S.J.

SCOTT
NGAY BY GI HOC KHNG BAO GI
Bn quyn ting Vit Cng ty C phn Sch Alpha, 2015
Pht hnh: http://www.taisachhay.com
To ebook: T Hi Triu

NGAY BY GI HOC KHNG BAO GI

Bn c phi l mt ngi hay tr hon?
APH 1.S dng quy tc 80/20 ra quyt nh
APH 2.Lin h mi hnh ng n mc tiu S.M.A.R.T.
APH 3.Nm bt tng ca bn
APH 4.To ra mt h thng gm 43 th mc
APH 5.To ra nhng danh sch d n
APH 6.To danh sch nhng bc cn lm trong mi th
APH 7.Ghp nhng cng vic c thc hin hng ng y c tnh cht
tng t
APH 8.Thc hin tng quy trnh v tng d n mt
APH 9.Ln k hoch nh gi tun
APH 10.Lm nh gi thng
APH 11.Ni khng vi nhng hot ng c mc u tin thp
APH 12.Theo di qu trnh v nhng thnh cng ca bn
APH13.Bt u ngy mi ca bn vi nhng cng vic quan trng nht
(MITs)
APH 14.Chn u tin bng phng php ABCDE
APH 15.To ra mt cm gic v s cp thit
APH 16.Hy chu trch nhim mt cch cng khai
APH 17.Bt u t nhng vic v cng nh
APH 18.Tng thng bn thn
APH 19.Pht trin nhng k nng dnh cho d n
APH 20.To ng lc ph
APH 21.Thc hnh nhng k thut tng tng
APH 22.Hy kin nhn
APH 23.Tham gia th thch 30 ngy
CH THCH

Bn c phi l mt ngi hay tr hon?

Khi m nhn mt d n quan trng, bn phi dn ton b tr lc hon thnh n.
Song, bn s li c v vn l do bao bin cho vic tr hon d n ny trng nhm cha
c thng bo, bn khng c nhng giy t hp l hoc khng r mnh phi bt u t u. Bt
k l do l g, bn u ang tm cch bao bin mi khi tr hon.
Thm vo , vic tr hon s lm ny sinh mt hiu ng tch ly. Nu bn thng xuyn
tr hon, th khi hon thnh xong mt cng vic, ngay lp tc s c thm vi cng vic khc p
n. D bn c chm ch n u, th dng nh bn s vn mi phi loay hoay trong ci vng
cng vic lun qun bt tn.
Ai trong i cng tng i ln tr hon. Trong khi a s thng xuyn tr hon, th mt
vi ngi khc li coi vic tr hon l tr ngi ngn cn h n vi mt cuc sng hnh phc v
thnh t. Cun sch ny c vit cho nhng ngi , nhng ngi ang n lc tranh u
hon thnh d n v nhng cng vic c nhn ng thi hn ra.
Ngng tr hon khng phi l mt vic bt kh. Bn ch cn rn luyn thun thc nhng
thi quen c rt nhiu ngi thnh t s dng v bin chng tr thnh mt phn cng vic
hng ngy c a mnh. Mt s ngi cng thng c nhng ni s hi v nhng hn ch ging
nh bn, nhng nh vo vic t rn luyn, h c th hnh ng mt cch kin nh v hiu
qu.
Trong cun sch Ngay by gi hoc khng bao gi, bn s khm ph ra hng lot tng
gip bn thn vt qua s tr hon hng ngy. Trong khi nhiu cun sch khc ch cung cp
nhng mo mc n gin, th vi cun sch ny, bn s bit c ti sao mt chin lc li tr
nn hiu qu, n loi b nhng hn ch v nim tin no v bng cch no chin lc y c th
c ng dng tc th vo cuc sng ca bn. Ni mt cch ngn gn, bn s khm ph ra c
nhng cn nguyn gy ra s tr hon v cch chin thng chng.
i nt v tc gi
Ti l S.J. Scott, hin ang iu hnh trang blog Develop Good Habits (Pht trin cc
thi quen tt).
Mc ch ca trang web ny l ch ra lm sao m vic lin tc pht trin thi quen c th
a bn n vi mt cuc sng ti p hn. Thay v ging gii cho bn, ti s cung cp nhng
chin lc gin n m ai cng c th p dng vo cuc sng bn rn ca mnh. Theo kinh
nghim ca c nhn ti, cch tt nht to ra c mt thay i trit l ch nn tp trung
pht trin tng thi quen mt.
Hi cp ba v i hc, ti thng ch n m cui trc k thi mi bt u cy.
Lng kin thc cn phi np cht cao nh ni v chc chn ti kh lng nh c ht chng.
Phi n nm 2003, khi bt u khi nghip kinh doanh trc tuyn, ti mi khm ph
c mt chn l n gin: Khng ai khc, m chnh bn l ngi phi chu trch nhim vi
cuc i ca mnh. Cu ni ny khin ti nhn ra rng, nu mun thnh cng trong vic kinh
doanh, th trc tin, ti phi thay i con ngi bn trong ca ti . Trong mt vi nm, ti
c v p dng cc kin thc thu c t mt vi cun sch/trang web ni v hiu sut c nhn
nh: Getting Things Done (tm dch: Hon thnh mi vic), 43 Folders (tm dch: 43 th mc),
Zen Habits (tm dch: Cc thi quen v Thin), Eat the Frog (tm dch: n ch), The Success
Principles (tm dch: Nhng nguyn tc thnh cng), The War of Art (tm dch: Chin tranh
Ngh thut) v The 7 Habits of Highly Effective People (tm dch: 7 thi quen ca nhng ngi
hiu qu). Thm vo , ti th nghim nhiu chin thut a dng vi hy vng chng s gip
ti vt qua c s tr hon v lin tc hnh ng.

Vy kt qu ra sao?
Ti hin ang c mt cng vic trc tuyn v cng thnh cng, trong bao gm 37
cun sch c xut bn dnh cho Kindle.
Mc d cha phi l mt chuyn gia v hiu sut c nhn, nhng ti cm thy mnh
c c nhng bc tin nht nh. Tt c nhng iu ny u nh vo vic to lp cc thi
quen hng ti t c kt qu. Ni cch khc, ti to dng c mt vi thi quen chng
li s tr hon.
Mt vi thng tin v cun sch
Cun sch khng ni v ti. Ti vit n nh mt cng c gip bn vt qua s tr hon.
Ni dung cun sch tng hp mi kin thc, kinh nghim ti hc hi c trong vi nm qua
v cch c c nhng hnh ng ph hp mi ngy. Mc d cun sch s khng th ngn
cn mong mun tr hon ca bn, nhng bn s hiu c ti sao mong mun li xy ra v
cch thc ren luyn nhng thi quen c th vt qua c cm gic ny.
Nhng thng tin bn trong cun sch c c kt bng mt khung chng trnh c th.
u tin, chng ta s xem xt bn cht tm l ng sau s tr hon. Tip theo, chng ta s xem
xt 7 l do mi ngi thng dng bin minh mi khi mun tr hon. Sau , chng ta s tho
lun v 23 thi quen khut phc nhng tr ngi tm l ny. V cui cng, ti s gip bn bin
nhng kin thc ny thnh hnh ng.
ng s tr hon ph hng cuc sng ca bn. Trong cun Ngay by gi hoc khng
bao gi, bn s khm ph c mt bn hng dn chi tit c th to ra nhng kt qu ng
mong i trong i.
Hy nm bt ly n i no!
Thi quen tr hon
Mi thnh cng (hoc tht bi) trong i u bt u t mt thi quen. Nhng iu bn
lm hng n y s xc nh phn ln nhng g bn s t c trong cuc sng.
Thi quen to nn l thi, v a phn chng ta u s dng mt vi l thi vn hnh
cuc sng ca mnh. Chng ta thc dy vo bui sng v lm theo mt lot hnh ng nh sn:
Tm ra, nh rng, mc qun o, n sng, i n cng ty, lm vic v tr v nh.
Mt vi ngi chn lm theo nhng thi quen ci thin bn thn: t ra mc tiu, c
nhng cun sch khi gi cm hng, thc hin nhng d n quan trng v pht l mi th v b
gy phn tn. Nhng ngi khc li chn cc thi quen ph hy bn thn: Lm vic mc ti
thiu, n nhng thc n khng c li cho sc khe, lm gim kh nng sng to bng nhng
chng trnh gii tr nht nho v li cho ngi khc khi tht bi.
Trn thc t, cc thi quen c th va tt va xu. Chng to nn con ngi chng ta,
nhng g chng ta lm v nhng g chng ta c th t c trong cuc sng. iu th v l mi
thi quen u c hnh thnh theo cng mt cch. Khi hiu c cch n vn hnh, bn c th
t tin p dng mi l thi mi v lm theo mt cch kin nh.
Gi s bn mun vit 30 pht mi ngy. Bn to lp thi quen ny bng cch lm theo
hng dn m nhng ngi khc tng s dng:
* Mi ngy, hy dnh mt khong thi gian cho thi quen ny.
* To ra mt cch nhc nh vo mt thi im c th thc hin thi quen ny.
* Hy bt u bng vic t ra nhng mc tiu nh (nh dnh 5 pht vit lch chng
hn).
* Hy theo di thi quen ny m bo bn ang lm n mi ngy.
* Ln k hoch cho nhng ngy m bn khng c hng vit.
* Nng dn n lc ca bn cho n khi bn vit u n 30 pht mi ngy.

D tt hay xu th mi thi quen u c hnh thnh t vic lp i lp li. C nhng thi

im trong cuc i, thi quen tr hon c c hi pht trin bi n em li cho bn cm gic vui
sng trong mt thi gian ngn. Song, iu m bn khng lm l hc cch vt qua cm
gic li bing thc hin nhng vic cn lm.
Mt trong nhng l do ln nht gii thch cho vic mi ngi thng hay tr hon l cng
vic mu thun vi nhng thi quen sn c ca h. Bt c khi no bn c gng lm mt iu
g m khng phi nhng vic bn lm hng ngy, bn s cn phi c n lc v ch th mi
hon thnh c n. iu ny cng ng hn nu l mt cng vic nhm chn.
Gii php n gin nht vt qua s tr hon khng phi l chin u vi n. Thay vo
, bn cn thay th n bng nhng l thi tch cc c li cho cuc sng ca bn.
Bn s thy rng, khi mt cng vic kh khn tr thnh mt thi quen, n s khng cn
b tr hon. Bn s lm n mt cch rt t nhin nh nh rng, xem tivi hay li xe. Tt c
nhng g bn cn l mt bn hng dn gip bn phn chia mi cng vic thnh nhng vic
lm nh hng ngy v hon thnh nhng vic lm nh .
Tt c chng ta u lun mun tr hon l mt phn ng hon ton bnh thng khi
phi i mt vi thch thc kh khn. B quyt hnh ng y l hiu c ti sao bn li
ang tr hon. Trong phn ti, chng ta s xem qua 7 l do ph bin m mi ngi thng a ra
bao bin khi b s tr hon cm d.
7 l do c th ny sinh khi bn mun tr hon
Khng kh ngh ra mt ci c no tr hon. B quyt y l phi bit khi no
mt l do l hp l v khi no n ch l mt cch khn li n trnh vic thc thi nhim v.
Phn ln nhng cm gic tr hon ca chng ta khi ngun t mt ni s hi tim thc hoc t
mt nim tin khin chng ta t gii hn bn thn. Khi dnh thi gian khm ph nhng ngh
ny, bn s nhn ra rng tht d dng chin thng c chng v to ra mt t duy tch cc
hng n hnh ng.
Tr c ca bn l mt b my diu k. N cung cp cho bn ngun sc mnh to ra bt
k th g t tr tng tng. Mc d vy, n cng c th hn ch kh nng hon thnh cng vic
ca bn. Chng ta thng b mc kt trong mt d n khng phi v thiu ng lc hon thnh
n m bi nhng dng suy ngh tiu cc lun ln vn trong u chng ta.
Cn nguyn ca thi quen tr hon n t nim tin khin chng ta t gii hn bn thn.
Khi nhng suy ngh khng c kim sot, chng chnh l nguyn nhn ny sinh ra nhng
ci c bin minh cho vic khng hon thnh mt d n/cng vic. Mc d vy, khi thch thc
nhng l do , bn s thy rng a phn chng l kt qu ca nhng ni s tim n hoc nhng
dng thi quen tiu cc.
Mi ngi thng a ra 7 l do bao bin cho vic tr hon. Cn hiu c l do ti
sao chng li xut hin v bn s tin c gn thm mt bc na ti vic chin thng c s
tr hon:
L do 1: N cng chng quan trng lm
Mi ngi thng n trnh nhng cng vic c v khng my quan trng. Chng i khi
l nhng cng vic khng i hi qu kht khe v mt thi gian, c lc li l mt cng vic
nhm chn v chng lin quan g n mc ch di hn. V c khi n i hi bn phi vt qua
c mt ni s hi ln. Khng cn bit ngh no ang lt qua u bn, nhng c nhng lc
chng ta thng tr hon mt cng vic bi n chng c v g l quan trng.
Mt trong nhng liu thuc n gin nht cha cn bnh chng quan trng lm l
pht trin thi quen ra nhng quyt nh n gin. Hoc l bn tp trung hon thnh n hoc l
ly can m loi b n khi nhng vic cn lm. Mt trong nhng cch tt nht vt qua

c s tr hon l a ra nhng quyt nh kh khn trong cuc sng k c vic loi b nhng
th i khi c v quan trng.
L do 2: Ti cn lm... trc
Nhiu d n thng b nh li bi c mt cng vic c bit bc thit khc chen chn.
D l mt c in thoi, mt d n chen ngang hay mt v mua bn n gin, th nhng iu
ny cng rt d to ra s tr hon khi phi hon thnh chng trc mi cng vic khc.
Bn c th loi b l do ny vnh vin bng cch pht trin thi quen xc nh mt cch
trn vn tng d n. Yu t then cht y l chia nh chng thnh mt lot nhng hnh ng
nh m bn thc hin hng ngy
L do 3: Ti cn thm thng tin
i khi, y l mt l do hp l. Chng ta thng c nhng cng vic i hi phi c
nghin cu k cng trc khi bt tay vo thc hin. Mc d vy, y cng kh c th l mt l
do chnh ng nu bn thc hin cng vic theo tun.
Gii php n gin nht dnh cho vn ny chnh l ly thm thng tin. Khng bao gi
nn ly vic khng bit cch lm lm l do n trnh mt d n. Ngy nay, khng kh hc
cc k nng hay tm ngi tr gip.
L do 4: Ti b qu ti
Chng ta ai cng u tng b qu ti. N khin chng ta c cm gic nh d c ba u
su tay th chng ta cng khng hon thnh ht c. Vn ny thng xy ra vi nhng
ngi cm thy mnh phi c trch nhim t lm tt c mi vic.
Cm gic qu ti c th c loi b bng cch tp trung vo nhng cng vic quan trng
v y thc hoc loi b nhng cng vic khc. Mt khi bit cch xc nh u l iu quan trng,
th khng kh t x l tng nhim v mt v hon thnh mi vic mt cch nht qun.
L do 5: Gi ti khng c thi gian
y cng li l mt l do thc s hp l. i khi bn phi tp trung vo mt d n v
khng th bt u mt d n khc. D vy, l do khng c thi gian thng dn n mt thi
quen tr hon kh chu, khin bn lun gc li nhng vic quan trng.
Khi bn ni Gi ti khng c thi gian, th c th bn l trong tng lai, cng vic s
d dng hn v th v hn. Tuy nhin, rt nhiu ngi a ra l do ny vi hy vng ngm rng
cng vic cui cng s khng cn lm na.
Nu bn c tip tc tr hon hnh ng theo kiu mai tnh m khng ai bit mai l
lc no, th kh nng cao l bn s khng bao gi hnh ng.
L do 6: Ti li qun lm n mt ri
Mi ngi thng tr hon mt cng vic v h qun. Chc chn nhiu khi, chng ta l
nh v mt th g tri tut khi tm tr ca mnh. Tuy vy, cn bnh ng tr mn tnh l
mt du hiu cho thy chng ta ang phn khng mnh m vic thc hin mt cng vic c th
no .
C th bn khng coi n quan trng. C th bn lo s b tht bi. Hoc c th h thng t
chc bn ang s dng khng hiu qu. Vn y l qun khng phi l mt l do chnh
ng tr hon. n mt lc no , bn s cn phi quyt nh rng, hoc l bt u thc hin,
hoc l loi b n.
L do 7: Ti khng thch lm vic ny cht no c
Chc chn s lun c nhng cng vic m chng ta e s. B quyt y l chng ta phi
phn bit c khi no mt cng vic cn c hon thnh v khi no n c th b loi b mi
mi. Chng ta thng nhm ln gia hai iu ny v n trnh nhng cng vic c th c nhng
tc ng tch cc di hn i vi cuc sng ca chng ta. Khng nn tr hon lm vic g ch

v bn khng thch. Tt hn l hy phn tch ti sao bn ngi lm vic xem n c phi l

mt du hiu ca mt vn ln hn khng.
Ti sao phn ln nhng li bao bin u v vn
Bao bin l cn bnh ca tt c mi ngi. D bn c thnh cng n u, th chc chn
cng c i lc bn ny ra mt l do khng phi lm mt vic g . l l do ti sao vic
hnh thnh nn nhng thi quen ngn chn v vt qua t tng bao bin l iu v cng
quan trng.
Trong phn cn li ca cun sch, chng ta s xem xt danh sch nhng thi quen tch
cc c th c lng ghp vo lch trnh bn rn hng ngy ca bn. Ti t tn chng l nhng
thi quen chng li s tr hon (APH anti-procrastination habits) bi chng gip bn hnh
ng ngay c khi bn cm thy li bing hoc khng c cht ng lc no.
Khng ch cp n tng thi quen, chng ti cn ni v cch chng gii quyt c
mt trong by l do ph bin m mi ngi thng mang ra bao bin cho vic tr hon. V
mt khi bn hiu c cch vt qua nh kin gii hn bn thn, bn s nhn ra rng vic
khng c li sc hp dn ca vic tr hon qu d dng.
Hy bt u hnh trnh vi thi quen m ti nhn thy l quan trng nht tr thnh
mt ngi ni khng vi tr hon.

APH 1.S dng quy tc 80/20 ra quyt nh

L do b loi b: Gi ti khng c thi gian
Chng ta thng tr hon bi m cng vic ang ngp u ngp c. Theo ti, l do km
thuyt phc ny l mt triu chng cho thy bn khng xc nh c u l iu thc s quan
trng trong cng vic cng nh i sng c nhn ca mnh. Tht may l bn c th vt qua
c iu ny bng cch p dng trit quy tc 80/20.
Nguyn tc ny do Vilfredo Pareto xy dng, pht biu rng 80% kt qu bn nhn c
n t 20% n lc ca bn. Tc l, phn ln kt qu ca bn n t mt s cng vic nht nh.
Bn c th ng dng iu ny bng cch ch tp trung vo nhng hnh ng to ra nhng kt qu
ng k v ch ng pht l nhng cng vic cn li.
Bn c th dng quy tc 80/20 chng li s tr hon theo 5 bc sau:
Bc 1: Xc nh nhng nhim v 80/20
Vic xc nh ra nhng hnh ng c tc ng ln nht n cng vic ca bn l iu rt
quan trng. V c bn, y chnh l nhng l do m bn c tr lng. Cch n gin nht
p dng quy tc 80/20 l xc nh u l iu thc s quan trng v dnh nhiu thi gian hn
cho nhng iu . Ni cch khc, bn phi tm ra nhng cng vic to ra 80% kt qu v hnh
phc ca bn.
Nhng nu bn khng th xc nh c phn cng vic thuc 80% th sao? Hy ly
giy bt ra v vit nhng cng vic thng ngy ca bn. Tip , khoanh trn nhng cng vic
to ra nhng kt qu tt nht cho s nghip ca bn. Cui cng, bn hy hi cp trn ca bn
(nu c) xem u l vic quan trng nht.
Bn cng nn p dng iu ny vo i sng c nhn ca mnh. Hy xc nh nhng iu
thc s c ngha v nhng vic n gin bi n l mt thi quen. Dnh thi gian cho gia nh,
tp th thao, lm tnh nguyn v cc mi quan h u c th c coi l nhng phn vic thuc
80%, bi y l nhng hot ng khin cuc sng bn c thm nhiu ngha. Vic dnh hng
gi cho Facebook, lt web v dn mt vo tivi khng thuc vo nhng hot ng trn bi n
ngn qu nhiu thi gian ca bn trong khi gn nh khng to ra c kt qu no.
Vic xc nh c 80% kt qu ca bn l iu rt quan trng. Hy xc nh u l
nhng hnh ng thc s to ra thu nhp v iu g thc s mang li ngha cho cuc sng ca
bn. Thng tin ny s gip bn a ra c nhng quyt nh kh khn trong bc tip theo.
Bc 2: t mt cu hi n gin
Thi gian ca bn l hu hn. Vy ti sao bn li tiu tn n vo nhng vic v b?
Bt c khi no bn ng trc mt d n hoc mt cng vic mi, hy t hi mt cu hi
n gin:
Cng vic ny ang tr gip hay ph hy cc hot ng 80% ca ti?
Chng ta thng ng lm mt iu g v s mt i hnh tng hoc lm ai pht
lng. D vy, vic hiu c iu g quan trng trong cuc sng cng khng c g l sai c. Nu
bn cm thy mt iu g chim mt thi gian ca nhng hot ng mang li 80% hiu qu
ca mnh, hy trnh lm n bng mi gi. Hy nh: ng bao gi bin nhng u tin ca ngi
khc thnh ca bn.
Nhng, khng phi lc no cng c th t chi nu bn c cp trn. Mt gii php dnh
cho bn l hy n gp h v gii thch rng bn xc nh c cc hot ng ct li ca
mnh m gip em li nhiu gi tr nht. Hy ni rng thi gian ca bn s hiu qu nht khi tp
trung vo nhng cng vic . Hy gii thch rng bn cng dnh thi gian cho nhng hot ng
ny, th hiu sut trong cng vic s cng c nng cao. Bn s nhn ra rng phn ln cp trn

u s hiu khi bn ch ra cch bn c th thc hin cng vic tt hn v gip h gt hi c

nhng kt qu cao hn.
Bc 3: Loi b hoc y quyn
Nu bn ang gp rc ri vi vic dnh thi gian cho mt d n mi, bn s cn r sot
li mi th bn lm thng xuyn. Rt c th bn ang lm mt vi iu khng mang li cho bn
80% hiu qu. l nhng iu cn phi c loi b hoc y quyn cho ngi khc thc hin.
Danh sch cng vic ca bn khng nn b lp y bi nhng vic khng quan trng.
Nu mt hnh ng khng mang li s hi lng hoc mt kt qu o lng c, th bn cn loi
b n. Hy hoc l chuyn giao n cho mt ai khc (y quyn) hoc l loi b n hon ton.
Mt ln na, rt c th bn s li phi c mt cuc ni chuyn di vi sp ca mnh. Hy
gii thch mt cch n gin rng bn cn phi tp trung vo nhng hot ng quan trng nht v
sau yu cu chuyn nhng hot ng khc cho mt ngi no .
Bc 4: ng nhi thm vo m hy thay th
Khi bt u mt d n mi, cng quyt khng nht thm n vo danh sch nhng vic
cn lm vn cht ng ca bn. Vic nhi nht thm s ch khin bn cm thy qu ti m
thi, v y chnh l cn nguyn ln gy ra s tr hon. Thay vo , mt gii php n gin hn
l th ch d n vo mt cng vic khng to ra kt qu.
Hy nh rng thi gian l hu hn. Nu bn cm thy d n mi ny quan trng bt
tay vo thc hin, th n cn c thay vo ch ca mt hot ng t hiu qu thp hn. l
cch bn c th tp trung c vo cc cng vic mang li 80% kt qu m khng b chm nghm
gia ng cng vic ngn nhiu thi gian.
Bc 5: Hy thc hin s tr hon sng to
Mc ch ca cun sch ny l gip bn chng li s tr hon, nhng i khi, vic tr
hon mt cng vic no cng l mt chin thut. Khi bn bit mt d n khng mang li cho
bn 80% hiu qu, th vic tm gc li n n mt ngy no cng hon ton hp l. Bn s
ch lm cng vic nu sau ny n tr nn quan trng hn trong cuc i ca bn.
Mu cht ca s tr hon sng to l to ra mt thi quen r sot danh sch nhng cng
vic tm gc li ny. Theo ti, bn nn r sot li n hng thng, theo d nhng mc tiu ca
mnh v xc nh xem bn c thi gian cho nhng d n mi hay khng. Bn khng nht thit
phi hnh ng da trn nhng tng , nhng t nht, thnh thong, bn cng nn xem xt
chng.
p dng thi quen
Phi mt mt khong thi gian vic thc hin quy tc 80/20 mi i vo n np. Ban u,
s kh kh khn bung tay vi nhng d n m bn tng ngh n quan trng. Nhng cui
cng, bn cng s pht trin c mt nhn thc trc gic v nhng g mang li gi tr v nhng
g ch ang lm lng ph thi gian ca mnh.
bt u, ti khuyn bn nn lm nhng iu sau:
1. H ng thng nh gi nhng hot ng hng ngy a bn.
2. Xc nh cc hot ng to ra 80% kt qu.
3. Loi b hoc y quyn nhng nhim v khng nm trong s cc hot ng 80% .
4. Hy hi: Cng vic ny ph hy hay tr gip cc hot ng 80/20? khi mt d n
mi xut hin.
5. Nu cng vic ng theo ui, hy th n vo ch mt d n khc. ng chn
thm n vo danh sch cng vic.
6. Thc hin tr hon sng to vi nhng cng vic khng quan trng.
Bn s nhn thy rng tht d dng chng li s tr hon nu tp trung vo nhng hot

ng mang li cho bn nhng kt qu ln nht tng xng vi thi gian bn b ra. Hy p dng
quy tc 80/20 v bn s khng phi tri qua cm gic qu ti na. Bn s khng b cng thng v
danh sch cng vic di bt tn ca mnh. Thay vo , bn s thc hin c nhng cng vic
quan trng nht vi cuc sng ca mnh mt cch nng ng.

APH 2.Lin h mi hnh ng n mc tiu S.M.A.R.T.

L do b loi b: N chng c g quan trng
Mt ngy ca bn s rt d b ph hng nu bn khng xc nh nhng vic u tin. Kt
qu cui cng thng l bn s tp trung vo nhng cng vic em li gi tr thp v khng to
ra c nhng kt qu no ng k.
Trn thc t, chin lc hiu qu nht vt qua c s tr hon l ci thin kh nng
ca bn trong vic chn la nhng d n no nn thc hin v nhng d n no cn phi n
trnh.
Chng ta u bao bin cho vic tr hon, nhng nu bn dnh thi gian suy ngh k
lng, bn s thy phn ln nhng l do u c hnh thnh bi cm gic nhim v khng
quan trng.
Vy u l gii php?
Rt n gin: Hy to ra thi quen lin h mi cng vic vi mt mc tiu. Bt c khi
no bn bt u mt vic g , hy t hi bn thn liu cng vic c ph hp vi k hoch
di hn ca bn khng. Nu n lin quan trc tip n mt mc tiu c vit ra, th bn hy
dnh thi gian thc hin n. Song, nu n khng h lin quan n mt mc tiu c th no, th
ng ngn ngi y quyn hay b qua n hon ton.
t ra mc tiu s tr thnh mt v kh b mt ca bn trong cuc chin chng li s tr
hon. Vic bit c u l iu quan trng s gip bn to ra mt ci khung cho l thi hng
ngy ca mnh. Bn s khng cn phi loay hoay vi mt cng vic bt k no na, m bn s
hnh ng bi bn bit n ph hp vi k hoch di hn n mc no.
Bn c th p dng thi quen ny bng cch thng xuyn t ra nhng mc tiu
S.M.A.R.T., l vit tt ca: C th (Specific), o lng c (Measurable), C th t c
(Attainable), Lin quan (Relevant) v Gii hn thi gian (Time-bound).
y l cch n vn hnh:
C th
Bn c 6 cu hi: Ai, Ci g, u, Khi no, Ci no v Ti sao. Vic tr li nhng cu
hi trn s cung cp cho bn cch nhanh nht to ra mt mc ch r rng vi mt kt qu c
th o lng c:
* Ai: Ai c lin quan?
* Ci g: Bn mun t c ci g?
* u: Bn s hon thnh mc tiu u?
* Khi no: Khi no bn mun thc hin n?
* Ci no: Nhng yu cu v hn ch no c th xut hin khi bn thc hin nhim v?
* Ti sao: Ti sao bn lm n?
y l mt v d in hnh v mt mc ch c th:
Vo ngy 16 thng 5, ti s gi n cp trn ca ti mt bi thuyt trnh v cng n
tng ko di 15 pht, trong cp nht v d n Nexus.
V d ny cc k r rng. n cui ngy 16, bn s bit bn c t c n hay khng.
o lng c
Kha cnh th hai trong vic t ra mc tiu S.M.A.R.T. l to ra mt kt qu c th o
lng c. Mt lc no , bn mun bit m khng h nghi ng rng bn t c mc
tiu.
V d, Thuyt trnh khng phi l mt kt qu c th o lng c. Trong khi ,
Thuyt trnh 15 pht li c th o lng.

Hy c th ha ht mc c th nhng mc tiu ca bn. ng ch ni bn s hc cch

ni trc m ng. Thay vo , hy to ra hng lot thc o m tp trung vo s ci thin
lin tc.
C th t c
Hy chc rng nhng mc tiu ca bn l nhng mc tiu c th t c. Hy t ra
nhng mc tiu mang tnh thch thc, nhng c th c hon thnh nu n lc. Vi v d trn,
bn khng nn t ra mc tiu thuyt trnh ti mt hi ngh quc gia trong mt khong thi gian
qu ngn nu bn cha bao gi din thuyt trc m ng. Mt mc tiu kh quan hn l
hy trnh by tht tt trc mt lng khn gi nh hoc trong mt s kin nh ti a phng.
iu khng c ngha l bn nn trnh theo ui nhng mc tiu ln. Mi khi hon
thnh mt nhim v g , hy to ra mc tiu mi, thch thc hn. Hy lin tc thc y bn
thn bng nhng vic m bn ngh rng n k thi vi cuc sng ca bn. C th ch mt nm,
bn s thy bn thn mnh ang ng trn bc din gi ca mt hi ngh quc gia y ch.
Lin quan
Mi mc tiu u cn phi lin quan n nhng g bn mun. Bn khng nn lm chng
theo nguyn vng ca b m, chng/v hoc bn b. Chng ch nn tp trung vo nhng kt qu
m bn thc s mong mi m thi.
Bn s cn phi tr thnh ngi thch hnh ng. Khi cc mc tiu xut pht t am m
c nhn th hon thnh chng hng ngy s d hn nhiu.
Gii hn thi gian
Hy p nhng mc tiu ca bn vo mt khung thi gian c th. Vi ti, ti thch t ra
hai mc tiu: mt mc tiu ngn hn cho thng ti v mt mc tiu di hn cho ba thng. Vic
t ra mc tiu s gip chng lun c xp v tr hng u trong tm tr bn v tng kh nng
thnh cng ca chng.
Mt mc tiu khng phi l, Ti s thuyt trnh. Thay vo , n phi ging nh: Vo
ngy 16 thng 5, ti s thuyt trnh mt bi n tng di khong 15 pht cho sp ca ti.
Khng phi ch nn t ra mc tiu trong cng vic. Trn thc t, n nn l mt phn
trong mi quyt nh m bn a ra trong cuc sng. Hy nh, bn ang c gng vt qua s tr
hon, v vy, bn cn phi nhn vo mi nhim v v xem liu n c ph hp vi nhng k
hoch di hn ca bn hay khng. iu ny c ngha l bn nn thit lp nhng mc tiu cho
tng iu sau y:
* Hc tp (c chnh quy v khng chnh quy)
* Ngh nghip hoc kinh doanh
* Sc khe
* S thch v gii tr
* Nhng mi quan h
* Tn gio
* Ti chnh
* Ngha v cng
Bn khng cn phi tp trung vo tt c nhng iu trn cng mt lc. Thay vo , s
tt hn nu bn to ra nhng mc tiu cho tng lnh vc trong cuc sng m hin ti c mt
ngha mang tnh c nhn.
Cui cng, bn nn hiu s khc nhau gia hai dng mc tiu v cch chng tc ng n
kh nng hon thnh mi vic ca bn.
Dng mc tiu u tin l mc tiu thnh tch, trong bn tp trung vo s c gng, ch
khng phi kt qu. Mc d bn mun t c mt ct mc c th no , bn cng khng coi

l tht bi nu khng t n c n. V d, mt mc tiu hiu sut s kiu nh sau: Vo ngy

1 thng 6, ti s c mt cun sch hon chnh gm 15.000 t c xut bn trn nn tng Kindle
ca Amazon.
Dng th hai l mc tiu kt qu, trong bn mun t c mt kt qu c th, c th
o lng c. Mc d thnh tch cng rt quan trng, nhng mi quan tm chnh ca bn s l
t c con s . Nu bn khng t c, th mc tiu ca bn coi nh tht bi. Ly mt v
d, bn c th iu chnh v d trn nh sau: Vo ngy 1 thng 6, ti s c mt cun sch trn
Amazon Kindle vi doanh s trung bnh 10 cun mt ngy.
a phn, ti khuyn bn nn ra nhng mc tiu thnh tch thay v nhng mc tiu kt
qu. iu quan trng nht l pht trin thi quen gip bn thc y bn thn v a ra hnh ng
theo ngy. Nhng mc tiu kt qu c th gy thoi ch nu khng t c nhng con s
ra. Nhng mc tiu thnh tch thng l tt hn bi n gip bn tp trung vo qu trnh t ci
thin thay v kt qu c n c ng v khng.
p dng thi quen
Di y l cch s dng nhng mc tiu S.M.A.R.T. chng li s tr hon:
1. Ngh v nhng g bn mun t c trong 3 thng ti.
2. Vit ra nhng mc tiu S.M.A.R.T. cho nhng lnh vc khc nhau trong cuc sng ca
bn.
3. Ln k hoch hnh ng cho tng mc tiu.
4. nh gi li nhng mc tiu hng ngy.
5. Tm ra mi lin h ca tng d n mi vi mc tiu.
6. Loi b/y quyn bt c cng vic no khng ph hp vi nhng mc tiu hin ti ca
bn.
7. Sau 3 thng, hy nh gi thnh cng tng th ca bn.
8. To ra nhng mc tiu mi, kh khn hn.
Vic tr hon mt cng vic khng quan trng no rt d. Nhng tht khng may thi
ny c th c nhng tc ng tiu cc i vi nhng d n ca bn. n mt lc no , bn
s phi a ra mt quyt nh: Hoc bt u cng vic , hoc khng.
Vi vic thit lp nn nhng mc tiu S.M.A.R.T., bn s to ra c mt danh sch
nhng vic hin ti ng vai tr quan trng trong cuc i bn. Bt k khi no bn cm thy b
cm d, mong mun bt u mt th g mi, bn s c mt b khung gip bn a ra c
nhng quyt nh khn ngoan. Nu cng vic quan trng, hy thc hin n, nu khng,
hy quyt tm loi b n.

APH 3.Nm bt tng ca bn

L do b loi b: Ti b qu ti
Bn bao gi cm thy b chong ngp trc mt danh sch cng vic hay cha?
C nhng lc, chng ta cm thy b ngp lt trong mt ni cng vic cn c hon
thnh. Chng ta gng ht sc hon thnh mi th, nhng thng th 24 gi mt ngy vi
chng ta l khng .
iu th v l cm gic chong ngp ny khng phi do s lng nhng cng vic cn
ang dang d, m n thng n t qu trnh bn x l tng v k hoch hnh ng. Theo
hiu ng Zeigarnick1, mi suy ngh cha c hon thin s chon ly tm tr ca bn cho n
khi bn hoc thc hin n, hoc vit ra mt k hoch v cch thc s thc hin n. Ni cch
khc, nu bn khng thng xuyn dn dp nhng tng trong u bn, chng s c nhng
tc ng tiu cc ln kh nng tp trung ca bn vo nhng cng vic hin ti.
Hiu ng Zeigarnick nh hng trc tip ln s tr hon bi n thng khin chng ta n
trnh hnh ng khi chng ta c c ni vic cn lm mi ngy.
Vy gii php y l g?
Hy to ra thi quen nm bt tng gip bn khng bao gi b l mt suy ngh
no.
Ngay c mt hnh ng n gin nh vit ra mt suy ngh v gi n xem xt trong
tng lai cng s gip bn tp trung vo nhng d n hin ti. l l do ti sao vic nm bt
mt tng s khp kn vng trn m thng ngn khng cho chng ta hon thnh mi cng
vic. Ni cch khc, khi tm tr ca bn b lp y bi nhng suy ngh vn v, bn s khng th
tp trung 100% hon thnh cng vic trc mt.
S tht l, chng ta lin tc ngp trn tng. i khi, chng xut hin mt cch ngu
nhin khi ang tp th dc, ct c, li xe hoc sn phng... C nhng khi bn chong tnh gia
m v ngh ra c mt sng kin. D cm hng tn cng bn lc no, th bn cng cn t
chng vo mt v tr trung tm duy nht.
C hai cch nm bt tng.
Cch u tin, rt c in, l s dng giy v bt. Hy lun mang theo mt cun s
tay v s dng n ghi li tt c nhng suy ngh v tng khi chng xut hin. Cun s tay
yu thch ca ti dnh cho vic ghi tng l cun Moleskine Notebook, hin ang c bn
trn Amazon.
La chn tip theo l Evernote. y l mt phn mm c sn cho my tnh v
smartphone. Cng c ny cho php bn nm bt thng tin bng cch nh ghi m, chp nh, ghi
ch c nhn v trch on trang web. iu tuyt vi nht ca cng c ny l bn c th d dng
sp xp thng tin trong tng lai c th dng ngay lp tc.
C th bn s cm thy mnh tht c l s khi dng bt vit mt th g , nhng ri bn
s kinh ngc v s hu dng ca thi quen ny. Hy thc hin n mi ngy v bn s c mt tm
tr hon ton sng sa, cho php bn hon ton tp trung vo d n hin ti.
Nh chng ta va trao i, s tr hon n t cm gic qu ti. Tht kh tp trung khi
bn ang cn canh cnh trong lng v hng trm th khc. Vi thi quen nm bt tng, bn
s to ra c cho mnh mt cm gic th gin bi mi suy ngh s c hon tt vo thi im
thch hp.
p dng thi quen
Sau y l cch pht trin thi quen nm bt tng:
1. Hy lun mang theo mt cng c gip bn nm bt tng d bn i u.

2. Ghi chp mi suy ngh xut hin trong u.

3. R sot li hng un nhng ghi ch .
4. Ln k hoch hnh ng cho tng tng.
Ngi ta ni rng, trong mt thi im no ca cuc i, mi ngi u s ny ra
c mt tng tr gi triu . Ti khng chc iu c ng hay khng, nhng ti bit
rng nhng tng xut sc thng xuyn xut hin. iu khng thng xuyn l tr thnh mt
ngi ghi chp li t m mi suy ngh ny sinh. Vic pht trin thi quen ny (kt hp vi mt
vi thi quen khc m chng ta s tho lun) s gip bn tr nn tt hn trong vic hnh ng
tc th.

APH 4.To ra mt h thng gm 43 th mc

L do b loi b: Ti li qun lm n mt ri
Nhng nhim v lun b lng qun khi bn khng c mt h thng t chc hu hiu. Mc
d chng ta ni v tm quan trng ca c ch nm bt tng, nhng ghi li tng l mt
chuyn, cn nh thc hin n li l chuyn khc. Mt gii php n gin ghi nh mi th l
pht trin thi quen 43 th mc.
Ni ngn gn, 43 th mc a ra mt cch tip cn mang tnh h thng theo di
nhng tng. Bc u tin, bn sp xp mt ngn ko thnh 12 th mc chnh cho tng
thng. Sau , bn thm vo 31 th mc th hin cho s ngy ti a trong mt thng. Bn c
tng cng 43 th mc. 31 th mc c t theo th t, ngay pha sau thng hin ti, v sau
, 11 thng cn li c t pha sau nhng ngy ny.

Trong qu trnh nh gi hng tun hoc hng thng, bn s t nhng nhc nh theo
di mt s nhim v/d n vo mt ngy c th. Sau , iu duy nht bn cn phi lm l
to thi quen kim tra 43 th mc mi ngy v thc hin vi tng nhim v.
p dng thi quen
Vic pht trin thi quen kim tra 43 th mc i hi mt mt vi ph tn, nhng n l
mt s u t c gi tr gip bn khng bao gi qun thc hin nhng cng vic quan trng. Sau
y l cch bt u thi quen ny:
1. Dnh mt phn din tch trong nh x l giy t v nhim v.
2. Mua mt ngn ko d tr n gin vi 50 th mc c sn nhn tn.
3. t mi cng vic hoc tng vo gia.
4. nh gi nhng mc nh mt phn nh gi hng t n.
5. Xp lch theo thng/ngy lt qua nhng d n hoc nhim v tim nng.
6. Lp li cho n khi lm ht ng giy t ny.
7. To ra li nhc nh hng ngy hon thnh th mc dnh cho ngy hm .
Thi quen kim tra 43 th mc cung cp mt c ch n gin gip bn khng bao gi b
l bt k tng no. Khi to ra mt li nhc nh theo di cng vic, tm tr bn s khng b

nhng tng ngu nhin chim chon. Thay vo , bn s c ton tm ton thc hin
nhng nhim v v d n hin ti.

APH 5.To ra nhng danh sch d n

L do b loi b: Ti cn lm... trc
S tr hon thng p n khi mt d n cha c xc nh r rng. Chng ta rt d gc
li mt vic g khi cm thy cn phi lm mt vic khc trc ri mi bt u vic . Thc
ra, l do ny ch l mt cch ni rng bn khng xc nh r rng nhng bc hnh ng
c th. Do , gii php l xc nh r mi nhim v cn c hon thnh i vi tng d n.
Tht oi khi phi bt u mt d n mi. Chng ta thng trnh hnh ng bi mi th
dng nh qu kh, qu gian nan. Khi bn phn tch mi cng vic thnh nhng bc hnh
ng d dng thc hin, bn s nhn ra hon thnh nhim v khng h kh.
Vi mt danh sch d n, bn s chia mt nhim v ln thnh nhng nhim v nh. iu
duy nht bn phi lo l thc hin bc tip theo ch khng phi bc th 10 trong danh sch
ca bn. Bn chng li s tr hon bng vic hon thnh mt cch h thng tng mc trong danh
sch ny. ng lo lng v kt qu ca d n, hy ch tp trung lm vic thi.
Hy to ra mt danh sch d n cho mi kha cnh cuc sng ca bn. Tc l, nu bn c
v s vic cn lm, bn s cn hng t danh sch. V d, bn c th lp ra mt danh sch cho
tng d n di y:
1. Bt u mt thi quen tp th dc mi.
2. Thuyt trnh ti ni lm vic theo qu.
3. Cun tiu thuyt m bn lun mun vit.
4. Cp nht nhng d liu v tnh hnh ti chnh ca bn.
5. Lp li mi nh.
Mi d n nn c ghi vo mt t giy ring. Hy bt u bng vic xc nh mc tiu
hay nhng g bn mun t c, sau , ln ngc tr li, xc nh nhng bc hnh ng
i n mc tiu . Hy lm tht cn thn. Mc tiu ca bn l to ra mt danh sch nhng bc
lin tip nhau bng cch t mt cu hi n gin: Hnh ng tip theo l g?
Mu cht ca thi quen ny l tp trung vo tng bc hnh ng c th. Hy trnh tnh
trng m h nh: Hnh dung ra cch... Thay vo , hy vit ra chnh xc bc m bn cn
phi lm trong danh sch ca mnh.
V d:
Gi s bn nh bt u mt thi quen tp luyn th thao mi. Di y l cch bn chia
n thnh nhng bc n gin:
1. Ghi ra tt c nhng b mn khin bn thch th (nhng mn tt cho tim mch, rn th
lc, v thut hoc yoga).
2. Nghin cu v tng mn xem mn no s mang li cho bn li ch tt nht trong di
hn.
3. Chn mt chng trnh tp luyn thm vo vic lm hng ngy ca mnh.
4. Nguyn cu nhng la chn tp luyn khc (i n phng tp hay tp ti nh).
5. Ni chuyn vi ch nhim ca 3 phng tp khc nhau v xem xt nhng ngh m h
a ra.
6. Chn chng trnh tp ph hp vi phong cch ca bn nht.
7. ng k hoc mua chng trnh tp luyn.
8. To ra thi quen tp luyn hng ngy i.
Thnh tht m ni, danh sch ny cng c th qu chung chung. Nu bn gp vn
trong vic hon tt nhng mc , bn c th chia chng thnh nhng bc hnh ng nh hn.
Di y l cch chia nh bc th nht (ghi ra tt c nhng dng tp luyn khin bn yu

thch):

1. Nghin cu li ch ca chy
2. Nghin cu li ch ca i b
3. Nghin cu li ch ca yoga
4. Nghin cu li ch ca cross-fit2
5. Nghin cu li ch ca rn luyn th lc
6. Nghin cu li ch ca v thut.
Cui cng, iu quan trng l cp nht danh sch ny khi d n pht trin. Bn s c
nhng thng tin mi theo thi gian, v vy, iu quan trng l hy thm nhng mc mi vo
danh sch ny. Tip tc thc hin nhng nhim v trong d n cho n khi n c hon thnh.
p dng thi quen
Di y l mt qu trnh n gin pht trin thi quen ln danh sch d n:
1. Mua mt quyn s ghi ch.
2. Dnh mi trang cho tng d n.
3. Ngh v mt mc tiu hoc kt qu chnh ca d n.
4. Vit ra nhng bc hnh ng cn c hon thnh.
5. Lm t nht mt mc trong danh sch ny mi ngy.
6. Cp nht d n ny khi bn c nhng phn hi t hnh ng ca mnh.
Bn c th ngh thi quen ny s ch lm vng chn bn thm, nhng bn s phi ngc
nhin khi thy mnh thng xuyn tr hon v khng bit nn bt u t u. Cch tip cn theo
d n c hiu qu bi bn s phi lin tc hnh ng. Bn s khng b sa vo ni s tht bi.
Thay vo , bn hnh ng hoc hc c nhng bi hc gi tr d cho bn ch gp phi mt
tht bi nh.

APH 6.To danh sch nhng bc cn lm trong mi th

L do b loi tr: Ti cn lm... trc
i khi, chng ta d tr hon nhng cng vic m chng ta tng lm c trm ln. iu
ny thng xy ra khi chng ta thiu mt quy trnh r rng. khc phc iu ny, bn hy to
ra mt h thng trong mi cng vic m cn nhiu bc thc hin.
McDonalds l mt v d in hnh. H lm ra nhng chic bnh hamburger d t, v
cht lng nhng loi thc n khc ca h cng khng kh khm g hn. Nhng McDonalds
vn tr thnh mt ch n nhanh, bi h tun theo mt h thng trong mi hot ng ca
h. H c quy trnh ch bin khoai ty chin, c quy trnh lm hamburger v c quy trnh giao
tn nh. H cn c c mt h thng dn v sinh na.
Ti McDonalds, khng c vic g phi gii thch h a ra nhng hng dn chi tit
(nhng rt d lm theo) cho tng nhn vin. Tt c nhng g nhn vin phi lm l thc hin tun
t danh sch nhng bc cn lm .
Ngay c nu bn khng a g thc n ca h, bn cng c th hc rt nhiu iu t h.
Nu lm cng vic no mt cch thng xuyn, th bn nn lp cho n mt danh sch nhng
bc cn lm.
Vic h thng ha mt qu trnh rt n gin. Hy dnh ra mt vi ting trong ngy v
phn tch nhng g bn thng lm trong mt tun. Hy tm ra nhng cng vic cn tin hnh
trong nhiu bc. Mt khi bn xc nh c mi qu trnh ca mnh, hy a chng vo
nhng h thng tng bc chi tit c th. iu ny tng t nh vic to ra mt danh sch d n
(APH 5) trong , mi mc u l mt hnh ng ring r.
Theo kin ca ti, bn hy p dng iu ny cho mi lnh vc trong cuc sng ca bn
bao gm nhng ngha v c nhn nh ti chnh, vic nh, ng hnh l i du lch hoc ln
k hoch cho ba tic sp ti. Bng cch to ra mt h thng dng mt ln, bn s c mt bn k
hoch chi tit c th ti s dng bt k khi no bn cn lm nhim v .
V d:
Gi s bn c yu cu mi tun phi dnh 15 pht ch o d n. Thay v lm qua
loa, bn nn to ra mt danh sch nhng bc cn c hon thnh:
1. Vch ra mt ci nhn s b v nhng vn cn ch o.
2. Ni chuyn vi nhng thnh vin trong nhm v nhng kh khn v tr ngi hin ti
ca h.
3. Thu thp nhng d liu, s liu v thng k c lin quan.
4. Sp xp thng tin mt cch logic.
5. Tho ra mt bi trnh by nhp.
6. Thu nhn phn hi t cc thnh vin trong nhm v hi xem h cn g.
7. Trc khi vit bn thuyt trnh cui cng, hy vit thm 2 hoc 3 bn nhp.
8. Luyn tp din thuyt mt cch nhun nhuyn cho n khi bn cm thy thoi mi vi
bi thuyt trnh .
9. Thuyt trnh.
Bn thy c hiu qu khng? Hy lun to ra mt quy trnh cho mi th bn lm nh.
p dng thi quen
Khng kh to ra cc danh sch nhng bc cn lm cho mi quy trnh hng ngy.
Thc ra, bn c th lp ra n bng cch pht trin mt thi quen tng t nh vic xc nh mt
d n:
1. Mua mt quyn s ghi ch.

2. Dnh mi trang cho tng quy trnh.

3. Vit ra nhng bc cn hon thnh.
4. Lm theo tng bc trong danh sch ny mi khi bn lm cng vic .
5. Tm cch cp nht v ci thin quy trnh ny.
Vi nhiu ngi, vic to ra mt danh sch nhng bc cn lm c v nh ch lm cng
vic nng thm. Thay v khc phc vn , c khi n cn khin bn tr hon hn. Tuy nhin vi
ti, n thc s l mt cng vic quan trng v cn thit. Khi c c mt danh sch nhng
bc cn lm ri th mi nhim v u tr nn qu n gin. Bn khng cn phi on xem
cn lm g na m ch cn lm theo tng bc trong danh sch thi.

APH 7.Ghp nhng cng vic c thc hin hng ng y c tnh

cht tng t
L do b loi b: Ti li qun lm n ri
Chng ta, ai cng u c nhng vic nh nht ch cn vi pht hon thnh, nhng
chng thng hay lng qun khi ang u tt mt ti. Chng tri ngc vi mt d n hay mt
qu trnh; chng l nhng hnh ng n l nhng rt quan trng v cn c hon thnh u
n. Chng ta thng rt d qun nhng nhim v nh nht ny, tr khi chng ta to dng c
mt thi quen thc hin chng hng ng y. Mt gii php n gin l hy ghp nhng vic
nh nht ny li vi nhau.
Ghp cng tng t nh vic to ra danh mc nhng bc cn lm nh chng ta va
tho lun. im khc nhau l bn s dng nhng m hiu hnh ng v thi gian hoc khng
gian lm li nhc nh hon thnh chng.
V d, ti ghp hng lot nhng cng vic quan trng thng xuyn thc hin vo bui
sng li vi nhau. Trn thc t, n hot ng nh mt quy trnh nhiu bc trong , ti s c
mt chui hnh ng, t vic thc dy cho n khi ngi vo bn lm vic, trc my vi tnh, sn
sng bt u thi quen vit lch ca mnh:
1. Thc dy vo khong 6h30 7h30 sng
2. V sinh c nhn
3. Quay tr li phng ng v dn ging
4. Thay qun o.
5. Vo bp, ung mt cc nc chanh lnh
6. Chun b ba sng v vitamin
7. Vo phng lm vic bt my tnh
8. Trong khi ch my tnh khi ng, r sot li mc tiu ca mnh v n sng
9. Ung vitamin
10. Cp nht vic theo di thi quen t m qua
11. Bt u ngy mi bng vic vit lch trong mt hoc hai ting
Cng nhn vic lp nhng vic hng ngy ny thnh mt danh sch th cng hi k quc,
nhng ti nhn thy nhng vic nh s c ghi nh rt d dng khi ghp chng li vi nhau
thnh mt quy trnh. Hn na, vic lm ny to ra mt lot thng li nho nh, v vy, n thi
im ti bt u vit th ti cm thy trn y nng lng ri v sn sng vit ra nhng cu
chuyn tinh t.
Mt ng dng khc ca thi quen ny l to ra mt chin lc kho thi gian ging nh
th thut Pomodoro. Chng ta u c nhng vic na n nhau, nhng i hi nhng kiu hnh
ng khc nhau. Chng ta khng nht thit phi dnh ton b thi gian cho chng. Mt gii php
n gin hn l ghp chng li vi nhau thnh mt quy trnh nhiu bc. V d, ngy no ti
cng lm theo quy trnh giao tip sau:
1. Xem qua mi ti khon e-mail v gii quyt tng tin nhn mt.
2. Xp lch cho cc cng vic v cuc gp pht sinh t e-mail.
3. Tr li kin trn hai trang blog ca ti.
4. Vo mng x hi (Google+, Twitter v Facebook); tr li mi tin nhn trc tip, to ra
nhng mu ni dung th v v tng tc vi nhng ngi khc.
5. Kim tra ti khon Elance tr li nhng d n hin ti ang thu ngoi.
Phng thc ghp nhng hot ng nh c mt s hiu ng tch cc. u tin, bn s
hon thnh c nhng cng vic nh cn c thc hin hng ngy. Tip , bn s khng b

lng ph thi gian nh qun l thi gian mt cch cht ch. Cui cng, bn s c nhiu thi gian
rnh ri hn dnh cho nhng d n gip bn t c 80% thnh qu.
p dng thi quen
Mt ln na, cch tt nht p dng thi quen ny l lun ngh n vic dng quy trnh
i vi nhng vic lm hng ngy, n nht, nhng quan trng. Di y l cch lm c
iu :
1. Xc nh nhng cng vic nh tng ng v hnh ng v kt qu.
2. Nhm chng li mt cch logic.
3. To ra mt quy trnh chi tit tng bc v thm n vo s tay ghi nh.
4. Mi ngy hy dnh thi gian thc hin thi quen ny.
X l cng vic theo tng nhm l mt cch tuyt vi hon thnh nhanh m khng b
chch hng. Nh to ra quy trnh, s tr hon s khng cn na. Bn s khng phi suy ngh
xem tip theo cn lm g m ch cn n gin lm theo nhng g c vit trong danh sch
m thi.

APH 8.Thc hin tng quy trnh v tng d n mt

L do b loi tr: Ti b qu ti
Khi qu ti, chng ta thng s lm nhiu cng vic cng mt lc kp tin . Tuy
nhin, vic a nhim ny li c hi nhiu hn l c li. Thng khi bn phi phn tn s tp
trung, bn s ch n lc na vi v thu v c kt qu na vi. Thay v c gng nhi nht mi
hot ng vo mt khong thi gian no , bn c th pht trin thi quen x l tng cng vic
mt.
Thi quen ny i hi bn phi tp trung vo vic khp kn ci vng d n/quy trnh cng
sm cng tt. Tc l h g ngy, bn hy thc hin ngay tc khc mi cng vic xen vo hnh
trnh ca bn.
V d, rt nhiu ngi c thi quen c e-mail trn in thoi. Song, nu bn lm theo
nguyn tc gii quyt tng cng vic mt, bn s loi b ng dng e-mail trn in thoi ca
mnh v ch c nhng tin nhn khi bn sn sng thc hin chng.
Vic x l tng cng vic cng l mt chin lc hiu qu dnh cho nhng d n di
hn. N l phng php ph bin ca nhng ngi phi bt u nhiu cng vic cng mt lc.
Chin lc thng minh hn l tp trung hon thnh mt d n trc khi bt u mt d n khc.
Thi quen ny khng ch gip bn hon thnh c nhiu cng vic hn, m cn lm tng thm
ng lc lm vic ca bn.
Gi s bn l mt chuyn gia ha, nhn thu nhp th ng t mi d n c hon
thnh. Hin ti, bn c 5 tun hon thnh 5 d n. Hy chn phng n m bn thy hiu qu
hn:
Phng n A: Thc hin mi d n mt cht v hon thnh c 5 d n vo tun th nm.
Phng n B: Hon thnh mi tun mt d n.
Nu chn phng n B, bn ng.
V y l l do...
Trong tun 1, bn hon thnh d n 1. Tun 2, bn hon thnh d n 2 v nhn c tin
t d n 1. Tun 3, bn hon thnh d n 3 v nhn c tin t d n 1 v 2. V c th cho n
ht tun 4 v 5.
a phn mi ngi khng c thu nhp th ng. Nhng bn vn c th thu c nhng
li ch ca vic x l tng cng vic mt trong cuc sng ca mnh. Khi bn c thi quen hon
thnh tng cng vic mt, bn s khp kn c nhiu hn nhng chic vng ang ht ly nng
lng tinh thn ca bn v to ra ng lc bn lm vic xut sc hn.
p dng thi quen
Thi quen tp trung x l tng vic mt s cn c thi gian pht trin. Thc lng m
ni, ti vn thi thong ng tr v li quay li thi quen lm mt ng vic cng lc. Tuy nhin,
ti lun t c kt qu tt hn khi ti hon hoc loi b nhng vic khc ch tp trung vo
mt vic duy nht.
Cch tt nht thc hin c thi quen thc hin tng vic mt l lm theo
hng dn sau:
1. Bt u mt cng vic m phi lm hng ngy h khi bn cam kt hon thnh n.
2. u tin nhng d n da trn tnh cp bch v li ch v lu di.
3. Hy thc hin d n A cho n khi n hon ton c hon thnh.
4. Tip tc lm vy vi d n B, C, D v E.
5. Trnh sa vo vic a nhim bng cch nh gi v phn tch cc u tin d n hin ti
ca bn hng tu n.

Bn s nhn ra rng thi quen ny c mt tc ng diu k ti hiu sut ca bn. Hn th

na, bn s trnh c vic tr hon bi bn to nn c ng lc cho cng vic v cm thy
ho hng khi thi hn hon thnh ang ti gn.

APH 9.Ln k hoch nh gi tun

L do b loi tr: Ti li qun lm n mt ri
Chng ta thng xuyn tr hon khng phi do li bing, m ch n gin bi chng ta
qun. D cho bn gii nm bt tng n my i na th bn cng khng th hnh ng nu
bn khng theo di chng. Hn na, bn s thng xuyn phi gng ln hon thnh mt cng
vic no nu bn khng a ra k hoch v thi hn hon thnh n. Tt c nhng iu ny c
th c gii quyt bng vic pht trin thi quen nh gi tun.
nh gi tun l mt khi nim ti hc c trong cun Getting Things Done ca David
Allen. y l mt khi nim c bit hu ch ngn chn s tr hon. N rt n gin. Mi tun
mt ln (theo kin ca ti th nn l vo Ch nht), hy xem xt v ln lch cho nhng d
n/cng vic trong 7 ngy tip theo m bn mun hon thnh. Thm vo , hy x l mi ghi
ch t c ch nm bt tng ca bn cng nh mi cng vic giy t mi.
Bn c th hon thnh tt c nhng iu ny ch bng 3 bc n gin sau:
Bc 1: t ra 3 cu hi
Khi bt u vic nh gi hng un, hy hi 3 cu hi sau, chng s gip bn nh hnh
trng tm nhng g mnh s lm trong 7 ngy tip theo.
Cu hi 1: Mnh c vic ring no khng?
Bn c hot ng gia nh no c ln k hoch t trc khng? Bn c nh i ngh
khng? Bn c cuc hn, bui gp hay c in thoi c nhn no khng? C iu g th v m
bn mun lm khng?
i vi ti, tht kh hon thnh d n khi ti c v vn vic ring. V vy, tt nht l
hy ln k hoch phng nhng iu c nguy c s lm gin on cng vic, hn l chng
t ngt xut hin v ph hng tun ti ca bn. Thnh tht m ni, gim lng kt qu cn tt
hn l c tr thnh siu nhn v hot ng qun qut 16 ting mi ngy.
Cu hi 2: u l nhng d n m ti cn u tin?
i khi, mt d n s c u tin hn nhng d n khc. y l lc bn c th tr hon
nhng iu khc li. Ti c mt nim tin mnh lit rng ch nn tp trung vo tng cng vic
mt. Bn c th s dng nhng nh gi tun tp trung c gng ca bn vo vic hon thnh
mt d n c tc ng to ln nht n s nghip hoc i sng c nhn ca bn.
Cu hi 3: Ti c bao nhiu thi gian?
y l mt cu hi v cng quan trng. Nu bn bit thi gian l hu hn, bn s cn
ngng bt u nhng d n mi.
Trong phn sau, chng ta s ni v vic pht trin thi quen khi thi gian. Cn hin
ti, ch cn bit rng vic theo di s lng gi thc t m bn dnh ra cho vic cng cng nh
vic t l rt quan trng. Mt khi bn bit c trung bnh bn b ra bao nhiu thi gian i
vi nhiu cng vic khc nhau, bn c th s dng cu hi th 3 ny quyt nh u l d n
bn c th phn b tt nht thi gian v nng lng ca bn thn.
Bc 2: Ln lch trnh cho nhng nhim v d n
Sau khi tr li ba cu hi trn, hy vch ra nhng cng vic bn s lm trong 7 ngy ti.
Cch n gin nht l nhn vo danh sch d n ca bn (APH5) v ln lch trnh sao cho bn c
th thc hin c nhng hot ng quan trng nht.
Hy xem xt chi tit tng d n. Hy xc nh nhng mc trong danh sch m c tc
ng to ln nht ti cng vic cng nh i sng c nhn ca bn. Sau , hy ln lch trnh sao
cho bn c th thc hin nhng vic ny trong 7 ngy tip theo.
Bc 3: X l cc tng c nm bt

Bn c mt cun s hoc ng dng ghi li nhng tng xut sc. Vy bng cch
no bn c th theo st chng? Gii php n gin nht l gii quyt tng tng mt. Hy lm
chng ngay tc khc hoc xp lch khi no bn c th thc hin chng. C qu trnh ny c th
c gi gn thnh mt nh gi tun.
Bn ch cn n gin l m quyn s hoc ng dng nm bt tng ra v lt qua tng
ghi ch mt. V c bn, bn s quyt nh mt trong hai iu sau:
1. Nhng tng c th thc hin ngay
Ti thc s rt yu thch quy tc hai pht ca David Allen. N pht biu rng nu mt
tng c th hon thnh trong hai pht, th bn nn lm n ngay lp tc. ng tr hon n v
cng ng xp lch cho n. Hy lm n ngay!
T gi, nu c mt tng bn mun thc hin ngay tc th, hy vit ra mt k hoch
chi tit tng bc v cch bn s lm n. (Bn cn nh tho lun ca chng ta v Hiu ng
Zeigarnick v ti sao vic khng c k hoch li cn tr nhng d n hin ti khng?) Hy vit
ra mt lot nhng hnh ng m bn s lm vi tng ny v a nhng iu vo tun ca
bn.
2. Nhng tng khng th thc hin ngay
i khi bn c mt tng xut sc nhng cha phi l lc thch hp thc hin n.
Mc d vy, bn vn mun theo st n. chnh l lc bn s dng thi quen 43 th mc.
Hy chn mt ngy thc hin tng v sau hy t mt li nhc nh vo bn trong th
mc tng ng. Vi cch , bn s khng bao gi b l mt tng quan trng no.
p dng thi quen
R rng, bn s khng cn s dng thi quen ny hng ngy. Mc d vy, vic thc hin
n theo tun s gip bn xc nh c nhng cng vic quan trng, v cui cng cho php bn
vt qua c s tr hon. Bn c th thc hin thi quen ny bng cch lm theo nhng iu
sau:
1. Mi tun, hy dnh mt khong thi gian nht nh cho vic nh gi.
2. Bt u bng cch t 3 cu hi xc nh nhng d n cng nh nhng cng vic c
nhn quan trng.
3. Phn chia thi gian cho tng mc v ln k hoch cho tun ca bn.
4. X l nhng ghi ch, thc hin nhng nhim v ch mt hai pht hon thnh v to
nhc nh nhm theo st nhng tng cha th thc hin ngay.
5. Hy lun lm nh gi tun, ngay c nu sp ti, bn khng c cng vic no quan
trng.
Tm li, nh gi tun rt quan trng i vi vic chng li s tr hon. Khi bn ln k
hoch cho 7 ngy, bn s to ra mt cm gic cp bch, thc y bn tp trung vo nhng iu
quan trng. Hy pht trin thi quen xc nh nhng d n quan trng sp ti v gt b mi
s phn tn ra khi tm tr bn.

APH 10.Lm nh gi thng

L do b loi b: Ti b qu ti
Chng ta va ni v vic lm nh gi tun, nhng vic nh gi thng cng quan trng
khng km. Tuy vic nh gi thng ch chim ca bn vi gi, nhng n li l mt gii php
gip bn khng b qu ti.
mt kha cnh no , bn nh gi thng ging nh mt bo co kinh doanh dnh cho
c ng. N xc nh iu g ang hiu qu, iu g khng v cch thc ci thin chng. Bng
vic lm nh gi mt thng mt ln, bn s sa cha c nhng cng vic khng mang li kt
qu.
Di y l mt s vic bn cn lm khi nh gi theo thng:
1: nh gi nhng mc tiu S.M.A.R.T.
D cho bn cn nh gi mc tiu theo ngy, th bn vn nn dnh ra 30 pht mi thng
a ra nhng iu chnh quan trng. i khi, bn s nhn ra rng c mt mc tiu di hn
tr nn km quan trng hn v lc khc bn s li c mt mc tiu mi hon thnh. Khi nh
gi thng, bn s r sot li tng mc tiu xem xem chng c cn phi thay i, loi b hay
cn tng cng khng.
2: Xc nh nhng d n mi tim nng
Khi to ra mt s nhng vic cn theo di trong tng lai, th lc no bn cng s c mt
danh sch di nhng tng cn c nh gi lin tc. Khi nh gi thng, hy r sot tng
mc xem chng c ng c thm vo danh sch d n ca bn khng?
3: To ra nhng danh sch d n
Ging nh nh gi tun, bn nn to ra mt danh sch chi tit tng bc i vi mi
tng bn mun thc hin. Hy bt u vi kt qu v sau ln ngc tr li xem cn hon
thnh nhng vic g. Hy vit mi th ra giy v sau thm nhng nhim v vo cun s
ghi nh bn dng trong APH 5.
4: t nhng cu hi 80/20
Chng ta ni v vic phn tch nhim v thng qua quy tc 80/20, v ti khuyn bn
nn lm n t nht mt thng mt ln trong k nh gi. Cch tt nht l hi nhng cu hi m
Tim Ferriss a ra trong cun Tun lm vic 4 gi ca ng.
* u l 20% ngun gc gy nn 80% vn v s bt hnh ca ti?
* u l 20% ngun gc to nn 80% hnh phc v thnh cng ca ti?
* u l 3 hot ng hng u em li cho ti cm gic ti lm vic rt nng sut?
* u l 20% s ngi to nn 80% nim vui ca ti v thc y ti tin bc, v u l
20% s ngi gy ra 80% s tht vng, gin d cng nhng suy on khng chc chn ca ti?
Hy hi nhng cu hi mt thng mt ln v bn s khm ph ra iu g ang ngn
cn bn hon thnh cng vic. Thnh thong, l nhng ngi khin bn cn kit nng lng.
i khi, li l nhng thi quen khin bn lm vo tnh trng thiu nng sut. V cng c lc,
bn pht hin ra rng nhng d n bn coi l quan trng thc cht li ang hn ch kh nng t
n kt qu ca bn.
p dng thi quen
Vic nh gi thng khng h kh. Tt c nhng g bn cn l mt vi ting ng h v
s sn sng trung thc v nhng g thc s ang din ra trong cuc i bn. Sau y l mt quy
trnh n gin thc hin thi quen ny:
1. Dnh mt lng thi gian khng b gin on cho vic nh gi ny (a phn mi
ngi thng lm nh gi vo ngy cui tun).

2. R sot v x l tng trang giy, ging nh vic bn lm vi nh gi tun.

3. nh gi li nhng mc tiu S.M.A.R.T., thm, bt hoc thay i nhng kt qu mong
mun ca bn.
4. Xc nh nhng d n mi m bn mun theo ui trong vi thng ti.
5. To ra mt danh sch chi tit cho tng d n.
6. t nhng cu hi 80/20 v nhng g bn ang lm, loi b nhng cng vic khng tc
ng nhiu ti cuc sng ca bn.
Vic nh gi thng gip bn c mt ci nhn trung thc vo nhng g mnh ang lm.
Bn s khng ch xc nh c nhng hot ng tha, m cn c c hi lm nhng cng vic
m c th ban u b b qua. Hy pht trin thi quen nh gi ny mt thng mt ln v bn
s tr nn tp trung hn vi nhng nhim v thc s c ngha vi bn.

APH 11.Ni khng vi nhng hot ng c mc u tin thp

L do b loi b: Ti khng thch lm vic ny cht no c
Ti lun cm thy kinh ngc v vic c qu nhiu ngi m ti ni chuyn cng phi lm
nhng vic m h ght. Mc d ai cng u phi lm nhng iu khng my hng th, nhng
ngi ta thng d b sa vo by chp thun chng ch khng lm pht lng nhng ngi
khc.
Mc d chng ta tng ni rt nhiu v vic khng c nhng l do ngn cn bn
hnh ng, nhng i khi, cng c mt im hp l ng sau l do bn a ra. Nu bn thc s
khng mun lm iu g , th c th n lc bung tay.
p dng thi quen
Phn kh khn nht trong vic hc cch ni khng l x l phn ng ca nhng ngi
khc khi bn ni vi h rng u tin ca h khng phi l ca bn. Di y l 4 bc n gin
lm iu ny.
u tin, bn phi xc nh nhng cng vic c tnh cht bt buc. l nhng hnh
ng m mt ngi trng thnh bnh thng phi lm. Nu bn ni khng vi mi yu cu,
bn s khng tin xa c trong cuc i. Chng ta u c nhng vic cn phi thc hin, v vy
bn c th s phi chp nhn rng c nhng th bn cn phi lm, d cho bn ght chng n
u.
Ti ch c mt li khuyn duy nht l hy lin h mi nhim v n mt mc tiu quan
trng di hn. V d, nu bn khng thch ra bt, hy ngh rng lm iu ny s khin cuc hn
nhn ca bn m p.
Tip theo, bn cn phn tch mt cch cn trng tng yu cu so vi cc u tin v cng
vic hin ti ca bn. Trong nh gi tun, hy xc nh nhng mc quan trng cn c hon
thnh. Khi bn c yu cu lm mt vic g , hy so snh n vi nhng kt qu mong mun
ca bn. Nu chng khng trng khp, hy dng cm t chi yu cu .
Bc th ba, bn nn thng thn vi mi ngi v nhng yu cu ca h. Nu bn bit
rng mnh s khng bao gi thc hin chng, th hy ni vi h ngay lp tc. S trung thc lun
l i sch tt nht trong trng hp ny. Hy ni vi h rng bn c mt vi cng vic u tin
cn tp trung cao v bn khng th b phn tm. Thng thng, mi ngi s hiu, cn nu ai
khng hiu th h khng nn c mt trong cuc i bn.
Cui cng, hy c gng kt thc cuc ni chuyn theo hng tch cc. Nu bn khng
th gip h, hy gi cho h v mt ngi khc c th gip c h. Nu bn bit c mt
ngun hu ch, hy gi cho h. V nu bn ngh bn c th thc hin c yu cu trong
tng lai, hy ni vi ngi nh bn gip rng bn s tr li vo mt ngy c th.
T chi khng c ngha bn l ngi ch k. N khin bn thnh ngi hiu c u l
iu quan trng. Nh c mc tiu r rng, bn khng cho php nhng yu cu ca ngi khc
khin bn sao nhng vic hon thnh nhng nhim v quan trng ca mnh.

APH 12.Theo di qu trnh v nhng thnh cng ca bn

L do b loi b: N cng chng quan trng lm
Chng ta thng tr hon do thiu ng lc. Tht kh ho hng khi bn dng nh chng
bit mnh ang i u. Mt gii php n gin l theo di t m tin ca mi quy trnh m bn
ang c ci thin.
Peter Drucker c mt cu ni ni ting: Th g o lng c th s qun l c.
ci thin mi iu trong cuc sng, bn cn pht trin thi quen theo di mc
tiu/cng vic hng ngy. Sau , t k khi no bn cm thy thiu ng lc, bn c th nhn li
nhng thnh qu m bn t c xem mnh tin xa c ti mc no.
Vic theo di c hai li ch:
u tin, bn s c c ng lc tip tc thc hin cng vic. Thng thng, mt
quy trnh n gin gip x l cng mt cng vic mi ngy cung cp l do bn tip tc.
Chng ta u mun t c nhng thnh qu nh. Bng cch theo di mt hnh ng, bn s
to ra c mt thi quen n np, t khin bn khng mun dng li v lm vy s ph v
dy chuyn.
Th hai, bn s hc c t nhng kinh nghim c. Khi nhiu tun, nhiu thng tri qua,
bn s rt d qun mnh tin c bao xa. Bng cch theo di nhng thnh qu bn t c
trn con ng i, bn s c th nhn li v hc hi c t nhng thnh tu bn hon thnh
trong qu kh.
V d, gi s bn ang mun ci thin lng vit trung bnh hng ngy a mnh. Bng
vic t m theo di nhng iu kin xung quanh thi quen ny, bn s nhn ra nhng c im
chung ca nhng ngy m bn vit nng sut nht. Cui cng, bn s xc nh c mi trng
hon ho gip bn vit c nhiu.
Nn thc hin thi quen theo di trong mi kha cnh ca cuc sng. Hy s dng n cho
nhng vic sau:
* c lng khong thi gian bn dnh ra lm cc cng vic thc s.
* Nhng bn dung np vo c th v tng lng calo ca chng.
* Thi gian/ khong cch/ iu kin ca chng trnh re luyn th cht ca bn.
* T l phn trm chia nh ca cc cng vic m bn lm ti ni lm vic.
* Lng thi gian bn dnh cho c nhn
* Cc ch tiu ti chnh nh n, u t v tit kim
Tht ra, bt c iu g bn lm trong cuc sng u nn c theo di vi mt mc
no . Ch c ghi chp mt cch cn thn th bn mi c th rt ra cc bi hc t mi kinh
nghim v c c ng lc tip tc mt thi quen no hng ngy.
p dng thi quen
Pht trin thi quen theo di l mt qu trnh lin tc. S khng c chuyn t nhin mt
ngy no , bn thc gic v mong mun lm mt cng vic g mt cch u n. Thay vo
, bn s phi bin n thnh mt thi quen h g ngy. Sau y l mt quy trnh n gin bt
u:
1. Hy xem xt tng mc tiu S.M.A.R.T. di hn m bn thit lp.
2. Xc nh cch lng ha mi mc tiu thnh mt hnh ng c th hng ngy
(v d, nu bn mun xut bn mt cun sch vo ngy mng 1 thng 11, th mi ngy bn s
phi vit mt lng nht nh no ).
3. Hy cam kt bn s lm vic mi ngy.
4. Gim st vic thc hin thi quen ny. Cng c yu thch ca ti l ng dng Lift.do,

nhng bn c th tm thy rt nhiu ng dng chuyn v thi quen khc m bn yu thch cho
in thoi ca mnh.
5. Hy cp nht mi s theo di ca bn t nht mt ln mt ngy. Ti thng lm n vo
cui ngy, trc khi i ng, hoc sau khi thc dy mi sng. Vic ny thng ch mt ca bn 5
pht hon thnh.
6. Hy t mt nhc nh nh gi hng tun v hng thng r sot li nhng thc o
m bn s dng t c nhng mc tiu S.M.A.R.T.
Vic theo di c v nh kh phin toi. Chc chn n i hi bn u t cht t thi gian.
Mc d vy, bn s nhn ra rng n l mt thi quen to ng lc, gip bn theo st mc tiu v
hc hi t nhng kinh nghim hng ngy ca mnh.

APH13.Bt u ngy mi ca bn vi nhng cng vic quan trng

nht (MITs)
L do b loi b: Gi ti khng c thi gian
Ai cng c th ni rng h hon ton ng vi nguyn l 80/20, nhng s khng c
nhiu ngi c th tp trung vo nhng cng vic quan trng mi ngy khi c mt thi gian biu
kn c nhng hot ng mu thun. Vy u l gii php? ng tm kim thi gian cho nhng
cng vic ny. Thay vo , hy bt u ngy mi bng cch lm chng u tin vo bui sng.
Mt vi nm trc, Leo Babauta ni v mt khi nim c tn l Nhng cng vic
quan trng nht (MITs Most Important Tasks). tng y l xc nh nhng cng vic c
tc ng to ln nht i vi i sng/s nghip ca bn v lm n trc tin khi mt ngy mi
bt u.
Thi quen chng li s tr hon y l xc nh ba cng vic chc chn phi c hon
thnh trong ngy. Hai cng vic nn lin quan ti mt d n hin ti v mt cng vic nn lin
quan ti mt mc tiu di hn. Hn na, mt trong ba cng vic quan trng nht nn l mt thi
quen bn thc hin hng ngy.
V d:
Nm ngoi, ti xc nh rng hot ng 80% ch cht ca ti l vit lch. Khng cn bit
d n mnh ang thc hin l g, ti lun phi thc hin hot ng ny trong mi ngy lm vic.
iu ny c ngha l ti phi pht trin thi quen bt u mt ngy mi bng vic dnh mt hoc
hai ting vit. Sau , ti mi dnh phn cn li ca bui sng lm hai MITs cn li ca
ngy . Bng vic tp trung vo nhng hot ng quan trng ngay lp tc, ti to ra mt trng
thi trn y nng lng, gip ti c th thc hin mi vic vo bui chiu.
p dng thi quen
Vic pht trin thi quen lm nhng vic quan trng nht d n ng kinh ngc. N c
th c hon thnh bi vic thc hin 5 bc sau:
1. Kt thc mi ngy bng cch xc nh ba nhim v quan trng cho ngy tip theo
2. u tin danh sch ny, t nhng nhim v ti quan trng ln u
3. Thc dy v ngay lp tc bt tay vo thc hin nhim v th nht cho n khi n hon
thnh
4. Tip tc hon thnh nhim v th hai v sau l nhim v th ba
5. Dnh thi gian cn li trong ngy tp trung vo nhng vic t quan trng hn hn,
nhng cng vn quan trng
Ti cc k khuyn khch bn pht trin thi quen lm nhng cng vic quan trng nht
vo bui sng. Bt u mi ngy vi vic tp trung vo nhng nhim v quan trng nht l liu
thuc ti u trit h s tr hon. Thay v tm thi gian lm nhng vic quan trng, bn hon
thnh chng ngay lp tc trc khi chuyn sang nhng hot ng khc m khng c my tc
ng n cuc sng ca bn.

APH 14.Chn u tin bng phng php ABCDE

L do b loi b: Ti b qu ti
Mc d ti rt thch h thng MITs, nhng ti bit mt vi ngi s thy n qu g b.
Thng thng, chng ta bt u mt ngy mi vi hng t vic phi lm trong khi n li gii hn
chng ta ch tp trung vo 3 hot ng ct li. Nu y l trng hp ca bn, th bn nn chn
u tin bng phng php ABCDE.
Vi quy tc 80/20, chng ta ni v tm quan trng ca vic xc nh nhng nhim v
ng vai tr chnh yu trong cuc sng c nhn cng nh cng vic ca bn. V vi h thng
MITs, chng ta tho lun v vic tp trung hon thnh 3 nhim v mi ngy. Phng php
ABCDE li l mt phng thc khc bit bi bn s to ra mt h thng xp hng cc nhim v
v t thc hin chng mt cch h thng. N khc nhng k thut khc bi c th bn s c
rt nhiu nhim v cn c hon thnh:
Nhng nhim v A l nhng nhim v bt buc phi hon thnh hng ngy. Chng ging
nh nhng MITs bi nu bn khng hon thnh chng, bn s phi nhn nhng hu qu v cng
nghim trng.
Nhng nhim v B l nhng nhim v quan trng, nhng khng n mc bt buc phi
hon thnh trong ngy. Chng ch nn c hon thnh sau khi bn hon tt nhng nhim v
A
Nhng nhim v C l nhng nhim v nu lm c th rt tt nhng khng c mt hu
qu c th no hay mt gii hn thi gian no.
Nhng nim v D l nhng nhim v nn c y quyn cho ngi khc lm. D chng
quan trng nhng khng yu cu bn phi trc tip x l.
Nhng nhim v E l nhng nhim v cn c loi b. y l lc quy tc 80/20 pht
huy hiu qu. Nu bn nhn thy mt nhim v v ngha trong qu trnh nh gi tun hoc
thng, th bn nn loi b n.
Cm gic qu ti khin chng ta thng tr hon. Bng vic t u tin cho nhng danh
sch ca mnh, bn s khm ph ra c u l nhng iu quan trng m bn cn thc hin
hng ngy. Nu bn vn tip tc tr hon lm mt cng vic no , th chng chnh l nhng
nhim v bn cn loi b.
Cui cng, bn ng qun tm quan trng ca thi quen hng ngy. Mc d mt vi
nhim v c th khng khn cp cho lm, nhng chng vn ng vai tr quan trng trong
thnh cng di hn ca bn. Hy chc chn nhim v ny c b sung vo danh sch nhng
vic bn cn lm hng ngy.
V d, thi quen vit hng ngy a ti khng c xp vo hng vic khn cp. Tuy
nhin, ti lun t n vo nhim v loi A bi thi quen ny s t nn tng cho mi th m ti
t c trong cng vic trc tuyn ca mnh. Ti khng da vo vic tm thi gian vit.
Thay vo , ti u tin n mi ngy, ni cch khc, ti ang to ra thi gian.
p dng thi quen
Phng php ABCDE pht huy hiu qu nht khi c thc hin hng ngy. Sau y
cch n gin nht hnh thnh nn thi quen ny:
1. Dnh ra 5 pht mi ti cho thi quen chn u tin ny. (Bn c th thc hin ngay sau
khi cp nht vic theo di thi quen ca mnh.)
2. Xem xt nhng d n ca bn v xc nh nhim v no cn c hon thnh trong
ngy ti.
3. Vit tng nhim v ln mt mu giy v t mt ch ci bn cnh mi nhim v.

ci.

4. Sp xp li nhng nhim v vo mt mu giy mi, t chng theo th t bng ch

5. Bt u mt ngy mi vi nhng nhim v A. Ch chuyn sang nhim v c u tin

thp hn khi bn hon thnh nhng mc quan trng nht.
6. Kim tra nhng hnh ng trong k nh gi thng m bo bn ang khng
lm nhng nhim v c th y quyn hoc cn c loi b.
Mi ngi chng ta u c nhng u tin khc nhau. B quyt y l pht trin mt h
thng xc nh u l nhng u tin quan trng nht bn cn lm hng ngy. Vi phng php
ABCDE, bn s khi u mi ngy vi mt danh sch r rng v nhng iu cn c hon
thnh v th t m chng nn c thc hin.

APH 15.To ra mt cm gic v s cp thit

L do b loi b: Gi ti khng c thi gian
Theo nh lut Parkinson, thi gian hon thnh mt nhim v c mi tng quan trc
tip ti lng thi gian m bn t cho n. Nu bn c 3 tun hon thnh mt cng vic no
, th nhiu kh nng bn s hon thnh n vo cui ngy th 20. Kt qu cui cng l chng ta
s thng bao bin vic chng ta khng th lm mt iu g l do khng thi gian. Song,
nu bn to ra c mt cm gic v s cp thit vi mi nhim v, bn s hon thnh nhanh
chng hn v lm c thm nhiu vic hn vi cng mt lng thi gian.
Mt thi quen tuyt vi chng li s tr hon l coi cc nhim v s n hn vo ngy
mai. D bn c mt tun i na th cng khng quan trng, hy thc hin thi quen lm mi th
nhanh nht c th. Ni cch khc, hy to ra cm gic cp thit cho mi nhim v m bn phi
lm.
C hai cch thc hin iu ny:
u tin, hy t t thi hn
Hy nh, bn t cho mt nhim v bao nhiu thi gian, th n s chim ht tng y thi
gian hon thnh. Vy ti sao bn khng th thch bn thn bng cch lm nhanh hn? Nu
mt cng vic no thng mt mt tun hon thnh, hy th thc hin n ch trong 5 ngy.
Hy bin n thnh mt tr chi bng cch khng ngng y cao tc v ph v cc k lc do
chnh mnh lp ra.
Hy tun theo quy tc ny ngay c khi nhng ngi khc t thi hn cho bn. Gi s
cp trn mun bn hon thnh d n vo ngy 1 thng 10. Hy c gng hon thnh vo ngy 15
thng 9. iu ny khng ch gip bn ci thin thnh tch m n cn gip bn c thm nhiu thi
gian lm nhng cng vic quan trng khc.
Tip theo, hy s dng khi thi gian mt cch k thut
Vic m m l rt nguy him. Bn c th ngh rng mnh kh nng hon thnh tt hai
nhim v cng mt lc, nhng thc cht, bn ch ang phn tn n lc ca mnh cho mi nhim
v. Nu thng xuyn m m, nhiu kh nng nhng cng vic bn lm s c cht lng rt
thp. Gii pht n gin nht cho thi quen gy rc ri ny chnh l pht trin thi quen khi
thi gian cho cng vic ca bn.
tng ng sau n l chia mt ngy ca bn thnh tng phn nh, trong bn c th
tp trung ti a vo tng nhim v mt m khng b nhng vic khc chen ngang hoc lm gin
on. iu c ngha l bn khng c kim tra e-mail, Facebook, nhn tin vi bn b hoc
thay i t cng vic ny sang cng vic khc. Trong mt khi thi gian nht nh, bn s ch
c lm duy nht mt nhim v no m thi.
p dng thi quen
H thng khi thi gian a thch ca ti l k thut Pomodoro, do Francesco Cirillo a
ra vo gia thp nin 1980. Cirillo nhn thy rng chng ta c th ti a ha nhng kt qu bng
cch tp trung ti a vo mt nhim v trong mt khong thi gian ngn, sau , dnh vi pht
ngh gii lao ti to nng lng.
Sau y l cch thc hin n:
1. To ra mt danh sch nhng nhim v cn hon thnh, bt u vi nhng cng vic
quan trng nht m bn cn lm hng ngy.
2. u tin nhim v theo tm quan trng ca chng.
3. t ch tnh gi trong 25 pht.
4. Thc hin nhim v u tin cho n khi ng h bo thi gian kt thc.

5. Ghi nhn khong thi gian l mt Pomodoro.

6. Ngh gii lao 5 pht.
7. Tip tc thc hin nhim v theo cc Pomodoro cho n khi nhim v quan trng
nht ca bn c hon thnh.
8. Lp li quy trnh ny cho n khi bn thc hin xong nhim v quan trng nht th hai
v th ba.
9. C 4 Promodoro th dnh 15-30 pht gii lao.
10. Tip tc cho n khi nhng nhim v quan trng ca bn trong ngy c thc hin
xong.
S mt mt thi gian thch nghi vi k thut Pomodoro, nhng khi bn quen ri th
bn s thy rng lc bn bt u tnh gi l bn vo gung c ngay ri.
Ni chung, vic to ra cm gic v s cp thit vi mi th bn lm l mt iu rt quan
trng. Thi gian c hn, v vy bn nn pht trin thi quen hon thnh nhim v nhanh chng.
Khi lm iu ny thng xuyn, bn s nhn ra mnh c thm thi gian dnh cho nhng
iu vui v trong cuc sng.

APH 16.Hy chu trch nhim mt cch cng khai

L do b loi b: Ti khng thch lm vic ny cht no c
Chng ta lun b nh hng rt mnh bi kin ca nhng ngi khc. Chng ta u
mun c yu thch v ngng m, v vy, chng ta thng p bn thn lm mt iu g , ch
c hnh nh p trong mt ngi khc. Bn c th bin iu ny tr thnh li th ca mnh
bng cch chu trch nhim mt cch cng khai i vi mi mc tiu ln.
Vic chu trch nhim mt cch cng khai c hiu qu l bi mt hin tng c gi l
Hiu ng Hawthorne. Mt s nghin cu tm l chng minh rng mi ngi nhiu kh nng
s hon thnh cng vic nu h cm thy nhng hnh ng ca h ang c ngi khc quan
st. Ni cch khc, bn s d tung h mi th nu ch ring bn l ngi bit v chng, nhng
bn s khng lm nh vy nu c ai k vng bn hon thnh.
Thi quen ny rt d thc hin, nhng mi ngi khng lm bi h s mt mt vi
ngi khc. Bn s phi thng thn vi mi ngi v nhng sai lm, tht bi m bn gy ra.
Nhng mt khc, bn cng nhn c nhng phn hi v ng lc tch cc na.
Cch n gin nht nhn trch nhim mt cch cng khai l thng qua Internet. Ngy
nay, c v vn trang web v ng dng c th gip mi ngi t c mc tiu ca h. Hy tm
mt ci c lin quan n thi quen m bn ang c gng pht trin v sau kt ni vi nhng
ngi c t tng ging mnh.
Mt tng khc l s dng mt ng dng nh Lift.do. y l mt ng dng kt hp
mng x hi vi vic theo di thi quen. Ch cn ng k vo mt thi quen no l bn s
nhn c s khch l t nhng thnh vin khc ca Lift.
p dng thi quen
Vic tr nn c trch nhim hn vi nhng hnh ng ca mnh khng h kh. Di y
l mt vi cch chia s nhng c gng ca bn v nhn c phn hi t nhng ngi khc:
* Gia nh v bn b (tm mt ngi hai bn c th gip ln nhau)
* Cc hi nhm c chung l tng
* Nhng ng dng chia s thi quen (nh Lift.do)
* Nhng din n v thi quen
* Tham d nhng s kin ti ni bn sinh sng v gp nhng ngi c cng t duy nh
bn
* Nhng trang mng x hi nh Facebook, Twitter v Google+
* Vit blog v nhng kt qu ca bn (Wodrpress v Blogger l nhng trang min ph)
Hn bao gi ht, vic kt ni vi nhng ngi c cng mong mun v mc tiu rt d
dng. Hy cng b chng cho ton th gii thy v bn s ngc nhin v mc khch l bn
nhn c.
Mc d c th bn s lo lng v vic a ra mt tuyn b cng khai, nhng bn s khm
ph ra rng tht d dng trnh khi s tr hon khi bn cm thy nh mi ngi k vng bn
hon thnh li ha ca mnh.

APH 17.Bt u t nhng vic v cng nh

L do b loi b: Ti cm thy b qu ti
Trong tm l hc, c mt thut ng c gi l s cch bit ng cm nng lnh. V c
bn, n m t hin tng l, mc d mi ngi c th phn tch cc k hoch trong trng thi
lnh, nhng h thng qun i iu khi trong trng thi nng, m , h lin tc b
cm d. N nh kiu bn ha mnh s khng n ngt na, nhng li khng th cng li c
khi i qua ca hng bnh ngt.
Lin quan n s tr hon, s cch bit ng cm nng lnh thng ngn cn chng ta bt
u thc hin mt mc tiu bi bn thn nhim v dng nh khng th thc hin c.
Thng th khi bn c mt mc tiu y th thch (nh dnh mt gi mi ngy vit), th tht
kh thc y c ch ban u nhm bt tay vo vic. Khi iu ny xy ra, bn s bao bin
rng nhim v ny qu sc vi bn v bn s lm n khi bn c thm thi gian.
Trn blog ca mnh, Leo Babauta chia s mt gii php n gin gii quyt vn
ny. ng khuyn chng ta nn bt u t nhng vic nh nht. Thay v lo lng v vic bao lu
bn mi to ra c mt thi quen, bn nn ch tp trung vo vic chuyn n thnh mt hnh
ng lm hng ngy d cho mi ngy bn ch lm mt cht.
V d:
Gi s mi ngy bn mun vit c 1.000 ch. Con s ny c th gy nn lng nu bn
khng thc hin n u n. Mc d vy, nu bn bt u t nhng vic nh nht, th vic vit
c 100 t mi ngy trong tun u tin l iu hon ton kh thi. Trong tun ti, bn c th
vit c 200 t. Hy tip tc mi tun nng thm 100 t na v trong 10 tun bn s to c
thi quen vit 1.000 t mi ngy.
Thi quen bt u t nhng cng vic nh cng hiu qu vi nhng hot ng hng
ngy c thit lp. Thng thng, bn s cm thy c mt sc mnh v hnh cn tr bn bt
tay vo thc hin nhim v ngay c khi bn thc hin n c nghn ln. Vy u l gii php?
Hy t ra cam kt rng bn s tp trung hon thnh mt mc tiu nh no , v khi no bn
lm n , bn c quyn t b. iu thng xy ra sau l bn s bt tay vo vic v nhn ra
rng cng vic ny cng khng t lm.
Ti lm iu ny mi lc khi ti i chy vo ma ng. Tht kh c ng lc chy
trong thi tit gi rt. V vy, ti thng ko mnh ra khi ca bng cch t nh rng ti ch chy
vi cy s thi. V thng sau khong hn 2 cy s, ti bt u vo gung chy v thi tit
khng cn l vn ln i vi ti na.
p dng thi quen
Bn c th p dng cch bt u vi nhng cng vic nh trong gn nh mi nhim v.
B quyt y l pht trin mt t duy thc y bn thn lm theo ngay c khi bn khng c
hng th lm iu .
Di y l mt vi cch bt u:
1. Hy cam kt thc hin mt thi quen hng ngy mi ngy, d cho bn c ang cm
thy ra sao.
2. To ra mt kt qu nh, c th o lng c, cho thi quen ny.
3. Khi bn bt u, hy tp trung vo vic t c mc tiu nh ny.
4. Mi tun, hy tng thi gian/s lng/ di ca nhim v.
5. Kin tr thc hin thi quen ngay c nu bn cm thy khng khe hoc thiu thi
gian.
Thng thng, rt kh ly c ng lc thc hin nhng nhim v th thch. Gii

php nhanh chng l hy chp nhn bt u bng nhng vic nh ri xy dng ch khi bn pht
trin dn thi quen. Hy cam kt lun thc hin chng (cho d c iu g xy ra i chng na) v
ri cui cng bn s c kh nng lm c n mi ngy.

APH 18.Tng thng bn thn

L do b loi b: Ti khng thch lm vic ny cht no c
Bn c th tng nghe v phng php to ng lc cy gy v c c rt. Theo l
thuyt, bn c th cng c nhng hnh ng tt thng qua mt h thng khen thng v ngn
chn nhng hnh ng xu bng cch chu pht khi bn mc sai lm. Hin nay, vic pht
c chng minh l khng hiu qu cho vic to ng lc v lu v di. Mc d vy, bn vn c
th vt qua tnh trng ngi thc hin mt nhim v no bng cch to ra mt h thng khen
thng nho nh.
u tin, bn nn to ra nhng gii thng trong ngy. Chc chn, bn lun c mt vi
hot ng m bn cm thy hng th nh c sch, kim tra Facebook, e-mail hoc tn gu vi
bn b. Thay v lm nhng hot ng mt cch ty hng, hy bin chng thnh nhng phn
thng cho mi nhim v c hon thnh.
Tip theo, hy to ra nhng phn thng ln hn cho nhng mc tiu ln. Hy nhn vo
nhng mc tiu S.M.A.R.T. ca bn v ha s t tng thng khi bn t c mt mc tiu.
Mu cht y l m phn thng khng mu thun vi nhng g bn ang c gng thc hin.
Chng hn, bn mun gim xung cn 68 kg vo ngy mng 1 thng 1. Phn thng
tuyt nht khi bn t c mc ny l mt k ngh cui tun vi ngi thn.Tuy nhin, phn
thng ti l mt ba n tha thch. Bn c thy s khc bit y khng?
p dng thi quen
Hy vui v vi nhng thay i ca thi quen ny. N gip bn loi b nhng thi quen
gy mt tp trung, thng l nguyn nhn chnh gy ra s tr hon, v s dng chng to ng
lc cho bn. Di y l cch p dng thng tin ny:
1. To ra mt danh sch nhng vic lm vui v m bn mun lm mi ngy (c sch,
tp th dc, mng x hi hoc nu cho in thoi).
2. S dng h thng khi thi gian nh k thut Pomodoro lm vic trong 25 pht.
3. Ch tp trung vo cng vic ang thc hin v cng quyt gt b mi cm d ca
nhng vic khc.
4. T thng bn thn 5 pht ngh gii lao lm nhng vic nho nh m bn yu thch.
5. Hn gi sau 5 pht bn c th quay tr li lm vic.
6. Tip tc lm nhng cng vic trong ngy v t thng cho mi nhim v nh c
hon thnh.
Nhn b ngoi, bn c th cm thy mnh ging nh con chut bch ang dng mi mnh
khe c c thc n. Mc d vy, vic to ra mt h thng khen thng c th gip bn ti
a ha cc kt qu m bn c th t c vi tng nhim v. Hn na, vic c gng vt qua
s li bing lm mt cng vic c th no cng l mt iu tuyt vi. Khi bn bit ch
cn 25 pht na l mnh s c lm mt iu mnh yu thch, bn s c cm gic v mt s
khn trng thc y bn hon thnh mi th.

APH 19.Pht trin nhng k nng dnh cho d n

L do b loi b: Ti cn lm... trc
i khi vic lp k hoch s b tr hon bi mt l do chnh ng l bn khng bit cch
lm mt iu g . Gii php cho vn ny l hoc y quyn nhim v hoc tm ra cch
t thc hin. Thng thng, mi ngi thch t thc hin, v vy, hon thnh c nhim v,
bn s cn xy dng mt k nng hon ton mi.
Hy xem li danh sch nhng bc thc hin ca mt d n hoc mt quy trnh. Hy
nhn vo tng hng mc v t hi liu bn c ang n trnh mt nhim v c th no bi bn
khng bit cch thc hin n hay khng? Nu vy, bn c th hoc giao li nhim v cho
ng nghip hoc thu ngoi. Mc d vy, nu bn cm thy nhim v ny quan trng i vi s
pht trin ca c nhn bn, th bn s cn tp trung ci thin k nng ca mnh thc hin
nhim v .
Tht may l, mi nhim v trn th gii ny u tng c hon thnh xut sc bi mt
ngi no . Tt c nhng g bn cn lm l ch ng hc hi cch thc thc hin cng vic .
p dng thi quen
Khng kh hc nhanh mt k nng no . Di y l 6 bc bt u.
Bc 1: Xc nh k nng c th
u tin, hy hnh dung ra chnh xc th bn ang c gng hc hi. Chng hn, mc tiu
ca bn khng nn l tr thnh mt din gi xut sc, bi n qu chung chung. Thay vo ,
bn nn t ra mt mc tiu c th, th hin c rng bn t n mt trnh nht nh no
.
S dng v d trn, bn c th to ra mc tiu ny: Thc hin nhng bi thuyt trnh hp
dn di khong 5 pht trn Youtube. N rt c th hoc bn to ra nhng video trn Youtube
c di 5 pht hoc khng.
Cch bn hc mt iu g cng gn ging nh vic pht trin mt danh sch d n.
Hy vit mi bc m bn cn thc hin ra giy. Hy bt u vi mc tiu cui cng v ln
ngc tr li nhng cng vic bn cn lm. Nu c mt cu hi b tc, hy to ra mt nhim v
nghin cu cu hi .
Bc 2: Tp trung vo mt k nng
D bn c mt danh sch di nhng th cn hc, tt hn ht l bn ch nn tp trung vo
tng th mt. Bn c th c c mt danh sch nhng th bn s lm vo mt ngy no nh
chy vit d, hc tung hng, tr thnh mt din gi ti ba hoc mt tay ghi-ta c khi. B quyt
y l hy chn ra nhng k nng m cn thit ngay tc th.
Hn na, hy ngh v nhng tc ng ca mt k nng ti cuc sng ca bn. Vi v d
trn, bn c th quyt nh tp trung vo vic ni trc m ng bi n s ci thin thnh tch
lm vic ca bn, gip bn kim c nhiu tin hn v tn hng c nhiu th vui hn.
Ch tp trung vo mt k nng l con ng ngn nht c c nng lc ngay lp tc.
Mc d bn s khng th tr thnh chuyn gia ch sau mt m, nhng bn c th hc hi c
rt nhiu bng cch tp trung vo mt kt qu duy nht trong mt vi tun hoc vi thng.
Bc 3: Hc hi
Xin li khi phi ni rng phng thc gio dc truyn thng ang dn b xa s. Chng
ta hin ang sng trong mt th gii trn ngp thng tin. Tt c nhng g bn cn l kh nng
truy cp Internet v mt kht khao hc hi. Hy ngh theo cch ny vo lc ny, c mt ai ,
mt ni no , thnh thc c k nng m bn ang c gng hc hi. Hy tm mt ngi
tt bng, sn sng chia s nhng kinh nghim ca h v bn s nhn c mt nn gio dc ng

cp th gii m khng th tm thy c ti nhng lp hc truyn thng.

Vy u l ni bn c th nhn c li khuyn ca cc chuyn gia?
Bn c th bt u bng vic tham kho nhng trang web sau:
* Amazon (c sch v ch ).
* Google (tm kim thng tin v nhng blog lin quan n k nng ).
* Udemy v Skillfeed (tham gia nhng lp hc trc tuyn v ch ).
* YouTube (xem video c ni dung v mt khi nim c th no ).
* Facebook (kt ni vi nhng ngi thun thc k nng bn cn).
* MeetUp (tham gia vo nhng hi nhm gn ni bn sng m c cng quan tm n ch
ny).
Thu thp thng tin l phn quan trng nht trong qu trnh. Mc tiu ca bn y l c
c nhng thng tin hu ch v lng nghe t ng ngi. Thng th, bn nn u t mt
khon tin nh cho mt ngi no c thnh tch c cng nhn hn l lm theo nhng
hng dn min ph ca mt ngi c hiu bit gii hn v ch .
Hy ging mt m li rng thu v thng tin tht phong ph a dng v ch bn
quan tm. ng ch nghe kin ca mt ngi. Thay vo , hy nghin cu k lng. c mt
vi quyn sch/tp ch v ch ny. Hy ni chuyn vi nhiu chuyn gia khc nhau. Hy lm
mi th bn c th m mnh hon ton vo k nng ny.
Bc 4: Lp mt k hoch nhng bc cn thc hin
Bc ny cng gn ging vi danh sch d n bn to ra APH 5. Bt k khi no bn
hc hi c mt iu g, hy lp tc p dng n. Bn c th lm iu ny bng cch thng
xuyn tm dng vic hc hi li v p dng nhng g bn hc hi c. Ni cch khc, ng
b sa vo by tr hon v bn cm thy bn cn c thm thng tin.
Hy tip tc thm nhng hng mc vo trong danh sch d n da trn k nng ca bn
v sau thc hin chng. Bn s nhn ra rng p dng thng tin l cch nhanh nht hc
c mt k nng mi.
Bc 5: Tng hp nhng ghi ch ca bn
n mt thi im no , bn s hc hi v p dng c mt lng ln thng tin. B
quyt l hy bin chng thnh mt quy trnh d thc hin. Khi bn cm thy mnh hc c
nhng iu c bn, hy t mi th vo mt ti liu. iu ny gip bn loi b s d tha v
trnh c vic phi lm nhng nhim v khng quan trng.
Khng kh to ra mt tp hp nhng ghi ch m c th hnh ng theo . Hy thm
vo quyn s ca bn mt phn ghi cc k nng m bn mun pht trin. Hy chc rng mc
c nhng iu sau:
* im tham kho: Nhng trang sch c trch on hay, cc ng link trang web, nhng
on audio/video quan trng v nhng cng c tim nng.
* Bn k hoch chi tit tng bc: Hy vit ra mt qu trnh chi tit tng bc theo li
khuyn ca mt chuyn gia trong k nng . Phc tho ra mi biu hoc bng biu biu th
tin cn thit.
* Nhng im kt dnh: Hy vit ra mi cu hi v k nng bn mun trau di. Nu c
th, hy hi ngi c kin thc uyn thm v k nng .
* Danh mc hnh ng: Hy tm ra mt chin lc tin v pha trc. C th, hy to
ra mt danh sch nhng thi quen m bn c th lm theo hng ngy gip bn tin gn hn
n vic thnh thc k nng .
Vic tng hp thng tin c th kh phin toi, nhng ti cm thy n l mt phn quan
trng ca qu trnh trau di k nng, bi n gip bn tip thu nhng g bn hc c. Bn s

nhn thy rng qu trnh tng hp v loi b thng tin rt hu ch cho vic pht trin mt hiu
bit chuyn su hn v k nng.
Bc 6: Hnh ng mi ngy
Cui cng, hy pht trin thi quen hnh ng hng ngy. Mt ln na, bn c th s
dng Lift.do theo di thi quen mi ny. Hy tm hoc to ra mt thi quen c lin quan n
k nng bn mun trau di v theo di qu trnh thc hin n hng ngy ca bn.
Chng ta c th hc gn nh tt c mi th trn th gii. Thch thc y l tm ra
nhng ngun thng tin v sau pht trin thi quen hnh ng hng ngy. bit thm v cch
hc nhanh chng cc k nng, hy tham kho cun The First 20 Hours (tm dch: 20 gi u
tin) ca Josh Kaufman.

APH 20.To ng lc ph
L do b loi b: Ti khng thch lm vic ny cht no c
Chng ta u c nhng lc chng c hng lm bt k iu g c. Song, iu khc bit
gia ngi thnh t v nhng ngi khc l h lun tip tc thc hin cng vic ngay c khi
h chn ngy n. H khng i ng lc t sn sinh; h c t duy hnh ng lin tc.
T duy khng phi l th bn c th hc c ch sau mt m. N l mt qu trnh di
i hi bn phi lin tc tip xc vi nhng bi hc tng thch mt cch t nhin vi nhng
thi quen m bn ang c gng pht trin. Tht may l c mt li tt n gin cho qu trnh ny.
Tt c nhng g bn phi lm l lng nghe nhng chng trnh/nhng bui ni chuyn truyn
ng lc.
Nhng din gi giu cm hng c th em n cho bn mt liu thuc mnh, cng c v
phc hi trng thi ng lc ca bn. C rt nhiu cch lm iu ny. Hai cng c a thch
ca ti l TED Talks v podcasts. Chng ta hy cng xem qua tng ci mt.
u tin, trong vi nm qua, TED Talk ni ln thnh mt hin tng. TED Talk l
mt lot nhng bi ni chuyn ca nhng ngi thnh cng trong cuc sng. Bn c th tm
thy phn ln nhng video trn Youtube, hoc n gin hn l vo trang web ca TED.
Hn na, trang TED chia nh nhng ni dung ca h ra nhng mc c th sau:
* Lm sinh vin
* Lm cha m
* Lnh o
* u t
* Sc khe
* Hnh phc
* Pht trin c nhn
* Thnh cng
* Vit
* S tng tng
Mt phng php khc l ng k nghe cc chng trnh podcast c lin quan n thi
quen m bn mun pht trin. Gi y, rt d nghe podcast thng qua th vin iTunes, hoc
bn c th dng Stitcher Radio nghe trn cc thit b di ng.
iu tuyt nht ca thi quen chng tr hon ny l bn khng phi s dng bt k thi
gian rnh no thc hin n u n. Bn c th d dng nghe mt bi ni hoc mt podcast
trong khi bn ang tp th dc, li xe, lm vic nh v.v... Bng cch , bn ang bin mt cng
vic phi lm hng ngy thnh mt mi trng hc tp hiu qu.
p dng thi quen
Thi quen ny i hi mt khon u t ti chnh nho nh. tip cn c vi nhng
thng tin to ng lc, bn s cn mt thit b cm tay nh iPod hoc in thoi di ng c gi
khong vi triu ng.
Di y l mt qu trnh n gin bt u:
1. Mua mt chic iPod hoc in thoi thng minh ci t c ng dng.
2. Ti ng dng Stitcher Radio.
3. Tm kim nhng chng trnh lin quan n thi quen bn ang c trau di.
4. Nghe nhiu chng trnh khc nhau v t ch theo di nhng chng trnh a
thch ca bn.
5. Xem nhng video c lin quan n ch bn thch trn trang web TED.

6. Hy to ng lc bng cch xem nhng chng trnh hng ngy.

ng lc c th b suy yu khi mt vic lm hng ngy tr nn nhm chn, v vy, mt
cch tuyt vi ti to nng lng cho nhng n lc ca bn l pht trin thi quen nghe
nhng bi ni mang tnh gio dc hoc khi gi cm hng.

APH 21.Thc hnh nhng k thut tng tng

L do b loi b: Ti khng thch lm vic ny cht no c
Vic tr nn chn nn rt d xy ra khi bn c hng ni vic phi lm. iu ny ng
ngay c khi bn c mt kht khao hon thnh mc tiu chy bng. Chc chn, bn c th thc s
mun c mt kt qu, nhng qu trnh t c n thng tr thnh mt cng vic cc nhc
nhm chn. chnh l l do ti sao vic bin mc tiu thnh mt thc th sng li v cng
quan trng.
Ti khng thc s tin vo Lut Hp dn, nhng ti tin vo vic tng tng ra nhng
mc tiu v t duy tch cc.
Tng tng rt hiu qu. Bn c th to ra mt chic bng m c m , bn ct
dn nhng bc nh c lin quan n mc tiu ca bn thnh mt quyn album. Bn c th c
nhng cun sch truyn cm hng v lng nghe podcast. Hoc bn c th ngi thin, tng
tng cuc i s thay i ra sao mt khi bn t c mc tiu.
p dng thi quen
Ti nhn ra rng vic tng tng hiu qu nht khi n tr thnh mt thi quen m thnh
thong bn lm. Bn khng nht thit phi lm n mi ngy. Thay vo , n s hiu qu nht
nu bn thc hin n mi khi bn cm thy thiu ng lc tip tc i n mc tiu. Di y l
cch thc hin iu :
1. Vit ra mt mc tiu S.M.A.R.T. c th, c th o lng c.
2. To ra mt thi quen t 5 n 10 pht m bn s lm khi cm thy nn ch.
3. Hy tng tng v thi khc bn t c mc tiu: Bn cm thy ra sao? Bn ang
u? Cuc sng ca bn s nh th no? Ai l ngi cng chia s vi bn?
4. Lp li qu trnh ny hng ngy cho n khi bn ly li c nhng cm gic ng lc
.
Ti bit mt vi ngi coi vic tng tng l mt vic phn khoa hc. Mc d vy, ti
ngh n l mt thi quen hu ch, ng lm theo mi khi bn cm thy thoi ch v mt nhim
v no . Hy lm iu ny bt k lc no bn cm thy chn nn, to ra nng lng v s
hng khi thc hin mc tiu ln.

APH 22.Hy kin nhn

L do b loi b: N chng c g quan trng
Chng ta dng nh u mun nhn thy kt qu ngay lp tc. V khi chng khng xut
hin, chng ta s rt d chn nn v t b. Chng ta thng la di bn thn v ni rng mc tiu
chng c g quan trng, trong khi thc ra, n hon ton ngc li.
iu quan trng m bn cn ghi nh l nhng kt qu khng xy ra ch trong mt m.
Bn cn kin nhn khi bn lm vic t t hon thnh d n hoc t c mc tiu. C 3 cch
lm iu ny.
u tin, hy hiu rng cn phi c thi gian mi t c kt qu. Bn s rt d t b
khi khng nhn thy s ci thin ngay lp tc no. Song, thng thng, bn s khng th nhn
thy nhng kt qu tc th khi bt u mt thi quen mi. Thay vo , n l mt qu trnh tch
ly dn dn m , bn ang to ra tng ci thin nh theo thi gian.
Tip theo, vic n mng nhng chin thng nho nh rt quan trng. Khi bn xy dng
c mt k nng trong mt lnh vc c th no , bn s t c nhng t ph. Hy m
bo bn s tng thng bn thn khi t c nhng thnh qu (APH 18). Bn c th vn
cha t c nhng mc tiu di hn, nhng hy dnh thi gian tn hng nhng ct mc
m bn t c, bi chnh n s gip bn c ng lc v kht khao tip tc tin ln.
Cui cng, hy chun b tinh thn l s c nhng lc bn ng yn. Thnh cng khng
phi lc no cng l mt qu trnh i ln. i khi, c nhng giai on bn khng tin c bc
no ht. Trong nhng lc nh vy, bn cn n lc gp i. Hy xc nh cc hot ng 80%
trong cuc sng hoc s nghip ca bn. Sau , hy lm chng nhiu hn.
p dng thi quen
C ngi kin nhn, c ngi khng. Mi ngi c mt tnh cch khc nhau. Nhng nu
bn mun p dng tt c nhng g hc c t cun sch ny, bn s cn pht trin s kin nhn
ca mnh nh mt thi quen ti u chng li s tr hon.
Di y l mt cch nhanh chng bt u:
1. Pht l bt k ai ha rng nhng kt qu s xut hin ngay lp tc.
2. Theo di qu trnh thc hin mt d n hoc thi quen ca bn.
3. n mng v khen thng bn thn khi bn t c mt ct mc ng nh.
4. Trnh nn ch khi gp giai on ng yn. Thay vo , hy tm ra cch tng gp i
nhng n lc ca bn v tch ly dn da trn nhng vic mang li hiu qu.
ng nh gi thp tm quan trng ca s kin nhn. Rt nhiu ngi t b ngay
trc khi h t c mt t ph quan trng. Hy hiu rng nhng kt qu cn phi c thi gian
mi t c. Nu mi ngy, bn kin tr tin tng bc nh, bn s nhn ra bn thn ang dn
dn, tng cht mt, n c ti mc tiu quan trng ca mnh.

APH 23.Tham gia th thch 30 ngy

L do b loi b: Gi ti khng c thi gian
Tnh n thi im ny, chng ta xem xt c 22 thi quen chng tr hon. Vy u
l phn kh khn nht? chnh l bn khng th thc hin tt c chng cng mt lc. Nu bn
c gng thc hin mi th trong mt ngy, bn s b qu ti, m cui cng s dn n s chn
nn v tht bi.
Pht trin cc thi quen hu ch ging mt cuc chy vit d, ch khng phi chy nc
rt. Nhng thi quen gy ra s tr hon c th phi mt nhiu nm mi hnh thnh, v vy, tht
nc ci khi bn mong mun gii quyt c chng ch trong mt m. Ngi ta thng ni
rng, to ra c mt thi quen mi, bn phi mt khong 21 ngy, nhng ti thch vic thc
hin mi thi quen trong vng mt thng (hay 30 ngy). Thc t, ti c mt chng trnh min
ph tn l 30-Day Habit Challenge (tm dch: Th thch Thi quen 30 ngy), trong ti th
nghim mt thi quen mi mi thng. hnh ng da trn nhng thng tin trong cun sch
ny, ti ngh cc bn pht trin mi thng mt thi quen.
p dng thi quen
Th thch 30 ngy hiu qu nht khi bn lm n u n. l l do ti sao ti khuyn
bn lm theo hng dn sau mt thng mt ln:
1. Xc nh thi quen chng li s tr hon c tc ng mnh m nht i vi bn.
2. Vch ra mt chin lc chi tit tng ngy xy dng thi quen ny.
3. Lng trc c nhng tht bi v c k hoch gii quyt chng.
4. Cui thng, hy phn tch thi quen ny: N c hiu qu khng? Bn hc c
nhng g? Bn c th ci thin n nh th no? Bn s tip tc lm n ch?
5. Bt u mt thi quen mi vo thng tip theo, v xy dng da trn nhng g m bn
thc hin.
6. Hy tham kho danh sch 203 good habits (tm dch: 203 thi quen tt) nu bn cn
tng.
Ti s dng th thch thi quen 30 ngy trong gn mt nm nay v ti c th trung
thc ni rng n gip ti t c mt s t pht trong c i sng c nhn ln s nghip
ca mnh. Hy th p dng n ngay hm nay bng cch chn mt thi quen bn thy hng th
nht t cun sch ny v bt u ngay by gi.
Kt lun
Vo cui mi cun sch, ti lun thc gic c gi ca mnh hnh ng. V li khuyn
ny gi y quan trng hn bao gi ht. Bn mua cun sch ny bi bn thng phi ng u
vi s tr hon. V mt cu phn ng ph bin ca mt ngi hay tr hon sau khi c mt cun
sch l: Tht l nhng thng tin hu dng; ti chc chn s p dng vo tun sau.
ng lm th!
Cng nh bn, ti cng tng u tranh vi s tr hon. Th thc gic ti hnh ng
khng phi l c mt cun sch m l bc ra ngoi v thc s p dng nhng g ti va hc
c. Ti khuyn bn cng nn lm iu tng t.
Bn hc c 23 cch chng li s tr hon. Hy tm tt li chng:
1. S dng quy tc 80/20 xc nh nhng nhim v quan trng.
2. Lin h mi hnh ng n mc tiu S.M.A.R.T.
3. Nm bt tng mi khi chng xut hin.
4. To ra h thng 43 th mc ti nh bn x l cng vic giy t.
5. To ra danh sch cho mi d n cn nhiu bc thc hin.

6. To ra danh sch nhng bc cn lm cho nhng cng vic thc hin hng ngy
7. Ghp nhng nhim v tng t vo vi nhau.
8. Thc hin tng quy trnh v tng d n mt.
9. Mi tun hy dnh ra vi gi lm nh gi.
10. Hy thc hin nh gi thng kim tra cn k cc hot ng ca bn.
11. Ni khng vi cc hot ng c mc u tin thp.
12. Theo di tin v thnh cng ca bn.
13. Bt u ngy mi vi nhng cng vic quan trng nht.
14. Chn u tin bng phng php ABCDE.
15. To ra mt cm gic v s cp thit bng k thut khi thi gian.
16. Chu trch nhim mt cch cng khai i vi cc mc tiu ca bn.
17. Bt u mt thi quen mi t nhng vic v cng nh.
18. Tng thng bn thn khi t n mt ct mc no .
19. Pht trin mt k nng dng cho d n.
20. To ng lc ph bng cch nghe cc chng trnh truyn cm hng.
21. Thc hin k thut tng tng khi bn cm thy chn nn.
22. Hy kin nhn vi qu trnh ci thin cuc sng ca bn.
23. Tham gia th thch 30 ngy thay i tng thi quen mt.
Li khuyn ca ti ?
Hy chn mt iu trong danh sch trn ngay lp tc v bt tay vo thc hin n.
Ti ni tht y.
Bn khng c s tr hon kim sot cuc i mnh. Vic tr thnh con ngi hiu
qu l hon ton kh thi. Tt c nhng g bn phi lm l vt qua nhng tr ngi ban u
thng xut hin khi chng ta bt u hc mt iu g mi m.
Tht bi mt vi ln l chuyn rt bnh thng. iu quan trng l bn phi tip tc. Hy
nh rng, s kin tr l mt trong nhng b kp thc s thnh cng.
Hy tp trung to ra nhng ci thin nho nh mi ngy. n mng mi chin thng. V
tn hng qu trnh sng mt cuc sng nng sut v th v.
Hy bc ra ngoi kia v bin mi th thnh hin thc i no!
S. J. Scott

CH THCH

1. L trng thi m con ngi nh mt cng vic cha hon thnh hoc b gin on tt
hn nhiu so vi cng vic hon thnh.
2. L chng trnh th dc th thao dng luyn tp sc mnh cho c th.
Cm n bn theo di ht cun sch
Pht hnh: http://www.taisachhay.com
To ebook: T Hi Triu