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1. Qu elementos suele incluir la descripcin de un puesto?

Qu
elementos no aparecen en ella?
La descripcin de un puesto es un texto que explica lo que hace en
realidad a persona que ocupa el puesto, como lo hace y en qu
condiciones desempea el trabajo.
No existe un formato estndar para redactar la descripcin de un puesto,
per casi todos contienen secciones relativas a:
La identificacin del puesto
Un resumen del puesto
Las responsabilidades y obligaciones
La autoridad del titular
Estndares de desempeo
Condiciones laborales
Especificaciones del puesto
Los elementos que no aparecen en ella son las relaciones que tiene la
persona que ocupa el puesto con terceros, dentro y fuera de la
organizacin; Y los lineamientos para la descripcin del puesto.

2. Qu quiere decir anlisis del puesto? Cmo podra usar la informacin


que este proporciona?
El anlisis de puesto es el procedimiento para determinar las
obligaciones correspondientes a estos y las caractersticas de las
personas que se contrataran para ocuparlos. El anlisis produce
informacin acerca de los requisitos para el puesto; Esta informacin se
usa para elaborar las descripciones de los puestos (una lista de tareas
del puesto) y las especificaciones del puesto (una lista de los requisitos
humanos para el puesto o el tipo de personas que se habrn de
contratar para el mismo).
3. Presentamos varios mtodos para recabar datos para el anlisis de
puesto: los cuestionarios, el cuestionario para el anlisis del puesto, etc.
Compare y seale las diferencias de estos mtodos, explicando para que
sirve cada uno y enumerando las ventajas y desventajas de cada uno de
ellos.
Las entrevistas, los cuestionarios, las observaciones, y los diarios so los
mtodos mas populares para reunir datos para el anlisis del puesto. A
continuacin se discutirn algunos mtodos populares para recabar
informacin para el anlisis del puesto:

La entrevista: para recabar informacin se usan tres tipos de


entrevistas: entrevistas individuales con cada empleado,

entrevista de grupo con conjuntos de empleados que tienen el


mismo puesto y entrevistas a supervisores, con uno o varios
supervisores que conocen a fondo el puesto que analiza.
Ventajas y desventajas:
Es probable que la entrevista sea el mtodo mas usado para determinar
las obligaciones y las responsabilidades de un puesto y su uso
generalizado reflejas sus ventajas; sobre todo las entrevistas permiten
que el trabajador hable de actividades y conductas que de otra manera
no saldran a la luz; adems puede permitir que el empleado ventile sus
frustraciones o externe opiniones.
El mayor problema de las entrevistas es la distorsin de la informacin,
sea a causa de una falsificacin franca o de malos entendidos sinceros.

Los cuestionarios: Pedir a los empleados que contesten


cuestionarios para describir sus obligaciones y responsabilidades
laborales es otra forma cmoda de obtener informacin para el
anlisis del puesto.

Ventajas y desventajas:
Los cuestionarios, estructurados o no, tienen ventajas y desventajas. El
cuestionario es una va rpida y eficiente para obtener informacin de
muchos empleados, por ejemplo, es menos caro entrevistar a cientos de
trabajadores. No obstante, preparar el cuestionario y comprobarlo puede
tomar mucho tiempo y ser muy caro.

La observacin: La observacin directa es muy til cuando los


puestos incluyen mucha actividad fsica observable. Una
posibilidad seria observar al trabajador haciendo su trabajo
durante un ciclo laboral completo; en este caso se toma notas de
todas las actividades laborales que este desempee, despus tras
acumular tanta informacin como se pueda, se entrevista a los
trabajadores.

Ventaja y desventajas
La observacin no suele ser aconsejable cuando el puesto entraa
gran actividad mental, que no se pueda medir. Tampoco sirve cuando
el empleado desempea actividades importantes que slo se
presentan en ocasiones. Adems la reaccin tambin sera un
problema.

Los diarios o bitcoras de los participantes: es una lista de lo


que hacen durante el da. El empleado registra cada una de las

actividades que realiza es una bitcora. Esto da por resultado un


panorama muy completo del trabajo, sobre todo si se
complementa ms adelante con entrevistas con el trabajador y un
supervisor.
Ventajas y desventajas
Con el registro en un diario de todas las actividades realizadas evita un
inconveniente del mtodo tradicional; a saber: depender de que el
trabajador sea capaz de recordar lo que hizo durante el da llena una
bitcora al trmino de su jornada laboral.

4. Describa los tipos de informacin que suelen encontrarse en una


especificacin del puesto.
El enfoque del criterio se basa en las suposiciones de personas
informadas como suposiciones de personas informadas como
supervisores y gerentes de personal; Los tipos de informacin que
suelen encontrarse son:

Especificaciones del puesto basados en el anlisis estadstico:


basar las Especificaciones del puesto basados en el anlisis
estadstico es un enfoque ms defendible pero tambin ms
difcil.
De los puestos especializados a los ampliados: es en gran medida
una excrecencia de la eficiencia requerida por la revolucin
industrial.

5. Explique usted como realizara el anlisis de puesto


Se empieza por preparar los lineamientos generales de un plan de
la compaa.
El siguiente paso ser desarrollar un organigrama de la empresa;
con una grafica que muestre quien reporta al presidente y a cada
uno de sus subordinados.
A continuacin, se usa un cuestionario para el anlisis del puesto
a efecto de determinar lo que entraan los puestos.
Para cada uno de los departamentos, elegir los nombres y las
descripciones de puesto en el que considere adecuados para su
empresa.
Se redacta la descripcin del puesto para el trabajo que quiera
que se desempee. Le ofrecer una lista estandarizada y un
recordatorio constante de las obligaciones especficas que deben
quedar incluidas en su definicin.

Por ltimo, escribir un resumen adecuado del puesto que est


considerando, con la informacin entresacada del DOT para crear
una lista completa de las tareas y las obligaciones de cada uno
de sus puestos.

6. Piensa que las compaas pueden funcionar sin contar con


descripciones detalladas de los puestos? Por qu si y por qu no?
Pienso que no pueden funcionar porque en la actualidad los puestos en
muchas empresas se estn volviendo difciles de definir y ya que
independientemente de que los puestos sean especializados, detallados,
los trabajadores seguirn teniendo que desempear trabajos concretos y
es por ello que es requerida la descripcin del puesto.
7. Dado que el puesto del presidente de una empresa, es por naturaleza,
ms amplio que el de un obrero de la fbrica la descripcin del puesto
de presidente sera menos necesaria? Por qu si o por qu no?
Casi nadie puede desempear un trabajo si no cuenta con la capacidad y
las habilidades para hacerlo es por esto que la descripcin del puesto de
un presidente que es incluso ms necesaria porque este determina la
toma de decisiones de la empresa, tomando medidas como la
reingeniera y la escogencia de personal idneo para el crecimiento de la
empresa.

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