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Anlisis Valor Ganado(EVA)

Oscar Len
Ayudante Gestin de Proyectos Informticos
oleon.icci@gmail.com

INTRODUCCIN

Utilizar el anlisis del valor ganado (EVA) en los proyectos es como


encender las luces. Le brinda a los administradores de proyecto
una vista completa y clara del desempeo del proyecto, ilumina
donde est el proyecto y donde debiera estar en un momento
dado del tiempo.
Es una herramienta de monitoreo y contabilidad que integra la
planeacin de tiempo, alcance y costo para asegurar que las tres
restricciones se monitorean y controlan

PREGUNTAS FRECUENTES DE INVOLUCRADOS EN


EL PROYECTO

Cundo se va a terminar el proyecto?

Estamos dentro del cronograma autorizado?

Cunto dinero hemos gastado?

Cunto ms hay que gastar?

Estamos dentro del cronograma autorizado?

Estamos dentro del presupuesto autorizado?

Cunto trabajo hemos realizado?

Hemos hecho lo que dijimos que bamos a hacer?

QU ES EVA?

Es un mtodo para medir el desempeo de un proyecto, compara la


cantidad de trabajo que fue planeado con lo que realmente fue
realizado para determinar si se desempe segn lo previsto.

Una metodologa empleada para medir y comunicar el progreso real


de un proyecto tomando en cuenta el trabajo completado, el
tiempo invertido y los costos incurridos en dicho trabajo.

QU ES EVA?(CONT..)

Es una tcnica de administracin de proyectos que combina el


desempeo en costo y en tiempo para responder a la pregunta:
Qu obtuvimos por el dinero que gastamos?

La suma de estimacin de costos estimados por actividad o porcin


de actividades completadas durante un perodo de tiempo dado,
usualmente al da.

HABA UNA VEZ UN PROYECTO.

Cmo va el proyecto?
Cmo evitar ser subjetivo considerando
que un entregable se termina completo o no se termina?

CONCEPTOS BSICOS DE EVA

Todos las actividades dentro de un proyecto ganan valor conforme


el trabajo es completado.

Todo el trabajo debe estar definido y planeado. Administracin con

relacin a una lnea base.

El trabajo se descompone en componentes finitos orientados a


productos.

Los objetivos de alcance, tiempo y costo se integran a un plan por


el cual se puede medir el progreso.

CONCEPTOS BSICOS DE EVA(CONT..)

El desempeo se requiere medir en una base frecuente.

El progreso se puede medir en pesos ($$) con la


finalidad de que el desempeo en tiempo y costo se
analicen en los mismos trminos.
Facilita el uso consistente de mtricas en los proyectos.

Las varianzas y las desviaciones son analizadas, los


impactos son proyectados, y los estimados para
completar el proyecto se basan en el desempeo a la
fecha y el restante.

QU NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR


GANADO?

1) Establece el WBS EDT para descomponer el proyecto en


piezas adecuadas, asignando responsables.
2) Identifica las actividades que representen el proyecto.

3) Determina los costos a ser gastados en cada actividad (Horas,


pesos).
4) Calendariza las actividades en el tiempo.

5) Analiza los datos para verificar que el plan es aceptable de


acuerdo a su definicin, restricciones, objetivos, entre otros.

Auditora de
Software

0. Inicio

1. Planeacin y
preparacin

2. Revisin del
cdigo fuente

3. Pruebas de caja
negra

4. Informe(s)
preliminares

6. Informe final

Indagacin y
recopilacin de
informacin

Anlisis de
documentacin del
PREP

Modulo de Captura

Modulo de Captura

Informe preliminar 1

Desarrollo del
Informe Final

Formalizacin del
proyecto

Diseo del Plan de


Auditora

Mdulo Aplicativo
Central

Mdulo Aplicativo
Central

Informe preliminar 1

Verificacin del
Informe Final
(DGSCA)

Integracin del
equipo de trabajo

Verificacin del Plan


de Auditora
(DGSCA)

Mdulo de
Publicacin

Mdulo de
Publicacin

Informe preliminar 1

Retroalimentacin
IFE

Retroalimentacin
IFE

Entrega a IFE

1.
2.
3.
4.
5.
Un WBS establece que cada
elemento de la estructura es
responsabilidad de alguien.
El nivel inferior de un WBS
deben ser las actividades del
proyecto.

5.
Acompaamiento
aplicacin de
recomendaciones

Establece el WBS
Identifica las actividades
Asigna los costos respectivos
Calendariza las actividades
Analiza la viabilidad del plan

Entrega a IFE

QU NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR


GANADO?(CONT..)

6) Actualiza el calendario de trabajo


(iniciadas, terminadas, duracin
restante).
7) Actualiza

los

costos

de

las

actividades conforme ocurran.


8) Calcula

el

valor

ganado

del

resultados

proyecto.
9) Analiza
reprtalos.

los

CONCEPTOS BASICOS

DEFINICIONES BASICAS

EJEMPLO

DEFINICIONES BASICAS

EJEMPLO

DEFINICIONES BASICAS

EJEMPLO

CPI>1, SPI>1
Bajo presupuesto
y adelantado

CPI>1, SPI<1
Bajo presupuesto
y retrasado

CPI

CSI>1.3
ndice de Costo-Tiempo (CSI)

1.3

CSI = CPI * SPI

1.2

0.9<CSI<1.2

CPI<1, SPI<1
Sobre presupuesto
y retrasado

CPI<1, SPI<1
Sobre presupuesto
y adelantado

CSI = 0.85 * 0.66


CSI = 0.56

0.9

Posibilidad muy baja de que el proyecto


se recupere

0.8

CSI<0.8

SPI

DEFINICIONES BASICAS

EJEMPLO

Lo importante es saberlo interpretar, los clculos son


simples

RESUMEN

Anlisis Valor Ganado(EVA)


Oscar Len
Ayudante Gestin de Proyectos Informticos
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