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Ejeplo Officina Viajes
Ejeplo Officina Viajes
Presentacin:
La AGENCIA THOMAS TRAVEL AGENCY, genera y distribuye los diversos productos
tursticos y satisfacer as las necesidades de su mercado.
Somos una agencia minorista con una funcin mediadora.
OBJETIVO GENERAL:
Disear, organizar, comercializar, y distribuir los servicios tursticos y encontrar una respuesta adecuada para
las necesidades de los clientes y proponer unos servicios de mayor calidad, efectividad y flexibilidad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Ofrecer un desplazamiento mas cmodo a los viajeros.
Canalizar estas grandes corrientes tursticas hacia los destinos mas solicitados en ese momento.
Contribuir notablemente al desarrollo de espacios tursticos a travs del lanzamiento de viajes combinadas
como paquetes vacacionales y otros productos.
Constituye una valiosa fuente de informacin acerca de los distintas tcnicas y necesidades del mercado para
los agentes y proveedores tursticos.
UN ANALISIS FODA:
FORTALEZA:
Se cuenta con recursos propios
Se situara en un lugar estratgico
Se cuenta con personal calificado
OPORTUNIDADES:
1) AREA FINANCIERA
Se ocupa de la elaboracin de los presupuestos anuales de la empresa, instrumenta las formas de crdito
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necesarias, realiza la compra del material, controla los expedientes, control de billetaje y el departamento de
personal (nomina, seguros, etc.)
2) AREA TECNICA O DEL PRODUCTO
Es la que se encarga de la produccin, elaboracin y organizacin de los distintos paquetes tursticos.
2.1) DEPARTAMENTO DE OPERACIONES. Se encarga de controlar la buena marcha del viaje durante el
desarrollo del mismo.
2.2) DEPARTAMENTO DE RESERVA. Se encarga de atender las reservas de los viajeros.
3.3) DEPARTAMENTO DE OPERACIONES. Es el que se encarga de la fabricacin del viaje y de la
elaboracin de los folletos informativos.
3) AREA COMERCIAL O DE MARKETING
Es la encargada de vender el producto a los consumidores potenciales (mediante la generacin de curiosidad y
atencin en el cliente), tambin se responsabiliza del control de calidad de los productos comerciales (los
cuales en turismo es de tipo expost, es decir se lleva a cabo despus que el viaje se haya realizado).
4) AREA DE VENTAS
Es la que se encarga de la atencin directa al cliente, una vez que este ya ha sido captado, para esta funcin es
de primordial importancia el desarrollo de un buen programa de atencin al cliente.
5) AREA DE CONTABILIDAD
Es aquel que lleva el control de los ingresos de caja y del libro mayor de la agencia de viajes, ha de preparar
los informes semanales de ventas y coordinar los depsitos que se hacen en los bancos.
6) DIRECTORIO
Son los trabajos de direccin y funciones de la organizacin, planificacin, ejecucin y control de carcter
central o zonal de la empresa, debe encargarse de:
Dirigir de forma conecta a el resto del personal.
Planificar con ayuda del departamento correspondencia, los objetivos de la empresa .
Controlar los resultados obtenidos.
Coordinar y colaborar con el rea financiera
Supervisar el diseo y la confeccin de los distintos viajes y paquetes.
Seleccionar , negociar y contratar los servicios de los proveedores.
SEGMENTOS. Tipos de turismo a ofrecer:
Turismo cultural. Tiene el objeto el conocimiento de monumentos y sitios Histricos Artstico.
Turismo de aventura. Ocasin idnea para escapar de la rutina y realizar aquellas actividades como son
muchas las actividades que podemos desarrollar dentro del turismo activo como: senderismo, cicloturismo,
montaismo, rutas a caballo, navegacin fluvial (canotaje), trekking, escalada, descenso de caones.
Turismo ecolgico y rural. Aquella modalidad turstica ambientalmente responsable consistente en viajar
o visitar reas naturales (paisaje, flora, fauna silvestre).
contador.
Si es en efectivo se abre una cuenta corriente a nombre de la empresa.
Y se hace la minuta:
Se determina el organigrama
Se lleva el estatuto de la empresa
Esto pasa a la escritura publica
Se inscribe a registros pblicos, ficha registral o partida electrnica con la fecha de inscripcin en los
registros pblicos o escritura publica de la propiedad inscrita en los registros pblicos.
Licencia de funcionamiento
RUC.
SEOR NOTARIO.
Sirvace Ud. Extender en su registro de escrituras publicas una CONSTITUCION DE SOCIEDAD,
denominada: THOMAS TRAVEL AGENCY, que otorga a Donny Santos Ponce con D.N.I 2241054,
empresario, con domicilio en el Jr. Coronel Portillo 480, de la ciudad de Pucallpa, y Francisca Cachay Suarez
con D.N.I. Morro de Arica Mz E2 Lt 03, del sector 01 de San Luis AmarilisHuanuco, Kenny Torres
Morales soltero, con domicilio en el Jr. 8 de enero 122, soltero y Vanessa Rochabrun Echevarria con
domicilio en el Jr. San Martin 1445 , soltera, lo siguiente.
PRIMERO: Por el presente dosumento, los suscribeintes acordamos en constituir una sociedad, como en
efecto constituimos la sociedad denominada THOMAS TRAVEL AGENCY S.A.
SEGUNDO: El capital social con que se constituye la sociedad es la suma de S/. 40.000(CUARENTA MIL Y
00/100 nuevos soles), representando y dividido en 4 participantes nominales iguales, equivalente a S/.10.000
nuevos soles cada uno, integramente suscritas y totalmente pagados por los socios con bienes del siguiente
modo:
Donny Santos Ponce aportando un total de S/. 10.000 y Francisca Cachay Suarez aportando un total de S/.
10.000 nuevos soles, el 100% pagadas, con los bienes que se detallan en la respectiva valorizacion: Vanessa
Rochabrun Echevarria, aportando un total de S/. 10.000 nuevos soles y Kenny R. torres morales aportando un
total de S/.10.000 nuevos soles, el 100% pagadas, con los bienes que se detallan en la respectiva valorizacion.
De tal modo quedando pagado el 100% del capital social suscrita.
TERCERO: Se nombra como gerente al socio Donny Santos Ponce cuyos datos personales constan en la
introduccin de la presente minuta.
CUARTO: El objetivo social, domicilio, duracion, inicio de operaciones, y las reglas de funcionamiento de la
sociedad se encuentran consignadas en el estatuto, que es parte integrante del presente documento
QUINTO: La sociedad, se regira por la Ley 26887 y su estatuto, cuyo tenor literal es el siguiente:
ESTATUTO DE:
THOMAS TRAVEL AGENCY S.A.C..
ARTCULO 10. OTRAS ATRIBUCIONES DE LA JUNTA: Compete asi mismo a la junta general lo
siguiente:
Nombrar al gerente o remplazarlo, fijando su retribucin.
Modificas el estatuto.
Aumentar o reducir el capital social.
Acordar la enajenacin de los activos en un solo acto cuando el valor contable excede el 50% del capital de
las acciones de la sociedad.
Disponer investigaciones y auditorias especiales.
Acordar la transformacin, fusin, escisin, reorganizacin y disolucin de la sociedad as como resolver su
liquidacin.
Resolver en los casos que la ley o estado disponga su intervencin o cuando requiera el inters social.
ARTICULO 11. DE LA CONVOCATORIA A LAS JUNTAS GENERALES: Las juntas generales sern
convocados por el gerente cuando: Lo ordene la Ley, lo establezca el Estatuto, lo acuerde la junta general en
casos necesarios o lo solicite un numero de ocios que represente no menos del 20% del capital social; Las
convocatorias seran comunicadas con una anticipacin de 10 diaz a la fecha fijada para su celebracin
debiendo especificar, lugar, dia, hora, asuntos a tratar; asi com la segunda convocatoria si fuera el caso, de la
forma sealade en el articulo 14 del presente estatuto.
ARTICULO 12. DEL QUORUM SIMPLE: La junta general queda validamente constituida en primera
convocatoria cuando se encuentre representado cuando menos el 50% de las participaciones suscritas, en
segunda convocatoria, ser suficiente la concurrencia de cualquier tipo de participaciones inscritas para todos
los asuntos no especificados en el articulo 13.
ARTICULO 13. DEL QUORUM CALIFICADO: La junta general queda validamente constituida en
primera convocatoria cuando se encuentra representado por las dos terceras partes de las participaciones
suscritas y en segunda convocatoria, basta la concurrencia de al menos de tres quintas partes de las
participaciones suscritas para adoptar los siguientes asuntos:
Reemplazar al gerente.
Modificar el estatuto.
Aumentar o reducir el capital social.
Acordar sobre la enajenacin en un solo acto de sus activos, cuyo valor excede el 50% del capital.
Acordar la transformacin, fusin, esicion, reorganizacin y disolucin de la sociedad asi como su
liquidacin.
ARTICULO 14. DE LA CONVOCATORIA: La convocatoria por el gerente, a la junta general de socios,
lo hara mediante esquelas bajo cargo, o de ser el caso mediante facsmil, correo electrnico u otro medio de
comunicacin que permita obtener constancia de recepcin, dirigidas a domicilio o a la direccin sealada por
el socio. La voluntad social se puede establecer por cualquier medio o naturaleza que permita la
comunicacin que garantise su autenticidad.
ARTICULO 15. DE LA GERENCIA: Es el organoa administrativo de la sociedad, que estara acargo de un
gerente, que no necesariamente tendra que ser socio y representara a la sociedad en todos los asuntos relativos
a sus funciones, y gozara de todos los poderes necesarios que requieren para estos fines. El cargo de gerente
sera de duracin indefinida y gozara de una remuneracin mensual; el mismo que sera cargado en la cuenta de
gastos generales en el balance anual.
ARTICULO 16. FACULTADES DEL GERENTE: El gerente ejerce la representacin legal y actua en
nombre de la sociedad, ante toda clase de instituciones y autoridades sean judiciales y ejecutivas, policiales y
militares, culminaci; asi mismo podra demandar, denunciar, reconvenir, contestar demandas y/o
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formular la memoria anual, los estado finacieros y proponer sobre el destino que las utilidades en caso
de haberlas, de acuerdo al presente estatuto y a la Ley general de sociedades; suscribir la modificacin
de estatutos acordados de acuerdo a ley.
Pedir la declaratoria de quiebra de la sociedad; realizar toda clase de contratos laborales con personas
que laboraran para la empresa.
Despedir de acuerdo a Ley al personal de la empresa, representar a la empresa en todos los procesos
judiciales con las facueltades sealadas en los articulos pertinentes del codigo procesal civil y codigo
civil, es decir que podra iniciar, continuar o culminar toda clase de acciones jdiciales que crea
convenientesean civiles, penales, administrativos y acciones de garantias constitucionales hasta su
totalidad la entrega a sus titulares del valor nominal amortizado
La entrega a sus titulares del importe correspondiente a su participacin en el patrimonio neto de la
sociedad.
La condonacion de dividendos pasivos.
El restablecimiento del equilibrio entre el capital social y el patyrimonio neto disminuidos por consecuencia
perdidas.
Otros medios especialmete establecidos al acordar la reduccin del capital.
ARTICULO 20. La junta general establece las oportunidades monto, condiciones y procedimientos para el
aumento o disminucin del capital, a la que se sugetara a las reglas y formalidades que establecen la Ley
general de sociedades. La reduccin debe modificarse mediante avisos de acuerdo a ley.
ARTICULO 21. El gerente responde ante los socios y terceros; por los daos y perjuicios que ocasiona su
incumplimiento, irresponsabilidad, negligencia grave, abuso de facultades y otros actos u omisiones dispuesto
en la Ley general de sociedades.
CAPITULO V. DEL BALANCE Y DISTRIBUCIN DE UTILIDADES:
ARTICULO 22. El gerente esta obligado dentro del plazo de 80 dias, apartir del cierre del ejercicio
anual, a formular el balance general con las cuentas de ganacia y perdidas, sealando en forma clara y
precisa la situacin patrimonial de la sociedad, las utilidades obtenidas y las perdidas sufridas y la
situacin economica y administrativa en general de la empresa. La distribucin de utilidades y/o
perdidas se realizaran entre todos los socios.
CAPITULO 6. DE LA EXCLUSIN Y SEPARACIN DE LOS SOCIOS:
ARTICULO 23. Puede ser excluido de la sociedad el socio que insfrinja las disposiciones del estatuto,
cometa actos dolosos contra la sociedad, o se dedique por cuanta propia o ajena a la misma actividad
que constituye el objeto social de la sociedad.
La esclucion se acuerda con el voto favorable de la mayoria favorable de las participaciones sociales, sin
tener en cuenta el voto del socio se discute y con las demas formalidades establecidadas en la ley general
de sociedades. La separacin del socio se da por las mismas causas y con las mismas formalidades para
la exclusin.
CAPITULO 7. DE LA DISOLUCIN, LIQUIDACION Y EXTINCION DE LA SOCIEDAD:
ARTICULO24. La sociedad se disolvera en los siguientes casos:
Conclusin de su objeto.
La no realizacin de su objeto durante un tiempo prolongado o imposibilidad manifiesta de
realizarlo.
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En todo lo no previsto en el presente estatuto, se aplicaran las normas contenidas en la Ley general de
las sociedadesLey 26887.
Agregue usted seor notario las demas que fuere de Ley.
Huanuco, 23 de noviembre del 2004.
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