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Bizagi Mi Primer Proceso
Bizagi Mi Primer Proceso
Table of Contents
1. BizAgi .............................................................................................................4
Cmo Opera Bizagi? .................................................................................................... 4
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3. CONCLUSION............................................................................................. 92
Prximos pasos ........................................................................................................... 92
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1. BizAgi
BizAgi es una solucin de Business Process Management que apoya la gestin en organizaciones orientadas a
procesos, al permitir la visualizacin, control y mejoramiento de todos los procesos en tiempo real. Su
aplicacin principal est en la gestin, control, seguimiento y anlisis de procedimientos tales como trmites
de seguros, aprobaciones de solicitudes de crdito y manejo de quejas y reclamos.
BizAgi ofrece resultados inmediatos. Los procesos se modelan e implementan de manera gil, sin importar su
complejidad, pero se conservan suficiente flexibilidad como para que puedan modificarse fcilmente, de
acuerdo a las necesidades cambiantes del negocio.
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Alcance
Este proceso se enfoca en controlar las solicitudes de vacaciones de la organizacin, desde su solicitud hasta su
aprobacin y rechazo.
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Usaremos BizAgi Process Modeler para diagramar procesos y los automatizaremos usando BizAgi Xpress. BizAgi
Xpress es una versin de la Suite BPM que puede descargar gratuitamente aqu
1. Nombre su proceso; haga clic derecho en el Pool (Proceso) y seleccione Editar Texto, escriba Solicitud de
Vacaciones
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2. Cambie el nombre del diagrama principal; haga doble clic en el nombre del diagrama y escriba Solicitud de
Vacaciones:
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4. Cambie el nombre del Lane: Haga doble clic sobre el Lane y seleccione Editar Texto, escriba Empleado.
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9. Empezaremos a aadir figuras a nuestro proceso. Seleccione la figura de inicio desde la paleta y arrstrela
hasta la posicin del diagrama donde debe estar ubicado el inicio del proceso:
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10. Las figuras tienen un Pie Menu que permite seleccionar figuras con las que se pueden conectar las figuras
seleccionas dentro del diagrama. Al ubicar el cursor sobre las figuras del diagrama se dibuja un borde
translcido del mismo color de la figura. Cuando se hace clic sobre la figura aparece en el borde los conos
de las figuras con las que se puede conectar. Estos iconos permiten hacer drag and drop de la figura que
representan, de modo que al seleccionarlo se crea una nueva figura y un flujo de secuencia hasta l.
Para Diagramar la actividad de registro, seleccione el rectngulo de Pie Men y ubquelo dentro del diagrama.
Tenga en cuenta Todas las transiciones deben estar bien conectadas, todas las figuras deben estar dentr o
del rea de las fases y reas funcionales y NO sobre el lmite de una fase o rea funcional.
Para renombrar las actividades o transiciones (flechas) haga doble clic sobre ellas
Cree las distintas figuras de su proceso hasta que luzca de la siguiente manera:
11. Haga clic derecho sobre la actividad Verificar Das Disponibles de Vacaciones y transfrmela a Tarea de
Servicio:
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12. Guarde su Archivo BPM, de esta manera el archivo estar disponible para uso posterior y documentacin:
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13. Ejecute su proceso. Este procedimiento llevar su proceso diagramado al ambiente de automatizacin.
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15. En la siguiente ventana puede editar el nombre del proceso para el ambiente de ejecucin. Haga clic en
siguiente.
16. Seleccione el proyecto al que desea llevar su proceso, en este caso seleccione la opcin Nuevo y haga clic
en siguiente:
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17. Elija un nombre para su proyecto, para este taller el proyecto se llamar Proyecto BPM y haga clic en
siguiente:
Una vez el proyecto haya sido creado usted estar en BizAgi Studio en el modelador de procesos interno, vamos
a incluir algunos parmetros a las actividades del proceso, como lo son la duracin, el texto de ayuda y la
descripcin entre otros. Para realizar esta configuracin de las actividades vamos ingresar a las propiedades
cada actividad.
Texto de ayuda: Este texto de ayuda aparece disponible en el texto del asistente para cada actividad en
la aplicacin web, si no se cuenta con asistente sale en el parte inferior del browser.
Duracin: indica el tiempo que debe durar la actividad, este tiempo es til para definir cundo una
actividad est vencida o est prxima a vencerse, este tiempo se da en minutos.
Descripcin: Permite incluir alguna informacin adicional para la actividad. La descripcin se muestra
en la parte superior de la forma asociada a la actividad o evento.
18. Para ingresar a las propiedades de una actividad de clic derecho sobre la figura y seleccione la opcin
Propiedades.
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19. De clic en frente del campo Texto de ayuda e incluya el siguiente texto de ayuda para la actividad.
Diligencie toda la informacin para su solicitud de vacaciones
El texto de ayuda es un texto que se le mostrar al usuario final dentro de la ejecucin de la
actividad en la aplicacin web
20. De clic en frente del campo Duracin e incluya la duracin. 1 Da.
21. De clic en frente del campo Descripcin e incluya la descripcin
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22. Una vez incluidas las propiedades haga clic en Ok y cierre la ventana de propiedades de la actividad.
23. Una vez configuradas algunas de las propiedades de la actividad Registrar Solicitud de Vacaciones,
configure las siguientes propiedades para las otras de las actividades del proceso, dentro de la pestaa de
Propiedades Globales, recuerde aplicar los cambios a cada actividad y cerrar la ventana de las propiedades
Actividad
Descripcin
Texto de ayuda
Duracin
Autorizar Solicitud
de vacaciones
Aprobar Solicitud de
Vacaciones
3 das
Realizar Trmite
administrativo
Realizar Trmite
Administrativo
Realice la novedad en el
sistema de nmina
5 das
Una vez terminado el flujo del proceso guarde los cambios y cierre el modelador.
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Fecha de solicitud
Fecha de Salida
Fecha de Regreso
Solicitante
Solicitud Aprobada?
Razn de Rechazo
En la entidad Solicitud Vacaciones agruparemos toda la informacin de la solicitud, como fechas, nmeros de
das solicitados y disponibles. En la entidad Causal de Rechazo se encuentra una lista con las causales de
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rechazo estandarizadas, esta lista es administrable y la entidad Usuario donde tendremos la informacin del
usuario solicitante y de su jefe.
1. Para incluir esta informacin dentro de la estructura de datos de BizAgi vaya al Segundo Paso del Asistente
de Procesos y seleccione Modelo de datos:
Una nueva ventana que contiene la entidad de negocio se desplegar, el nombre es generado automticamente
por BizAgi basndose en el proceso. Haga clic en Ok.
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3. Ahora vemos una nueva ventana con la lista de atributos de la entidad Solicitud de Vacaciones.; Haga Clic
en el botn de
informacin:
Nombre Visual (Display Name): Ingrese el nombre del atributo como desea que lo visualice el
usuario final. Permite espacios y caracteres especiales.
Longitud: La longitud es indicada nicamente para campos tipo string. La longitud debe estar
entre 1 y 4000 caracteres.
Tipo
Longitud
Fecha de Solicitud
No Aplica
Fecha de Salida
No Aplica
Fecha de Regreso
No Aplica
Entero (Integer)
No Aplica
Entero (Integer)
No Aplica
Solicitud Aprobada
Booleano (boolean)
No Aplica
Comentarios de Rechazo
String
100
Cdigo Comprobante de
Nmina
String
20
No Aplica
Una vez creado los atributos, usted debe obtener una lista de atributos como se muestra en la
siguiente pantalla:
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4. A continuacin vamos a crear los atributos relacionados con otras entidades, como es el caso del atributo
Causal del Rechazo, que se encuentra relacionado con la entidad Causal de rechazo que es una entidad
paramtrica. Para esto debe en el tipo de dato debe seleccione el tipo Entidad-Parametrica-Nueva Entidad
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String
String
Longitud
100
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7. De clic en siguiente, en esta pantalla puede seleccionar el atributo visual de la entidad paramtrica, en este
caso solo tenemos un atributo por lo cual deje el atributo que est seleccionado por defecto y haga clic en
siguiente.
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8. De clic en siguiente, en esa pantalla puede ver el resumen de la entidad Causal de Rechazo de clic en
finalizar para crear la entidad y su atributo.
9. Haga clic en Finalizar para volver a la ventana de edicin de los atributos de la entidad Solicitud
de Vacaciones.
La entidad Solicitud de Vacaciones tambin se encuentra relacionada con la entidad de Usuario, tenga en
cuenta que BizAgi trae por defecto una entidad de Usuario llamada WFUSER donde se almacena toda la
informacin de los usuarios del sistema. Por lo tanto para mostrar la informacin del empleado que realiza la
solicitud de vacaciones puede utilizar esta entidad. Esta entidad se encuentra dentro del grupo de entidades
del SISTEMA.
10. Para crear el atributo Relacionado con la entidad WFUSER (usuario) debe adicionar un atributo, incluir el
nombre visual Solicitante, y como tipo Entidad, despliegue las entidades de Sistema y seleccione la Entidad
WFUSER.
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11. De clic en siguiente, se visualiza el resumen, de clic en finalizar para crear la entidad la Entidad Solicitud de
Vacaciones y sus atributos.
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12. Haga clic en Finalizar para ver el resumen visual del modelo de datos. Es posible que tenga que
reorganizarlo.
13. Haga clic derecho sobre la entidad Solicitud de Vacaciones y sSeleccione la opcin Agregar Entidades
relacionadas del men de herramientas para mostrar la entidad WFUSER (User) en el diagrama:
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Como la informacin que queremos mostrar dentro de la actividad se encuentra en la entidad Solicitud de
Vacaciones, vamos a ubicarnos en la entidad Solicitud de vacaciones para crear la forma con los atributos que
desea mostrar.
Para crear las formas por favor seleccione el Tercer Paso del Asistente de Procesos y haga
clic en Definir Formas.
1.
2. Despus de seleccionar este paso, ver un flujo del proceso en el cual solo las actividades
manuales se encuentran disponibles para editar, seleccione la actividad Registrar Solicitud de
Vacaciones hacienda clic sobre ella y se abrir una nueva ventana para la edicin de formas :
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3. Navegue usando el men Mapeo de Datos para encontrar los atributos del modelo de datos.
Arrastre el atributo hasta el lugar donde desea ubicarlo:
Fecha Solicitud: El campo debe ser de solo lectura. Para Modificarlo, haga clic derecho sobre
el campo de la forma y seleccione Editable - Falso
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Solicitante: Este es un atributo que se encuentra relacionado con otra entidad, es necesario
seleccionar el atributo que queremos mostrar de la entidad relacionada, para esto debe
seleccionar el atributo Solicitante - fullName (Nombre Completo). Este campo tambin debe
ser No Editable.
Para modificar el Nombre Visual del campo, haga doble clic sobre el mismo y escriba
Solicitante.
Fecha de Salida
Fecha de Regreso
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4. Estos campos deben ser requeridos. Seleccione los campos, haga clic derecho sobre ellos y
seleccione Requerido- Verdadero.
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1.
Seleccione la actividad Aprobar Solicitud de Vacaciones haciendo clic en ella. Notar que deben ser
incluidos los campos de la forma Registrar Solicitud de Vacaciones, por lo cual copiaremos la informacin
que se incluy en la forma anterior y se modificar, para esto usaremos la funcionalidad Copiar de.
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2. El resultado de la copia debe ser modificado. Seleccione los campos Fecha de Salida, Fecha de
Entrada y Nmero de Das Laborales Solicitados, haga clic derecho sobre ellos y seleccione
Editable Falso.
3. En el editor de formas de la entidad Solicitud de Vacaciones vamos a incluir los siguientes
campos:
Nmero de Das Laborales Disponibles: Deber ser No Editable. Haga clic derecho sobre el
campo y seleccione Editable-Falso.
Solicitud Aprobada: Este campo debe ser requerido. Ubquese sobre el campo, haga clic
derecho y seleccione Requerido-Verdadero.
Causal Rechazo: Arrastre el campo desde el mapeo de datos debido a que este campo se
encuentra relacionado con otra entidad BizAgi por defecto mostrar el atributo visual que se
haya definido para la entidad.
Comentarios Rechazo
Jefe Inmediato: Este campo est incluido dentro de la tabla de usuario de BizAgi, por lo cual es
necesario navegar hasta el mismo. Seleccione entonces el campo Solicitante idBossUser
fullName. Este campo debe ser No Editable
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A continuacin cambie el Nombre Visual del campo haciendo doble Clic sobre l.
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1. Haga clic sobre la actividad Realizar Trmite Administrativo. Ad icionaremos los datos que han
sido adicionados a las actividades anteriores, todos estos debern ser no editables, para dicho
fin copie la informacin de la actividad Aprobar Solicitud de Vacaciones.
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2. Seleccione los campos Solicitud Aprobada, Causal del Rechazo y Comentarios de Rechazo y
cambie la propiedad de edicin a Falso.
3. Adicional a la informacin del registro de la solicitud de vacaciones y a la informacin sobre la
autorizacin de la solicitud, se requiere mostrar la informacin que debe completa r el auxiliar de
recursos humanos, por lo tanto vamos a incluir campos adicionales:
Campo
No Aplica
Nombre Visual
Tipo
Visual
Requerid
o
Editable
Visibl
e
Etiqueta
NO
NO
SI
Fecha de Trmite
de Nmina
Fecha
SI
SI
SI
Cdigo de
Comprobante de
Nmina
Texto
Si
SI
SI
Para incluir la etiqueta arrastre el botn etiqueta al lugar donde desea ubicarlo:
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5. Incluya los campos restantes teniendo en cuenta las condiciones de requerimiento y editabilidad.
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1. Haga clic sobre la actividad Informar Rechazo Solicitud. Adicionaremos los datos que han sido
adicionados a la actividad Aprobar Solicitud de vacaciones, todos estos debern ser no editables .
Copie la informacin de la actividad Aprobar Solicitud de Vacaciones. (paso q de la creacin de
la forma de la actividad Realizar Trmite Administrativo)
2. Seleccione los campos Solicitud Aprobada, Causal del Rechazo y Comentarios de Rechazo y
cambie la propiedad de edicin a Falso.
3. Adicionalmente agregaremos una nota para indicar que la solicitud ha sido rechazada:
Su solicitud ha sido rechazada, a continuacin la informacin asociada
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CONDICIONES DE TRANSICIN
1. Para crear reglas en el proceso seleccione el Cuarto Paso del Asistente de Proceso y seleccione Definir
Expresiones:
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2. El editor de reglas se abrir indicndonos cuales transiciones an requieren que les sea asociada una regla:
3. En la nueva ventana seleccione la transicin (la flecha) que va desde la compuerta de decisin hasta la
actividad Realizar Tarea Administrativa y se abrir la ventana de Expresiones Booleanas:
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4. Seleccione el atributo Solicitud Aprobada, para esto despliegue el rbol de la parte izquierda y seleccione
el atributo SolciitudAprobada y arrstrelo hasta ubicarlo en la parte izquierda de la condicin.
5. Despus de seleccionar el atributo Solicitud Aprobada aparecer otro combo que presenta varias opciones
dependiendo del tipo de atributo, en este caso seleccione la opcin Es igual que.
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7. Una vez la expresin este lista, de clic en finalizar para salir del editor
8. Seleccione la transicin desde la decisin hasta la actividad Notificar Rechazo haciendo clic sobre ella, haga
clic en Cancelar en la Ventana de Expresiones Booleanas para cerrarla.
9. Seleccione la opcin Sino y de clic en Aceptar.
10. Para Finalizar Haga clic en la flecha verde ubicada en la parte superior derecha para cerrar el modelador
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4. La ventana de Propiedades de Reglas aparecer, llene los campos de Nombre, Nombre Visual y Descripcin
como sigue:
5. Haga clic derecho sobre la flecha que va de inicio a fin e incluya una nueva asignacin
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8.
La ventana de Asignaciones se abrir, haga clic en Agregar para ver la ventana de Agregar Asignacin
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11. Seleccione el campo Expresin y escriba exactamente Me.Case.Creator.Id en el campo de texto. Esta
funcin por defecto de BizAgi nos entrega como resultado el identificador del creador del caso.
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14. Seleccione el campo Expresin y el texto DateTime.Now aparecer automticamente, esta funcin nos da
como resultado la fecha actual. Haga clic en Aceptar para terminar.
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15. Haga clic en Aceptar para guardar las asignaciones y clic en Ok para guardar la regla. No olvide hacer clic en
Aceptar en el cuadro de Seleccionar Expresin y Ok en las propiedades de la actividad.
Para terminar cierre el modelador y regrese al Asistente de Proceso.
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PASO 5: PARTICIPANTES
La definicin de participantes es una fase muy importante para BizAgi. Los recursos responsables de la
realizacin de cada actividad se definen en esta fase.
BizAgi identifica la relacin que existe entre los diferentes empleados basndose en las variables que los
caracterizan y que los diferencian. Gracias a esta funcionalidad BizAgi asigna actividades o tareas
inteligentemente a los diferentes miembros de la compaa con el propsito de cerrar un proceso
satisfactoriamente.
Primero que todo definamos cual debe ser la asignacin correcta para cada actividad del proceso;
despus haremos la configuracin correspondiente en BizAgi.
La primera actividad debe estar disponible siempre para la persona que cre el caso.
El jefe de la persona que hace el requerimiento debe SIEMPRE ser la persona que complete la
actividad Aprobar Solicitud de Vacaciones.
El usuario que ingrese la solicitud debe SIEMPRE ser quien complete la act ividad Informar
Rechazo Solicitud
Una vez definidas las reglas de asignacin para cada actividad vamos a iniciar su configuracin
dentro de BizAgi Studio.
Para definir las asignaciones hagamos clic en el paso 5 del Asistente de Proceso:
Aqu encontraremos las distintas actividades del proceso cuyos participantes no han sido definidos:
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4. Seleccione una regla haciendo clic en el link Seleccionar Expresin y Cancelar en la siguiente ventana.
Cuando aparezca la ventana que le solicita guardar cambios seleccione No.
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5. Seleccione la regla CurrentAssigneeBoss, esta es una regla por defecto de BizAgi que regresa el Id del
usuario que est configurado como jefe de la persona que actualmente tiene el caso.
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6. Haga clic en Aceptar y en Ok para guardar, su asignacin debe verse de la siguiente manera:
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4. Haga clic sobre el link Nuevo para crear una nueva posicin
5. Escriba sobre el editor de texto la nueva posicin. Asistente de Recursos Humanos. Y haga clic en Guardar
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3. Abra el Administrador del IIS ya sea ejecutando el comando inetmgr o seleccionndolo de Herramientas
Administrativas en el Panel de Control.
4. En el administrador despliegue el Default Web Site y busque la carpeta VacationService. Haga clic derecho
sobre ella y seleccione Propiedades.
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2. Se mostrara una vista del proceso en la cual nicamente las Tareas Automticas estarn activas. Haga clic
en Verificar Das Disponibles de Vacaciones.
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4. Haga clic en el botn Ir a URL (esta operacin puede tomar algn tiempo para funcionar) para ver los
mtodos disponibles, selecciones el mtodo y de clic en Siguiente (en Sistema y Nombre Interfaz se
asignan valores por defecto que pueden ser modificados si se desea).
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5. En este paso se configurar la informacin que se enva desde BizAgi hacia el servicio web. Se muestran
dos tablas, a la izquierda se encuentra el modelo de datos de BizAgi y a la derecha la informacin que el
servicio web espera.
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Ya que se utilizar el nombre de usuario (userName) del Solicitante para obtener el los das de vacaciones
disponibles, en la tabla BizAgi Data expanda el elemento SolicitudDeVacaciones navegue a travs del rbol
de entidades hasta ver el userName del Solicitante. Una vez localizado el atributo deseado, haga clic en la
flecha al lado del atributo y conecte la lnea con la flecha del elemento en la tabla de la derecha.
Las tablas se pueden mover o modificar su tamao si es necesario; la ventana tambin puede ser
maximizada utilizando el botn que se encuentra en la esquina superior derecha.
Si se maximiza la ventana, resturela y haga clic en Siguiente para continuar.
6. En la siguiente pantalla seleccione donde se guardara la respuesta del servicio web en el modelo de datos
de BizAgi. As como para el paso anterior, se muestran dos tablas pero ahora la tabla con la respuesta del
servicio web est a la izquierda y la que contiene la informacin de BizAgi a la derecha.
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En
la
tabla
BizAgi
Data,
debajo
de
SolicitudDeVacaciones,
encuentre
NumeroDeDiasLaboralesDisp y asgnele a la respuesta del servicio web este atributo.
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el
atributo
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8. Se cierra el Asistente de Interfaz y para finalizar haga clic en la flecha verde localizada en la esquina
superior derecha de la vista del proceso para regresar al Asistente de Procesos.
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USUARIOS
La aplicacin web debe contener 3 usuarios para funcionar correctamente con asignaciones. Los
usuarios deben quedar configurados de la siguiente manera:
USUARIO
PASSWORD
DOMINIO
Jefe
Jefe
domain
Solicitante
Solicitante
domain
Auxiliar
Auxiliar
domain
JEFE
INMEDIATO
CARGO
-
Jefe
Auxiliar de
Recursos Humanos
JEFE
1. Una vez en la aplicacin web, seleccione Admin y la opcin Usuarios:
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NO OLVIDE que debe usar una clave de fcil recordacin o por defecto la que se incluy en la tabla
anteriormente. BizAgi por defecto asignar la clave igual al nombre de usuario
4. Haga clic en Agregar para adicionar el usuario Jefe.
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SOLICITANTE
1. Repita los pasos del 1 al 3 de la creacin del usuario Jefe para crear el usuario Solicitante.
2. Para llenar el campo Jefe del usuario Solicitante, teniendo en cuenta la tabla de asignacin de usuarios,
haga clic en la pestaa de Configuracin de Usuario en el botn Seleccionar Usuario y haga la bsqueda
una vez el usuario jefe haya sido creado. No olvide guardar para finalizar.
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ASISTENTE
1. Repita los pasos del 1 al 3 para crear el usuario Asistente.
2. Para agregar la position (cargo) del usuario Asistente, vaya a la pestaa de Organizaciones seleccione el
Cargo Asistente de Recursos Humanos y haga clic en el botn para agregarla, para finalizar haga clic en
Agregar.
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PARAMETRIZACION
Antes de ejecutar la aplicacin debemos definir las diferentes causales de rechazo que puede tener la
aplicacin.
1. Seleccione la seccin de Entidades del men de Administracin; Inmediatamente se mostrar una pantalla
con la lista de entidades cuyos parmetros deben ser creados.
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2. Una vez haya seleccionado la entidad Causal de Rechazo, haga clic en Agregar Causal Rechazo.
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PRUEBA A LA APLICACIN
A continuacin verificaremos el proceso puesto que tanto usuarios como entidades parametricas han sido
ingresados. La aplicacin le solicitar que ingrese las credenciales de alguno de los usuarios que cre, ingrese
la informacin del solicitante
1. Seleccione Nuevo Caso del men Casos; se mostrar la pantalla de la primera actividad.
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En la barra superior, se podr observar el nombre de la aplicacin, seguido del nombre del proceso y para
finalizar, el nombre de la actividad.
2. Llene la informacin requerida de la actividad y haga clic en Siguiente; ver la pantalla de resumen del
caso que le indicar quien es el siguiente asignado.
3. Cierre cesin y entre de Nuevo usando las credenciales del Usuario Jefe.
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6. Tenga en mente que una vez le de siguiente a dicha actividad, si la solicitud fue aprobada entonces se
mostrar a continuacin la actividad de Realizar tarea administrativa, para accede a dicha tarea, debe cerrar
cesin y entrar con el usuario Asistente y seleccionar la tarea disponible para el caso. Llene la informacin
requerida y haga clic en Siguiente para finalizar el caso.
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7. Si la solicitud no fue aprobada, la siguiente actividad ser Informar Rechazo Solicitud, para ver dicha
actividad cierre cesin y entre con el usuario Solicitante.
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MEJORAS A LA APLICACIN
BizAgi permite modificar la apariencia de los campos dentro de las formas de las actividades y adems ofrece
un conjunto de herramientas que permiten validar la informacin suministrada y de esta forma garantizar que
la captura de la informacin sea la adecuada para cada actividad, de acuerdo con las diferentes condiciones que
se hayan establecido a lo largo del proceso.
Dentro de este taller vamos a realizar solo un ejercicio que nos permitir mejorar la interfaz de usuario.
Si nos ubicamos en la actividad Autorizar Solicitud de vacaciones podemos observar que los campos Causal de
Rechazo y Comentario Rechazo no deberan ser visibles para el usuario sino cuando la solicitud No es
Aprobada. Para esto vamos a realizar unas acciones sobre estos campos dentro del editor de formas.
1. Para esto vamos a abrir la forma asociada a la actividad Autorizar Solicitud de Vacaciones. Dirjase al tercer
paso del Asistente de Proceso.
2. Una vez dentro de la forma que contiene los atributos, Nmero de das laborales disponibles,
Solicitud Aprobada, Causal del rechazo y Comentarios Rechazo, vamos a realizar una accin, para
ocultarlos los campos si la solicitud est Aprobada y de esta forma que solo sean visibles cuando
el campo Solicitud Aprobada sea NO
3. Identifique el campo Solicitud Aprobada, dentro de las propiedades ubique el men de Avanzado
y seleccione Acciones
4. Incluya la descripcin de la accin, luego ingrese la condicin a evaluar. En el primer combo que
aparece, en este campo se selecciona el objeto a evaluar; el sistema presenta una lista donde se
puede seleccionar cualquiera de los atributos de la forma en la que se est haciendo la accin;
en este caso, vamos a seleccionar el atributo Solicitud Aprobada.
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5. Una vez seleccionado el elemento a evaluar se debe ingresar el operador que se va a utilizar, en
este caso cuando el campo Solicitud Aprobada sea verdadero o igual a SI, es que vamos a ocultar
los campos Causal y Comentario Rechazo. Escriba una descripcin para la accin: Ocultar campos
de rechazo y seleccione el atributo Solicitud Autorizad, como condicin seleccione Es igual a SI
6. Una vez establecida la condicin de negocio se define un objeto sobre el que se va a ejecutar la
accin, en este caso los objetos seran los atributos Causal de l rechazo y Comentario de Rechazo,
primero seleccionemos el campo Causal Del Rechazo y en la parte de visibilidad seleccionemos
la opcin ocultar.
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7. Para ocultar el otro campo (Comentario rechazo) seleccione el Check Mostrar Mltiples destinos
y de clic en el botn Nuevo, para incluir el otro destino.
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9. Al finalizar de clic en Aceptar, una vez dentro del editor de clic en aceptar para guardar los
cambios en las forma y de nuevo de clic en aceptar para guardar y cerrar las forma de la
actividad. Por ultimo cierre la ventana de las propiedades de la actividad.
Avance un caso hasta la actividad Autorizar la Solicitud de Vacaciones y visualice como se
ocultan y muestran los campos cuando cambia el valor del campo Solicitud Aprobada.
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6. En la ventana de Definicin de Correo Electnico haga clic en el campo Para, seleccione el atributo de
ContactEmail del solicitante del modelo de datos y haga clic en aceptar.
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10. Haga clic en Guardar para salir de la ventana de Definicin de Mensajes y luego Ok en el men de
propiedades de la actividad.
11. Guarde los cambios hechos al proceso y cierre el modelador.
12. Vaya a la pestaa de configuracin y seleccione la opcin Entorno
13. La ventana de opciones de Bizagi de Ambiente aparecer, llene los campos requeridos para la configuracin
del SMTP como sigue:
a. Servidor SMTP: El nombre de su servidor SMTP
b. Cuenta SMTP: Cuenta de correo vlida para su dominio, aparecer como remitente en los correos
que enve.
www.bizagi.com
CONFIDENTIAL
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14. Configure el correo electrnico del solicitante, para eso dirjase por la Aplicacin Web al men de
Administracin - Usuarios y edit el Solicitante.
Asegrese de que el correo electrnico que ingresa sea una direccin vlida
Si
usted
usa
Outlook,
puede
aprender
como
verificar
el
nombre
de
su
http://wiki.bizagi.com/en/index.php?title=Find_SMTP_Server_in_Outlook
servidor
SMTP
en
15. Ejecute de Nuevo la aplicacin, empiece un Nuevo caso y rechace la solicitud, ahora el caso no pasar a la
actividad de Informar Rechazo, en cambio, enviar un correo electrnico y terminar el caso. El correo que
se enva ser como sigue:
www.bizagi.com
CONFIDENTIAL
90
www.bizagi.com
CONFIDENTIAL
91
3. CONCLUSION
Dentro de este taller usted aprendi a Diagramar el flujo del proceso, disear y crear la estructura de datos del
proceso, realizar las pantallas de cada una de las actividades del proceso, realizar reglas de negocio, configurar
las reglas de asignacin para cada una de las actividades manuales y a conectarse con otros aplicativos a trves
de Web Services. Obteniendo como resultado una Aplicacin Web fcil de utilizar que refleja exactamente el
modelo realizado en BizAgi Studio, esto gracias al concepto data driven de BizAgi.
Gracias por realizar este taller para BizAgi es un placer mostrarle porque somos la solucin ms gil para
automatizar procesos
Esperamos su experiencia con BizAgi haya sido satisfactoria, cualquier duda o comentario o comentario por
favor comunquese con nosotros:
http://www.bizagi.com/esp/bizagi/contacto/contacto.aspx
Prximos pasos
1. Visite nuestro taller ms avanzado, en el cual se automatiza un proceso de solicitud de compra de artculos
de oficina. Interesado? Haga Clic Aqu.
2. Para aprender ms de BizAgi y BPMN tome nuestro curso online en e-learning.bizagi
3. Recuerde que en cualquier punto en BizAgi Studio puede hacer clic en la tecla F1 para obtener ayuda
4. Visite nuestro centro de recursos en http://wiki.bizagi.com/es
www.bizagi.com
CONFIDENTIAL
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