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Cdigo: GC 001

PROCESO DE COMPRAS

Fecha:17/06/2013
Versin:01

SUB PROCESO DE ADQUISICION


DE SUMINISTROS

Aprobado por:
Alberto Delgado V.
CONTADOR

1. OBJETO:
Asegurar la disponibilidad de los inventarios para el suministro del rea de
ventas
2. ALCANCE :
El proceso contempla las actividades de gestin de la adquisicin de
suministros desde la verificacin de la necesidad de la compra, hasta la
dotacin al rea de ventas.
3. PROCEDIMIENTO.
ID
1

ETAPA
Definicin De
Proveedor

COMPRA

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES.


Se realiza un anlisis de proveedores,
teniendo en cuenta aspectos como
precio, tiempo de entrega, calidad del
producto y condiciones de pago
Se realiza un inventario del stock y se
identifica la necesidad de adquisicin de
insumos cuando haya existencia para
dotar durante dos meses ambas sedes.
( dos meses es el tiempo que tarda el
proveedor en enviar los insumos
solicitados)
Se hace la solicitud de la compra,
diligenciando el formato de Solicitud de
compra de insumos y se enva por correo
a carta1972@hotmail.com (Dra. Paola
Delgado)
con
copia
a
fonoservicioscar@yahoo.es (gerencia)
Se recibe el pedido solicitado,
contabiliza y se carga al stock

RESPONSABLE

REGISTROS

Gerencia

Cotizaciones

Contabilidad

Contratos

Contador Asistente

Registro de
inventarios

Contador Asistente

Solicitud de
compra de
Insumos

Contador Asistente

Registro de
inventarios

se

Cdigo: GC 001

PROCESO DE COMPRAS

Fecha:17/06/2013
Versin:01

SUB PROCESO DE ADQUISICION


DE SUMINISTROS

Aprobado por:
Alberto Delgado V.
CONTADOR

6. FLUJOGRAMA
Identificacin De
Necesidades De Compra

Solicitud de compra de
insumos

Se enva solicitud a
Proveedor

Se verifica el pedido
que se recibe

Se carga en el
inventario

Fin

7. REGISTROS
No.
Cdigo
1

GC 001

Nombre

Lugar de almacenamiento

Adquisicin de Suministros

Manual de Procesos