UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS NIT 892.000757-3 Oficina Asesora de Control Interno y Ges La Universidad de cara a la Sociedad INFORME DE SEGUIMIENTO. INFORME EKOGUI PRIMER SEMESTRE 2015 KATHERINE ROSARIO AYA MALDONADO UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS OFICINA DE CONTROL INTERNO Y SEGUIMIENTO VILLAVICENCIO 28 DE MAYO DE 2015 kKilemetro 12 Via @ Puerto Lépez, Vereda Barcelona, Vilavcencio, Meta Colombia ‘Conmutador 6616800 ext. 143 ~ Sede Barceiona y 6618900 Sede San Antonio Pagina 1 d06> UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS NIT 892.000757-3 Oficina Asesora de Control Interno y Gestion “ La Universidad de cara a la Sociedad INFORME DE SEGUIMIENTO OBJETIVO DEL SEGUIMIENTO: Garantizar que se haga el registro oportuno en el nuevo sistema de informacién litigiosa del Estado eKogui de los procesos judiciales y asuntos legales de la Universidad de los Llanos. METODOLOGIA DEL SEGUIMIENTO: La oficina de control interno de la universidad de los Llanos revisé el registro y la actualizacién de la informacién en el nuevo sistema de informacién litigiosa del Estado ‘eKogui, observando que el primer semestre del presente afio se encuentra registrados 33 procesos judiciales por un valor total de $4.365.485.346 millones de pesos. MARCO NORMATIVO: > Decreto 1795 de 2007 articulo 3 Articulo 3°. Responsables de Ia informacion. El representante legal de cada una de las entidades de las que trata el articulo anterior, debera designar a la persona responsable de vigilar el registro oportuno y la constante actualizacién de la informacién que debe reposar en el Sistema de Informacién Litigob. Dentro de los dos meses siguientes a la fecha de publicacion del presente decreto, las entidades destinatarias de la norma deberan enviar comunicacién al Ministerio del Interior y de Justicia informando el funcionario designado. Mientras se hace esta designacién, el responsable sera el jefe de la oficina juridica, o quien haga sus veces Paragrafo. Los jefes de control interno de cada entidad verificaran el cumplimiento de esta obligacién a través de los procedimientos internos que establezcan, y que puede ser por muestreo selectivo, ordenando los ajustes pertinentes, y enviaran semestralmente al Ministerio del Interior y de Justicia certificacién sobre el resultado de la verificacion OBSERVACION: Después de revisar el registro oportuno en el nuevo sistema de informacién litigiosa del Estado eKogui se evidencio lo siguiente: Sonal | "}_Kildmeto 12 Va‘ Puerto Lépez, Vered Barcelona Vilavicencio, Meta Colombia 09001 DI 4 FF MConmutador 6616800 ext. 143 ~ Seve Barosionay 6516000 Sede San Antonio Pagina 2 d0.6> UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS 7 NIT 892.000757-3 Oficina Asesora de Control Interno y Gestion La Universidad de cara a la Sociedad INFORME DE SEGUIMIENTO La Universidad de los llanos registra 33 procesos judiciales activos con apoderado asignados con un valor total de $4, 365, 485,346 millones de pesos. ‘Gestion de Procesos y Casos nsulte aqui los procesos y cases de su entidad Su entidad tiene 33 procesos judiciales activos con apoderado asignado, por un valor total de $4,365,485,346 Insan De los cuales se encuentran 21 procesos judiciales terminados y 19 procesos judiciales sin fallo. rocesos | Valor total de | Procesos | Praeesos | Proces0s | procesos Apoderados activos los procesos sin fallo inetancia | instancia terminados Sela Mercedes Castro 8 1,255,694,718 7 OD-1F OD-OF oO Quevedo - Paula Andrea 25 3,109, 790,628 13, 8D- 25F ‘6D-10F 21 Murillo Parra, a sorAL 23 | asesansaae | a0 | eoaer | oor | 21 Kilgmetro 12 Via a Puerto Lépez, Vereda Barcelona, Vilavicencio, Meta Colombia ‘Conmutador 6616800 ext. 143 - Sede Barcelona y 6616800 Sede San Antonio Pagina 3 de 6UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS 7 NIT 892.000757-3 Oficina Asesora de Control Interno y Gestion La Universidad de cara a la Sociedad INFORME DE SEGUIMIENTO 8 de los procesos judiciales activos son llevados por la apoderada Stella Mercedes Castro castro |zosc. | sorsssotorsonsco| ee ueveno |20 STELIA eeceoes casrao [rove | sotzonsnscorzrn| oe ‘ueveno foe STELIA enceoes casTao soos 204o7200| er Gueven0 Steun eRcroes| 25 de los procesos judiciales activos es de la apoderada Paula Andrea Murillo Parra, y como se evidencia en el cuadro su ultima actualizacion es del 30 de julio de 2014. CAE Ha | Gog siemevo 12 visa Puerto Lopez, Vereda Barcelona Vilavicencio, Meta Colombia UR) eomeave ais Voce eee ieee Pagina 4 de 6UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS: 7 NIT 892.000757-3 Oficina Asesora de Control Interno y Gestion La Universidad de cara a la Sociedad INFORME DE SEGUIMIENTO El nuevo sistema de registro de informacion litigiosa del Estado eKogui registra que a la fecha hay 9 conciliaciones extrajudiciales sin apoderado de vigencia 2012, 2013 y 2014. eee 2 eeeeet Sus indicadores en la tasa de éxito procesal en primera instancia de 2015, evidencia 3 procesos con inconsistencias entre la primera instancia y los fallos reportados que no fueron incluidos en el indicador. cate NY ‘Tasa de ésito process en primera instancia 2015 (Incluye procesos Distibucién dela caificacién de riesgo en los proceses| Jugielales y arbtramenios) {actvos en contra de a Enda [ewe sir a4 Ae CA Kilgmetro 12 Via a Puerto Lépez, Vereda Barcelona, Vilavcencio, Meta Colombia ‘Conmutador 6616800 ext. 143 ~ Sede Barcelona y 6616900 Sede San Antonio Pagina 5 de6Gru a. UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS NIT 892.000757-3 Oficina Asesora de Control Interno y Gestion La Universidad de cara a la Sociedad INFORME DE SEGUIMIENTO La Universidad de los Llanos ha registrado en el nuevo sistema de informacion Iitigiosa del Estado eKogui 33 procesos judiciales, pero el sistema de registro evidencia que la entidad tiene, 1585 procesos judiciales sin provision contable y calificacion del riesgo, lo cual no coincide con lo registrado por parte de la Universidad, MEDARDO MEDINA MARTINEZ - UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS juridica@unillanos edu co AX ‘suentidad tiene 1585 Procesos Juciciaes sin provision contable y calicacion del riesgo” CONCLUSIONES. La oficina de Control interno de la Universidad de los Llanos verifico el registro oportuno y constante actualizacién de la informacién en el nuevo sistema de informacién litigiosa de! Estado eKogui por parte de la oficina juridica de la Universidad que a la fecha se encuentran 9 conciliaciones sin asignacién de apoderado correspondiente a las vigencias 2012, 2013 y 2014 Igualmente se evidencia que el sistema reporta 1585 procesos judiciales sin provision contable y calificacién del riesgo io cual no concuerda con lo registrado por la universidad. Firmas: Kilgmetro 12 Via a Puerto Lépez. Vereda Barcelona, Vilavicencio, Meta Colombia ‘Conmutador 6616800 ext. 143 ~ Sede Barcelona y 6616900 Sede San Antonio Pagina 6 de6