MAPEO DE PUESTOS AUTORIDAD NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL - SERVIR Gerencia de Desarrollo del Sistema de Recureae Humanos ~ GDSRH serwr Objetivos de aprendizaje: 1. Entender el concepto e importancia del Mapeo de Puestos en una entidad publica dentro del proceso de transito. Mapeo de Puestos identificando las secciones y campos correspondientes, de acuerdo a los pasos establecidos en la Guia. f 2. Registrar adecuadamente la informacién en la Matriz deProceso de transito al nuevo Régimen del Servicio Civil Eres > Mapeo de Puestos > Mapeo de Procesos, > Andlisis e identificacién de oportunidades de mejora interna éQué debemos hacer antes de empezar a realizar el Mapeo de Puestos? ita oriantacisn a SERVER + conforma l Comisién de / ‘ransite al Begimen del Servicio Cala cual se oficialza (Busca garentizar que todos ) los serideresconorcan los mediante une resoluciin. : + rinda expeaccn sobre ls + Envia I comunicacion oficial a et ‘objetivos del proceso de insis comariecén of secuencia de pasos a seguir por bjeti 0 de Bafees la entidad parael tansitoat trénsito, les caracteristicas nuevo regimen, ylaimportancia de cada + Pones disposicion las etapa. logias y herramientas \ para al transite. \ La Comisién de transito tendra a su cargo impulser, difundir y superviser cada una de las etapas del proceso de preparacién y de transito al nuevo régimen.BASE LEGAL Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° 106-2014-SERVIR/PE, de fecha 05 de junio de 2014 que aprueba la nueva Guia de Mapeo de Puestos asi como sus anexos y documentos que observarén las entidades publicas a fin de prepararse para la implementacidn de la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil Anexo 1. Matriz de Mapeo de Puestos de la Entidad Anexo 2.- Términos de Referencias Sugeridos. Anexo 3.- Modelo de Reporte de Mapeo de Puestos, Anexo 4.- Acta de Aprobacién del Mapeo de Puesto Sugerida. MAPEO DE PUESTOSConceptos previos importantes Puesto.- Es el conjunto de funciones y responsabilidades que corresponden a una posicién dentro de una entidad , asi como los requisitos para su adecuado ejercicio. E| puesto podra tener mas de una posicién siempre que el perfil de este sea el mismo. Posicién.- Cada uno de los ocupantes que puede tener un puesto con un ico perfil. Perfil del Puesto.- — €s la informacion estructurada respecto de la ubicacién de un puesto dentro de |a estructura organica, misién, funciones, asi como también los requisites y exigencias que demanda para que una persona pueda conducirse y desempefiarse adecuadamente en un puesto. éQué es el mapeo de puestos?éCual es el papel de la oficina de recursos humanos en el mapeo de ? puestos? = Es la responsable de facilitar y asegurar el cumplimiento de las acciones durante el desarrollo del mapeo de puestos en la entidad. ‘ éCual es el principal instrumento para recoger y sistematizar la informacién sobre los puestos y posiciones? -_ olMatriz de Mapeo de Puestos Wimmera coreativa Netursezaelcrgsno five! Remureracbo ~ leg.275 Wye! Remuneratva —Oleg 728 Cantidad de ocupantes iar Wier cerretativa cel puesto cet jee reneciato sii Nombre del puesta cl ete amedieto Total Raiunerecén sin PAP Principal (68.278) Total ngieso Mensua 1.10 es. 270/0!e. 128) Total ingreso Minsual Bruto{CAS/Locaeén de services) ‘Sumateria/AnusFaado de bonficcionesextraordinariss (Deg. 728) Fein Foncion? Faelénd Nimero carlatva del puest jo Dtog 76» DLeg728 con oi que co seoce CAS Locacisn de Senicio| Nombre del puesto bajo Dlg 276 0 Dleg726.on # quese asco [CAS /Locacin de Servis) Condi del ocupante destacode comencaitos Pasos para el mapeo de puestos By) o) CEE Cee corer _ eens= El mapeo de puestos implica el desarrollo de tareas relativamente simples pero demanda una cantidad de tiempo importante, debido a que se requiere un ingreso cuidadoso de datos en la Matriz de Mapeo de Puestos. = Laentidad puede realizar el mapeo de puestos con un equipo interno o decidir tercerizar el servicio 2Y qué debo tomar en consideracion para que e| mapeo de puestos se realice internamente o mediante terceros? = El total de puestos de la entidad, = Total de ocupantes de los puestos bajo diferentes regimenes laborales = El total de profesionales y técnicos al servicio de la oficina de recursos humanos. = El total de presupuesto disponible pera el trdnsito en el presente afio fiscal, otros. ve. En caso la entidad decida tercerizar el mapeo de puestos, puede utilizar como referencia el Anexo 2.- Términos de Referencias Sugeridos. ©> Paso b: DT eee) de El recojo de informacién es un paso que puede realizarse en paralelo a la conformacién del equipo interno de trabajo o al proceso de contratacién del servi finalidad de no retrasar el trabajo operativo. (tercerizacién) con Ia Como se puede contribuir al avance de esta actividad? El responsable 0 supervisor interno de esta actividad podra recurrir a cualquiera de las siguientes fuentes de informacién: = La oficina de recursos humanos o la que haga sus veces podra proveer de informacién sobre el personal en planilla que se encuentran en los regimenes del Dec. Leg. 276, Dec. Leg. 728 0 Dec. Leg. 1057 (CAS). Asimismo, sobre aguéllos que prestan servicios en la entidad al amparo de algin convenio. = Los Organos de la entidad a través de sus dreas, podrdn proveer informacién de los TDR de locadores de servicios (personas naturales) que se encuentren desarrollando tareas especificas para su érea. = La Oficina de Logistica o la que haga sus veces podrd facilitar los TDR o complementar ésta tarea en caso las reas usuarias no cuenten con algtin documento necesario.Informacion a recolectar Relevantey ) = c oy HIE + Planilla de pago. “TOR (personas ‘*TDR’s (personas + Organigrama de la “= TOR’s de CAS. naturales). naturales). entidad. + Politica salarial, *Ordenes de Servicio, * ROF escala remunerativa, CAP. ‘otros similares. = PAP MOF + Los responsables del mapeo deberdn recolectar informacidn de los puestos que se encuentren ocupados y no ocupados; por ciemplo: Puestos CAS cuyo proceso de disefio y convocatoria esta en curso a la fecha de corte, puestos del CAP que se encuentren vacantes, otros. + Es importante que la Oficina de Recursos Humanos y/o los responsables del mapeo de puestos, mantengan informados a los responsables de las areas sobre los documentos a solicitarse. PASO B (EJERCICIO Instrucciones: Cada mesa de trabajo deberé realizar la revision de los documentos entregados del “Caso Practico de Mapeo de Puestos”.Cana ea eee disponible = El trabajo de mapeo de puestos debe contar con una fecha de corte; es decir la entidad debe definir hasta qué fecha (mes del afio) se considerarén los documentos que serén revisados. = Se sugiere organizar los documentos acopiados a la fecha de corte, segtin la siguiente secuencia ere rescerea nee eect (CA) weecon Sealine eat a8) | Atavieesen — ete a Suet Genel (CS) Fee ree ora) Amerie Teresita ofonal (AP Css ied en ofeina ae here ati omen See inieecs tes > ‘onemna de -Especialista en ingistica Importante " Considerar los puestos del Dec. Leg. 276, Dec. Leg. 728 y Carreras especiales, se encuentren éstos ocupados 0 no. * Considerar los puestos CAS, se encuentren éstos ocupados 0 no. " Considerar los puestos de locadores que desempefien funciones de carécter permanente en la entidad. "Para efectos del mapeo, no se considerarén las modalidades formativas laborales. * Debemos organizar los documentos en base a la estructura orgénica de la entidad, el cual se basa en el ROF aprobado y vigente. Sin embargo, aquéllas entidades que cuenten con un proyecto completo de su ROF, deberdn comunicar y coordinar previamente con SERVIR. + Debemos organizar los documentos en base a la lista determinada sobre los tipos de “Neturaleza del drgano”: D Alta Direccién. O Asesoramiento Q Apoyo. O Linea O Consultivo. Q Defensa Judicial. Q Control institucionalwu * El registro de datos en la matriz de mapeo de puestos deberd realizarse en forma adecuada y euidado: + Cabe precisar que los puestos que contendrdn la matrlz, pueden estar asaclados a ecupantas bajo el Dec. Lag. 276, Dec. Leg. 728, Dec. Leg. 1057, Carreras especiales, Locacion de servicios, Gerentes publicos, Personal Altamente Calificado (PAC), Fonda de apoyo gerencial (586), Convenios de administracién ‘con PNUD, entre otros. ws Especificaciones para el ingreso de datos a la matriz (1 de 3) er He = ‘Numero correlative ‘Se indies el nimero correlative del puesto Naturaleza de! Grgano = Alte Direccdn + Apoyo nee + Conaultve efonea lide + Contra institucional ‘Organo ‘Se registra érgeno a que pertenece el puesto. Unidae organics Se regstrala undad ale que pertenece el puesto. En cato un érgano ‘no posea unk orgérica, se epetia el nombre del érgano en este cesileo. ‘Nombre del puesto ‘Se registra el nombre del puesto al que se reflere en el MOF 0 TDR sobre i baze de la coherencie con ls funciones que se reallean en e| ‘puerto mismo que cer sueto a vlidacion posterior Régimen laboral / modalided contractual regia el régimen laboral/modalided contractual del puesto. ‘Cargo estructural (CAP) ‘Se rita la Gerominacionéol puvstoconternpada en el CAP. Clesficacién (CAP) Se inci ia elocfcacén det puesto que ze indies en el CAP. Cargo de confianza? Incicar sie cargoes de confones:Si/ No Nivel Remunerativo ~Dleg.276 ‘Se registra el nivel remunerativo del puesto del résimen 276 segin lo ‘ectablecido enol PAP. Nivel Remunerativo —Dleg.728 50 rogstra o nivel remunerative para puestos del régimen 726 on ‘cote la emtided cuente can elo; caso contrario se registra e! dato “Tota ngres0 Menstl Brut (O1es.276/Dlex. 728). Cantidad de ocupenies Incicar la cantidec ée ocupentes indistintamente del réximen © tmedelidad de contrataciin del puesto,Especificaciones para el ingreso de datos a la matriz (2 de 3) EZ Especificaciones Nimero correlative del puesto del jefe Se cigiteré para cada puesto el nimero correlative (dato inmedtato de ia primera columna) dol puesto ce su superior. Al hhacer esto, se completaré autométicamente le celda del «ostedo, perteneciente¢ ls colurmne “Nombre cel puesto del jefe inmeciato”, Nombre del puesto del jefe inmediato Esta celda s2 encuentra automatizade al digitar el niimera correlate del puesto de su superior. ‘Total Remuneracién segun PAP — Principal Este campo aplica nicamente para casoe de puestos que {Dlee.276) pertenezcan al Doc, Log. 276, Acui se rgictra el total dela rermunerecién princizel segunel PAP, ‘Total Ingreso Mensual Bruto Este campo aplice Uricemente para puestos del regimen ((leg.276/Dieg.728) laborel 276 y 728; para lo cual se indica el total de ingreso bruto mensual. ‘Total ingreso Mensval Bruto(CAS/Locacién Este campo aplica unicemente pare puestos CAS y de servicios) Lecacién de Service. Aqui se registra el total de ingreso ‘mensuel bruto eplicable a dichos puestos. Sumatoria/Anualizado de bonificaciones Este campo aplia ricamente pare casos de puestos que extraordinarias (Dieg. 728) pertenexcen al Dec, Leg. 728, Acui se indicard la sumatoria anualizada de bonifcaciones extraordinarias de pusstor en caso existan. * Nota: Nose consideraré aguinaldos ni escclarded, Especificaciones para el ingreso de datos a la matriz (3 de 3) Pcie es Emenee ‘+ Se indicaran is funciones del puesto establecices en los documentos, sean MOF. TOR, otros, ‘+ Se hen corsiderado slo tas 8 funciones més relevantes que 2 ‘ereventran dezcrtas en les documentos; lz mismes quo cerin vallzadas posteriomente cone jte de dea “+n caso existan mencs de $ funciones, se reglstrarin las que se ‘descrban en el documento asaciado el puesto, Funelén Funetén2 Funeién3 Funeisne Funeléns Funcléné Funelén7 Funcléns CContinuidad de ae funciones Registrar la determinaci6n dela permanencia de las funcionss del puesto: 0" (cero) en casos no se fina continuidad. «sien casoexista continaidad de as funciones (siempre en CAP), “No en cases no exaten continued. Numero correlstive del puesto bajo * Se nies el numero correlative del puezto CAP (Dex Leg. 276 y 728) Dleg 276 © Dieg 728 con el que se con el que se asacia un puesto CAS, Loceciin de Seracio u otras; ela ‘acacia (CAS / Locacién de Servicios) debido# susimilitud o Méntic funcisn, se encuentien o no ocupaces los referides puestes CAP. * En casos de pusstos del Doc. Log, 276 728, 0 digtars "0". Nombre del puesto bajo Oleg 276 0 Una ver ingrezado | nimero correlatvo, autemsticamente aparecer4 en Leg 28 con el que ce areca (CAS / este campo, ! nombre dei puesto com el cue se asocia Locacién de Servicios) Condieién del ocupante dertaczdo Seindicaré la situacién de destaque del ccupente del puesto: “0" en casono exist la condicién de destaque “Emikled que destaca personal”. “Ente que recibe personal destacedo” ‘Seindearén los comentarios mee relovantod,PASO EJERCICIO) (Tarea 1) Instrucciones: Ingrese los datos de los puestos a la Matriz (version 01), en base a la organizacién de los documentos hechos en el Paso C. Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos 1ra Consideracién ‘Para registrar Informacién adecuada y en forma cuidadosa todos los puestos identificados, se sugiere utilizar inicialmente una hoja de calculo excel como “borrador”. 2da Consideracién = Corroborar que se consideren todos los puestos, se encuentren acupadas o no. Registro de puestos que no cuentan con ocupantes al momento de realizar el mapec.Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos co Bele Teel) Fusionar en un registro aquellos puestos de una misma unidad orgdnica que sean de un mismo régimen laboral 0 modalidad contractual, gocen de une remuneracion similar y realizan funciones idénticas. ‘* Considerar que no séla se fusionard el nombre del puesto, debemos tener presente que el dato sobre la cantidad de puestos variara. Ilentiticacign de puestos con nombre dstinto, pero funciones similares. : [=] — —— Tega contoteiones | ree 1057-45 |) geavariiomesmeraineadeaecintey | 1 z ‘inverse conrnas > 3ra Consideracion ‘Sin embargo, existen casos para los cuales la fusion de puestos con funciones similares bajo un mismo nombre NO aplicaria: = Puestos de disti ito régimen laboral/modalidad contractual: Son Los casos en los que uno, o mas, de los puestos identificados (para fusionar) se encuentra bajo un régimen laboral/modalidad contractual diferente al del resto que forma parte del Conjunto. Este caso tiene que ser registrado de manera independiente en una fila diferente. = Puestos sin ocupantes: Son los casos en los que uno, o més, de los puestos identificados (para fusionar) no cuenta con ocupantes. Este caso tiene que ser registrado de manera independiente en una fila diferente. = Puestos con distinta remuneracién: Son los casos en los que uno, o més, de los puestos identificados (para fusionar) implica una remuneracion distinta a la del resto que forma parte de! conjunto. Este caso tiene que ser reistrado de manera independiente en una fila diferente, salvo que la diferencia entre ingresos mensuales (total bruto) no sea notable (diferencia no mayor a S/.100).Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos 4ta Considera * Los puestos con diferentes nombres pero cuyas funciones solo evidencian diferencias en la redaccion (forma), mas no en la esencia de las labores (fondo). Para estos casas, dichos puestos podrian pasar a denorninarse igual, pero eso NO implica necesariamente pueden fusionarse en una misma cola {dentifcaetin de puestos cuyas funciones difteren en forma, mas no en fondo Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos Sta Consideraci Se recamienda no dejar casilleros en blanco, sina ingresar el dato “0” (cero), debida a que facilitard la sistematizacidn y autamatizacién de los informes de mapea. Columnas de datos ave podrian completarse, ono, segin égimen laboral/modalidad contractual Datos GeneralesConsideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos 6ta Consideracién a elaboracién de una hoja de céleulo como borrador, sera de utilidad para establecer el orden antes de proceder al ingreso de datos al archivo Excel dispuesto por SERVIR. Para el ingreso de datos debemos considerer que hay celdas con lista desplegables (neturaleza del drgano, régimen laboral/modalidad de contratacién, otros}; asi como campos que solicitan el ingreso correlative de datos de la matriz de mapeo (numero correlativo del puesto del jefe inmediato, nombre de! puesto del jefe inmediato, otros cempos de la matriz. Eiemplos: Lista desplegable PASO D (EJERCICIO) (Tarea 2) Instrucciones: ro: Haga una copia de la matriz (versién 01) y renombre dicha copia como Matriz (versién 02). 2do: Luego, sobre la base de las consideraciones exouestas, modifique dicha matriz.En este paso se realizaran las siguientes acciones: * Identificar a los responsables de los organos y unidades orgénicas 0 en todo caso a los servidores a su cargo que los responsables deleguen. = Elaborar una agenda de entrevistas y coordinar de manera independiente reuniones de trabajo. * Ejecutar la validacién. 2Qué debemos tener en cuenta al momento de realizar las entrevistas con los responsables de la validacién? La pertinencia de las funciones enunciadas ( 8 6 menos) y su correlato con la realidad sobre la base de las narraciones que puedan hacer los responsables sobre funciones anuladas, ajustadas 0 creadas = La continuidad de las funciones para los casos de los puestos que no sean CAP. * Validacion de los campos “Numero correlativo del puesto bajo DLeg 275 0 DLeg728 con el que se asocia (CAS / Locacién de Servicios)” y “ Nombre del puesto bajo DLeg 276 0 DLeg728 con el que se asocia (CAS / Locacién de Servicios). En este paso se realizaran las siguientes acciones: = Identificar a los responsables de los érganos y unidades orgdnicas 0 en todo caso a los servidores a su cargo que los responsables deleguen. = Elaborar una agenda de entrevistas y coordinar de manera independiente reuniones de trabajo. = Ejecutar la validacion. 2Qué debemos tener en cuenta al momento de realizar las entrevistas con los responsables de la validacion? La pertinencia de las funciones enunciadas ( 8 6 menos) y su correlato con la realidad sobre la base de las narraciones que puedan hacer los responsables sobre funciones anuladas, ajustadas 0 creadas = Lacontinuidad de las funciones para los casos de los puestos que no sean CAP. * Validacién de los campos “Numero correlative del puesto bajo DLeg 276 0 DLeg728 con el que se asocia (CAS / Locacién de Servicios)” y “ Nombre del puesto bajo DLeg 276 0 DLeg728 con el que se asocia (CAS / Locacién de Servicios}.Revisa la matriz y brinda visto bueno. Los responsables del mapeo Elaboran la matriz de puestos “definitiva” y el reporte del mapeo. jalmente, éQué necesito para elaborar el la matriz de puestos definitiva? Primero, descargue la matriz de mapeo de puestos en el siguiente link http://www.servirgob.pe/leyserviciocivil/ ~ inserts pra elation de Lye Sve fy evtsnanhmannErant SOSSERRE Ana nL ee seta te gem de a fy emanates SEU -3S8A7 RSM Poms Pee ‘nPaaee yun Lowanaon unre se pn gs aS 4, HOS panes xte Pace eta By twzsocennee pate tne Onto Pomc ccna an een ep pera tt owe praursimerceauc, ge Coonan depen Abate mens Rost Peer Enc (06201 SERVE ptaca en Da Peano 4 ce # [By snoce 21 tea a cit co toca aa Ge Maps Pas a rat, Toes de een Supra, Neb oo Repte Se Mapec de Pvesica, Acta de aprobacén det Mapto de Puesios Sugerd 4) oes Ocalan Pt tnt Et err nd wren eres torte nore gn erro BO Baral Petes oe Pontos Ferrata gia rnc Pers ce Pues,Enel archivo descergado, podré visuelizar tres (03) hojas de célculo (INICIO, Mapeo de Puestos, Informes Mapeo) # Ingrese los datos de la matriz (versién 04) de mapeo de puestos validada por SERVIR a la 2da hoja de célculo “Mapeo de Puestos” sagiin las consideraciones respectivas exouestas anteriomente. Una vez ingresado los datos a la matriz indicada, podra visualizar en la 3ra a hoja de célculo denominada “Informes Mapeo”, 12 informes automatizacos expresados en graficos y cuadros estadisticos, las cuales representan la informacién més resaltante del mepeo de puestos. Tipos de informes automatizados que genera la 3ra hoja de calculo “Informe de mapeo”.éComo elaboro el reporte final de mapeo de puestos de mi entidad ? = — on Anexo 3.- Modelo de reporte de mapeo de puestos. ‘NOMBRE DE LAERTIOAD Tuto oe DOcUMERTO: TEUITADOS DEL MATEO DE PUESTOS FECHA DE ELABORACION OELREPORTE (ODVAMjANAA 1.1 Presentacisn 12 Aspectos generates 1.3 Documentor empleaor 114 Conclisiones principales: En esta seclén se exponen ls dex (10) prvcpaes cchasines de a ena en razon de sus pusstocy tanajores, ilnttcanee par doa jecelon dl mapon de pone. bars expison eo omplaran ds) cate sito (071 ics. a FE nts secon eateairtrentiraitei orensn rere cere Conclssionee sone aaa pr ng inn rma etn ‘otraida ge Is oe ocean eae Ea taclaw ESE hole de ai tg i pasate arate iiss sec wc automatizada oa ccs ets conirats ans coer dened Hae ere “informs : cad pron cgeenp pcr eed sence cigar Mi me ou desiororasosoue ies spss oned os ai s Oons Caeatesitani api lose enpingiemertec tn Cendusiones a nn ena ETS = suze no [id cate nomncnmanan eineeen ne eutometizedes.Finalmente, {Cémo se presenta y aprueba > el mapeo de puestos de mi entidad? Acciones finales para la presentacién y aprobacién del mapeo: Envian la matriz de puestos (versién 03) 2 SERVIR para su validacién. Revisa la matriz y brinda visto bueno. finaldelmapeo Elaboran el “Acta de aprobacion de sion de Transito. ‘mapeo de puestos” (anexo 4). Eleboran la matrle de puestos Presenten “defintiva” y el reporte del mapeo, _de puestos Envia el “Acta de aprobacién de mapeo de puestos” a la Presidencia Ejecutiva de SERVIR.Anexo 4.- Acta de Aprobacién del Mapeo de Puestos Sugerida