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Laorganizacionenlasempresas 100203001850 Phpapp02
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DE EMPRESAS
LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL
03/02/2010
CURSO DE CAPACITACION
LA
ORGANIZACIN
EMPRESARIAL
EXPOSITOR:
Lic. Adm. Sabino Ayala Villegas
03/02/2010
PROPSITO DE LA EMPRESA
GENERAR RIQUEZA PARA SUPERAR LA
POBREZA
03/02/2010
LA ORGANIZACIN
EMPRESARIAL
CONCEPTO
Es el proceso por medio del cual se logra
establecer:
La estructura orgnica y el Organigrama.
Los cargos y funciones administrativas
Las normas y reglamentos de organizacin.
Las mquinas, equipos y herramientas
La infraestructura de los talleres y oficinas
El recurso humano necesario
03/02/2010
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION
OBJETIVO
E
L
E
M
E
N
T
O
S
BASE LEGAL
RECURSOS
ESTRUCTURA
PROCESO
INFRAESTRUCTURA
03/02/2010
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION
OBJETIVO
BASE LEGAL
03/02/2010
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION
RECURSOS
Recurso humano
Recurso econmico
Recurso financiero
Recurso material
Recurso tecnolgico
Recursos de informacin
Etc.
ESTRUCTURA
03/02/2010
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION
PROCESOS
INFRAESTRUCTURA
03/02/2010
LA ESTRUCTURA ORGANICA
03/02/2010
PODER LEGISLATIVO
PODER EJECUTIVO
PODER JUDICIAL
CONGRESO
MINISTERIOS
CORTE SUPREMA
ORGANOS DE LA ESTRUCTURA
03/02/2010
ORGANOS
Alta Direccin
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Junta de Accionistas
Directorio
Direccin
Gerencia
Consultora
Asesoramiento
Oficina de Planificacin
Oficina de Asesora Legal
Control
Apoyo
Secretara
Lnea
Area.
Area.
Area.
Area.
Area.
Descentralizados
Sucursal
Agencia
03/02/2010
de
de
de
de
de
Logstica
Produccin
Marketing
Recursos Humanos
Finanzas
DIRECTORIO
GERENCIA
AUDITORIA INTER
CONSULTOR
ASESOR LEGAL
PLANIFICACION
SECRETARIA
AREA COMPRAS
AREA PRODUCCION
SUCURSAL
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AREA MARKETING
AGENCIA
AREA CONTABILID
De Coordinacin
PRINCIPIOS DE
ORGANIZACION
De Autoridad-Responsabilidad
De Racionalidad
De la Participacin
De Flexibilidad
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PROPSITOS DE LA
ORGANIZACIN
Permitir la consecucin de los objetivos
primordiales de la empresa lo ms
eficientemente y con un mnimo esfuerzo.
Eliminar duplicidad de trabajo.
Establecer canales de comunicacin.
Representar la estructura oficial de la
empresa
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C
O
O
R
D
I
N
A
C
I
O
N
PROCESO
DE
ORGANIZACION
J
E
R
A
R
Q
U
I
A
DEPARTAMENTALIZACION
03/02/2010
PROCESO DE ORGANIZACIN
1 PASOS BSICOS PARA ORGANIZAR
Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan
ser ejecutadas, en forma lgica y cmoda, por personas
o grupos. Esto se conoce como la divisin del trabajo.
Combinar las tareas en forma lgica y eficiente, la
agrupacin de empleados y tareas se suele conocer
como la departa mentalizacin.
Especificar quien depende de quien en la organizacin,
esta vinculacin de los departamentos produce una
jerarqua de la organizacin.
Establecer mecanismos para integrar las actividades de
los departamentos en un todo congruente y para vigilar
la eficacia de dicha integracin. Este proceso se conoce
03/02/2010
con el nombre de coordinacin.
Departamentalizacin
COMPRAS
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FABRICACION
MARKETING
Jerarqua
Son
JEFE
SUPERVISOR
CAPATAZ
OBRERO
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Coordinacin
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PROCEDIMIENTO DE
ORGANIZACION
Fijacin del objetivo general
Determinacin de las actividades o reas
Establecimiento de las unidades administrativas
Elaboracin de la estructura orgnica
Estructuracin del organigrama
Fijacin de las funciones y responsabilidades
Elaboracin del cuadro de cargos
Asignacin de personal
03/02/2010
IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACIN
La organizacin promueve la colaboracin y negociacin
entre los individuos en un grupo y mejora as la efectividad
y la eficiencia de las comunicaciones en la empresa,
La funcin organizadora crea reas definidas de autoridad
y responsabilidad en una empresa, mejorando as el
desarrollo de todas las actividades que se necesitan para
alcanzar los objetivos y metas propuestas.
Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar
los objetivos.
Suministra los mtodos para que se puedan desempear
las actividades eficientemente, con el mnimo de esfuerzos.
Evita lentitud e ineficiencia.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar
funciones y responsabilidades.
03/02/2010
INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACIN
Estatuto
Reglamento de Organizacin y funciones
Manual de organizacin y funciones
El organigrama
Manual de procedimientos
Clasificador de cargos
Reglamento interno de trabajo
Cuadro de asignacin de personal
Otros reglamentos
Reglamento nico de Adquisiciones
Reglamento de Licitaciones
Reglamentos de Contratos
Reglamento de Prstamo
Reglamento de Seguridad
Otros Manuales
-Manual de Comunicaciones Escritas
-Manual de Catalogo de bienes
-Manual de Polticas.
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ESTATUTO
03/02/2010
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
03/02/2010
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
Gerente General
Est facultado para tomar decisiones de la empresa, referente a
contratos, costos, aspectos financieros y el funcionamiento general
de la empresa en proyeccin al futuro.
Particularmente se encarga de:
Representar legalmente a la organizacin.
El cumplimiento de la legislacin, estatutos y acuerdos tomados.
Regularizacin de las existencias de bienes consignados en los
inventarios.
Tomar decisiones inmediatas en la funcin administrativa de la
empresa.
Firmar y autorizar pagar a los trabajadores cuando el caso lo
requiera.
Reunirse mensualmente con los directivos.
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03/02/2010
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03/02/2010
EL ORGANIGRAMA
03/02/2010
CLASIFICACION DE ORGANIGRAMAS
ESTRUCTURAL
POR SU NATURALEZA
FUNCIONAL.
PERSONAL
POR SU CONTENIDO
SINTETICO
ANALITICO
VERTICAL
FORMA PRESENTARLO
HORIZONTAL
CIRCULAR
03/02/2010
RECOMENDACIONES GENERALES
PARA ELABORAR ORGANIGRAMAS
03/02/2010
CIA abc
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
JUNTA DE
ACCIONISTAS
DIRECTORIO
INTERNA UNIDAD
AUDITORIA
GERENCIA
GENERAL
ASESORIA LEGAL
SECRETARIA
PLANIFICACION
GERENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA LOGISTICA
03/02/2010
GERENCIA PRODUCTIVA
GERENCIA MARKETING
GERENTE
ASESOR FINANCIERO
SECRETARIA
JEFE COMPRAS
JEFE PRODUCCION
JEFE MARKETING
JEFE CONTABILID
2005
ADMINISTRADOR AGENCIA
03/02/2010
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Base legal
Aprobacin
Revisin
CAPITULO II: Normas Generales
CAPITULO III: Descripcin de los procedimientos
En este capitulo se elaboran todos los procedimientos que se realizan en la
organizacin de acuerdo a las siguientes pautas:
Frecuencia
Formatos utilizados
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CLASIFICADOR DE CARGOS
Es
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03/02/2010
CUADRO DE ASIGNACIN DE
PERSONAL
03/02/2010
CAP
ORGANO
AREA
CARGO
Direccin
Gerencia
Gerente
01
Apoyo
Secretara
Secretaria
01
Asesoramiento
Asesora
Asesor Legal
01
Lnea
Compras
03/02/2010
DEPARTAMENTALIZACION ORGANIZACIONAL
T
I
P
O
S
Organizacin lineal
Organizacin Funcional
D
E
Organizacin Plana
Organizacin Por Comits
Organizacin Matricial
ORGANIZACION LINEAL
03/02/2010
ESQUEMA DE ORGANIZACION
LINEAL
GERENTE
ENCARGADO
COMPRAS
ENCARGADO
PRODUCCION
ENCARGADO
VENTAS
AUXILIAR
COMPRAS
OBREROS
VENDEDORES
03/02/2010
ORGANIZACION FUNCIONAL
03/02/2010
ESQUEMA DE ORGANIZACION
FUNCIONAL
GERENTE
ABASTECIMIENTOS
PRODUCCION
FABRICACION
03/02/2010
MARKETING
CONTABILIDAD
CAJA
RECURSOS
HUMANOS
03/02/2010
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE
LA ORGANIZACIN MIXTA
Ventajas:
Logra que los conocimientos expertos
influyan sobre la manera de resolver los
problemas de direccin.
Hace posible el principio de responsabilidad y
autoridad, y la especializacin Staff.
Desventajas:
Da confusin sino son bien definidos los
deberes y responsabilidades de la asesora.
03/02/2010
ESQUEMA DE ORGANIZACION
MIXTA
GERENCIA
ASESORIA LEGAL
PLANEAMIENTO
SECRETARIA
LOGISTICA
PRODUCCIN
MARKETING
FINANZAS
COMPRAS
FABRICAC
VENTAS
CONTABIL
03/02/2010
ORGANIZACIONES PLANAS
Organizaciones jerarquizadas y
organizaciones planas
03/02/2010
GERENTE
ASESOR
03/02/2010
LIDER
ASISTENTE
ESPECIALISTA
ANALISTA
03/02/2010
Organizaciones Matriciales.
03/02/2010
POR FUNCIONES
POR PRODUCTOS
POR CLIENTES
POR TERRITORIOS
POR PROCESOS
03/02/2010
O
R
G
A
N
I
Z
A
C
I
O
N
EMPRESA
POR FUNCIONES
03/02/2010
DEPARTAMENTALIZACION POR
FUNCIONES
GERENCIA
Departamento
de Compras
03/02/2010
Departamento
Produccin
Departamento
de Ventas
Departamento
de RR.HH.
Departamento
de Finanzas
POR PRODUCTOS
03/02/2010
ENCUBADORA
CARNES
HUEVOS
FABRICA
GERENCIA
LOGISTICA
AZUCAR
03/02/2010
ALCOHOL
PRODUCCION
BAGAZO
MARKETING
PAPEL
MELAZA
ACIDO SULFURICO
POR CLIENTES
03/02/2010
GERENTE
ABASTECIMIENTOS
MAYORISTAS
03/02/2010
PRODUCCION
MINORISTAS
MARKETING
CONTABILIDAD
DISTRIBUIDORES
RECURSOS
HUMANOS
DETALLISTAS
03/02/2010
DEPATAMENTALIZACION POR
TERRITORIO
Gerencia de
operaciones
Zona
Norte
Agencia
Rioja
03/02/2010
Agencia
Moyobam.
Regin
Centro
Agencia
Lamas
Regin
Sur
Agencia
S.J. Sisa.
Agencia
Juanjui
Agencia
Tocache
03/02/2010
DEPARTAMENTALIZACION POR
PROCESOS
GERENCIA
Area de
Compras
Lavado
03/02/2010
Area de
Producci
n
Cortado
Area de
Ventas
Envasado
Etiquetado
Area de
Finanzas
Empacado
EMPRESA
La empresa es una sociedad integrada por personas, quienes se
organizan para alcanzar objetivos, orientados a producir servicios
que van a satisfacer necesidades de un mercado de consumo
intelectual, esperando un margen de beneficio social y econmico.
La empresa en un sentido mas exacto, lo definimos como una
organizacin jurdica, econmica y social de personas, que ponen
su capital y esfuerzo, con la finalidad de producir un servicio
educativo y por ende obtener resultados sean estos econmicos o
sociales.
03/02/2010
03/02/2010
GESTION EMPRESARIAL
EMPRESA
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ADMINISTRACION GERENCIAL
O
R
G
A
N
I
Z
A
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I
O
N
D
I
R
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C
C
I
O
N
C
O
N
T
R
O
L
P L A N I F I C A C I O N
03/02/2010
PROCESO ADMINISTRATIVO
Organizacin
Planificacin
Direccin
Control
03/02/2010
TECNICAS DE GESTION
ADMINISTRATIVA
Gestin
Ambiental
Anlisis
Estratgico
Gestin de
Logstica
Gestin
Organizacional
Gestin de
Recursos
Humanos
Gestin de
Marketing
Gestin de
Tecnologas de
informacin
03/02/2010
Gestin
Financiera
ANLISIS ESTRATGICO
Diagnosticar el escenario identificar los escenarios
poltico econmico y social internacionales y nacionales
ms probables, analizar los agentes empresariales
exgenos a la empresa (proveedores, clientes, gobierno,
competencia, acreedores, etc.), tipificar las empresas,
tipificar los empresarios, etc.
03/02/2010
GESTIN ORGANIZACIONAL
Planificar, la anticipacin del quehacer futuro de
la empresa y la fijacin de la Estrategia y las
metas u objetivos a cumplir por la empresa;
organizar, determinar las funciones y estructura
necesarias para lograr el objetivo estableciendo
la autoridad y asignando responsabilidad a las
personas que tendrn a su cargo estas
funciones; dirigir, consiste en hacer actuar a
otros para cumplir con los objetivos y controlar
verificar lo realizado con los objetivos
propuestos.
03/02/2010
GESTIN DE MARKETING
Detectar, captar, asegurar, mantener e
incrementar una porcin de mercado o
segmento en el cual comercializar el bien
o servicio producido.
PROMOCION DE VENTAS
PUBLICIDAD
VENTA PERSONAL
RELACIONES PBLICAS
03/02/2010
03/02/2010
GESTIN FINANCIERA
Obtener dinero y crdito al menor costo
posible, as como asignar, controlar y
evaluar el uso de los recursos financieros
de la empresa, para lograr el mximo
rendimiento de estos los recursos
limitados de la empresa llevando un
adecuado registro contable
03/02/2010
GESTIN DE OPERACIONES Y
LOGSTICA
Suministrar los bienes y servicios que irn
a satisfacer necesidades de los
consumidores, transformando un conjunto
de materias primas, mano de obra,
energa, insumos, informacin, etc. en
productos finales debidamente
distribuidos. Analizar el nivel tecnolgico
de los procesos productivos desde el
artesanal hasta la automatizacin
03/02/2010
GESTIN AMBIENTAL
Contribuir a crear conciencia sobre la
necesidad de aplicar, en la empresa,
polticas de defensa del medio ambiente
03/02/2010
FACTORES DE FRACASO Y DE
XITO EMPRESARIAL
03/02/2010
FACTORES DE FRACASO
FRACASAR POR FALTA DE VISION.
LAS DEUDAS
UNA MALA ADMINISTRACION
LAS RAZONES
DE UN FRACASO
BRINDAR MAL SERVICIO AL CLIENTE
03/02/2010
EXPLOTACION DE OPORTUNIDADES
FACTORES
DE EXITO
POSICIONAMIENTO EN EL MERCADO
LIDERAZGO E INNOVACION
INTEGRACION
03/02/2010
03/02/2010