Contratacion de Suministros Por AMC

(Consignar nombre de la Entidad)
(Consignar nmero de proceso)
BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE

MENOR CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE
SUMINISTRO DE BIENES
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
(Indicar nmero de convocatoria)
CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE BIENES1
(Indicar objeto de convocatoria)
Se utilizarn estas Bases cuando se trate de la adquisicin de bienes con entrega peridica.

SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO
SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE
EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS
Y/U OMITIDAS)

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1
CONVOCATORIA
De conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, la
convocatoria se efectuar a travs de su publicacin en el SEACE,
oportunidad en la que deber publicarse las Bases, sin perjuicio de las
invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o ms proveedores, segn
corresponda, en atencin a la oportunidad, al monto, a la complejidad,
envergadura o sofisticacin de la contratacin, bajo sancin de nulidad.
1.2
BASE LEGAL
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Cdigo Civil
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las
normas previstas en las presentes Bases.
1.3
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la
convocatoria hasta antes de la presentacin de propuestas. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus
integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de
seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro
Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad
verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra
inhabilitado para contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE:

Para participar de un proceso de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se
encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el
Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente
direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin:
Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica),
nmero de RUC, domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona
natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber
consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto
de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban
realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier
medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del
participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del
SEACE.
1.4
FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos
para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en
idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada
por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares,
que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la
presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el
primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta
econmica.
Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern
foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o
parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por
cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica
del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales
ni conformar ms de un consorcio en un proceso de seleccin
NOTA 1:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en
cuenta lo siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn
presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio
en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse
individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos2.
Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn
relacin de tems.

1.5
ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS3

En caso que la presentacin de propuesta se realice en ACTO
PBLICO, deber incluirse lo siguiente:
El acto pblico se realiza, cuando menos, en presencia del Comit
Especial u rgano encargado de las contrataciones, los postores y
con la participacin de Notario o Juez de Paz, en los lugares donde
no exista Notario.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs
de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial u
rgano encargado de las contrataciones, mediante carta poder
simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio
de su representante legal acreditado con copia simple del
documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de
su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el
representante legal, a la que se adjuntar el documento registral
vigente que consigne la designacin del representante legal
(Formato N 01).
El acto se inicia cuando el Comit Especial u rgano encargado de
las contrataciones empieza a llamar a los participantes en el orden
en que se registraron para participar en el proceso, para que
entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el
participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si
algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin
de la constancia de su registro como participante.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial u rgano
encargado de las contrataciones proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor.
El Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones
comprobar que los documentos presentados por cada postor sean
los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as,
devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el
postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal
circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule
apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica,
se proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el
Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los
documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han
previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas
se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a
colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas
econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente
sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial u
rgano encargado de las contrataciones y por los postores que as
De acuerdo a lo previsto por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en

una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, por lo que el Comit Especial slo
deber incluir las disposiciones que correspondan de acuerdo con la eleccin efectuada.

lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial
u rgano encargado de las contrataciones, en acto pblico,
comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin
de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser
suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as
como por los veedores y los postores que lo deseen 4.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO,
deber incluirse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre
cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases,
bajo responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de las
contrataciones.
En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit
Especial u rgano encargado de las contrataciones incluir el
motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que
publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que
contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el
otorgamiento de la Buena Pro.
En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial u
rgano encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el
SEACE.
1.6
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo
siguiente:
a) La oferta econmica, en nuevos soles5, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos
laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del suministro de
bienes a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de
ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
NOTA 2:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber incluirse lo
siguiente: Tratndose de un proceso segn relacin de tems,
Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del

Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr
contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no
viciar el proceso.
En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.

cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern
presentar sus propuestas econmicas en forma independiente 6.
1.7
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin
tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
1.7.1 Evaluacin Tcnica

Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de
presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones les aplicar los factores de evaluacin
previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a
los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
1.7.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial ser devuelta por el
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, tenindose por
no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo
establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la
siguiente frmula:
Pi
Om x PMPE
Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
NOTA 3:
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el
puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los
que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver
las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas
econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este
aspecto.

En caso de convocarse bajo el sistema de precios unitarios, deber
incluirse la siguiente disposicin: El Comit Especial deber
verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el
mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber
corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar
que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en
el acta respectiva.
NOTA 4:
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar
propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento
deber incluirse lo siguiente: La propuesta econmica se evaluar
utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como
la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la
contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las
disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.8
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO
PBLICO, deber incluirse lo siguiente:
El Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones har
de conocimiento de los postores, a travs de un cuadro
comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su
correspondiente orden de prelacin, indicando adems las
propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuacin, el Notario (o Juez de Paz) proceder a la entrega al
Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones de los
sobres que contienen las propuestas econmicas. El Comit Especial
u rgano encargado de las contrataciones proceder a la apertura
de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos
postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje
tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la
determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
El Presidente del Comit Especial u rgano encargado de las
contrataciones anunciar la propuesta ganadora indicando el orden
en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro
comparativo.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el
otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado
en el Artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser
suscrita por el Notario (o juez de paz), por todos los miembros del

Comit Especial o por el rgano encargado de las contrataciones y
por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos
los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar
a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el
cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario.
No obstante lo precedido, el otorgamiento de la Buena Pro ser
publicado el mismo da en el SEACE.
En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO
PRIVADO deber incluirse lo siguiente:
El Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones
consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las
propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin,
indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuacin, el Comit Especial u rgano encargado de las
contrataciones proceder a la apertura de los sobres que contienen
las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas
tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en
las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la
determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
El Presidente del Comit Especial u rgano encargado de las
contrataciones anunciar la propuesta ganadora indicando el orden
en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro
comparativo.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por
todos los miembros del Comit Especial u rgano encargado de las
contrataciones.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el
otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado
en el Artculo 73 del Reglamento.
El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender
notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo
responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de las
contrataciones, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en
cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los
correos electrnicos de los postores, de ser el caso.
1.9
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de
la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su
otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el
recurso de apelacin.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la
Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente
de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
NOTA 5:
En el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta
derivadas de Licitaciones Pblicas y Adjudicaciones Directas
declaradas desiertas, deber considerarse lo siguiente:
CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL
ESTADO7
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da
hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el
dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador
de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no
indicado.
expedir
constancias
solicitadas
fuera
del
plazo
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1
Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso
de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la
Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos
emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que
surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren
bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman
compromisos en materia de contratacin pblica.
2.2
Plazos de la interposicin del recurso de apelacin
Este acpite slo deber ser incluido en el caso que se trate de una adjudicacin de menor cuanta
derivada de un proceso de seleccin desierto.
10

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos
dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse
tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPTULO III
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
3.1.
DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento
de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles
siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador
otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de
cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber
presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la
documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se
presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto
en el artculo 148 del Reglamento.
NOTA 6:
Las Entidades podrn citar al ganador de la buena pro a travs del
SEACE8. En caso que la Entidad opte por esta forma de notificacin
deber consignarse el siguiente prrafo9:
La inclusin de esta disposicin estar sujeta a su implementacin en el SEACE.
En caso que la Entidad no consigne dicha opcin en las Bases, la notificacin deber realizarse a
travs de los medios tradicionales.
11

La citacin al postor ganador de la buena pro para la suscripcin
del contrato se notificar de manera electrnica a travs del SEACE.
Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del
respectivo proceso en el SEACE.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente
o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea
directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y
tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de
conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento.
3.2.
DE LA ORDEN DE COMPRA
El contrato podr perfeccionarse con la recepcin de la orden de compra, tal
como se establece en el artculo 138 del Reglamento. En dicho caso, dentro
de los dos (2) das siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidad
deber requerir al ganador de la Buena Pro, la presentacin de los
documentos exigidos en las Bases, otorgndole un plazo no mayor de tres
(3) das hbiles para tal efecto. La orden de compra deber ser notificada en
un plazo no mayor de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de
la Buena Pro.
La orden de compra, as como la informacin referida a su ejecucin, deber
ser registrada en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles
siguientes a su ocurrencia o aprobacin.
3.3
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro
deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los
siguientes:
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el
caso.
Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado
(Requisito exigible en el caso de adjudicaciones de menor cuanta
derivadas de Licitaciones Pblicas o Adjudicaciones Directas
declaradas desiertas). En los dems procesos de Adjudicacin de
Menor cuanta la Entidad deber efectuar la verificacin correspondiente
en el portal del RNP.
Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de
ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista (Este requisito slo
ser exigible en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de
menor
cuanta
derivadas
de
Licitaciones
Pblicas
o
Adjudicaciones Directas declaradas desiertas).
NOTA 7:
Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la
suscripcin de ste o cuando se trate de adjudicaciones de menor
cuanta derivadas de Licitaciones Pblicas o Adjudicaciones Directas
declaradas desiertas, deber utilizarse la proforma adjunta en el
Captulo V de la Seccin especfica de las presentes Bases.
3.4
VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato
tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo
12

contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de compra. Dicha
vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago
correspondiente.
NOTA 8:
Slo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor
cuanta derivadas de Adjudicaciones Directas o Licitaciones Pblicas
declaradas desiertas, deber tenerse en cuenta lo siguiente:
3.5
REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales,
solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de
la Entidad, emitida por una empresa bajo el mbito de supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos
de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco
Central de Reserva del Per.
3.6
DE LAS GARANTAS
NOTA 8:
declaradas desiertas, deber incluirse lo siguiente:
3.6.1 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel
cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original
y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan
una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del
contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena
Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la
garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia
de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
3.6.2. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en
ms del veinte por ciento (20%) de aqul, para la suscripcin del
contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional
por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la
diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha
garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin
de la prestacin a cargo del contratista.
3.6.3. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales
como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una
garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar
13

peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas,
no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.7
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas
en el artculo 164 del Reglamento.
3.5
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del
suministro y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de
conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las
Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la
mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean
objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta
por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.9
ADELANTOS
NOTA 9:
Deber incluirse las disposiciones de este numeral slo en el caso
que la Entidad haya previsto la entrega de adelantos:
Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso
excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato
original.
La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el
contratista tiene derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, siempre que sta
afecte realmente el plazo indicado.
3.10
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por
concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn
despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de
mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los
bienes contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que
estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la
documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes.
Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin.
Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se
realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos para los pagos
14

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del
contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para
tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepcin de los
bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de
intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado
desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3.11
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la
presente seccin o en las Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
15

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de
acuerdo a las instrucciones indicadas)
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre:
RUC N:
1.2
DOMICILIO LEGAL
.
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del
suministro de.. . (Describir los bienes a contratar)
1.4
10
VALOR REFERENCIAL10
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor
referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre
estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de
16

El valor referencial asciende a .. (Consignar valor

referencial total en letras y nmeros), incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor
referencial ha sido calculado al mes de (La antigedad del
valor referencial no deber exceder de los tres (3) meses desde la
aprobacin del expediente de contratacin).
NOTA 1 PARA EL COMIT ESPECIAL:
De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se
trate de una contratacin por relacin de tems, tambin deber
incluirse los valores referenciales, en nmeros y letras, de cada
tem.
Si el sistema de contratacin es a precios unitarios deber
indicarse los precios unitarios referenciales del bien objeto de la
convocatoria.
En caso de procesos de seleccin que convoquen entidades en
zonas que se encuentran dentro del mbito de aplicacin de la
Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona,
deber tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin
Complementaria Final del Reglamento.
De conformidad con lo sealado en el numeral 1 de la citada
Disposicin, el valor referencial del proceso es nico y deber
incluir todos los conceptos que incidan sobre el costo del objeto
de contratacin, incluido el Impuesto General a las Ventas,
determinado sobre la base del estudio de posibilidades que
ofrece el mercado realizado por la Entidad.
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto
consignado en las bases como valor referencial de conformidad
con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como
tope para efectuar dichas propuestas.
1.5
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante (colocar el
instrumento con el cual se aprueba) el(colocar la fecha de
aprobacin).
1.6
FUENTE DE FINANCIAMIENTO11
1.7
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por
el sistema de. (Consignar
si es a precios unitarios 12 o a suma alzada), de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.
11
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio

Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de
seleccin.
12
De acuerdo al artculo 40 del Reglamento este sistema tambin podr ser tarifas o porcentajes,
lo que deber ser indicado por la Entidad.
17

1.8
MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL 13

..
La presente disposicin slo deber ser adicionada cuando la
adquisicin de los bienes materia de convocatoria conlleve la
instalacin y puesta en funcionamiento de stos.
1.9
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente Seccin.
1.10
PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de
.(Deber indicarse el plazo de la primera entrega
o de cada una de las entregas de los bienes).
El plazo de entrega constituye un requerimiento tcnico mnimo que
debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
CRONOGRAMA DE ENTREGA
.(Deber
entrega peridica de los bienes).
incluirse
el
cronograma
de

El cronograma puede incluir los mecanismos de entrega que se
adecen al objeto de la convocatoria (por ejemplo, puede
establecerse fechas fijas o mensuales o quincenales o semanales).
1.11
BASE LEGAL
Ley N .. Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal ...

..(consignar la norma que rige en el ao fiscal de la
convocatoria).
(Consignar aqu cualquier otra
normativa especial que rija el objeto de convocatoria).
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,

modificatorias y conexas, de ser el caso.
13
Se debe indicar la modalidad en que se realizar la ejecucin del contrato, conforme a lo

sealado en el artculo 41 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
18

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN14
Prepublicacin de Bases (opcional):
Del . al .15
Convocatoria.:
Registro de Participantes: Del . al .
Presentacin de Propuestas........: (Consignar fecha, lugar y
hora)
14
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en
el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta
informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
15
El artculo 37 del Reglamento dispone que las Bases aprobadas podrn ser prepublicadas en el
SEACE y en el portal institucional de la Entidad convocante. Esta prepublicacin no constituye una
etapa del proceso de seleccin.
19

El acto pblico se realizar en.......: (Consignar lugar exacto
y hora)16
En acto privado:(Consignar fecha nica y horario de
recepcin de propuestas)
Calificacin y Evaluacin de Propuestas: (Consignar fecha nica o perodo
de evaluacin)
Otorgamiento de la Buena Pro...: (Consignar fecha nica)
El acto pblico se realizar en......: (Consignar lugar exacto
y hora)17
En acto privado (a travs del SEACE).: (Consignar fecha
nica)
Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin de menor
cuanta, desde la convocatoria hasta la fecha de presentacin de
propuestas debe existir como mnimo dos (2) das hbiles.
En el caso de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de
licitaciones pblicas, concursos pblicos y adjudicaciones directas
declaradas desiertas el plazo ser no menor de seis (6) das hbiles.
2.2REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizar de manera gratuita18
en.., sito en.., en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de.a. horas19.
En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la
constancia o cargo correspondiente en el que constar: el nmero y objeto
del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como
el da y hora de dicha recepcin.
Opcionalmente, se permitir que el proveedor se registre mediante
comunicacin cursada va fax o correo electrnico (La entidad debe
definir cul de ellos emplear y debe sealarlo en esta disposicin),
siempre que fluya de dicha comunicacin indubitablemente la intencin de
participar en el proceso de seleccin. Asimismo, por dicho medio la Entidad
remitir la constancia o comprobante de registro aludida en el artculo 52
del Reglamento.
2.3ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
PBLICO, deber consignarse lo siguiente:
16
Consignar esta disposicin slo en el caso que el acto de presentacin de propuestas se realice en
acto pblico. De lo contrario, deber suprimirse.
17
Consignar esta disposicin slo en el caso que el acto de otorgamiento de la Buena Pro se realice en
acto pblico. De lo contrario, deber suprimirse.
18
De acuerdo con el artculo 52 del Reglamento, en las adjudicaciones de menor cuanta para bienes y
servicios, el registro como participante ser gratuito.
19
Las Entidades debern establecer que en el horario de atencin al pblico se efecte el registro de
participantes, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para ello, de conformidad con
la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en
concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.
20

Las propuestas se presentarn en acto pblico, en.
(Precisar la ubicacin de la oficina o sede donde se llevar a cabo la
presentacin de propuestas), en la fecha y hora sealada en el
cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de
Notario o Juez de Paz (en los lugares donde no exista notario).
PRIVADO, deber consignarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en
la direccin, en el da y horario sealados en las Bases 20, bajo
responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de las
contrataciones, conforme a lo indicado en la seccin general de las
presentes Bases.
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al
Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones de la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N., conforme al siguiente
detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
Objeto del proceso: .
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Att.: Comit Especial
Objeto del proceso:
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
20
Las entidades debern establecer que el acto de presentacin de propuestas se realice en un horario
razonable para su adecuado desarrollo, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que
se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre
Concurrencia y Competencia.
21

2.4
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:
Se presentar en un (1) original y. copias21 (consignar nmero de
copias)
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 22, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a)Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional
de Proveedores, Registro de Bienes.
b)Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada
por cada uno de los consorciados - Anexo N 01.
c) Declaracin Jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los
Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la
presente seccin23 - Anexo N 02.
d)Declaracin Jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado24 - Anexo N 03.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del
consorcio.
e)Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes,
el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de
participacin - Anexo N 4.
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de
consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio
ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno
de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases
del proceso.
21
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el

nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que
conforman el Comit Especial. La propuesta econmica slo se presentar en original.
22
La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene

incidencia en el objeto de la convocatoria.
23
La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el
cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse
dicha informacin en este literal.
En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos,
certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos
mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios
de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el
artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.
24
En este documento se encuentra incluida la declaracin jurada sobre el compromiso de mantener

vigente la oferta del postor hasta la suscripcin del contrato, conforme a lo requerido por el artculo
157 del Reglamento.
22

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del
contrato, con amplias y suficientes facultades.
f)
Declaracin jurada de Plazo de entrega, segn Anexo N 05.

Todas las AMC, a excepcin de aquellas derivadas de un proceso de
seleccin declarado desierto, debern adicionar lo siguiente:
g) Declaracin jurada en la que se compromete a mantener la vigencia de la
oferta hasta la suscripcin del Contrato.
Este documento se encuentra contenido dentro la declaracin jurada de
acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3)
(Consignar cualquier otra documentacin que se considere como
obligatoria para la participacin de los postores, por encontrarse
vinculada al objeto convocado).
MUY IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la
descalificacin de la propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa:
a)Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y
Pequea Empresa -REMYPE, de ser el caso.
b)En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por
personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su
totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con
el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales
para Personas con Discapacidad.
c) (Consignar la documentacin que debern presentar los postores
para la aplicacin de los factores de evaluacin. En caso de
evaluarse la experiencia del postor, Anexo N 06)
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA25
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
a)
Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema

haya sido establecido en las Bases (Anexo N 7).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.

Solo cuando se trate de una AMC derivada de un proceso de
seleccin declarado desierto, la Entidad debe adicionar lo siguiente:
25
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
23

b)
Garanta de seriedad de oferta por un monto de ..

(consignar el monto de la garanta de seriedad de oferta, el que en ningn
caso ser menor al uno por ciento (1%) ni mayor al dos por ciento (2%)
del valor referencial)26.

En el caso que el clculo del monto de la garanta de seriedad de
oferta corresponda a una cifra con ms de dos decimales, deber
considerarse, en el caso del lmite mnimo (1%) solo hasta el segundo
decimal inmediato superior, y en el caso del lmite mximo (2%) solo
hasta el segundo decimal, sin efectuar redondeo alguno, puesto que
de lo contrario estara excedindose el porcentaje permitido por la
normativa en materia de contratacin estatal 27.
2.5
Determinacin del Puntaje Total

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a
determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi
= Puntaje total del postor i

= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = (Indicar

coeficiente considerando que 0.60 c1 0.70)
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica =
(Indicar coeficiente considerando que 0.30 c2 0.40)
c2
2.6
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Estos requisitos sern incluidos en el caso que se opte por la
suscripcin del contrato o cuando se trate de convocatorias de
adjudicaciones de menor cuanta derivadas de desierto de licitacin
pblica y adjudicaciones directas.
Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia
con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes
documentos28:
a)
b)
c)
d)
26
27
Copia de DNI del Representante Legal;

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias
debidamente actualizado;
Copia del RUC de la empresa;
El postor que resulte ganador de la buena pro y el que qued en segundo lugar, estn obligados
a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.
De acuerdo con la Resolucin N 2036-2009-TC.
28
Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn
otro.
24

e)
f)
Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.

De acuerdo al objeto contractual convocado podr requerirse
la presentacin de otros documentos para la suscripcin del
contrato, los que debern ser incluidos en este rubro.
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una

. (sealar tipo de garanta, por ejemplo, carta fianza o
pliza de caucin) 29 para efectos de garantizar lo siguiente30:
-
Prestaciones accesorias (de ser el caso).

Los siguientes requisitos slo sern exigibles en el caso de la
convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de
Licitaciones Pblicas o Adjudicaciones Directas declaradas desiertas.
2.7
El fiel cumplimiento del contrato

El monto diferencial de la propuesta
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin
requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de . das hbiles
(la Entidad deber sealar el plazo correspondiente). La citada
documentacin deber ser presentada en . (Indicar lugar y
direccin exacta a donde deber dirigirse el postor ganador).
2.8
ADELANTOS31
NOTA 10:
Dependiendo del objeto del contrato, la Entidad deber consignar el
procedimiento para la entrega de adelantos y su respectiva garanta,
as como lo oportunidad en la cual se entregar dicho adelanto,
conforme a lo previsto por los artculos 171, 172 Y 173 del
Reglamento.
2.9
PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo
mximo de (Consignar plazo en el cual se efectuar el
pago al proveedor) das calendario de otorgada la conformidad de recepcin
de la prestacin.
2.10 FORMA DE PAGO

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con
la siguiente documentacin:
29
De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009EF, la Entidad debe sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la
suscripcin del contrato.
30
En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garantas que deben ser
presentadas por el ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.
31
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos.
25

- Recepcin y conformidad del rgano de Administracin (o, en su caso del
rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se
disponga en las normas de organizacin interna de la Entidad).
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su
conformidad de la prestacin efectuada.
- Factura
- (Podr incluirse cualquier otra documentacin que resulte relevante
para el trmite de pago).
2.11 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos, deber consignarse el procedimiento
previsto por el artculo 49 del Reglamento32.
CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
32
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere el reajuste en los
pagos.
26

1. Deber indicarse el detalle y descripcin de las especificaciones
tcnicas y los requerimientos tcnicos mnimos del bien a contratar. De
conformidad con el artculo 13 de la Ley, la formulacin de las
especificaciones tcnicas deber ser realizada por el rea usuaria en
coordinacin con el rgano encargado de las contrataciones de la
Entidad, en estricta concordancia con el expediente de contratacin.
Para ello, deber tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de
proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo
cumplimiento slo favorezca a determinados postores.
Entre otros, debe sealarse el plazo y lugar de ejecucin del contrato,
y toda condicin relativa a la ejecucin de las prestaciones.
Debe indicarse el plazo mximo de responsabilidad del contratista.
Asimismo, deber definirse con precisin la cantidad y calidad de los
bienes a contratar, indicando la finalidad pblica para la que deben ser
contratados.
2. Deber consignarse el cronograma de entregas del suministro objeto
del proceso de seleccin, el cual deber guardar concordancia con el
perodo de ejecucin del contrato y con lo establecido en el expediente
de contratacin.
MUY IMPORTANTE:
Debe indicarse si se trata de una contratacin por tems, paquetes o lotes
y detallarse dicha informacin.
CAPTULO IV
27

CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA
(Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Los siguientes factores podrn ser considerados como factores de
evaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera 33. Es de
exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la
seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere
satisfacer:
A. Factor Plazo de entrega
___ puntos
Slo se podr calificar el plazo que supere o mejore el

requerimiento tcnico mnimo.
Por ejemplo, si se trata de varias entregas, podr otorgarse
puntaje por mejoras al plazo de la primera entrega o al de todas
las entregas peridicas.
B. Factor Garanta comercial del postor y/o fabricante
___ puntos
Para calificar el presente factor deben consignarse parmetros

escalonados.
C. Factor Disponibilidad de servicios y repuestos
___ puntos

escalonados.
D. Factor Capacitacin del personal de la Entidad
___ puntos

escalonados.
E. Factor Mejoras a las caractersticas tcnicas de los
bienes
___ puntos
Las Bases debern precisar aquellos aspectos que sern

considerados como mejoras, indicndose cada una de stas.
Asimismo, deber tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben
representar ningn costo para la Entidad.
F. Factor Experiencia del postor
___ puntos
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por

el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de
la convocatoria(consignar cules son los bienes
iguales y/o similares al objeto convocado) durante
.(consignar perodo determinado, no mayor a
ocho (08) aos) a la fecha de la presentacin de la
33
El Comit Especial podr utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente
captulo. Cabe precisar que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden establecerse otros
factores de evaluacin; sin embargo, debe verificarse que estos sean congruentes, razonables y
proporcionales con el objeto de la convocatoria.
28

propuesta, hasta por un monto mximo acumulado
equivalente a (consignar facturacin que no
podr exceder de cinco (05) veces el valor referencial
total o del valor referencial del tem materia de
convocatoria). Tal experiencia se acreditar mediante
contratos y su respectiva conformidad por la venta o
suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente. (El
Comit Especial deber indicar qu tipo de documentos
deber presentarse para verificar esto, como por
ejemplo, voucher de depsito, reporte de estado de
cuenta y cancelacin en el documento).
La experiencia se acreditar con un mximo de veinte (20)
contrataciones, sin importar el nmero de documentos que las
sustenten.
La asignacin de puntaje, por ejemplo, ser de acuerdo al
siguiente criterio34:
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial 35
puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial
y menor a -- veces el valor referencial
puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial
y menor a --- veces el valor referencial
puntos
-------
G. Factor Cumplimiento de la prestacin
___ puntos
Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias

que acrediten que la prestacin se efectu sin incurrir en
penalidades, no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones.
Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
presentaron para acreditar la experiencia del postor.
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente frmula de evaluacin:

PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP
PF
=
=
Puntaje a otorgarse al postor

Puntaje mximo del Factor
34
Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria, el Comit Especial podr

incrementar o disminuir los rangos de evaluacin e indicar cules son los parmetros en cada rango.
Asimismo, podr cambiar el criterio de evaluacin, asignando puntaje, por ejemplo, en forma directa
o inversamente proporcional.
35
No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a
montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.
29

NC
CBC
Nmero de contrataciones presentadas para

acreditar la experiencia del postor
Nmero de constancias de buen cumplimento de la
prestacin
Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin

de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la
prestacin presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada
sin penalidades, independientemente de la denominacin que tal
documento reciba.
Nota: Ver Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N 1112010/DTN
PUNTAJE TOTAL
100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL

CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR
DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60)
PUNTOS.
30

CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte por la suscripcin
del contrato o cuando se trate de convocatorias de adjudicaciones de
menor cuanta derivadas de desierto de Licitaciones Pblicas y
Adjudicaciones Directas.
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable la
inclusin de clusulas adicionales a las sealadas en el presente
documento, podr incluirse stas, las que en ningn caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin del suministro de .., que
celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N ,
con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N
., y de otra parte ......................................, con RUC N
.., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la
Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad),
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder
inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas
de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los
trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ., el Comit Especial/rgano encargado de las contrataciones 36
adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor Cuanta
N
. para la contratacin del suministro de (indicar
objeto de contratacin,), a (indicar nombre del ganador de
la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y
totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido
IGV, (de corresponder).
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el lugar de entrega,
seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta
ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO37
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en
. (indicar moneda), en el plazo de (indicar el
36
Deber indicarse si es el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones quien

estuvo a cargo de la seleccin del proveedor.
37
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la

informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
31

plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y
completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo
181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el
responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que
no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad
en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde ..
hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo
de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se
extienden stas).
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por la oferta ganadora y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS38
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta
solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica al solo
requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias
siguientes:
-
Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso,

., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con
una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
NOTA 12:
declaradas desiertas, deber incluirse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la

(Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser el

caso, ., a travs de la
(Indicar el tipo de
garanta), con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin.
NOTA 12:
En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de bienes que
conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta
adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones
accesorias
se
renovar
peridicamente
hasta
el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo
eximirse su presentacin en ningn caso.
38
Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de
menor cuanta derivadas de desierto de una licitacin pblica o adjudicaciones directas.
32

Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de
supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas
de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto
diferencial de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA. 39
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta
de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del
contrato, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este caso, la
retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total
de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo.
CLUSULA
OCTAVA:
EJECUCIN
DE
GARANTAS
POR
FALTA
DE
RENOVACIN40
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no
cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el
Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose
claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su
subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor
de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el
contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver
el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no
cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no
efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin,
aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar
con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva
su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto por el artculo 50 de la Ley.
39
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao,
previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena
Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de
la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
40
Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de
menor cuanta derivadas de desierto de licitaciones pblicas o adjudicaciones directas.
33

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar
tiempo en aos).
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES 41
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las
prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una
penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que
debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar
automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr
resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la
ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la
propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems
normas concordantes.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos
40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere
lugar.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que
resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente
y dems normas concordantes.
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS42
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin
de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin
41
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
42
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que
resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por
ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
34

contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175
y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo
entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y
se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica
corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte
introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones
del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad
en la ciudad de . al
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
35

FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N 01
36

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE

Ciudad y fecha,
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .
Presente.(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio),
identificado con RUC N , debidamente representado por
. (nombre del representante legal de la persona jurdica), identificado
con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con
la
Adjudicacin
de
Menor
Cuanta
N
., a fin de acreditar a nuestro apoderado:
.. (nombre del apoderado) identificado con DNI N
quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de
seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 43
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor
NOTA 13:
Este formato slo deber ser consignado en las Bases cuando la
presentacin de propuestas se efecte en acto pblico, caso contrario, no
deber ser incluido.
43
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal
de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a
lo dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.
37

ANEXO N 01
DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la
localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la
verdad:
Nombre o Razn Social

Domicilio Legal
RUC
Telfono
Fax
Ciudad y fecha,
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.
38

ANEXO N 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS
TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N ..
Presente.-
De nuestra consideracin:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de
haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la
Entidad .(Indicar nombre de la Entidad convocante), y conocer
todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar
(Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos
documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems
condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la
forma y plazo especificados en las Bases.
Ciudad y fecha,
....
Nota: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para

acreditar el cumplimiento de los Requerimientos tcnicos mnimos, conforme a lo
sealado en el contenido del sobre tcnico.
39

ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N ..
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con
DNI
N
................,
con
RUC
N
,
domiciliado
en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN
DE MENOR CUANTA N .., para la CONTRATACIN DEL
SUMINISTRO DE . declaro bajo juramento:
1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para
contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.
2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de seleccin;
3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que
presento para efectos del presente proceso de seleccin;
4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
5.
Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ciudad y fecha,
...
40

ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta
conjunta en la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N ..,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado
con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para
efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la
contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal
comn en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:
% Participacin
OBLIGACIONES DE :
% Participacin
Ciudad y fecha,
..
.
Nombre, firma, sello y DNI del
y DNI del
Representante Legal empresa 1
empresa 2
..
Nombre, firma, sello
Representante Legal
41

ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante
Legal de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi
representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en
el plazo de .calendario (Indicar el plazo ofertado, ya
sea en das, meses o aos).
Ciudad y fecha,
...
ANEXO N 06
42

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N..............................,
Representante
Legal
de
la
Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con
Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo
siguiente:
CLIENTE
IMPORTE
OBJETO DEL
N
DEL
CONTRATO CONTRATO
CONTRATO O
(a)
O FACTURA
FACTURA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Ciudad y fecha,
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
ANEXO N 07
43
FECHA DE
INICIO Y
TRMINO

CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la
siguiente:
CANT.
PRECIO UNITARIO,
TARIFA O
PORCENTAJE
(Dependiendo del
sistema de
contratacin
empleado44)
CONCEPTO
PRECIO
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes,

inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que
pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar.
Ciudad y fecha,
...
NOTA 14:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios
unitarios, deber requerirse que el postor consigne en la propuesta
econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber
requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la
oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la
estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin
del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6 de la seccin
especfica.
44
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta
econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor
adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del
contrato.
44

Contratacion de Suministros Por AMC

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(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N

(Indicar nmero de convocatoria)

CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE BIENES1

(Indicar objeto de convocatoria)

(Consignar nombre de la Entidad)

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

(Consignar nombre de la Entidad)

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

(Consignar nombre de la Entidad)

FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

(Consignar nombre de la Entidad)

ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS3

De acuerdo a lo previsto por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en

(Consignar nombre de la Entidad)

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del

(Consignar nombre de la Entidad)

1.7.1 Evaluacin Tcnica

(Consignar nombre de la Entidad)

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

(Consignar nombre de la Entidad)

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

(Consignar nombre de la Entidad)

Plazos de la interposicin del recurso de apelacin

(Consignar nombre de la Entidad)

La inclusin de esta disposicin estar sujeta a su implementacin en el SEACE.

(Consignar nombre de la Entidad)

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

VIGENCIA DEL CONTRATO

(Consignar nombre de la Entidad)

REQUISITOS DE LAS GARANTAS

3.6.1 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

(Consignar nombre de la Entidad)

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nombre de la Entidad)

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE

(Consignar nombre de la Entidad)

El valor referencial asciende a .. (Consignar valor

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio

(Consignar nombre de la Entidad)

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL 13

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

NOTA 4 PARA EL COMIT ESPECIAL:

Ley N .. Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal ...

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,

Se debe indicar la modalidad en que se realizar la ejecucin del contrato, conforme a lo

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nombre de la Entidad)

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

(Consignar nombre de la Entidad)

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el

La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene

En este documento se encuentra incluida la declaracin jurada sobre el compromiso de mantener

(Consignar nombre de la Entidad)

Declaracin jurada de Plazo de entrega, segn Anexo N 05.

NOTA 6 PARA EL COMIT ESPECIAL:

Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema