MANUAL ACTUALIZACIN DE COMPAIAS CON PCGE 2011 - CTUTIL10

Sistema
: CONCAR CODEBASE
Fecha
: FEBRERO 2011
Preparado por
: Jaime Mamani Tapara.
Proceso que actualiza el Plan de cuentas para aquellas compaas que
han iniciado a trabajar con el PCGR el ao 2011 y desean cambiar al PCGE
2011. Ante de ejcutar el proceso deber tomar en cuenta los siguientes:
-

Solo se podr ejecutar una solo vez

Si la compaa es comn, se deber ejecutar sobre la compaa principal
No se podr ejecutar sobre una compaa nueva, creada en el ejercicio
2011
No se podr ejecutar sobre compaas cuyo ejercicio 2011 fue creada
con la opcin 2 (2. Voy a comenzar a configurar el PCGE para el 2011)
del proceso de creacin de compaas
Verificar que exista en C:\RSCONCAR(Directorio del ejecutable del concar
RSCONCAR.EXE) la tabla plantilla PLAN11.DBF y TABL11.DBF

Previo a la ejecucin del proceso, coordine con su personal de Sistemas

para sacar un backup de la Base de Datos del Concar.
Al ejecutar el proceso muestra un mensaje de advertencia, donde se
indica lo que realizar el proceso. Si est seguro de continuar con el proceso
solo dar clci en el botn Aceptar, de lo contrario Salir para abandonar el
proceso.

Al aceptar, el proceso muestra la grilla de las compaas que vienen

trabajando en el concar, seleccione la compaa con la viene trabajando con el
PCGR en el 2011.

Luego, dar clic en el botn actualizar. El siguiente formulario a mostrar

indica todo lo que va realizar el proceso y lo que se debe de hacer despus de
actualizar.

Al presionar Aceptar, muestra un mensaje de confirmacin del proceso,

si damos clic en el botn Si, se ejecuta el proceso, en caso contrario sale del
formulario.

Al finalizar, muestra el mensaje de proceso Actualizado. Lo que

realmente se ha procesado es, actualizar la Tabla de Plan ce Cuentas,
adicionando las cuentas del PCGE contenidos en el archivo modelo PLAN11.DBF
(menos las cuentas 9) y la tabla General (tablas 10, 11, 12 y 13).

Al ingresar a la compaa actualizada, tal como se muestra en el

ejemplo:

Al ingresar al concar, observar una lista de las cuentas contables que

no est registrado en el PCGE y no tiene su equivalencia de cuentas con el
PCGE, bloqueando el acceso a las opciones del Concar, tal como se muestra en
la figura: