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Convertir una idea de negocio en una realidad depende de distintos factores

pues pensar en emprendimiento es pensar en grande, pensar como visionario y


empresario que en el futuro va a alcanzar una meta establecida.
Desde luego que el trayecto de construccin requiere de una preparacin
mnima por parte del emprendedor, preparacin que determinar el xito o el
fracaso del proyecto e inclusive incidir cun rpido la empresa podr crecer,
expandirse o sencillamente quedarse en ideas.
Compaa Annima Vs. Cooperativa?
La eleccin del medio bajo el cual el proyecto va a dar sus pasos es una
decisin muy importante desde el punto de vista legal, pues las distintas figuras
que existen en Venezuela como una compaa annima (C.A. o S.A.), una
cooperativa, una firma personal o una asociacin presentan todas ciertas
caractersticas que las diferencian y que deben analizarse para tomar la
decisin correcta.
Para establecer diferencias, revisemos las principales caractersticas de las
opciones ms destacadas, iniciando con la Compaa Annima (C.A. o S.A.)
El primer paso de las formalidades de las C.A. o S.A. es el documento
constitutivo, el cual debe ser elaborado por un abogado bajo las indicaciones o
deseo de los accionistas, puesto que en este escrito se estipulan todas las
condiciones bajo las cuales la empresa va operar en el largo plazo, por ende,
cada condicin debe ser revisada con detalle.
Previo a la elaboracin del documento, debe definir el nombre de la
empresa, el cual pudiendo ser cualquier nombre de fantasa incluyendo el tipo
de empresa a ser creada, por ejemplo: Corporacin Hermanos Hernndez,
C.A. o Autolavado El Mejor, S.A. Elija un nombre que genere impacto en la
gente, que sea fcil de aprender o de asociar.
El nombre debe ser aprobado por el registro mercantil, por lo que es
recomendable tener otras opciones a la mano, pues el registro verifica que no
existe otra empresa con el mismo nombre o uno similar.
Una empresa = Un matrimonio
La mejor analoga para ejemplificar qu es una empresa es un matrimonio.
Al momento de elegir sus socios, aliados o equipo de trabajo es una decisin
fundamental pues para constituir una compaa annima es obligatorio que se
involucren 2 o ms personas. Cada socio deber estar identificado plenamente
en el documento considerando nombres, apellidos, cdulas de identidad, Rif y
profesin.
Por otro parte, cada socio deber realizar un aporte al capital con el cual se
constituye la empresa.

Cada socio tendr un nmero de acciones de manera proporcional, es decir,


a mayor monto de capital aportado ser mayor la cantidad de acciones que
tendr dentro de la empresa. Los aportes no necesariamente tienen que ser en
dinero aun cuando es lo usual, sin embargo, el capital de la empresa se puede
constituir por mobiliario, inventarios o activos que se vayan a utilizar en el
negocio.
Todo proyecto debe tener un objeto sobre el cual girar el resto de las
actividades. Sobre este punto es muy recomendable que se establezca el
objeto principal del negocio incluyendo clusulas donde se exponga que se
podrn ejecutar otras actividades siempre que sean de lcito de comercio. No
puede crear una empresa con limitaciones, debe ser claro en el objeto pero
amplio en las actividades que pueden desarrollarse.
Si concretamos los puntos anteriores, los trmites siguientes son de gestin
ante los rganos competentes: presentar el documento constitutivo ante el
registro mercantil firmado por un abogado colegiado, proceder a la compra de
los libros contables los cuales deben estar sellados y foliados por el registro
correspondiente (los libros legales son libro de diario, mayor, de inventarios, de
actas y de accionistas).
Luego se debe publicar el documento constitutivo en un diario de circulacin
nacional o regional y dirigirse ante el Seniat para iniciar el trmite del Rif de la
empresa. Para ello deber tener a la mano el Rif actualizado de cada uno de
los accionistas as como sus documentos de identidad.
Adicional a ello deber presentarse un documento para verificar dnde
operar la empresa (normalmente se solicita un recibo de servicio o documento
de arrendamiento del local)
Cumpliendo con este proceso se considerar que la empresa ha sido
legalmente constituida y lo que restar entonces es dar inicio con el proceso de
permisologa ante la alcalda o entes locales correspondientes para la
operatividad del negocio; pero desde ya puede contar con la figura jurdica de
la empresa.
Diferencias c.a y firma persona,
Sobre el registro de las Firmas Personales
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A diferencia de las Compaas Annimas, S.R.L. o cualquier otra forma de


creacin de empresas estipuladas por el Cdigo de Comercio Venezolano, las

firmas personales se crean cuando es una sola persona la que emprender un


negocio y, para efectos fiscales, no hay muchas diferencias entre una
Compaa Annima o una S.R.L.
Cita nuestro cdigo de comercio venezolano, por ejemplo, que una Sociedad
de Responsabilidad Limitada S.R.L.- tiene un capital social mximo para
constituirlas de 2.000 Bs.F, mientras que no hay lmites para una Compaa
Annima C.A.-. En este sentido, los socios responden por el Capital Social de
la empresa. En cambio, en lo que a firmas personales se refiere, su
representante responde ante las deudas que tenga la firma con su patrimonio.
Para crear una firma personal se requiere de un nombre, la redaccin de un
acta constitutiva, pago por aranceles y sellado de libros. En cuanto al nombre,
la persona interesada en crear la firma debe dirigirse a alguna oficina del
registro mercantil y verificar si el nombre que ha seleccionado se encuentra
disponible.
En cuanto al tema de los aportes de una S.R.L o una C.A., la ley establece que
puede hacerse por medio de activos, es decir, inventario. Esto implica la
cuantificacin del valor del mismo y, luego, se certifica mediante un contador
pblico. Tambin puede hacerse el aporte en efectivo, en este sentido, tanto la
S.R.L. como la C.A. tendrn que depositar cierto porcentaje de capital: 50% del
capital social en el caso de la S.R.L.-; en una C.A., un 20%. El depsito del
capital social amerita que la sociedad o compaa dispongan de una cuenta
propia.
Bien sea que desees crear una firma personal, una S.R.L. o una C.A., los
trmites y gestiones los pueden realizar la(s) persona(s) interesada(s). Por
ejemplo, la redaccin de un acta constitutiva puede elaborarla un abogado de
confianza. En los registros mercantiles suelen haber personas que se encargan
de publicar los registros y, en algunos casos, ofrecen servicios de creacin de
empresas y firmas personales, mediante los cuales podras recibir informacin
adicional.