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Planeación Estratégica
Planeación Estratégica
VI Congreso Panamericano de Ingeniera de Mantenimiento Tel y Fax +52 (477) 711.2323 y 711.1236 www.cmcm.com.mx -1
CONTENIDO
PAG.
INTRODUCCIN
PROTECCIN DE LA INVERSIN
PROCESOS
10
GERENCIA ESTRATEGICA
11
19
22
CRONOFAGOS
23
CONCLUSION
24
RESULTADOS
25
BIBILIOGRAFIA
29
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INTRODUCCIN
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12. Cuando un empleado concluye sus relaciones con su jefe, invariablemente desea
hacerlo con la frente alta y un perfecto entendimiento de los motivos de esa
conclusin.
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La medicin de la calidad es el precio del incumplimiento (PDI) lo que cuesta hacer las
cosas mal.
Reproceso
Servicio no planificado
Repeticiones
Exceso de inventarios
Administracin de quejas
Tiempo improductivo
Devoluciones
Materiales daados
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PROTECCIN DE LA INVERSION
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PROCESOS
QUE ES UN PROCESO?
Los procesos, no las organizaciones, ni las funciones, son el objeto de las revisiones
de procesos.
Se debe buscar
Reduccin de costos
Mejoras de servicios
Reduccin en tiempos de ejecucin
Agregarle valor al producto final
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IMPLANTACIN
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LEY DE LA DINAMICA
DEL CAMBIO
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LA GERENCIA ESTRATEGICA
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FORMULACION DE LA MISIN
La formulacin explcita de los propsitos de la organizacin o de un rea, as
como la identificacin de sus tareas y los actores participantes en el logro de los
objetivos de la organizacin. Expresa la razn de ser de su empresa o rea, es la
definicin Del Negocio en todas sus dimensiones.
Involucra al cliente como parte fundamental del deber ser del negocio.
FORMULACION DE LA VISION
Es la declaracin amplia y suficiente de donde quiere que su empresa o rea est
dentro de 3 5 aos. No debe expresarse en nmeros, ser comprometedora y
motivante de tal manera que estimule y promueva la pertenencia de todos los
miembros de la organizacin.
FORTALEZAS INTERNAS
Se refiere a actividades de una organizacin que se llevan a cabo especialmente
bien.
Las empresas exitosas siguen estrategias que las ayudan a beneficiarse de sus fortalezas
internas.
DEBILIDADES INTERNAS
Debilidades internas es un trmino que se refiere a actividades de gerencia,
mercadeo, finanzas, produccin, investigacin y desarrollo que limitan e inhiben el
xito general de una organizacin.
OPORTUNIDADES EXTERNAS
Se refiere esta expresin a las tendencias econmicas, sociales, polticas,
tecnologas y competitivas, as como a hechos que podran de forma significativa
beneficiar a una organizacin en el futuro.
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AMENAZAS EXTERNAS
Un sexto trmino clave, las amenazas externas, es totalmente opuesto al anterior.
Consisten ellas en tendencias econmicas, sociales, polticas, tecnolgicas y
competitivas, as como hechos que son potencialmente dainos para la posicin
competitiva presente o futura de una organizacin.
OBJETIVOS
Los objetivos se pueden definir como los resultados a largo plazo que una
organizacin aspira a lograr a travs de su misin bsica.
Los objetivos deben reunir las siguientes caractersticas: ser medibles, razonables,
claros, coherentes y estimulantes. En un conglomerado diversificado, los objetivos deben
fijarse tanto para la empresa en general como para cada divisin.
ESTRATEGIAS
Las estrategias son los medios por los cuales se lograrn los objetivos. Las
diferentes
estrategias
empresariales
incluyen
expansin
geogrfica,
diversificacin, adquisicin de competidores, obtencin de control sobre
proveedores o distribuidores, desarrollo de productos, penetracin en el mercado,
reduccin, desposeimiento, liquidacin, asociaciones, o una combinacin de
algunas de estas acciones.
METAS
Definimos las palabra metas (de un ao o menos) como puntos de referencia a
aspiraciones que las organizaciones deben lograr, con el objeto de alcanzar en el
futuro objetivos a un plazo ms largo. Ellas deben ser medibles, cuantitativas,
realistas, estimulantes, coherentes y prioritarias. Deben ser fijadas a niveles
empresariales, divisionales y funcionales en una organizacin grande. Las metas
deben formularse en trminos de logro de gerencia, mercadeo, finanzas,
produccin e investigacin y desarrollo.
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POLTICAS
Como ltimo vocablo clave tenemos el de polticas. Se puede definir como la
forma por medio de la cual las metas fijadas van a lograrse, o las pautas
establecidas para respaldar esfuerzos con el objeto de lograr las metas ya
definidas. Hay dos caractersticas distintivas de las polticas: 1. Son guas para la
toma de decisiones; 2. Se establecen para situaciones repetitivas o recurrentes
en la vida de una estrategia. Las polticas con frecuencia se formulan en trminos
de actividades de gerencia, mercadeo, finanzas, produccin, investigaciones y
desarrollo. Las polticas se pueden fijar a nivel empresarial y aplicarse a toda la
organizacin, o se pueden establecer a nivel de divisiones y aplicarse a una sola
divisin, o tambin se pueden fijar a nivel funcional y aplicarse solamente a ciertos
departamentos o actividades operativas.
FORMULACION DE ESTRATEGIAS
Las estrategias seleccionadas deben aprovechar de forma efectiva las fortalezas d
una firma, tratando de vencer sus debilidades, sacando provecho de sus
oportunidades externas claves y evitando las amenazas externas.
Se requieren tres actividades importantes para el logro de la formulacin de estrategias:
investigacin, anlisis y toma de decisiones.
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FORMULACION DE ESTRATEGIAS
EJECUCUION DE EVALUACION
ESTRATEGIA
ESTRATEGIA
RETROALIMENTACION
Fijar Metas:
1. Gerencia
2. Mercadeo
3. Finanzas
4. Produccin
5.
Investigacin
y Desarrollo
Identificar
Amenazas
Realizar
auditoria
externa
Identificar
Misin
Actual,
Objetivos y
Estrategias
Identificar
Oportunidades
Fijar objetivos
Fijar misin
de la
Compaia
Asignar
Recursos
Medir y
Evaluar
Resultados
Fijar Estrategias
Fijar Polticas
1. Gerencia
2. Mercadeo
3. Finanzas
4. Produccin
5.
Investigacin
y Desarrollo
Identificar
Debilidades
Realizar
auditoria
interna
Identificar
Fortalezas
FIGURA N 1
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MANTENIMIENTO
PARTE OPERATIVA
PLANEACION, PROGRAMACIN
Y CONTROL
-
- MANTENIMIENTO MECANICO
-
METODOS DE MANTENIMIENTO
INGENIERIA
LOGISTICA
SISTEMA
ELECTRICIDAD
INSTRUMENTACIN
CIVIL
LUBRICACION
MAESTRANZAS
FIGURA N 2
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PREPARACIN DE REPUESTOS
Comprende las reparaciones anuales y normales durante el ao.
REGISTRO DE TIEMPOS
Este comprende el tiempo bsico de cada seccin , los tiempos inaplicables y los tiempos
extras.
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HOJAS DE VIDA
Este departamento coordinar la elaboracin de las hojas de vida y lo que es ms
importante, llevar stas al da con la informacin adecuada. Esta hoja deber
contener las caractersticas de la mquina, nmero de planos, proveedores de
repuestos, reparaciones efectuadas con sus respectivas fechas, costos de los
mantenimientos anuales con el fin de compararlo en porcentaje con el valor de la
mquina y toda la informacin adicional que el ingeniero crea conveniente para un
mejor conocimiento del equipo.
ESTUDIO DE REQUISICIONES
Comprende el estudio de todas las solicitudes de compras que se hagan en la
fbrica, para lo cual se debe estipular el tiempo de consumo de las cantidades
pedidas, mquinas en las cuales se va a utilizar, por qu se pide ese repuesto,
anlisis estadstico de consumo promedio de aos anteriores, cantidad instalada,
cantidad econmica a pedir, tiempo promedio de aprovisionamiento, cantidad
mnima, punto de pedido, etc. Lo anterior, con el fin de que el comit encargado
de aprobar las compras tenga una informacin suficiente para justificar la
inversin.
ELABORACIN
DE
PROGRAMAS
SISTEMATICO PREVENTIVO
DE
MANTENIMIENTO
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PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO
Se ejecutan en paradas de 8 horas semanales o en programas cuya direccin se
determinar con la Superintendencia, segn las necesidades del equipo.
PROGRAMAS DE INSPECCION
Estas inspecciones seran realizadas por personal de supervisores de
mantenimiento elctrico o mecnico, los cuales originaran rdenes de trabajo que
se cumplirn inmediatamente o en una parada programada, dependiendo de su
importancia.
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- Lista de metas
- Lista de prioridades
A
B
C
- No hacer demasiadas
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CRONOFAGOS
Interrupciones telefnicas
Visitas inesperadas
Reuniones innecesarias
Manejo de crisis
Delegacin ineficaz
Falta de comunicacin
Indecisin y postergamiento
Falta de autodisciplina
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CONCLUSIN
El mantenimiento se debe manejar como una organizacin compuesta de dos partes, una
pensante que se encarga de la planificacin, programacin y control que comprende a las
reas de Mtodos de Mantenimiento, Ingeniera, Logstica, Sistema, y otra operativa que
comprende Mantenimiento Mecnico tal como se muestra en la figura N 2.
Esto es indispensable para poder planificar porque sino el da a da consumir todo el
tiempo de nuestros mantenimientos y slo ser una organizacin para apagar incendios
dentro de sus labores.
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RESULTADOS
1998
15.24
33.13
31.07
34.92
27.48
18.81
21.30
25.43
21.14
12.96
4.37
20.49
1999
17.33
19.71
12.68
10.90
16.37
12.64
14.21
22.07
19.96
14.24
11.91
13.93
15.50
2000
17.18
9.20
17.11
8.17
12.62
6.16
13.32
9.56
8.29
10.22
15.36
10.34
11.46
2001
9.70
12.73
10.42
12.99
12.84
7.69
13.68
12.00
9.22
19.88
12.45
15.22
11.30
2002
11.52
9.48
11.83
20.51
18.58
14.76
13.60
15.55
10.20
21.02
17.97
20.43
11.00
2003
17.46
12.24
12.65
12.75
22.23
22.92
11.42
20.46
14.34
17.25
15.75
14.68
10.20
Ver figura N 03
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MOLIENDA (TON)
MES
1998
Enero
29,331
Febrero
11,144
Marzo
Parada
Abril
32,117
Mayo
36,073
Junio
38,903
Julio
42,051
Agosto
47,781
Septiembre
47,502
Octubre
42,966
Noviembre
39,326
Diciembre
33,331
TOTAL
400,525
1999
41,726
40,095
38,123
39,656
40,986
49,283
47,036
54,656
54,999
48,764
50,277
53,944
559,545
2000
55,466
47,348
58,229
47,140
56,188
52,616
43,700
50,854
49,825
48,070
53,814
46,984
610,234
2001
58,370
55,594
62,234
44,869
61,978
57,064
54,509
67,184
63,781
53,187
36,421
56,366
671,557
2002
64,046
51,692
58,320
50,859
64,267
61,642
61,811
68,298
66,564
47,873
61,454
54,277
711,103
2003
58,862
57,043
62,964
45,580
59,261
60,319
59,936
63,653
62,852
66,846
54,307
60,742
712,365
Ver figura N 04
c) Bolsas de azcar de 50 Kg. Producidas por ao
PRODUCCION DE AZUCAR COMERCIAL (BOLSAS)
MES
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
TOTAL
1998
42,698
21,801
40,100
62,245
71,633
75,514
82,716
76,675
64,773
64,276
65,062
667,493
1999
74,502
67,195
66,606
64,937
70,257
89,450
92,811
95,386
102,855
96,761
98,969
109,808
1,029,537
2000
114,919
89,061
104,603
84,040
100,342
97,012
78,656
91,476
89,814
92,847
113,377
104,829
1,160,976
2001
118,540
114,800
124,290
88,963
117,122
113,881
103,030
126,782
132,976
116,290
77,390
126,796
1,360,860
2002
148,553
123,665
120,764
103,977
132,895
135,342
120,052
150,761
140,143
102,217
136,616
123,643
1,538,628
2003
122,989
129,165
132,127
95,673
124,131
129,090
127,715
138,304
137,741
142,555
119,839
141,016
1,540,345
Ver figura N 05
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FIGURA N 03
% HABIL
20.00
15.00
10.00
5.00
1998
1999
2000
2001
2002
2003
AOS
TOTAL TIEMPO PERDIDO
% HABIL FABRICA
FIGURA N 04
800,000
700,000
600,000
500,000
400,000
300,000
200,000
100,000
1998
1999
2000
2001
2002
2003
AOS
MOLIENDA TOTAL AO
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FIGURA N 05
BOLSAS
1,400,000
1,200,000
1,000,000
800,000
600,000
400,000
200,000
1998
1999
2000
2001
2002
2003
AOS
PRODUCCION TOTAL BOLSAS DE AZUCAR
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BIBLIOGRAFIA
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