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MANUAL DE PUESTOS

De fecha:

DESCRIPCIN DE PUESTOS
A) IDENTIFICACION DEL PUESTO:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Nombre del puesto

Nmero de plazas existentes
Clave
Ubicacin (fsica y administrativa)
Tipo de contratacin
mbito de operacin

B) RELACIONES DE AUTORIDAD
1. Jefe inmediato
2. Subordinados directos
3. Dependencia funcional
C) PROPOSITOS DEL PUESTO
D) FUNCIONES GENERALES
E) FUNCIONES ESPECFICAS
F) RESPONSABILIDAD( ECNOMICO, INFORMACIN, RECURSO HUMANO, EQUIPO)
G) ACTIVIDADES (DIARIAS, SEMANALES, MENSUALES, ANUALES)
H) NIVELES DE SUPERACIN ( A QUIEN REPORTA Y QUIENES LE REPORTAN)
I) COMUNICACIN
1. Ascendente
2. Horizontal
3. Descendente
4. Externa
J) PERFIL Y/O ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Conocimientos
Nivel acadmico
Edad
Experiencia
Caractersticas y habilidades
Caractersticas fsicas
Sexo/ estado civil

Elaborado por:

Autorizado por:

Fecha de Elaboracin:

DESCRIPCIN
PROCEDIMIENTO

DEL

Observaciones: En el presente manual de puestos nicamente se incluyen dos ejemplos de los puestos de la empresa.
Sin embargo, es importante resaltar que existen ms puestos ocupados, como lo muestra el organigrama
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MANUAL DE PUESTOS

De fecha:

A) IDENTIFICACIN DEL PUESTO:

Nombre del puesto
Nmero de plazas existentes
Clave
Ubicacin (fsica y administrativa)
Tipo de contratacin
mbito de operacin

Gerente
Una
1
Oficina de Gerencia
Contrato
Administrar, planificar, dirigir, supervisar y
controlar la empresa

B) RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato
Subordinados directos
Dependencia funcional

Presidente de Junta Directiva de Accionistas

Asistente de gerencia, Contador, Supervisor
de ventas y Jefe de Operaciones
Junta Directiva

C) PROPSITOS DEL PUESTO

Dirigir las operaciones de la empresa, a travs del establecimiento de un Plan Estratgico de Negocios, la
definicin, implementacin y mantenimiento de una estructura organizacional que lo soporte, el diseo e
implementacin de un Plan de Calidad efectivo y continuo que asegure su consecucin, y la direccin,
motivacin e integracin de los grupos de trabajo requeridos para asegurar la rentabilidad y permanencia en
el mercado de la empresa.

D) FUNCIONES GENERALES

La creacin de un grupo de trabajo armnico donde el todo sea ms que la suma de sus partes. Una
entidad productiva que rinda ms que la suma de los recursos incorporados a la misma
Ser proactivo, es decir, armonizar en todas las decisiones y todos los actos los requerimientos del
futuro inmediato y a largo plazo.
Ejecutar seis tareas bsicas: fijar objetivos; derivar metas en cada rea de objetivos; organizar tareas,
actividades y personas; motivar y comunicar, controlar y evaluar.

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De fecha:

E) FUNCIONES ESPECFICAS
Toma decisiones importantes sobre el giro de la empresa
Planificar a corto, mediano y largo plazo

F) RESPONSABILIDAD (ECNOMICO, INFORMACIN, RECURSO

HUMANO, EQUIPO)

Preparacin del Plan Estratgico de la empresa

Dirigir el establecimiento e implementar el Plan Estratgico aprobado para la empresa a travs de su
difusin, diseo e implementacin de directrices para su logro y el seguimiento continuo a su
implementacin
Administrar la distribucin de los recursos humanos, y control de los recursos materiales de la
empresa.
Establecer y mantener la planificacin de la calidad y la mejora continua de los sistemas.
Coordinar y guiar los procesos bsicos de la empresa, a travs de la direccin de sus subalternos
consecuentes.
Dirigir y apoyar la bsqueda y el seguimiento continuo de alternativas de crecimiento para la empresa.
Informar a los socios oportunamente sobre el desempeo de la empresa, retroalimentacin,
notificacin peridica y sistemtica acerca del logro de los objetivos, de las situaciones y
oportunidades de mejora
Mantener contacto y relaciones con clientes, Proveedores, Empleados, Organizaciones
Empresariales, Sociales, Civiles e Instituciones Gubernamentales, conforme sea necesario y
conveniente para la empresa.
Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y empresariales del gobierno, aplicables a la
empresa.

G) ACTIVIDADES (DIARIAS, SEMANALES, MENSUALES, ANUALES)

Reuniones mensuales con el Jefe de Operaciones, Contador y Supervisor de Ventas

Reuniones semanales con el Asistente de Gerencia
Planificacin a corto y largo plazo

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De fecha:

H) NIVELES DE SUPERACIN (A QUIN REPORTA Y QUINES LE

REPORTAN)
Le reportan:
Jefe de operaciones
Supervisor de Ventas
Asistente de Gerencia
Contador

I) COMUNICACIN

La comunicacin es descendente dentro de la empresa

J) PERFIL Y/O ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Conocimientos
Nivel acadmico
Edad
Experiencia
Caractersticas y habilidades
Caractersticas fsicas
Sexo/ estado civil

Dominio completo del Idioma Ingls

Conocimientos de computacin.
Ttulo universitario en Ingeniera Industrial o carrera afn

30 en adelante
3 aos mnimo
Responsable y Lder
De preferencia casado, ambos sexos

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De fecha:

A) IDENTIFICACIN DEL PUESTO:

Nombre del puesto
Nmero de plazas existentes
Clave
Ubicacin (fsica y administrativa)
Tipo de contratacin
mbito de operacin

Operador de molino
Una
4
rea de Operaciones
Contrato
Manejo de molino

B) RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato
Subordinados directos
Dependencia funcional

Jefe de Operaciones
Ninguno
rea de Operaciones

C) PROPSITOS DEL PUESTO

Operar correctamente el molino industrial, brindarle la apertura adecuada, mezclar adecuadamente la materia prima.

D) FUNCIONES GENERALES
Preparar, pesar, controlar y rotar la materia prima.
mantenimiento

Repetir los procesos.

Participar en las tareas de

E) FUNCIONES ESPECFICAS
Utilizar el molino para moler y mezclar la materia prima

F) RESPONSABILIDAD (ECNOMICO, INFORMACIN, RECURSO

HUMANO, EQUIPO)

Preparar las proporciones adecuadas de materias

Pesar y controlar todos los componentes
Completar los registros necesarios del proceso
Rotar la materia dentro del proceso
Repetir el proceso
Participar en las tareas de mantenimiento.
Asegurarse que el producto cumple con las especificaciones

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MANUAL DE PUESTOS

De fecha:

G) ACTIVIDADES (DIARIAS, SEMANALES, MENSUALES, ANUALES

Reuniones mensuales con el Jefe de Operaciones
Reportes de trabajo semanales

H) NIVELES DE SUPERACIN (A QUIEN REPORTA Y QUIENES LE

REPORTAN
Le reporta al jefe de Operaciones

I) COMUNICACIN

La comunicacin es descendente dentro del rea de produccin

J) PERFIL Y/O ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Conocimientos
Nivel acadmico
Edad
Experiencia
Caractersticas y habilidades
Caractersticas fsicas
Sexo/ estado civil

Conocimientos de mquinas de produccin

Graduado de Bachiller o perito industrial

18 en adelante
No necesaria
Responsable, dinmico, que cumpla normas de
higiene
fornido
Masculino/ soltero o casado

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