Nacional de Certificaciones Ltda. ‘VERSION 4 FECHA: 12/03/2015 CODIGO DE ETICA - PAGINA 1 DE7 CODIGO DE ETICA El codigo de Etica es una exposicion sobre los valores y principios que guian la labor cotidiana de los inspectores y personal de la organizacion. La independencia, las facultades y las responsabilidades de os mismos plantean elevadas exigencias eticas descritas en el Reglamento de Trabajo. El codigo de los profesionales y el personal, pertenecientes a NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA, tiene en cuenta las exigencias éticas de los funcionarios, las exigencias espectficas de los inspectores y el compromiso adquirido por la empresa en cuanto a la independencia con las partes involucradas. El codigo de etica estd integrado por los siguientes apartados: 1. INTEGRIDAD a. La integridad constituye el valor central de un Codigo de Etica. Los inspectores y todo el personal de la ‘organizacicn estan obligados a cumplir normas de conducta descritas en el Reglamento de Trabajo durante su trabajo y en sus relaciones con el personal de las instalaciones inspeccionadas. Para reservar la confianza de la sociedad, la conducta de los inspectores debe ser ireprochable y estar por encima de toda sospecha b, La integridad puede medirse en funcion de lo que es correcto y justo. La integridad exige que los inspectores y el personal se ajusten tanto a la forma como al espiritu de las normas de Inspeccion y de @tica, La integridad también exige que los inspectores y el personal se ajusten a los principios de objetividad e independencia, mantengan normas irreprochables de conducta descritas en el Reglamento de Trabajo profesional, tomen decisiones acordes con la normatividad y apliquen un criterio de honradez absoluta en relacicn con su trabajo. 2. CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD a, Reconozco que, pertenecen a NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA, todos los documentos, disenos, planos, programas informaticos y especificaciones, asf como las copias, que entregue NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA ‘al inspector para la ejecucidn de los trabajos, tambien las invenciones, patentes, modelos de utilidad y demas derechos de propiedad industrial generados o que se generen sobre la base de cuanta documentacicn entreque NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA al inspector ylo personal para la ejecucion de los trabajos, y que el Inspector usa exclusivamente para @jecutar las Inspecciones; me comprometo a devolverios al terminar la labor encomendada, manteniendo fen todo momento las precauciones adecuadas para el tratamiento, manejo y transmision de la informacion, que garanticen la seguridad y confidencialidad, tal y como la legistacion vigente requiere. . La propiedad intelectual de los resultados de los servicios realizados pertenecen a NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA: asf como las patentes de utlizacion, manteniendo la propiedad intelectual de su tecnologia y metodologia. . Cualquier tipo de informacion, verbal o escrita, que pueda facilitar NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA al inspector y/o personal, se entender que es propiedad exclusiva. Por consiguiente, la informacion a que se hace referencia no podra ser divulgada a terceros ni utiizaba con fines distintos de aquellos relacionados con los servicios de inspeccion. d. Salvo que fuera requerido por ta ley, por una autoridad judicial, administrativa u otra autoridad competente, ningun Inspector 0 personal de la organizacion podrd divulgar, comunicar o utilizar, conNacional de Certificaciones Ltda. VERSION 3 FECHA: 01/10/2013 CODIGO DE ETICA -————__ PAGINA 2DE7 cualquier fin, ninguna informacion dada a él o cualquier informacion que pudiera adquirir como consecuencia de su calidad de Inspector 0 personal de la organizacion. Este compromiso de confidencialidad se mantendrd vigente por un plazo de 2 afos, despues que se acabe el contrato del Inspector 0 de empleado de la organizacicn. 3. CONDUCTA GENERAL COMO USUARIOS DE EQUIPOS DE COMPUTO, INTERNET Y CORREO ELECTRONICO. a. Los usuarios deben prevenir que personas no autorizadas 0 personas que no sean empleadas de NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA tengan acceso a los sistemas de redes internos. b. Las contrasefias son personales e intransferibles. «. Al terminar las labores, cerrar las aplicaciones y apagar apropiadamente los equipos. d. Los usuarios no tendran acceso al servidor, el Router, ni otro equipo de comunicaciones a menos que, espectficamente, sea solicitado por la Direccion fe. Cudindo se requiera trasladar una estacidn de trabajo 0 se necesite instalar un software nuevo, el Director de inspecciones emite la autorizacion correspondiente a los funcionarios especificos para realizar la operacion. f. Ningun usuario, esta autorizado para conectar su computadora personal u otro dispositive portatil a una red de NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA sin previa autorizacién y en caso afirmativo sera supervisado por personal designado para esta tarea. g. Los usuarios no cambiardn la configuracion de su computadora personal, ni deshabilitarain su software antivirus, h. Si cualquier usuario observa una infraccion a cualquiera de las reglas en esta seccin, informars la infraccion al directivo que se encuentre en ese instante en la empresa. 4, CORREO ELECTRONICO a. El correo electronico no sera utiizado con fines personales, b, El correo electrcnico es propiedad de NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA, por lo tanto todos los mensajes de correo electronico se consideran tambien de su propiedad ©. Los usuarios se comprometen a no difundir informacion falsa, inadecuada, ni ofensiva en los correos electronicos que salen de su buzon. d. El tamano de los archivos adjuntos se debe controlar cuidadosamente. Los correos se partiran en segmentos manejables. 5. CUIDADOS CONTRA ATAQUES DE VIRUS 0 SABOTAJE, a. Para proteger la red interna contra ataques de virus 0 sabotaje, los usuarios no deben abrir archivos adjunto sospechosos, © correo electrcnico cuyo emisor sea desconocido o no pueda ser establecido claramente.Nacional de Certificaciones Ltda. VERSION 3 FECHA: 01/10/2013 CODIGO DE ETICA -————_ PAGINA 3 DE7 b, Cuando un usuario recibe una advertencia acerca de un virus por correo electronico no tomaré acciones recomendadas 0 por iniciativa propia, en su lugar informa al administrador de la red para que tome las acciones correspondientes. . Los usuarios no deben borrar sus archivos de mensaje enviados de sus buzones, 6. INTERNET (WWW) a El uso del Internet debe ser restringido a sitios que proporcionan informacicn importante requerida por razones profesionales. ». La gerencia puede proporcionar excepciones, limitar el acceso a un grupo de personas, defini el acceso restringido para algunos usuarios. d. Los usuarios deben evitar los sitios con el contenido lascivo, malicioso o violento. 7. DESARROLLO PROFESIONAL Y CAPACITACION a, Recibir capacitacion y entrenamiento para alcanzar y mantener la competencia requerida en el desempeno de la actividad de inspectoria. Esta formacion se llevard a cabo en los terminos que NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA disponga a través de sus procedimientos y documentos tecnicos suministrados. . Mantener actualizada mi competencia técnica en el campo de su actuacidn, la cual apoyard, fomentara y supervisard NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA. . Ayudar a aquellos bajo mi supervision, a desarrollar sus habilidades profesionales, gerenciales y de Inspeccion, 4. Los inspectores deben ejercer la profesionalidad debida en la realizacicn y supervision de la inspeccicn y en la preparacion de los informes correspondientes. €. Los inspectores deben emplear metodos y practicas de la maxima calidad posible en sus inspecciones, En la realizacion de la inspeccion y la emision de informes, los inspectores tienen la obligacion de ajustarse a los postulados basicos ya las normas de inspeccion generalmente aceptadas. f. Los inspectores tienen la obligacion continuada de actualizar y mejorar las capacidades —requeridas para el desemperio de sus responsablidades profesionales. 8. COMPETENCIA PROFESIONAL 2, Los inspectores tienen la obligacion de actuar en todo momento de manera profesional y de aplicar elevados niveles profesionales en la realizacion de su trabajo con objeto de desempenar sus responsabilidades de manera competente y con imparcialidad. b. Los inspectores no deben llevar a cabo trabajos para los que no posean la competencia profesional necesaria. En ese caso, anunciaran su ineapacidad para realizar la labor en cuestion,Nacional de Certificaciones Ltda. VERSION 3 FECHA: 01/10/2013 CODIGO DE ETICA - PAGINA 4DE7 . El profesional de Inspeccicn, no pod adjudicarse competencias adicionales. 9. CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO: a. Los inspectores y el personal de la organizacion deben conocer y cumplir las normas, las poltticas, los procedimientos las practicas aplicables de inspeccion. Acatar los procedimientos que se establezcan, para la realizacion de Inspecciones evaluaciones de conformidad. ». Aceptar todas las exigencias que sean aplicables y recogidas en la informacion recibida, especialmente en los procedimientos de prestacion servicios de certificacicn. . Cumplir con el compromiso de preparacion de la Inspeccién, realizacion de las actividades de inspeccidn, elaboracicn de los correspondientes informes de resultados, inspecciones, toma de muestras, atestiguamiento de ensayos, asistencia al comité de evaluacion de la empresa relacionado con el Organismo de Inspeccién, cuando sea requerido. Estas actividades se ajustaran a los procedimientos que la empresa disponga, d. Complementariamente a las disposiciones legales durante la prestacion de los Servicios de Inspeccion, el Inspector observarai en todo momento y se cuidara en aplicar todas las normas y medidas de higiene y prevencicn de riesgos que exijan las disposiciones legales, se causen dafios y perjuicios a terceros 0 se incurra en infracciones penales y administrativas. e. El Inspector sera el unico y directo responsable del cumplimiento de tales disposiciones, aunque NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA, tenga la intervencin y facultades que se expresan en este apartado. f. Las leyes y reglamentos locales relacionados con prevencion de riesgos y medicina laboral, asociados al tipo de servicios contratados, se considerardn de uso obligado para el inspector. 4g. El Inspector declara conocer las leyes y reglamentos locales relacionados con prevencidn de riesgos y medicina laboral, asociados al tipo de servicio de Inspeccion, conoce su contenido y lo acepta expresamente, obligandose a su cumplimiento en todo su extension y hacerlo cumplir. h. NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA cuidard especialmente que su personal cumpla en todo con la Norma de Prevencidn y Medicina Laboral y con las disposiciones indicadas. i, Se consideraran de uso obligado para el Inspector y el grado de cumplimiento de las citadas disposiciones en materia de seguridad e higiene serd observado y evaluado, la inobservancia de alguna norma o prescripcion ya establecida, podra dar lugar a una sancidn, toda observacion hecha por este motivo de los responsables de NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA hacia el Inspector debers ser atendida inmediatamente. 10. REPRESENTACION DE NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA. 1, El Inspector se obligaré a exhibir, durante la ejecucicn de los ser-vicios 0 a los clientes que los soliciten, la credencial entregada por NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA. El control y uso de las credenciales serd de exclusiva responsabilidad del inspector y dard motivo para la aplicacicn de las penalidades que por tales anormalidades se contemplen. Cualquier problema originado por la no posesion de la credencial sera de exclusiva responsabilidad y cargo del inspector.Nacional de Certificaciones Ltda. VERSION 3 FECHA: 01/10/2013 CODIGO DE ETICA - PAGINA 5 DE7 ». No utilizar la representatividad de NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA en términos diferentes a Jos que correspondan sobre la realizacion de la labor e inspeccion, como en otras actuaciones de indole técnica que se requiera y que se acuerdan entre las partes. 11. IMPARCIALIDAD 1, Los inspectores el personal de la organizacion deben proteger su independencia y evitar cualquier posible conflicto de intereses rechazando regalos 0 gratificaciones que puedan interpretarse como intentos de influir sobre la independencia y la integridad del inspector. No aceptar ninguna influencia, regalo, comisicn, descuento, ri algun otro beneficio por parte de las organizaciones inspeccionadas, de us representantes 0 de cualquier otra persona interesada, b, Comprometerme a informar que no estoy prestando, ni he prestado en los ultimos 3 afios, ninguin tipo de evaluacion, auitoria 0 ninguin tipo de asesorfa o asistencia técnica, relacionada con la inspeccion, a la entidad o institucion donde realizaré la inspeccion. . Los inspectores y el personal de la organizacion deben evitar toda clase de relaciones con los directivos y el personal de la instalacion inspeccionada y otras personas que puedan influir sobre, comprometer 0 amenazar la capacidad de Ios inspectores para actuary parecer que actan con independencia. 4. Los inspectores y el personal de la organizacion no deberai utilizar su cargo con propositos privados y deberdn evitar relaciones que impliquen un riesgo de corrupcion o que puedan suscitar dudas acerca de ‘su objetividad e independencia, €. El organismo de inspeccion debe ser independiente de las partes involucradas. Los inspectores responsables de llevar a cabo la inspeccion no deben ser el diseriador, productor, proveedor, instalador, comprador, propietario, usuario o responsable del mantenimiento de los elementos que inspeccionan, ni el representante autorizado de ninguna de estas partes. 12. INDEPENDENCIA Y OBJETIVIDAD a. Para los inspectores es indispensable la independencia con respecto a la instalacion inspeccionada y otros grupos de intereses externos. Esto implica que los inspectores acttien de modo que aumente su independencia, o que no la disminuya por ningun concepto. b, Los inspectores no solo deben esforzarse por ser independientes de las instalaciones inspeccionadas y de otros grupos interesados, sino que también deben ser objetivos al tratar los temas sometidos a vision. . Es esencial que los inspectores no solo sean independientes e imparciales de hecho sino que tambien lo parezcan. d. En todas cuestiones relacionadas con la labor de inspeccion la independencia de los inspectores no debe verse afectada por intereses personales 0 externos. Por ejemplo, la independencia podria verse afectada por las presiones; por los prejuicios de los inspectores acerca de las personas o las entidades; por haber trabajado recientemente en actividades relacionadas; o por relaciones personales o financieras que provoquen conflictos de lealtad o de intereses. Los inspectores estan obligados a no intervenir en asuntos en los cuales tengan algun interés personal €. Se requiere objetividad e imparcialidad en toda labor efectuada por los inspectores, y en particular en sus informes, que deberan ser exactos y objetivos.Nacional de Certificaciones Ltda. VERSION 3 FECHA: 01/10/2013 CODIGO DE ETICA - PAGINA 6 DE7 f. Las conclusiones de los dictémenes e informes, por consiguiente, deben/basarse exclusivamente en las pruebas obtenidas y unificadas de acuerdo con las normas de, inspeccion, g. Los inspectores debersin utilizar toda la informacion aportada, Esta informacion deberd tenerse en cuenta de modo imparcial en los dictsmenes expresados por los inspectores. h. Los inspectores no deberan utilizar informacion recibida en el desempeno de sus obligaciones como medio de obtener beneficios personales para ellos 0 para otros. Tampoco deberain divulgar informaciones que otorguen ventajas injustas o injustificadas a otras personas u organizaciones, ni deberdn utilizar dicha informacion en perjuicio de terceros. 13. RELACION CONTRACTUAL CON NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA. a, Aceptar la relacion contractual con la empresa, siendo objeto de la misma la realizacidn de la actividad de Inspeccion de la conformidad de las instalaciones adjudicadas a su observacicn . Aceptar las condiciones economicas pactadas entre la empresa y el profesional de Inspeccion, las cuales se establecern de acuerdo con los valores del mercado para este tipo de labor y al tipo de contrato, . La empresa podra hacer publica la relacion de los profesionales de inspeccion con mencion de su empleo u otras consideraciones, condicion que aceptaré como profesional de Inspeccicn. 14. EQUIPOS E INSTRUMENTOS A CARGO DEL INSPECTOR a, Almacenar y manejar adecuadamente los equipos, e instrumentos a su cargo. Evitando maltratarlos, romperlos, golpearlos, mojarlos 0 cualquier otro tipo de accicn que los deteriore. Una vez terminada cada Inspeccion el inspector se compromete a limpiar y quardar adecuadamente todos los elementos a su cargo, b. Enviar el equipo a las instalaciones administrativas de NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA para que el personal de calidad realice el respectivo mantenimiento. c. Se prohibe el alquiler, venta y préstamo de los equipos suministrados por NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA. 15. MEDIOAMBIENTE a, Una ver finalizados los trabajos, ol inspector deberd evacuar los materiales sobrantes, residuos, ‘escombros, respetando la normativa legal y reglamentaria vigente. b. El inspector debe informar inmediatamente sobre productos quimicos y mercancias 0 residuos toxicos y peligrosos. Asimismo, adoptard las medidas oportunas para garantizar el estricto cumplimiento de la legistacion medioambiental . Para evitar cualquier incidente, el inspector adoptara las medidas preventivas oportunas para garantizar el estricto cumplimiento de la normativa de aplicacién vigente, asf como las que dictan las buenas practicas de gestion medioambiental. 16. DECLARACION DE NO DISCRIMINACION.Nacional de Certificaciones Ltda. | _ versions FECHA: 01/10/2013 CODIGO DE ETICA PAGINA 7 DE 7 a. NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA no discrimina ninguna de las partes interesadas y todas tienen acceso a los servicios del organismo de Inspeccicn. Los procedimientos bajo las cuales opera, y por lo tanto sus Inspectores no deben discriminar edad, género, raza, color, religidn, nacionalidad, discapacidades 0 estado civil y no deben estar influenciados por condiciones financieras u otras condiciones indebidas. b. Cada vez que el inspector incurra en falta de probidad, robo o intento de robo, uso de elementos de trabajo para beneficio propio 0 de terceros u otros que NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA califique como tal, facultardn a ésta, para la aplicacion de las penalidades que por tales anormalidades se contemplen. c. El inspector serd solidariamente responsable del pago de los dafos que ocasione, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes que NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA considere oportuno adelantar. DECLARACION DE CONFORMIDAD CON ESTE CODIGO DE ETICA: Yo, GUILLERMO LEON VALENCIA ROJAS, identificado con cédula de ciudadanfa No. 4.344.061 de, ANSERMA me comprometo con NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA, A actuar en ‘concordancia con la Ley 842 de 2003 "Codigo de Etica Profesional’, Declaro que conozco y que he lefdo este Codigo de Etica y que me comprometo a cumplirio, Me comprometo a denunciar ante la gerencia de NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA y ante las autoridades competentes, si se llegase a requerir, toda presion indebida que tienda a afectar la imparcialidad de los resultados obtenidos durante la fealizacion de las inspecciones. Declaro conocer todas mis obligaciones y condiciones en materia juridica laboral, de prevencion de riesgos y salud laboral, Obligandome a su cumplimiento. Acepto aplicar las especificaciones de NACIONAL DE CERTIFICACIONES LTDA en todos los servicios que tenga que realizar El incumplimiento del anterior Codigo de Etica da lugar a las sanciones establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo. [A ROJAS de__ANSERMA Matricula Profesional N*__RS 205 - 249 Lugar y fecha: __30 DE MAYO DE 2015