización atiende proveedores y clientes diferentes y heterogéneos y enfrenta competidores diferentes y heterogéneos, necesita utilizar diversos tipos de comportamiento para tratar esos elementos ambientales. Ejemplos: Homocentro. Centros comerciales: Andino, Plaza de las Américas, Gran Estación. Almacenes de cadena: Éxito, Cafam, Carulla, Carrefour.       Clientes pueden ser personas naturales o empresas Jóvenes y viejos Hombres y mujeres Empresas grandes y pequeñas Miles de productos Diversas áreas o departamentos.

9. ¿Defina estabilidad e inestabilidad ambiental. De ejemplos? RTA: La estabilidad ambiental nos define en cuanto las organizaciones tienen un margen homogenizo y que no varían en el microambiente. Estos márgenes son estables ante los clientes, proveedores, competidores; en la droguería Tenemos una estabilidad de los proveedores y clientes ya que es la única y mejor ante la zona, no tiene una competencia que la pueda volver inestable. La inestabilidad es el cambio e innovación de productos lo cual no podemos mirar bien las necesidades de los clientes, se vuelve un margen heterogenia y tendríamos que segmentar partes del ambiente para poder satisfacer a la comunidad, así mismo se nos vuelven inestables los proveedores. Productos y costos. 10. ¿cómo se adaptan las organizaciones o como tratan de influir en el ambiente? RTA: La mayoría de las empresas sienten incertidumbre frente a los cambios ambientales lo cual adoptan estrategias de prevención que constituye fortalecer los cambios del futuro y planeación organizacional ayuda a mejorar la incertidumbre que tiene el administrador ante un problema ambiental. Esto se vuelve una cadena a la cual tenemos que hacer frente y las organizaciones adoptan a ser flexibles ante los cambios que se genera en el ambiente, establecer papeles fronterizos para la investigación de exterior y lo general es aliarse con otras organizaciones que son las fusiones y joint ventures para constituir un nuevo negocio. Las estrategias más comunes para influir y adaptarse en el ambiente es incluir la publicidad y relaciones públicas, actividad política y asociaciones de organizaciones.

Conclusión

Mediante el desarrollo de los interrogantes concluir en la importancia que tiene el ambiente en las organizaciones ya que por el sabemos el macroambiente y microambiente en el cual la organización desarrolla todas sus operaciones. Como la organización se adapta a los fuertes cambios en el ambiente, como determina un análisis del entorno en busca de oportunidades y amenazas y como realiza su propio análisis determinando fortalezas y debilidades. La necesidad de introducir el cambio en las organizaciones, la rutina y el manejo de planes estratégicos en una organización generan el cambio en las compañías el cual es muy importante puesto que lleva a reformar métodos, generar nuevos procesos e innovaciones.

Bibliografía

 Clima de Trabajo en las Organizaciones, Edición 1- Editorial Trillas.

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