Está en la página 1de 3

LISTA DE VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS

III FESTIVAL GASTRONOMICO “VIANDAS DE SILVANIA Y LA REGIÓN DEL SUMAPAZ”
Fecha
22 de Febrero

Descripción

Horario :
08:00 A 18:00 HRS.

Cantidad

1. MOBILIARIO
1.Carpas

Se
requier
e
SI NO

Duración:
10 HRS

Existe

X

2. Sillas

2
x

4. Tablado, estibas
II. INSTALACIONES
1.Iluminación natural
2. Iluminación artificial

X

3. Contactos Eléctricos

X

4. Servicio de vigilancia
5. Servicios de limpieza
III. EQUIPO AUDIOVISUAL
1. Equipo de sonido.
2. Micrófonos
3. Computadora

X
x

x
X

3. Video bean

No
existe

Observaciones

Fecha
limite

Responsable

Teléfono de
contacto

x

Medidas, gestionar
con alcaldía
Fusagasugá

18 de
febrero

Omar Castro

3212446448

Dependerá del número
de participantes
1 mesa y 2 sillas por
stand
Escenario

20 de febrero

Omar Castro

3212446448

20 de febrero

Omar Castro

3212446448

20 de febrero

Omar Castro

3212446448

En caso de extenderse
la actividad

21 de febrero

3112221899

x

3. Mesas

2

Lugar:
Concha acústica

x

x
x

Fecha: 22 de Febrero

21 de febrero
21 de febrero

Municipio
Municipio
Icsef- verificar con los
ponentes
Conferencias- verificar
con los ponentes

20 de Febrero
20 de Febrero
21 de Febrero

Jairo Melo
Jairo Melo
Mary Luz

3112221899

21 de Febrero

Mary Luz

3212074757

Verificar en que
papelería se utilizara

13 de febrero

Secretaria de
gobierno

Acordar Municipio

15 de febrero

Secretaria de
gobierno

x
x
x

X
x
X

x
x
x

X

x

IV. MATERIALES
1.Imagen del evento
2.Publicidad difusión
festival: carteles
3.Hacer lista de escuelas de

Acordar
Acordar

Jairo Melo o
encargado de
servicios generales
Jairo Melo verificar a
quien se asigna
Jairo Melo
Jairo Melo

X

x

x

x

21 de febrero

10 de
febrero

Elaboró Bibiana Andrea Bohórquez G.

3112221899
3112221899
3112221899

3212074757

Formato inscripción taller 11. Enviar invitaciones X X Municipio secretaria de gobierno. escuelas gastronomía.LISTA DE VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS III FESTIVAL GASTRONOMICO “VIANDAS DE SILVANIA Y LA REGIÓN DEL SUMAPAZ” Fecha 22 de Febrero Horario : 08:00 A 18:00 HRS. Confirmar asistencia municipios 3. Elaboración personificadores de autoridades invitadas V. X X 20 de febrero Secretaria de gobierno 7. Impresa Correo electrónico. .bases Taller Garnish. Comité organizador Elaboró Bibiana Andrea Bohórquez G. Invitación a colegios. gastronomía a invitar. 4.Formato de inscripción concurso x x Comité organizador 10 de febrero Bibiana Bohórquez 6. empresas. Presentaciones power point de ponentes 10. Número para identificar equipos 9. Elaborar croquis para asignar espacios Basada en lista de confirmados 2 Fecha: 22 de Febrero x x Acomodo y distribución de muebles. escuelas gastronomía. Concurso. Duración: Lugar: Concha acústica 10 HRS X Icsef.Recordatorio de la celebración de la fundación del municipio 8.Colegios 2. Falta base de datos proporcionada por municipio 10 de febrero Bibiana Bohórquez 3208421701 3208421701 5. Diploma o reconocimiento. ACTIVIDADES 1. comité organizador Municipio área de cultura 20 de febrero Secretaria de gobierno x x Comité organizador 20 de febrero Mary Luz 3212074757 x x 21 de Febrero Mary Luz 3212074757 x x Verificar con cada ponente Comité organizador Jazmín Canasteros x x 10 de febrero 19 de febrero Derly Quitian 3212074757 x x 11 de febrero 11 de febrero Mary Luz 3212074757 18 de febrero 19 de febrero Derly Quitian 3212074757 Muestra gastronómica Formato diferente Municipios. Convocatoria.

Asignación de espacios x x x 6. Icsef Icsef. Miguel Serratos. Invitación a jurados 4. Inscripción a concurso y talleres. Organizar taller garnish 8. Verónica Ospina Icsef Comité organizador Dirija evento. Comité organizador Jairo Melo 21 de Febrero 16 de febrero 21 de Febrero 18 de febrero 20 de febrero 17 de febrero 18 de febrero 22 de febrero Derly Quitian 3212074757 Dahlia Hernández Jazmín Canasteros Derly Quitian 3212074757 Jairo Melo 3112221899 Secretaria de gobierno Comité organizador Falta asignar Elaboró Bibiana Andrea Bohórquez G. Duración: Lugar: Concha acústica 10 HRS 4. OTROS 1.Verificar desde cuando está disponible la concha acústica y las carpas 5. y autoridades. Elección de jurados 3. . Presentador 1 2. Elaborar memoria de evento Fecha: 22 de Febrero x x x x x x X x Icsef. 9. para determinar día de asignación. x Profesionales en área de A y B. Informar a prensa local VI.LISTA DE VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS III FESTIVAL GASTRONOMICO “VIANDAS DE SILVANIA Y LA REGIÓN DEL SUMAPAZ” Fecha 22 de Febrero Horario : 08:00 A 18:00 HRS. Confirmar charlas x x 7.