1.-Cules son la ventajas de instaurar un sistema de organizacin?
R.- fiabilidad, se puede gestionar ms volumen, la posibilidad de evolucin. 2.- Cmo se clasifican las representaciones graficas de la estructura de una organizacin? R.- Por su objeto, rea y contenido 3.- Qu son los manuales? R.- Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemtica, informacin acerca de la organizacin de la empresa. 4.- Mencionar algunos tipos de manuales R.- Departamentales, organizacin, procedimientos, contenido mltiple y tcnicas. 5.- Por qu se les llama diagrama de flujo? R.- Porque los smbolos utilizados se conectan por medio de flechas para indicar la secuencia de operacin. 6.- Qu es un diagrama de proceso? R.- Generalmente se crean como los diagramas de flujo, con formas que representan los pasos del proceso conectados mediante flechas que indican el paso siguiente. 7.- En que formas se representan los organigramas. R.- Vertical, Horizontal, Circular y Mixto 8.- Qu tcnica se puede utilizar para mejorar la estructura de los grupos de trabajo? R.- Las cartas de distribucin de trabajo o de actividades 9.- Qu es un diagrama de distribucin de trabajo? R.- Sirve para analizar los puestos que integran un departamento o seccin, para lograr la divisin de funciones y mejorar los grupos de trabajo. 10.- Cules son las tcnicas de organizacin? R.- organigramas, manuales, diagramas de flujo, diagramas de proceso y cartas de distribucin de trabajo o de actividades 11.- Porque se les llama diagrama de flujo y como se conectan? R.- Se les llama diagramas de flujo porque los smbolos utilizados se conectan por medio de flechas para indicar la secuencia de operacin. 12.- mencionar 2 ventajas y desventajas de los manuales administrativos: R.-Ventajas: 1. Logra y mantiene un slido plan de organizacin. 2.- Sirve como una gua eficaz para la preparacin, clasificacin y compensacin del Personal clave. Desventajas 1.- El costo de produccin y actualizacin puede ser alto. 2.- Si no se actualiza peridicamente, pierde efectividad 13.- concepto de manual de administracin? Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicacin y coordinacin que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemtica la informacin de una organizacin 14.- Qu es la organizacin formal? Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, planeada, formalmente oficializada y redactada en un papel. Es generalmente aprobada por la direccin y comunicada a todos a travs de manuales de organizacin, de descripcin de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos,etc 15.- Qu es la organizacin informal? Se forman a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos Informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal. 16.- Cul es la funcin de las tcnicas de organizacin? R.- Son necesarias e indispensables durante el proceso de organizacin para un grupo social y son requeridas de acuerdo a las necesidades de cada entidad 17.- concepto de Manual de procedimientos? Es la expresin analtica de los procedimientos Administrativos a travs de los cuales se canaliza la actividad operativa del organismo.
18.- menciona tres ventajas de la distribucin de trabajo?
R.- *Define la naturaleza de los trabajos y de los departamentos a que corresponden. * Elimina la duplicidad e ineficiencia en el trabajo. * Normaliza y estandariza los procedimientos. 19.- Cul es el concepto de organizacin? R.- Proceso de arreglar la estructura de una organizacin y de coordinar sus mtodos gerenciales y empleo de los recursos para alcanzar sus metas. 20.- Menciona 2 notas esenciales en una organizacin? R.-*Estar compuestas de individuos y grupos *Constituirse para la consecucin de fines y objetivos especficos