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Cuestionario Unidad 4 Organizacion

1.-Cules son la ventajas de instaurar un sistema de organizacin?


R.- fiabilidad, se puede gestionar ms volumen, la posibilidad de evolucin.
2.- Cmo se clasifican las representaciones graficas de la estructura de una organizacin?
R.- Por su objeto, rea y contenido
3.- Qu son los manuales?
R.- Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemtica, informacin acerca de
la organizacin de la empresa.
4.- Mencionar algunos tipos de manuales
R.- Departamentales, organizacin, procedimientos, contenido mltiple y tcnicas.
5.- Por qu se les llama diagrama de flujo?
R.- Porque los smbolos utilizados se conectan por medio de flechas para indicar la secuencia de
operacin.
6.- Qu es un diagrama de proceso?
R.- Generalmente se crean como los diagramas de flujo, con formas que representan los pasos del
proceso conectados mediante flechas que indican el paso siguiente.
7.- En que formas se representan los organigramas.
R.- Vertical, Horizontal, Circular y Mixto
8.- Qu tcnica se puede utilizar para mejorar la estructura de los grupos de trabajo?
R.- Las cartas de distribucin de trabajo o de actividades
9.- Qu es un diagrama de distribucin de trabajo?
R.- Sirve para analizar los puestos que integran un departamento o seccin, para lograr la divisin de
funciones y mejorar los grupos de trabajo.
10.- Cules son las tcnicas de organizacin?
R.- organigramas, manuales, diagramas de flujo, diagramas de proceso y cartas de distribucin de
trabajo o de actividades
11.- Porque se les llama diagrama de flujo y como se conectan?
R.- Se les llama diagramas de flujo porque los smbolos utilizados se conectan por medio de flechas
para indicar la secuencia de operacin.
12.- mencionar 2 ventajas y desventajas de los manuales administrativos:
R.-Ventajas:
1. Logra y mantiene un slido plan de organizacin.
2.- Sirve como una gua eficaz para la preparacin, clasificacin y compensacin del Personal clave.
Desventajas
1.- El costo de produccin y actualizacin puede ser alto.
2.- Si no se actualiza peridicamente, pierde efectividad
13.- concepto de manual de administracin?
Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de
comunicacin y coordinacin que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemtica la
informacin de una organizacin
14.- Qu es la organizacin formal?
Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, planeada, formalmente oficializada y
redactada en un papel. Es generalmente aprobada por la direccin y comunicada a todos a travs de
manuales de organizacin, de descripcin de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos,etc
15.- Qu es la organizacin informal?
Se forman a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos
Informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal.
16.- Cul es la funcin de las tcnicas de organizacin?
R.- Son necesarias e indispensables durante el proceso de organizacin para un grupo social y son
requeridas de acuerdo a las necesidades de cada entidad
17.- concepto de Manual de procedimientos?
Es la expresin analtica de los procedimientos Administrativos a travs de los cuales se canaliza la
actividad operativa del organismo.

18.- menciona tres ventajas de la distribucin de trabajo?


R.- *Define la naturaleza de los trabajos y de los departamentos a que corresponden.
* Elimina la duplicidad e ineficiencia en el trabajo.
* Normaliza y estandariza los procedimientos.
19.- Cul es el concepto de organizacin?
R.- Proceso de arreglar la estructura de una organizacin y de coordinar sus mtodos gerenciales y
empleo de los recursos para alcanzar sus metas.
20.- Menciona 2 notas esenciales en una organizacin?
R.-*Estar compuestas de individuos y grupos
*Constituirse para la consecucin de fines y objetivos especficos

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