: Ww GOBERNACION DEL TOLIMA ONUREESRANDEZA -—” R STOLIMA. Seoretaria de Educacién y Cultura on opeetStinn” ‘Area de Inspeccién y Vigilancia CIRCULAR N= - 9 6 6 DE: MELQUISEDEC ACOSTA JIMENEZ Seeretario de Educacion y Cuttura del Tolima PARA: RECTORES (AS), COORDINADORES, DOCENTES, COMITES DE CONVIVENCIA ESCOLAR, DIRECTORES DE NUCLEO Y COMUNIDAD EDUCATIVA EN GENERAL, ASUNTO: GOBIERNO ESCOLAR: ORIENTACIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL APLICATIVO: SISGOB: Sistema de Informacién de Gobiernos Escolares FECHA: 25 deMarzo de 2015 Como es de conocimiento la Circular No.013 de 2015, en anexo adjunto direccioné lo pertinente a la FIESTA DE LA DEMOCRACIA RUTA 2015, como instancia de particinacién responsable, entendida como la ‘oportunidad individual o colectiva que tienen los miembros de la Comunidad Educativa de manifestar sus intereses y peticiones a través de Actos como en esta celebration, y que tiene como propésito infrir en la formulacin y toma de decisiones a nivel Insttucional, que permita contribuir al mejoramiento continuo del Establecimiento Educatvo, Por consiguiente, la participacién como principio de la Democracia se converte en “formar parte y tomar parte” de la Comunidad Educativa de manera activa y garante, consttuyéndose en una préctica ciudadana ‘como proceso de transformacién, que debe apuntar @ promover mecanismos précticos de intervencion y ‘ransparencia con metas ciaramente definidas en el Plan de Mejoramiento Institucional Queda entonoes defnido que a través del aplicativo Sistema de Informacién de Gobiemos Escolares (SISGO8}, se construye una linea base para las Instituciones Educativas de los 46 municipios no certficados del Departamento, frente a las buenas practicas en cuanto a la paricipacién, lo que significa adquirr compromisos a través de la toma de decisiones de comiin acuerdo; dicha herramienta permite también, la identiicacién, registro y seguimiento, de los casos de acoso, violencia escolar y de vulneracién de los derechos humanos, sexuales y reproductivos que afectan a nifios, nifias y adolescentes en el marco de la Ley 1820 y su Decreto Reglamentario 1985 de 2013. ara una mayor ilustracion, se hace necesario hacer alusién a lo establecido en el articulo 13 de la Ley 1620 de 2013, que_a su letra establecié: ..(....ARTICULO 12. CONFORMACION DEL COMITE ESCOLAR DE CONVIVENCIA. El comité escolar de convivencia estara conformado por: 4. El rector del establecimiento educativo, quien preside el comité, 2. El personero estudiantil, 3. Ei docente con funcién de orientacion, 4. El coordinador cuando exista este cargo, 5. El presidente del consejo de padres de familia, 6. El presidente del consejo de estudiantes, 7. Un (1) docente que lidere procesos o estrategias de convivencia escolar..." “Unidos por la Grandeza del Tolima’ Thagué, Carrera 3 Calle 10 y 11 Edificio Gobemacién del Tolima Piso 8 — LExt. 805 - 806uMRES, GOBERNACION DEL TOLIMA et BEC EOLIRIA> Fe TOLIMA Secretaria de Educacion y Cultura eee “Sattocnn” ‘Area de Inspeccién y Vigilancia f=-05 8 Paes [Rated Desericion Responsables Fechas 1 ‘Constituicién legal | De acuerdo a lo establecido en la Ley 1620 | Rector y lider del tema | Segin Cronograma el Comité de | de 2013, se debe crear ef Comite Escolar | convvencia en la | Insitucional CComvivencia Escolar | de Convivencia,segin lo establecido en ol | insitudén educatva atcuo 12 y adoplado mediante acta del Consejo Directv | Fomuacoadele | Estabiecer fa Rula de Alondon Inlegal | Gonitde Comivencia | Marzo de 2015 Rutade Atencién | para la Convvencia Escolar, la cual oebe | Escolar conlener acciones en ls, components: PROMOCION, PREVENCION, ATENCION YY SEGUIMIENTO. 3 | Promodtndele — ['Aduniar os pactos y aoverdos de | Goitéde Convivencia | Marzo de 2015 paripacon dela | convivencia, que obedezcan a procesos | Escolar ‘comunidad atamente patcipatves. ‘educativa en proceso de 7] Manual de “Adjuriar & Manual de Convvencia Escolar | Comilé de Gonvenca | Actvalzado y Convivencia ‘acluatzado acarda alos lineaments dela | Escolar _aprobadovigencia Ley 1620 de 2013 y su docrto 2015 reglamentatio 3 | Regiirode Realzar al ieniicacin, regio | El dolegado del Comte | Abii 90 de 2015, Saciones que | seguiniento a las siuciones Tipo Il y ll | de Convvencia, puede atectan a ‘que se presenten en la instucién | ser el docente convvencia escolar | educava ‘tentador 0 el docente responsable de tera de ccanvvencia en la insituoén edueatva, Si bien cierto el Comité de Convivencia no forma parte del Gobierno Escolar, la Guia# 34 del MEN, en el ‘Area: Gestion Directiva en el Proceso: Gobierno Escolar, la incluye como uno de sus subprocesos, siendo la responsabilidad de las Instituciones Educativas y de las Entidades Territoriales, la generacién de acciones de Promocién, Prevencién, Atencion y Seguimiento, ademés a partir de la expedicién de la Resolucion No.02649 de 2011, se tienen avances significativos en la conformacién de dichos comités, lo que significa el ‘cumplimienta de las disposiciones establecidas en el Manual de Convivencia y presentacién de informes de los casos segin el TIPO DE FALTAS (IL-l) las respectivas instancias que hacen parte de la estructura del Sistema Nacional de Convivencia Escolar, evitando de esta manera incumplr con los protocolos que para tal efecto fueron establecides para que los asuntos puestos en conocimiento salgan a la opinion piiblca de una manera transparente y que no generen desinformacién y estigmatizacion de las personas involucradas, para SISGOB se encuentra dvd en siete (7) Médules: ‘© Personero(a) y Contralor (a) Estudiant Consejo Estudianti Consejo Directv. Consejo Académico. Asociacion de Padres y Madres de Familia. Consejo de Padres, Madres y Acudientes de Familia, Comité de Convivencia Escolar > La muta de acceso al sistema de infornaciin se encuentra en la siguiente URL: ‘www.sedtolima.gov.colapplgobiernos_escolares. v El usuario para ingresar a SISGOB es el de Informe de Labores, mo usuario y contraseria del Sistema de Informacion v El responsable del reporte de la informacién por cada Insttucion Educativa es el Rector, pero se Tecomienda buscar el apoyo de los doventes de tecnologia informatica u otras areas para el diligenciamiento de los médulos. v EI Sistema de Informacion SISGOB, en cada uno de sus médulos recorre los pasos descritos en Ja Circular No, 013 de 2015, por tal motivo, es importante remifirse a ella para identificar la informacion que se requiere diligenciar. > En caso de requerit modificar alguno de los datos reportados existe la opcion de regresar a los pasos previos, ¥ ‘SISGOB se encontrara siempre disponible hasta noviembre de 2016 en donde se debe finalizar e! lltimo paso que corresponde al Plan de Mejoramiento, > En cada uno de los pasos durante el registro de informacion, es necesario adjuntar las evidencias requeridas en formato POF. > Durante el registro de los postulantes a cada una de las elecciones, es necesario que previamente se tenga una fotografia a color tipo documento en formato JPG 0 PNG, ya que es obligatoria durante el registro, > El sistema cuenta con diversas validaciones durante el registro, es importante siempre observar las ventanas de alerta en donde se especifican los motives por los cuales no es posible quardar la informacion. > Durante el registro de la cantidad de votos obtenidos es importante, verficar que coincidan con los totales generales. > Es importante que a m&s tardar el ditimo dia de los meses de (abril, junio, agosto, noviembre) se realice el report de la informacién correspondiente a los seguimientos realizados. “Unidos por Ia Grandeza del Tolima” Ibagué, Carrera 3 Calle 10 y 11 Euificio Gobemacién del Tolima Piso 8 ~ Tel:2611 111 Ext. 805 - 806Ww GOBERNACION DEL TOLIMA ad oR Secretaria de Educacion y Cultura -— seeeeeeeaa Setrotma” Area de Inspeccién y Vigilancia 068 > La finalzacion del reporte en cada médulo solo se debe realizar al concluir el afio escolar y tener 1 100% de la informacion registrada > El plazo maximo para el reporte de la informacion es el 30 de abril de 2015, para lo cual se debe reportar ls avances hasta los siguientes pasos. MODULO "AVANCE REQUERIDO Parsonero[)y Conor a) Estado Paso Forman (Consejo Esuciant Paso = Formacién. Consejo Directv. aso 6~ Instaiacén y Primera Selon dal Gonselo Deine Consejo Academica aso 2= nstaiacén y Primera Sesion del Consejo Acadéico Asociacin de Padres y Wades de Faia aso 2 Elaboracin de Esetutos, CConsej de Paces, Macies yAcudentes de Famiia | Paso ‘ - Convocaotay Eleccon dl Coneeo Padres, Maes y Acudontes de Faia Conié de Convenes Paso 6 — Ruta de Alencon Finalmente, creo que con estas orientaciones, los sistemas de informacion en SEDTOLIMA podrén tener a tiempo, e! control efectivo de las actividades de los Establecimientos Educativos con relacién al tema de Gobierno y Convivencia Escolar, ademas de la aplicacion de la Integracion de nuevas tecnologias y herramientas, disponiblidad de mayor y mejor informacion en tiempo real, eliminando las barreras de la distancia. Para despejar cualquier duda e inquietud en el dilgenciamiento del aplicativo favor comunicarse con el Tel 2632776 o al correo electronico gestion tecnologia@sedtolima.qov.co MELCtISEDEP ACOSTA JIMENEZ Proyecto: Glia HSupenisra do Educacin Revo. Are Tecnocgla nomateay Sstemas 6 fomaci ‘Aptos: Cas Humbert Jimenez MuiaCoarinadorinpeeciny Vigne “Unidos por la Grandeza del Tolima” Thagué, Carrera 3 Calle 10 y 11 Edificio Gobemacién del Tolima Piso 8 — Tel:261LL11 Ext, 805 - 806