Importancia de la Organizacin

En otros trminos las organizaciones o empresas requieren de organizacin para

que funcionen mejor y produzcan mejores resultados, ya que esta es una
importante funcin administrativa que sirve de base a la estrategia organizacional
que es una herramienta que se utiliza para armonizar recursos. Ya que la empresa
requiere de organizacin que se vaya modificando y actu dinmicamente y no se
le haga tan complejo al realizar cambios interna o externamente.
Es importante que la organizacin defina su estructura sobre quin, qu, dnde,
cundo, por qu y cmo. Dar respuesta a estos planteamientos en relacin con las
tareas y actividades de la organizacin es la estructura del trabajo ya que les sirve
para especificar sus actividades cotidianas de la empresa da con da.
La organizacin de las empresas cumple un papel muy importante ya que maneja
tres niveles que son institucionales, intermedios, operacionales. El primer nivel se
refiere a la superestructura de la empresa, el formato organizacional y los
procesos de comportamiento, el segundo se refiere a la agrupacin de unidades
de subsistemas, como lo son departamentos o divisiones. Y el tercero se refiere a
la estructura de las posiciones y las actividades en los cargos.

Puntos Importantes de la Organizacin

Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la organizacin son:
1.- Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la
empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes (expansin,
contraccin, nuevos productos, etc.), la que obviamente redunda en la necesidad
de efectuar cambios en la organizacin.
2.- Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.
3.- Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades
eficientemente, con un mnimo de esfuerzos.
4.- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e
incrementado la productividad.
5.- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.
Es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos sealados.