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ATAJOS DE TECLADO APU-EXCEL

Versin 5.0
ABRIL 2015
ATAJO

Proceso que ejecuta


Actualiza la hoja presupuesto con los anlisis de
precios unitarios que al momento de ejecutarla
se encuentran cargados al sistema.
Ayuda en el ingreso de rubros a la hoja
PRESUPUESTO, particularmente cuando los
presupuestos son extensos y existen muchos
duplicados. Procedimiento:
1) Copiar y pegar el presupuesto que
deseamos generar en la hoja presupuesto.
2) Luego de ingresar cualquier rubro en las
primeras filas con los procedimientos
conocidos, y el usuario desea buscar mas
abajo y duplicar este rubro en la ubicacin
que corresponda, se ubica en la celda del
rubro a buscar y duplicar sus frmulas.
3) Se llama la ejecucin de la macro.

Requer
En la Hoja PRESUPUESTO
columna F a la altura de
su precio unitario, luego

Shift+Control+K

Alimenta rubros de forma automtica a la base


de rubros. Especialmente til cuando coincide
que el nombre del nuevo rubro queremos crear,
es igual al primer material del rubro. Por lo que
crea el rubro alimentndolo de forma automtica
en la base de materiales y colocando un
rendimiento de 1. Adems coloca este nuevo
rubro de forma automtica en la hoja
PRESUPUESTO. Lo que agilita la creacin de
rubros en paquetes grandes.

Shift+Control+Y

Ajusta de forma automtica los precios de rubros


al valor que el usuario ingresa en la columna 8
de la hoja presupuesto, para esto emplea los
costos de mano de obra y equipo modificando
los rendimientos

Se debe:
1) Pegar la tabla de c
presupuestar tal c
contratante en la
cuenta que el prim
2) Pegar una copia d
rubros a presupue
que disponga su h
su presupuesto.
3) Seleccionar las co
del paso 2 y llama
Se debe:
1) Colocar en una co
rubros de la hoja P
rubros que se des
precio deseado y
a la suma de man
2) Seleccionar el ran
deseamos cambia
3) Llamar a la macro
4) Nos pedir ingresa
ingresamos la var
5) La macro vara el
encontrar el nuev
6) Si con la variacin
presionar la tecla
Inmediatamente r
cambiamos a una
conveniente.
1) Obtenemos el info
desde la hoja PRE
INFORMES, y esco
2) Se genera el infor

Shift+Control+A

Shift+Control+D

Shift+Control+Q

Enva los datos de produccin nacional desde la


hoja LISTA_TRANSPORTE a la base MAT(seccin
VAE transporte). De esta manera se alimenta la
base de materiales identificando el origen de

Se deber generar un ra
la altura de la columna B
contenga todos los cdig
presupuestar.

ATAJO

Proceso que ejecuta


produccin de cada uno de los materiales. Lo
que permite avanzar en el procedimiento de
obtencin del VAE del proyecto.

Shift+Control+L

Shift+Control+E

Shift+Control+O

Shift+Control+S

Requer
y luego en esta, in
columna H los dat
cada uno de los m
3) Llamamos la ejecu

Enva los datos de produccin nacional desde la


hoja LISTMAT a la base MAT(seccin VAE
materiales). De esta manera se alimenta la base
de materiales identificando el origen de
produccin de cada uno de los materiales.

1) Obtenemos el inf
PRESUPUESTO,
escogem
2) Se genera el infor
esta, ingresamo
datos de produc
materiale
3) Llamamos

Muestra los rubros donde consta el equipo


seleccionado por el Cliente. Macro muy til
cuando el usuario desea conocer la incidencia de
determinados equipos en los rubros de su
proyecto

1) Generamos el info
Presupuesto
2) El sistema nos ubi
LIST_EQUIPO
3) Si deseamos cono
cualquiera de los
informe, nos ubica
y llamamos la ejec
4) El sistema nos mo
rubros involucrado
5) Seleccionamos cu
automticamente
el tem que desea

Muestra los rubros donde consta el tem de


mano de obra seleccionado por el Cliente. Macro
muy til cuando el usuario desea conocer la
incidencia de determinados tems de mano de
obra en los rubros de su proyecto.

Muestra los rubros donde consta el tem de


material seleccionado por el Cliente. Macro muy
til cuando el usuario desea conocer la
incidencia de determinados tems de materiales
en los rubros de su proyecto.

1) Generamos el info
Hoja Presupuesto
2) El sistema nos ubi
LIST_M.OBRA
3) Si deseamos cono
cualquiera de los
mencionado inform
de los datos del in
la macro.
4) El sistema nos mo
rubros involucrado
5) Seleccionamos cu
automticamente
el tem que desea
1) Generamos el info
Presupuesto
2) El sistema nos ubi
LISTMAT
3) Si deseamos cono
cualquiera de los
mencionado inform
de los datos del in
la macro.
4) El sistema nos mo

ATAJO

Proceso que ejecuta

Shift+Control+T

Muestra los rubros donde consta el tem de


transporte seleccionado por el Cliente. Macro
muy til cuando el usuario desea conocer la
incidencia de determinados tems de transporte
en los rubros de su proyecto.

Shift+Control+M

Macro para ingreso de materiales a la hoja


ANLISIS

Shift+Control+I

Macro que permite insertar filas con frmulas en


la Hoja PRESUPUESTO, agilitando el ingreso de
nuevos rubros.

Shift+Control+P

Imprime los Anlisis de Precios Unitarios


filtrados, es decir rubros sin repetir en el rango
que el usuario seleccione en la columna A de la
hoja PRESUPUESTO.

Shift+Control+R

Macro para reemplazo masivo de nombre de


rubros. Se aplica en la hoja PRESUPUESTO
solamente.
Es importante sealar que esta macro debe ser
utilizada con cuidado ya que el reemplazo del

Requer
rubros involucrado
5) Seleccionamos cu
automticamente
el tem que desea
6) Generamos el info
Presupuesto
7) El sistema nos ubi
LISTA_TRANSPORT
8) Si deseamos cono
cualquiera de los
mencionado inform
de los datos del in
la macro.
9) El sistema nos mo
rubros involucrado
10)
Seleccionam
automticamente
el tem que desea
1) Nos ubicamos en
de la seccin de m
2) Llamamos la macr
3) Aparece un formu
materiales que de
izquierda y con TA
botn con flecha h
material a la lista
cargar.
4) Repetimos el proc
o cargar los que d
5) Click en Aceptar.
1) Ubicarse en la
2) Ubicarse en la
rubro que teng
que si se ubica
frmula se cop
resultados ines
3) Llamar la ejecu
4) Aparecer un f
indicar cuantas
el valor desead
5) Presionamos A
1) Ponemos una vista
corroborar que nu
caso contrario aju
realizamos la confi
suceda.
2) Nos ubicamos en
3) Seleccionamos de
contienen los rubr
4) Llamamos la ejecu
1) Ubicamos los nuev
de la hoja PRESUP
2) Seleccionamos dic
todos.
3) Llamamos la ejecu

ATAJO

Shift+Control+U

Shift+Control+N

Shift+Control+H

Proceso que ejecuta


nombre se puede hacer siempre y cuando el
nuevo nombre no implique cambio sustancial de
la especificacin del nombre actual, caso
contrario es preferible crear un nuevo rubro.
Crea hoja ANALISIS(2) donde se presenta todos
los anlisis de
precios unitarios del proyecto uno tras otro, y sin
formulas solo
tipo valores. Muy til en licitaciones y
cotizaciones donde se pide todos los precios
unitarios en formato excel o pdf. Se recomienda
que la hoja creada luego de la ejecucin de la
macro se exporte o mueva de APUEXCEL para
no incrementar demasiado el tamao del
archivo.
Crea nuevos rubros a partir de los rubros
seleccionados en la hoja presupuesto,
basndose en el cdigo ingresado en la columna
A.

Requer

1) Ubicados en la ho
previa de la hoja A
nuestro APU sale e
ajustamos el zoom
configuracin apro
2) Llamamos la ejecu
3) Una vez generada
exportamos a un n
pestaa de la hoja
Copiar.

1) Escribir los nuevos


columna H de la h
aquellos que servi
2) Escribir en la colu
cdigo de rubro qu
nuevo rubro.
3) Llamar el comand

Alimenta nuevos rubros a la hoja rubros de la


base de datos, a partir de los rubros ingresados
y seleccionados en la columna C y D de la hoja
presupuesto.

1)

Control+M

Macro que almacena las modificaciones


realizadas en la hoja ANALISIS y regenera las
frmulas de dicha hoja. ES UNA DE LAS MACROS
MAS IMPORTANTES DE APU-EXCEL.

2)

1)
Control+Q
Control+R

Muestra el APU de un rubro, desde la hoja


RUBROS o la hoja PRESUPUESTO.
Muestra de forma rpida el formulario que
permite ingresar rubros en la hoja
PRESUPUESTO.

2)
1)
2)

1) Antes de llama
usuario haya a
bsqueda en la
que los rubros
en dicha base.
2) Seleccionar en
y unidades de
base de datos,
3) LLamar la ejec
Shift+Control+
Realizar cualquier
:
a. Nombre de
especificaci
equipos, c
cdigo, pre
materiales,
porcentaje
Llamar la ejecuci
cambios se almac
esta macro no sus
guardado de la ho
peridicamente pa
realizados en su a
Nos ubicamos en
presupuesto o rub
de un rubro.
Llamamos la ejecu
Nos ubicamos en
Seleccionamos la
nuevo cdigo.

ATAJO

Proceso que ejecuta


3)
4)
La macro devuelve el cdigo de la base de
rubros del rubro buscado y lo colca en la
columna A de la hoja PRESUPUESTO.

5)

6)
1)

Control+W

Muestra los materiales seleccionados en la hoja


ANALISIS, directamente de la base general de
MATERIALES.

2)
3)
4)

Requer
Llamamos la ejecu
Se presenta el for
deseamos incorpo
Una vez encontrad
seleccionados con
en la flecha con se
Presionamos Acep
Una vez ubicados
de los nombres de
estudio, presionam
Automticamente
general de materi
Movemos la flecha
Y la macro nos mu
dicha base para p

Los atajos para los clculos de VAE han sido reemplazados por botones de comando en las hojas
involucradas.