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Presupuesto rgido

Presupuesto que se fija para un determinado volumen de actividad estimado, y en


el que no realiza ningn tipo de ajuste cuando la actividad real difiere de la
estimada. Suelen basarse inicialmente en situaciones predefinidas, las cuales se
toman como punto de partida y como referencia para evaluar los resultados reales.
Esta tcnica de presupuestacin es adecuada, nicamente, cuando las
actividades de una empresa se pueden estimar dentro de unos lmites fijos; as, la
presupuestacin fija es conveniente slo si se puede estimar con un estrecho
margen de oscilacin, el volumen de actividad de la empresa, y cuando los costes
y gastos muestran un comportamiento fcilmente previsible. Sin embargo, pocas
empresas tienen la suerte de pertenecer a esta categora, dado que la mayora
dependen de situaciones de mercado que cambian bruscamente, y pocas
presentan una situacin completamente previsible.
El presupuesto fijo est diseado para un nico volumen de produccin o de
actividad. Ello trae como consecuencia que, cuando la actividad desarrollada en
un determinado perodo difiere en ms o en menos respecto a la planificada, la
comparacin directa entre el volumen de costes asociados con nivel de actividad
real y el presupuesto estimado resulta errnea, sobre todo si se pretende evaluar
la eficiencia con lo que ha actuado el responsable de un departamento.
Presupuesto flexible
Tcnica de presupuestacin que consiste en elaborar un conjunto de planes
presupuestarios alternativos que se corresponden con los diferentes niveles de
actividad previstos, conceptuados stos como una serie de rangos alternativos de
actividad, ms que como determinados volmenes de produccin. Este tipo de
presupuestos permite establecer comparaciones entre las realizaciones y las
previsiones, acordes con el nivel de actividad alcanzado, puesto que permitir
conocer los costes vinculados a un determinado nivel. El presupuesto flexible
tambin es conocido con otras denominaciones tales como: presupuesto variable,
presupuesto de escala ajustable y presupuesto de control de gastos.
El presupuesto flexible se basa en la diferencia fundamental del comportamiento
de los costes en: fijos, variables, y mixtos. Este tipo de presupuesto parte de la
premisa de que el comportamiento tanto de los costes mixtos como de los
variables depende, fundamentalmente, del rango de actividad, por lo que el
volumen de presupuesto correspondiente a los niveles de actividad puede variar
ms, o en su caso menos, que proporcionalmente con dichos niveles.
Presupuesto base cero
Proceso mediante el cual la direccin, al llevar a cabo el desarrollo del
presupuesto anual, toma la decisin de asignar los recursos destinados a cada
rea de la empresa, de tal manera que en cada una de ellas se demuestre que el
beneficio generado va a ser mayor que el coste incurrido. Esta tcnica de

presupuestacin introdujo la novedad de empezar a formular los presupuestos de


gastos a partir de cero. Bajo esta perspectiva cada responsable debe formular
detalladamente su presupuesto de gastos a partir de la primera unidad monetaria,
justificando razonadamente la necesidad y conveniencia de cada partida
presupuestaria y estableciendo, adems, siempre que sea posible, su rentabilidad
especfica. En sntesis esta tcnica parte del supuesto que una determinada
actividad puede ser eliminada, an cuando est desarrollndose desde mucho
tiempo, si no justifica su beneficio; esto es, parte del principio de que toda
actividad debe estar sometida al anlisis coste-beneficio.
Presupuesto basado en las actividades (ABB)
Programa o plan presupuestario de actividades que se encuentra basado en las
actividades desarrolladas por la empresa. Estar basado en el anlisis de las
actividades y configurar un programa de desarrollo futuro de tareas, actividades y
consiguientemente procesos tendentes a una comprensin total de la organizacin
basada en el anlisis de las actividades; ello con el fin de lograr una mayor
eficiencia en el desarrollo de las mismas por medio de la mejora continua y la
eliminacin de aquellas que no generan valor aadido.
Presupuesto por programas
Sistema presupuestario de carcter integrado consistente en una proyeccin anual
de los planes a medio plazo, relativos a los objetivos y lneas prioritarias de
actuacin de la empresa, donde se ordenan el conjunto de actividades a
desarrollar, los objetivos fijados para desarrollar dichas actividades, los recursos a
utilizar en su ejecucin, y los indicadores que permitan analizar o apreciar el grado
de realizacin en su doble aspecto: fsico y financiero, y los agentes encargados
de llevarlos a buen trmino, es decir, los ejecutantes de los programas.
La filosofa del presupuesto por programas cambia sustancialmente respecto de
los objetivos de la tcnica presupuestaria convencional, puesto que pone el
nfasis en el control de los medios, ms que en el de los fines. Por lo tanto, esto
supone: a) Definir unos objetivos. b) Disear unos programas. c) Establecer los
indicadores que permitan relacionar los objetivos y los programas.