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Put Project Management institute Gestion del Valor Ganado del Trabajo en Curso. Por Remi St-Martin, PMP, y David Fannon, PMP ste articulo presenta una variante del uso ddl indice del desempesio del cronograma (0 SPL) y de la variacién del cronograma (SV) para gestionar el desemperio del cronograma, ademés, incluye una descripcién, el razonamiento, y la explicacién de cémo aplicar esta técnica WIP- EVM®, Se usan ejemplos y un proyecto real para ilustrr el valor y la aplicacién de esta entender este articulo es necesario con entendimiento bisico de EVM, y se recomienda contar con experiencia real en el uso del EVM, del SPLy del CV. EVM, 0 la Gestién del Valor Ganado, es el estindar para medir el desempefio del cronograma y del costo en un proyecto. Un refinamiento de esta técnica bésica se enfoca en el trabajo en curso (WIP), la cual le ayuda a los directores de proyecto a entender mejor dl desempefio del cronograma. EL EVM usa un acumulado del valor del trabajo realizado (que aqui se expresa en délares), para medir dl desempefio del cronograma respecto del plan original (0 la linea base). Usando las actividades del trabajo en curso, el EVM se enfoca mucho més en lo que esté ocurriendo actualmente relativo al desempefio del cronograma del proyecto. Esta técnica deseuenta el valor acumulado, el cual puede ser significante en proyectos muy grandes, y puede enmascarar incidentes en el desempefio del cronograma, * pores silo nls ‘WAP signif Taba en Caro por as silat en inglés Workin Progee. EVM sigs Gestion del Valor Ganado por sigh en inglés Earned Vale Management cet 10 de Conocimicnto del PMI | www.PMLorg/latam | © 2010 Remi Sed Este articulo describe la téenica del EVM del tuabajo en curso y cémo usatla para mejorar y aumentar la gestidn del desempefio. del cronograma. Ademés, brinda las ventajas_y desventajas de implementarla Antes de describir esta técnica, revisemos los componentes bisicos del EVM: * AC = Costo Actual. Representa los délares {que gastamos para complerar el trabajo. * PV = Valor Planificado. Representa el costo planificado del abajo que deberfa estar completo en un momento determinado. ‘+ EV~ Valor Ganado. is una medida del valor del trabajo que se complet6 2 un momento determinado, Esos tres elementos se miden en determinados momentos, y se usan para calcular los indices de desempefo y las variaciones respecto del. plan original, que son: * SPI = El indice del desempefio del eronograma cs una medida de qué tan bien estd avanzando el trabajo. respecto del cronograma planificado. La formula para calcularlo es EV dividido PV. Esta férmula responde a la pregunta {Cuil es la proporcién entte lo que se hizo realmente (valor ganado) respecto de lo que se planificé hacer (valor planificado)? Si el resultado es mayor que 1, indica que el proyecto esté adelantado en el cronograma, y David Fannon, 1 © «std realizando més abajo de lo que se planifieé haber hecho a un momento dado. + SV = Ia vatiacién del cronograma es una medida (expresada en délares) de qué tan lejos esté el proyecto respecto del cronograma original La formula de célculo es EVM menos PV. Si el resultado es positivo, indica que el proyecto esté adelantado. Fl valor del délar es igual al valor del trabajo y puede estar atrasado oadelantado, + CPI = el indice del desempetio del costo es una medida de qué tan eficientemente se estin gastando los délares del proyecto. Su férmula de célculo es el EV dividido el AC. La férmula responde a la pregunta: ;Cudl es la proporcién del trabajo hecho frente a lo que realmente pagamos? Si el resultado es mayor que 1, indica que l proyecto esté pagando menos por el trabajo hecho, que el costo que se planifis, © CV = La vatiacién del costo es una medida de qué tan lejos esté el proyecto del costo presupuestado con respecto. al trabajo realizado 0 ganado Su férmula es EVM menos AC Un resultado positive indica que el proyecto esti pagando menos. de lo planificado para el trabajo que se hizo Estos tres valores de entrada y los cuatro célculos de salida son los que componen los elementos bisicos del EVM. El EVM del trabajo en curso solo se limita al desempefio del cronograma, por lo que, de ahora en adelante, para el ddesempefio del cronograma solo usaremos el EV, PY, SPL y SV. Lo que pasa con proyectos de un valor muy alto, y que duran varios meses 0 afios, es que se diluye el valor ganado debido al valor acumulado, Dado que todo el trabajo completo tiene un SPI de 1, con el tiempo el valor acumulado puede enmascarar el desempefio del cet 10 de Conocimicnto del PMI | www.PMLorg/latam | © 2010 Remi Sed cronograma del trabajo en curso. Los reportes de areas tardfos dan algin entendimiento, pero se obticne atin un entendimiento mayor mediante el SPLy el SV del trabajo en curso. El SPL el SV del trabajo en curso solo toman en cuenta el EV y el PV del trabajo que ha comenzado y que atin no se ha terminado. El uabajo que ya se completé se deja fuera de Ia ecuacién porque tiene un SPI de 1 y un SV de 0, Adicionalmente, cuando el SPI del trabajo en curso se compara con el SPI de todo el proyecto, se puede lograr un entendimiento mayor. La Tabla 1 muestra los valores de un cjemplo simple que ilustra las bisicas del SPI y SV del trabajo en curso, “19,000,000 | $ 18,500,000 | 0.87] $ (500,000 ‘Tabla 1: Ejamplo del SPly del SV del trabajo en curso. Los valores de la Tabla I son para todo el proyecto hhasta el momento en que se hizo la medicién. En general, este proyecto es muy saludable con un {indice de desempefio del cronograma de 0,97 y una variacién del cronograma de aproximadamente-3% ‘A continuacién hay ejemplos que ilustran eémo el SPL y SV del crabajo en curso pueden producir dos e000] _oslsgooont $= | oat) ‘Tabla 2: Esconaro dal trabajo en curso En la Tabla 2, los valores se limitan a la tarea del trabajo en curso o a las tareas del plan que ya han comenzado pero que ain no han terminado. El valor planificado del abajo en curso es de $1.000.000 y el valor ganado es de solo $500,000, indicando que el trabajo esté mm indice total del desempeio del cronograma, 0 TSPI, de la Tabla 1 (0,97) menos el SPI del trabajo en curso (0 WIPSPI) de la Tabla 2 (0,5) es y acrasado. El y David Fannon, 2 0,47, lo que indica que el indice del desempefio del cronograma del trabajo en curso (0,5) esté muy enmascarado por el valor ganado total de 0,97. En la Tabla 3, tambien lista los valores de las areas en curso, pLs7eaco0| 0731 ss0000 $2500] 022) “Tabla 3: Escenario 2 dal trabajo en curso. El valor planificado es el mismo aquf que en la “Tabla 2 ($1,000,000); sin embargo, en este caso, valor ganado es $750.000, lo cual consiste de dos componentes: $500 mil del trabajo que esd programado para estar en curso, y $250 mil para el tuabajo que comenzé por adelantado. En este escenario, el director del proyecto necesita no solo preocuparse sobre el crabajo planificado y cémo ponerlo otra vez en sus carriles en términos del ticmpo, sino también, hay condiciones preexistentes que pueden llevar a incidentes de calidad 0 a retrabajos. » cy ww ww La grifica de la Figura 1 ilustra cémo se ve en el tiempo el escenario descrito antes; los nsimeros de Ja grifica se tomaron de un proyecto reciente. Tustea que, si bien el 31 de julio, el indice de ddesempefio del cronograma era de 0,99 para todo el proyecto, el trabajo en. curso subyacente era de 0,79 y estaba auasado, Usando un seméloro, el 0,99 se veria en “verde”, mientras que el 0,79 se vverfaen “rojo”. Esto les da informacién al director del proyecto y a sus lideres de equipo, que les lleva a hacer preguntas. més profundas sobre ol desempesio del cronograma y a crear un plan para volver al “verde” mientras el proyecto en general estaba en “verde”. Adicionalmente, a grifica muestra cémo el indice del desempesio del cronograma del trabajo en curso estaba disminuyendo sisteméticamente durante el perfodo de julio, eayendo en un punto a 061, mientras el SPI general se mantuvo més 0 menos constante, en 0 minimamente por encima de 0,9, enmascarando asf a un cronograma de proyecto que se estaba atrasando. Cuando al proyecto llegé a mediados de agosto, el SPI general y el SPI registraban diferencias de mis ‘© menos 0,1. La diferencia es una medida del peso PELE EEE EE EE PEELE EEE = Total de todos los SP! Figura I Tendonia del SP cual respecto al SPI del cabo en + Total de los SPI del trabajo en curso del valor ganado general en el valor ganado del tuabajo en cuss. Centro de Conocimicnto del PMI | wwwr.PMLorg/latam | © 2010 Remi SeMartin y David Fannon 3 Tabla 4: Cielo del valor Ganado totaly del valor ganado ds trabajo en curse Los datos de la Tabla 4 ilustran més detalladamente el caso de uso del EVM del crabajo en curso. La tabla contiene las fechas de medicién y los costos de la linea base para las mediciones semanales. Note que, en el tiempo, el costo de la linea base se redujo debido a una reduecién del alcance aprobada cn el proceso de control de cambios. Las columnas a la derecha contienen el valor planificado, el valor ganado, el indice del desempefio del cronograma, y los valores de la variacién del cronogeama para todo el proyecto En la columna adyacente, se listan los valores del trabajo en curso para el costo de la linea base, el valor planificado, el valor ganado, el indice del desempeio del cronograma, y la variacién del cronograma en las fechas de medicién. En esta seccidn, el costo de la linea base es el valor de las tareas del trabajo en curso (por ejemplo, todo el trabajo que comenz6 pero que aiin no termind). Bl ‘limo conjunto de columnas muestra las diferencias para el SPL y el SV entre el proyecto cet 10 de Conocimicnto del PMI | www.PMLorg/latam | © 2010 Remi Sed totaly las tarcas del trabajo en curso. La diferencia en la variacién del cronograma es igual al valor del trabajo que comenz6 por adelantado, Un valor de cero indica que no se ha comenzado ningiin trabajo por adelantado. La diferencia en el SPI es una medida del peso del valor ganado en ef desempefio del cronograma del trabajo en curso. La Gltima columna muestra el porcentaje del valor ganado que comenzé por adelantado en el valor ganado del trabajo en curso, lo cual es una medida de cuinto valor ganado del trabajo en curso viene del trabajo que comenzé por adelantado. Los datos dan algin entendimiento sobre cémo la técnica del trabajo en curso pueden ayudar a un director de proyectos a entender mejor ef desempeiio del cronograma. Por ejemplo, el 4 de julio, el proyecto tenia el segundo valor absolute més ako del ‘abajo que comenzé por adelantado ($75.152). lo cual mejoré un poco al SPI del trabajo en curso que ya estaba bajo (0,65), El valor mas alto del trabajo realizado por adelantado fue el 9 de enero, con $93 mil. Esa semana también tavo el valor mis bajo del costo base del trabajo en curso. El realizar tanta cantidad de abajo por adelantado y David Fannon, 4 indica la necesidad de mejorar la programacién del siempo al final del proyecto, lo que significa que el trabajo podria programarse més temprano. En la mayorfa de las semanas, el porcentaje del trabajo realizado por adelantado en el valor ganado del trabajo en curso fue cerca del 1%, reflejando una buena disciplina y que el personal se adhirié a las tareas planificadas, La implementacién del EVM del trabajo en curso requiere de otras marcas y de resumir hacia arriba en el plan de la Iinea base, lo cual se puede lograr mediante el uso de frmulas 0 macros, dependiendo de la herramienta que se use para el plan del proyecto. La razén bisiea para calcular el EVM del trabajo en curso es para incluir en el célculo del SPI y del SV solo aquellas tareas que estén en curs. La Tabla 5 ilustra un proyecto simple de siete tareas, con su situacién—registrada comenzando el 1 de agosto. tics Fn Completa tun Tear Bea PS Yew2 sal oat Fy Tees Bk tao Ef Teed Ba 1.Ne ° Taeas isa Zags 2 Tweas IgA 20000 ° Tweet Tigo Soa to “Tabla 5: Eel de clu usando todke stares pars ealeular elvalor ganado Brinda las fechas de inicio y fin planificadas para cada tarea, junto con el porcentje de completo segiin lo informé el ditector del proyecto, y costo base para cada tarea. El valor planificado pata cada tarea se da basado en la fecha de estado. Para la tarea 1, el valor planificado es $100 porque Ia fecha planificada de fin esta en el pasado, El valor ganado es $100 porque esté 100% completa La Tarea 2 tiene un valor planificado de $100 porque la fecha de fin estd en el pasado. El director del proyecto esti reportando que esté 20% completa, entonces el valor ganado s $20, 0 20% de $100. Esta tarea est muy atrasada, con un SPI de 0,2, Incluyendo todas las tareas en el cilculo del SPI, da un indice del desempefio del cronograma del 0,63. Centro de Conocimicnto del PMI | wwv.PMLorg/latam | © 2010 Remi Sed foma teal 280 $100 Ties 220) hae S00 Taeas eal 8 hoe S300 Tuead isa Ags S00 Tunas Sage sags S00 Twa? SMe Bree Ste Tabla & Ferplo de lel dal caren slo dl bao en carve tt La Tabla 6 ilustra la formula para calcular el trabajo en un SPI. progresivo. Los valores planificados y ganados del trabajo en curso se representan en las columnas WIP-PV y WIP-EV. El proyecto total se representa en las columnas del valor planificado (PV) y del valor ganado (EV). La ligica bisica es incluir solo las tareas en curso, porque las tareas completas tienen un SPI de 1 y enmascaran el trabajo en un SPI progresivo. Las tareas 1 y 7 estin completas y se incluyen en ef SPI del proyecto toral pero se excluyen de los cilculos del trabajo en curso. Discontinuar el WIP-PV y el WIP-EV para las tareas completas 1 y 7 produce totales de $200 y $50 respectivamente, comparado con $400 y $250 respectivamente pata el proyecto total, La temprano la disminucién en el cronograma y tomar las acciones correctivas apropiadas. dave es descubrir Sobre los autores [Remi St Marcin, PMP, ce director de proyectos senior