CONTROL DE VERSIONES

Versin

Hecha por

1.0

Revisada por

DMartinez

Aprobada por

Fecha

Motivo

23/03/15

Primer Avance

PLAN DE GESTIN DE PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Implementacin del modulo de
IDMRHS
Recursos Humanos de SAP
en el Banco Per Financiero
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL CICLO DE VIDA
DEL PROYECTO Y LAS CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE
INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIN DE LA FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO).

CICLO DE

VIDA DEL

PROYECTO

ENFOQUES MULTIFASE

CONSIDERACIONE
S PARA LA
INICIACIN DE
ESTA FASE

FASE DEL
ENTREGABLE
PROYECTO (1
PRINCIPAL
NIVEL DEL
DE LA FASE
WBS)
FASE DE INICIO Project Charter.
Aprobar el acta de
constitucin del
Registro de
proyecto.
Stakeholders.
Estrategia de
Gestin de
Stakeholders.
FASE DE
Plan de gestin del
PLANIFICACIN
proyecto
Alcance del proyecto
EDT
Diccionario EDT
Cronograma
Presupuesto de
Proyecto
Plan de Gestin de
la calidad
Plan de la gestin de
RRHH
Plan de gestin de
riesgos
Plan de gestin de
comunicaciones
Plan de gestin de la
calidad
Plan de gestin de
adquisiciones

CONSIDERACI
ONES PARA
EL CIERRE DE
ESTA FASE
Checklist de cierre
del proyecto

Checklist de cierre
del proyecto

PROCESOS

DE GESTIN DE PROYECTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIN DE

PROYECTOS QUE HAN SIDO SELECCIONADOS POR EL EQUIPO DE PROYECTO PARA GESTIONAR EL PROYECTO.

Presupuesto

NIVEL DE
IMPLANTACIN
$165,000

MODO DE
TRABAJO
Banco financiero Juicio de expertos

Tiempo
Actividades

2 meses y 3
semanas

Hora de Inicio
19:00

PROCESO

INPUTS

OUTPUTS
Presupuesto
alineado

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS
Anlisis de reserva de
costo

Hora Acadmica de Hora de Salida

45 min
21:30

ENFOQUE

DE

TRABAJO:

DESCRIPCIN DETALLADA DEL MODO EN QUE SE REALIZAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.

Alcance: Revisin para cada mdulo de anlisis funcional.

- Consolidado de entrevistas realizadas con consultores y usuarios de cada mdulo, los informes
debern realizarse de acuerdo al formato adjunto de Informe SAP QA
Tiempo: Se aplicar un anlisis de reserva del tiempo para la flexibilidad del
cronograma concluyendo el proyecto en los 2 meses y 3 semanas
(20 marzo 10 de junio) cumpliendo con las actividades crticas y la ruta crtica del
proyecto.
Costo: se aplicar un anlisis de reserva de costo determinando un monto de
respaldo para los recursos del proyecto $5,000 para contingencias
PLAN

DE

GESTIN

DE

CAMBIOS:

DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MONITOREARN Y CONTROLARN LOS

CAMBIOS, INCLUYENDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.

En los meses de Julio y de Diciembre por ley se debe pagar a todos los colaboradores
en planillas una remuneracin por concepto de Gratificacin Ordinaria. Este pago se
deber efectuar dentro de los primeros 15 das del mes respectivo.
cambios organizativos y la introduccin de los datos necesarios para
los empleados que abandonan la empresa, sern representados por medidas de
personal
separadas.
PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN: DEFINE AQUELLOS ITEMS QUE SON CONFIGURABLES, AQUELLOS
ITEMS QUE REQUIEREN UN CONTROL FORMAL DE CAMBIOS, Y LOS PROCESOS PARA CONTROLAR LOS CAMBIOS A DICHOS
ITEMS.

Es crucial para el proyecto que la configuracin de nmina est terminada, ya que es

la funcionalidad principal para el pago de las planillas.

GESTIN

DE

LNEAS BASE:

DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MANTENDR LA INTEGRIDAD, Y SE USARN

LAS LNEAS BASE DE MEDICIN DE PERFORMANCE DEL PROYECTO, INCLUYENDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.

Lnea Base de Alcance:

Se Se deber asegurar el cumplimiento de los alcances del proyecto a travs de las
aprobaciones de los cuatro mdulos, mediante la aplicacin de los procedimientos de
implementacin de SAP-HR.

Lnea Base de Tiempo:

El proyecto se inicia desde el viernes 20 marzo hasta lunes 12 de junio, dndose el
desarrollo de los cursos desde el lunes 22 de setiembre hasta el 9 de diciembre.
Detallando las actividades en el cronograma, cumpliendo las actividades crticas y
ruta crtica del proyecto.
Lnea Base de Costo:
El Proyecto emplea un presupuesto de $ 165,000 y se debe estimar una un anlisis
de reserva de $5000 para cualquier actividad que sobre pase a dicho presupuesto.
COMUNICACIN

ENTRE

STAKEHOLDERS:

DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS NECESIDADES Y TCNICAS DE

COMUNICACIN ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.

NECESIDADES DE COMUNICACIN
STAKEHOLDERS

DE LOS

TCNICAS

DE

COMUNICACIN

A UTILIZAR

Comunicacin presencial
Profundizar conocimientos de gestin de
proyecto y uso de MS Project 2013
Comunicacin va E-mail

REVISIONES

DE

GESTIN:

DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS REVISIONES CLAVES DE GESTIN QUE FACILITARN EL ABORDAR LOS PROBLEMAS NO

RESUELTOS Y LAS DECISIONES PENDIENTES.

TIPO

REVISIN
GESTIN

DE

DE

CONTENIDO

EXTENSIN O
ALCANCE (FORMA EN

(AGENDA O PUNTOS A TRATAR EN LA

REUNIN DE REVISIN DE
GESTIN)

(TIPO DE REUNIN EN LA CUAL SE REALIZAR LA

REVISIN DE GESTIN)

OPORTUNIDAD (MOMENTOS,
FRECUENCIAS, O EVENTOS DISPARADORES QUE
DETERMINARN LAS OPORTUNIDADES

QUE SE DESARROLLAR LA
REUNIN, Y TIPO DE

DE

REALIZACIN DE LA REUNIN)

CONCLUSIONES,
RECOMENDACIONES, O
DECISIONES QUE SE PUEDEN
TOMAR)

Gestin de alcance

Definir las meticas

Gestin de Tiempo

Actualizacin de tiempos y rutas

criticas
Actualizacin en el alcance del
proyecto aprobado
Aseguramiento de Actividades y
Desarrollo de capacitaciones y
documentacin para los usuarios
Informes ejecutivos

Gestin de Costos
Gestin de Calidad
Gestin de RRHH
Gestin de Comunicaciones
Gestin de Riesgos

Calificar el impacto y la
probabilidad que suceda un
incidente

Gestin de Adquisiciones

Los requisitos por recursos para la

calidad en el dictado de clases

LNEA BASE
ADJUNTAN AL

Y PLANES SUBSIDIARIOS: DEFINICIN DE LNEA BASE Y

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO.

LNEA BASE

PLANES SUBSIDIARIOS QUE SE

PLANES SUBSIDIARIOS
ADJUNTO
(SI/NO)

DOCUMENTO
LNEA BASE DEL ALCANCE

SI

LNEA BASE DEL TIEMPO

SI

LNEA BASE DEL COSTO

SI

TIPO DE PLAN
PLAN DE GESTIN DE ALCANCE
PLAN DE GESTIN DE TIEMPO
PLAN DE GESTIN DE COSTOS
PLAN DE GESTIN DE CALIDAD
PLAN DE GESTIN DE RRHH
PLAN DE RECURSOS COMUNICACIONES
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS
PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES

ADJUNTO
(SI/NO)

SI
SI
SI
SI
Si
SI
SI
SI