CALZADO

ARIFREE S.A.
DE C.V.
1.0

MANUAL DE
PROCEDIMIE
NTODE AREA
DE
VIGILANCIA

AREA DE
VIGILANCIA

FECHA DE
APROBACION:
REVISION:

INTRODUCCION
EL MANUAL TIENE LA FINALIDAD DE CREAR LAS ACTIVIDADES ESPECIFICAS
Y DE RUTINA DIARIA A DESARROLLAR POR EL PERSONAL DE VIGILANCIA
QUE DEBERAN CUMPLIR
AL PIE DE LA LETRA TODO EL PERSONAL
ADMINISTRATIVO, OPERATIVO, PROVEDORES Y MAQUILEROS DE CALZADO
ARIFREE S.A DE C.V
PROPOSITO GENERAL DEL PROCEDIMIENTO:
EL PRESENTE
PROCEDIMIENTO HA SIDO CREADO CON EL UNICO
PROPOSITO DE ESTABLECER LAS NORMAS, REGLAS Y HORARIOS PARA QUE
SE LLEVE UN ADECUADO CONTROL DE LA ENTRADA DE PERSONAL,
PROVEEDORES, MAQUILADORES Y/O ENTRADA Y SALIDA DE MATERIALES E
IMPLEMENTACIONES PARA MAQUILA.
TENIENDO PRESENTE QUE EL INCUMPLIMIENTO DE ALGUNA DE ESTAS
INSTRUCCIONES PUEDEN Y DEBERAN CUMPLIR CON SANCIONES A TODOS
LOS QUE INCUMPLAN O HAGAN CASO OMISO DE ESTAS NORMAS Y REGLAS
YA QUE LA MISION DE LA VIGILANCIA ES SAVALGUARDAR AL
PERSONAL,MATERIALES Y EQUIPOS DE CALZADO ARIFREE S.A DE C.V EN
RAZON DE SU BUEN USO.

2.0

PROPOSITO PARTICULAR:
2.1
2.2
2.3
2.4

3.0
3.1
3.2

CREAR UN DOCUMENTO QUE SIRVA COMO GUIA EN LA EJECUCION

DE CADA ACTIVIDAD
EN LA ENTRADA Y SALIDA DE
PERSONAL,VISITANTES,MAQUILADORES Y PROVEEDORES
DESCRIBIR LAS ACTIVIDADES PASO POR PASO ESPECIFICANDO LAS
PERSONAS
O
DEPARTAMENTOS
INVOLUCRADOS
Y
LOS
RESPONSABLES PARA SU REALIZACION.
ORGANIZAR LAS ACTIVIDADES EN BASE A UNA SECUENCIA Y FLUJO
DE INFORMACION PARA AGILIZAR EL PROCESO.
ESPECIFICAR LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA EL CONTROL Y
REGISTRO DE ACTIVIDADES.

ALCANCES
ASEGURAR QUE SE CUMPLA CON EL CONTROL EN UNA BITACORA DE
ENTRADA Y DE SALIDA DE VISITANTES,PROVEEDORES,MAQUILADORES
DE CALZADO ARIFREE S.A DE C.V PREVIAMENTE IDENTIFICADOS
QUE SE CUMPLA CON LOS HORARIOS DE ENTRADA Y SALIDA DE LOS
EMPLEADOS DE CALZADO ARIFREE ASI COMO DE CUIDAR QUE NO
INGRESEN CON ARTICULOS PERSONALES YA QUE CUENTAN CON UN

CALZADO
ARIFREE S.A.
DE C.V.

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PROCEDIMIE
NTODE AREA
DE
VIGILANCIA

FECHA DE
APROBACION:

AREA DE
VIGILANCIA

REVISION:

AREA ESPECIAL PARA QUE ALLI DEPOSITEN SUS COSAS PERSONALES

Y/O MOCHILAS.

4.1

GENERALIDADES
DETERMINAR LAS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL INTEGRANTE DE
SEGURIDAD, DE LOS DEPARTAMENTOS INVOLUCRADOS ASI DE QUE
PERSONAL SERA EL RESPONSABLE Y ESTABLECER LOS LINEAMIENTOS CON
LOS DEMAS DEPARTAMENTOS QUE TIENEN RELACION.

5.0 RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

LAS REGLAS BASICAS QUE DEBERA CUIDAR EL PERSONAL DE VIGILANCIA
EN EL CENTRO LABORAL DE CALZADO ARIFREE PARA CON TODO EL
PERSONAL SERA:
5.1
QUE
EL
PERSONAL
LLEGUE
TARDE
O
AUSENTARSE
INJUSTIFICADAMENTE SIN PREVIO PERMISO DEL SUPERVISOR A CARGO
5.2 QUE EL PERSONAL MARQUE LA TARJETA DE ASISTENCIA DE OTRO
EMPLEADO O FALSIFICAR CUALQUIER REGISTR
5.3 QUE EL PERSONAL NO SE AJUSTE DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS
DE LA EMPRESA
5.4 QUE EL PERSONAL INTRODUSCA TELEFONO CELULAR, AUDIFONOS
5.5 QUE EL PERSONAL INTRODUSCA AL AREA DE TRABAJO BEBIDAS,
COMIDA O MOCHILAS
5.6 QUE EL PERSONAL SE PRESENTE AL TRABAJO BAJO LA INFLUENCIA DE
ALCOHOL O DROGAS O INGRESAR BEBIDAS ALCOHOLICAS O DROGAS A
LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA
5.7 REGISTRAR QUE EL PERSONAL DE CALZADO ARIFREE ENTRE LIBRE DE
OBJETOS PROHIBIDOS A LA EMPRESA
5.8 QUE EL PERSONAL DAE O ROBE INTENCIONALMENTE BIENES DE SUS
COMPAEROS DE TRABAJO O DE LA EMPRESA
5.9 QUE EL PERSONAL FUME
PREVENCION DE INCENDIOS

INFRINJA

CUALQUIER

REGLA

DE

5.10 QUE EL PERSONAL INFRINJA INTENCIONALMENTE O HABITUALMENTE

LOS REGLAMENTOS DE SEGURIDAD E HIGIENE
5.11 VIGILAR EL ACCCESO DE LA ENTRADA Y SALIDA DE PERONAS DE LAS
INSTALACIONES DE LA EMPRESA
2

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ARIFREE S.A.
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AREA DE
VIGILANCIA

FECHA DE
APROBACION:
REVISION:

5.13 REGISTRAR EN UNA BITACORA ESPECIAL Y PREVIA IDENTIFICACION

CON IFE, LICENCIA DE MANEJO ETC DE: VISITANTES, PROVEEDORES,
MAQUILADORES Y/O PRESTADORES DE SERVICIO SIN EXCEPCION DE
PERSONA
5.14 REGISTRAR EN UN FORMATO
MAQUILA

LAS SALIDAS DE MATERIALES PARA

5.15 REGISTRAR EN UNA BITACORA LA ENTRADA DE PRODUCTO YA

EMPACADO (CALZADO) DE MAQUILADORES
5.16 REGISTRAR EN UNA BITACORA LA SALIDA DE PRODUCTO YA
EMPACADO (CALZADO) PARA LA ENTREGA A LA DISTRIBUIDORA O
CLIENTES DE CALZADO ARIFREE

6.0 FORMATOS
6.1 FORMATO DE SALIDAS DE MATERIALES
MAQUILADORES

DE

ALMACEN PARA

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ESTE FORMATO
PARA:

AREA DE
VIGILANCIA

FECHA DE
APROBACION:
REVISION:

DE SALIDA DE ALMACEN DEBERA DE TENER COPIAS

1 COPIA PARA DEPARTAMENTO DE ALMACEN

1 COPIA PARA DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
1 COPIA PARA DEPARTAMENTO DE COMPRAS
1 COPIA PARA AREA DE VIGILANCIA
6.2 BITACORA DE ENTRADA DE PRODUCTO TERMINADO POR
MAQUILADORES Y ENTREGADOS A CALZADO ARIFREE.

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FECHA DE
APROBACION:
REVISION:

6.3 BITACORA DE SALIDA DE PRODUCTO

ENTREGA CON EL CLIENTE O DISTRIBUIDORA

TERMINADO

PARA

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VIGILANCIA

FECHA DE
APROBACION:
REVISION:

6.4 BITACORA DE ENTRADA Y SALIDA DE VISITANTES, PROVEEDORES,

MAQUILADORES

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VIGILANCIA

AREA DE
VIGILANCIA

FECHA DE
APROBACION:
REVISION:

7.0 VIGILANTE
SU MISION FUNDAMENTAL ES LA DE PREVENIR CUALQUIER ACCION QUE
ATENTE O PONGA EN PELIGRO EL BIENESTAR DE LAS PERSONAS QUE
LABORAN EN CALZADO ARIFREE O BIENES DE LA EMPRESA COMO
MATERIAS PRIMAS, MAQUINARA Y PRODUCTO TERMINADO ASI COMO DE
BRINDAR INFORMACION Y ASISTIR A SOCORRER EN CASO DE
EMERGENCIAS

7.1 COMPROMISO DEL VIGILANTE

7

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AREA DE
VIGILANCIA

FECHA DE
APROBACION:
REVISION:

EL VIGILANTE DEBE SER ANTE TODO UNA PERSONA RESPONSABLE (CON

CAPACIDAD DE RESPUESTA), CON UNA EXCELENTE PRECENCIA PERSONAL,
AMABLE Y SERVICIAL Y SOBRE TODO DEBE DE ACATAR LAS ORDENES Y
DISPOSICIONES DADAS POR GERENCIA GENERAL DE CALZADO ARIFREE.
7.2 OBLIGACIONES DEL VIGILANTE
Obligaciones del vigilante:
7.2.1 DEBERA DE PRESENTARSE UNOS VEINTE MINUTOS ANTES DE INICIAR
LABORES EN CALZADO ARIFREE.(PUNTUALIDAD Y PRESTAR SU SRVICIO
CON EFICACIA Y EFICIENCIA)
7.2.2 CUMPLIR CON LAS ORDENES DEFINIDAS POR DIRECCION GENERAL
7.2.3 GARANTIZAR CONFIDENCIALIDAD EN TODAS SUS TAREAS Y
OBLIGACIONES
7.2.4 SER EXTREMADAMENTE DISCRETO A LA HORA DE BRINDAR
CUALQUIER INFORMACION
7.2.5 NO PERMITIR LA ENTRADA A NINGUNA PERSONA SIN HABERSE
REGISTRADO EN LA BITACORA DE VISITANTES
7.2.6 MANTENER EL ORDEN DENTRO DE LAS INSTALACIONES
7.2.7 TENER UNA CONDUCTA INTACHABLE TANTO DENTRO COMO FURA DEL
TRABAJO
7.2.8 CUIDAR LAS INSTALACIONES Y BIENES DE CALZADO ARIFREE
7.2.9 SALVO EXTRICTO ORDEN O CAUSA JUSTIFICADA JAMAS ABANDONAR
SU PUESTO DE TRABAJO